23 juni - OCMW Kortenaken

Provincie Vlaams-Brabant
OCMW der gemeente
3470 KORTENAKEN
Aanwezig :
Zitting van 23 juni 2014.
Eddy Marcoen, voorzitter;
Dr. De Roo Ludo (aanwezig vanaf agendapunt 3 van de openbare zitting),
Haesevoets Daniël, Lemmens Mia, Struys Daniël, Vandebroeck Annita,
Veulemans Ria, Vlayen Patrick, leden;
Dominique Hayen, secretaris.
Verontschuldigd: Vanroelen Heidi
I.
OPENBAAR GEDEELTE
1. Goedkeuring verslag openbaar gedeelte vorige raadszitting.
Geen opmerkingen. De leden stemmen als volgt over dit verslag:
Haesevoets Daniël: voor - Lemmens Mia: voor - Struys Daniël: voor - Vandebroeck Annita:
voor - Veulemans Ria: voor - Vlayen Patrick: voor – de voorzitter: voor.
2. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst ICT gemeente-OCMW
De Raad:
Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 03 april 2009;
Gelet op wet tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de
verwerking van persoonsgegevens (wet 8 december 1992– artikel 16).
Gelet op de Richtsnoeren Informatieveiligheid van de VVSG, de Vlaamse Toezichtcommissie
en de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, van toepassing op
zowel gemeenten als OCMW’s in Vlaanderen.
Gelet op het advies van de veiligheidsconsulent van het OCMW.
Overwegende de trend tot meer synergie tussen gemeente en OCMW op vlak van ICT met
het oog op efficiëntie en besparing.
Dat hiervoor een samenwerkingsovereenkomst moet worden afgesloten tussen OCMW en
gemeente;
Gelet op het voorstel van overeenkomst zoals meegestuurd met de agenda van de raad;
Na beraadslaging en de stemming bij handopsteking met volgende uitslag:
Haesevoets Daniël: voor - Lemmens Mia: voor - Struys Daniël: voor - Vandebroeck Annita:
voor - Veulemans Ria: voor - Vlayen Patrick: voor – de voorzitter: voor.
BESLUIT MET ALGEMEENHEID VAN STEMMEN:
1
Art.1. De ICT-samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente en OCMW Kortenaken goed
te keuren.
Art.2. Deze beslissing op te nemen op de overzichtslijst cfr. art. 254 van het OCMW-decreet
van 19 december 2008.
3. Uitbreiding urencontingent dienst gezinszorg
De Raad:
Overwegende dat OCMW Kortenaken momenteel 8800 uren gesubsidieerd heeft in de
dienst gezinszorg en dat de overige uren worden gepresteerd met gesco’s. Op die manier
komt het OCMW aan de vereiste min. 10 voltijdse equivalenten om als dienst gezinszorg
zelfstandig te kunnen functioneren (momenteel 11,60 voltijdse equivalenten).
Overwegende dat het Agentschap Zorg en Gezondheid elk jaar informeert welke diensten
een uitbreiding van gesubsidieerde uren willen. Dat OCMW Kortenaken die aanvraag steeds
heeft gedaan om zo alle uren gesubsidieerd te krijgen, maar dat dit werd geweigerd, omdat
volgens de programmatie de regio al teveel uren presteert.
Overwegende dat dit najaar opnieuw een dergelijke vraag komen, welke ditmaal wel een
gunstig gevolg zou kunnen krijgen omdat de programmatie niet meer zou spelen en iedere
dienst die dit wil een uitbreiding van uren kan krijgen tot het maximum van 15 300 uren
Dat deze uitbreiding van uren als volgt gemotiveerd kan worden:
 OCMW Kortenaken kan deze uren presteren met het voor handen zijnde
personeelsbestand
 er is de sterke vergrijzing binnen onze gemeente die de komende jaren nog zal
stijgen
 er zijn ook de huisbezoeken in het kader van overlijdens die nieuwe vragen
genereren
Na beraadslaging en de stemming bij handopsteking met volgende uitslag:
dr. De Roo Ludo: voor - Haesevoets Daniël: voor - Lemmens Mia: voor - Struys Daniël: voor
- Vandebroeck Annita: voor - Veulemans Ria: voor - Vlayen Patrick: voor – de voorzitter:
voor.
BESLUIT MET ALGEMEENHEID VAN STEMMEN:
Art.1. In te stemmen met een aanvraag tot uitbreiding van uren in de dienst gezinszorg en
aanvullende thuiszorg tot het maximaal subsidieerbaar aantal uren voor OCMW
Kortenaken, zijnde 15 300.
Art.2. Deze beslissing op te nemen op de overzichtslijst cfr. art. 254 van het OCMW-decreet
van 19 december 2008.
2
4. Wijziging rechtspositieregeling: werken na 65 jaar voor statutairen
De Raad:
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn;
Gelet op het OCMW decreet van 19 december 2008;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 6 september 2013 (in werking getreden
op 01.03.2014) dat voor de gemeenten, provincies en OCMW’s bepaalt volgens welke regels
werken na 65 jaar voor het vast aangestelde statutaire personeelslid mogelijk wordt.
De gemeenten, provincies en OCMW’s moeten hun plaatselijke rechtspositieregeling in
overeenstemming brengen met dit wijzigingsbesluit.
Dat daarom volgende passage moet ingevoegd worden in de rechtspositieregeling:
De aanstellende overheid kan het vast aangestelde statutaire personeelslid na het
bereiken van de leeftijdsgrens van 65 jaar in dienst houden. Het statutaire
dienstverband wordt verlengd op verzoek van de aanstellende overheid of op verzoek
van het personeelslid. In het eerste geval is de uitdrukkelijke instemming van het
personeelslid vereist. In het tweede geval is de uitdrukkelijke instemming van de
aanstellende overheid vereist.
Overwegende dat dit item is behandeld op het onderhandelingscomité met de vakbond van
14.05.2014. Gelet op het protocol van niet akkoord; Dat de vakbonden zich er bewust van
zijn dat dit een verplichte passage is, maar voor de vakorganisaties is dit een asociale
maatregel, die de jeugdwerkloosheid nog meer in de hand zal werken.
Na beraadslaging en de stemming bij handopsteking met volgende uitslag:
dr. De Roo Ludo: voor - Haesevoets Daniël: voor - Lemmens Mia: voor - Struys Daniël: voor
- Vandebroeck Annita: voor - Veulemans Ria: voor - Vlayen Patrick: voor – de voorzitter:
voor.
BESLUIT MET ALGEMEENHEID VAN STEMMEN:
Art.1. De wijziging van de rechtspositieregeling van het OCMW-personeel inzake werken na
65 jaar voor statutairen goed te keuren.
Art.2. Van deze beslissing kennis te geven aan het personeel.
Art.3. Deze beslissing op te nemen op de overzichtslijst cfr. art. 254 van het
OCMW-decreet van 19 december 2008.
3
5. Wijziging rechtspositieregeling: ziektekredietdagen van statutairen op proef.
De Raad:
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn;
Gelet op het OCMW decreet van 19 december 2008;
Gelet op het KB van 13 januari 2014 tot wijziging van de artikelen 9 en 10 van het Koninklijk
Besluit van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van
de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der
arbeiders.
Dit KB treedt in werking op 1 april 2014. Het strekt ertoe om de statutaire personeelsleden op
proef (stagiairs) voor de sociale zekerheid gelijk te stellen met de vast aangestelde statutaire
personeelsleden.
Dat daarom volgende passage moet ingevoegd worden in de rechtspositieregeling:
Het statutaire personeelslid op proef heeft voortaan vanaf zijn aanstelling recht op
ziektekredietdagen. Meteen bij de aanstelling als statutaire personeelslid op proef
krijgt het een ziektekrediet van drieënzestig dagen. De ziekte-uitkering waarnaar in
artikel 187, §1, verwezen wordt voor het statutaire personeelslid op proef, houdt
immers op te bestaan voor elke aanstelling na 1 april 2014.
Overwegende dat dit item is behandeld op het onderhandelingscomité met de vakbond van
14.05.2014. Gelet op het protocol van akkoord;
Na beraadslaging en de stemming bij handopsteking met volgende uitslag:
dr. De Roo Ludo: voor - Haesevoets Daniël: voor - Lemmens Mia: voor - Struys Daniël: voor
- Vandebroeck Annita: voor - Veulemans Ria: voor - Vlayen Patrick: voor – de voorzitter:
voor.
BESLUIT MET ALGEMEENHEID VAN STEMMEN:
Art.1. De wijziging van de rechtspositieregeling van het OCMW-personeel inzake
ziektedagen van statutairen op proef goed te keuren.
Art.2. Van deze beslissing kennis te geven aan het personeel.
Art.3. Deze beslissing op te nemen op de overzichtslijst cfr. art. 254 van het
OCMW-decreet van 19 december 2008.
4
6. Verslag overlegvergadering inzake verzekeringen OCMW.
Op woensdag 28 mei vond er een overlegvergadering plaats tussen Ethias en gemeente en
OCMW. De verzekeringsportefeuille van beide besturen werd besproken.
Het OCMW betaalt in totaal € 34 805,32 aan verzekeringen.
Dit is als volgt verdeeld:
 Arbeidsongevallen (incl raadsleden en vrijwilligers)
: € 17 549,56
 Hospitalisatiepolis
: € 8 987,00
 Burgerlijke aansprakelijkheid (incl bestuurdersaansprakelijkheid) : € 3 840,32
 Brand
: € 362,15
 Auto (incl dienstverplaatsingen)
: € 4 066,29
Het OCMW heeft een globale ongevallenvoet van 40,90%, wat zeer gunstig is.
Items waarop kan bespaard worden: een globale polis deelnemersverzekering voor de
activiteiten van de seniorenraad (cfr. jeugddienst). Kan een besparing opleveren van
ongeveer 250 euro.
Gelet op de gunstige schadehistorieken van het OCMW werd toegezegd om het OCMW een
korting te geven van 1 800,69 euro vanaf 2014 (behalve bij de brandverzekering). Deze
besparing ligt vnl. bij de arbeidsongevallen. Aan de hospitalisatiepolis kan niets gewijzigd
worden omdat deze is afgesloten samen met de RSZPPO en GSD-Vlaanderen
(Gemeenschappelijke Sociale Dienst). Daarbij is de markt bevraagd en Ethias was de
goedkoopste.
7. Varia
De secretaris geeft toelichting omtrent de vernieuwing van het onthaalbeleid in het OCMW
door opstelling van een onthaalprocedure, een checklist bij indiensttreding nieuw personeel
en op de opmaak van een onthaalbrochure en onthaalmap.
De secretaris overhandigt de raadsleden de nieuwe KIKAZ-brochure.
Op donderdag 26 juni is er een zitting voor het vredegerecht ivm de huurschade aan de
woning van het lokaal opvanginitiatief , gelegen Struikstraat 3C te Kortenaken. Tegenpartij
vraagt de vervanging van de deskundige. Het OCMW verzet zich hiertegen. Verslag volgt bij
de volgende raadszitting.
De vrijwilligers van de verjaardagsbezoeken krijgen voortaan een checklist mee waarvan
verwacht wordt dat ze die meenemen naar diegenen die ze gaan bezoeken. Zo kan de jarige
nagaan of hij wel alle rechten heeft uitgeput waarvoor hij/zij mogelijkerwijze in aanmerking
komt. De checklist wordt ter kennis gebracht van de raadsleden.
Raadslid Haesevoets informeert naar de stand van zaken omtrent het lokaal
ouderenbehoefteonderzoek. De secretaris licht toe dat we op schema zitten en dat de
ingevulde enquêtes volop binnen komen.
5
6

Download Report