verslag raad 27 februari 2014 - openbaar deel

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN OCMW BORGLOON
VERSLAG VAN 27 februari 2014 om 20.00 uur
Aanwezig
Voorzitter: Patrick Carnotensis,
Raadsleden: Joël Schoofs, mevrouw Maria Vrancken, mevrouw Greet Baldewijns, Omer
Vanderbeeken, Antoine Goffings, mevrouw Ingrid Moens, mevrouw Chantal L’Hoyes, Johan Feytons
Secretaris: Jean - Bernard Croux
Verontschuldigd
Danny Deneuker, burgemeester
Aanvang van de zitting: 20.03 uur – einde van de officiële zitting: 21.30 uur
OPENBARE ZITTING
Beleid en beheer
14.28 Goedkeuring van de notulen van de openbare raadszitting van 30 januari 2014
Het verslag wordt aangepast onder agendapunt 14.3
De deelzin “ waarom de secretaris en zijn staf niet in vraag stellen” wordt geschrapt.
Het verslag wordt eenparig goedgekeurd.
14.29 Intern noodplan OCMW
Het intern noodplan is een geheel van procedures en structuren die geactiveerd worden bij een
noodsituatie binnen de instelling, in de onmiddellijke omgeving van de instelling of met personen
behorend tot de instelling, waarbij het de bedoeling is om de nodige verwittigingen te doen en de
hulpverlening op te starten zodat de schade naar mens en omgeving zo beperkt mogelijk blijft.
Naast de analyse van de feiten en evaluatie van de toestand heeft een intern noodplan in grote lijnen de
volgende doelstellingen: alarmeren, bestrijden, evacueren, communiceren en acties in de na - fase.
14.30 Intergemeentelijke juridische samenwerking
De vraag van de OCMW van Gingelom, Kortessem, Nieuwerkerken en Wellen om de bestaande
samenwerkingsovereenkomst ( die een einde neemt op 31/12/2014) te verbreken met ingang van 1
maart 2014 wordt voorlopig in beraad gehouden.
Eerst zal er naar een minnelijke oplossing moeten gezocht worden voor de openstaande factuur van de
preventieadviseur IDEWE die het OCMW Kortessem betwist (€ 3.452,96).
Financiën
14.31 Aanvraag dagprijsverhoging WZC Bloesemhof
In uitvoering van het budget 2014 wordt een prijsverhogingaanvraag ingediend bij de FOD economie
voor een aanpassing van de dagonderhoudsprijs en zijn supplementen vanaf 01/10/2014 voor de
nieuwbouw, opgesplitst tussen bestaande bewoners en nieuwe bewoners WZC Bloesemhof.
Huidige
39,21 €
61,26 €
A. prijzen per persoon (huidige bewoners)
eenpersoonskamer
tweepersoonskamer
B. Toeslagen gevraagd bovenop de dagprijzen
eenpersoonskamer voor niet-inwoners gemeente
tweepersoonskamer/echtpaar voor niet-inwoners
administratiekosten indien meer dan 1 factuur per resident
Pagina 1 van 5
8,90 €
8,90 €
1,36 €
Aangevraagd Verhoging
45,00 €
5,79 €
N.V.T.
N.V.T.
9,00 €
9,00 €
1,50 €
0,10 €
0,10 €
0,14 €
RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN OCMW BORGLOON
VERSLAG VAN 27 februari 2014 om 20.00 uur
C. Toeslagen bovenop de dagprijzen aangerekend
kapsalon
Prijzen volgens tarieven van externe dienstverlener
(zelfstandige kapster die gebruik maakt van lokaal WZC)
dienstvoertuig / km vergoeding federale ambtenaren
wettelijke FF wettelijke FF
kamerbediening (enkel voor valide bewoners O-A,
4,27 €
5,26 €
waarvoor geen medische redenen aantoonbaar zijn)
wasserij / maand
45,00 €
55,00 €
lichte en dadelijk opneembare voedingsstoffen ten belopen
van de meerkost t.o.v. een gewone maaltijd
Kabel TV abonnementskosten/maand
0,00 €
7,50 €
Huidige
39,21 €
61,26 €
A. prijzen per persoon (nieuwe bewoners)
eenpersoonskamer
tweepersoonskamer
B. Toeslagen gevraagd bovenop de dagprijzen
eenpersoonskamer voor niet-inwoners gemeente
tweepersoonskamer/echtpaar voor niet-inwoners
administratiekosten indien meer dan 1 factuur per resident
0,0000 €
0,99 €
10,00 €
7,50 €
Aangevraagd Verhoging
48,00 €
8,79 €
N.V.T.
N.V.T.
8,90 €
8,90 €
1,36 €
9,00 €
9,00 €
1,50 €
C. Toeslagen bovenop de dagprijzen aangerekend
kapsalon
Prijzen volgens tarieven van externe dienstverlener
(zelfstandige kapster die gebruik maakt van lokaal WZC)
dienstvoertuig / km vergoeding federale ambtenaren
wettelijke FF wettelijke FF
kamerbediening (enkel voor valide bewoners O-A,
4,27 €
5,26 €
waarvoor geen medische redenen aantoonbaar zijn)
wasserij / maand
45,00 €
55,00 €
lichte en dadelijk opneembare voedingsstoffen ten belopen
van de meerkost t.o.v. een gewone maaltijd
Kabel TV abonnementskosten/maand
0,00 €
7,50 €
0,10 €
0,10 €
0,14 €
0,0000 €
0,99 €
10,00 €
7,50 €
Deze aanvragen worden eenparig goedgekeurd.
14.32 Aanvraag dagprijsverhoging WC Avondrood
In uitvoering van de MJP 2014 - 2019 wordt een prijsverhogingaanvraag ingediend bij de FOD
economie voor een aanpassing van de dagonderhoudsprijs en zijn supplementen vanaf 01/01/2015.
A. Huisvestingsdagprijzen
prijzen per flat (tenzij anders vermeld)
Kamertype
te detailleren per type
kamer, flat, studio…
Type A = 46,47 m²
Type E = 36,46 m²
E*: 2 flats van 39,45 m²
E**: 1 flat van 40,36 m²
app. 19: 32,09 m²
app. 20: 31,31 m²
Huidige
Aangevraagd
Verhoging
aantal flats
per type
15
10
2
1
1
1
Pagina 2 van 5
16,64 €
14,84 €
15,42 €
15,42
12,3
12,3
17,64 €
15,84 €
16,42 €
16,42 €
13,30 €
13,30 €
1,00 €
1,00 €
1,00 €
1,00 €
1,00 €
1,00 €
RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN OCMW BORGLOON
VERSLAG VAN 27 februari 2014 om 20.00 uur
flat 7: 36,46 m²
B. Toeslagen gevraagd bovenop de dagprijzen
elektriciteit volgens eigen gebruik
verwarming volgens eigen gebruik
kabeldistributie
telefoonkosten op eigen initiatief
forfaitaire bijdrage waterverbruik
1
12,96
13,96 €
1,00 €
1,73 €
1,97 €
0,24 €
12,16 €
12,16 €
Deze aanvraag wordt eenparig goedgekeurd.
14.33 Aanvraag gebruikerstoelage 2014 voor het WZC Bloesemhof
Gelet op het OCMW - decreet dd. 19.12.2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s;
Gelet op het decreet dd. 23.02.1994 betreffende de infrastructuur voor persoonsgebonden
aangelegenheden en latere wijzigingen;
Gelet op het woonzorgdecreet dd. 13.03.2009, in het bijzonder de regeling betreffende subsidiëring en
specifieke bepalingen voor ouderenvoorzieningen en woonzorgnetwerken, verwijzend naar de
alternatieve investeringswaarborg verstrekt door het Vlaams Infrastructuurfonds voor
Persoonsgebonden Aangelegenheden, en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering dd. 04.02.2009 betreffende de programmatie,
erkenningvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van
gebruikers en mantelzorgers;
Gelet op het goedgekeurde Zorgstrategisch Plan dd. 28.05.2008 voor de realisatie van 60
woongelegenheden en een centrum voor kortverblijf met 4 woongelegenheden;
Gelet dat dd. 13.12.2010 een Principieel Akkoord werd verleend door de Vlaamse Minister bevoegd
voor Welzijn voor de realisatie van 60 woongelegenheden en een centrum voor kortverblijf met 4
woongelegenheden;
Gelet op de beslissing van 15.03.2013 tot de toekenning van de gebruikstoelage gedurende 20
opeenvolgende jaren van het VIPA;
Gelet op het bekomen van de vereiste stedenbouwkundige vergunning dd. 20.07.2011 voor het bouwen
van een bejaardentehuis;
Overwegende dat de werken voor onderhavig bouwproject werden aangevangen bij aanvangsbevel dd.
12.03.2012;
Overwegende dat de subsidie (gebruikstoelage) voor dit project jaarlijks moet worden aangevraagd;
Overwegende dat het bestuur van mening is dat aan alle modaliteiten is voldaan om over te gaan tot
het indienen van een tweede aanvraag tot gebruikerstoelage voor de realisatie van een
vervangingsnieuwbouw woonzorgcentrum met 60 woongelegenheden en een centrum voor
kortverblijf met 4 woongelegenheden, bij de diensten van VIPA;
Gelet op de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen van 29 juli 1991;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op de bespreking door de leden van de Raad;
Gelet op het algemeen akkoord.
Beslissing
Artikel 1
Goedkeuring te verlenen om over te gaan de aanvraag van een tweede schijf VIPA - gebruikerstoelage
– dienstjaar 2014 voor het project nieuwbouw van het woonzorgcentrum “Bloesemhof”.
Artikel 2
Het aanvraagdossier over te maken aan het Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden
Aangelegenheden – Elipsgebouw – Koning Albert II - laan 35 bus 34 te 1030 Brussel.
Pagina 3 van 5
RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN OCMW BORGLOON
VERSLAG VAN 27 februari 2014 om 20.00 uur
14.34 Overzichtslijst bestelbons 23/01/2014 – 19/02/2014
Mededeling van de overzichtslijst van alle bestelbons uitgeschreven door het OCMW (2014/66 2014/137)
14.35 Overzichtslijst van alle aanrekeningen 23/01/2014 – 19/02/2014
Mededeling van de overzichtslijst van alle betalingen uitgevoerd door het OCMW ( 2013/27492013/2987 en 2014/1- 2014/138)
Personeel
14.36 De functie van trajectbegeleider: vaststelling examenprocedure en samenstelling
examenjury
De raad neemt kennis van de aankondiging in het BvL van 22/02/2014, de termijn van solliciteren, de
periode van examens en keurt de samenstelling van de examenjury goed ( Jo Briers, Sigi Janssen,
Saadia Asabbane). Over het geheel werd er overleg gepleegd met de OCMMW van Alken, Heers en
Gingelom.
Varia
14.37 WZC Bloesemhof: jaaroverzicht 2013
Een overzicht wordt gegeven van de afwezigheden van de residenten, de bezettingsgraad, de
gemiddelde verblijfsduur, het verloop van opnames en overlijdens, overzicht van het aantal overlijdens
van de laatste vijf jaren, financieel overzicht.
14.38 WC Avondrood: jaaroverzicht 2013
Een overzicht wordt gegeven van de bezettingsgraad, de gemiddelde leeftijd en leeftijdscurve, het
financieel overzicht.
14.39 Buurtwerking bij het WZC: jaaroverzicht 2013
Een overzicht wordt gegeven van de bezettingsgraad, de aanwezigheden en het financieel overzicht.
14.40 Dienst maaltijden: jaaroverzicht 2013
Een overzicht wordt gegeven van het aantal bedelingen per maand per begunstigde, de aanvragen en
stopzettingen en het aantal geleverde maaltijden per maand en het financieel overzicht.
14.41 Poetsdienst AV: jaaroverzicht 2013
Een overzicht wordt gegeven van het aantal gebruikers per maand, de klanten en hun personeelslid, de
ontvangsten, de personeelsbezetting
14.42 Carnaval 07/03/2014 in WZC Bloesemhof
Mededeling van het programma en uitnodiging om deel te nemen aan de activiteit.
Pagina 4 van 5
RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN OCMW BORGLOON
VERSLAG VAN 27 februari 2014 om 20.00 uur
GEHEIME ZITTING
Dossiers 14.43 tot en met 14.47
Namens het OCMW
Jean - Bernard Croux
secretaris OCMW
Patrick Carnotensis
voorzitter OCMW
Pagina 5 van 5