24 februari - OCMW Kortenaken

Provincie Vlaams-Brabant
OCMW der gemeente
3470 KORTENAKEN
Aanwezig :
I.
Zitting van 24 februari 2014.
Eddy Marcoen, voorzitter;
Dr. De Roo Ludo, Haesevoets Daniël, Lemmens Mia, Struys Daniël,
Vandebroeck Annita, Vanroelen Heidi, Veulemans Ria, Vlayen
Patrick,leden;
Dominique Hayen, secretaris.
OPENBAAR GEDEELTE
1. Goedkeuring verslag openbaar gedeelte vorige raadszitting.
Geen opmerkingen. De leden stemmen als volgt over dit verslag:
Haesevoets Daniël: voor - Lemmens Mia: voor - Struys Daniël: voor - Vandebroeck Annita:
voor - Vanroelen Heidi: voor - Veulemans Ria: voor - Vlayen Patrick: voor – de voorzitter:
voor.
2. Goedkeuring jaarrapport intern controlesysteem
De Raad:
Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 03 april 2009;
Overwegende dat het OCMW-decreet de OCMW’s verplicht de interne controle van hun
activiteiten te organiseren. Dat houdt in dat overheden hun eigen werking voortdurend
analyseren en optimaliseren, onder andere met technieken die in het bedrijfsleven al langer
bestaan, en dat ze streven naar efficiëntie en effectiviteit.
Volgens het OCMW-decreet bevat een intern controlesysteem een hele reeks procedures en
maatregelen die moeten garanderen dat het bestuur naar behoren functioneert.
Gelet op de beslissing van de raad van 28.06.2010 inhoudende goedkeruing van het
organisatiehandboek met het intern controlesysteem;
Dat over de interne controle dient gerapporteerd te worden aan de raad;
Gelet op het jaarrapport interne controle voor 2013 zoals meegestuurd met de agenda van
de raad;
Gehoord de secretaris in haar toelichting;
Na beraadslaging en de stemming bij handopsteking met volgende uitslag:
Haesevoets Daniël: voor - Lemmens Mia: voor - Struys Daniël: voor - Vandebroeck Annita:
voor - Vanroelen Heidi: voor - Veulemans Ria: voor - Vlayen Patrick: voor – de voorzitter:
voor.
BESLUIT MET ALGEMEENHEID VAN STEMMEN:
Art.1. Het jaarrapport intern controle systeem 2013 goed te keuren. De tekst van dit
jaarrapport maakt integraal deel uit van onderhavige beslissing.
Art.2. Deze beslissing op te nemen op de overzichtslijst cfr. art. 254 van het OCMW-decreet
van 19 december 2008.
3. Aanwending VIA4-middelen – verhoging maaltijdcheques
De Raad:
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn;
Gelet op het OCMW decreet van 19 december 2008;
Overwegende dat na een Vlaams Intersectoraal Akkoord, VIA4, middelen ter beschikking
worden gesteld van de werkgevers in de sociaal-culturele sector, ter vrijwaring van de
koopkracht van de werknemers,
Dat er evenwel voorwaarden werden opgelegd waaraan moet voldaan worden willen we
aanspraak kunnen maken op deze gelden nl.
 voor de verhoging van de waarde van de maaltijdcheques (op te trekken van 6 naar 7
euro / dag)
 een verhoging van de ‘aanvullende pensioenen’
Overwegende dat het aanvullend pensioen voor de contractuelen voorziet in een dichting
van de kloof tussen het pensioen van de RVP en het statutair pensioen voor 50%;
Overwegende dat de VIA 4-middelen in principe recurrent zijn en alvast gegarandeerd t.e.m.
2015; dat na deze periode de Vlaamse regering moet beslissen om deze middelen definitief
recurrent te maken;
Gelet op de berekening van de meeruitgaven en de meerontvangsten en het positieve
resultaat daarvan;
Gelet op het ter beschikking gestelde bedrag voor het OCMW van € 10 315/jaar; dat hiervan
ongeveer de helft nodig is om de maaltijdcheques met 1 euro te verhogen en dat het overige
bedrag kan gestort worden in het fonds voor het aanvullend pensioen van de contractuelen;
Gelet op het protocol van akkoord met de vakbonden;
Gelet op het gunstig advies van het schepencollege;
Na beraadslaging en de stemming bij handopsteking met volgende uitslag:
Haesevoets Daniël: voor - Lemmens Mia: voor - Struys Daniël: voor - Vandebroeck Annita:
voor - Vanroelen Heidi: voor - Veulemans Ria: voor - Vlayen Patrick: voor – de voorzitter:
voor.
BESLUIT MET ALGEMEENHEID VAN STEMMEN:
Art.1. De waarde van de maaltijdcheques voor het OCMW-personeel te verhogen van 6 naar
7 euro en de kost daarvan maximaal ten laste te nemen van de werkgever (5,91
euro).
Art.2. . Deze beslissing is uitvoerbaar vanaf 1 februari 2014 en zij blijft van kracht zolang de
financiering vanuit de VIA 4 middelen ongewijzigd en gegarandeerd blijft.
Een eventueel resterend deel van jaarlijks te ontvangen VIA-middelen zal aangewend
worden voor de financiering van het ‘Aanvullend pensioenfonds voor de contractuele
werknemers’.
Art.3. Deze beslissing op te nemen op de overzichtslijst cfr. art. 254 van het
OCMW-decreet van 19 december 2008.
4. Samenwerkingsovereenkomst IGO en OCMW Kortenaken betreffende het project van
het Fonds ter reductie van de Globale Energiekost (FRGE).
De Raad:
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn;
Gelet op het OCMW decreet van 19 december 2008;
Gelet op het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse Wooncode, laatst gewijzigd bij
decreet van 23 maart 2012, hierna genoemd de Vlaamse Wooncode; vnl. artikel 5;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 21 september 2007 houdende
subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid, gewijzigd bij BVR
van 10 december 2010;
Overwegende dat op 28 januari 2014 het Beheerscomité van Hartje Hageland unaniem
beslist heeft om een Samenwerkingsovereenkomst tussen IGO en OCMW Kortenaken
betreffende het project van het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost (FRGE) goed
te keuren, met voorgestelde aanpassingen aan het contract zoals hierna volgt;
Dat ook de gemeente Kortenaken deze overeenkomst zal aangaan;
Gelet op de inhoud van de overeenkomst zoals besproken op de raad;
Na beraadslaging en de stemming bij handopsteking met volgende uitslag:
Haesevoets Daniël: voor - Lemmens Mia: voor - Struys Daniël: voor - Vandebroeck Annita:
voor - Vanroelen Heidi: voor - Veulemans Ria: voor - Vlayen Patrick: voor – de voorzitter:
voor.
BESLUIT MET ALGEMEENHEID VAN STEMMEN:
Art.1. De samenwerkingsovereenkomst tussen IGO en OCMW Kortenaken
betreffende
het project van het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost
(FRGE)
goed te keuren. De tekst van deze overeenkomst maakt integraal deel uit van
onderhavige beslissing.
Art.2. Het contract treedt in werking na definitieve goedkeuring door de raad.
Art.3. Deze beslissing op te nemen op de overzichtslijst cfr. art. 254 van het
OCMW-decreet van 19 december 2008.
5. Goedkeuring subsidies seniorenverenigingen 2013.
De Raad:
Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 03 april 2009;
Overwegende dat de subsidieverlening aan seniorenverenigingen werd overgeheveld naar
de seniorenraad (i.p.v. de cultuurraad);
Gelet op het subsidiereglement, zoals goedgekeurd door de raad op 26.10.2009;
Gelet op het bedrag van € 6000, voorzien in het budget van het OCMW van 2013;
Gelet op het voorstel van verdeling van middelen zoals besproken ter zitting;
Subsidieaanvragen 2013
Puntenaantallen:
Gepensioneerden Kortenaken
Ziekenzorg Kortenaken
ziekenzorg kersbeek
Gepensioneerden Kersbeek
ziekenzorg miskom
Okra Miskom
Ziekenzorg Hoeleden
gepensioneerden hoeleden - stok
ziekenzorg stok
72
114
111
56
122
621
249
68
111
2,98%
4,71%
4,59%
2,31%
5,04%
25,66%
10,29%
2,81%
4,59%
2013 verschil
178,51 €
-54,23 €
282,64 €
-28,69 €
275,21 €
21,30 €
138,84 € -133,20 €
302,48 €
-60,24 €
1.539,67 € 599,62 €
617,36 €
82,34 €
168,60 €
-30,90 €
275,21 €
-99,60 €
OKRA Waanrode
548
22,64%
1.358,68 €
119,38 €
1.239,29 €
Ziekenzorg Waanrode
151
6,24%
374,38 €
-311,77 €
686,15 €
70
2,89%
173,55 €
-16,87 €
190,43 €
gepensioneerden ransberg
2012
232,75 €
311,34 €
253,90 €
272,04 €
362,72 €
940,05 €
535,01 €
199,50 €
374,81 €
KVG
73
3,02%
180,99 €
-51,75 €
232,75 €
ziekenzorg hogen
35
1,45%
86,78 €
-22,04 €
108,82 €
gepensioneerden hogen
19
0,79%
47,11 €
-13,35 €
60,45 €
TOTAAL
2420 100,00% 6.000,00 €
Dat daarbij wordt opgemerkt dat vooral OKRA Miskom een sterke stijging kent van haar
toekomende gelden; dat dit te wijten is aan een sterke uitbreiding van hun activiteiten, die
dan ook nog vaak worden georganiseerd samen met andere verenigingen;
Dat de berekening gebeurde overeenkomstig het reglement en verder zal besproken worden
op de seniorenraad;
Na beraadslaging en de stemming bij handopsteking met volgende uitslag:
Haesevoets Daniël: voor - Lemmens Mia: voor - Struys Daniël: voor - Vandebroeck Annita:
voor - Vanroelen Heidi: voor - Veulemans Ria: voor - Vlayen Patrick: voor – de voorzitter:
voor.
BESLUIT MET ALGEMEENHEID VAN STEMMEN:
Art.1. De verdeling van de subsidies voor de verenigingen ressorterend onder de
seniorenraad voor 2013, zoals hoger vermeld, goed te keuren.
Art.2. Deze beslissing op te nemen op de overzichtslijst cfr. art. 254 van het
OCMW-decreet van 19 december 2008.
6. Kennisneming jaarverslag arbeidstrajectbegeleiding.
De Raad neemt kennis van het jaarverslag arbeidstrajectbegeleiding 2013.
De secretaris geeft een toelichting.
In 2013 werden er voor de volledige Cluster Hageland 216 trajectplannen en begeleidingen
opgestart dit vanuit een integrale benadering en de finaliteit van het traject: duurzame
tewerkstelling. In 93 situaties werd de cliënt succesvol tewerk gesteld en deze cliënten zijn
vandaag de dag nog steeds aan de slag. Voor OCMW Kortenaken was er een totaal van 33
aangemelde personen in het jaar 2013. In totaal werden er 20 tewerkstellingen gerealiseerd,
wat een tewerkstellingspercentage van maar liefst 61% geeft. 11 personen vonden een
stabiele job in het normaal economisch circuit en zijn vandaag nog steeds aan de slag. In het
totaal startten 5 personen een regelmatige tewerkstelling via artikel 60§7 (tewerkstelling via
het OCMW).1 cliënt startte op in een instapstage en 1 cliënt is langdurig tewerkgesteld
binnen een sociale economie onderneming. Vanaf januari 2014 zijn er in OCMW Kortenaken
16 personen in arbeidstrajectbegeleiding.
7. Bespreking aanpassing OCMW-gebouw
Er wordt toelichting gegeven omtrent de stand van zaken van de verbouwingen in het
OCMW-gebouw (aanpasisng onthaal).
8. Jaarverslag dienst schuldbemiddeling 2013.
6.000,00 €
De Raad:
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn;
Gelet op het OCMW decreet van 19 december 2008;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 03 april 2009;
Gelet op het eenparig akkoord van de aanwezige raadsleden tot behandeling van
onderhavig bijkomend punt;
Overwegende dat OCMW Kortenaken werd erkend als dienst voor schuldbemiddeling bij
besluit van 20.02.2002 (erkenningnummer 14AF/74/02002);
Dat een erkende dienst jaarlijks een verslag over de werking dient op te stellen;
Gelet op het document overhandigd aan de leden van de Raad en toegelicht door de
secretaris;
Na beraadslaging en de stemming bij handopsteking met volgende uitslag:
Haesevoets Daniël: voor - Lemmens Mia: voor - Struys Daniël: voor - Vandebroeck Annita:
voor - Vanroelen Heidi: voor - Veulemans Ria: voor - Vlayen Patrick: voor – de voorzitter:
voor.
BESLUIT MET ALGEMEENHEID VAN STEMMEN:
Art.1. Het jaarverslag voor de dienst schuldbemiddeling voor het jaar 2013 goed te keuren.
Art.2. Van deze beslissing kennis te geven aan de maatschappelijk assistenten van de
sociale dienst.
Art.3. Deze beslissing op te nemen op de overzichtslijst cfr. art. 254 van het
decreet van 19 december 2008.
OCMW-
9. Aanpassing lijst aan te schrijven personen bij verkoop van hout door het OCMW:
De Raad:
Gelet op het eenparig akkoord van de aanwezige raadsleden tot behandeling van
onderhavig bijkomend punt;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare
centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 03 april 2009;
Gelet op de beslissingen van 28.04.2008, 23.06.2008, 14.09.2009, 09.11.2009, 11.01.2010,
08.03.2010, 24.10.2011, 23.01.2012 en 13.05.2013 inhoudende samenstelling van een lijst
van personen die opruimingswerken van bomen willen uitvoeren voor het OCMW;
Dat zich een bijkomende kandidaat heeft aangediend voor opname op de lijst, te weten de
heer Graulus Albert, Blijstraat 39, Waanrode;
Dat betrokkene kan opgenomen worden op de lijst;
Na beraadslaging en de stemming bij handopsteking met volgende uitslag:
Haesevoets Daniël: voor - Lemmens Mia: voor - Struys Daniël: voor - Vandebroeck Annita:
voor - Vanroelen Heidi: voor - Veulemans Ria: voor - Vlayen Patrick: voor – de voorzitter:
voor.
BESLUIT MET ALGEMEENHEID VAN STEMMEN:
Art.1. De lijst aan te passen van personen die bomen mogen opruimen voor het OCMW,
mits betaling van een vergoeding. De lijst wordt hierdoor als volgt:
 Spiritus Jos, Vaanstraat 72, Hoeleden
 Hennus Filip, St-Truidensestwg. 184, 3350 Linter-Orsmaal
 Wuestenbergs Luc, Boterbergstraat 46, Waanrode
 Nijns Leon, Plasstraat 3, 3473 Waanrode
 Vanderstukken Marc, Blijstraat 49, 3473 Waanrode
 Mathues Eddy, Meyenberg 2A, Kersbeek-Miskom
 Paul Donders, Krawatenstraat 138 te 3470 Kortenaken
 Marco Uyttebroek, Herrebeekstraat 59 te Hoeleden
 Meybos Willy, Hulsbeekstraat 48 te Geetbets
 Bert Nickmans, Wittebos 7, Kersbeek-Miskom
 Danny Pasteyns, Leedse Vroente 15, Kersbeek-Miskom
 Patrick Bonne, Molenstraat 32, Waanrode
 Graulus Albert, Blijstraat 39, Waanrode
Art.2. Van deze beslissing wordt kennis gegeven aan belanghebbende.
Art.3. Deze beslissing op te nemen op de overzichtslijst cfr. art. 254 van het
decreet van 19 december 2008.
OCMW-
10. Actieplan Preventie, Bescherming en Welzijn op het Werk 2014: goedkeuring eigen punt
van het bestuur.
De Raad:
Gelet op het eenparig akkoord van de aanwezige raadsleden tot behandeling van
onderhavig bijkomend punt;
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn;
Gelet op het OCMW decreet van 19 december 2008;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 03 april 2009;
Overwegende dat Interleuven een actieplan heeft opgesteld inzake preventie, bescherming
en welzijn op het werk voor 2014;
Dat er aan het bestuur wordt gevraagd om zelf een eigen punt aan te brengen;
Gelet op de meerjarenplanning van het OCMW en het budget 2014;;
Dat wordt voorgesteld als eigen punten:
 Vorming inzake fysische belasting van het personeel (met het oog op vermindering van
het ziekteverzuim)
 Aanpassing van het onthaal met het oog op verbetering van de veiligheid van het
personeel en het bevorderen van de privacy van de cliënten
Na beraadslaging en de stemming bij handopsteking met volgende uitslag:
Haesevoets Daniël: voor - Lemmens Mia: voor - Struys Daniël: voor - Vandebroeck Annita:
voor - Vanroelen Heidi: voor - Veulemans Ria: voor - Vlayen Patrick: voor – de voorzitter:
voor.
BESLUIT MET ALGEMEENHEID VAN STEMMEN:
Art.1. Als eigen punt inzake PBW voor 2014 goed te keuren:
 Vorming inzake fysische belasting van het personeel (met het oog op vermindering van
het ziekteverzuim)
 Aanpassing van het onthaal met het oog op verbetering van de veiligheid van het
personeel en het bevorderen van de privacy van de cliënten
Art.2. Van deze beslissing kennis te geven aan Interleuven en dit punt te agenderen op het
e.v. syndicaal overlegcomité.
Art.3. Deze beslissing op te nemen op de overzichtslijst cfr. art. 254 van het OCMW-decreet
van 19 december 2008.
11. Varia

De voorzitter brengt verslag uit over het gesprek met Landelijke Thuiszorg ivm
de autonome dagopvang te Kortenaken. De opvang draait goed; er zijn 16
cliënten die wekelijks komen (hiervan zijn er 13 van Kortenaken en 3 van
Geetbets). De leden van de raad zijn uitgenodigd op de open deur op zondag
16 maart. De secretaris stuurt de uitnodiging hiervoor digitaal door.

Download Report