Raad voor Maatschappelijk Welzijn:Notulen ().

Raad van 26 februari 2014
Aanwezig: De Meersman A., voorzitter;
D’Haese J., Debusschere M.-T., De Clercq A., Heirman K., Lemmens J.,
Matthys R., Meuleman G., Van Cauteren H., leden;
Vandermeersch P., secretaris.
Verontschuldigd: Brugada Terradellas P.
Afwezig: Henderickx S.
Gelet de meerderheid der zittinghebbende leden aanwezig is wordt overgegaan tot de
dagorde;
Gelet op artikel 38 van het OCMW-Decreet van 19 december 2008 betreffende de
organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn wordt de vergadering
gehouden met open deuren;
Het verslag van de vergadering d.d. 18 december 2013 wordt eenparig goedgekeurd.
Dagorde
Openbare zitting
1. Kennisname beslissingen Vast Bureau d.d. 02/12/2013, d.d. 09/12/2013
en d.d. 06/01/2014.
De Raad neemt kennis van de beslissingen van het Vast Bureau d.d. 02/12/2013, d.d.
09/12/2013 en d.d. 06/01/2014.
2. Aanstelling notariskantoor Van Hauwermeiren in het kader van de
openbare verkoop door OCMW Lede van percelen bouwgrond te
Smetlede, perceel bouwgrond te Smetlede, perceel landbouwgrond
gelegen te Wanzele, Gipnis en De Kat.
Overwegende dat het OCMW Lede eigenaar is van een perceel bouwgrond gelegen te
Smetlede, Serskampstraat 12, Kad afd 4, sectie A nr. 572b;
Overwegende dat het OCMW Lede eigenaar is van percelen bouwgrond gelegen te
Smetlede, Molenhoek, sectie B nummers 23B en 24B;
Overwegende dat het OCMW Lede eigenaar is van een perceel landbouwgrond gelegen
te Billeghem, sectie A nr. 61, te Wanzele;
Overwegende dat het OCMW Lede eigenaar is van “Gipnis”;
Overwegende dat het OCMW Lede eigenaar is van “De Kat”;
Overwegende dat wordt beslist over te gaan tot openbare verkoop van bovenvermelde
percelen en gebouwen;
Overwegende dat er een notaris dient aangesteld te worden voor het opmaken van akte
omtrent de verkoop;
Overwegende dat wordt geopteerd voor aanstelling van notariskantoor Van
Hauwermeiren, Grote Steenweg 108/A te 9340 Lede;
Gehoord de toelichting van de voorzitter;
Gelet op de openbare stemming;
BESLUIT met eenparigheid van stemmen:
De Raad stelt notariskantoor Van Hauwermeiren, Grote Steenweg 108/A te 9340 Lede
aan voor het opmaken van akte omtrent de openbare verkoop van een perceel
bouwgrond te Smetlede, percelen bouwgrond te Smetlede, perceel landbouwgrond te
Serskamp, Gipnis en De Kat.
3. Aankoop klein medisch materiaal. Delegatie aan het OCMW van
Geraardsbergen.
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare
centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op de Wet op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten van 15 juni 2006 en haar uitvoeringsbesluiten, zoals op heden
gewijzigd;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de
rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten;
Gelet op het Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten
klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen;
Overwegende dat verschillende ocmw’s samen een opdracht willen starten voor de
aankoop van klein medisch materiaal;
Overwegende dat een samenwerking positieve schaaleffecten kan bieden;
Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek werd opgemaakt;
Overwegende dat het totaal pakket van deze uitgave voor de opdracht met als voorwerp
“aankoop klein medisch materiaal” wordt geraamd op 312.000 euro excl. btw;
Overwegende dat het aandeel van het OCMW Lede geraamd wordt op 13.000 euro;
Overwegende dat het nodige budget is voorzien;
Overwegende dat derhalve voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de
open offerteaanvraag met Europese bekendmaking;
Gehoord de voorzitter;
Gehoord de raadsleden;
Gehoord de secretaris;
BESLIST met eenparigheid van stemmen:
Artikel 1: Het OCMW Geraardsbergen aan te duiden om in naam en voor rekening van
het OCMW Lede op te treden voor het sluiten van de overheidsopdracht strekkende het
aanduiden van een leverancier voor het leveren van klein medisch materiaal.
Artikel 2: Het OCMW Geraardsbergen wordt belast met alle procedurele verplichtingen
m.b.t. de in artikel 1 bedoelde overheidsopdracht, de dienst Budget- en aankoopbeheer
van het ocmw zal in samenspraak met de deelnemende ocmw’s het gunningsvoorstel op
basis van de voordeligst regelmatige bieding meedelen aan de raad voor
maatschappelijk welzijn.
Artikel 3: Huidige beslissing op te nemen op de lijst die, zoals voorzien door artikel 254
van het OCMW-decreet, aan het college van burgemeester en schepenen en aan de
heer provinciegouverneur zal worden overgemaakt.
4. Goedkeuring huur levering en plaatsing televisietoestellen, digitale
signalisatie en broadcastcenter voor nieuw woonzorgcentrum WZC
Markizaat.
Overwegende dat in het kader van het nieuw woonzorgcentrum WZC Markizaat,
televisietoestellen, een broadcastcenter en digitale signalisatie dienen gehuurd, geleverd
en geplaatst te worden;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “TV-Distributie + digitale signalisatie voor
WZC Markizaat” een bijzonder bestek met nr. 2014/001 werd opgesteld door OCMW
Lede;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 60.000 exclusief
btw;
Overwegende dat wordt voorgesteld om de gunningsprocedure op te starten en volgende
firma’s uit te nodigen tot deelname aan de onderhandelingsprocedure:
- Elektro taelman, Bellegemsestraat 253 te 8510 Bellegem
- Telesignal, Pol. Gevangenenstraat 28 te 8530 Harelbeke
- Verfaillie-Bauwens, Kortrijksestraat 356 te 8020 Oostkamp
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing
overheidsopdrachten klassieke sectoren;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de
rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten;
Gelet op het Algemeen reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en
Codex over het welzijn op het werk;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht niet voorzien is in het
investeringsbudget 2014;
Overwegende dat een budgetwijziging 2014 zich opdringt;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare
centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op de bespreking;
BESLUIT met eenparigheid van stemmen:
Artikel 1: Het OCMW zal overgaan tot prijsvraag voor de huur, levering en plaatsing van
televisietoestellen, een broadcastcenter en digitale signalisatie in het nieuwe
woonzorgcentrum WZC Markizaat.
Artikel 2: De Raad verleent goedkeuring aan de technische beschrijving en de raming
voor de opdracht huur, levering en plaatsing van televisietoestellen, broadcastcenter en
digitale signalisatie. De raming bedraagt € 60.000 exclusief btw.
Artikel 3: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Artikel 4: Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de
onderhandelingsprocedure:
- Elektro taelman, Bellegemsestraat 253 te 8510 Bellegem
- Telesignal, Pol. Gevangenenstraat 28 te 8530 Harelbeke
- Verfaillie-Bauwens, Kortrijksestraat 356 te 8020 Oostkamp
5. Gunning van de offerte “ondersteuning bij de verhuis naar de nieuwbouw
WZC Markizaat”.
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden
gewijzigd, inzonderheid op het artikel 17, §2, 1°a;
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare
werken, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid op het artikel 120;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid op het artikel 3, §2.
Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld
koninklijk besluit van 26 september 1996, zoals tot op heden gewijzigd;
Gelet op het besluit van de OCMW- raad van 18 december 2013 houdende de
vaststelling van:
- De lastvoorwaarden: bijzonder bestek, opgesteld door de secretaris;
- de gunningswijze: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
de lijst met aan te schrijven firma’s: BDO Public Sector, Axxes Business Park,
Guldensporenpark 100 (Blok K), 9820 Merelbeke; Ernst & Young, De Kleetlaan 2, 1831
Diegem en Q & A, Durmakker 25, 9940 Evergem met betrekking tot de opdracht
“ondersteuning bij de verhuis naar de nieuwbouw WZC Markizaat”;
Overwegende dat 1 offerte werd ontvangen:
- BDO Public Sector, Axxes Business Park, Guldensporenpark 100 (Blok K), 9820
Merelbeke voor 34.848 EUR (inclusief 21% BTW)
Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 10 januari 2014 opgesteld door
Pascal Vandermeersch, OCMW-secretaris en Tina Van Laere, bestuurssecretaris;
Overwegende dat wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, deze
opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend
met de gunningscriteria) bieder, zijnde BDO Public Sector, Axxes Business Park,
Guldensporenpark 100 (Blok K), 9820 Merelbeke; tegen het nagerekende
inschrijvingsbedrag van 28.800,00 EUR (exclusief btw) of 34.848,00 EUR (inclusief 21%
btw);
BESLUIT met eenparigheid van stemmen:
Artikel 1. Er wordt goedkeuring verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van
10 januari 2014 voor de opdracht “ondersteuning bij de verhuis naar de nieuwbouw WZC
Markizaat”, opgesteld door Pascal Vandermeersch, OCMW-secretaris en Tina Van
Laere, bestuurssecretaris.
Artikel 2. Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige
(rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde BDO Public Sector, Axxes
Business Park, Guldensporenpark 100 (Blok K), 9820 Merelbeke. Daar BDO Public
Sector de enige bieder is, zal het nagerekende inschrijvingsbedrag van 28.800,00 EUR
(exclusief btw) of 34.848 EUR (inclusief 21% btw) nog verder worden genegotieerd en
teruggebracht worden op € 13.800 na onderhandelingsprocedure d.d. 25/02/2014.
6. Verlenging voorafgaande vergunning vervangingsnieuwbouw.
Op 27 februari 2009 werd aan het OCMW Lede een voorafgaande vergunning, geldig
voor 5 jaar, verleend voor het bouwen van een WZC met 90 woongelegenheden ter
vervanging van het bestaande WZC Villa Letha.
Aangezien de oplevering van de vervangingsnieuwbouw is voorzien voor juni 2014 en de
eigenlijke verhuis vermoedelijk in september 2014 zal plaatsvinden dient er een aanvraag
ingediend te worden voor een éénmalige verlenging van de voorafgaande vergunning
voor drie jaar.
De rechtsgeldige beslissing voor deze aanvraag dient genomen te worden door de Raad.
BESLUIT met eenparigheid van stemmen:
De Raad beslist om een aanvraag in te dienen voor een éénmalige verlenging van de
voorafgaande vergunning met drie jaar.
7. Kennisname schrijven van de gouverneur d.d. 20/01/2014 met betrekking
tot de goedkeuring van de jaarrekening 2012.
De Raad neemt kennis van het schrijven d.d. 20/01/2014 van de Vlaamse Overheid,
Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Oost-Vlaanderen, inhoudende
goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2012.
Aandacht wordt gevestigd op volgende vaststellingen:
1. Jaarverslag
“Gelieve het jaarverslag op te stellen conform de bepalingen van artikel 63 tem artikel 66
van het besluit van de Vlaamse regering d.d. 17.12.1997, teneinde de volledigheid ervan
na te streven. Het jaarverslag heeft immers tot doel de lezer ervan een zo volledig
mogelijk inzicht te verstrekken in de werking van het centrum. Gelieve hier in de
toekomst rekening mee te houden.”
2. Resultaatsverwerking
Uit de geconsolideerde resultatenrekening blijkt dat het resultaat van vorig boekjaar
(code 693 in de geconsolideerde resultatenrekening; kolom boekjaar 2011: 165.052,37
euro) niet correct werd overgedragen naar het huidige boekjaar (code790 in de
geconsolideerde resultatenrekening; kolom boekjaar 2012: 164.364,28 euro). Gelieve
het verschil van 688,09 euro nader te onderzoeken en eventueel de nodige
correctieboekingen uit te voeren.
8. Verlenen van kwijting aan de financieel beheerder voor de jaarrekening
2012.
Gelet op het schrijven d.d. 20/01/2014 van de Vlaamse Overheid, Agentschap voor
Binnenlands Bestuur, Afdeling Oost-Vlaanderen, inhoudende goedkeuring van de
jaarrekening per 31 december 2012;
Gelet op het voorstel van de voorzitter;
Gelet op de openbare stemming betreffende het verlenen van kwijting aan de financieel
beheerder over de afgelegde rekening 2012;
BESLUIT met eenparigheid van stemmen:
De Raad verleent kwijting aan de financieel beheerder over de afgelegde rekening 2012.
9. Kennisname schrijven Agentschap voor Binnenlands Bestuur –
Meerjarenplan 2014-2019 en budget.
Dit punt wordt verdaagd naar de Raad in zitting van 26 maart 2014.
Aldus gedaan en vastgesteld op datum en in zitting als ten hoofde vermeld.
De vergadering wordt gesloten te 20.00 uur.
De secretaris
De voorzitter

Download Report