VOORSTEL Dagelijks Bestuur

VOORSTEL
Dagelijks Bestuur
ONDERWERP
Aanstellen CGS
DATUM
26 november 2014
OPENBAAR
REGISTRATIENUMMER
Kies een item.
[Registratienummer]
PORTEFEUILLEHOUDER
A.C. van Eck
AGENDAPUNT
F01a
BEHANDELD DOOR
J. ten Voorde/ A. Barrett
088 256 83 69
TELEFOONNUMMER
Besluit
De huidige plv. Coördinerend Functionaris, de heer G.A. de Haan (gemeentesecretaris Almelo), per 1 januari 2015
aanwijzen als de nieuwe Coördinerend Functionaris voor de Veiligheidsregio Twente. De heer J. Eshuis
(gemeentesecretaris Hengelo) neemt de functie van plv. CGS van de heer G.A. de Haan over.
Advies
Aan het Dagelijks Bestuur wordt gevraagd de huidige plaatvervanger Coördinerend Gemeentesecretaris, de heer.
G.A. de Haan (gemeentesecretaris Almelo), per 1 januari 2015 aan te wijzen als nieuwe Coördinerend
Gemeentesecretaris voor de Veiligheidsregio Twente.
Samenvatting
De Coördinerend functionaris is binnen de VRT verantwoordelijk voor de coördinatie en organisatie van de
gemeentelijke kolom. Deze functie is met de komst van de wet Veiligheidsregio’s (Wvr) formeel georganiseerd en
vastgelegd in het organisatieplan VRT en de regeling Coördinerend Gemeentesecretaris (CGS). In Twente wordt de
functie van Coördinerend functionaris vervult door een Coördinerend Gemeentesecretaris (CGS). Dit is één van de
Twentse gemeentesecretarissen. De huidige CGC, de heer A.C. van Eck, heeft aangegeven per 1 januari 2015 te
willen stoppen. Het voorstel is om zijn huidige plaatsvervanger, de heer G.A. de Haan, hem te laten opvolgen.
Toelichting
Sinds 2006 maakt de coördinerend gemeentesecretaris (CGS) deel uit van de hulpverleningsdienst/ Veiligheidsregio
Twente (VRT). De CGS is binnen de VRT verantwoordelijk voor de coördinatie en organisatie van de gemeentelijke
1
kolom. Deze functie is met de komst van de wet Veiligheidsregio’s (Wvr) formeel georganiseerd en vastgelegd in het
organisatieplan VRT en de regeling CGS. De huidige CGS heeft aangegeven de werkzaamheden voor de VRT per
één januari 2015 te willen overdragen.
De CGS is lid van de Veiligheidsdirectie en vertegenwoordigt de gemeentelijke kolom in dit overleg. Binnen het
Veiligheidsbureau stuurt de CGS de medewerkers gemeentelijke crisisbeheersing functioneel, inclusief de Twentse
AOV’s, aan. Daarnaast is een plaatsvervangend CGS aangewezen door de Twentse kring van gemeentesecretaris.
De plaatsvervangend CGS is portefeuillehouder IVZ en neemt ook zitting in de veiligheidsdirectie.
De gemeentesecretaris van Rijssen-Holten vervult de functie van CGS nu ruim vier jaar en heeft te kennen gegeven
te willen stoppen. Binnen de VRT is de functie van CGS geen vrijgestelde functie. Afgesproken is dat één van de
gemeentesecretarissen deze werkzaamheden verricht naast zijn/haar huidige functie van gemeentesecretaris.
Voorgesteld wordt, de huidige plaatsvervanger de heer G.A. de Haan, gemeentesecretaris van de gemeente Almelo,
1
Cooridinerend functionaris, Artikel 36 Wvr: het bestuur van de veiligheidsregio wijst een functionaris aan die is belast met de coördinatie
van de maatregelen en voorzieningen die de gemeenten treffen met het oog op een ramp of crisis.
VOORSTEL DAGELIJKS BESTUUR
PAGINA 2/2
de functie van GCS te laten vervullen. De heer J. Eshuis, gemeentesecretaris van de gemeente Hengelo, neemt de
functie van plv. CGS van de heer G.A. de Haan over.
Gezien de ervaringen en landelijke ontwikkelingen, gaan de CGS en de plv. CGS de landelijke portefeuilles onderling
te verdelen. Het voordeel hiervan is dat de werkzaamheden verdeeld worden over twee CGS’s. Tevens is de plv.
CGS de ambtelijk portefeuillehouder IVZ en zit neemt in die hoedanigheid ook zitting in de veiligheidsdirectie.
Bijlage(n)
-
Vervolgprocedure
OR
GO
Algemeen bestuur
Anders
Kies een item.
Kies een item.
Kies een item.
[…]
Communicatie
Kies een item.
Toelichting:
☐ Persbericht
☐ Persgesprek
☐ Intranet
☐ Website
☐ Advertentie
☐ Digitale Nieuwsbrief
☐ Overig, nl. […]
VOORSTEL DAGELIJKS BESTUUR