Functiebeschrijving Stafmedewerker beleidsvoorbereiding - systeembeheerder Deze functie wordt uitgeoefend door 1 VE. 1. Functienaam Stafmedewerker 2. Relaties Informeert en rapporteert aan de gemeentesecretaris. Werkt samen met de andere collega’s van het gemeentepersoneel. Maakt deel uit van het managementteam. 3. Basisdoelstelling Is verantwoordelijk voor afgebakende takenpakketten op diverse beleidsterreinen, biedt ondersteuning aan de gemeentesecretaris. Staat in voor het systeembeheer. 4. Verantwoordelijkheden 4.1 Verantwoordelijkheid: Beleidsvoorbereiding Taken: - Voorbereiden dossiers voor de gemeenteraad en schepencollege - Op vraag van de secretaris beleidsvoorbereidende taken uitvoeren: opzoeken informatie, opstellen nota, formuleren adviezen,… - Constructief meedenken over nieuwe ontwikkelingen binnen de gemeente, zowel op inhoudelijk als organisatorisch vlak. 4.2 Verantwoordelijkheid: Systeembeheer Taken: - Beheer van het informaticasysteem van de gemeente. - Opvolgen van nieuwe pakketten soft- en hardware. - Updaten van het systeem. - Nieuwe systemen helpen ontwikkelen in functie van de werking van de organisatie 4.3 Verantwoordelijkheid: OCMW Taken: - Op vraag van secretaris uitvoeren van taken voor het OCMW (art.271 vh.Gemeentedecreet) - Vervangen van secretaris 4.4 Verantwoordelijkheid: Diversen Taken: - Noodplanning (o.a. veiligheidsplan) 5. Verruimende vermelding Kan op vraag van de gemeentesecretaris ook andere taken (tijdelijk) op zich nemen. Vervangt de secretaris bij afwezigheid of verhindering (art.81 vh.Gemeentedecreet) 6. Profiel 6.1 Vaardigheden - klantvriendelijkheid - kunnen plannen en organiseren van eigen werk - kunnen luisteren - zich vlot kunnen uitdrukken - kunnen telefoneren - met P.C. kunnen werken - wetteksten en reglementeringen kunnen opzoeken 6.2 Kennis - Basiskennis van wetten, decreten en besluiten die de activiteiten van de gemeente beheersen - opbouw en organisatie van de eigen dienst kennen - alle documenten eigen aan de dienst kennen - grondige kennis van informatica: soft- en hardware 6.3 Attitude - begrip willen opbrengen voor de burger - empathie - orde en netheid - nauwkeurigheid - beroepsgeheim verzekeren en discreet zijn - openstaan voor- en aanvaarden van feedback - bereid zijn tot bijscholing