Ondersteuningsplan - basisschool de Touwbaan

Ondersteuningsplan
2014-2015
Ondersteuningsplan kbs de Touwbaan augustus 2014
Inhoud:
1. Korte typering van de school
2. Visie, uitgangspunten
3. De IB-er (taakprofiel interne begeleider)
4. De leerlingenzorg op de voorschool
5. Het I.B.-netwerk
6. De rol van het management
7. Het samenwerkingsverband
8. De P.C.L. (Permanente Commissie Leerlingenzorg)
9. De R.V.C. (Regionale Verwijzings Commissie)
10. De R.E.C.’s (Regionale Expertise-Centra)
11. Het zorgteam
12. De toetskalender en zorgadministratie
13. Het LOVS wordt geïntegreerd in het administratiesysteem DotCom. (Leerling
Volg Systeem)
14. De dossiervorming
15. De procedurele zorgvuldigheid
16. Het handelingsplan
17. De Orthotheek
18. De rol van de leerkracht
19. De leerlingbespreking en groepsbespreking
20. Het Onderwijs Ondersteunings Centrum (OOC)
21. Het psychologisch onderzoek en de testcapaciteit
22. Het protocol leesproblemen en dyslexie
23 Hoogbegaafdheid / meer-begaafdheid
24. Pesten
25. Externe R.T. (Remedial Teaching)
26. M.R.T. (Motorische Remedial Teaching)
27. SOVA (Sociale Vaardigheidstraining)
28. CJG (Centrum voor Jeugd en Gezin), SMW (School Maatschappelijk Werk), MEE,
Bureau Jeugdzorg, STOP.
29. SVIB (School Video Interactie-Begeleiding)
30. I.C.T. & Zorg (Internationale Communicatie Techniek)
31. Ambulante Begeleiding
32. De leerlinggebonden financiering
33. Het onderwijs aan langdurig zieke leerlingen
34. De bao/ bao- verwijzing. (binnen het basisonderwijs)
35. Flankerend beleid
36. Onderzoek en verwijzing
37. Overgangscriteria
38 Evaluatie voorgaande periode
39. Plannen voor schooljaar 2014-2015
40. Afsprakenlijst ondersteuningsplan/zorgplan ten behoeve van DotCom.
41. Zorgroute bij leerhulpvragen
42. Zorgroute bij gedragshulpvragen
Ondersteuningsplan kbs de Touwbaan schooljaar 2014 - 2015 versie augustus 2014
1
1. Korte typering van de school
De Touwbaan is een school met ongeveer 300 leerlingen, voornamelijk afkomstig uit
gezinnen woonachtig in het centrum van Oosterhout
2. Visie, uitgangspunten






Onze onderwijsvisie is gebaseerd op Coöperatief Leren.
Belangrijke uitgangspunten hierbij zijn:
Gelijke deelname,
Individuele aansprakelijkheid,
Positieve wederzijdse afhankelijkheid,
Simultane actie.
Leerkrachten koesteren hoge verwachtingen van de leerlingen.
De school (iedere leerkracht) geeft, voor de leerling die extra zorg nodig heeft,
aan welke extra begeleiding gegeven wordt in een groepsoverzicht/groepsplan/
evt. gedragsplan.
In aanmerking komen de kinderen die op het LOVS resultaten laten zien op
VI en V niveau en/of kinderen die naar de mening van de leerkracht extra
ondersteuning behoeven n.a.v. het dagelijks functioneren. (gedrag/leren)
Het individuele gedragsplan dient door de ouders ondertekend te worden.
In het gedragsplanen het groepsplan dienen ook de evaluatie momenten te zijn
opgenomen.
De ouders hebben het recht op de hoogte te zijn van dit plan, en van de
resultaten gemeten m.b.v. genormeerde toetsen.
Pas wanneer er duidelijk (aantoonbaar) sprake is van handelings-verlegenheid
wordt een verwijzing naar een andere basisschool (BAO-BAO), het SBO of SO
overwogen.
3. De IB-er (Intern Begeleider): Taakprofiel
De IB-er is het eerste aanspreekpunt voor het team op het gebied van de
ondersteuning/zorg.
De IB-er voert het beleid uit dat uitgestippeld is door de directie in overleg met de IB-er
en goedgekeurd door het team.
IB-er brengt klassenbezoeken in het kader van werken met groepsoverzichten en
groepsplannen, voor rekenen, lezen en spelling, en de continuering hiervan.
De IB-er bespreekt knelpunten met de betrokken leerkracht.
De IB-er brengt algemeen verslag uit aan de directie.
Algemeen taakveld
1. de IB-er bewaakt de procedurele zorgvuldigheid.
2. de IB-er is verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van de
leerlingenzorg.
3. de IB-er is mede verantwoordelijk voor het leerlingvolgsysteem, de leerling
dossiers en de orthotheek.
4. de IB-er is vraagbaak, ondersteuner en begeleider van de leerkrachten inzake het
ondersteuning/zorgbeleid, ondersteuning/zorgsysteem.
Ondersteuningsplan kbs de Touwbaan schooljaar 2014 - 2015 versie augustus 2014
2
Concrete taken m.b.t. de ondersteuning/zorg
a) De IB-er controleert of voor iedere groep aanwezig is:
- een groepsoverzicht/groepsplan voor de vakken spelling, technisch lezen
en rekenen.
- een eventueel individueel en/of groeps-gedragsplan,
dat gecommuniceerd is met de ouders middels een oudergesprek.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
In schooljaar 2014-2015 wordt het werken met groepsoverzichten en
groepsplannen op 3 niveaus verder gecontinueerd en uitgebreid naar de vakken
spelling, technisch lezen en rekenen.
In samenspraak met de leerkracht en IB-er kunnen ouders een psychologisch
onderzoek aanvragen. Voorafgaand kan het Zorgteam om advies worden
gevraagd.
De IB-er faciliteert dit.
Bij een dreigende overschrijding van het budget wordt het prioriteitsniveau met
alle betrokkenen vastgesteld.
De IB-er zorgt voor het vaststellen van de toetskalender en coördineert de
uitvoering daarvan.
De IB-er coördineert, samen met de directie, de evaluatie en analyse van de toets
uitslagen op individueel- groeps- en schoolniveau.
Zij brengen 2x per jaar daar verslag van uit naar het team en MR.
De IB-er draagt samen met het team, verantwoordelijkheid voor de inhoud van de
orthotheek.
De IB-er bepaalt mede de agenda voor de besprekingen op het gebied van de
leerlingenzorg , bereidt deze mede voor, leidt de besprekingen en zorgt voor de
verspreiding hiervan.
Verslaglegging wordt gemaakt op afspraak.
De IB-er onderhoudt de noodzakelijke contacten met de individuele hulpverlener
en de collegiale consultatiegever en informeert betrokkenen.
De IB-er bezoekt de vergaderingen van het IB- netwerk en rapporteert hierover
aan de directie in het IB-DIR overleg.
Bij vastgestelde handelingsverlegenheid van de eigen school bestaat de
mogelijkheid dat de IB-er een zorgleerling inbrengt in de IB- netwerk bijeenkomst
met het oog op een mogelijke BAO/ BAO (van basisonderwijs naar basisonderwijs)
verwijzing.
De directie is voorzitter van het Zorgteam en IB-er verzorgt hiervoor de agenda
en het verslag.
De IB-er bewaakt de procedurele zorgvuldigheid.
4. De leerlingenzorg op de voorschool.
De Touwbaan heeft een eigen voorschool.
Als op de voorschool een kind wordt gesignaleerd, dat extra zorg nodig heeft , gaat de
voorschoolleidster daarmee naar de IB-er van de school. Gezamenlijk kunnen zij het
probleem inbrengen in het PZT (Peuterzorgteam) of direct doorverwijzen.
Drie keer per jaar wordt een kindbespreking gehouden in het kader van het PZT.
Daarbij aanwezig; de leidsters, IB-er, medewerker CJG/consultatiebureau eventueel
aangevuld met een externe. (op uitnodiging)
Het administratiesysteem dat wordt gebruikt is; DotCom.
Het gebruikte observatie instrument is KIJK! waarbij voor de leeftijd relevante
onderdelen worden geobserveerd.
Ondersteuningsplan kbs de Touwbaan schooljaar 2014 - 2015 versie augustus 2014
3
5. Het IB- netwerk
Er zijn 2 clusters:
 Oosterhout-zuid + Oosterhout-centrum
 Oosterhout-noord
De Touwbaan behoort tot Noord.
Deze clusters vergaderen 6 x per jaar o.l.v. de portefeuillehouder-zorg; Miriam Rietveld.
6. De rol van het management
De IB-er heeft iedere week overleg met de locatiedirecteur. Daarin worden o.a.
knelpunten, nieuwe ontwikkelingen en lopende zaken besproken.
Tijdens het jaarlijkse functioneringsgesprek wordt door de locatiedirecteur met elke
leerkracht de kwaliteit van zijn/ haar aantoonbare leerlingenzorg besproken en getoetst
aan dit ondersteuningsplan.
Knelpunten kunnen aanleiding zijn om het POP van de leerkracht (persoonlijk
ontwikkelingsplan) bij te stellen. Uiteraard vormt dit onderwerp tevens een belangrijk
criterium tijdens het beoordelingsgesprek.
Indien nodig bespreekt de clusterdirecteur de leerlingenzorg met de IB-er en de
locatiedirecteur.
7. Het Samenwerkingsverband
Voor de opvang en begeleiding van zorgleerlingen ontvangen basisscholen en speciale
scholen voor basisonderwijs jaarlijks een extra budget. Als in een
samenwerkingsverband meer dan 2% van de leerlingen naar een speciale school voor
basisonderwijs gaat, moeten basisscholen een deel van hun zorgbudget overdragen aan
die school.
Per 1 augustus 2014 heet het nieuwe samenwerkingsverband;
RSV Breda EO (regionaal samenwerkingsverband Breda en omstreken)
Dit zal operationeel zijn met intreden van de wet Passend Onderwijs per 1-08-2014.
Professionele cultuur
Elke school mag de leerlingenzorg op een eigen manier inrichten. Of en hoe vaak er
gebruik gemaakt wordt van de CC-er bij een Zorgteambespreking is bijvoorbeeld een
keuze van de individuele school. Er dient echter een gedragsdeskundige van het OOC, bij
aanwezig te zijn.
Gedrags-groepsplannen en communicatie met de ouders zijn echter niet facultatief.
Bij aanmelding bij de PCL moet de handelingsverlegenheid van de school duidelijk
aangetoond worden.
Een beschrijving van de kindkenmerken en hetgeen de school ingezet heeft voor de
betrokken leerling moet tevens aangeleverd worden.
Aansturing:
De aansturing van het nieuwe samenwerkingsverband gebeurt door de
portefeuillehouder-zorg. Zij is tevens voorzitter bij het IB- netwerk overleg.
Besluitvorming vindt plaats in de directeurenraad.
Op schoolniveau is de locatiedirecteur eerst- verantwoordelijke en de clusterdirecteur
eind verantwoordelijke.
Ondersteuningsplan kbs de Touwbaan schooljaar 2014 - 2015 versie augustus 2014
4
8. De Permanente Commissie Leerlingenzorg (PCL)
De PCL is een uitvoeringsorgaan van het samenwerkingsverband met als doel de stroom
van leerlingen tussen het basisonderwijs en het speciaal onderwijs te reguleren. Deze
commissie beoordeelt op verzoek van de ouders of plaatsing van een leerling op de
school voor speciaal onderwijs (SBO) noodzakelijk is.
De PCL controleert of is voldaan aan de afgesproken procedurele zorgvuldigheid.
( gedragsplannen/groepsplannen en handelingscommunicatie met de ouders,
betrokkenheid Collegiale Consultatiegever (CC-er), psychologisch rapport,
handtekeningen van ouders, directie en C.C.-er)
Werkwijze PCL:
 ouders/ verzorgers melden het kind aan bij de PCL
 de ouders vullen het ouderformulier in
 de school zorgt voor een onderwijskundig rapport (OWR). Uit dit OWR moet
blijken dat de leerling niet op de basisschool kan worden gehandhaafd en welke
maatregelen door de betrokken basisschool genomen zijn om te bewerkstelligen
dat de leerling had kunnen worden gehandhaafd. Ouders moeten kennis hebben
van de inhoud van dit rapport.
9. De Regionale Verwijzings Commissie
Deze commissie bekijkt of een leerling in aanmerking komt voor leerweg ondersteunend
onderwijs. Het drempelonderzoek in groep 8 speelt hierbij een cruciale rol.
10. De Regionale Expertise Centra (REC’s)
Wanneer een leerling verwezen wordt naar een school voor Speciaal Onderwijs hebben
wij te maken met een REC school. Deze school kan nooit zomaar een leerling inschrijven.
Eerst moet er dossier gemaakt worden in overleg met de ouders. De ouders bieden dat
dossier aan de Commissie van Indicatie (CVI) aan. Deze bepaalt of de leerling naar de
SO- school kan of dat hij met een rugzakje op de basisschool kan blijven. Het kan ook
voorkomen dat de CVI van mening is dat er onvoldoende gegevens zijn waaruit blijkt dat
de leerling naar de school voor SO moet. Iedere SO- school heeft een lijst waarop de
criteria staan vermeld waaraan een leerling moet voldoen wil hij toegelaten worden op
die school. De SO- scholen zijn verdeeld in 4 REC’s. Iedere REC heeft zijn eigen CVI:
REC 1
REC 2
REC 3
REC 4
Kinderen met een visuele handicap
Kinderen met een auditieve en/ of
communicatieve beperking
Kinderen met een lichamelijke en/ of
verstandelijke handicap
Kinderen met ernstige gedragsstoornissen en/ of
psychiatrische problemen
Sensis
Spreekhoorn
ZMLK, Mytylschool,
Openluchtschool
Muldersteeg, Berkenhof,
Koperakker, Lievenshove
Binnen de nieuwe structuur van Passend Onderwijs heeft het nieuwe
Samenwerkingsverband afspraken gemaakt met REC 3 en 4.
Rec 2 blijft haar eigen procedures handhaven.
Voor het schooljaar 2014-2015 blijft alle facilitering v.w.b. de REC’s hetzelfde.
Ondersteuningsplan kbs de Touwbaan schooljaar 2014 - 2015 versie augustus 2014
5
11. Het zorgteam.
Het zorgteam 2014-2015 bestaat uit:
 De IB-er, Hanneke de Wilde
 Lid van OOC, Heleen Kramp
 Een lid van de directie; Monique Snelders
 De betrokken groepsleerkracht
 De collegiale consultatiegever (CC) van het SBO, Carolien Boom
Eventueel kunnen externe deskundigen uitgenodigd worden om tijdelijk deel uit te
maken van dit zorgteam.
Te denken valt aan ouders, School Maatschappelijk Werk (SMW), logopedistes, externe
begeleiders.
Het zorgteam van de Touwbaan komt 2x per jaar bij elkaar. Data zijn vastgelegd in de
jaarkalender.
Het zorgteam bespreekt de zorgleerlingen waarbij alle deelnemers een inbreng hebben
vanuit hun eigen specifieke achtergrond en expertise. Ook worden nieuwe ontwikkelingen
binnen de school besproken en geëvalueerd. Het zorgteam geeft er de voorkeur aan om
de inbreng van een zorgleerling te laten verzorgen door de leerkracht van dat kind.
12. De Toetskalender en Zorgadministratie
Toetskalender 2014-2015
Groep
1-8
Zorg week 1
1-5 sept.
Schoolweek
2
Toets
Onderdeel
Zorgadministratie
Zorg voor je groep in
kaart brengen.
Indien nodig de
individuele
gedragsplannen van
het afgelopen jaar
vervolgen of
vernieuwen.
Groepsplan (GP)
lezen, spelling en
rekenen maken.
(Werkmiddag 4 sept.
met CED)
DOTCOM !
1
29 sept.- 3 okt
6
Quick Scan
Protocol (hoog)
Begaafdheid
3-8
6 okt. – 10 okt.
8
Sociaal- Emotioneel
Ontwikkeling
Cladder en Sociogram
4
29 sept. – 3 okt.
7
DMT door IB
tbv rapporten
3
Groep 1;
Let op!!!
na 6 weken bij
iedere instroom in
groep 1
1A-2A-3A
Ondersteuningsplan kbs de Touwbaan schooljaar 2014 - 2015 versie augustus 2014
6
8
Delta rooster;
13 okt. – 14 nov.
9-12
Rekenen en Wiskunde
Spelling
Werkwoordspelling
Begrijpend. Lezen
Studievaardigheden
Woordenschat
B8
B8
B8
B8
B8
B8
DOTCOM !
1-2
Periode
oktober/november
Zorgadministratie.
Meetmoment 1
protocol voorbereidend
lezen.
3
na kern 3
Herfst signalering
3-8
27 okt.– 1 nov.
10
1-8
Zorgweek 2
17 nov-20 nov.
13
KIJK! 5.1 en 9; alle lln
Checklist KIJK voor
risico lln.
(zie protocol)
Toets-evaluaties
(D-E , VI-V score)
Groepsplannen
bijstellen.
Zorgadministratie.
DOTCOM !
1-2
3 nov.– 29 nov.
11 - 14
KIJK!
4-7
8 dec. – 29 dec.
16 - 17
3 (2-1) vlg schema
(blz 7 in de DMT map)
+
AVI (A)
3
na kern 6
DMT
AVI
(Lezen van tekst op
leerjaarniveau;, bij
twijfel door IB)
Wintersignalering VLL
+ leestekst i.p.v.AVI
DMT i.p.v. V en V
kern 6
4-7
Delta rooster;
05 -10 jan.
19
Begrijpend lezen
M versie
2
4-7
19 jan.– 23 jan.
20
Taal voor kleuters
SVS; spelling
M versie
M A/B
3-7
19 jan.– 23 jan.
20
Woordenschat
M versie
2
21
Rekenen voor Kleuters
M versie
3-7
26 jan.– 30 jan.
(deel 1)
02 febr. – 6 febr.
(deel 2)
26 jan.-30 jan.
21
Rekenen en Wiskunde
M versie
8
02 -06 febr
22
DMT
B versie vlg schema
kaart 3 (2-1)
22
Ondersteuningsplan kbs de Touwbaan schooljaar 2014 - 2015 versie augustus 2014
7
1-8
Zorg week 3
23 febr.-27 febr.
24
Zorgadministratie.
DOTCOM !
LOVS ingevoerd !
(27 februari)
1-2
Periode
januari/februari
Meetmoment 2
protocol voorbereidend
lezen
Lettertoets
Toets-evaluaties
(D-E , VI-V score)
Groepsplannen
afsluiten, nieuwe
maken.
KIJK! 5.1 en 9; alle
kkn
Checklist KIJK voor
risico kkn.
(zie protocol)
3D-3C-3B
(3B bij uitval 3D-3C)
3
maart na kern 8
Lentesignalering VLL
3-8
23 mrt. – 27 mrt
28
8
1
21-22-23 april
06 april – 24 april
30-32
Eind toets groep 8
KIJK!
2
11 mei – 29 mei
33-35
KIJK!
4-7
11 mei – 15 mei
33
DMT
AVI
(Lezen van tekst op
leerjaarniveau; bij
twijfel door IB)
1-2-3 vlg schema
3(1-2) vlg schema
(blz 7 in de DMT map)
+
AVI (B)
3-7
7
18 mei – 23 mei
34
SVS; Spelling
Werkwoordspelling
E versie
E7
2
18 mei – 30 mei
34-35
E versie
3-7
25 mei - 30 mei
35
Rekenen voor kleuters
deel 1 en 2
Rekenen en wiskunde
2
Delta rooster;
01 juni -05 juni
36
Taal voor kleuters
E versie
4
01 juni-05 juni
36
Begrijpend lezen
E versie
5-7
01 juni-05 juni
36
studievaardigheden
1-2
Periode mei-juni
Sociaal- Emotioneel
Ontwikkeling
Cladder en Sociogram
Meetmoment 2
protocol voorbereidend
lezen
Lettertoets;
3
juni na kern 11
3-7
08 juni – 12 juni
37
E versie
KIJK! 5.1 en 9; alle
kkn
Checklist KIJK voor
risico kkn.
(zie protocol)
3D-3C-3B
3B bij uitval 3D- 3C)
eindsignalering VLL
AVI-DMT vlg schema
Woordenschat
E versie
Ondersteuningsplan kbs de Touwbaan schooljaar 2014 - 2015 versie augustus 2014
8
5
15 juni- 19 juni
38
1-7
Zorg week 4
22 juni -26 juni
39
DOTCOM
LOVS
ingevoerd!!!
15 juni ??
2 juli??
(alle toetsen)
Dossiers
Groepsoverdracht
Groepsoverzichten
Quick Scan
Protocol (hoog)
Begaafdheid
Zorgadministratie
Toets-evaluatie
(D-E score)
Indien nodig
individuele
gedragsplannen
evalueren en nieuwe
maken die doorlopen
naar de volgende
groep.
Groepsplan afsluiten
en Groepsoverzicht
maken voor spelling,
lezen en rekenen die
doorlopen naar de vlg
groep.
Voor groep 1-2
groepsoverzicht voor
taal ( waarin ook
opgenomen;
lettertoets 3a-3b-3c),
en rekenen.
Groepsoverdracht
maken, bespreken
met nieuwe
groepsleerkracht en in
DOTCOM.
Toets evaluatie:
Een toets (methode gebonden of methode-onafhankelijk) is zinloos wanneer de uitslag
niet geanalyseerd wordt.
Daarom maakt iedere groepsleerkracht na elke toets een analyse.
De CITO toetsen met analyse worden besproken met de IB-er tijdens de
groepsbesprekingen. Samen wordt bepaald welke acties ondernomen moeten worden op
individueel-, groeps – en indien nodig, schoolniveau. Deze acties worden vastgelegd in
een groepsplan.
Tijdens de groepsbespreking komt tevens de data ter sprake en wordt gekeken waar en
hoe verbeterpunten te behalen zijn.
13. Het leerlingonderwijsvolgsysteem (LOVS)
Het LOVS is geïntegreerd in het administratiesysteem Dotcom.
Dotcom is gekoppeld aan het LOVS van Cito.
14. De dossiervorming.
De IB-er houdt toezicht op de dossiervorming en doet zo nodig voorstellen m.b.t
verbeterpunten naar directie en leerkrachten.
Ondersteuningsplan kbs de Touwbaan schooljaar 2014 - 2015 versie augustus 2014
9
15. De procedurele zorgvuldigheid
In DotCom staan;
gedragsplannen met evaluaties,
groepsoverzichten/groepsplannen met evaluaties,
oudergespreksverslagen.
Testrapporten, onderzoeks-gespreksverslagen en correspondentie met de ouders en
andere betrokkenen blijven bewaard in de leerling dossiers.
Mits digitaal aangeleverd worden genoemde documenten ingevoerd in DotCom.
In de klassenmap zit een lijst met namen van leerlingen waarvoor een individueel
gedragsplan bestaat (al dan niet medisch), met een korte beschrijving van de
handelingsadviezen.
Groepsoverzichten en groepsplannen zijn te vinden in de klassenmap.
16. Het groepsplan
In het schooljaar 2014-2015 wordt gewerkt met een groepsoverzicht en groepsplan voor
spelling, technisch lezen en rekenen.
Het werken met groepsplannen betekent omgaan met verschillen tussen leerlingen.
Dit houdt in dat we werken op drie niveaus:
instructie afhankelijke kinderen,
instructie gevoelige kinderen,
instructieonafhankelijke kinderen.
Indeling;
 groepsoverzichten en groepsplannen in het schooljaar 2014-2015 voor de vakken:
spelling, methode: Taal Actief. Werkwijze vlg CED richtlijnen.
rekenen, methode: Wereld in Getallen
lezen, methode: Estafette
 Er wordt 10 weken met het plan gewerkt waarna het bijgesteld kan worden.
Na de toetsperiode van Cito wordt het plan geëvalueerd en vernieuwd nav de
nieuwe gegevens die zijn verwerkt in het groepsoverzcht. (voor planning zie de
toetskalender.
 De leerlingen worden ingedeeld in drie niveaus adhv het greopsoverzicht.
 Aangegeven wordt wat er allemaal ingezet wordt bv extra instructie, COOP,
computers, andere materialen ed.
 Organisatie: wie, wat, waar, wanneer, waarmee.
 Het groepsplan kent een vast format.
Voor de groepen 1-2 is gekozen voor Groepsoverzichten vlg het format van de
Touwbaan.
Groepsplannen worden gemaakt adv gegevens vanuit KIJK!; beredeneerd aanbod v.w.b.
Taal en Rekenen.
17. De Orthotheek
Het team is mede verantwoordelijk voor de samenstelling van de orthotheek.
Van de orthotheek kan gebruik gemaakt worden ter ondersteuning van de leerkracht bij
het begeleiden van kinderen met een hulpvraag.
Tevens bij het opstellen van een (indiviudueel) gedrags-groepsplan kan gebruik gemaakt
worden van de orthotheek , die beheerd wordt door de IB-er.
De orthotheek bevindt zich in de IB-kamer.
Ondersteuningsplan kbs de Touwbaan schooljaar 2014 - 2015 versie augustus 2014
10
18. De rol van de leerkracht.
De leerkracht meldt een leerling die extra ondersteuning behoeft aan bij de IB-er .
De specifieke hulpvraag van de leerling wordt besproken en verwerkt in het groepsplan.
De evaluatie van het groepsplan wordt besproken met IB-er.
Ook dit schooljaar vindt er scholing plaats door het CED in het kader van werken op 3
niveaus binnen het groepsplan met als speerpunt rekenen.
19. De leerlingbespreking en groepsbespreking.
De leerlingbespreking vindt drie keer per jaar plaats.
De leerkracht van elke groep bespreekt alle leerlingen door met de IB-er.
Voorafgaand aan dit gesprek vult elke groepsleerkracht een formulier in met daarop alle
kinderen met een korte beschrijving t.a.v. de ontwikkeling.
Twee maal per jaar vindt de groepsbespreking plaats.
Daar wordt het groepsoverzicht en groepsplan, de eventuele gedragsplannen, de data en
de groepsambitie besproken.
20. Het Onderwijs Ondersteunings Centrum (OOC)
Het Onderwijs Ondersteuning Centrum (OOC) wordt aangestuurd door een van de
clusterdirecteuren. Hier kan ondersteuning gevraagd worden van:
o
o
o
o
o
Orthopedagogen en psychologen
School Maatschappelijk Werk (SMW)
Gespecialiseerde in SOVA-training
SVIB (School Video-interactiebegeleiding)
CC (collegiale consultatie)
21. Het psychologisch/orthodidactisch onderzoek en de testcapaciteit
Er kan een beroep gedaan worden op het OOC.
Een psychologisch/orthodidactisch onderzoek is mogelijk indien:
 een gedragsplan/groepsplan cyclus doorlopen is
 de betrokken leerling besproken is in het zorgteam
 bij instroom van een 4-jarige leerling die een duidelijk beeld geeft
van een leerling met een specifieke hulpvraag.
22. Het protocol leesproblemen en dyslexie
Kinderen komen in aanmerking voor de vergoedingsregeling:
- De leerlingen moet op minimaal 3 achtereenvolgende metingen tot zwakste 10 %
lezers en/of spellers behoren. (E-scores, V/V-scores)
- Ondanks extra begeleiding gedurende 15 tot 20 weken is het leerrendement minder
dan 50 %.
- Er zijn geen andere gedragsstoornissen.
- Zeer begaafde kinderen met uitval op technisch lezen en/of spelling.
Wie bepaalt of een kind in aanmerking komt voor de vergoedingsregeling?
De dyslexiedeskundige (Kinderarts, GZ-psycholoog, orthopedagoog-generalist of kinderen jeugdpsycholoog).
Ondersteuningsplan kbs de Touwbaan schooljaar 2014 - 2015 versie augustus 2014
11
Het is hierbij wel belangrijk dat de ouders geïnformeerd worden over de mogelijkheden
en de mogelijke beperking van de vergoedingen.
Ouders dienen goed te informeren bij hun verzekering wat precies de mogelijkheden zijn
en welke instituten gecontracteerd zijn.
Dyslexieverklaring op onderkennend niveau:
In ons regionaal samenwerkingsverband worden dyslexieverklaringen op onderkennend
niveau afgegeven. Deze kunnen afgegeven worden door gecertificeerde onderzoekers en
zijn geldig in onze regio. Ze moeten geaccepteerd worden door het voortgezet onderwijs
binnen onze regio. Deze verklaring is geldig tot het eindexamen. Voor het examen moet
er dus een officiële dyslexieverklaring zijn.
Wettelijk gezien is een dyslexieverklaring voor extra faciliteiten binnen het
basisonderwijs niet noodzakelijk.
Cito vraagt in de toetssituatie, Eind Cito (groep 8), voor aangepaste facilitering wel een
verklaring.
De Touwbaan heeft een dyslexie protocol.
23. Hoogbegaafdheid / meer-begaafdheid
De touwbaan heeft een (hoog)Begaafdheid protocol.
De Delta-Plusklas:
Groep 8 kkn kunnen in aanmerking komen voor de plusklas als ze minimaal een IQ
hebben van 130.
De groep-8-kinderen van deze plusklas worden aangemeld door de school en daarna
geselecteerd door Delta.
24. Pesten.
Pesters en pestslachtoffers vormen een speciale categorie zorgleerlingen.
Voor beide categorieën heeft het pesten immers een bijzonder negatieve en soms zelfs
desastreuze invloed op de sociaal-emotionele ontwikkeling.
Elke groepsleerkracht heeft daarom de verplichting om zowel bij de IB-er, als bij de
directie melding te doen van pesterijen met een dreigend structureel karakter.
Binnen DOTCOM moet onder het kopje ‘verslaglegging’ nauwkeurig verslag gedaan
worden van alle incidenten en gesprekken.
Op de Touwbaan is een pestprotocol.
Een gedragsprotocol is in ontwikkeling en zal afgerond worden in het schooljaar 20142015.
25. Externe RT, tijdens of na schooltijd
Basisscholen worden steeds meer geconfronteerd met ouders/verzorgers die voor eigen
rekening externe hulp inschakelen om extra zorg voor hun kinderen te organiseren.
Artikel 41 van de WPO schrijft voor dat een leerling dient deel te nemen aan alle
onderwijsactiviteiten.
Het is de verantwoordelijkheid van het bevoegd gezag of de onderwijsactiviteiten alleen
mogen worden verzorgd door het eigen personeel en reguliere hulpverleners of ook door
externen. Indien dit laatste het geval is, is het bevoegd gezag ook verantwoordelijk en
aanspreekbaar voor de geboden extra zorgactiviteiten.
Ondersteuningsplan kbs de Touwbaan schooljaar 2014 - 2015 versie augustus 2014
12
Artikel 40 WPO handelt over de kosteloosheid van het onderwijs. Bij eenmaal toegelaten
leerlingen mag een verdere toegang tot onderwijsactiviteiten niet afhankelijk worden
gesteld van een geldelijke bijdrage van ouders.
Hulp door externen onder schooltijd binnen de eigen school.
In beginsel wordt geen medewerking verleend aan hulp door externen onder schooltijd
binnen de eigen school mits het een rugzak leerling betreft dan wel een
dyslexiebehandeling bij diagnose ernstige enkelvoudige dyslexie.
Indien er sprake is van een medische indicatie (bv. te grote belasting buiten schooltijd)
kan ook hierop –mits praktisch uitvoerbaar- een uitzondering gemaakt worden.
Deze hulp wordt gegeven onder verantwoordelijkheid van de directie. De directie maakt
hierover dan ook schriftelijke afspraken met de externe hulpverlener.
Hulp door externen onder schooltijd buiten de eigen school.
In beginsel wordt geen medewerking verleend aan hulp door externen onder schooltijd
buiten de eigen school. Bij een medische indicatie (bv. te grote belasting buiten
schooltijd) kan hiervoor een uitzondering gemaakt worden. Wel dienen er goede
schriftelijke afspraken gemaakt te worden over de frequentie en de tijdsduur van de
externe behandeling.
Indien leerlingen onder schooltijd les krijgen op een andere plaats, blijft het bevoegd
gezag verantwoordelijk.
(Vastgesteld door de directeurenraad op 22 maart 2007)
Met in acht name van het bovenstaande is RT door een externe deskundige, bekostigd
door de ouders, tijdens schooltijd alleen mogelijk onder de volgende voorwaarden:
 Er moet sprake zijn van een deskundig advies n.a.v. de geconstateerde
handelingsverlegenheid van de school.
 De externe hulpverlener dient evenals alle medewerkers een geldige ‘verklaring
omtrent gedrag’ te overleggen.
 Deze RT mag max. twee uur/week in beslag nemen.
 Deze RT werkt altijd onder eigen verantwoordelijkheid, de interne coördinator
leerlingenzorg (IB) coördineert, de uiteindelijke verantwoordelijkheid ligt bij de
directeur.
 Deze RT mag geen belasting zijn voor de schoolorganisatie, bijv. door een claim op
een geschikte ruimte.
 Deze RT mag geen belasting zijn voor de groep, bijv. door rooster- gegoochel.
 Deze RT mag geen belasting zijn voor de groepsleerkracht, bijv. door de vraag om
een, alleen vanuit de RT bepaald, handelingsplan in de klas uit te voeren.
 Deze RT moet zowel in het belang zijn van het kind en de begeleiding van de school.
 Deze RT koppelt bij een Groot Overleg schriftelijk en mondeling terug naar alle
betrokkenen.
 Deze RT wordt uitgevoerd op een tijdstip dat (indien nodig) elke 4 weken in overleg
met de groepsleerkracht aangepast kan worden.
NB
In geval van een medische indicatie (doktersverklaring) en een rugzakindicatie
kunnen deze voorwaarden aangepast worden aan de individuele hulpvraag van
het kind.
Ondersteuningsplan kbs de Touwbaan schooljaar 2014 - 2015 versie augustus 2014
13
26. Motorische Remedial Teaching (MRT)
Er is een verband tussen de lichamelijke en de geestelijke ontwikkeling. Stoornissen in
de lichamelijke ontwikkeling kunnen gevolgen hebben voor de geestelijke ontwikkeling,
waardoor leerachterstanden kunnen ontstaan. MRT kan zodoende helpen bij de
behandeling van leerachterstanden of emotionele problemen.
Via de betrokken leerkracht kunnen ouders geadviseerd worden richting MRT,
zwemonderwijs of Club-Extra (een plaatselijk initiatief voor kinderen met motorische
ontwikkelingsachterstand of problemen). Wanneer financiële draagkracht ontbreekt of
tekort schiet kan verwezen worden naar de bijzondere bijstandsregelingen van de
gemeente of de stichting Leergeld.
27. Sociale Vaardigheidstraining (SOVA-training)
SOVA trainingen kunnen gegeven worden vanuit Delta.
28. CJG, SMW, MEE, Bureau Jeugdzorg, STOP, Tender, GGZ
Iedereen kan terecht bij het CJG (centrum voor jeugd en gezin) met vragen of zorgen
over opvoeding en onderwijs.
De schoolmaatschappelijk werker maakt onderdeel uit van het zorgsysteem van de
school. De relatie tussen de schoolmaatschappelijk werker en de intern begeleider
leerlingenzorg is hierbij essentieel.
De schoolmaatschappelijk werker functioneert onder verantwoordelijkheid van de
portefeuillehouder zorg van Delta-onderwijs en maakt gebruik van een kantoorruimte
van de Touwbban. De schoolmaatschappelijke werker is beschikbaar voor alle
basisscholen in de gemeente Oosterhout. Voor de Touwbaan is dat donderdag om de
week van 13.00 – 14.00 uur.Op de scholen werkt de schoolmaatschappelijk werker onder
verantwoordelijkheid van de directie.



Pedagogische hulp: begeleiding van kinderen, ouders en leerkrachten met betrekking
tot problematieken betreffende het gedrag van een leerling.
Voorlichting: de schoolmaatschappelijk werker geeft aan scholen / IB-netwerken
voorlichting om leerkrachten inzicht te geven en begrip te laten krijgen voor
mogelijke oorzaken en gevolgen van de problemen die het kind ondervindt.
Verwijzing: bij ernstige problematieken verwijst en begeleidt de
schoolmaatschappelijk werker de ouders naar het algemeen maatschappelijk werk
en/of de gespecialiseerde hulpverlening van bijvoorbeeld bureau Jeugdzorg.
Integrale vroeghulp
Als een kind een ontwikkelingsachterstand heeft, is het belangrijk dat er zo snel mogelijk
hulp komt. Integrale Vroeghulp kan die hulp bieden. Integrale Vroeghulp is een
samenwerkingsverband van verschillende organisaties. Deskundigen uit de
gezondheidszorg en jeugdhulpverlening werken samen om u te helpen bij de vragen over
uw kind. Integrale Vroeghulp behandelt zelf niet, maar adviseert en helpt de zorg te
regelen.
In overleg met de IB-er of rechtstreeks kan men terecht bij Integrale Vroeghulp.
Ondersteuningsplan kbs de Touwbaan schooljaar 2014 - 2015 versie augustus 2014
14
MEE.
Ouders kunnen Mee inschakelen wanneer er sprake is van een beperking bij het kind.
MEE is gespecialiseerd in ADHD en autisme. MEE geeft pedagogische adviezen aan de
ouders (Hulp aan huis) maar ook trainingen voor de kinderen zelf. Ook voor diagnostiek
kan men terecht bij MEE. MEE is laagdrempelig.
Bureau Jeugdzorg.
Bureau Jeugdzorg is de toegangspoort voor de gehele jeugdzorg. De medewerkers van
Bureau Jeugdzorg beoordelen elk verzoek om hulp. Ze stellen vast welke zorg nodig is.
Ze begeleiden kinderen, jongeren en ouders of verwijzen hen door naar andere
hulpverleners.
STOP: Steunpunt Opvoeding.
Het steunpunt opvoeding is er voor ouders van kinderen in de leeftijd van 0 – 14 jaar en
voor beroepskrachten.
Tender
Tender is een organisatie voor Jeugd en Opvoedhulp in West-Brabant voor kinderen,
jongeren en gezinnen bij wie het opgroeien en opvoeden niet vanzelf gaan. Tender helpt
per jaar ongeveer 2000 kinderen en hun ouders met hulp thuis (ambulante hulp),
crisishulp, dagbehandeling, 24-uurszorg en verschillende cursussen en trainingen.
Centrum voor Jeugd en Gezin
Iedere gemeente heeft in 2011 een Centrum voor Jeugd en gezin (CJG): een herkenbaar
inlooppunt in de buurt, waar ouders en jongeren terechtkunnen met hun vragen over
gezondheid, opgroeien en opvoeden. Een CJG biedt advies, ondersteuning en hulp op
maat.
De transitie per 1 januari 2015 zal de zorg terugbrengen naar de Gemeente.
Wat de consequenties daarvan zullen zijn is nog niet volledig bekend.
29. School Video Interactiebegeleiding (SVIB)
Er is een mogelijkheid , binnen Delta, om het leerlinggedrag of leerkrachtgedrag op video
vast te leggen en na te bespreken met een daartoe speciaal opgeleide S.V.I.B.-coach
teneinde dit gedrag te optimaliseren.
30. ICT & zorg
De computer is t.b.v. de leerlingenzorg behulpzaam bij :
 Het LOVS: Dotcom.
 De orthotheek.
 Het genereren van een OWR
 Oefeningen voor kinderen met automatiseringsproblemen op het gebied van
lezen, rekenen en taal.
 Diverse gespecialiseerde programma’s of computer-gerelateerde hulpmiddelen.
 Ondersteuning van het digi-bord.
Ondersteuningsplan kbs de Touwbaan schooljaar 2014 - 2015 versie augustus 2014
15
31. Ambulante begeleiding
De Leerlinggebonden Financiering (LGF) of “het rugzakje” stelt de school in staat
ambulante begeleiding in te kopen bij het Speciaal Onderwijs of bij andere specialisten.
Bij de invoering van Passend Onderwijs blijft voor het schooljaar 2014-2015 de financiële
bijdrage in de huidige vorm gehandhaafd en zodoende de begeleiding gewaarborgd.
32. De Leerlinggebonden financiering
Elk jaar maakt de ambulant begeleider, in overleg met school en ouders, een actieplan
met daarin de verantwoording van de door het CFI beschikbaar gestelde middelen.
Het aannamebeleid m.b.t. LGF-kinderen is een verantwoordelijkheid van de directie na
overleg met IB en het team.
33. Het onderwijs aan langdurig zieke leerlingen.
Artikel 9a WPO gaat over: ondersteuning bij het onderwijs aan zieke kinderen
Sinds 1 augustus 1999 zijn basisscholen zelf verantwoordelijk voor het onderwijs aan
langdurig zieke kinderen. Een uitzondering hierop zijn kinderen die in een academisch
ziekenhuis worden behandeld.
Het gaat om die kinderen die gedurende langere tijd in een ziekenhuis zijn opgenomen of
langdurig ziek thuis zijn.
De procedure, die wij binnen onze school volgen om in zo’n geval beslissingen te kunnen
nemen is als volgt:
1. Als duidelijk is, dat een leerling van onze school langer dan 2 weken in een
ziekenhuis wordt opgenomen of ziek thuis is, neemt de leerkracht en/of de intern
begeleider van de school contact op met de ouders om de situatie door te
spreken.
2. De leerkracht(en) en de intern begeleider nemen in overleg met de directie en de
ouders van het zieke kind het besluit wel of geen externe hulp van de
schoolbegeleidingsdienst in te schakelen.
3. De school ontwikkelt in overleg met de ouders een planmatige aanpak. (wel of
niet met externe begeleiding)
4. De school blijft verantwoordelijk, voor de te ontwikkelen en uit te voeren aanpak.
Tijdens het uitvoeren van de aanpak vindt regelmatig overleg met de ouders
plaats.
34. De BAO/ BAO- verwijzing.
Voordat een leerling aangemeld wordt bij de PCL kan de betrokken IB deze leerling
bespreken in het netwerk- overleg, teneinde te onderzoeken of overplaatsing naar een
andere basisschool een optie is.
Ondersteuningsplan kbs de Touwbaan schooljaar 2014 - 2015 versie augustus 2014
16
35. Flankerend beleid.
Nascholingsbeleid
Pestprotocol of Gedragsprotocol
36. Onderzoek en verwijzing.
Aantal
1
Getest door
OOC
Verwezen naar
de Wissel
1
GGZ Breburg
de Muldersteeg
37. Overgangscriteria
Deze zijn beschreven in de schoolgids.
38. Evaluatie voorgaande periode.
Doel
Vaststellen zorgplan 2014-2015
Evalueren groepsoverzichten en
groepsplannen
Dossiervorming
Evaluatie
gerealiseerd
gerealiseerd
SE-LVS gedragsplan
Methode gebonden toetsen:
2014-2015
Tijdens groepsbespreking
Tijdens groepsbesprekingen door leerkracht en IB-er
39. Plannen voor schooljaar 2014-2015
Doel
Werkwijze
Aktie
Tijdspad
Vaststellen
In teamvergadering
IB + directie
aug-sept 2014
Hoogbegaafdheid
Borging
coördinator + team
2014-2015
Spelling
Borging groepsoverzicht
en Groepsplan
Lkr groep 2 tm 8
2014-2015
Rekenen
Inzetten van het
Groepsoverzicht en
Groepsplan
Lkr. groep 2-8
2014-2015
Werkgroep en directie
Schooljaar
zorgplan 20142015
Sociaal- Emotioneel Oriëntatie methode en
Ondersteuningsplan kbs de Touwbaan schooljaar 2014 - 2015 versie augustus 2014
17
volgsysteem
2013-2015
Toetsevaluatie
Binnen LOVS voor alle
vakken
IB +
leerkrachten+directie
Zie
toetskalender
Opp
Invoeren en toepassen
waar nodig
IB + leerkrachten
2014-2015
Directe instructiemodel (DIM)
Borging
IB + leerkrachten
2014-2015
COOP
Borgen
MT + Coop
coördinatoren
Schooljaar
2014-2015
COOP begeleiding
voor nieuwe
leerkrachten
Scholing
Engels
Implementeren nieuwe
methode.
Team
2014-2015
Taal
Orienteren en kiezen van
een nieuwe taalmethode
Werkgroep en team
2014-2015
Kwaliteitszorg
Verder ontwikkelen van
een schoolevaluatie aan
de hand van gegevens uit
het LOVS
Directie + IB
2014-2015
COOP-coordinatoren
40 Lijst afspraken Ondersteuningsplan/Zorgplan ten behoeve van DotCom.

Overdrachtsformulieren; digitaal in DOTCOM onder verslaglegging (actie; lkr)
Als laatste verslag van dit betreffende jaar.

Oudergespreksverslagen; digitaal en op papier (actie; lkr, IB)
Één ondertekend exemplaar in het dossier en één in DOTCOM onder
verslaglegging.
 Gespreksverslagen voor zorgleerlingen én risico leerlingen.
(Risico leerlingen zijn leerlingen waarbij je verwacht dat zij, t.z.t. in de
‘zorg/ondersteuning’ opgenomen zullen worden .)
 Alle 10 minuten gesprekken in een verslag vastleggen met ondertekening
van de ouders en in DOTCOM zetten onder verslaglegging.
Ouders krijgen ook een exemplaar.

Gedragsplannen; digitaal en op papier (actie; lkr, IB)
o Digitaal in DOTCOM onder handelingsplan..
o Papieren gedragsplan met handtekening van ouders in het dossier.
Ook een exemplaar voor de ouder.
Om te voorkomen dat er misverstanden ontstaan is het verstandig om
Ondersteuningsplan kbs de Touwbaan schooljaar 2014 - 2015 versie augustus 2014
18
alle extra hulp die gegeven wordt aan deze leerlingen vast te leggen in een gedragsplan.
Dit plan kan een heel jaar doorlopen mits het tussentijds geëvalueerd wordt.

Groepsoverzichten;
worden gemaakt n.a.v. de Citogegevens op basis van vaardigheidsscores en
opgeslagen in Dotcom onder groepsplan. (actie: lkr)

Groepsplannen,
op drie niveaus,worden gemaakt n.a.v. de groepsoverzichten
voor lezen, rekenen en spelling en opgeslagen in DOTCOM onder groepsplan
(aktie; lkr)

Toetsgegevens;
Alle toets gegevens worden in het LOVS ingevoerd en definitief gemaakt
uiterlijk 2 weken na afname.

Groepsbespreking en Leerlingbespreking;
 Vanuit IB vooraf digitaal naar de betreffende collega. (actie;IB-er)
 Leerlingbespreking;
Alle kinderen worden kort vermeld met een korte ontwikkelingsbeschrijving
per keer. Bij de volgende bespreking wordt dit aangevuld met nieuwe info.
( lln bespreking actie; lkr, IB-er)
 Groepsbespreking;
Alle gevraagde informatie wordt op het formulier vermeld of meegenomen.
(actie; lkr)
 Individuele gedragsplannen, groepsplannen en verslagen dienen aanwezig
te zijn in DOTCOM. (actie; lkr)
 Verslaglegging van de groepsbespreking en de leerlingbespreking. (aktie;
IB-er)
Het verslag van iedere groepsbespreking wordt in DOTCOM gezet door de
IB-er onder; groepsverslagen bij de desbetreffende groep.

Aantekeningen;
Onder het kopje ‘aantekeningen’ worden korte zaken vermeld die relevant zijn
binnen de ontwikkeling van het kind.
 Verslagen externen;
Alle aanwezige verslagen dienen vermeld te worden binnen DOTCOM (onder
aantekeningen) en verzameld in het dossier.
Mochten ze digitaal beschikbaar zijn dat worden ze geplaatst onder verslaglegging
(aktie; lkr)
Ondersteuningsplan kbs de Touwbaan schooljaar 2014 - 2015 versie augustus 2014
19
Lijst met afkortingen
AVI
CITO
CVI
GGD
GGZ
GO-GP
IB
ICT
KBS
LOVS
OOC
OPP
PCL
RT
SBO
SCL
VO
WSNS
CED
Analyse van individualiseringsvormen.
(AVI-niveaus worden gebruikt om de leesvaardigheid van leerlingen te
volgen)
Centraal Instituut voor Toetsontwikkeling.
Commissie van Indicatie.
Gewestelijke Gezondheidsdienst West-Brabant.
Geestelijke Gezondheidszorg West-Brabant.
Groepsoverzicht-Groepsplan.
Intern begeleider.
Informatie- en Communicatie Technologie.
Katholieke Basisschool
Leerling Onderwijs VolgSysteem.
Onderwijs Ondersteunend Centrum.
Ontwikkeling Perspectief.
Permanente commissie leerlingenzorg.
Remedial teacher.
Speciale school voor basisonderwijs.
Structureel Coöperatief Leren.
Voortgezet onderwijs.
Weer samen naar school.
Centrum Educatieve Dienstverlening
Ondersteuningsplan kbs de Touwbaan schooljaar 2014 - 2015 versie augustus 2014
20

Download Report