Nieuwsbrief juli 2014 Aan alle bestaande en nieuw aangemelde vrijwillig(st)ers Beste vrijwillig(st)ers, Eindelijk is het zo ver. Sinds 3 juli 2014 bestaan we formeel als Stichting VOEDSELBANKEN.NL Raalte e.o. Het dagelijks bestuur, bestaande uit Jan Maatman (penningmeester), Loeke Tijhaar (secretaris) en ondergetekende als voorzitter, heeft de benodigde handtekeningen onder de stichtingsakte geplaatst. We kunnen nu formeel aan de slag. Tot op heden is achter de schermen al het nodige werk verricht. Door middel van deze nieuwsbrief wil ik jullie aan de hand van een aantal punten op de hoogte brengen van de stand van zaken. Organisatie Momenteel zijn we bezig met het in kaart brengen van hoe onze organisatie eruit gaat zien en welke onderdelen een dermate specifiek karakter hebben, ik denk bijvoorbeeld aan de intake van nieuwe aanvragen, waardoor deze een aparte plek innemen. We beschikken over een dagelijks bestuur aangevuld met Toon Metz en Herman de Waard. Beiden zullen zich voornamelijk gaan bezighouden met alle zaken rondom de vrijwillig(st)ers. Na het ondertekenen van de stichtingsakte zijn we onder nummer 61014133 ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken Deventer. Een eigen bankrekening wordt nu aangevraagd. Financiën Het zal een ieder duidelijk zijn, dat voor het laten draaien van een voedselbank financiële middelen nodig zijn. Denk alleen maar aan huisvesting, energiekosten, transportmiddelen etc. Naast het aanschrijven van allerlei instanties, waar we hopelijk een beroep kunnen doen op een financiële bijdrage in de vorm van een subsidie of eenmalige bijdrage, zullen we sponsoren en donateurs, wellicht in de vorm van Vrienden van de VOEDSELBANKEN.NL Raalte e.o. moeten werven. Huisvesting Voordat we als stichting zelfstandig kunnen gaan draaien moeten we over (tijdelijke) huisvesting beschikken. We hebben de afgelopen maanden een bezoek gebracht aan de voedselbanken in Deventer, Nijverdal en Rijssen. We hebben ons daar globaal een beeld kunnen vormen hoe de huisvesting en inrichting van onze voedselbank er uit moet gaan zien. Het vinden van huisvesting is één. Daarnaast moet de huisvesting voldoen aan de eisen die de Nederlandse Voedsel en Warenautoriteit (NVWA) stelt. Zo moet de huisvesting onder andere beschikken over een koel- en vriescel. Maandag 30 juni hebben we een overleg gehad met wethouder Wout Wagenmans. Dit overleg heeft er toe geleid, dat een aantal mogelijke (tijdelijke) huisvestingsoplossingen door de gemeente is aangedragen die we nu onderzoeken. Koeltransportwagen Voor het transport van de levensmiddelen is een koeltransportwagen benodigd. Onderzocht wordt welk type koeltransportwagen voor ons geschikt is en welke kosten (aanschaf, lease, onderhoud) hiermee gemoeid zijn. Vrijwillig(st)ers Op dit moment beschikken we over 6 vrijwillig(st)ers die de huidige werkzaamheden met betrekking tot het eens per 14 dagen uitreiken van de voedselpakketten voor hun rekening nemen. Inmiddels hebben zich al 31 vrijwillig(st)ers aangemeld. Met al deze vrijwillig(st)ers zal, zodra meer zicht is op onze huisvesting, een gesprek plaatsvinden. Als organisatie hebben we vrijwillig(st)ers nodig voor de volgende werkzaamheden: - coördineren van onderstaande werkzaamheden - houden van intakegesprekken - rijden op koeltransportwagen - sorteren en inpakken - uitgeven van voedselpakketten - facilitaire ondersteuning en schoonmaak - secretariaat en administratie In totaal denken we voor al deze werkzaamheden ongeveer 80 vrijwillig(st)ers nodig te hebben. Website In de huidige tijd van vergaande automatisering moeten we als VOEDSELBANKEN.NL Raalte e.o. er voor zorgen, dat we via de geëigende wegen optimaal bereikbaar zijn. Het hebben van een eigen website is daarbij onmisbaar. Met het bouwen van deze website is reeds begonnen. Ik hoop jullie met deze 1e nieuwsbrief voldoende op de hoogte te hebben gebracht van wat er al zo speelt op dit moment. We zijn er nog lang niet, maar ik ben er van overtuigd, dat we dit jaar, het streven is in het vierde kwartaal, over een mede door jullie inzet zelfstandige Voedselbanken.NL Raalte e.o. beschikken. In de nieuwsbrief van augustus informeer ik jullie nader over de stand van zaken. Voor suggesties en ideeën staan we als bestuur graag open. met vriendelijke groeten, Frans Rouwenhoff, voorzitter
© Copyright 2024 ExpyDoc
