Schoolbrochure met opvoedingsproject, schoolreglement en algemene informatie
2013-2014
Onze – Lieve – Vrouwecollege
Aartshertoginnestraat 38
8400 Oostende
059 / 70 55 62
[email protected]
www.tkleincollege.be
1
Een kind is God die ons voor de voeten loopt.
Kinderen zijn de laatste paradijsvogels
die in de volière van de volwassenen
aan kleur en zang inboeten.
Niets gaat boven een onvoorwaardelijke omgang met kinderen,
die eerlijke vinders zijn van vreugde en verdriet,
die heerlijke vlinders
die onvermijdelijk poppen worden
en gaan dansen op de dirigeerstok van de georkestreerde
samenleving.
Ik wil het knuffeldier blijven voor kinderen,
met hun irissen van kristal,
met hun polshorloge-harteklop,
met hun vingers als timide raakpunten.
Kinderen, ik wil jullie hand blijven vasthouden
… tot de groten naar het woord van Jezus
weer zullen worden als de kleinen,
vredelievend,
met vogels in hun oren
en rozen op hun wangen.
Johan Anthierens
2
Bij de inschrijving in onze school ontvangt u het schoolreglement, aangevuld met de schooleigen
gegevens. Uitdrukkelijk willen we u de goede raad geven alles aandachtig door te nemen en te
bewaren.
De schoolbrochure is steeds terug te vinden op de schoolwebsite: www.tkleincollege.be De
brochure wordt regelmatig aangepast.
Wij willen u heel wat afspraken en informatie meegeven die het mogelijk maken om ‘goed van start’
te gaan en een goede samenwerking te verzekeren tussen u en ons om er een boeiend en aangenaam
schooljaar van te maken.
Belangrijk: De school bezorgt één brochure per familie.
Je kunt de schoolbrochure en eventuele aanpassingen steeds raadplegen via de website van de
school. Extra exemplaren zijn te verkrijgen op het secretariaat mits betaling van 5 euro.
3
Inhoudsopgave
1.
Algemene informatie ............................................................ 7
1.1
1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2.4
1.2.5
1.2.5.1
1.2.5.2
1.2.5.3
1.2.5.4
1.2.6
1.2.6.1
1.2.6.2
1.3
1.3.1
1.3.2
1.3.3
1.3.4
1.3.5
1.3.6
1.3.7
1.3.8
1.3.9
1.4
1.5
1.5.1
1.5.2
1.6
1.6.1
1.6.2
Verwelkoming ................................................................................................................... 8
Wie is wie in onze school? ............................................................................................. 9
Aard van de school .......................................................................................................... 9
Het schoolbestuur van het O.-L.-Vrouwecollege........................................................ 9
Het schoolteam (zie bijlage 1) ...................................................................................... 9
De scholen van onze scholengemeenschap .................................................................. 9
Inspraak ......................................................................................................................... 13
Schoolraad ..................................................................................................................... 13
Medezeggenschapscollege ........................................................................................... 15
Leerlingenraad ............................................................................................................... 15
Oudercomité .................................................................................................................. 16
Situering van onze school ............................................................................................ 17
Plan en contactgegevens .............................................................................................. 17
Afspraken....................................................................................................................... 18
Onze samenwerking met het CLB (Centrum voor LeerlingenBegeleiding) ............ 18
Wat is het CLB? ............................................................................................................ 18
Waarvoor kan je bij het CLB terecht? ...................................................................... 18
CLB-begeleiding is voor een deel verplicht: .............................................................. 18
Hoe werkt het CLB?...................................................................................................... 18
Hoe werken de school en het CLB samen? ................................................................ 19
Preventieve gezondheidszorg...................................................................................... 19
Waar kan je met een klacht terecht? ....................................................................... 20
Wie begeleidt jouw school? ......................................................................................... 20
Wanneer kan je het CLB bereiken?............................................................................ 21
De organisatie van de schooluren ............................................................................... 21
De voor- en naschoolse opvang.................................................................................... 23
Kinderopvang op school ................................................................................................ 23
Stedelijke buitenschoolse kinderopvang ................................................................... 23
Contacten met de ouders ............................................................................................. 23
Engagementsverklaring ................................................................................................ 23
Oriëntering van de leerlingen van het zesde leerjaar naar het middelbaar
onderwijs ........................................................................................................................ 26
Briefwisseling naar beide ouders in geval van echtscheiding ................................ 27
Ouderlijk gezag ............................................................................................................. 27
Inschrijven van leerlingen ........................................................................................... 27
Inschrijvingsbeleid van de school .............................................................................. 27
Nieuw inschrijvingsbeleid … voorrangsregels ........................................................... 28
Verloop van een inschrijving en instapdata. .............................................................. 28
Toelating tot het lager onderwijs .............................................................................. 30
Aanmelden en inschrijven ............................................................................................ 30
Doorlopen van inschrijving ........................................................................................... 30
Omgaan met leerlingengegevens ................................................................................. 31
1.6.3
1.6.4
1.7
1.7.1
1.7.2
1.7.3
1.7.4
1.7.5
1.7.6
1.8
4
1.9
1.10
1.10.1
1.10.2
1.11
1.11.1
1.11.2
1.11.3
1.12
1.13
2
Schoolbehoeften ........................................................................................................... 31
Aangeboden diensten.................................................................................................... 32
Maaltijden ...................................................................................................................... 32
Huistaken en lessen ...................................................................................................... 32
Preventie en welzijn ...................................................................................................... 33
Beleidsverklaring........................................................................................................... 33
Medicatie........................................................................................................................ 33
Rookverbod..................................................................................................................... 34
Aangeboden diensten.................................................................................................... 35
Tips voor ouders met kleuters .................................................................................... 35
Pedagogisch project ............................................................ 37
3
Schoolreglement ................................................................ 42
3.1
3.2
3.3
3.4
3.4.1
3.4.2
3.5
Getuigschrift basisonderwijs...................................................................................... 43
Afwezigheden ................................................................................................................ 46
Te laat komen ................................................................................................................ 49
Huiswerk, agenda’s en rapporten ................................................................................ 49
De schoolagenda ............................................................................................................ 49
Het grote toetsenrapport ........................................................................................... 50
Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse
Gemeenschap en de rechtspersonen die daar van afhangen .................................. 50
Bijdrageregeling ouders ............................................................................................... 51
Sport ............................................................................................................................... 52
Lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen ............................................................. 52
Schoolsport .................................................................................................................... 53
Eén- of meerdaagse schooluitstappen (Extra-muros activiteiten) ....................... 53
Ongevallen en schoolverzekering ................................................................................ 54
De waarborgen ............................................................................................................... 54
De terugbetaling ........................................................................................................... 55
Vrijwilligers.................................................................................................................... 56
Als schoollopen niet zo vanzelfsprekend is .............................................................. 57
Vormen van leerlingengroepen en zittenblijven ....................................................... 61
Algemeen ........................................................................................................................ 61
Doorstromen .................................................................................................................. 61
Zittenblijven .................................................................................................................. 61
Samenwerking met de scholen van het buitengewoon onderwijs binnen onze
scholengemeenschap ..................................................................................................... 61
Weigeren ........................................................................................................................ 62
Inschrijven onder opschortende voorwaarden......................................................... 62
Orde- en tuchtmaatregelen ........................................................................................ 63
Ordemaatregelen .......................................................................................................... 63
Tuchtmaatregelen ......................................................................................................... 63
Leefregels ...................................................................................................................... 67
Klas, taken en eerbied voor het materiaal ................................................................ 67
De speelplaats................................................................................................................ 68
3.6
3.7
3.7.1
3.7.2
3.8
3.9
3.9.1
3.9.2
3.9.3
3.10
3.11
3.11.1
3.11.2
3.11.3
3.11.4
3.11.5
3.11.6
3.12
3.12.1
3.12.2
3.13
3.13.1
3.13.2
5
3.13.3
3.13.4
3.13.4.1
3.13.4.2
3.13.5
3.13.6
3.13.7
3.13.8
3.14
3.14.1
3.14.2
3.14.3
3.14.4
4
Pesten ............................................................................................................................. 68
Eten en drinken op school ............................................................................................ 69
In de eetzaal.................................................................................................................. 69
Buiten de eetzaal .......................................................................................................... 69
Levenshouding ................................................................................................................ 69
Kledij ............................................................................................................................... 70
Stijl ................................................................................................................................. 70
In de computerhoek...................................................................................................... 70
Nog enkele afspraken en tips ...................................................................................... 71
Maaltijden op school ..................................................................................................... 71
Snoepvrije school en verjaardagen ............................................................................ 71
Kledij en persoonlijk gerief ......................................................................................... 71
Een netelig probleem .................................................................................................... 72
Bijlagen ......................................................................... 73
6
1.
Algemene informatie
7
1.1
Verwelkoming
Hartelijk welkom!
Beste ouders
Wij heten u en uw kind van harte welkom en danken u voor het vertrouwen dat u in ons stelt.
Het schoolteam (directie en leerkrachten) zal zich ten volle inzetten voor een goede opvoeding en
degelijk onderwijs, zodat uw kind een goed schooljaar doormaakt.
U mag van ons een christelijk geïnspireerde, eigentijdse opvoeding en degelijk onderwijs
verwachten.
Wij hopen dat wij goed met u kunnen samenwerken. Bij vragen en problemen staan wij klaar om
samen naar een oplossing te zoeken.
Wij hopen dat u uw kind aanmoedigt de doelstellingen van onze school na te streven en de afspraken
na te leven.
Beste leerlingen
Ook jij, jongen of meisje, bent van harte welkom op onze school.
Ben je nog maar pas ingeschreven in onze kleuterklas, dan kom je in een boeiende wereld terecht.
Ga je naar het eerste leerjaar, dan gaat een nieuwe wereld voor je open.
Ben je nog maar nieuw, dan zal de aanpassing in onze school wat tijd vragen. We zullen je helpen.
Wie je ook bent, je hoort erbij.
We wensen je een fijn schooljaar toe !
Beschouw dit boekje als een leidraad, als een geschreven bindmiddel in het opvoedingsgebeuren
tussen kind, school en ouders.
Groeien van 2,5 tot 12 jaar is op de eerste plaats leren omgaan met elkaar.
Omgaan met elkaar vraagt :
Richtbakens
Afspraken om te leren
Mee gaan met elkaar
Samenwerking tussen:
Leerkrachten – leerling
Ouders – leerling
Leerkracht – ouders
Door de jaren van kleuter- en basisonderwijs.
De directeurs basisonderwijs
8
1.2
1.2.1
Wie is wie in onze school?
Aard van de school
Onze school is een Gesubsidieerde Vrije Katholieke Basisschool.
1.2.2
Het schoolbestuur van het O.-L.-Vrouwecollege
Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Het is
verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor
een goed verloop van het onderwijs.
Naam: VZW Inrichtend comité van het Onze - Lieve - Vrouwecollege
Adres: Vindictivelaan 9 8400 Oostende
Leden van het schoolbestuur:
De heer Johan Vandenabeele
De heer Eugeen Vande Pitte
De heer Peter Verbeke, Gevolmachtigd Afgevaardigde
De algemene vergadering
bestaat uit de leden van de Raad van Beheer en
De heer Lucien Carrein
De heer Patric Claus
De heer Freddy Dauwe
De heer Johan Herpelinck
Mevr. Sigrun Vanheers
De heer Antoon Wullepit
1.2.3
Het schoolteam (zie bijlage 1)
1.2.4
De scholen van onze scholengemeenschap
Samen met de vrije basisscholen van Groot-Middelkerke, de twee BuO-scholen van het vrije net uit
onze regio en de basisscholen van het O.-L.-Vrouwecollege vormt onze school de
scholengemeenschap “De Zeemeeuw”.
Het contactadres van de scholengemeenschap “De Zeemeeuw” is Kaaistraat 22 te 8400 Oostende
met als coördinerend directeur dhr. Olivier Dominiek.
9
Hieronder vindt u de adressen van de verschillende basisscholen van de scholengemeenschap
“De Zeemeeuw”.
BuO-scholen uit de regio
H.-Hartschool (BuO) Clivialaan 9
8400 Oostende
tel. en fax. 059/80 28 80
directie : Mevr. Versavel Nele
e-mail: [email protected]
De Rietzang (BuO) Heirweg 1
8430 MIDDELKERKE
Tel. 059 27 88 37 Fax 059 27 35 47
directie: Mevr. Katrien T’Jonck
e-mail: [email protected]
10
Vrij Gesubsidieerd Onderwijs Groot-Middelkerke
Sint-Jozef
Kerkstraat 41
8430 Middelkerke
tel. 059/30 19 39 fax. 059/31 12 92
directie: dhr. Germonpré Hugo
e-mail sint.jomi@ scarlet.be
Sint-Jozef
Ieperleedstraat 59
8432 Leffinge
tel. 059/30 06 17 fax. 059/30 06 17
directie: mevr. Dewulf Bieke
e-mail: [email protected]
Sint-Lutgardis
Westendelaan 344
8434 Westende
tel. 058/23 35 34 fax. 058/24 36 01
directie: dhr. Devos Kristof
e-mail: [email protected]
Vrije Basisschool Lombardsijde Santhovenstraat 1b
8434 Lombardsijde
tel. 058/23 56 35 fax. 058/23 56 35
directie: dhr. Vanassche Stijn
e-mail: gvbslombardsijde@ scarlet.be
11
Vrije Basisscholen van het O.-L.-Vrouwecollege Oostende
O.-L.-Vrouwecollege Aartshertoginnestraat 38
8400 Oostende
tel. 059/70 55 62
fax.059/70 01 55
directie: mevr. Colpaert Gerda
e-mail: [email protected]
O.-L.-Vrouwecollege Aartshertogstraat 26
met wijkafdeling Rosa Mystica, Duinhelmstraat 2
8400 Oostende
Aartshertogstraat
tel. 059/50 55 47 fax. 059/51 12 43
Duinhelmstraat
tel. 059/50 87 85
directie: mevr. Vanhove Ann
e-mail: college.aartshertogstraat@ scarlet.be
O.-L.-Vrouwecollege Gerststraat 109
8400 Oostende
tel 059/70 07 75
fax. 059/51 98 55
directie: dhr. Storme Stijn
e-mail: olgo@ scarlet.be
O.-L.-Vrouwecollege Kaaistraat 22
8400 Oostende
tel. 059/70 20 03 fax. 059/51 81 83
Directie: mevr. Huyghe Dominique
e-mail: [email protected]
12
O.-L.-Vrouwecollege Lijsterbeslaan 5
met wijkafdeling Mariasteen, Assisiëlaan 1
8400 Oostende
Lijsterbeslaan
tel. 059/70 99 15 fax. 059/80 01 59
Assisiëlaan
tel. 059/50 34 94
directie: mevr. Declerck Micheline
e-mail: collegelijsterbeslaan@ scarlet.be
O.-L.-Vrouwecollege Stanleylaan 55
8400 Oostende
tel. 059/32 24 67 fax. 059/32 16 49
directie: dhr. Soete Piet
e-mail: oltopex@ scarlet.be
1.2.5
Inspraak
1.2.5.1
Schoolraad
De schoolraad wordt in het basisonderwijs samengesteld uit vertegenwoordigers van de volgende
geledingen:
de ouders
het personeel
de lokale gemeenschap
Aan de schoolraad worden volgende decretale bevoegdheden toegekend:
rechten en plichten inzake informatie en communicatie
Algemeen informatierecht en het recht om op eigen verzoek of op vraag te worden gehoord.
Daarnaast bezit de schoolraad ook het inzagerecht in documenten die nodig zijn voor het
uitoefenen van hun advies en overlegbevoegdheid.
Communicatie- en informatieplicht ten behoeve van al het personeel, leerlingen en ouders
over wie hij zijn bevoegdheden uitoefent.
adviesbevoegdheid
13
- facultatief advies:
de schoolraad kan aan de het schoolbestuur uit eigen beweging een schriftelijk advies uitbrengen
over alle aangelegenheden die personeel, leerlingen en ouders aanbelangen.
de schoolraad kan aan de directeur uit eigen beweging een schriftelijk advies uitbrengen over de
algemene organisatie en werking van de school.
-
-
verplicht advies: het schoolbestuur vraagt de schoolraad advies over elk onderwerp van
beslissing inzake:

de bepaling van het profiel van de directeur

het studieaanbod

het aangaan van samenwerkingsverbanden met andere schoolbesturen en met
externe instanties

de vaststelling van het nascholingsbeleid

het beleid inzake experimenten en projecten

Het advies wordt schriftelijk of mondeling uitgebracht en is gemotiveerd.
overlegbevoegdheid
Over volgende onderwerpen overlegt de schoolraad met het schoolbestuur:

het opstellen en wijzigen van het schoolreglement

het opstellen of wijzigen van de lijst van bijdragen

het opstellen en wijzigen van het schoolwerkplan

de vaststelling en de wijziging van het beleidsplan of het beleidscontract dat de
samenwerking regelt tussen de school en het CLB

de beslissing inzake de jaarplanning van extra-muros activiteiten en parascolaire
activiteiten

beslissingen inzake de infrastructuurwerken

de vaststelling van de criteria voor de aanwending van lestijden, uren, uren-leraar en
punten

het bepalen van het welzijns- en veiligheidsbeleid van de school
In de schoolraad van onze school (namen zie bijlage 3)
14
worden de ouders vertegenwoordigd
wordt het schoolpersoneel vertegenwoordigd
de lokale gemeenschap vertegenwoordigd
1.2.5.2
Medezeggenschapscollege
In uitvoering van het participatiedecreet wordt in onze scholengemeenschap ook een
medezeggenschapscollege opgericht. De schoolraden van de scholen die tot onze
scholengemeenschap behoren, organiseren in een overeenkomst dit medezeggenschapscollege bij de
scholengemeenschap.
Het medezeggenschapscollege wordt door de organen van de scholengemeenschap geraadpleegd
over alle aangelegenheden die de vertegenwoordigde geledingen aanbelangen. Het
medezeggenschapscollege heeft ten minste overlegbevoegdheid over de ordening van een rationeel
onderwijsaanbod en het maken van afspraken over een objectieve leerlingenoriëntering en begeleiding.
De overeenkomst geldt voor de duur van het mandaat van de betrokken schoolraden. Ze regelt de
vertegenwoordiging van de verschillende schoolraden in het medezeggenschapscollege en regelt de
wijze waarop de toegewezen bevoegdheden worden uitgeoefend.
1.2.5.3
Leerlingenraad
In elke lagere school kan een leerlingenraad opgericht worden. De oprichting is verplicht wanneer
tenminste tien procent van de leerlingen van de leeftijdsgroep elf- tot dertienjarigen erom vragen,
voor zover dit percentage ten minste drie leerlingen betreft.
De leerlingenraad wordt samengesteld uit een afvaardiging van 2 leerlingen uit elke klas van de
bovenbouw (klas 4-5-6) die binnen de klas zelf worden verkozen. Twee leerkrachten en de directie
zijn de vertegenwoordigers van de leerkrachten.
De leerlingenraad heeft als functie de betrokkenheid van de leerlingen met de school te verhogen.
Tevens is het een ontmoetingsplaats tussen leerlingen en leerkrachten waarbij de leerlingen op een
gestructureerde wijze hun ervaringen, ideeën en bedenkingen bij het dagelijkse schoolleven kunnen
formuleren waarbij de goede werking van de school voorop staat.
15
1.2.5.4
Oudercomité
Het oudercomité is een vertegenwoordiging van de oudervereniging van de school. Alle ouders, van
wie hun kinderen deze school bezoeken, zijn lid van de oudervereniging.
De ouders van het oudercomité vertegenwoordigen deze groep en behartigen hun belangen in die
mate dat deze overeenkomen met de visie van de school en het schoolreglement. Naast deze ouders
is er ook een afgevaardigde van de leerkrachten en van de directie.
De vereniging heeft tot doel de opvoeding en het onderwijs van de kinderen te bevorderen door een
nauwe samenwerking tussen de ouders en de school.
De werking van de vereniging bestaat in hoofdzaak uit het plannen, organiseren en ondersteunen van
verschillende activiteiten.
Bestuursleden: zie bijlage 2
Er zijn voldoende redenen om mee te werken aan de ouderwerking van de school:
solidariteit tussen ouders en de school bevorderen
andere mensen leren kennen
zo nauw mogelijk betrokken zijn bij de leefwereld van de kinderen
een helpende hand, …
16
1.2.6
Situering van onze school
1.2.6.1
Plan en contactgegevens
O.- L.- Vrouwecollege
Aartshertoginnestraat 38
8400 Oostende
Tel. 059/70 55 62
Fax. 059/70 01 55
e-mail: [email protected]
website: http://www.tkleincollege.be
directie : mevr. Colpaert Gerda
17
1.2.6.2
Afspraken
De hoofdingang van onze school is de Aartshertoginnestraat 38.
Alle leerlingen mogen ook de ingang via de JozefII – straat gebruiken.
Het verlaten van de school gebeurt altijd via de JozefII – straat voor de leerlingen vanaf het 3de
leerjaar.
De schoolpoort sluit over de middag om 11.45 u en ’s avonds om 16.15. Wie daarna nog de school wil
verlaten gebruikt de poort van de Aartshertoginnestraat.
De leerlingen die in de studie of de opvang blijven wachten op de speelplaats tot het belteken.
De kleutertjes worden afgehaald op de speelplaats.
Fietsers stallen hun fiets in de fietsrekken. De ingang van de fietsenstalling is gelegen in de
JozefII-straat. De leerlingen mogen nooit rondrijden op de speelplaats. Rolschaatsen, skateboarden, steps … kunnen om veiligheidsredenen en plaatsgebrek niet toegelaten worden.Auto’s
parkeren op het zebrapad? Dubbel parkeren? Belemmer het verkeer niet. Denk aan de veiligheid van
onze kinderen.
1.3
Onze samenwerking met het CLB (Centrum voor LeerlingenBegeleiding)
1.3.1
Wat is het CLB?
Het centrum voor leerlingenbegeleiding of CLB is een dienst waarop leerlingen, ouders, leerkrachten
en schooldirecties gratis een beroep kunnen doen.
We geven informatie, hulp en begeleiding.
We werken samen met de school, maar we behoren er niet toe. Je kind kan dus gerust los van de
school bij ons terecht.
1.3.2
Waarvoor kan je bij het CLB terecht?
Je hebt vragen over:
1.
2.
3.
4.
1.3.3
CLB-begeleiding is voor een deel verplicht:
1.
2.
3.
4.
5.
1.3.4
leren en studeren:
bijv. heeft mijn kind dyslexie? mijn kind heeft moeite met rekenen,…
de loopbaan van mijn kind in het onderwijs (onderwijsloopbaanbegeleiding):
bijv. een vraag
over schoolrijpheid, wat na het 6de leerjaar, wat na het secundair onderwijs, is buitengewoon
onderwijs aangewezen,?
de lichamelijke gezondheid (preventieve gezondheidszorg): bijv.’Ontwikkelt mijn kind lichamelijk
goed?’ of ‘Vragen over inentingen’
de geestelijke gezondheid (psycho-sociaal functioneren):
bijv. Mijn kind heeft faalangst, is schoolmoe, voelt zich niet goed in zijn vel, vertoont moeilijk gedrag.
het medisch onderzoek
als een leerling te vaak afwezig is op school (leerplicht)
voor een overstap naar het buitengewoon onderwijs
om vroeger of net later aan de lagere school te beginnen
bij een niet zo voor de hand liggende instap in het eerste jaar A of B van het secundair onderwijs.
Bijv. als je kind overgaat naar 1A als het advies 1B is of omgekeerd
Hoe werkt het CLB?
Als het CLB een vraag krijgt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een voorstel doen. Als de
ouders van de leerling hiermee instemmen, wordt er verder begeleid.
18
Vanaf de leeftijd van 12 jaar mag het kind zelf beslissen of het de begeleiding verder wil.
Vanaf de leeftijd van 12 jaar neemt de wet aan dat een kind voldoende competent is om zelfstandig
te beslissen of hij/zij wil instemmen met het voorgestelde begeleidingsplan
Als de begeleiding start, maken we een dossier. In het dossier komen enkel de gegevens die nodig
zijn voor de begeleiding.
Je kan vragen om sommige gegevens niet in het dossier op te nemen. (Sommige gegevens moeten
verplicht in het dossier zoals de resultaten van de medische onderzoeken).
Als je kind naar een andere school gaat, dan gaat het dossier naar het CLB waar die school mee
samenwerkt. Je kan je daartegen verzetten. Sommige gegevens geven we verplicht door:
identificatiegegevens, gegevens over leerplicht, inentingen, medisch onderzoek en de opvolging
hiervan.
Als je niet wil dat het hele dossier naar het nieuwe CLB gaat dan moet je dat binnen de 10 dagen na
je inschrijving in de andere school schriftelijk laten weten aan je (oude) CLB.
Na het einde van de schoolloopbaan houden we het dossier van je kind minstens 10 jaar bij op je
CLB, te tellen vanaf het laatste medisch onderzoek, voor buitengewoon onderwijs tot de leeftijd van
30 jaar.
Vanaf 12 jaar mag je kind het dossier meestal inkijken, maar hierop bestaan enkele uitzonderingen.
Ouders of voogd mogen het dossier enkel inkijken met de toestemming van de leerling. Is je kind
jonger dan 12 jaar, dan mag je als ouder of voogd het dossier inkijken. Dat geldt wel niet altijd en
ook niet voor het volledige dossier. Voor gezondheidsgegevens bijvoorbeeld beslist de arts.
Je kan een kopie vragen van de gegevens die je mag inkijken. Inkijken gebeurt wel altijd samen met
een gesprek om uitleg te geven. Die kopie is erg vertrouwelijk en mag niet voor iets anders dienen
dan jeugdhulp.
Indien je vragen hebt over het inkijken van dit dossier, neem gerust contact op met het CLB.
1.3.5
Hoe werken de school en het CLB samen?
De school en het CLB overleggen samen om de begeleiding zo goed mogelijk te laten verlopen. Het
CLB heeft recht op de nodige informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is en de school
heeft recht op de nodige informatie over de leerlingen in begeleiding. Het CLB houdt bij het
doorgeven en het gebruik van deze informatie rekening met de regels van het decreet rechtspositie
minderjarigen en het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke
levenssfeer. Ook de school houdt rekening met het ambtsgeheim, deontologie en de bescherming
van de persoonlijke levenssfeer. Dit houdt in dat je kan weigeren om bepaalde gegevens door te
geven.
1.3.6
Preventieve gezondheidszorg
Elke leerling moet verschillende keren op medisch onderzoek bij de CLB-arts en verpleegkundige.
Deze onderzoeken zijn verplicht.
19
Je kan de onderzoeken door een andere arts laten uitvoeren, maar daar zijn enkele voorwaarden aan
verbonden. Die vraag je best aan je CLB.
Tijdens het onderzoek mag je kind aan de verpleegster en de dokter altijd vragen stellen. Je kan
ook met de dokter een afspraakje maken op een later tijdstip.
Wanneer gebeuren de medische onderzoeken?
1ste kleuterklas
3 / 4 jaar
2de kleuterklas
4 / 5 jaar
1ste lagere school
6 / 7 jaar
3de lagere school
8 / 9 jaar
5de lagere school
10 / 11 jaar
1ste secundair 12 / 13 jaar
3de secundair 14 / 15 jaar
De medische onderzoeken binnen het buitengewoon onderwijs zijn in de 1 ste en 2de kleuterklas en
verder om de twee jaar. Ook bij leerlingen die het eerste jaar beginnen in het deeltijds onderwijs
of een erkende vorming aanvatten, voert de CLB-arts een medisch onderzoek uit.
Welke inentingen kan je waar en wanneer krijgen?
Polio (Kinderverlamming), Difterie (Kroep),
Tetanus (Klem), Kinkhoest
1ste leerjaar
6 / 7 jaar
Mazelen, Bof (Dikoor), Rubella (Rode hond)
5de leerjaar
10 / 11 jaar
Baarmoederhalskanker1ste secundair 12 / 13 jaar (enkel meisjes)
Difterie, Tetanus, Kinkhoest 3de secundair 14 / 15 jaar
Het CLB biedt gratis inentingen aan. Daarbij volgen we het ‘vaccinatieprogramma’ dat door de
overheid is aanbevolen. Om ze te krijgen moeten de ouders toestemming geven.
1.3.7
Waar kan je met een klacht terecht?
Heb je een klacht, dan luisteren we daar graag naar.
Elk CLB heeft een vaste werkwijze om klachten te behandelen. Deze kan je vragen aan je CLBmedewerker of de directeur van je CLB.
1.3.8
Wie begeleidt jouw school?
Vrij Centrum voor Leerlingenbegeleiding Oostende - Gistel
Frère Orbanstraat 145
20
8400 Oostende
T 059/506801
F 059/802028
www.clboostende.be
[email protected]
Jouw CLB-team:
psycho-pedagogisch consulent: mevr. Liesbeth Van der haegen
maatschappelijk werker: mevr. Kelly Boey
arts: mevr. Krista Calcoen
paramedisch medewerker: mevr. Anja Lauw
Contact: [email protected]
1.3.9
Wanneer kan je het CLB bereiken?
Ma tot vrijdag: 8.30uur-12uur | 13.30uur-17uur (donderdag tot 18uur)
Vrij spreekuur medisch team: donderdagavond van 17 uur tot 18 uur
Open in de herfstvakantie, 2 dagen in de kerstvakantie, krokusvakantie, 1 tot 14 juli, 16 tot 31 augustus
Heb je vragen ? Neem gerust contact met ons op !
1.4
De organisatie van de schooluren
Tijdens de klasuren gaan de ouders nooit rechtstreeks naar de klaslokalen zonder
voorafgaande toestemming van de directeur. Enkel wanneer er ernstige en
dwingende redenen voorhanden zijn, kan aan de ouders de toestemming verleend
worden om een onderhoud te hebben met een leerkracht. Wanneer de directeur
het nodig acht, kan hij aan de ouders voorstellen het onderhoud op een ander moment te laten
plaatsvinden.
De directeur kan altijd aanwezig zijn bij een onderhoud tussen leerkracht en ouders.
De leerlingen kunnen op school blijven eten over de middag, behalve op woensdag.
Er is geen leerlingenvervoer.
Ouders zijn steeds welkom op onze school.
Elke dag heeft u als ouder de mogelijkheid om elke leerkracht te spreken vóór of na de lessen.
Toch is het beter vooraf een afspraak te maken.
21
Indien u de directeur persoonlijk wenst te spreken, aarzel niet om contact op te nemen. Er zal
altijd tijd gemaakt worden. We vragen om problemen zo vlug mogelijk met de juiste persoon te
bespreken. Voor elke moeilijkheid proberen we samen in overleg de juiste oplossing te zoeken. De
directie is te bereiken via telefoon, e-mail of maak een afspraak op het secretariaat.
Openingsuren
De klastijden lopen van 8.30 uur tot 11.40 uur en van 13.15 uur tot 16 uur
maandagmorgen: start lessen 8.45 uur
vrijdagnamiddag: einde lessen 15.00 uur
Op de speelplaats is er ’s morgens en ’s middags bewaking voorzien 15 minuten voor de aanvang
van de lessen.
Poort open: elke dag ’s morgens om 8.15 uur, behalve op maandag 8.30 uur, ’s middags: 13.00 uur
Mogen we u vragen om ervoor te zorgen dat uw kind(eren), ook kleuters, tijdig op school
zouden aanwezig zijn!! De start van de schooldag is een belangrijk moment dat ze niet mogen
missen.
Gelieve bij afwezigheid de school zo snel mogelijk op de hoogte te brengen.
Aan alle ouders en grootouders vragen we onmiddellijk de speelplaats te verlaten eens de kinderen
toevertrouwd zijn aan de goede zorgen van de kleuterleidster of aan de leerkracht van de lagere
school. Dit verhoogt het comfort van het toezicht en leidt tot meer veiligheid van de kinderen.
22
1.5
De voor- en naschoolse opvang
1.5.1
Kinderopvang op school
De school voorziet in samenwerking met de oudervereniging opvang tegen betaling.
Elke morgen
van 7.30 uur tot 8.15 uur (maandag tot 8.30 uur)
Elke avond:
van 16.15 uur tot 18 uur
Op vrijdagavond:
van 15.15 uur tot 17 uur
Hiervoor vragen we een bijdrage van € 0,75 per half uur.
De opvang start op 1 september.
Mogen wij u vriendelijk vragen de kinderen stipt af te halen.
Kinderen die na verschillende contactnames niet afgehaald worden, moeten aan de plaatselijke
politie toevertrouwd worden.
1.5.2
Stedelijke buitenschoolse kinderopvang
De kinderen die langer dan 18.00 uur moeten blijven, gaan om 16.00 uur, onder begeleiding, naar
Stedelijke Buitenschoolse Kinderopvang Vooraf inschrijven is noodzakelijk. Dit gebeurt door de
ouders zelf.
Op elke vrije dag van het schooljaar is er opvang verzekerd, indien vooraf aangevraagd.
1.6
1.6.1
Contacten met de ouders
Engagementsverklaring
Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen.
Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel
de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse
afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten.
Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren.
Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders.
We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de
werking van de school. Daarvoor plannen we in september een info-avond .
23
We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we u
weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact kan aanwezig zijn kan een gesprek
aanvragen op een ander moment.
De organisatie van de oudercontacten:
In de loop van het schooljaar worden een aantal oudercontacten gepland.
Een onthaalmoment eind augustus:
Op dit moment stellen we onze klassen open. Het is een eerste kennismaking met de klas, de
leerkracht en de klasgenoten. U kan dan als ouder belangrijke achtergrondgegevens over uw kind
doorgeven. Voor de kinderen is het geruststellend te weten bij welke leerkracht en klasgenootjes
ze het schooljaar zullen starten.
Wij voorzien een eerste infoavond tijdens de maand september. Dit eerste contact zien we vooral
als een kennismaking met het dagelijks gebeuren in de nieuwe klas. Ook de leerkracht wil via dit
gesprek de leerling beter leren kennen.
Op het einde van de 1ste trimester worden de ouders van de leerlingen vanaf het eerste leerjaar
op school uitgenodigd om het rapport met de leerkracht te bespreken.
Met Pasen krijgen de eersteklassertjes hun eerste cijferrapport, ook dat rapport wordt met de
ouders besproken.
Ook voor de overgang van de derde kleuterklas naar het eerste leerjaar wordt er in de loop van
het tweede of derde trimester een ouderavond georganiseerd. Ook voor de overige kleuterklassen
is een oudercontact voorzien in de eerste en derde trimester.
Bij het einde van het schooljaar gaan we in op de mogelijkheid die door het beleid geboden wordt om
de leerkrachten gedurende de laatste halve dag van het schooljaar kindvrij te maken. Zo kan, indien
gewenst, nog eens met de leerkracht gesproken worden.
Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u op elke moment zelf
een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind. Dat doet u via de agenda.
Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de
opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact.
Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de
geplande oudercontactmomenten kan aanwezig zijn.
Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind.
Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw
kind.
Aanwezig zijn op school en op tijd komen
24
De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de
schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Daartoe moeten wij de afwezigheden
van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Wij verwachten dat uw kind
dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons voor 9 uur verwittigt bij afwezigheid van
uw kind.
Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U
kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. Wij zullen op de volgende wijze samenwerken met u
en met het CLB : u kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest
geschikte aanpak zoeken.
Individuele leerlingbegeleiding
Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind
volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op
bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant
nood aan individuele zorg. We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele
begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school
kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag
tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft.
Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal
Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands.
Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er
ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van
de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van
Nederlands. Dit kan ondermeer door:
Zelf Nederlandse lessen volgen.
Uw kind naschools extra Nederlandse lessen laten volgen.
Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het maken van zijn
huistaak, bij het leren van zijn lessen, (bv. kind in de studie laten blijven, een
Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst zoeken,)
Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een
tolk is. (volgens de gemeentelijke regels).
Uw kind laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging.
Uw kind laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub.
Uw kind laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep.
Uw kind laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord, plastische
kunsten, )
Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s laten kijken en er samen met hem
over te praten.
Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s laten luisteren.
25
Uw kind met Nederlandstalige computerspelletjes laten spelen.
Elke avond voorlezen uit een Nederlandstalig jeugdboek.
Geregeld Nederlandstalige boeken uitlenen in de bibliotheek en er uit voorlezen of ze uw
kind zelf laten lezen.
Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met uw kind, met
andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders
Uw kind, in zijn vrije tijd, geregeld laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes.
Uw kind inschrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten.
Uw kind inschrijven voor Nederlandstalige taalkampen
1.6.2
Oriëntering van de leerlingen van het zesde leerjaar naar het
middelbaar onderwijs
Binnen onze scholengemeenschap hechten we bijzonder veel belang aan de oriëntering van de
leerlingen van het zesde leerjaar naar het middelbaar onderwijs.
De betrokkenheid van de ouders m.b.t. een goede studiekeuze staat hierbij voorop. Daarom worden
in de loop van het tweede trimester de ouders uitdrukkelijk verwacht op de infovergadering
hieromtrent. Op deze infovergadering stellen we naast het aanbod in het middelbaar onderwijs ook
de zgn. BASO-fiche voor. Met deze fiche is het de bedoeling de kinderen te oriënteren naar de
eerste graad van het secundair onderwijs en er voor te zorgen dat ze tijdens de eerste graad niet
van richting moeten veranderen.
Rond de paasvakantie is er dan een individueel oudercontact waarbij de ouders samen met de
klastitularis van het zesde leerjaar de Baso-fiche aanvullen en bespreken. Tijdens dit gesprek wordt
de beslissing van de klassenraad aan de ouders gemotiveerd. De besluiten van het MDO werden door
een team van experten genomen. Samen met de ouders worden de andere rubrieken besproken en
beslissen de ouders welke relevante gegevens wel of niet op de fiche genoteerd worden. Bij de
inschrijving in het middelbaar onderwijs is de Baso-fiche meteen een aanknopingspunt om de
studiekeuze te duiden.
26
1.6.3
Briefwisseling naar beide ouders in geval van echtscheiding
Om tegemoet te komen aan de problematiek van een doeltreffende communicatie naar de ouders
toe, kunnen documenten (rapporten, brieven) steeds in tweevoud verkregen worden. De ouders
spreken hiertoe de klastitularis aan . De betrokken ouders staan zelf in voor het doorspelen van het
dubbel materiaal.
Indien dit door omstandigheden niet mogelijk is, neemt men best contact op met de directie om een
regeling uit te werken.
1.6.4
Ouderlijk gezag
Zorg en aandacht voor het kind
Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip
en extra aandacht bieden.
Neutrale houding tegenover de ouders
De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan
gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt
de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volt de school
de afspraken zoals opgelegd door de rechter.
Co-schoolschap
Dit is het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij welke
ouder het verblijft. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te
garanderen, weigert de school mee te werken aan het co-schoolschap.
1.7
1.7.1
Inschrijven van leerlingen
Inschrijvingsbeleid van de school
Volgens het decreet gelijke onderwijskansen I heeft elke leerling vanaf het schooljaar 2003 - 2004
het recht op inschrijving in de school, gekozen door zijn ouders. Toch kan het schoolbestuur
weigeren of doorwijzen:
Alle scholen kunnen een leerling weigeren die het vorige of het daaraan voorafgaande
schooljaar definitief werd uitgesloten uit de school.
Alle scholen kunnen een leerling die blijkens een inschrijvingsverslag georiënteerd werd naar
een type van het buitengewoon onderwijs doorverwijzen wanneer de draagkracht van de
school onvoldoende is om tegemoet te komen aan de specifieke noden van de leerling inzake
onderwijs, therapie en verzorging. (uitgezonderd type 8)
27
Elke bijkomende inschrijving kan geweigerd worden wanneer deze omwille van de materiële
omstandigheden de veiligheid van de leerlingen in het gedrang brengt.
1.7.2
Nieuw inschrijvingsbeleid … voorrangsregels
Je kind is pas ingeschreven in onze school als de ouder(s) schriftelijk instem(t) (men) met het
pedagogisch project en het schoolreglement.
Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen. Indien
jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31
augustus van het lopende schooljaar.
Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijke
gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling,… We gaan er van uit dat beide ouders
instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-akkoord van een van beide
ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie kind pas inschrijven als beide ouders
akkoord gaan.
Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve schoolfiche van je
kind.
Inschrijvingsperiode: er is voorrang voor het inschrijven van broer en zus van 1 tot 8 maart 2013.
Heeft je kind een inschrijvingsverslag voor het buitengewoon onderwijs (type 1, 2, 3, 4, 5, 6 en 7)
dan zullen wij je kind inschrijven onder de ontbindende voorwaarde van onvoldoende draagkracht.
De school onderzoekt, samen met de ouders en het CLB, of ze de nodige ondersteuning kan bieden
aan dit kind op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Na het onderzoek wordt de
beslissing schriftelijk of via elektronische drager binnen 4 kalenderdagen aan de ouders bezorgd.
De ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur door de directeur. Bij
weigering neemt het Lokaal Overlegplatform of de door de Regering aangeduide personen contact
op met de ouders en wordt er gezocht naar een oplossing. Een klachtenprocedure bij de Commissie
inzake Leerlingenrechten is ook mogelijk.
1.7.3
Verloop van een inschrijving en instapdata.
Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind
bevestigt (het trouwboekje, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals : een
reispas, een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, ...).
De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school.
Kleuters mogen pas ingeschreven worden vanaf de dag dat ze twee jaar en zes maanden oud zijn. Als
ze jonger dan drie jaar zijn, worden ze pas in de school toegelaten vanaf de instapdatum na hun
inschrijving. Deze instapdata zijn :
de eerste schooldag na de zomervakantie
de eerste schooldag na de herfstvakantie
de eerste schooldag na de kerstvakantie
28
de eerste schooldag van februari
de eerste schooldag na de krokusvakantie
de eerste schooldag na de paasvakantie
de eerste schooldag na de Hemelvaartvakantie
Vanaf de leeftijd van drie jaar mag uw kind onmiddellijk na de inschrijving op school zijn. Kleuters
zijn niet leerplichtig . In september van het jaar waarin uw kind zes jaar wordt, is het leerplichtig
en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs
blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig
schoolbezoek.
Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen, een
achtste jaar in de lagere school blijven kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij de adviezen
van het MDO en van het CLB.
De inschrijving in de school wordt pas definitief na instemming met het schoolreglement en het
pedagogisch project van de school.
29
1.7.4
Toelating tot het lager onderwijs
Regeling schooljaar 2012 – 2013
Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling 6 jaar zijn voor 1 januari
van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van 7 jaar heeft bereikt of zal bereiken voor
1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan één van de volgende voorwaarden
voldoen:
1.
Het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap
erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode ten minste
220 halve dagen aanwezig zijn geweest.
2. Voldoen aan een proef die de kennis van het Nederlands, nodig om het lager onderwijs aan te
vatten, peilt. De Vlaamse Regering legt de inhoud van de taalproef vast. Het CLB waarmee
de school waar de betrokken leerling zich aanbiedt een beleidscontract heeft, is bevoegd
die taalproef af te nemen.
3. Beschikken over een bewijs dat hij het voorafgaande schooljaar onderwijs heeft genoten in
een Nederlandstalige onderwijsinstelling uit een lidstaat van de Nederlandse Taalunie.
Met uitzondering van de leeftijdvereiste is deze regeling niet van toepassing op leerlingen die
worden ingeschreven in Franstalige scholen in de rand – en taalgrensgemeenten die deel uitmaken
van het Nederlandstalige taalgebied.
Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs
ingeschreven worden, op voorwaarde dat hij tijdens het voorgaande schooljaar was ingeschreven in
een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en
gedurende die periode ten minste 185 halve dagen aanwezig was geweest.
Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar en die tijdens het voorgaande
schooljaar niet was ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige
school voor kleuteronderwijs, kan in het lager onderwijs worden ingeschreven op basis van een
taalproef.
1.7.5
Aanmelden en inschrijven
De school heeft voor het schooljaar 2012-2013 geen capaciteitsprobleem en kan zeker alle
leerlingen inschrijven.
Alle leerlingen kunnen inschrijven van af de eerste schooldag van januari van het voorgaande
schooljaar.
In juli is de school nog een week open en in augustus starten de inschrijvingen op de maandag van de
laatste volle week.
1.7.6
Doorlopen van inschrijving
Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de
overgang naar het eerste leerjaar in O.L.Vrouwecollege Aartshertoginnestraat 38 8400 Oostende
30
1.8
Omgaan met leerlingengegevens
De school houdt rekening met de privacywetgeving. Ouders krijgen de garantie dat alle persoonlijke
gegevens enkel door het MDO aangewend worden onder de toepassing van de wet ter bescherming
van de persoonlijke levenssfeer. Ouders hebben het recht deze gegevens in te kijken en zo nodig te
laten verbeteren, voor zover ze betrekking hebben op hun kind of op henzelf.
Documenten die gegevens opvragen voor het opmaken van het leerlingendossier krijgen de
vermelding:
“Deze gegevens worden door de directie en het MDO van de school strikt aangewend onder de
toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.”
De school verwerkt persoonsgegevens van alle leerlinge met behulp van de computer. Dat is nodig om
de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te
kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de
gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke
toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke
gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze
te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn.
De school publiceert geregeld foto’s van de leerlingen op haar website, in de schoolkrant.
Voor de publicatie van gerichte foto’s vraagt de school bij de inschrijving een expliciete
schriftelijke toestemming, overeenkomstig de privacywet.
Voor de publicatie van niet-geposeerde, spontane foto’s en sfeerbeelden geldt de ondertekening van
het schoolreglement als toestemming. Ouders die bezwaar hebben tegen de publicatie, delen dit
schriftelijk mee aan de directie.
Onze school beschikt over een eigen website die regelmatig wordt bijgewerkt.
Op deze site verschijnen regelmatig foto’s van allerlei schoolse en buitenschoolse activiteiten met
kinderen van onze school op.
Het is dus best mogelijk dat uw kind(eren) op de website te zien is (zijn).
Onze website: http://www.tkleincollege.be
1.9
Schoolbehoeften
Boeken en tijdschriften
De school stimuleert het lezen van boeken en tijdschriften. Elke klas beschikt over een
klasbibliotheek, opgebouwd en geregeld aangevuld met nieuwe boeken.
In deze bibliotheek kunnen alle leerlingen aangepaste lectuur kiezen om hun leeshonger te stillen.
Daarnaast wordt er ook verwezen naar de openbare bibliotheek.
31
Op school kunnen de leerlingen zich vrijblijvend abonneren op enkele tijdschriften, volledig
aangepast aan hun leeftijd. Meer informatie wordt in de klas via de leerkracht meegedeeld bij het
begin van het schooljaar.
Schoolgerief
De leerlingen krijgen hun schriften, werkschriften, papier, schrijfgerief … van de school. De
leerboeken krijgen ze in bruikleen. Wilt u deze netjes kaften. Een verloren of beschadigd boek van
de school of van de bibliotheek moet betaald worden.
We willen u wijzen op het belang van een goede, voldoende grote en degelijke schooltas. De zorg
voor handboeken en schriften vinden we belangrijk. Een goede schooltas is eveneens bevorderlijk
voor de goede lichaamshouding van de leerling en voorkomt rugklachten.
1.10
1.10.1
Aangeboden diensten
Maaltijden
Alle leerlingen die over de middag op school blijven, maken gebruik van de eetzaal en staan
voortdurend onder toezicht. Het spreekt vanzelf dat een maaltijd thuis altijd aangenamer en
lekkerder is. In deze visie raden we de leerlingen dan ook aan om zoveel mogelijk thuis te eten. Het
eten op school is en blijft een noodoplossing; We mogen echter stellen dat onze schoolmaaltijden,
van heel goede kwaliteit zijn en er van alles ruim voldoende is.
Er zijn verschillende mogelijkheden:
Gebruik van een volledige warme maaltijd: soep, hoofdgerecht en nagerecht. De school zorgt voor
drank (water)
Prijs: € 3,25
Gebruik van het eigen lunchpakket met soep. Prijs € 1,25
Gebruik van het eigen lunchpakket. Prijs € 1
Ook in de refter gelden de regels van orde en goede tafelmanieren.
We willen ook de afvalberg kleiner maken: we vragen de boterhammen mee te geven in een
brooddoos i.p.v. aluminiumfolie.
Blikjes en brikjes worden niet toegestaan; we willen erop wijzen dat het drinken van water heel
goed is voor kinderen. Het is goedkoop, kan verpakt worden in een handig plastic flesje. Dit flesje
kan dan heropgevuld worden en het dient niet noodzakelijk meteen volledig uitgedronken te worden.
De kinderen kunnen steeds drinken als ze werkelijk dorst hebben.
De leerlingen die ’s middags op school blijven mogen de school nooit verlaten om frisdrank of
broodjes te kopen.
Kinderen die op school eten krijgen maandelijks een afrekening mee. Deze rekening kan contant
betaald worden aan de klasleerkracht of op het secretariaat.
1.10.2
Huistaken en lessen
Via huistaken willen we:
32
ouders een beeld geven van waar het kind mee bezig is in de klas. Ze bieden een kans om de
prestaties en de vorderingen van uw kind van dichtbij te volgen.
Willen we kinderen op eigen niveau leerinhouden laten inoefenen
Willen we differentiëren naar tempo en inhoud.
Willen we de totale persoon aanspreken: niet alleen het hoofd komt aan bod ( wiskunde, taal,....)
maar ook het hart en de handen (info opzoeken, organiseren, plannen, voorbereiden,...).
Huistaken vormen geen nieuwe leerstof maar een verwerking of inoefening van datgene wat in de
klas geleerd werd. Huistaken bevorderen, mits ondersteuning in de klas, het zelfstandig werken van
het kind. Naast de geschreven huistaken blijft het leren van lessen een noodzakelijke opgave. Via
het leren van lessen kan de leerstof worden herhaald en verdiept. Best wordt daar een planning in
voorzien. Zo leren de kinderen hun taken verdelen.
Indien uw kind te lang aan een huistaak werkt, kan je gerust een stop inbouwen. Het is goed dit
tevens via het agenda aan de leerkracht te melden.
Hou er rekening mee dat elk kind nood heeft aan gezonde ontspanning.
Leerlingen maken best zelf hun huistaak: de ouders kunnen een opmerking noteren bij een te
moeilijke taak. De leerling vraagt dan uitleg in de klas, het is dus onnodig om te panikeren.
Afspraken over netheid, tijdig afwerken en tijdstip van indienen worden in de klas gemaakt.
1.11
1.11.1
Preventie en welzijn
Beleidsverklaring
Het schoolbestuur en de directies van de scholen van het Onze – Lieve – Vrouwecollege verklaren
dat zij inzake veiligheid, gezondheid, hygiëne en milieu een beleid zullen voeren conform de
verbintenissen omschreven in de beleidsverklaring inzake preventie en welzijn. Deze
beleidsverklaring is ter inzage in elke school.
In samenspraak met de preventieadviseur en het schoolbestuur wordt jaarlijks o.a. een
brandevacuatieoefening uitgevoerd. Daarnaast worden o.a. de gebouwen en de toestellen op de
speelplaats jaarlijks gekeurd. Verder in het schoolreglement vindt u nog diverse items betreffende
veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu.
1.11.2
Medicatie
Het komt voor dat kinderen een bepaalde medicatie door een arts voorgeschreven krijgen die zij
stipt moeten innemen, ook tijdens de schooluren (denk maar aan antibiotica, medicatie ADHD…).
Ouders vragen dan aan de school erop toe te zien dat het kind de medicatie op de juiste tijdstippen
inneemt.
Essentieel is de vaststelling dat de personeelsleden dit toezicht uitoefenen ZONDER zich op het
pad van de diagnose of de therapie te begeven. Indien de nodige voorzorgen in acht genomen
worden, is het verdedigbaar dat de school toeziet op het voorgeschreven gebruik van
geneesmiddelen door minderjarige leerlingen.
Een ondertekende toelating van de ouders is vereist voor de toediening van medicatie.
33
Wanneer een leerling ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie
toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal
hen gevraagd worden de leerling op te halen. Wanneer dat niet mogelijk is, zal de school een arts om
hulp verzoeken.
1.11.3
Rookverbod
Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten op school. In open plaatsen
geldt dit verbod op weekdagen tussen 06.30 uur ’s morgens en 18.30 uur ’s avonds. Tijdens extramuros activiteiten is het elke dag verboden te roken tussen 06.30 uur ’s morgens en 18.30 uur ’s
avonds. Bij overtreden van dit rookverbod kunnen er orde – en tuchtmaatregelen getroffen worden.
1.11.4
Ophalen leerlingen
Indien een volwassene (ouder/ stiefouder/ .) signalen vertoont van een (te) beperkte controle over
zichzelf bij het ophalen van een leerling zal de school de volwassene (ouder/ stiefouder/ .) hierover
aanspreken. De school kan dan weigeren om de leerling mee te geven.
Deze signalen kunnen onder andere zijn :
. verward zijn
. agressief gedrag
. zelfoverschatting
. ruzie maken
. opgewonden zijn
. zenuwachtig zijn
. schade aanbrengen
. wankel op de benen staan
. praten met een dikke tong
. weinig controle over handelingen hebben
. ..
Deze beslissing zal steeds door meerdere personen genomen worden. (bv. leerkracht en directie,
opvangjuf en zoco, .).
Het overleg voorafgaande aan deze beslissing kan ook telefonisch gebeuren (bv. als de opvangjuf
nog de enige persoon op school is).
Aspecten die hierbij in rekening worden gebracht zijn :
34
. Is er gevaar voor het kind ?
. Is er thuis een persoon aanwezig die de zorg kan overnemen ?
. Kan het ophaalmoment uitgesteld worden (vb. door in de opvang te blijven).
. Kan iemand anders het kind komen ophalen ?
De school contacteert na deze beslissing via het dossier van de leerling andere betrokken
volwassenen die de zorg kunnen overnemen.
Indien de gecontacteerde personen niet te bereiken zijn of indien ze de zorg niet kunnen
overnemen zal de school bekijken welke mogelijkheden er zijn zodat het kind veilig thuis geraakt.
Bij verbaal/ fysiek agressief gedrag tegenover het kind/ de school/ de omgeving wordt de politie
altijd verwittigd.
1.12
Aangeboden diensten
1.13
Tips voor ouders met kleuters
Twee en een half jaar, nog bitter jong en toch dagelijks geconfronteerd worden met onze drukke
wereld. Eenmaal die leeftijd bereikt, MAG een kind effectief naar school. Een grote stap voor onze
kleinen. Ze komen in contact met leeftijdsgenootjes, met een totaal andere omgeving en met
‘vreemde’ volwassenen. Ze moeten zich leren gedragen in een groep, ze zijn altijd druk in de weer.
Dit vergt een aanpassing, daar kunnen we niet om heen. Maar mits een goede voorbereiding kunnen
we die eerste schoolstapjes zonder veel angst en met zo weinig mogelijk problemen doorkomen.
Kleuters moeten leren omgaan met andere kleuters, daarom is o.a. een geregeld bezoek aan
een speeltuin of aan andere plaatsen waar andere kinderen zijn, zeker aan te raden.
Vertel vooraf dat papa of mama niet op school blijven maar wel terugkomen. Indien uw kind
dit voor de eerste keer zou horen op de eerste schooldag, kunnen de problemen alleen maar
groter worden.
Een schooltasje kopen doe je best samen met je kind; niet te lang vooraf, maar ook niet net
voor de eerste schooldag.
Probeer je peuter aan de schooluren te wennen bij het slapengaan en het opstaan.
Kom gerust eens samen met je kindje de klas bezoeken. Bij dit bezoekje kun je eventuele
belangrijke informatie i.v.m. gewoontes, gezondheid, ... aan de leerkracht meedelen.
Naar school mogen is een voorrecht. Het is zeker verkeerd indien het schoolbezoek als een
straf of een dreiging overkomt.
Maak samen met je kindje ‘de eerste schooltas’ klaar. Een zakdoekje hoort er ook bij. Een
reservebroekje, kousjes geef je best mee in een plastiek zakje. Zo wordt een ‘ongelukje’
35
geen drama. Zaken waaraan je kleuter erg gehecht is (knuffel) kunnen in beperkte mate
meegegeven worden.
Probeer alles te naamtekenen. Hier kan ook het symbooltje gebruikt worden dat de kinderen
in de klas krijgen.
Begin indien mogelijk met halve dagen. Lukt het een beetje, dan kan naar volledige dagen
overgeschakeld worden.
In de beginfase kan je kleuter meer vermoeid zijn omdat er enorm veel indrukken en
prikkels op hen afkomen. Deze vragen voortdurend geestelijke en lichamelijke inspanningen.
Zo kan het gebeuren dat je kleuter wel eens meer moe en wat meer prikkelbaar thuiskomt.
Soms vertellen kleuters in het begin heel weinig over de voorbije dag. Dit komt omdat ze
meestal op die leeftijd nog geen passende keuze kunnen maken uit de vele gebeurtenissen en
indrukken. Denk dus niet dat uw kindje zich niet goed voelt op school. Beetje bij beetje
komt het wel wat losser.
Eenmaal je kind de school bezoekt, is het best het geregeld naar school te sturen. Zo wordt
vermeden dat het zich telkens weer moet aanpassen. Het kan zich dan ook moeilijk een
plaatsje veroveren in de groep. Ze horen er dan ook niet echt bij!
Maak er een gewoonte van om tijdig op school te zijn. Het begin van de morgen en de
middag zijn belangrijke momenten, want dan worden de afspraken voor het verder
klassenverloop samen vastgelegd.
Verwittig (indien mogelijk) je kleuter ,de juf of directeur vooraf, als iemand anders hen
komt afhalen.
Hang de tekeningen die je kind op school maakt ook eens thuis op.
Trek je kleuter kleren aan die ze zelf gemakkelijk aan en uit kunnen doen. Dat lijkt een
detail maar voor een kleuter die dringend naar het toilet moet, is een broekpak waarvan hij
de knopen niet kan vinden een reuzengroot probleem en een garantie voor “ongelukjes”.
36
2
Pedagogisch project
37
Een droom van een school
0pvoeden en onderwijzen beoogt de ontplooiing van de totale persoonlijkheid van kinderen.
Dit doel veronderstelt een geordend geheel van doelstellingen en werkvormen die bijdragen tot de
ontwikkeling van het lichaam, de geest, het verstand en wilskracht en het verantwoord uiten en
omgaan met gevoelens.
Vanuit een brede zorg willen we aan die ontplooiing werken door:
een degelijk en samenhangend onderwijsaanbod;
een stimulerend opvoedingsklimaat en een doeltreffende pedagogische aanpak.
We willen werken aan een degelijk en samenhangend onderwijsaanbod.
Verworven kennis kan een kind de werkelijkheid begrijpend ervaren, daardoor wordt het leven zinvol
en wordt het kind degelijk voorbereid op de toekomst.
Onze school wil een leerschool zijn.
We willen kinderen kennis bijbrengen over hun eigen leefwereld en over de grote wereld.
Daarom moet het kind:
zich verstandelijk ontwikkelen;
informatie verwerven;
leren leren.
Onze school wil een muzische school zijn.
We laten en leren de kinderen fantasierijk en creatief met de werkelijkheid omgaan. We geven de
kinderen sportieve en artistieke kansen.
Ieder kind leert er zijn lichaam en gevoelens beleven en beheersen. Vreugde en verdriet,
welbehagen en bewondering mag het kind uitbeelden, uitspreken, uitzingen en uitdansen.
We willen werken aan een stimulerend opvoedingsklimaat en een doeltreffende pedagogische
aanpak.
Onze school wil een school zijn waar sociaalvoelende, dienstbare en liefdevolle mensen gevormd
worden.
Elke leerkracht heeft een luisterend oor en een meevoelend hart voor ieder kind. Zo wordt de klas
een thuis waar het kind aandacht en genegenheid ervaart, zich goed voelt en daarom graag naar
school komt.
Zonder de discretie uit het oog te verliezen houdt elk leerkracht rekening met de thuissituatie, het
milieu, de gezondheid, de religieuze overtuiging van het kind.
Onze school heeft een bestendige aandacht voor:
de ontwikkeling van de goede wil en beleefdheid;
het opbrengen van respect en eerbied t.o.v. de andere kinderen en de mensen die hen
liefdevol begeleiden;
de omgang met elkaar waar elke vorm van geweld en pesten wordt vermeden.
In onze school zijn daarom duidelijke afspraken en leefregels. Om de afspraken en leefregels te
kunnen eerbiedigen is een gezonde tucht en gehoorzaamheid noodzakelijk.
38
De kinderen moeten leren samenwerken en elkaar helpen. Zo ontwikkelt zich bij hen het besef van
verbondenheid. We willen ook benadrukken dat zij geen concurrenten van elkaar zijn en het
belangrijk is dat de hele klas er komt.
De school wil de kinderen wijzen op een sobere en eerlijke levenswijze als zorg voor het milieu.
De school wil alle vooruitgang van techniek en wetenschap integreren. Het kind heeft er alle belang
bij om in deze wereld vaardig en verantwoord te leren omgaan met instrumenten en technieken.
Daartoe willen we mee evolueren in het gebruik van eigentijdse en aangepaste leermiddelen en
didactieken. Om de onderwijsvernieuwingen te kunnen doorvoeren onderschrijft het schoolteam de
noodzaak tot regelmatige bijscholing.
De school wil de kinderen oog leren hebben voor de beperkingen van techniek en voor het feit dat
het omgaan met vele technieken risico’s inhoudt. Daarom voeden we de kinderen op om altijd
verantwoord te handelen, bezorgd voor eigen veiligheid en die van anderen.
We willen werken aan de ontplooiing van elk kind, vanuit een brede zorg.
Vanuit een brede zorg willen we aan elk kind maximale ontplooiingskansen aanbieden. Hierbij streven
we een harmonische ontplooiing na van de totale persoonlijkheid van elk individu (hoofd- hart en
handen). Zo hopen we het welbevinden van iedereen te verhogen.
Elk kind bieden we de kans te groeien op eigen niveau, in de voor hem/haar best passende richting.
Hiervoor werkt het team een leerlingvolgsysteem uit waarin alle aspecten van de persoonlijkheid
verweven zitten. Het team is zich bewust dat met de gegevens uit het LVS vertrouwelijk en
gewetensvol omgegaan wordt.
De school wil de kinderen die extra zorg (zowel op verstandelijk als socio-emotioneel vlak) en hun
ouders nodig hebben extra begeleiden. Daartoe is bij de uitwerking van de schoolorganisatie de
extra zorg voor de zwaksten een belangrijk aandachtspunt. Waar nodig vindt de school het
belangrijk kinderen die extra zorg vragen tijdig door te verwijzen naar aangepaste
begeleiding/onderwijs.
Op klasniveau bouwen de leerkrachten een gedifferentieerde aanpak voor belangrijke vaardigheden
of leerdomeinen uit.
Op schoolniveau vindt het team de inrichting van een taakklas een belangrijke meerwaarde naar
zorgverbreding toe.
Visie op zorg
Uitgangspunt: het lerende kind
Leren-voor-het-leven is het uitgangspunt van ons zorgbeleid. Elke ervaring die een kind meemaakt,
zet immers aan tot leren. Leren met hoofd, hart en handen. Elk kind reageert op een individuele
wijze op een ervaring. Elke ervaring is bijgevolg een specifiek leermoment voor elk kind. Die
ervaringen kunnen op een bewuste manier opgezocht en beleefd worden, of kunnen op een
onbewuste manier ondergaan worden.
Zijn leren heeft het kind zelf in handen. Hierin wordt het weliswaar begeleid door school en thuis.
39
Opdat een kind tot effectief leren kan komen is er tijd nodig: tijd die een kind nodig heeft om tot
leren te komen en tijd die het kind effectief aan het leren wil besteden.
We geloven dat de tijd die een kind nodig heeft om tot leren te komen, afhankelijk is van de
factoren: aanleg en bekwaamheid. Jammer genoeg kunnen we als school de aanleg niet beïnvloeden.
De bekwaamheid wel. Met aanleg bedoelen we datgene wat het kind bij zijn geboorte meekreeg.
Verder geloven we dat de tijd die een kind effectief aan het leren wil besteden, afhankelijk is van
de factoren: belangstelling, motivatie en wilskracht. Ook deze factoren zien we als beïnvloedbaar.
Als we alle factoren op een rijtje zetten, krijgen we: tijd, aanleg, bekwaamheid, belangstelling,
motivatie en wilskracht. Hierbij kunnen wij als school tijd, bekwaamheid, belangstelling, motivatie en
wilskracht beïnvloeden. Van daar dat wij zorgbeleid beschouwen als de meerwaarde die we
toevoegen aan deze beïnvloedbare factoren, aan de leerinhouden en aan het optreden van de
klastitularis als spil van de zorgverbreding.
Klemtonen/krachtlijnen
In onze visie op zorgbeleid staan volgende sleutelwoorden centraal: tijd, aanleg, bekwaamheid,
belangstelling, motivatie en wilskracht.
Waarom? Omdat we zorgbeleid, als uitademing van onze schoolvisie, zien als de meerwaarde die de
school biedt om de bekwaamheid, de belangstelling, de motivatie en de wilskracht van elk van onze
kinderen te stimuleren zodat ze het maximum aan kansen krijgen om tot leren te komen.
Zorg heeft grenzen
Aangezien de aanleg van een kind niet te beïnvloeden is en aangezien de draagkracht van onze school
niet oneindig is, stellen we dan ook duidelijk, in eer en geweten, de vraag: Kan elk kind, tot het einde
van het zesde leerjaar, kwaliteitsvol opgevangen worden binnen onze school?
De school zal, na overleg op het MDO (dit is een vergadering waarbij verschillende 'deskundigen'
samen rond de tafel zitten om alle leerlingen van de klas te bespreken), een kind naar een andere
school of naar het buitengewoon onderwijs oriënteren als:
alle haalbare middelen door de klastitularis uitgeprobeerd zijn
het kind zich niet blijft ontwikkelen en de leerwinst binnen het voorziene doelenpakket niet
maakt ( minimumdoelen VVKBao)
de klassituatie niet werkbaar blijft omdat er tekort wordt gedaan aan de andere kinderen
die ook ondersteuning nodig hebben
het welbevinden van het kind en/of het schoolteam verloren dreigt te gaan
de ondersteuning van externen ontoereikend blijkt te zijn (logo, kine, reva, psychotherapie…)
de infrastructuur niet aangepast is/of kan worden aan de specifieke noden van het kind
Dit oriënteren aanziet de school niet als een falen van haar zorgbeleid, wel als een middel binnen
haar zorgbeleid. Ook de kinderen, die wij als school de optimale leerkansen die ze verdienen niet
meer kunnen bieden, hebben recht op aangepast onderwijs!
40
Onze school wil samen school maken.
We willen een openhartige en constructieve samenwerking binnen het schoolteam, met de leerlingen
als met de ouders en andere schoolbetrokkenen.
Voor de leerkrachten: een aangename sfeer en open werkklimaat scheppen waar goed en degelijk
werk kan geleverd worden.
Voor de kinderen: een prettig gevoel hebben op school in groeiende verantwoordelijkheid.
Voor de ouders: ouders hebben nood en recht op informatie over het gedrag en de prestaties van
hun kind. Geregeld contact met de ouders, met of zonder kinderen (vb. ouderavonden), kan
bevrijdend, verrijkend en opbouwend zijn.
Als een evaluatie negatief uitvalt wordt er toch begrip en medewerking van de ouders gevraagd.
Voor andere schoolbetrokkenen: overleg in MDO’s, het oudercomité, de participatieraad en het LOC
. Samenwerking en uitwisseling, waarbij het belang van alle kinderen steeds voorop gesteld wordt,
vinden we heel belangrijk.
Ook naar de buurt, de parochie en de samenleving willen we verrijkende kern zijn.
Elke leerkracht staat open voor een gedachtewisseling met de ouders en is bereid, om na afspraak,
de gewenste en noodzakelijke informatie te verstrekken.
Onze school wil een herkenbare christelijke school zijn.
Mensen hebben elkaar nodig. Mensen worden pas zichzelf in en door liefdevolle verbondenheid. De
school hoort een plaats te zijn waar echte menselijkheid wordt beleefd en waar de liefdevolle
verbondenheid wordt nagestreefd. Daarom wil onze school een school zijn waar het leven en de
werkelijkheid religieus geduid wordt. De school erkent de verbondenheid met God als een onmisbaar
gegeven tot ontwikkeling van een liefdevolle persoonlijkheid.
Deze christelijke levensvisie die het gehele opvoedingsproject inspireert is de basis van een
degelijke werking van de schoolpastoraal. Onze school maakt werk van een eigentijdse pastoraal,
bezinning en gebedsmomenten en religieuze vieringen.
Het kind heeft behoefte aan het voorbeeld van zijn opvoeders. De leerkrachten, als het team
zoeken naar momenten voor verdieping van het geloofsleven, zowel bij zichzelf als bij de leerlingen.
We geloven dat God ons door Zijn Geest iedere dag scheppend nieuw wil maken en ons als
instrument wil gebruiken om het kind het wonder te wijzen in een open en hartelijke sfeer van
samenwerking, vertrouwen en blije dankbaarheid.
41
3
Schoolreglement
42
3.1
Getuigschrift basisonderwijs
3.1 GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS
Procedure Getuigschrift Basisonderwijs.
Het schoolbestuur kan, op voordracht en na beslissing van de klassenraad, een getuigschrift
basisonderwijs uitreiken aan een regelmatige leerling uit het gewoon lager onderwijs. Een
regelmatige leerling is volgens het Decreet Basisonderwijs een leerling die slechts in één school
ingeschreven is. In het basisonderwijs, of als leerplichtige in het kleuteronderwijs, moet de
leerling daarenboven aanwezig zijn, behoudens gewettigde afwezigheid, en deelnemen aan alle
onderwijsactiviteiten die voor hem of zijn leergroep worden georganiseerd.
De klassenraad oordeelt autonoom of een regelmatige leerling in voldoende mate, de doelen die
in het leerplan zijn opgenomen heeft bereikt, om een getuigschriftbasisonderwijs te bekomen.
Visie van de Scholengemeenschap :
Het MDO wordt in L6 vervangen door klassenraad. De klassenraad (klastitularis,
zorgcoördinator, directeur, LO-leerkracht) bepaalt of een leerling in voldoende mate de
eindtermen en leerplandoelen bereikt heeft.
De klassenraad houdt hierbij rekening met diverse factoren:
de scores in relatie tot de inzet, het leervermogen, de attitudes.
de socio-emotionele ontwikkeling
het volgen van een aangepast leertraject
de mate van het toepassen van Sticordi-maatregelen wegens een specifieke problematiek
vb. dyslexie.
De school brengt de ouders tijdig (in de loop van het schooljaar) op de hoogte indien er tijdens
een bespreking op een klassenraad twijfel bestaat over:
het al dan niet behalen van de eindtermen,
het al dan niet kunnen uiteiken van het getuigschrift basisonderwijs voor een leerling.
Tegen 20 juni stelt de school een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs
zullen voltooien.
Iedere leerling heeft een dossier en een Baso-fiche met volgende gegevens :
voornaam, familienaam
geboorteplaats, geboortedatum
adres
synthese schoolrapport laatste schooljaar
verslag van de leerkracht / klassenraad
Na 20 juni en voor het einde van het schooljaar beslist de klassenraad over de toekenning van
het getuigschrift basisonderwijs per individuele leerling op grond van alle documenten in het
leerlingendossier.
De klassenraad is het team van personeelsleden dat onder leiding van de directeur of zijn
afgevaardigde samen de verantwoordelijkheid draagt voor de begeleiding van en het onderwijs
aan een bepaalde leerlingengroep of individuele leerling.
43
De beraadslaging van de klassenraad wordt schriftelijk vastgelegd. Deze notulen worden
ondertekend door de voorzitter en alle leden van de klassenraad en worden gedurende 15 jaar op
school bewaard waar ze door de onderwijsinspectie kunnen geraadpleegd worden.
Op de lijst van de leerlingen wordt ten slotte aangeduid naast de naam van elke leerling of het
getuigschrift basisonderwijs al dan niet uitgereikt werd.
De klassenraad kan ook beslissen om een getuigschrift basisonderwijs toe te kennen aan
leerlingen die het volledig lager onderwijs (nog) niet doorlopen hebben (bijvoorbeeld aan een
hoogbegaafde leerling uit het vierde of vijfde leerjaar).
Wanneer een leerling overlijdt in het schooljaar waarin hij normaliter het getuigschrift
basisonderwijs zou ontvangen hebben, dan kan de klassenraad alsnog beslissen om het
getuigschrift basisonderwijs postuum aan deze leerling toe te kennen.
Attest Basisonderwijs
Wie bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, heeft
recht op een verklaring met de vermelding van het aantal en het soort gevolgde jaren lager
onderwijs. Dit attest wordt gegeven door de directie.
Indien een ouder het niet eens is met de beslissing van de klassenraad om het kind geen
getuigschrift basisonderwijs toe te kennen kunnen de ouders een beroep indienen tegen deze
beslissing. De hierbij te volgen procedure is één van de elementen die verplicht opgenomen zijn in
het schoolreglement voor het lager onderwijs.
Een leerling die het getuigschrift basisonderwijs niet behaalt in het basisonderwijs, heeft ook
nog de mogelijkheid het te behalen in het secundair onderwijs, bijvoorbeeld wanneer hij of zij
slaagt in het eerste leerjaar secundair onderwijs.
Beroepsprocedure van de Scholengemeenschap De Zeemeeuw :
De ouders kunnen binnen de zeven kalenderdagen na ontvangst van de beslissing een beroep
indienen bij de directie.
De directie roept binnen de vijf werkdagen de klassenraad opnieuw bijeen.
De genomen beslissing wordt opnieuw bekeken
De ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht van de nieuwe beslissing.
Als de betwisting blijft bestaan, kunnen de ouders binnen zeven kalenderdagen een
aangetekend beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur.
Het schoolbestuur beslist of de klassenraad opnieuw wordt samengeroepen.
De ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht.
Onderwijs aan huis
Leerlingen vanaf 5 jaar ( d.w.z. leerlingen die 5 jaar of ouder geworden zijn voor 1 januari van het
lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis (Kleuter of lager onderwijs; 4
lestijden per week) indien de volgende voorwaarden gelijktijdig vervuld zijn :
44
de leerling is gedurende meer dan 21 kalenderdagen afwezig wegens ziekte of ongeval.
(vakantieperiodes meegerekend )
de afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van de betrokken
leerling bedraagt ten hoogste 10 km.
voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen
hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid
(moeten niet in een ononderbroken periode doorlopen). Telkens het kind daarop opnieuw 9
halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur
tijdelijk onderwijs aan huis.
de ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de
thuisschool;
de aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school
niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen. Voor
chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar
een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheer-specialist, dat het
chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij
een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde
schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor
tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden.
45
3.2
Afwezigheden
Bij schoolafwezigheden geldt de volgende reglementering :
A.
Kleuteronderwijs
Daar er in het kleuteronderwijs geen leerplicht is moeten de afwezigheden er niet gewettigd
worden door medische attesten. Leerplichtige kleuters vormen hierop wel een uitzondering (zie
verder bij lager onderwijs).
Uit veiligheidsoverwegingen is het stellig aan te bevelen dat de ouders de directie en/of de
kleuteronderwijzer informeren omtrent de afwezigheid van hun kind.
B
Lager onderwijs
De onderwijsreglementering laat slechts afwezigheden toe om volgende redenen :
Afwezigheid wegens ziekte
De onderwijsreglementering laat slechts afwezigheden toe om volgende redenen en mits de
voorlegging van volgende documenten:
− wegens ziekte of ongeval : een medisch attest uitgereikt door een arts.
- Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is steeds een medisch
attest vereist. Dat attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheerspecialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten
van een ziekenhuis of een erkend labo. Vallen hier buiten: kine logo psychologen…
- Een afwezigheid wegens verklaring van ziekte nadat de leerling in dat zelfde schooljaar
al viermaal afwezig is geweest voor een ziekteperiode van maximum 3 kalenderdagen.
- een afwezigheid tijdens de week onmiddllijk voor of onmiddellijk na de herfst-, Kerst-,
de krokus-, de Paas- of de zomervakantie.
- Wanneer een kind een chronische ziekte heeft die leidt tot verschillende afwezigheden zonder
dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine,...) is het goed contact
op te nemen met de school en het CLB. Het CLB kan dan een medisch attest opmaken dat de
ziekte bevestigt. Wanneer het kind afwezig is voor die aandoening volstaat dan een attest van de
ouders.
- Een verklaring van ziekte ondertekend en gedateerd door een ouder (code Z). De afwezigheid
wegens ziekte mag een periode van drie opeenvolgende kalenderdagen niet overschrijden en kan
hoogstens vier maal per schooljaar worden ingediend. Bovendien geldt de verklaring niet in de
week onmiddellijk vóór of onmiddellijk na de herfst-, de Kerst-, de krokus, de Paas- of de
zomervakantie. Onder een ouder wordt verstaan een persoon die het ouderlijk gezag
uitoefent of in rechte of in feite de leerling onder zijn bewaring heeft. Bij veelvuldige
afwezigheden wegens ziekte (dit is vanaf de vijfde keer gedurende hetzelfde schooljaar)
wordt voor elke afwezigheid een medisch attest gevraagd
• Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig als:
• het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft “dixit de
patiënt”;
• het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst;
46
• het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te
maken heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden, …
- van kinderen van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden
van ‘rechtswege’ gewettigde afwezigheden
In volgende situaties kan een kind gewettigd afwezig zijn. De ouders moeten een
verklaring of een document met officieel karakter kunnen voorleggen ter staving van de
afwezigheid. Voor deze afwezigheden is geen voorafgaand akkoord van de directeur
nodig. De ouders verwittigen de school vooraf van dergelijke afwezigheden
het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder
hetzelfde dak woont als het kind, of een bloed- of aanverwant van het kind
het bijwonen van een familieraad
de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer het kind in het
kader van een echtscheiding moet verschijnen voor de jeugdrechtbank)
het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg
(bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum)
de onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (bijvoorbeeld
door staking van het openbaar vervoer, door overstroming, …)
voor het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende
levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling
afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is.
Enkel mits uitdrukkelijke toestemming van de directeur kan uw kind afwezig zijn in volgende
omstandigheden:
het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een
bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad
het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het kind
hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen
komt niet in aanmerking, wel bv. de deelname aan een kampioenschap / competitie
in echt uitzonderlijke omstandigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze
afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het gaat om
maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid)
afwezigheden wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek. Dit kan
slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per week, mits het vooraf indienen
van een dossier met de volgende elementen:
een gemotiveerde aanvraag van de ouders;
een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie
47
een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de
Vlaamse Gemeenschap
een akkoord van de directie.
Opgelet:
Deze vier categorieën van afwezigheden zijn geen automatisme, geen recht dat ouders kunnen
opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheden toe te staan.
Onder geen beding kan toestemming verleend worden om buiten de schoolvakanties op verlof te
gaan (vroeger vertrekken of later terugkeren).
48
problematische afwezigheden
Alle afwezigheden die niet opgesomd zijn en die niet gewettigd kunnen worden zoals hierboven
beschreven, zijn te beschouwen als problematische afwezigheden.
De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid.
Leerlingen die ongewettigd afwezig zijn (d.w.z. problematische afwezigheden die niet omgezet
worden in gewettigde afwezigheden) verliezen hun statuut van regelmatige leerling
overeenkomstig van het decreet basisonderwijs. Dit houdt in dat de betrokken leerling in het
zesde leerjaar geen getuigschrift basisonderwijs kan krijgen en dat de school de betrokken
leerling niet kan meetellen voor de personeelsformatie en de toelagen
De afwezigheid moet gemeld worden aan het CLB.
voor het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende
levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling;
3.3
Te laat komen
Het is de verantwoordelijkheid van de ouders om er zorg voor te dragen dat de kinderen tijdig
op school aanwezig zijn.
Te laat komen stoort het klasgebeuren.
Leerlingen die meer dan 30 minuten te laat zijn melden zich bij de directie.
Bij laattijdige aankomst noteert de leerkracht dit in de agenda. Bij herhaling wordt contact
opgenomen met de ouders.
Ook voor de kleuters dringen we er sterk op aan om tijdig op school aanwezig zijn. Bij het begin
van elke halve dag worden afspraken voor de werking in de klas vastgelegd. Het gezellig
onthaalmoment is dus belangrijk voor het verdere verloop van de dag.
Niet storen a.u.b.!
Om de veiligheid te verhogen vragen wij ook de leerlingen niet vroeger naar school te sturen dan
noodzakelijk is. Op de speelplaats is er ’s morgens en ’s middags 15 minuten voor de aanvang van
de lessen, bewaking voorzien.
3.4
3.4.1
Huiswerk, agenda’s en rapporten
De schoolagenda
De schoolagenda is een belangrijk werkinstrument voor de leerlingen en hij kan een uitstekend
communicatiemiddel zijn tussen ouders en school.
De schoolagenda vullen we altijd nauwkeurig en stipt in. De leerlingen hebben dit document altijd
bij zich.
In de schoolagenda noteren we de te leren lessen en de te maken taken zorgvuldig.
Er kunnen ook aanmerkingen in voorkomen in verband met de houding, de studie-ijver van de
leerling, evenals mededelingen aan de ouders.
49
DAGELIJKS legt de leerling de schoolagenda ter ondertekening aan de ouders voor. De ouders
paraferen elke dag de schoolagenda zodat zij de evolutie van hun kind op de voet kunnen volgen.
Van hun kant kunnen ouders hun eventuele vragen of mededelingen in de agenda schrijven.
De allerkleinsten kunnen een heen-en-weerschriftje gebruiken.
WEKELIJKS kan de leerkracht één of meer toetsen geven. Naast taal en wiskunde, de twee
hoofdvakken, wordt regelmatig na een les of leerstofgeheel het toetsresultaat in de
schoolagenda vermeld. Om te weten waar uw kind met zijn resultaat in de groep staat, wordt
telkens de midscore van de groep gegeven. Die midscore is het middelste puntenaantal dat werd
behaald. Voorbeeld : in een klas van vijfentwintig leerlingen is de midscore het resultaat van de
dertiende leerling in de rangschikking van hoog naar laag.
In de “Noot van de leerkracht” probeert de titularis in de schoolagenda op het einde van elke
week geregeld kort en bondig een persoonlijke toelichting te geven. De ondertoon van die
toelichting kan lovend of vermanend zijn, vragend of bemoedigend, waarderend of afwachtend.
Met de beperkte aanduiding in de agenda is het soms moeilijk de nodige nuances weer te geven in
onze beoordeling. Het is vooral een signaal om waar nodig met de leerkracht in een persoonlijk
gesprek de leef- en werkhouding van uw zoon of dochter te duiden. Wij durven dan ook
aandringen om tijdig contact op te nemen om samen te bespreken hoe wij uw kind het best
kunnen helpen.
Toon uw belangstelling door voldoende tijd te nemen om de resultaten van uw zoon/dochter in de
schoolagenda te bespreken en het niet zomaar vluchtig te ondertekenen.
Belangstelling tonen is voor een kind hoogst waardevol, gepast aanmoedigen soms echt nodig !
3.4.2
Het grote toetsenrapport
Driemaal per jaar brengt de school uitgebreid rapport uit over de prestaties van uw kind. Er zijn
vier grote rubrieken : de leervakken, de vaardigheden, het leren leren en de sociale
vaardigheden.
Met dit rapport is het niet de bedoeling driemaal alle vakken te evalueren tijdens een
proefwerkweek. Bij een aantal vakken en onderdelen wordt een proef gegeven na het afsluiten
van een leerstofgeheel.
Voor lichamelijke opvoeding is een afzonderlijk rapport voorzien. De leerling laat elk rapport
door de ouders ondertekenen. Het wordt de eerstvolgende schooldag na een vakantieperiode aan
de leerkracht terugbezorgd, die voor het bewaren verantwoordelijk is.
3.5
Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de
Vlaamse Gemeenschap en de rechtspersonen die daar van afhangen
Het schoolbestuur ziet af van inkomsten uit reclame of sponsoring.
Bij activiteiten die in samenwerking met het oudercomité georganiseerd worden, kan soms een
beroep op sponsoring gedaan worden. Deze sponsoring kan bestaan uit geldelijke steun of
geschenken in natura, bijvoorbeeld voor een tombola.
50
Uitzonderlijk kan een sponsor ook vermeld worden tijdens het feest zelf. (Bijvoorbeeld onder de
vorm van een reclamepaneel).
Gewone giften of geschenken worden in dank aanvaard.
Definitie van sponsoring, gift, reclame:
Sponsoring : de school ontvangt van een persoon, bedrijf of organisatie geld, diensten of
goederen voor een tegenprestatie. De sponsor hoopt op een grotere naambekendheid via
de school en daardoor rechtstreeks of onrechtstreeks op een gunstig effect van de
verkoop van zijn producten of diensten.
Gift of schenking: de sponsor vraagt geen tegenprestatie voor de geleverde dienst, geld
of goederen.
Reclame: mededelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks de verkoop van producten of
diensten tot doel hebben.
Reclame of sponsoring moeten verenigbaar zijn met de letter en de geest van ons
opvoedingsproject.
3.6
Bijdrageregeling ouders
Onze school biedt kosteloos onderwijs aan om de ontwikkelingsdoelen na te streven en de
eindtermen te bereiken. Vanuit ons opvoedingsproject kiest de school om een aantal verplichte
maar rijke en kwaliteitsvolle activiteiten aan te bieden.
Wij vragen daarvoor een bijdrage:
- Activiteiten of verplichte materialen die niet noodzakelijk zijn voor de eindtermen en
ontwikkelingsdoelen en waarvan de ouders het te besteden bedrag niet zelf kunnen bepalen. Voor
deze categorie dient de school een scherpe maximumfactuur te respecteren.
Voor het schooljaar 2013-2014 bedraagt het geïndexeerd plafond:
- voor twee- en driejarigen 25 euro;
- voor vierjarigen 35 euro;
- voor vijfjarigen 40 euro.
Voor het lager onderwijs bedraagt het geïndexeerd bedrag 70 euro per leerjaar.
De basisbedragen (respectievelijk 20, 30, 35 en 60 euro) worden jaarlijks aangepast aan de
gezondheidsindex van de maand maart van het kalenderjaar waarin het schooljaar begint. Bij die
aanpassing wordt het bedrag afgerond naar het dichtstbijzijnde veelvoud van vijf.
- Meerdaagse uitstappen. Voor deze categorie dient de school voor het schooljaar 2013-2014 een
maximumfactuur van € 405 per kind voor de volledige loopbaan lager onderwijs te respecteren.
Voor het kleuteronderwijs mag geen bijdrage gevraagd worden. Het basisbedrag voor
meerdaagse uitstappen, € 360, is ook onderworpen aan de jaarlijkse indexering.
- Diensten die de school aanbiedt en die buiten de kosteloosheid en de maximumfacturen vallen.
Voor deze categorie worden de kosten opgenomen in een bijdrageregeling. Deze bijdrageregeling
wordt besproken in de schoolraad en wordt bij het begin van het schooljaar meegedeeld aan de
ouders. De kosten die aan de ouders worden doorgerekend moeten in verhouding zijn tot de
geleverde prestatie.
51
In de bijlagen vindt u een lijst met een raming van de financiële bijdragen die we kunnen vragen.
Voor sommige posten vermeldt de lijst vaste prijzen, voor andere zijn enkel richtprijzen
vermeld.
Voor een aantal posten kennen we de kostprijs niet vooraf. We geven daarvoor richtprijzen. Dat
betekent dat het te betalen bedrag in de buurt van de richtprijs zal liggen, het kan iets meer
maar het kan ook iets minder zijn. Het schoolbestuur baseert zich voor het bepalen van de
richtprijs op de prijs die de zaak of activiteit vorig schooljaar kostte.
Deze lijst werd overlegd in de schoolraad.
Betalingsmodaliteiten :
Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen
met de directeur. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepast
betalingsschema. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag.
Bij afwezigheden en annulaties kunnen kosten worden aangerekend. Dat gebeurt als de school
kosten heeft gemaakt en deze niet kan recupereren.
Bij verlies of beschadiging van materiaal kunnen de door school gemaakte kosten voor aankoop
van nieuw materiaal verrekend worden aan de ouders.
Verplichte uitgaven zijn uitgaven die u zeker zult moeten doen.
Niet verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die u niet verplicht moet aankopen of
activiteiten waaraan u niet verplicht moet aan deelnemen, maar als u ze aankoopt of eraan
deelneemt moet u er wel een bijdrage voor betalen.
Voor sommige kosten vermeldt de lijst vaste prijzen, voor andere zijn enkel richtprijzen
voorzien. Het te betalen bedrag zal dan in de buurt van de richtprijs liggen; het kan iets meer,
maar ook iets minder zijn. Deze lijst werd overlegd in de schoolraad.
Betaling van onkosten gebeurt in gepast baargeld en wordt afgegeven aan de klastitularis.
Gelieve alle geld mee te geven in een gesloten enveloppe, met vermelding van naam, het ingesloten
bedrag en waarvoor het dient.
3.7
3.7.1
Sport
Lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen
Overtuigd van het belang van een sportieve opvoeding wordt in elke klas twee lestijden
lichamelijke opvoeding ingericht. Wekelijks wordt er gezwommen. Ook de kleuters gaan naar het
zwembad voor “watergewenning”.
De lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen maken integraal deel uit van ons aanbod. Alle
kinderen moeten eraan deelnemen. Een medisch attest is nodig om vrijstelling voor zwemmen te
krijgen.
De turnlessen vinden plaats in de turnzaal van de school, terwijl voor het zwemmen een
verplaatsing naar het zwembad noodzakelijk is. Indien de afstand naar het zwembad te voet te
52
veel tijd in beslag neemt, zal een lijnbus ingeschakeld worden. Daarvoor wordt
€ 1,50 per zwembeurt aangerekend.
De regeling van de turn- en zwemuren van uw kind worden in de klas meegedeeld.
Om hygiënische redenen dragen alle leerlingen (met uitzondering van de kleuters) het
voorgeschreven turngerief (witte turntrui, blauwe broek en witte pantoffels). Het turngerief
wordt opgeborgen in een linnen zak. Het gerief blijft op school en wordt op geregelde tijdstippen
meegenomen naar huis voor een wasbeurt. Gelieve alles duidelijk te naamtekenen!
De leerlingen laten hun uurwerk, halsketting of armbandjes thuis. Deze zaken worden anders te
vaak vergeten of ze gaan verloren. Niet de leerkracht maar elk kind draagt zorg voor eigen gerei
en kledij.
3.7.2
Schoolsport
De school neemt ook deel aan verschillende sportactiviteiten zowel binnen als buiten de
schooluren.
Binnen de schoolmuren: rolle-bolle, spelenmarkt, doe-aan-sportbeurs…
Buiten de schoolmuren: op woensdagnamiddag (voor vrijwilligers en bij voldoende interesse) Waar
en wanneer wordt meegedeeld via de agenda.
Deelnemen aan sportactiviteiten biedt uw kind de kans om op een recreatieve manier samen met
vriendjes zich sportief uit te leven en kennis te maken met het plezier van het ‘samen sporten’.
De buitenschoolse activiteiten worden ingericht door SVS (Stichting Vlaamse Schoolsport)
http://www.schoolsport.be
3.8
Eén- of meerdaagse schooluitstappen (Extra-muros activiteiten)
Voor deelname aan een extra-muros activiteit is de schriftelijke toestemming van de ouders
vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros activiteiten.
Bij ééndaagse uitstappen geldt de ondertekening van dit schoolreglement als principiële
toestemming voor deelname aan die ééndaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij
een ééndaagse extra-muros activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden.
De leerlingen moeten dan wel op school aanwezig zijn.
Bij een meerdaagse extra-muros activiteit is een afzonderlijke toestemming van de ouders
vereist.
53
3.9
Ongevallen en schoolverzekering
Elke afdeling van het O.-L.-Vrouwecollege heeft voor de leerlingen en voor het personeel een
verzekeringspolis afgesloten.
Deze verzekering omvat een aansprakelijkheidsverzekering en een verzekering voor lichamelijke
ongevallen. De school betaalt integraal de kosten van deze verzekering.
De leerlingen die op weg van en naar de school een ongeval hebben, melden dit onmiddellijk bij de
directie of bij het secretariaat. Wanneer doktershulp nodig is, verwittigt de directie of het
secretariaat de ouders. Zijn die niet te bereiken, dan neemt de directie de beslissing.
De directie of het secretariaat zorgt voor de nodige formulieren voor de aangifte van het
ongeval :
de ongevalsverklaring die door de directie of het secretariaat wordt ingevuld.
het geneeskundig getuigschrift dat door de behandelende arts wordt ingevuld.
de uitgavenstaat die door de mutualiteit en door de ouders wordt ingevuld.
De terugbetaling door het Interdiocesaan Centrum aan rechthebbenden gebeurt bij aanbieding
van de bewijsstukken na de tussenkomst van de mutualiteit of van een ander
verzekeringsorganisme.
Alle voornoemde formulieren worden uitsluitend door de school verstuurd.
De school kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het verdwijnen van of de beschadiging aan
persoonlijke voorwerpen.
3.9.1
De waarborgen
Burgerlijke aansprakelijkheid
Deze waarborg dekt de ongevallen die de leerling veroorzaakt aan derden, wanneer deze leerling
onder het toezicht van de school is.
Dit betekent dat de ongevallen door de leerling veroorzaakt aan derden op weg van en naar de
school niet gedekt zijn. Vandaar het belang van een verzekering
“Familiale Burgerlijke Verantwoordelijkheid” die door de ouders wordt afgesloten bij een
maatschappij van hun keuze.
Persoonlijke ongevallenverzekering
Deze waarborg geldt voor :
alle schoolactiviteiten, waaronder ook uitstappen en studiereizen die de school inricht in
België en in de aangrenzende landen.
de weg van en naar de school. Dit betekent dat de leerlingen altijd de veiligste en/of de
normale weg van huis naar school en omgekeerd moeten volgen.
54
3.9.2
De terugbetaling
Ingeval de burgerlijke verantwoordelijkheid niet betrokken is of ingeval de rechthebbenden
verzaken deze in te roepen, waarborgt de maatschappij de terugbetaling van :
de medische en paramedische kosten, evenals de kosten voor prothese-apparaten tot de som van
€ 24.789,35 na tussenkomst van de mutualiteit.
de hospitalisatiekosten aan het tarief van de onderhoudsdag bepaald door het Ministerie van
Volksgezondheid.
de kosten van tandprothese tot € 1.487,36 per slachtoffer en een maximum van € 371,89 per
tand.
de verzorging in het buitenland tot € 1.859,20.
Ingeval van dodelijk ongeval : de begrafeniskosten tot € 1.859,20 en een kapitaal van € 2.478,94
Ingeval van ongeval met blijvende invaliditeit : betaling van een kapitaal van € 12.394,68
Alle vermelde bedragen worden jaarlijks geïndexeerd.
55
3.9.3
Vrijwilligers
De school heeft een verzekering afgesloten tot dekking van de lichamelijke schade die geleden is
door vrijwilligers tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk op weg naar en van de
activiteiten.
Het vrijwilligerswerk houdt in dat de vrijwilliger geheimen kan vernemen ten aanzien waarvan hij
gehouden is tot de geheimhoudingsplicht bedoeld in artikel 458 Strafwetboek “Geneesheren,
heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die
uit hoofde van hun stoot of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd, en
deze bekend maken buiten het geval dat zij geroepen zijn om in rechte of voor een parlementaire
onderzoekscommissie getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die
geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenis straf van acht dagen tot zes
maanden en met een geldboete.
56
3.10
Als schoollopen niet zo vanzelfsprekend is
Even vooraf...
In de klas wordt er vanaf de kleuterklassen gewerkt met een kindvolgsysteem. Via dit
kindvolgsysteem worden de te volgen aandachtspunten, zowel goede als minder goede,
bijgehouden.
Op een MDO vermeldt de klastitularis dat een bepaald kind moeite heeft met vb. schrijven. Ook
de mama van het kind sprak al verschillende keren met de leerkracht en/of de directeur over de
moeilijkheden.
De CLB-medewerker, de taakleerkracht, de klastitularis, de zorgcoördinator en de directeur
bespreken samen in de MDO-vergadering hoe ernstig het probleem is en hoe ze kunnen helpen.
In de klas :
- Het kind krijgt taakjes op zijn/haar niveau.
- Tijdens de zorgverbreding krijgt het kind eventueel extra uitleg van zijn/haar
klastitularis terwijl een andere leerkracht de klas overneemt. (= GOK-leerkracht)
In de school:
Als dit niet voldoende is (de achterstand blijkt groter dan aanvankelijk gedacht of het kind gaat
niet vooruit) wordt het kind, na overleg, doorverwezen naar de taakleerkracht. De klastitularis
brengt de ouders hiervan op de hoogte. Bij een eerste opname worden de ouders uitgenodigd om
deze aanpak te bespreken. Dit omdat het zeer belangrijk is het kind ook thuis te ondersteunen
en te begeleiden. Via vb. 2 keer een halfuurtje uitleg per week bij de taakleerkracht proberen
we de achterstand te verkleinen of zelfs weg te werken. Wanneer het niet meer nodig is om naar
de taakklas te komen, wordt dit schriftelijk gemeld via het agenda.
Heel veel 'leerproblemen' kunnen hierdoor al opgelost worden.
Maar misschien heeft het kind wel een heel grote leerachterstand, die niet kan verkleind of
weggewerkt kan worden in de taakklas...
Buiten de school:
Dan bespreken we in het MDO of externe hulp (van buiten de school) aangewezen is. Dit kan de
hulp zijn van het Centrum voor Gehoorrevalidatie en Logopedie uit de Koninginnelaan, de hulp van
een logopedist(e), een kinesist, psycholoog,...
De school streeft een goede samenwerking met deze diensten of mensen na. Enkel door op
dezelfde manier de moeilijkheden te begeleiden kunnen we tot een goede evolutie komen.
We organiseren dan ook overleg met de betrokken diensten en de ouders.
Als op het einde van het jaar blijkt dat het kind zijn/haar leerachterstand zo groot is dat er
getwijfeld wordt of het kan overgaan naar de volgende klas, wordt het kind na overleg in het
MDO en na overleg met de ouders, getest door de CLB-medewerker.
Eventueel wordt aan de ouders het advies gegeven om het kind de klas te laten overzitten.
57
En als dat ook niet helpt...
Voor sommige kinderen blijkt ook dit niet voldoende. Dan wordt overwogen of het kind eventueel
naar het buitengewoon onderwijs zou kunnen overstappen. Dit is een onderwijsvorm op maat voor
kinderen met leer- en/of gedragsmoeilijkheden. Dit kan slechts na grondig overleg met de
ouders, CLB en de school.
Zoals u merkt heeft het kind ondertussen al heel wat hulp op onze school en eventueel
daarbuiten gekregen. Zijn/haar vorderingen werden ook op de voet gevolgd door de klastitularis
en verschillende keren besproken en eventueel bijgestuurd in het MDO.
Met al uw vragen omtrent
medische (diabetes, epilepsie,...)
sociale (overlijden, echtscheiding, pestgedrag, faalangst,...)
pedagogische problemen
kunt u terecht bij de klastitularis, de taakleerkracht, de zorgcoördinator of de directie.
Steeds willen we de ouders helpen met:
goede raad
met eventueel een verwijsadres van een zelfhulpgroep
met het doorverwijzen naar een dienst die u kan helpen
met het bespreken van de vorderingen van uw kind.
Hiervoor neemt u altijd best vooraf contact op met de leerkracht of de school om een afspraak
te maken. Daarvoor is het agenda als communicatiemiddel tussen de school en ouders een
prachtig instrument. Maak er als ouder dan ook gerust gebruik van. We maken echt werk van een
leerlingbegeleiding op de maat van uw kind !
58
In een schema
In de eigen
klas
Taakjes op zijn/haar niveau
b.v. geen “+ oefeningen” voor
wiskunde
Extra uitleg tijdens
zorgverbreding door
klastitualaris
B.v. leerstof wordt opnieuw
uitgelegd en ingeofend
In de school
De taakleerkracht begeleidt
de leerling voor de leerstof
waar hij/zij moeite mee heeft
Buiten
de school
Eventueel samen met hulp van
buiteinuit.
Bv. Revalidatiecentrum,
logopediste
In al deze maatregelen
onvoldoende blijken kan
zittenblijven een oplossing
bieden
Andere
Soms is doorverwijzing naar
een B.O. school op lange
termijn een betere oplossing
59
onderwijsvorm
60
3.11
Vormen van leerlingengroepen en zittenblijven
3.11.1
Algemeen
Normaal gezien doorlopen de kinderen de lagere school in zes jaar.
Een leerling kan maximum acht jaar in het lager onderwijs doorbrengen. Voor de toelating tot het
achtste jaar is een gunstig advies van het MDO en het CLB nodig.
3.11.2
Doorstromen
Er worden proeven afgenomen om de leerstofbeheersing en de schoolvorderingen na te gaan. De
resultaten van deze proeven kunnen een signaal zijn voor bijzondere zorg.
De doorstroming naar een volgend leerjaar is in het lager onderwijs echter niet expliciet
verbonden aan het slagen voor een proef.
Daarenboven moeten cijfers en schoolrapporten kritisch gelezen worden want cijfers kunnen een
heel verschillende lading dekken : zij kunnen verwijzen naar leerstofbeheersing of naar attitudes
...
De directeur bepaalt hoe de leerlingen in klassen worden ingedeeld.
3.11.3
Zittenblijven
Het MDO beslist - na voorafgaandelijke overlegmomenten met de ouders omtrent de
leervorderingen gedurende de schoolloopbaan van betrokken leerling - in overleg en in
samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt of een leerling kan overgaan naar een
volgende klasgroep.
Indien het MDO adviseert om een jaar over te zitten, dan wordt de beslissing genotuleerd en
schriftelijk overgemaakt aan de ouders.
Dit besluit is dan bindend
binnen onze school,
binnen de scholen van ons schoolbestuur en van de scholengemeµenschap.
3.11.4
Samenwerking met de scholen van het buitengewoon onderwijs binnen
onze scholengemeenschap
Tot onze scholengemeenschap ‘De Zeemeeuw’ behoren 2 scholen van het Vrij Buitengewoon
Onderwijs:
Heilig-Hartschool
De Rietzang
type 1 en 2 (Oostende)
type 1 en 8 (Gistel)
Beide scholen bieden onderwijs en opvoeding aan kinderen met noden die in het gewoon
basisonderwijs niet langer geholpen kunnen worden. Onze school kan na overleg binnen het MDO
61
de ouders adviseren hun kind naar één van deze scholen (of een andere BuO-school indien het om
een ander type-aanbod gaat) te sturen. (uitzondering type 8)
In de school voor BuO is de draagkracht voldoende uitgebouwd om aan de specifieke nood van de
leerling inzake onderwijs, therapie en eventueel verzorging tegemoet te komen.
Het advies van het MDO gebeurt in nauw overleg met het CLB. Dit CLB staat in voor het opmaken
van een inschrijvingsverslag. Dit verslag omvat volgende zaken: een psycho-pedagogisch luik, een
medisch en een sociaal verslag. Tevens levert het CLB een attest af waarop duidelijk aangegeven
is in welk type buitengewoon onderwijs het kind best verder begeleid wordt.
3.11.5
Weigeren
In bepaalde omstandigheden kan een kind geweigerd worden in onze school,
ook al stemt u in met het pedagogisch project en het schoolreglement van de school :
Als uw kind niet voldoet aan de toelatingsvoorwaarden.
Als voor de klas, het leerjaar, de studierichting of de school het maximum aantal
leerlingen bereikt is.
Als uw kind het vorige of daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten uit
de school.
Als uw kind een inschrijvingsverslag heeft voor het buitengewoon onderwijs en onze
school voor gewoon onderwijs onvoldoende ondersteuning kan geven aan uw kind.
De beslissing tot weigering wordt binnen vier kalenderdagen bij aangetekend schrijven of tegen
afgiftebewijs aan de ouders van de leerling bezorgd. Ouders krijgen toelichting bij de beslissing
van het schoolbestuur.
3.11.6
Inschrijven onder opschortende voorwaarden
De leerling kan worden ingeschreven onder de opschortende voorwaarde dat de school kan
tegemoet komen aan de individuele noden van de leerling. Dit kan enkel als uw kind een
inschrijvingsverslag heeft voor het buitengewoon onderwijs (uitgezonderd type 8) .
Wanneer de school, na het volgen van de vastgestelde procedure, kan aantonen dat ze niet kan
voldoen aan de individuele noden van de leerling, kan ze de leerling weigeren. Het Lokaal
Overlegplatform (LOP) start dan automatisch een bemiddeling. De ouders en het CLB worden bij
elke stap in de procedure betrokken.
Procedure:
in kaart brengen van de verwachtingen van de ouders
in kaart brengen van de individuele ondersteuningsnoden van de leerling
in kaart brengen aan welke ondersteuningsnoden de school tegemoet kan komen
in kaart brengen aan welke ondersteuningsnoden de school tegemoet kan komen met
externe hulp
Als u niet akkoord gaat met de weigering van de school om uw kind in te schrijven kan u best
eerst de school om uitleg vragen. In een gesprek wordt misschien duidelijk waarom de school uw
kind weigert.
62
Daarnaast kan u voor meer informatie over of bemiddeling bij de weigering een beroep doen op
het lokaal overlegplatform (LOP).
In sommige gevallen zal het LOP automatisch een bemiddelingstaak opnemen bij een weigering.
Gaat u nog steeds niet akkoord met de weigering, dan kan u een klacht indienen bij de Commissie
inzake leerlingenrechten
Onze school maakt deel uit van het Lokaal Overlegplatform (Oostende) Het contactadres van het
LOP is :
Johan Verhoeven
Breeweg 28
8020 Hertsberge
Voor klachten rond weigeringen of doorverwijzingen kunt u steeds terecht bij de
Commissie inzake Leerlingenrecht,
Koning Albert II-laan 15,
1210 Brussel.
3.12
Orde- en tuchtmaatregelen
Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van
zaken in onze opvoedingsgemeenschap te vrijwaren.
3.12.1
Ordemaatregelen
Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan er een
ordemaatregel worden genomen (en/of kunnen er meer bindende gedragsregels worden
vastgelegd in een geschreven begeleidingsplan).
Mogelijke ordemaatregelen zijn:
een verwittiging
strafwerk
een tijdelijke verwijdering uit de les gevolgd door aanmelding bij de directie.
Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door elk personeelslid van de school in
samenspraak met de directie.
3.12.2
Tuchtmaatregelen
Wanneer het gedrag van de leerling werkelijk een probleem betekent voor het verstrekken van
het onderwijs en/of het opvoedingsproject van de school in het gedrang brengt, kan er meteen
een tuchtmaatregel genomen worden. Bij deze stap worden de ouders door de directie op de
hoogte gebracht. Op basis van een gesprek met de ouders kan de directeur beslissen tot :
Een schorsing
63
De leerling mag gedurende een periode de lessen en de activiteiten van de klas niet volgen, maar
hij moet wel op school zijn.
64
Een uitsluiting
Bij een uitsluiting ontneemt het schoolbestuur (of bij delegatie de directeur) de
gesanctioneerde leerling definitief (d.w.z. voor de rest van het lopende schooljaar) het
recht op onderwijs in de school waar het kind werd uitgesloten. Deze leerling wordt definitief uit
de school verwijderd, op het ogenblik dat hij in een andere school ingeschreven is en uiterlijk één
maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de schriftelijke kennisgeving van uitsluiting door de
school. In afwachting bevindt de leerling zich in dezelfde toestand als een geschorste leerling.
Ook deze leerling moet dus op school opgevangen worden. Geschorste en uitgesloten
leerplichtigen effectief uit de school verwijderen zou er immers toe kunnen leiden dat ze in een
ernstige spijbelproblematiek vervallen of zelfs “nergens-ingeschreven leerlingen” worden, die dus
niet meer voldoen aan de leerplicht.
Procedure
Bij een schorsing van meer dan één dag of bij een uitsluiting wordt volgende procedure gevolgd :
De directeur wint het advies in van de klassenraad;
De leerling wordt in aanwezigheid van de ouders gehoord over de feiten. Een raadsman,
die geen personeelslid van de school is, kan hen eventueel bijstaan. De betrokken
personen worden daartoe vijf werkdagen vooraf per brief verwittigd;
De ouders hebben inzage in het tuchtdossier van de leerling;
De genomen beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en schriftelijk gemeld aan de
ouders.
Beroep
De ouders kunnen alleen tegen de uitsluiting schriftelijk beroep indienen bij de
voorzitter van de beroepscommissie (adres: zie hieronder) en dit uiterlijk vijf dagen na
de ontvangst van de beslissing;
Het beroep schort de uitvoering van de tuchtbeslissing niet op;
De leerling wordt samen met zijn ouders schriftelijk opgeroepen om te verschijnen voor
de commissie. Deze beroepscommissie komt samen uiterlijk vijf dagen na ontvangst van
het beroep;
De ouders hebben inzage in het dossier.
De beslissing van de beroepscommissie is bindend voor alle partijen. Ze wordt
gemotiveerd binnen de vijf werkdagen per aangetekend schrijven aan de ouders
meegedeeld.
Adres van de beroepscommissie:
Vicariaat voor Onderwijs
Beroepscommissie Basisonderwijs
65
Heilige Geeststraat 4
8000 Brugge
66
3.13
3.13.1
Leefregels
Klas, taken en eerbied voor het materiaal
De leerlingen :
leggen schoolagenda en rapport thuis zelf voor om die door de ouders te laten
ondertekenen;
voorzien alle boeken en schriften van een kaft;
noteren op het etiket naam, klas, nummer of titel, zoals de leerkracht aanduidt;
steken in hun schooltas alleen wat nodig is. Overbodig gerief laten ze thuis;
gebruiken op school geen correctielak en grote alcoholstiften;
Engageren zich om zorgzaam om te gaan met het schoolmateriaal. Bij opzettelijke
beschadiging of veelvuldig verlies, kunnen de kosten aan de ouders aangerekend worden;
67
3.13.2
De speelplaats
De leerlingen :
verlaten de speelplaats niet.
sorteren afval in de juiste afvalbak en houden de speelplaats net.
doen elkaar nooit pijn en praten ruzies uit.
gebruiken geen ruwe, kwetsende taal.
zijn voorzichtig, vooral voor jongere kinderen. Ze storen hun spel niet, ze nemen hun
gekozen terrein niet af;
spelen zo mogelijk zonder bril.
geven gevonden voorwerpen aan de leerkracht.
spelen enkel met het materiaal dat de school aanbiedt. Persoonlijke ballen zijn niet
toegelaten;
spelen fair en sportief.
ruilen geen zaken i.v.m. tijdelijke rages
3.13.3
Pesten
De leerlingen:
weten dat pestgedrag niet kan geduld worden. Indien dit opgemerkt wordt, zal er
onmiddellijk op gereageerd worden;
beseffen dat door aangehouden pestgedrag een pester zijn/haar aanwezigheid in de
klas/op school onmogelijk maakt;
zetten niet aan tot pesten of pesten niet mee. Dit is even erg;
melden pestgedrag of andere vormen van misbruiken;
melden bij de leerkracht of directie als ze het slachtoffer zijn van pestgedrag.
68
3.13.4
Eten en drinken op school
3.13.4.1
In de eetzaal
De leerlingen :
knoeien niet met eten.
eten met mes en vork.
zijn beleefd tegen het dienstpersoneel.
verlaten hun plaats niet zonder toestemming.
verlaten de zaal ordelijk na de maaltijd.
3.13.4.2
Buiten de eetzaal
De leerlingen :
eten geen snoep of kauwgom; fruit of een koek kunnen ze gebruiken.
kunnen op school melk of fruitsap tegen betaling verkrijgen of brengen zelf zuiver water
mee. De school zelf voorziet altijd zuiver water om te drinken. Dat is gratis te
verkrijgen. Andere drankjes worden niet toegelaten. Alleen om medische redenen kan
een uitzondering gemaakt worden.
3.13.5
Levenshouding
De leerlingen :
komen tijdig op school.
gedragen zich voorbeeldig op de weg naar en van school. Ze zorgen voor hun schooltas en
spreken beleefd, nooit luidruchtig.
passen onder alle omstandigheden de verkeersregels toe.
stappen als fietser af aan de schoolpoort. Bij het verlaten van de school gaan ze naast de
fiets tot aan de straat. Op de speelplaats wordt niet gefietst.
stallen op school hun fiets op de aangeduide plaats.
spreken de directeur en de leerkrachten aan met “Meneer”, “Mevrouw” of “Juffrouw”.
antwoorden altijd beleefd : “Ja, mevrouw”, “Alstublieft, meneer”
zetten zich in om goed Nederlands te spreken.
kloppen bij de eigen klas aan en gaan binnen. In een andere klas wordt na het aankloppen
gewacht tot de deur geopend wordt.
gebruiken geen GSM, elektronische spelletjes en andere audioapparatuur.
verlaten de school nooit zonder toelating.
bezitten geen zak- of knipmes op school.
dragen geen rubberen teenslippers.
69
3.13.6
Kledij
De leerlingen :
dragen genaamtekende kledij.
dragen geen aanstootgevende kledij.
dragen een gewone T-shirt, hemd of polo. “Spaghettibandjes” en blote buik horen niet
thuis op school.
dragen geen rubberen teenslippers.
binden hun trui, jas,… niet rond hun buik.
hangen op school hun kledij aan de voorziene kapstok.
rapen op de grond gevallen kledij van andere leerlingen op en hangen die waar het moet,
ze trappen nooit op kledingstukken.
dragen op de speelplaats zorg voor hun kleren en schooltas en voor die van anderen.
weten dat materiële schade niet door de schoolverzekering wordt vergoed.
hebben altijd een zakdoek bij.
dragen sportkledij alleen bij het sporten.
bergen hun gymspullen op in een genaamtekende sportzak.
3.13.7
Stijl
De leerlingen :
hebben een verzorgde haartooi ( geen extravagante kapsels ).
laten zich niet opmerken door piercings of opvallende sieraden; jongens dragen géén
oorringen.
roken niet op school en brengen geen rookgerief mee.
3.13.8
In de computerhoek
De leerlingen:
gebruiken de toepassingen die door de leerkrachten worden bepaald.
downloaden niets zonder toestemming van de leerkracht.
veranderen geen instellingen aan het apparatuur.
installeren geen programma’s.
bezoeken nooit onfatsoenlijke websites.
chatten nooit ongecontroleerd.
70
3.14
3.14.1
Nog enkele afspraken en tips
Maaltijden op school
Het eten op school is een service voor kinderen van ouders die ’s middags niet thuis zijn. De
kinderen kunnen een warme maaltijd eten. Deze maaltijd bestaat uit soep, een hoofdschotel en
een dessert. Als drank krijgen ze water en brengen geen eigen drankje mee. De kinderen kunnen
eveneens hun eigen lunchpakket meebrengen. Daarbij kan al of niet een kom soep gedronken
worden. Vul de brooddoos van uw kind met mate. De kinderen eten in de school heus niet meer
dan thuis.
Prijs warme maaltijd: € 3,25
Prijs lunchpakket en soep: € 1,25
Prijs lunchpakket: € 1
Na het middageten spelen de leerlingen op de speelplaats onder toezicht.
Ook in de eetzaal gelden de regels van orde en goede tafelmanieren.
De leerlingen die ‘s middags op school blijven mogen de school nooit verlaten om frisdrank of
broodjes te kopen.
Tijdens de morgenrecreatie kunnen de kinderen melk of fruitsap drinken. Als tussendoortje
pleiten we voor “gezonde snoep” zoals fruit en droge koeken. Op woensdag hebben we “fruitdag”.
Dan brengen de kinderen enkel fruit mee als tussendoortje.
3.14.2
Snoepvrije school en verjaardagen
Omdat kinderen daar al meer dan genoeg gelegenheid toe hebben durven wij stellen dat ze geen
snoep of kauwgom meebrengen naar school.
Het zijn de ouders (niet de leerkrachten) die kunnen toezien of hun kinderen geld meenemen om
snoep te kopen.
Snoep bij verjaardagen hoeft echt niet! Een kleine attentie voor de vriendjes mag maar wil het
sober houden. Eventueel verkiezen de leerkrachten als traktatie een mooi boek voor in de klas
boven snoep of individuele pakjes
3.14.3
Kledij en persoonlijk gerief
Soms geraakt kledij verloren. Daarom vragen we met aandrang om alle kledij te naamtekenen.
Ook andere persoonlijke spullen zoals schooletui, brooddoos enz. worden duidelijk genaamtekend.
Zo kunnen verloren spullen vlot terug bezorgd worden aan de eigenaar. De school kan niet
aansprakelijk gesteld worden voor het verdwijnen of beschadigen van persoonlijke zaken.
Regelmatig, meestal kort voor een schoolvakantie, worden alle gevonden voorwerpen tentoon
gesteld.
Aarzel niet om bij het vaststellen van het verlies van kledij de klasleerkracht of het
secretariaat van de school te contacteren.
71
3.14.4
Een netelig probleem
Na een vakantieperiode verwachten we weer een opmars van de… luizen. Mogen wij u vragen alert
te zijn en te blijven. Iedere dag de haren controleren en behandelen bij aanwezigheid van luisjes
of neten. Blijf waakzaam na een behandeling…….. Ook dient kledij, pluchen speelgoed,
beddengoed, dekens … gewassen te worden.
Verwittig ook onmiddellijk de leerkracht.
72
4
Bijlagen
73
4.1 TEAM
De kleuterafdeling
Peuterklas en 1ste kleuterklas A:
Gunst Fabienne
1ste kleuterklas B:
Mesotten Mieke
2de kleuterklas A:
Aerts An
3de kleuterklas A:
Versyck Nancy
Schockaert Els
3de kleuterklas B:
Moijson Lien
Kinderverzorgster:
Decuypere Els
Kleuterturnen:
Schockaert Els
Kleuterzorg:
Debaene Cassandra
Schockaert Els
De lagere school
1ste leerjaar A:
Billiau Evelyne
1ste leerjaar B:
Meirlaen Jolien
2de leerjaar A:
Klaassen Sven
2de leerjaar B:
Bouzin Melanie
3de leerjaar A:
Messens Valerie
4de leerjaar A:
Servais Philippe
Demeij Ingrid
4de leerjaar B:
Storme Griet
5de leerjaar A:
Vercaigne Kristien
6de leerjaar A:
Pierre Peter
Theuninck Fem
Turnleerkracht:
De Leeuw Els
Zorg:
Servais Philippe
Pierre Peter
Zorgcoördinator:
Slambrouck Karen
Admin. & hulppersoneel:
Devriendt Patrick
Couvreur Lore
Brugfiguur:
D’Haene Siska
Directie:
Colpaert Gerda
4.2 SCHOOLRAAD
De lokale gemeenschap wordt vertegenwoordigd door:
Dirk Masschelein
John Cappon
Koen Vankerschaver
De inrichtende macht wordt vertegenwoordigd door:
Patric Claus
De leerkrachten worden vertegenwoordigd door:
Evelyne Billiau
Valerie Messens
Philippe Servais
De ouders worden vertegenwoordigd door:
Enrico Leenknecht
Jan Proot
Sylvie Corveleyn
4.3 SAMENSTELLING OUDERCOMITE
Leenknecht Enrico, Proot Jan, Seghers Brigitte, Dirk Vanhoucke, Bjorn Decloedt, Kris Van
Craeynest
Vertegenwoordigers school: Gerda Colpaert en afgevaardigde leerkracht
4.4 BESTUUR OC
Voorzitter:
Ondervoorzitter:
Secretaris:
Penningmeester:
Enrico Leenknecht
Bjorn Decloedt
Bijlage 3
Schoolbrochure Onze-Lieve-Vrouwecollege
4.5 INFO AVOND
Donderdag 12 september ’13
4.6 OUDERCONTACTEN
Donderdag 19 december ‘13 voor alle klassen van de kleuter school en de lagere school
Donderdag 3 april ‘14 voor alle klassen van het eerste en zesde leerjaar
Donderdag 26 juni ‘14 voor alle klassen van de kleuter school en de lagere school
4.7 PEDAGOGISCHE STUDIEDAGEN
Woensdag 2 oktober 2013
Woensdag 19 maart 2014
Woensdag 28 mei 2014
4.8 VERLOFDAGEN
Maandag 11 november (Wapenstilstand)
Herfstvakantie: van 26 oktober tot en met 3 november
Kerstvakantie: van 21 december tot en met 5 januari
Krokusvakantie: van 1 maart tot en met 9 maart
Paasvakantie: van 5 april tot en met maandag 21 april
Donderdag 1 mei (dag van de Arbeid)
Bijlage 3
Schoolbrochure Onze-Lieve-Vrouwecollege
Vrijdag 2 mei (facultatieve vrije dag)
Van 29 mei tot en met 30 mei (Hemelvaart)
Van 9 juni tot en met 10 juni (Pinksteren + facultatieve vrije dag)
27 juni in de namiddag
4.9 VORMSEL
Zondag 18 mei ‘14
4.10 EERSTE COMMUNIE
Zondag 25 mei ‘14

JAARACTIEPLAN 2014-2015

Voor de BPV begeleider,

Wie is nou wie?

Protocol e-mailgebruik

Jaarverslag van de MR van de Graaf Jan van Montfoortschool

OLV PULHOF GROTESTEENWEG 489 2600 BERCHEM www

Jaarverslag 2013 - 2014 - Pieter Brueghelschool

Verslag MR-vergadering 25 juni 2014 Aanwezig: Martine Bakker

Jaarverslag MR schooljaar 2013-2014 Inleiding 2

Start schooljaar 2014 – 2015 Informatieavond 2014 -2015