Protocol e-mailgebruik Communicatie tussen school en ouders Motto: Door als ouder “zichtbaar” te zijn voor de leerkracht, betrokken te zijn bij de school, maak je een gelijkwaardige en transparante communicatie mogelijk, welke je als school dient te promoten. De ouder ondersteunt de cognitieve en sociale ontwikkeling van het kind binnen de daltonprincipes in een veilige omgeving. Uitgangspunten voor gebruik internet/e-mail/nieuwsbrieven: * Ouders dienen tijdig en adequaat geïnformeerd te worden over relevante ontwikkelingen binnen de school. Het is een gezamenlijk belang van school en ouders om het welbevinden van het kind op elkaar af te stemmen. De informatie dient alle ouders te bereiken, ook als ouders hun kind(eren) niet meer (dagelijks of wekelijks) naar school begeleiden, zoals in de hogere groepen. * Moderne communicatiemiddelen (bv. e-mail en website) geven de mogelijkheid om op meer effectieve wijze te communiceren. * Ouders/verzorgers zijn zelf verantwoordelijk voor het kennisnemen van informatie betreffende hun kind en voor het lezen van de informatie. Regels m.b.t. e-mailverkeer: 1. Iedere ouder/verzorger geeft een e-mailadres op waarmee hij/zij aangeeft binnen het verband van Daltonschool De Tjalk te willen communiceren. Gescheiden ouders kunnen meerdere e-mailadressen opgeven. 2. De e-mailadressen worden aan de klassenleerkracht(en) bekend gemaakt. Informatie vanuit de leraar verloopt rechtstreeks aan alle ouders van de klas. 3. Het gebruik van de opgegeven e-mailadressen buiten het kader van de school zoals het maken van reclame voor activiteiten en bijeenkomsten is niet toegestaan. 4. Het doorgeven van persoonlijke informatie op internet, zoals namen, adressen en telefoonnummers is niet toegestaan. 5. Het school emailverkeer is bedoeld voor overleg over praktische zaken en het verstrekken van informatie, zoals de Tjalkpost. Het is niet bedoeld voor één-op-één gesprekken, discussies, meningsverschillen of emotioneel geladen boodschappen. Ouders gebruiken deze adressen niet voor het uiten van klachten over de medewerkers van de school of voor openbaarmaking van gegevens over hun kind. De verzendknop dient met bewustzijn te worden gehanteerd. 6. Ziekmelding van een kind dient voor 8.30 uur te worden gedaan via telefoonnummer 0320250445. Ziekmeldingen kunnen niet via de e-mail worden gedaan. Persoonlijke afmelding kan voor 8:30 uur bij de leerkracht gedaan worden. Kinderen die niet ziek zijn gemeld, beschouwen wij als ongeoorloofd afwezig. Een melding bij leerplicht is dan het gevolg. 1/2 Regels voor school en ouders. 1. Algemene informatie wordt verstrekt d.m.v. de Tjalkpost die wekelijks verschijnt. 2. Gerichte informatie van de school naar de ouders die alle kinderen betreft (bijvoorbeeld vakanties, oudergelden en aankondigingen van activiteiten) wordt verzorgd door de directie van de school, schriftelijk of per e-mail, met vermelding van de contactpersoon. 3. Gerichte informatie van de school naar de ouders die één groep betreft wordt verzorgd door de directie van de school, schriftelijk of per e-mail, met vermelding van de contactpersoon. Bijvoorbeeld wijzigingen groepssamenstelling, verandering van leerkracht, informatie betreffende handelingsplannen. 4. Algemene informatie in een groep aan de ouders van de betreffende kinderen wordt verzorgd door de leerkracht, schriftelijk of per e-mail, in overleg met de directie. Bijvoorbeeld uitstapjes, aankondiging groepstentoonstelling. 5. Berichtgeving geschiedt tijdig. In de berichtgeving wordt, indien van toepassing, aangegeven welke acties de school onderneemt en wanneer een vervolgbericht wordt verzorgd. 6. Indien een onderwerp naar het oordeel van de directie vraagt om mondelinge berichtgeving met nadere toelichting en bespreking, worden de ouders uitgenodigd voor een bijeenkomst op school. 7. Bij specifieke informatie betreffende een leerling wordt door de leerkracht(en) schriftelijk of mondeling contact opgenomen met de betreffende ouders. 8. Alle uitgaande post wordt, gedurende 14 dagen, geplaatst op de website van de school (met uitzondering van brieven met een persoonlijk karakter, dit ter beoordeling van de directie). 9. E-mailadressen van ouders worden beschermd en via BCC verstuurd. Opgesteld door: Rianne Wirl Rogier Muijs Plaats: Datum: Lelystad 1 februari 2014 2/2