Presentatie: e-Procurement voor Bedrijven ()

Infosessie
e-Procurement voor bedrijven
Federale dienst e-Procurement
Versie: 201401-200
Programma
• Programma
• Wat is e-Procurement?
•
•
•
•
Definitie en begrippen
Waarom e-Procurement?
Wettelijk kader
De voordelen
• De e-Procurement modules
• Huidig landschap
2
Programma (2)
• e-Notification
•
•
•
•
Definitie
De functies
Best practice
BDA zoeken op het internet
3
Programma (3)
• e-Tendering
•
•
•
•
Definitie
De functies
Hoe ondertekenen?
Best practice
• Waar vind ik meer info?
• Demo en vragen
4
Wat is e-Procurement?
Definitie en begrippen
Definitie
• Elektronisch verloop van processen en
transacties bij overheidsopdrachten
• Via internet
Begrippen
• zie begrippenlijst
5
Wat is e-Procurement?
Waarom e-Procurement?
• Overheidsopdrachten in Europa = ong. 15 à
20 % vh BBP (ong. €1500 tot €2000 miljard!)
• Rechtvaardigt de investering om het
aankoopproces te verbeteren
6
Wat is e-Procurement?
Wettelijk kader
• België
– www.16procurement.be
– Opgesteld op basis van Europese richtlijnen
7
Wat is e-Procurement?
Wettelijk kader (2)
• Bevat oa:
– Toelating om overheidsopdrachten via het
internet af te handelen
8
Wat is e-Procurement?
Wettelijk kader (3)
Europa – nieuwe richtlijn
• Stemming
• Opdrachtdocumenten
online
• Verplichte elektronische
offertes voor
opdrachtencentrales
• Verplicht elektronische
offertes (alle
procedures)
• Februari 2014
• Februari 2016
• Februari 2017
• Augustus 2018
9
Wat is e-Procurement?
De voordelen
• Efficiëntie
– Grotere doeltreffendheid van de
aankoopprocedures
– Een betere mededinging
– Administratieve vereenvoudiging
– Transparantie van de procedures voor
overheidsopdrachten
10
Wat is e-Procurement?
De voordelen (2)
• Kostenbeperking
– Voor openbare aankopers
– Voor ondernemingen
• Onderzoek door een extern bedrijf : als papieren
offerte € 100 kost – dan kost dezelfde elektronische
offerte € 20
11
De e-Procurement modules
e-Notification
Search tender notice
Publish tender notice
12
Public officer
Supplier
De e-Procurement modules
e-Notification
Search tender notice
Publish tender notice
e-Tendering
Submit tender
Open tenders
13
Public officer
Supplier
De e-Procurement modules
e-Notification
Search tender notice
Publish tender notice
e-Tendering
e-Auction
Submit tender
Configure auction
Open tenders
Participate in auction
14
Public officer
Supplier
De e-Procurement modules
e-Notification
e-Awarding
Search tender notice
Define evaluation
Publish tender notice
Evaluate tenders
e-Tendering
e-Auction
Submit tender
Configure auction
Open tenders
Participate in auction
15
Public officer
Supplier
De e-Procurement modules
e-Notification
e-Awarding
Search tender notice
Define evaluation
Publish tender notice
Evaluate tenders
e-Tendering
e-Auction
Submit tender
Configure auction
Open tenders
Participate in auction
16
Public officer
Supplier
De e-Procurement modules
e-Notification
e-Awarding
e-Catalogue
Search tender notice
Define evaluation
Prepare catalogue
Publish tender notice
Evaluate tenders
Approve catalogue
e-Tendering
e-Auction
Submit tender
Configure auction
Open tenders
Participate in auction
17
Public officer
Supplier
Huidig landschap
Federale applicaties
IAM/PAM
ENOT-BDA
3P
ETEN
EBP
EAWA
&
EAUC
E-Cat
Ondernemingen
Ondernemingen
(verdelers)
PBEU
e-Notification
Definitie
• Raadplegen van overheidsopdrachten
• Raadplegen van opdrachtdocumenten
• Free Market
19
e-Notification
De functies
Voor iedereen
•
•
•
•
Bulletin der Aanbestedingen
Free Market
Bekendmakingen zoeken
Download opdrachtdocumenten
20
e-Notification
De functies (2)
Geregistreerde gebruikers
•
•
•
•
•
•
Business Card
Zoekprofiel
Messaging
Favoriete dossiers
Deelname fora
Beperkt dossier
21
e-Notification
Best practice
• Zoekopdracht
– Kies een goede cpv-code
– Zoeken op woord beperkt de resultaten
• Zoek opdracht op e-Notification en klik op knop ‘Toegang tot
platform e-Tendering’
22
e-Notification
Best practice (2)
• Op welke website bevind je je?
– Productie / demo / kleur
• Verleng tijdig je account
• Maak meerdere zoekprofielen met een
specifiek criterium
23
e-Notification
BDA zoeken op het internet
• Zoekresultaten op Google / Bing / …
– Privé-initiatieven
– Het ‘oude’ Bulletin der Aanbestedingen (eJustice)
24
e-Tendering
Definitie
• Indienen offertes / aanvraag tot deelname
• Consultatie PV van opening
25
e-Tendering
De functies
• Opladen documenten
– Alle extensies (.pdf, .docx, .odf, .zip, .avi, .mp3, …)
– Per bestand max. 80 MB
– Totaal bestanden max. 350 MB
26
e-Tendering
De functies (2)
• Volmachtdocument ondertekenen
• Indieningsrechten (verschillende vestigingen,
tijdelijke handelsverenigingen)
27
e-Tendering
Hoe ondertekenen?
• Belgische identiteitskaart met chip
• Certipost token (wordt niet meer verkocht)
• Quovadis token (www.quovadisglobal.nl)
28
e-Tendering
Hoe ondertekenen? (2)
• Gekwalificeerd certificaat
– Europese richtlijn 1999/93/EG
– Opgenomen in de Trusted Service List
• Bijhorende software
• Via de site: https://sign.publicprocurement.be
(handleiding beschikbaar)
29
e-Tendering
Best practice
• Tijdig uitproberen (vandaag al!)
• Regelmatig software updaten
• Tijdig opladen en ondertekenen (bij voorkeur
niet de laatste dag)
30
e-Tendering
Best practice (2)
• e-Tendering onbeschikbaar? Niet mogelijk om te
ondertekenen?
– Contacteer de aanbestedende overheid
– Raadpleeg de systeeminfo op e-Tendering
– Bel de helpdesk
31
e-Tendering
Best practice (3)
• PIN vergeten?:
http://www.ibz.rrn.fgov.be/index.php?id=269
8&L=1
32
e-Tendering
Best practice (4)
• Respecteer de wetgeving
• Zie checklist ‘Offertes indienen – Ondernemer’
• Zie ‘Is het gebruik van e-Tendering verplicht?’
op www.publicprocurement.be
33
Waar vind ik meer info?
•
•
•
•
•
•
•
www.publicprocurement.be
www.16procurement.be
Handleidingen
De
op de site (e-Not)
De FAQ op de site (e-Not)
Bij de helpdesk
Geaccrediteerde opleiding
(http://www.publicprocurement.be/portal/page/
portal/pubproc/eprocopleidingen)
34
Waar vind ik meer info? (2)
Productie
• e-Notification:
https://enot.publicprocurement.be
• e-Tendering:
https://eten.publicprocurement.be
• e-Catalogue:
https://ecat.publicprocurement.be
• e-Awarding en e-Auctions:
https://eaward.publicprocurement.be
35
Waar vind ik meer info? (3)
Demo (oefenwebsites)
• e-Notification:
https://enotdemo.publicprocurement.be
• e-Tendering:
https://etendemo.publicprocurement.be
• Registreer je ook op deze websites!
36
Waar vind ik meer info? (4)
37
Waar vind ik meer info? (5)
• Presentaties
http://www.publicprocurement.be/portal/page/
portal/pubproc/eprocopleidingen/presentatio
ns
38
Waar vind ik meer info ? (6)
• 02/ 790 52 00 (NL+FR)
• [email protected]
• Elke werkdag 08:30-12:00 en 13:15-16:30
39
Demo en vragen
Bedankt voor uw aandacht
40

Download Report