Verslag Raad van Bestuur 31 maart 2014

VERGADERING
agenda
verslag:
vergaderdatum:
voorzitter:
verslaggever:
aanwezig:
cultuurraad
31/03/2014
Willem Verheyen
Katrien Geens
Frans Janssens, Alois Brosens, Rein Schiltz, Vera Vercauteren, Kris Kenis, Guy
Sebrechts, Willem Verheyen, Els Breugelmans, Katrien Geens
afwezig met kennisgeving:
afwezig zonder kennisgeving:
1
Goedkeuring verslag vorige vergadering
Het verslag van de vorige vergadering wordt zonder opmerkingen goedgekeurd.
2
Kasverslag
De kas bevat op dit moment 1606,24 euro.
We verwachten nog volgende uitgaven:
- Subsidie belabrazil: 1000 euro, bewijsstukken werden binnengebracht
- Subsidie kwb: 1000 euro => lieten weten dat er niet moet uitbetaald worden.
- Subsidie r’Auw: geen uitbetaling
- Subsiudie r’Auw: aanvraag goedgekeurd, 742.50
- Subsidie FV Tribute: 610.58 euro, bewijsstukken werden binnengebracht
- Subsidie FV Tribute: aanvraag activiteit september
- Auteursrechten brunchconcert
- Drankverbruik vergaderingen
We verwachten in 2014 nog volgende inkomsten:
- Toelage gemeente: 4650 euro
3
Ontslag leden
Het Willebrorduskoor biedt zijn ontslag aan, omdat de werking van het koor werd stopgezet.
4
Projectsubsidie
-
-
Subsidie FV Tribute: FV Tribute bracht een afrekening binnen voor hun project ‘Comedynight’. Ze kregen
hiervoor een overeenkomst toegezegd voor maximaal 1635 euro uitgaven. Ze brachten voor 1221.15 euro
de gevraagde bewijsstukken binnen en meldden een inkomstenbedrag van 574 euro. Ze krijgen daarom een
projectsubsidie van 610,58 euro toegekend.
Subsidie r’Auw: Kunstkring r’Auw brengt onvoldoende financiële bewijsstukken binnen om een toelage
uitgekeerd te krijgen voor hun tekenmarathon.
Subsidie Belabrazil: Belabrazil bracht een afrekening binnen voor hun project ‘Braziliaanse Feesten’. Ze
kregen hiervoor een overeenkomst toegezegd voor maximaal 17300 euro uitgaven. Ze brachten voor 15
-
-
192.34euro de gevraagde bewijsstukken binnen en meldden een inkomstenbedrag van 9917 euro. Ze krijgen
daarom een projectsubsidie van 1000 euro toegekend.
Subsidie KWB: KWB laat weten dat ze voor de aangevraagde activiteit geen afrekening zal binnenbrengen.
Subsidie r’Auw Persephone: De aanvraag van r’Auw voor hun project ‘Persephone’ wordt goedgekeurd,
aangezien het als een nieuwe start voor de vereniging kan beschouwd worden. Ze mogen maximaal 1485
euro uitgaven bewijzen en hiertegenover staan 0 euro inkomsten. r’Auw kan dus mits ze de juiste
bewijsstukken binnenbrengen een projectsubsidie toegekend krijgen van 742.50 euro. De raad van bestuur
wil r’Auw als aandachtspunt meegeven:
o Een projectsubsidie wordt enkel toegekend voor een buitengewoon initiatief. Indien een gelijksoortige
activiteit het jaar nadien herhaald wordt, zal hiervoor geen subsidie toegekend worden.
FV Tribute laten weten: aanvraag voor 30 april
Vera en Katrien bespreken ter voorbereiding van de volgende vergadering het budget van de cultuurraad om vast te
kunnen leggen hoeveel subsidies er uitgekeerd kunnen worden.
5
Bespreking advies subsidies
De raad van bestuur heeft de afgelopen drie maandagen de subsidiedossiers verbeterd. De eerste voorlopige
berekening van de subsidies wordt voorgelegd (zie lijst in bijlage).
Er zijn 53 verenigingen die een dossier hebben ingediend. Dat is er 1 minder dan vorig jaar. Van die 53 verenigingen
adviseert de vergadering er 51 positief voor werkings- en basissubsidies. De dossiers van het parochieteam en de
Weegbreelaan tonen geen werking aan.
Verenigingen die niet akkoord gaan met de hen toegekende subsidies kunnen een verzoek tot herziening van
de subsidieverdeling indienen. Er wordt hen gevraagd dit schriftelijk te doen (of per e-mail) aan het secretariaat
voor 15 mei. Eventueel kunnen zij uitgenodigd worden om hun verzoek op de vergadering van 26 mei te komen
toelichten.
Het advies over de definitieve subsidieverdeling werkjaar 2013 wordt vastgelegd op die vergadering en
vervolgens aan het College voorgelegd..
De raad van bestuur stelt voor om op de algemene vergadering een agendapunt te wijden aan het invullen van de
subsidiedossiers.
6
Nieuw concept brunchconcert
De cultuurraad beslist om voorlopig nog geen activiteit te plannen voor het seizoen 2014-2015, omdat:
- Ze niet kunnen voorspellen hoeveel subsidieaanvragen er zullen binnenkomen in april. Pas daarna hebben
ze een goed zicht op het beschikbare budget.
- Ze graag samen met de algemene vergadering willen beslissen welk soort activiteit de cultuurraad moet
organiseren.
We agenderen dit punt op de volgende algemene vergadering.
7
Opstart werking werkgroepen
Dit punt wordt besproken op de volgende vergadering.
8
Varia
Er werden geen variapunten besproken.
VOLGENDE VERGADERING 28 april 2014 om 20.00 uur.

Download Report