Verslag Raad van Bestuur 26 mei 2014

VERGADERING
agenda
verslag:
vergaderdatum:
voorzitter:
verslaggever:
aanwezig:
cultuurraad
26/5/2014
Willem Verheyen
Katrien Geens
Frans Janssens, Alois Brosens, Rein Schiltz, Vera Vercauteren, Kris Kenis, Guy
Sebrechts, Willem Verheyen, Els Breugelmans, Katrien Geens
afwezig met kennisgeving:
afwezig zonder kennisgeving:
1
Goedkeuring verslag vorige vergadering
Het verslag van de vorige vergadering wordt zonder opmerkingen goedgekeurd.
2
Kasverslag
De kas bevat op dit moment 4640.38 euro.
We verwachten nog volgende uitgaven:
- Subsiudie r’Auw: aanvraag goedgekeurd, 742.50
- Drankverbruik vergaderingen
- Projectsubsidie Leonarduskoor
3
Nieuwe leden
Naaiclub Eigen Stiksel dient een aanvraag in tot lidmaatschap. De vereniging voldoet aan de voorwaarden en wordt
aanvaard.
4
Projectsubsidie
-
-
5
r’Auw: r’Auw bracht een afrekening binnen voor hun project ‘Persephone’. Ze kregen hiervoor een
overeenkomst toegezegd voor maximaal 1485 euro uitgaven. Ze brachten voor 569.41 euro de gevraagde
bewijsstukken binnen en meldden een inkomstenbedrag van 0 euro. Ze krijgen daarom een projectsubsidie
van 286.41 euro toegekend.
Subsidie Leonarduskoor: De aanvraag van Leonarduskoor voor hun project ‘Op weg naar kerstmis’ wordt
goedgekeurd. Ze mogen maximaal 3590.00 euro uitgaven bewijzen en hiertegenover staan 2400 euro
inkomsten. Leonarduskoor kan dus mits ze de juiste bewijsstukken binnenbrengen een projectsubsidie
toegekend krijgen van 595 euro. De raad van bestuur wil Lenoarduskoor als aandachtspunt meegeven:
o Een projectsubsidie wordt enkel toegekend voor een buitengewoon initiatief. Indien een gelijksoortige
activiteit het jaar nadien herhaald wordt, zal hiervoor geen subsidie toegekend worden. Een concert
waarbij met andere actoren wordt samengewerkt of waar een ander thema aan bod komt, kan
eventueel wel.
Defintief advies subsidies
De raad van bestuur heeft in maart drie maandagen de subsidiedossiers verbeterd. De eerste voorlopige berekening
van de subsidies werd voorgelegd aan het dagelijks bestuur(zie lijst in bijlage).
Er zijn 53 verenigingen die een dossier hebben ingediend. Dat is er 1 minder dan vorig jaar. Van die 53 verenigingen
adviseert de vergadering er 51 positief voor werkings- en basissubsidies. De dossiers van het parochieteam en de
Weegbreelaan tonen geen werking aan.
Verenigingen die niet akkoord gaan met de hen toegekende subsidies werden gevraagd een verzoek tot
herziening van de subsidieverdeling in te dienen schriftelijk (of per e-mail) aan het secretariaat voor 15 mei.
Eventueel kunnen zij uitgenodigd worden om hun verzoek op de vergadering van 26 mei te komen toelichten.
Het Leonarduskoor stelde zich vragen bij de puntenverdeling van de werkingssubsidies. De raad van bestuur keek op
haar vergadering in april het dossier na. Op ‘activiteit soort 1’ heeft het Leonarduskoor inderdaad recht op 12 ipv 6
activiteiten. De berekening op ‘activiteit’ 16 klopt wel. Katrien past het puntenaantal aan en licht het Leonarduskoor
hierover in.
Curieus stelde een vraag over de manier waarop een bepaalde activiteit moet doorgegeven worden. Ze kregen
intussen deze info. De subsidieberekening moet hiervoor niet herzien worden.
Het advies over de definitieve subsidieverdeling werkjaar 2013 werd besproken op 26 mei op die vergadering
en wordt met unaniem positief advies aan het College voorgelegd.
De raad van bestuur stelt voor om op de algemene vergadering een agendapunt te wijden aan het invullen van de
subsidiedossiers.
6
Nieuw concept brunchconcert
We bekijken de doelstellingen van de cultuurraad en brainstormen welke activiteiten we aansluitend bij deze
doelstellingen kunnen ontwikkelen. De raad van bestuur werkt tegen de algemene vergadering een methodiek uit om
dit thema op een creatieve manier te bespreken met alle leden.
1
op vraag van het gemeentebestuur en op eigen initiatief adviezen uitbrengen over alle
aangelegenheden, met uitzondering van alle materies waarvoor andere erkende raden bevoegd zijn
2
de activiteiten in deze sector coördineren, overleg en samenwerking tot stand brengen tussen
verenigingen, diensten, instellingen en andere organisaties die actief zijn in de culturele sector, in de ruime
betekenis van het woord;
3
op de behoeften afgestemde initiatieven nemen op gebied van culturele animatie en bevordering van
het cultureel welzijn;
4
deelnemen aan het beheer van gemeentelijke culturele infrastructuur overeenkomstig de ter zake
geldende wetgeving.
Ideeën die aan bod kwamen:
- spel zonder grenzen
- Lambertmontmartre
- Verenigingen elkaar leren kennen
- Taptoe
- Verenigingenmarkt
- Opleidingen
- Ledenwerving
- Een vernieuwende activiteit
7
Iets met de geschiedenis van wijken
Ouderen en cultuur
Jongeren en cultuur
OMD/WAK/ week van de smaak
Ondersteuning van verenigingen
Varia
werkgroepen: De nota werd besproken op het CBS. Er waren geen opmerkingen.
stavaza ontmoetingscentrum: Kris werkt tegen het beheersorgaan van 25/6 een voorstel tot conceptnota uit.
Vacature cultuurconsulent: Koen Bollen neemt gedurende 2 jaar loopbaanonderbreking. Hij wordt asap
vervangen.
Het schutterslokaal in Sint-Lenaarts kwam vrij omdat de gilde stopte. Er wordt met een aantal verenigingen,
die eerder in bevragingen een lokalennood aanhaalden, overlegd. Het college zal hier in de komende maanden een
beslissing nemen.
VOLGENDE VERGADERING 23 juni 2014 om 20.00 uur.

Download Report