Notulen GMR vergadering 14 april 2014

Notulen GMR – Vergadering (vastgesteld op 2 juni 2014)
Datum 14 april 2014
Vergaderlocatie: Stafkantoor STAIJ
Voorzitter: Khamisa Akarkach
Notulist: Mirjam Hoedemaker
Aanwezig GMR: Khamisa Akarkach (technisch voorzitter GMR), Albert Taminiau (ouder JP
Coenschool), Mieke van den Berg (ouder Laterna Magica), Hester van Heems (personeel Spectrum),
Marc Menon (ouder De Meer), Irma Groothuismink (leerkracht De Dapper), Marion Bakker
(personeel 8e Montessorischool), Shanti Behari (ouder De Kaap), Ariane Blokzijl (ouder
Flevoparkschool), Anne Niemeijer (leerkracht De Pinksterbloem), Erica van Langen (ouder 5e
Montessorischool).
Afmelding: De Kleine Kapitein, Steigereiland.
Afwezig zonder bericht: Linnaeusschool, Olympus, Aldoende, De Kraal
Staf STAIJ: Mirjam Hoedemaker (MH) (Algemeen Beleidsmedewerker), René Rigter (RR) (Algemeen
Directeur STAIJ), Maaike Luth (ML) (Notulist).
1.Opening, vaststelling agenda
De agenda wordt vastgesteld.
2.Conceptverslag 4 maart 2014
 N.a.v. p. 1: De directeuren zijn door Joanne Gravenberch nog niet geïnformeerd over het feit
dat STAIJ per 1 februari een collectieve IPAP verzekering heeft. Afgesproken wordt dat dit in
het DB van 13 mei alsnog zal gebeuren. Eventueel kan de informatie ook rechtstreeks in een
mail naar de individuele personeelsleden.
Besluit: De GMR stelt de conceptnotulen van 4 maart 2014 vast. De notulen zullen op de STAIJwebsite geplaatst worden.
3. Mededelingen
 STAIJ en de GMR heten nieuw GMR lid, Anne Niemeijer, leerkracht op de Pinksterbloem,
welkom in de GMR.
 De voorzitter van de GMR merkt op dat een maandenlange lobby helaas niet het gewenste
resultaat heeft opgeleverd. In de GMR zijn personeelsleden onvoldoende vertegenwoordigd.
RR zal in het Directeurenoverleg nogmaals plenair aankondigen dat de GMR vijf leden voor
de personeelsgeleding zoekt.
Pagina 1 van 3

Stand van zaken Passend Onderwijs: Weer Samen naar School (WSNS) heeft
implementatiegelden beschikbaar gesteld. Voor 27 juni moet STAIJ antwoord geven op de
vraag hoe STAIJ de zaken gaat organiseren. (hoe we tot het hoe gaan komen)Tot 1 augustus
2016heeft STAIJ vervolgens tijd te bedenken hoe passend onderwijs inhoudelijk vorm
gegeven gaat worden. STAIJ informeert de GMR in de vergadering van 2 juni over de stand
van zaken.
47 mensen blijven de komende 2 jaar nog in dienst van WSNS. De expertise zal de komende
twee jaar niet verdwijnen.
4. Bestuursformatieplan
RR licht het voorliggende plan toe.
Nieuw in dit plan in vergelijking met het plan van vorig jaar zijn een andere verdeling van de kosten
van de regeling Bevordering Arbeidsparticipatie Ouderen (BAPO) en de berekening van de afdracht
per school. Daarnaast hebben wij de systematiek toegepast om bij de berekening van de formatie
zoveel mogelijk rekening te houden met wat een school nodig heeft (T=0) en niet uit te gaan van
waar een school recht op heeft (T-1). Dit is een principieel beleidspunt dat geheel in lijn is met onze
solidariteitsgedachte.
Het BFP is begroot op basis van geld dat we met 100 % zekerheid ontvangen. Zeer waarschijnlijk
krijgt STAIJ nog 80 á 90 % vergoed voor cluster 2 kinderen omdat er een overgangsregeling komt. Op
dit moment is STAIJ hierover in onderhandeling.
Ook is de verwachting dat de aanvragen voor subsidies schakelklassen (3 scholen) en vakantieschool
taal (1 school) ook komend jaar gehonoreerd zullen worden. Voor 1 mei zal hierover uitsluitsel
gegeven worden. Er zal ook op ander gebied een gemeentelijke subsidiestroom op gang komen.
Het via interne mobiliteit invullen van de vacatures blijft echter een essentiële voorwaarde om het
BFP sluitend te krijgen. STAIJ krijgt jaarlijks € 200.000 vergoed voor BAPO lasten. Daarnaast blijft er
nog bijna 1 miljoen euro over aan kosten voor de BAPO. Het deels loslaten van het centraal
afrekenen van de BAPO-kosten betekent voor een aantal scholen geen verandering en voor een
aantal scholen is er wel een verschil in de financiële bijdrage aan de BAPO lasten. Een bijkomend
voordeel van de voorgestelde nieuwe regeling zou kunnen zijn dat er in het belang van kwaliteit door
directeuren gestuurd gaat worden op een qua leeftijd evenwichtige medewerkerspopulatie. Vanuit
de GMR wordt de vraag gesteld om op p.10 van het BFP het woord ‘prikkel’ te verwijderen. RR zegt
dit toe.
Naar aanleiding van het concept BFP 2014-2015 heeft de GMR een aantal vragen gesteld.
De antwoorden op deze vragen worden hierbij aan de notulen toegevoegd.
bfp 2014 reactie
vragen GMR.pdf
Pagina 2 van 3
5. Vakantieregeling STAIJ 2014-2015
De GMR is ontstemd over het feit dat deze vakantieregeling al in diverse MR’en ter sprake is
gekomen. RR merkt op dat de regeling nog niet vastgesteld is en dat directeuren de regeling wellicht
als conceptversie aan hun MR hebben gepresenteerd. De GMR vindt het een vreemde gang van
zaken. RR zal dit bespreken met de bewuste schooldirecteuren.
Volgens een deel van de GMR is de keuze voor een STAIJ-brede-Studiedag op de laatste dag voor de
herfstvakantie geen verstandige keuze. De opgedane inspiratie is op die manier na de vakantie
alweer weggezakt.
MH merkt op dat de opzet van de studiedag zich helaas niet leent voor een maandag na de vakantie.
De voorbereidingstijd en de coördinatie die nodig zijn laten dat niet toe.
Er zijn voor – en nadelen te bedenken voor beide keuzes. De constatering van de denktank studiedag
is dat dit de beste optie was.
De GMR laat weten positief te adviseren over de voorliggende vakantieregeling 2014-2015. Het
officiële besluitformulier wordt later toegezonden.
6. Termijnagenda GMR
De eerstvolgende vergadering GMR-vergadering wordt gepland op maandag 2 juni i.p.v. woensdag
4 juni.
Actiepunten:
 Piet Wagemaker wordt uitgenodigd voor de GMR vergadering van 2 juni, om dan het
onderwerp Kwaliteit te bespreken.
 De GMR wordt in de vergadering van 2 juni geïnformeerd over de stand van zaken rond het
plan van aanpak Passend Onderwijs.
 RR doet in het DB een oproep aan directeuren om personeelsleden voor de GMR te werven.
 De directeuren worden alsnog geïnformeerd over de collectieve IPAP verzekering.
 Mirjam Hoedemaker informeert alsnog bij de directeuren naar de behoefte van leerkrachten
aan een informatieve bijeenkomst over passend onderwijs.
 De vragen vanuit de GMR naar aanleiding van het concept Bestuursformatieplan zullen ook
schriftelijk beantwoord worden. De GMR zal haar advies uitbrengen na ontvangst van de
schriftelijke beantwoording.
Pagina 3 van 3

Download Report