Notulen GMR vergadering 20 januari 2014

Notulen GMR - Vergadering
Datum 20 januari 2014
Vergaderlocatie: Stafkantoor STAIJ
Voorzitter: Khamisa Akarkach
Notulist: Maaike Luth
Aanwezig GMR: Khamisa Akarkach (technisch voorzitter GMR), Albert Taminiau (ouder JP
Coenschool), Mieke van den Berg (ouder Laterna Magica), Hester van Heems (personeel Spectrum),
Erica van Langen (ouder 5MW), Tarik Yousif (ouder Aldoende), Marc Menon (ouder De Meer), Irma
Groothuismink (leerkracht De Dapper), Ariane Blokzijl (ouder Flevoparkschool), Ellen de Rooij
(personeel Steigereiland).
Afmelding: Olympus, 4e Montessorischool, De Kraal, De Kleine Kapitein en de 8e Montessorischool.
Afwezig zonder bericht: Kaap, Linnaeusschool.
Staf STAIJ: Mirjam Hoedemaker (MH) (Algemeen Beleidsmedewerker), René Rigter (RR) (Algemeen
Directeur STAIJ), Maaike Luth (notulist).
1.Opening, vaststelling agenda
2.Nieuw bestuurslid STAIJ
De sollicitatiecommissie bestaande uit Khamisa Akarkach (voorzitter GMR), Marianne Harten
(voorzitter bestuur) en Tim Stok (secretaris bestuur) draagt mevrouw Kornelieke Buchel voor als
nieuw bestuurslid. Mevrouw Buchel wordt formeel voorgedragen namens de GMR. De benoeming
vindt plaats door de Stadsdeelraad. Mevrouw Buchel stelt zich voor aan de GMR-leden.
3.Conceptverslag 16 december 2013
 N.a.v. pagina 1 wil de GMR weten of het quotum deelnemers gehaald is om mee te doen aan
een collectieve IPAP verzekering. René antwoordt dat het quotum gehaald is en dat STAIJ per
1 februari een collectieve IPAP verzekering heeft. De beleidsmedewerker P&O zal dit aan de
directeuren bekend maken zodat die hun medewerkers kunnen informeren.


Vanuit de GMR het verzoek om de discussie algemeen weer te geven in de notulen en geen
namen van GMR-leden noemen.
De GMR heeft ingestemd met het besluit om de loonstrook van medewerkers digitaal te
versturen. Zij gaat ervan uit dat alle medewerkers worden geïnformeerd zoals
afgesproken en dat medewerkers die de loonstrook alsnog via de post willen ontvangen
Pagina 1 van 4
vooraf de voorwaarden waaronder dit kan van STAIJ ontvangen. Tevens is de GMR ook
benieuwd naar het aantal medewerkers dat de loonstrook per post wil ontvangen en de
uiteindelijke kosten die hiermee gemoeid zijn.

De GMR heeft ingestemd met de voorgestelde wijzigingen van gesprekkencyclus 2013.

De GMR heeft ingestemd met het koersplan 2012-2015.
Besluit: De GMR stelt de conceptnotulen van 16 december 2013 vast. De notulen zullen op de STAIJwebsite geplaatst worden.
4. Mededelingen


Irma Groothuismink neemt vanaf heden zitting in de GMR als personeelslid van de Dapper.
De Kleine Kapitein zal wegens onderbezetting van de MR-geleding op de Kleine Kapitein dit
schooljaar geen persoon aanwijzen die namens de Kleine Kapitein in de GMR zitting neemt.
Vanuit de GMR wordt voorgesteld om het DGO van 22 januari uit te stellen. De afspraak
stond niet bij iedereen goed in de agenda en het is kort dag om het gesprek goed voor te
bereiden. De GMR zal na intern beraad besluiten of er om uitstel gevraagd wordt.
4.1 Tijdpad koersplan
De GMR verzoekt naar aanleiding van het tijdpad om in juni 2014 de stand van zaken rondom het
koersplan in de GMR te agenderen. Ook wil de GMR in januari/februari 2015 een presentatie
ontvangen van de eerste contouren van het concept-koersplan en later in het jaar nog een keer.
Mirjam neemt dit op in de jaarplanning.
4.2 Stand van zaken Passend Onderwijs
René geeft een toelichting.
STAIJ is volop bezig om met directeuren en IB’ers de veranderingen rondom passend onderwijs te
bespreken. Ook de aanstaande thema- middag op 4 februari staat in het teken van passend
onderwijs. Op woensdag 4 juni 2014 wordt het ondersteuningsplan passend onderwijs ter informatie
aan de GMR voorgelegd. De GMR heeft geen instemming en/of adviesrecht meer aangezien zij een
afvaardiging hebben kunnen leveren voor de ondersteuningsplanraad.
Op verzoek van de GMR zal Mirjam bij IB’ers en directeuren informeren of zij van mening zijn dat
leerkrachten goed geïnformeerd zijn over de aanstaande veranderingen.
René benadrukt dat er inhoudelijk voor STAIJ weinig zal veranderen . Het onderwijs bij STAIJ is al erg
passend. Het verwijzingspercentage van de STAIJ-scholen is één van de laagste van Nederland. De
veranderingen liggen voor STAIJ vooral op het gebied van de bekostigingssystematiek.
5.Voorbereiding bestuursformatieplan
5.1 Overzicht BAPO omvang per school
Vandaag is René begonnen met het voeren van de individuele gesprekken met de directeuren over
de formatie 2014-2015. René heeft in het bijgaande overzicht op verzoek van de GMR de totale
Pagina 2 van 4
BAPO last van 1,1 miljoen per school uitgesplitst, op deze manier wordt zichtbaar hoeveel de BAPO
de afzonderlijke scholen kost. Door het uitsplitsen wordt zichtbaar dat de verschillen tussen de
scholen soms zeer groot worden als de BAPO op schoolniveau verrekend wordt. Solidariteit wordt
door René heel belangrijk gevonden en zal noodzakelijk zijn met deze grote verschillen tussen
scholen. Zijn eerdere voornemen om de BAPO op schoolniveau te verrekenen wil René nogmaals met
de schooldirecteuren bespreken. De personeelsgeleding heeft instemming op een wijziging van het
bestuursformatieplan. Een bijkomende vraag die aan de orde komt in de gesprekken met de
directeuren is of het opgenomen BAPO-verlof ook echt in alle gevallen wordt vervangen. Dit wordt
op dit moment niet duidelijk uit de overzichten. Als er niet wordt vervangen kost opnemen van
BAPO verlof de school geen geld.
5.2 Toelichting op de afdracht per school
Vorig jaar hebben de scholen 2,6 miljoen euro afgedragen aan het stafbureau. 1,1 miljoen was voor
de BAPO, € 1,5 miljoen was voor overige kosten. Dit jaar was dat slechts € 400.000. De oorzaak van
de daling is dat het stafbureau veel heeft bezuinigd, vooral op externe personeelslasten.
5.3 Beleid functiemix
René geeft aan dat hij in de gesprekken met de directeuren hen verzoekt aandacht aan de invoering
van de functiemix te besteden. Hij benadrukt wel dat de beslissing om de functiemix toe te passen
aan de directeuren zelf is. Het geld voor de functiemix krijgen de scholen via de lumpsum toegekend.
Joanne Gravenberch zal de notitie functiemix nogmaals naar de GMR mailen.
6. Financiën: rapportage doorlichting begroting 2014 STAIJ door Infinite
De GMR merkt op dat uit het rapport duidelijk blijkt dat de focus op herstel van de liquiditeit gelegd
wordt en daarna pas op kwaliteit van het onderwijs. Hoe wil STAIJ inspelen op toekomstige,
noodzakelijke bezuinigingen in relatie tot de kwaliteit van het onderwijs?
René benadrukt dat eventuele risico’s opgevangen worden door de meerjarenbegroting heel sober
te houden. Alle risico’s staan er in verwerkt (m.u.v. de veranderingen voor het SBO m.i.v. 1-8-15). In
de begroting is geen enkele meevaller opgenomen. Er wordt rekening mee gehouden dat de gehele
JOOST-subsidie verdwijnt. Er is veel aandacht voor kwaliteit van het onderwijs: de organisatie van de
studiedag STAIJ op 18 oktober 2013, de toekenning van de extra subsidie voor Opleiden in School
laten dit zien en bovendien hebben alle scholen van STAIJ van de Inspectie het basisarrangement
gekregen. Het bestuur heeft besloten dat het niet wenselijk is om het komend jaar extra te
bezuinigen om het vermogen te vergroten. De liquide positie van STAIJ op het gewenste niveau
houden is op dit moment het belangrijkste streven.
Toch zou de GMR graag met STAIJ verder willen praten over de kwaliteit.
René nodigt de GMR uit om zitting te nemen in de bestuurscommissie kwaliteit. Deze commissie
komt regelmatig bijeen en bestaat uit twee bestuursleden en twee stafmedewerkers. De GMR
beraadt zich hierover.
7. Termijnagenda GMR
4 maart is er nog geen concept tekst gereed van het bestuursformatieplan. Uiteraard wordt de GMR
dan wel bijgepraat over de stand van zaken.
Het is nog niet duidelijk of het toelatingsbeleid gemeente Amsterdam geagendeerd kan worden. De
Pagina 3 van 4
schoolbesturen zijn nog in gesprek met de wethouder hierover en de uitkomst van dit gesprek is nog
niet duidelijk.
8. Rondvraag
 Schoonmaak: De GMR wil graag op de hoogte gehouden worden als de nieuwe
onderhandelingen beginnen voor een nieuw bovenschools schoonmaakcontract. Het huidige
contract loopt tot 1 februari 2015. René geeft aan dat STAIJ verplicht blijft Europees aan te
besteden.
 Vervanging bij langdurige ziekte kan via bureau inzet, kortdurend verzuim regelen de
directeuren over het algemeen zelf. De meeste directeuren hebben zelf een bestand met
namen opgebouwd waaruit ze kunnen putten. René benadrukt dat er op vervanging niet
bezuinigd hoeft te worden. Het vervangingsfonds dekt de vervangingskosten. De boetegrens
wordt in de praktijk vaak niet gehaald omdat er lang niet altijd vervangen wordt.
 Vanuit de GMR de vraag om in het vervolg ook alle documenten bij de agenda los te
versturen.
 Vanuit de GMR het voorstel om een komende vergadering iets te (laten) vertellen over de
lancering van de pilot peuterschool.
Afspraken:
 STAIJ deelt de scholen mee dat er een collectieve IPAP verzekering is afgesloten.
 Mirjam neemt presentatie momenten van het concept koersplan op in de jaarplanning.
 Mirjam informeert naar de informatiebehoefte van leerkrachten over passend onderwijs.
 De notitie functiemix wordt nogmaals naar alle GMR-leden verstuurd.
 Er zal verder gesproken worden over kwaliteit met René ofwel in een plenaire vergadering
ofwel met een deel van de GMR in de bestuurscommissie kwaliteit.
Pagina 4 van 4

Download Report