Notulen bestuursvergadering 6 november 2014

20141106 Notulen bestuur STAIJ.
Aanwezig: Marianne Harten, Tim Stok, Paul Hamaker, Kornelieke Buchel, René Rigter,
Marcel de Jong (Controller), Joanne Gravenberch (beleidsmedewerker P&O), Maaike
Luth(notulen).
Afwezig: Hans van der Wurff
1. Inhoudelijke deel: Vaststelling CAO’s en bespreking gevolgen. In aanwezigheid
van Joanne Gravenberch en Marcel de Jong.
Het bestuur dankt Joanne Gravenberch en Marcel de Jong voor de heldere
uiteenzetting van de veranderingen die aanstaande zijn. Het is het bestuur duidelijk
dat STAIJ bezig is de veranderingen zo effectief en snel mogelijk te implementeren.
Het bestuur juicht het toe als besloten wordt om binnen de federatie gezamenlijk op
te trekken. Het is immers niet nodig als ieder bestuur afzonderlijk het wiel uitvindt.
Voor 1 augustus 2015 zullen er echter nog wel een aantal momenten zijn waarop er
beslissingen genomen dienen te worden. Het bestuur vraagt daarom een tijdpad op
papier te ontvangen met deze beslismomenten. Afgesproken wordt dat er tussen
januari en maart een extra bijeenkomst met de Raad van Toezicht georganiseerd
wordt zodat gekeken kan worden naar deze beslissingen.
2. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
3. Financiën
3.1. TS, HvdW, RR en de controller zijn met elkaar in gesprek geweest over de
komende begroting. De controller heeft met alle directeuren afzonderlijk
gesprekken gevoerd over de schoolbegrotingen. Dit wordt door de directeuren
zeer gewaardeerd. De nieuwe begroting zal een conservatieve benadering
kennen. Wel zal STAIJ een aantal positieve risico’s benoemen, namelijk in die
gevallen waar de onzekerheid bestaat of bepaalde overheidsgelden, die
weliswaar zijn toegezegd, ook daadwerkelijk uitgekeerd zullen worden.
3.2. Het bestuur dankt RR voor het duidelijke investeringsvoorstel, dat wordt
goedgekeurd als aanvulling op de lopende begroting.
3.3. In de komende vergadering zal STAIJ de 3e kwartaalrapportage aan het bestuur
voorleggen. Ook zal in die vergadering de begroting 2015 ter goedkeuring en
vastlegging voorgelegd worden. Dit laatste kan alleen als de Raad van Toezicht
formeel benoemd is en de nieuwe statuten gepasseerd zijn bij de notaris.
4. Voortgang STAIJ
4.1. Studiedag STAIJ 10 oktober:
De dag is een groot succes geworden. Men is heel trots op de kwaliteit en de
kennisdeling die de dag heeft opgebracht. Ook buiten STAIJ wordt er over
gesproken, dus veel reden om tevreden terug te kijken.
4.2. Flevoparkschool:
De directeur van de school is gestopt en er is een interim directeur benoemd.
Deze interim-directeur heeft de opdracht om voor 1 december een analyse te
maken van de situatie. De analyse van de interim-directeur zal geagendeerd
worden in de volgende bestuursvergadering.
4.3. MKC De Amstel:
De vacature voor directeur is opnieuw uitgezet omdat er in de eerdere
sollicitatieronde geen geschikte kandidaten waren.
Pagina 1 van 3
5. Kwaliteit in onderwijs:
5.1. Aanzet nieuw koersplan:
In een uitgebreid directeurenoverleg op 10 november wordt een eerste aanzet
gemaakt voor het nieuwe koersplan. MH en PH hebben in een gesprek met Piet
Wagemaker, algemeen beleidsmedewerker, aangegeven dat de insteek van het
koersplan realistisch en compact moet zijn. Het koersplan is mede bedoeld als
communicatiemiddel.
5.2. Bestuursgesprek met de Inspectie:
Half november heeft STAIJ een gesprek met de Inspectie. Ter voorbereiding van
dit gesprek voert RR de komende weken individuele gesprekken met de
schooldirecteuren aan de hand van een door de school ingevulde
kwaliteitsmonitor.
6. Personeelszaken
6.1 Geen mededelingen.
7. Huisvesting
7.1 Dalton de Meer: Het binnenklimaatsysteem draait weer en dat leidt ook meteen
tot meer ziekte-uitval. Inmiddels is alles gedaan wat mogelijk was: ook de
luchtbevochtigers en CO2-meters zijn aangebracht.
7.3 Overdracht gebouwen:
Alle resterende overeenkomsten met DMO zijn volgens hetzelfde format
opgesteld en getekend, dat al door STAIJ en Stadsdeel Oost gehanteerd werdDe
gemeente wil in de (nabije) toekomst ook het economisch eigenaarschap
overdragen aan de schoolbesturen. Tegen die tijd zal dit punt weer terugkomen
in de bestuursvergadering.
8. Raad van Toezicht/College van Bestuur
8.1 De nieuwe statuten zijn op 1 oktober door de gemeenteraad goedgekeurd.
De onderliggende stukken zullen ter informatie naar de GMR verstuurd worden
en op de website worden geplaatst.
Op 5 november zijn de huidige bestuursleden als de nieuwe leden van de RvT
benoemd door de gemeenteraad. De gewijzigde statuten zullen voor 1 december
aan een notaris ter vaststelling worden voorgelegd.
8.2 Samenwerkingsvorm Federatie Openbaar Onderwijs:
MH vraag het STAIJ bestuur een duidelijk standpunt te bepalen voordat het
voorzittersoverleg RvT plaats vindt. De eerstkomende vergadering is verplaatst
naar 20 november 2014.
9. Notulen 20141009 worden ongewijzigd vastgesteld en op de website geplaatst.
10. Datum volgende vergadering:
11 december 2014 om 17.00 uur, bij STAIJ, Cruquiusweg 68-70, 1019 AH,
Amsterdam.
Actiepunten:
1. Reglementen en regelingen behorende bij de nieuwe statuten gaan ter
informatie naar de GMR. Daarna worden ze op de website geplaatst.
2. Statuten laten vaststellen door een notaris.
3. Het secretariaat plant in januari een bijeenkomst voor
Medezeggenschapsraden met als thema Passend Onderwijs. De RvT zal het
Raad van Toezichtmodel daar toelichten alsmede de stand van zaken omtrent
de financiën van STAIJ.
Pagina 2 van 3
4. Afgesproken wordt dat er ook een MJOP voor herstelwerkzaamheden aan de
gymzalen wordt opgemaakt en dat STAIJ deze MJOP aan DMO overlegt.
5. Klimaat Daltonschool De Meer is een terugkerend bespreekpunt in het
bestuur totdat de problemen verholpen zijn.
6. RR informeert bij de directeuren naar hun wensen m.b.t. af te leggen
schoolbezoeken door het bestuur. SBO IJburg zal als eerste bezocht worden
door het bestuur.
7. De volgende vergadering is op 11 december 2014 om 17.00 op het
stafkantoor aan de Cruquiusweg.
Pagina 3 van 3

Download Report