Notulen GMR vergadering 9 september 2014

Notulen GMR - Vergadering
Datum 9 september 2014
Vergaderlocatie: Stafkantoor STAIJ
Voorzitter: Khamisa Akarkach
Notulist: Maaike Luth
Aanwezig GMR: Khamisa Akarkach (ouder Aldoende), Albert Taminiau (ouder JP Coenschool), Irma
Groothuismink (leerkracht De Kaap), Chahida Makhloufi (leerkracht Flevoparkschool), Anne
Niemeijer (leerkracht De Pinksterbloem), Erica van Langen (ouder 5e Montessorischool), Ellen de
Rooij (leerkracht Steigereiland), Ghislaine Schmidt (ouder De Kraal), Esther Kooiman (ouder
Linnaeusschool), Hester van Heems (leerkracht SBO Het Spectrum).
Afmelding: 8e Montessorischool en De Meer.
Afwezig zonder bericht: Kleine Kapitein, Olympus, Laterna Magica, De Dapper.
Staf STAIJ: Mirjam Hoedemaker (MH) (Algemeen Beleidsmedewerker), René Rigter (RR) (Algemeen
Directeur STAIJ), Maaike Luth (ML) (Notulist).
1.Opening, vaststelling agenda
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
Ellen de Rooij kondigt haar vertrek uit de GMR aan. Haar collega, Marjon Louwe Kooijmans, zal vanaf
volgende week voor Montessorischool Steigereiland in de GMR zitting nemen.
2.Conceptverslag 2 juni 2014
N.a.v. agendapunt 7: Mirjam maakt een afspraak met Irma Groothuismink en Albert Taminiau om het
agendapunt ‘ GMR-reglement’ voor te bereiden.
De GMR ontvangt de notulen graag binnen een week na de vergaderdatum.
Besluit: De GMR stelt de conceptnotulen van 2 juni 2014 vast. De notulen zullen op de STAIJ-website
geplaatst worden.
3. Mededelingen
 Bezetting GMR, stand van zaken:
Het DB van de GMR zal contact leggen met de directeuren voor de invulling van de ontstane
vacatures in de GMR. Maaike stuurt het DB de namen en mailadressen van de
schooldirecteuren die een vacature hebben.
Pagina 1 van 4









Stand van zaken Stedelijk Toelatingsbeleid:
De GMR heeft in de vorige vergadering positief geadviseerd over deelname van STAIJ aan het
stedelijk toelatingsbeleid.
Het college van B&W kan zich vinden in de gemaakte afspraken. Vanaf de zomervakantie
2015 treedt het nieuwe systeem in werking. Een aantal éénpitters in Amsterdam Zuid heeft
besloten niet mee te doen omdat zij voor toelating eigen criteria willen blijven hanteren.
Stand van zaken omzetting Raad van Toezicht-model:
De gewijzigde statuten zijn behandeld in het college van B&W, en gaan nu naar de
gemeenteraad. Het stuk zal daar een hamerstuk zijn en kan vervolgens naar de notaris. De
onderliggende stukken: regelingen, regelementen en profielen legt STAIJ in de vergadering
van 19 november ter advies voor aan de GMR. Het bestuur zal deze stukken vervolgens
vaststellen.
Stand van zaken invoering Passend Onderwijs:
Het ondersteuningsplan is op 1 augustus 2014 van kracht geworden. STAIJ krijgt geld van het
samenwerkingsverband om extra ondersteuning te kunnen betalen en op die manier een
kind op school te kunnen houden. Twee IB’ers van STAIJ zijn 1 dag per week vrij geroosterd
om samen met Mirjam Hoedemaker te onderzoeken of het bijvoorbeeld zinvol zou zijn voor
STAIJ om een bovenschools expertiseteam te ontwikkelen dat snel inzetbaar is op de
scholen. Voor dit soort zaken komt nu geld beschikbaar. Ook wordt er door deze IB’ers een
nieuw format ontwikkeld voor het ondersteuningsprofiel van de scholen.
De GMR geeft aan dat er bij ouders veel behoefte is aan informatie over passend onderwijs.
RR reageert met het aanbod om namens het bestuur van STAIJ in januari weer een
informatie avond te organiseren voor alle MR’en van de scholen. Naast een terugblik op het
afgelopen jaar zou het thema Passend Onderwijs kunnen zijn. Afgesproken wordt dat
Maaike een voorstel stuurt naar het DB van de GMR voor een datum.
STAIJ Studiedag 10 oktober 2014:
Op 10 oktober wordt er net als vorig jaar voor alle werknemers van STAIJ een studiedag
georganiseerd. Ook de GMR-ouders zijn van harte uitgenodigd om de dag bij te wonen.
Oprichting Stichting Kwaliteitsondersteuning Primair Onderwijs Amsterdam:
De pilot loopt. Er is nog geen uitsluitsel of het college van B&W verder gaat met het KPO.
MKC De Amstel:
Op 5 september is de school officieel en feestelijk geopend.
Vacature directeur De Amstel:
De vacature is zowel intern als extern uitgezet.
Vacature directeur de Pinksterbloem:
De vacature is alleen intern uitgezet.
Daltonschool De Meer:
Sylvia Reinold is na het vertrek van directeur Guus Moerkamp benoemd tot waarnemend
directeur op Daltonschool De Meer.
4. Jaarverslag en Jaarrekening
Het feit dat de financiën binnen zo een korte tijd weer op orde zijn beschouwt de Algemeen
Directeur als een compliment aan de hele organisatie van STAIJ. De discipline tot bezuinigingen bij
Pagina 2 van 4
schooldirecteuren, interne mobiliteit, strakke regie vanuit het stafbureau maar ook de toename van
het leerlingaantal hebben er aan bijgedragen. In de nieuwe Meerjarenbegroting hoopt RR met de
structurele extra gelden vanuit het Ministerie vanaf 2015 zonder nieuwe bezuinigingen een
sluitende, beleidsrijke begroting vast te stellen.
De GMR vraagt of er veel achterstallig groot onderhoud te verrichten is aan de schoolgebouwen van
STAIJ. RR geeft aan dat de schoolgebouwen in het algemeen goed zijn onderhouden. Een
uitzondering vormt de Kaap. Voor dat gebouw staat een grootschalige renovatie gepland.
Het is nog niet duidelijk welke vergoeding er per 1-1-2015 per m2 door het Rijk verstrekt wordt. Net
als alle andere schoolbesturen komt STAIJ jaarlijks geld tekort voor huisvesting omdat de vergoeding
structureel te laag is.
5. Tweede kwartaalrapportage
De tweede kwartaalrapportage is in lijn met de begroting en geeft mogelijkheden tot incidentele
uitgaven zoals eerder vervangen bij afwezigheid van werknemers, ook zonder dat er een vergoeding
van het vervangingsfonds tegenover staat. Ook kan STAIJ nu , indien nodig, weer investeren in zaken
als vervanging toiletten en ICT. De leerling prognoses laten over het geheel groei zien. Bij de
Flevoparkschool, De Dapper, De Olympus en Het Gouden Ei is echter terugloop in het leerlingaantal
te verwachten.
De GMR reageert positief op de jaarrekening, jaarverslag en 2e kwartaalrapportage. Het zijn duidelijk
leesbare en consistente documenten.
6. Termijnagenda GMR
De termijnagenda wordt als volgt aangepast:
De bespreking van de Begroting 2015 en de Meerjarenbegroting wordt verplaatst van 19 november
naar 21 januari 2015 omdat deze stukken pas medio december gereed zijn. Deze stukken moeten
echter voor 1-1-2015 naar de gemeente. De controller biedt daarom aan met 2 gemandateerde
GMR-leden om tafel te gaan zodat de GMR nog enige invloed uit kan oefenen. De GMR heeft formeel
geen inspraak of adviesrecht met betrekking tot begroting en meerjarenbegroting.
19 november wordt geagendeerd:
 Nieuw reglement GMR
 Uitgangspunten BFP
 Reglementen RvT-model STAIJ
 Nieuwe CAO (deel GMR heeft instemmingsbevoegdheid). Joanne Gravenberch,
beleidsmedewerker personeelszaken wordt bij dit agendapunt uitgenodigd.
7. Rondvraag
Geen.
Pagina 3 van 4
Actiepunten:
 Het secretariaat van STAIJ doet aan het DB een datumvoorstel voor een MR
informatiebijeenkomst in januari 2015 met als thema Passend Onderwijs.
 Het DB van de GMR zal regie nemen voor het invullen van de GMR-vacatures.
 De reglementen bij het nieuwe RvT model worden op 19-11-2014 ter advies aan de GMR
voorgelegd.
Pagina 4 van 4

Download Report