SharePoint Integration Kit for iProva

Sharepoint for iProva
SharePoint Integration Kit for iProva
De SharePoint Integration Kit for iProva ontsluit informatie die beschikbaar is binnen de iProva Suite via Microsoft
SharePoint Server 2010 en Microsoft SharePoint Server 2013. De Kit bevat een aantal kant-en-klare bouwstenen en
praktische documentatie waarin beschreven is hoe u deze integratie realiseert.
Web Parts
De SharePoint Integration Kit for iProva bevat een zestal
kant-en-klare Web Parts die u eenvoudig kunt deployen in
uw bestaande SharePoint farm. Via deze Web Parts kunt
u informatie uit iProva naadloos inpassen in de SharePoint
pagina’s die binnen uw organisatie aanwezig zijn.
Denk bijvoorbeeld aan het tonen van een lijst van (nieuwe)
kwaliteitsdocumenten of het tonen van een takenlijst voor de
medewerker.
De voordelen van het werken met kant-en-klare Web Parts:
• U heeft geen programmeerkennis nodig.
• U kunt de Web Parts eenvoudig uitrollen in uw bestaande
SharePoint farm.
• De look & feel van de Web Parts is volledig naar eigen wens
aan te passen.
Doorzoeken van iProva
De SharePoint Integration Kit for iProva maakt het mogelijk
om de search engine van SharePoint ook de content van
iDocument en iProcess te laten doorzoeken. Zoekresultaten
uit iProva verschijnen dan tussen de reguliere SharePoint
zoekresultaten. Hierdoor maakt het voor de eindgebruiker
geen enkel verschil of de gezochte content zich in SharePoint
of iProva bevind. De voordelen van het koppelen van zoeken
in iProva via SharePoint:
• Geen programmeerkennis nodig, koppeling op basis van
standaardfunctionaliteit van SharePoint Server: Business Data
Connectivity Services.
• Eenvoudig te configureren in uw SharePoint farm dankzij een helder en gedetailleerd stappenplan.
www.infoland.nl
• De zoekresultaten uit iProva worden gefilterd op basis van
rechten van de aangemelde SharePoint gebruiker.
• Alle reguliere functionaliteiten in de SharePoint zoekfunctie,
zoals verfijnen op basis van metagegevens werken ook voor
zoekresultaten uit iProva.
Single sign-on
SharePoint maakt gebruik van een koppeling met Microsoft
Active Directory. Zo kunt u binnen SharePoint eenvoudig
gebruik maken van bestaande gebruikers en groepen voor
bijvoorbeeld het toekennen van rechten. Daarnaast worden
gebruikers automatisch aangemeld bij SharePoint op basis van
hun Windows login.
Voor iProva geldt hetzelfde. De add-on i+Sync maakt het
mogelijk om gebruikers en groepen vanuit Active Directory
te synchroniseren naar iProva én maakt het automatisch
aanmelden op basis van de Windows login mogelijk.
Wanneer u SharePoint en iProva gebruikt met dezelfde
achterliggende Active Directory hoeven uw eindgebruikers zich
niet opnieuw aan te melden als men vanuit SharePoint
doorklikt naar de content uit iProva. Bovendien wordt alle
getoonde informatie uit iProva binnen SharePoint automatisch
afgestemd op de rechten van de betreffende gebruiker binnen
iProva.
De voordelen van single sign-on met Microsoft Active Directory:
• iProva en SharePoint maken gebruik van dezelfde Active
Directory.
• U heeft geen apart gebruikersbeheer nodig voor iProva.
• Uw gebruikers hoeven niet apart in te loggen voor
SharePoint en iProva.
Randvoorwaarden voor integratie
Voor de SharePoint Integration Kit voor iProva gelden de
volgende randvoorwaarden:
• De integratie van iProva en SharePoint is vooralsnog niet
mogelijk in combinatie met iProva op basis van hosting
verzorgd door Infoland.
• De integratie van iProva en SharePoint is vooralsnog niet
mogelijk in combinatie met SharePoint Online en Office 365
(vormen van SharePoint op basis van hosting verzorgd door
Microsoft).
• Voor optimale integratie met iProva is de volledige versie van
Microsoft SharePoint Server vereist; met de gratis SharePoint
Foundation kan de integratie met iProva maar ten dele
worden gerealiseerd.
• Voor single sign-on tussen SharePoint en iProva is de iProva
add-on i+Sync vereist.
De inhoud van de SharePoint
Integration Kit
• Een collectie Web Parts voor SharePoint Server 2010 en
SharePoint Server 2013.
• Componenten voor security trimming van de iProva
zoekresultaten binnen Business Data Connectivity
Services voor SharePoint 2010 en SharePoint 2013.
• Uitgebreide SharePoint Integration Guides voor SharePoint 2010 en SharePoint 2013 (70+ pagina’s), met
daarin informatie over deployment en customization van
Web Parts, het configureren van BDC Services en
andere mogelijkheden voor integratie.
iProva
Maak een afspraak
Stap voor stap verbeteren
iProva bestaat uit een set van softwaremodules, die
geïntegreerd een totaaloplossing bieden ter ondersteuning
van het verbeterproces. De tools zijn afzonderlijk of in
samenhang te gebruiken.
www.infoland.nl
Onze accountmanagers staan klaar
om al uw vragen te b
eantwoorden.
+31 (0)40 848 58 68
[email protected]

Download Report