Overzicht referenties ecspand Optimale uitbreidingen in ThyssenKrupp ThyssenKrupp Encasa (TKE) is al sinds 1952 leverancier van trapliften, plateauliften en huisliften. Hun missie is: het bieden van innovatieve vrijheid in beweging gericht op het individu. Docdynamic/OVSoftware heeft voor TKE een SharePoint omgeving ingericht om de interne processen en documentstromen rondom de levering van liften te optimaliseren. Het resultaat van deze activiteiten is een compleet digitaal orderdossier bestaande uit tekeningen, foto’s, meetrapporten en orderformulieren. Het complete proces vanaf opdracht (getriggerd vanuit ERP systeem) tot en met uitlevering wordt ondersteund door een in SharePoint opgezette workflow, waarbij tijdens elke stap de relevante documentatie beschikbaar is. De projectaanpak zou je kunnen typeren als Agile, vanaf de start in de vorm van een workshop. De Proof of Concept en het eigenlijke project heeft in kleine stappen plaatsgevonden met regelmatige interactie/afstemming met de opdrachtgever. PAION Voor een onderzoeksbureau op medisch gebied is ecspand contractmanagement geïntroduceerd. Door ecspand Services werd SharePoint uitgebreid tot een volledig DMS-systeem. De belangrijkste wens van het bedrijf was hier de contracten te beheren, gemakkelijk de status kunnen inzien van deze contracten en geïnformeerd worden over opzegtermijnen. Voor dit bedrijf zijn de eisen beoordeeld en geanalyseerd om de aard van de contracten dienovereenkomstig te categoriseren. Voor ieder contract wordt een contracttype met bijbehorende specifieke kenmerken vastgelegd. Vion Een voedselfabrikant op de Europese markt had een wens naar contractmanagement op basis van SharePoint 2007 voor een specifieke afdeling binnen het bedrijf. Na een productieve fase en de release van SharePoint 2010 werd er gestreefd naar een migratie van beide systemen en deze hebben we met succes uitgevoerd. Bovendien werd het managementcontract voor een andere afdeling geïntroduceerd. Die afdeling had specifieke eisen in de metadata management. De metadata die wordt opgeslagen in een contract zijn gelegen in een centraal metadata managementsysteem. Voor dit doel is een speciale toegang tot de centrale metadata geïmplementeerd. www.ecspand.nl Leeuwenborgh Een regionaal opleidingscentrum (ROC) in het zuiden van het land verlangde ernaar om hun huidige website te vervangen door een SharePoint 2010 website. De informatie die het ROC op de site wilde tonen bevatte onder andere opleidingsinformatie, beroepenclips, fotoalbums, nieuws en contactinformatie. Daarnaast moesten bezoekers onder andere de mogelijkheid hebben tot het aanvragen van opleidingsinformatie, het stellen van vragen en het reageren op vacatures. Doordat de klant functionaliteit vereiste, zoals het reageren op vacatures, aangepaste zoekresultaten en grafisch indrukwekkende pagina’s kon niet volstaan worden met het gebruik van standaard SharePoint functionaliteit. Hierdoor zijn er een groot aantal webparts ontwikkeld, die deze functionaliteit implementeren. De uitgevoerde werkzaamheden bestonden uit het ontwikkelen van pagina’s aan de hand van functioneel ontwerp, aanleggen interne sitestructuur, ontwikkelen webparts, ontwikkeling integratie met opleidingen gebruikmakend van webservices. Bureau Jeugdzorg "Samen werken aan jeugdzorg op maat." Dat is de missie van Bureau Jeugdzorg Overijssel (BJO). Dat is dus wat wij doen. Wij zijn er voor elk kind, voor elke jongere van 0 tot 18 jaar in Overijssel. Helpen bij het oplossen van problemen. Geven aandacht wanneer dat nodig is. Ondersteunen waar dat kan. Beschermen als dat moet. BJO staat voor de uitdaging om vanuit meerdere werklocaties adequate toegang te verzorgen tot alle beschikbare informatie. Ook die informatie welke in documenten is opgeslagen. Tevens is er de behoefte om de processen verdergaand te ondersteunen daar waar het gaat om documentcreatie en rapportage. Docdynamic/OVSoftware richt in de Proof of Concept fase, samen met opdrachtgever de SharePoint en ecspand omgeving in, om volledige digitale dossiervorming te ondersteunen. Tevens vindt integratie plaats met de documentcreatietool Smart Documents en met het eigen informatiesysteem IJ genaamd. Stichting Spoorwegpensioenfonds Stichting Spoorwegpensioenfonds (SPF) is het niet verplicht gestelde bedrijfstakpensioenfonds voor de bedrijfstak Spoorwegen, waarbinnen er diverse overlegstructuren zijn om de verschillende bedrijfsprocessen goed aan te sturen. Voor SPF is een SharePoint omgeving ingericht om vergaderstukken digitaal beschikbaar te stellen met een integratie van een Apple iPad. De iPad integratie zorgt ervoor dat geen stapels vergaderstukken meer geprint worden om ter voorbereiding door te nemen, deze kunnen nu door middel van een App op de iPad geraadpleegd worden. Meer informatie ecspand is bestemd voor bedrijven die SharePoint hebben ingezet en op zoek zijn naar een geïntegreerde DMS of totale ECM oplossing. Wilt u meer informatie over de toepassingen van ecspand of een referentiebezoek plannen? Neem dan contact op met: Docdynamic b.v. Postbus 11007 7502 LA Enschede T +31 (0) 541 855 855 [email protected] www.docdynamic.nl www.ecspand.nl