Klantverhalen

Overzicht referenties ecspand
Optimale uitbreidingen in
ThyssenKrupp
ThyssenKrupp Encasa (TKE) is al sinds 1952 leverancier van trapliften,
plateauliften en huisliften. Hun missie is: het bieden van innovatieve vrijheid in
beweging gericht op het individu.
Docdynamic/OVSoftware heeft voor TKE een SharePoint omgeving ingericht
om de interne processen en documentstromen rondom de levering van liften
te optimaliseren. Het resultaat van deze activiteiten is een compleet digitaal
orderdossier bestaande uit tekeningen, foto’s, meetrapporten en
orderformulieren.
Het complete proces vanaf opdracht (getriggerd vanuit ERP systeem) tot en
met uitlevering wordt ondersteund door een in SharePoint opgezette
workflow, waarbij tijdens elke stap de relevante documentatie beschikbaar is.
De projectaanpak zou je kunnen typeren als Agile, vanaf de start in de vorm
van een workshop. De Proof of Concept en het eigenlijke project heeft in
kleine stappen plaatsgevonden met regelmatige interactie/afstemming met de
opdrachtgever.
PAION
Voor
een
onderzoeksbureau
op
medisch
gebied
is
ecspand
contractmanagement geïntroduceerd. Door ecspand Services werd SharePoint
uitgebreid tot een volledig DMS-systeem.
De belangrijkste wens van het bedrijf was hier de contracten te beheren,
gemakkelijk de status kunnen inzien van deze contracten en geïnformeerd
worden over opzegtermijnen. Voor dit bedrijf zijn de eisen beoordeeld en
geanalyseerd om de aard van de contracten dienovereenkomstig te
categoriseren. Voor ieder contract wordt een contracttype met bijbehorende
specifieke kenmerken vastgelegd.
Vion
Een voedselfabrikant op de Europese markt had een wens naar
contractmanagement op basis van SharePoint 2007 voor een specifieke
afdeling binnen het bedrijf.
Na een productieve fase en de release van SharePoint 2010 werd er gestreefd
naar een migratie van beide systemen en deze hebben we met succes
uitgevoerd. Bovendien werd het managementcontract voor een andere afdeling
geïntroduceerd.
Die afdeling had specifieke eisen in de metadata management. De metadata
die wordt opgeslagen in een contract zijn gelegen in een centraal metadata
managementsysteem. Voor dit doel is een speciale toegang tot de centrale
metadata geïmplementeerd.
www.ecspand.nl
Leeuwenborgh
Een regionaal opleidingscentrum (ROC) in het zuiden van het land verlangde
ernaar om hun huidige website te vervangen door een SharePoint 2010
website.
De informatie die het ROC op de site wilde tonen bevatte onder andere
opleidingsinformatie,
beroepenclips,
fotoalbums,
nieuws
en
contactinformatie. Daarnaast moesten bezoekers onder andere de
mogelijkheid hebben tot het aanvragen van opleidingsinformatie, het stellen
van vragen en het reageren op vacatures.
Doordat de klant functionaliteit vereiste, zoals het reageren op vacatures,
aangepaste zoekresultaten en grafisch indrukwekkende pagina’s kon niet
volstaan worden met het gebruik van standaard SharePoint functionaliteit.
Hierdoor zijn er een groot aantal webparts ontwikkeld, die deze functionaliteit
implementeren.
De uitgevoerde werkzaamheden bestonden uit het ontwikkelen van pagina’s
aan de hand van functioneel ontwerp, aanleggen interne sitestructuur,
ontwikkelen
webparts,
ontwikkeling
integratie
met
opleidingen
gebruikmakend van webservices.
Bureau Jeugdzorg
"Samen werken aan jeugdzorg op maat." Dat is de missie van Bureau
Jeugdzorg Overijssel (BJO).
Dat is dus wat wij doen. Wij zijn er voor elk kind, voor elke jongere van 0 tot
18 jaar in Overijssel. Helpen bij het oplossen van problemen. Geven aandacht
wanneer dat nodig is. Ondersteunen waar dat kan. Beschermen als dat moet.
BJO staat voor de uitdaging om vanuit meerdere werklocaties adequate
toegang te verzorgen tot alle beschikbare informatie. Ook die informatie welke
in documenten is opgeslagen.
Tevens is er de behoefte om de processen verdergaand te ondersteunen daar
waar het gaat om documentcreatie en rapportage.
Docdynamic/OVSoftware richt in de Proof of Concept fase, samen met
opdrachtgever de SharePoint en ecspand omgeving in, om volledige digitale
dossiervorming te ondersteunen. Tevens vindt integratie plaats met de
documentcreatietool Smart Documents en met het eigen informatiesysteem IJ
genaamd.
Stichting Spoorwegpensioenfonds
Stichting Spoorwegpensioenfonds (SPF) is het niet verplicht gestelde
bedrijfstakpensioenfonds voor de bedrijfstak Spoorwegen, waarbinnen er
diverse overlegstructuren zijn om de verschillende bedrijfsprocessen goed aan
te sturen.
Voor SPF is een SharePoint omgeving ingericht om vergaderstukken digitaal
beschikbaar te stellen met een integratie van een Apple iPad. De iPad
integratie zorgt ervoor dat geen stapels vergaderstukken meer geprint worden
om ter voorbereiding door te nemen, deze kunnen nu door middel van een App
op de iPad geraadpleegd worden.
Meer informatie
ecspand is bestemd voor bedrijven die SharePoint hebben ingezet en op
zoek zijn naar een geïntegreerde DMS of totale ECM oplossing. Wilt u meer
informatie over de toepassingen van ecspand of een referentiebezoek
plannen? Neem dan contact op met:
Docdynamic b.v.
Postbus 11007
7502 LA Enschede
T +31 (0) 541 855 855
[email protected]
www.docdynamic.nl
www.ecspand.nl