K2 Infosheet - OpenDocs.nl

Slimmer samenwerken met SharePoint
Workflows voor SharePoint met forms en data
K2 VOOR SHAREPOINT
Workflows, forms, reports en data
WAAROM KIEZEN VOOR K2?
Of u nu workflows moet maken voor items in SharePoint of een form wil ontwikkelen met
bedrijfsgegevens, K2 maakt het mogelijk om makkelijk geavanceerde, schaalbare
bedrijfsapplicaties te maken.
AUTOMATISEER EN NEEM BETERE BEDRIJFSBESLISSINGEN MET K2 EN SHAREPOINT
Gebruik K2 om toepassingen te bouwen zoals
formulieren, workflows, data en rapporten.
“Wij plaatsen klanten boven alles en
onze enige missie is om hen te geven
wat ze nodig hebben om de klus te
klaren, processen te versnellen en
het onmogelijke mogelijk te
krijgen.”
Nothing less and nothing else
K2 WORKFLOW IN SHAREPOINT
Ik wil workflows bouwen die gebruikmaken van SharePoint documenten en lijsten.
EENVOUDIG TE BOUWEN
Bouw snel workflows in SharePoint met de K2 drag-and-drop design tool. De wizard helpt u om
gemeenschappelijke workflow scenario’s te configureren en ontwerpen kunnen gemakkelijk worden
gedeeld (real-time) met collega’s.
GEEN GRENZEN
Met K2 zijn workflows niet beperkt tot een enkele SharePoint site. Workflows kunnen zelfs werken tussen
verschillende versies van SharePoint, waaronder SharePoint Online voor Cloud gebaseerde scenario’s.
BEHEER TAKEN ALTIJD EN OVERAL
Dankzij de mobiele toepassing werkt K2 zonder probleem op telefoon of tablet. Acties kunnen worden
genomen zoals delegeren, inchecken op proces status of informatie vinden die nodig is om beslissingen
te nemen.
U HEEFT DE CONTROLE
K2’s logica en regels bieden de mogelijkheid om SharePoint workflow applicaties te maken.
Tracking en monitoring tools bieden zichtbaarheid en het wijzigen van een applicatie kan worden
gedaan in een handomdraai.
K2 FORMS + WORKFLOWS + DATA IN SHAREPOINT
Ik wil forms en workflows kunnen maken en integreren met SharePoint en andere bedrijfssystemen
(zoals SAP, Oracle, Dynamics, CRM, Exact, Salesforce). Allemaal binnen SharePoint.
MAAK SNEL ELEGANTE FORMS
Bouw intuïtieve, eenvoudig te gebruiken formulieren vanuit uw browser. K2 formulieren kunnen
automatisch worden gegenereerd op basis van SharePoint-documentbibliotheken en lijsten en vervolgens
worden aangepast. Elk K2 form is herbruikbaar, dus je bespaart tijd en behoudt samenhang.
LEVERT KRACHTIGE WORKFLOWS MET GEMAK
Drag-and-drop tools met krachtige functies om workflow applicaties te maken die perfect passen bij uw
wensen. K2 applicaties kunnen worden gebruikt op iedere SharePoint versie, on premise
of in de Cloud.
GEBRUIK DE INFORMATIE DIE JE AL HEBT
K2 maakt het makkelijk om bedrijfsgegevens in uw SharePoint workflows en formulieren te brengen.
K2 toepassingen respecteren de zekerheid die je al hebt en laat bestaande bedrijfsgegevens ongemoeid.
K2 ondersteunt Microsoft SharePoint, CRM, Salesforce.com, Active Directory, Exchange, SAP, SQL Server,
Oracle en alles wat bereikbaar is via web services.
BRENG FORMS, WORKFLOWS EN DATA SAMEN VOOR SNELLERE EN BETERE BESLUITEN
Gebruik K2 workflows en logica om ervoor te zorgen dat de juiste informatie bij de juiste personen op
het juiste moment komt. Zorg voor een gebruikerservaring met geïntegreerde formulieren, gegevens
en rapportages aan uw team en help betere beslissingen te nemen.
Workflows, forms, reports en data
K2 BUSINESS APPS DIE GEBRUIKMAKEN VAN SHAREPOINT DATA
Ik wil web en mobiele apps maken en gebruikmaken van forms, workflows, SharePoint
en andere bedrijfssystemen (zoals SAP, Oracle, Dynamics, CRM, Salesforce.com).
GEBRUIK SHAREPOINT GEGEVENS IN ZELFSTANDIGE APPS
K2 loopt onafhankelijk van SharePoint maar u kunt gebruikmaken van alle SharePoint data. Gebruik
K2 om stand-alone applicaties te maken die SharePoint documentbibliotheken en lijsten gebruiken
zonder de noodzaak om SharePoint te openen. En omdat K2 integreert met andere bedrijfssystemen
kan je het allemaal samentrekken in één enkele applicatie die de organisatie overstijgt.
EENMAAL BOUWEN EN OVERAL GEBRUIKEN
Binnen SharePoint, op mobiele apparaten of zelfs binnen applicaties van derden, zoals SAP of Salesforce.
K2 forms kunnen vrijwel overal werken. Trigger workflows van iedere activiteit of verander gegevens die
plaatsvinden binnen uw bedrijfssystemen.
DRAAI ENTERPRISE APPLICATIES MET VERTROUWEN
K2’s applicatieplatform biedt enterprise veiligheid en schaalbaarheid voor alle soorten applicaties om
uit te voeren, ongeacht de complexiteit. Beheer en rapportage zijn ingebouwd zodat u de tools
heeft om uw bedrijf te runnen met vertrouwen.
FORMS IN SHAREPOINT
Genereer SharePoint formulieren automatisch
Automatisch formulieren voor uw SharePoint-lijsten en bibliotheken genereren en aanpassen aan uw
wensen.
Drag - and-drop ondersteuning
Maak snel en eenvoudig herbruikbare formulieren voor workflows en toepassingen in uw
favoriete browser.
Bouwen met regels
Geavanceerde regels en business logica geven u mogelijkheden tot het ontwikkelen van krachtige,
intuïtieve formulieren.
Bestaande gegevens opnieuw gebruiken
Met de gepatenteerde SmartObjects van K2 gebruikt u ieder type informatie zonder problemen in uw
forms of workflows. Van SharePoint informatie, line-of- business-systemen of externe gegevensbronnen.
Out-of- the-box ondersteunt K2 Dynamics CRM , SQL Server , Oracle , SAP , Salesforce.com en veel meer.
Koppelen aan de workflow
K2 geeft u de tools om forms te verbinden met taken, mensen en informatie in workflows.
Werkt op ieder device
K2 forms worden gebouwd met behulp van de nieuwste technologieën, waaronder HTML5, zodat u
uw forms kunt gebruiken op iedere locatie en op ieder apparaat.
Stem af op uw wensen
Pas uw formulieren aan op de manier hoe u dat wil, met aangepaste controls, thema's en validatie
patronen.
Forms met lifecycle management support
Maak en beheer meerdere versies van een formulier en ga terug naar een vorige formulierversie op elk
gewenst moment.
WORKFLOWS IN SHAREPOINT
Ontwerp intuïtieve workflows
Maak browser-gebaseerde, zonder code, om snel professionele workflows te maken in SharePoint.
Overstijg SharePoint omgevingen
Maak workflows die lijsten en bibliotheken bevatten in verschillende SharePoint-sites en in meerdere versies
van SharePoint. Zowel on-premise als in de cloud.
Betere besluitvorming door inzicht
K2 's out-of -the-box rapporten geven real-time inzicht in uw lopende processen, de beslissingen die worden
gemaakt en de reden waarom deze beslissingen worden genomen.
Eenvoudig beheer application lifecycle
Een volledige set van enterprise class management mogelijkheden, waaronder source control support,
versiebeheer en foutafhandeling, geven uw organisatie het volledige beheer gedurende de gehele
levenscyclus van de workflows.
Globaal taakbeheer
Gepersonaliseerde takenlijsten bieden gebruikers een overzicht van alle aan hen toegewezen taken.
Taken kunnen worden afgehandeld vanuit de takenlijst of via gemeenschappelijke instrumenten zoals
e-mail. Geavanceerde routing opties zoals escalaties en out-of-office taak delegatie zorgt ervoor dat
uw applicaties soepel blijven draaien, zelfs wanneer uw gebruikers op vakantie zijn.
DATA EN RAPPORTEN IN SHAREPOINT
Modelleer gegevens naar herbruikbare entiteiten
Gebruik visuele hulpmiddelen en functies om een weergave te maken van uw klanten, medewerkers,
producten of andere entiteiten. Bouw de entiteiten eenmalig en herbruik ze keer op keer. Applicaties
kunnen sneller en makkelijk worden gebouwd als ooit tevoren.
Sluiten aan op elk systeem
K2 is eenvoudig uit te breiden naar externe systemen. Als u gegevens wil gebruiken vanaf het web of een
andere applicatie is een verbinding zo gemaakt. De gebruiksvriendelijke interface biedt mogelijkheden om
samengestelde objecten te maken van verschillende bronnen en makkelijk te hergebruiken in K2.
De voortgang en prestaties
K2 's real-time inzicht toont u de voortgang en prestaties van uw SharePoint- toepassingen en uw bedrijf
zodat u tot op de minuut nauwkeurig gegevens kunt gebruiken om betere beslissingen te nemen.
Ontwerp aangepaste rapporten met behulp van standaard tools
Mensen zijn productiever wanneer ze werken in een bekende omgeving . K2 biedt uitgebreide integratie
met een aantal Microsoft gebaseerde tools zoals Excel PowerPivot, SQL Server Reporting Services en anderen
om informatie gemakkelijk toegankelijk te maken.
Leveren real -time informatie
K2 geeft u de mogelijkheid om meldingen te maken op basis van richtlijnen die u heeft ingesteld. U wordt
gewaarschuwd wanneer bijvoorbeeld een supply chain wordt onderbroken of uitgaven stijgen boven de
90 procent van het toegekende budget.
Wil u meer informatie? OpenDocs helpt u graag verder.
+31 (0)736 409 304 - [email protected] - www.opendocs.nl