The Digital Signature Company

The Digital Signature Company
ARX
| 855 Folsom St. Suite 939, San Francisco, CA 94107 | Tel. (415) 839-8161 | www.arx.com | [email protected]
CoSign: de meest gebruikte oplossing voor digitale handtekeningen
Wereldwijd hebben organisaties geïnvesteerd in
zakelijke automatiseringsoplossingen om hun workflows
te stroomlijnen, hun efficiëntie te verbeteren en kosten
te besparen. Door deze ontwikkelingen zijn digitale
bedrijfsprocessen opgesteld waarmee wordt geprobeerd
te zorgen dat documenten, formulieren en rapporten
hun hele levenscyclus papierloos blijven.
Organisaties behalen veel voordelen uit deze
geautomatiseerde processen totdat er papier nodig
is om “geschreven” handtekeningen te verzamelen.
Hiermee wordt de waarde van automatisering verminderd
doordat activiteiten komen stil te liggen, onnodige
kosten worden gegenereerd en de bedrijfsefficiëntie
wordt beperkt.
CoSign biedt een volledige oplossing voor
digitale handtekeningen
CoSign® helpt ondernemingen en overheidsorganisaties
wereldwijd om hun processen die afhankelijk zijn van
handtekeningen om te zetten van papierintensief
naar papierloos. Onze miljoenen gebruikers zijn het
bewijs hoe eenvoudig het is om snel ROI te behalen
door de procestijden te verkorten en te besparen op
papiergerelateerde kosten.
Door het digitaal ondertekenen van documenten,
contracten, formulieren en records eenvoudig te maken,
wordt de behoefte weggenomen voor langzame en
dure papieren aftekenprocessen. Er worden wettelijk
afdwingbare handtekeningen aangemaakt die de
integriteit en het vertrouwen bieden die nodig zijn voor
audits; de handtekeningen voldoen aan de (strenge)
industrieregels en aan de regels voor een degelijke
bedrijfsvoering.
CoSign biedt een uitgebreide oplossing voor digitale
handtekeningen die lokaal (CoSign Central) of als
host (CoSign Cloud) kunnen worden ingezet. Beide
opties kunnen u helpen snel processen voor digitale
handtekeningen op te stellen. Dit gebeurt door middel
van:
een eenvoudige manier waarmee alle belangrijkste
bestandstypen rechtstreeks in veel gebruikte
toepassingen, zoals Microsoft Word, Excel en
SharePoint, kunnen worden afgetekend;
een naadloze integratie met uw bestaande ECM-,
BPM- en workflowsystemen, inclusief SharePoint, K2,
Nintex,Open Text, Oracle, Alfresco enz.;
de mogelijkheid dat gebruikers overal vanaf een
computer, tablet of mobiel apparaat kunnen
aftekenen;
de mogelijkheid de identiteit en intentie van
ondertekenaar, maar ook de integriteit van het
document snel te laten controleren met behulp van
een Microsoft Office toepassing of PDF reader;
te zorgen dat u uw bestaande workflows,
bedrijfsprocessen,
beveiligingsprocedures
en
beleidslijnen niet hoeft te wijzigen;
beveiliging zodat u er zeker van kunt zijn dat uw
gevoelige gegevens binnen uw IT-domein blijven en
dat deze niet op servers van andere partijen zullen
worden opgeslagen;
het
aanmaken
van
wettelijk
afdwingbare
handtekeningen die voldoen aan de striktste
industriespecifieke regelgeving en landspecifieke
wetgeving.
Als u vragen hebt of meer informatie wilt ontvangen, ga
dan naar onze website op www.arx.com of
stuur een e-mail naar [email protected].
CoSign zorgt voor controle en beveiliging
CoSign biedt vrijheid van keuze
Uw ondertekende documenten blijven binnen het IT-
Werkt met contentauthoringtools en bestandstypen
Past zich aan uw bestaande processen, overheidsregels
Integreert direct in uw bestaande documentbeheer- en
Integreert
Uw gebruikers kunnen altijd en overal ondertekenen,
domein van uw bedrijf en worden nooit op de server
van een externe derde partij opgeslagen.
en SOP’s aan in plaats van u te dwingen starre workflows
te gebruiken.
met
de
gebruikersmappen
en
inschrijvingsmethoden die voldoen aan uw eisen voor
gebruikersbeheer en -verificatie.
die u al gebruikt, zoals Word, Excel, Outlook, PDF,
PDF/A, InfoPath, TIFF, AutoCAD enz.
workflowautomatiseringssystemen, zoals SharePoint,
OpenText, Oracle, Alfresco, Nintex, K2 enz.
of dit nu op kantoor op hun pc is, thuis op hun tablet of
onderweg met een mobiel apparaat.
CoSign zorgt voor compatibiliteit
Voldoet aan de strikte regels van de industrie en
overheid, zoals ESIGN, UETA, EU-richtlijnen en BTWwetgeving, FDA 21 CFR Deel 11, USDA, SOX en vele
andere.
Een gebruiker bewerkt een document
en klikt op de knop Aftekenen
Levert eenvoudig te controleren bewijs van de
identiteit en de intentie van de ondertekenaar en van
de integriteit van het document.
Shhh…Er wordt een documenthash
berekend en veilig via SSL naar
CoSign verstuurd.
Levert handtekeningen die te allen tijde door
iedereen kunnen worden gevalideerd met behulp
van toepassingen die overal beschikbaar zijn, zoals
Microsoft Office of PDF-readers.
CoSign biedt lage totale eigendomskosten
(TCO) en een snelle ROI
Helpt u op weg naar een snelle ROI door de
papiergerelateerde kosten aanzienlijk te verlagen, de
doorloopsnelheid van documenten te verkorten en de
efficiëntie te verbeteren.
Kan snel en eenvoudig worden geïnstalleerd met
minimale impact voor het bedrijf; daarna is er minder
dan 10 uur IT-onderhoud per jaar nodig.
Biedt meerdere prijsopties, inclusief volumeprijzen en
flexibele betaalplannen, op basis van de behoeften van
uw gebruikerscapaciteit en/of handtekeningvereisten.
Grafische
handtekeningen
Geïntegreerde
CA
Sychronisatie met de
gebruikersmap
Digitale
aftekentoetsen
Een digitale handtekening
wordt veilig naar de applicatie
teruggestuurd.
De digitale handtekening wordt in
het document opgenomen, conform
de norm, en er wordt een digitaal
en grafisch ondertekend document
aangemaakt.
Technische specificaties
Applicaties en bestandstypen
Ondersteunde API’s
Microsoft Word, Excel, PowerPoint en Outlook
CoSign Signature API (SAPI®)
Microsoft SharePoint en InfoPath
Web Services Ready (OASIS DSS, Adobe Roaming ID ASSP en
AutoCAD, Bentley MicroStation
SPML)
PDF, TIFF, XML, enz
Microsoft CAPI en CAPI-NG
PKCS#11
Document-/workflowbeheersystemen
JCA/JCE
Microsoft SharePoint, K2 en Nintex
Gebruikersmappen
OpenText, Oracle, Alfresco en Laserfiche
SAP, Adobe LiveCycle
Microsoft Active Directory
Agile Frameworks, Box, Google Drive, NextDocs
LDAP-gebaseerde mappen
Andere ECM’s en industriespecifieke applicaties
Active Directory Federation Services (ADFS)
Map onafhankelijke installatie
Kenmerken voor ondertekening
Beveiligingsnormen
Standaard digitale handtekeningen (PKI Inside)
Eenvoudig te controleren, niet aan eigendomsrechten gebonden
NIST FIPS 140-2 niveau 3 gevalideerd apparaat
handtekeningen
FIPS 186 en ETSI TS 101 733
Bewijs van identiteit, intentie en integriteit
CoSign Central ondergaat momenteel een Common Criteria EAL
Meerdere ondertekenaars per document
4 + evaluatie voor SSCD-certificering (Secure Signature Creation
Meerdere grafische handtekeningen per gebruiker
Device)
Beheer van beelden voor grafische handtekeningen
Sectionele en onderling afhankelijke handtekeningen
Aanpasbaar handtekeningblok
Niet-beheerde ondertekening en batchondertekening
Auditgeschiedenis en beveiligde tijdstempels
Onzichtbare handtekeningen
Certification Authority (CA)
CoSign Internal (controlled-trust) CA
Automatische web-trusted CA
Ondergeschikte CA of externe CA
Verificatiemethoden
Gebruikersnaam/Wachtwoord
Aanvullende kenmerken
Maximale beschikbaarheid en verdeling van de belasting
Kan worden gevoed door twee stroombronnen
Ondersteunt een onbeperkt aantal ondertekenaars
Ondertekening op hoog niveau
Fysieke afmetingen (CoSign Central)
Kan op 1U Rack worden gemonteerd
47,9 cm x 55,9 cm x 4,5 cm/18,9 inch x 22,0 inch x 1,8 inch
(12,7 kg/28 lbs)
Kan op 4U-rack worden gemonteerd (FIPS 140-2 niveau 3)
48,3 cm x 44,5 cm x 17,8 cm/19,0 inch x 17,5 inch x 7,0 inch
(13,6 kg/30 lbs)
Single Sign On
One-Time Password (OTP)
Tokens (Smart Cards, USB-gebaseerde beveiligingstokens)
Biometrisch
RADIUS of OATH-gebaseerde verificatie
LexisNexis InstantID
SAML 2.0
Contact
www.arx.com
[email protected]
Verenigde Staten
855 Folsom St. Suite 939,
San Francisco, CA 94107
Telefoon: +1 (415) 839-8161
Januari 2014
© ARX, Inc. en/of Algorithmic Research Ltd.
CoSign en SAPI zijn gedeponeerde handelsmerken van Algorithmic
Research, Ltd. Wereldwijd alle rechten voorbehouden.
Alle andere merken en productnamen zijn handelsmerken of
gedeponeerde handelsmerken van hun respectievelijke eigenaren.
Nederland
De Cuserstraat 93
1081 CN Amsterdam
Telefoon: + 31 (0) 20 894 91 91
Verenigd Koninkrijk
Innovation House
Molly Millars Close
Wokingham, UK, RG41 2RX
Telefoon: +44 (0) 118 907 1515

Download Report