moderne intranetomgeving van de groene welle vormt solide basis voor komende jaren De Groene Welle is een groene onderwijsinstelling voor vmbo- en mbo-opleidingen in Zwolle en Hardenberg. Sinds 2009 beschikt De Groene Welle over een portal-omgeving op SharePoint. Destijds heeft de organisatie een aantal doelstellingen geformuleerd rondom het delen van informatie, het communiceren en faciliteren van kennisdeling. En hoewel er diverse inspanningen hebben plaatsgevonden op deze onderwerpen, werd geconcludeerd dat niet alle doelstellingen waren behaald. Zo waren verschillende onderwerpen op de portal niet voorzien van documentatie, was informatie niet altijd upto-date en was het aantal actieve gebruikers te laag. Om de onderwijsinstelling te helpen de omgeving te optimaliseren hebben zij Wortell om advies gevraagd. BELANGRIJKE WENSEN EN EISEN Voor De Groene Welle was het voornamelijk belangrijk om een modern intranet te creëren dat, met de nieuwste functionaliteiten, een solide basis vormt voor de komende jaren. Belangrijk onderdeel hiervan was de toegankelijkheid van de intranetomgeving op tablets. Dit omdat de onderwijsinstelling op het punt stond een pilot te starten rondom volledig digitaal onderwijs in Het Groene Lyceum. Hier wordt gewerkt op de iPad. Gezien de eerdere ervaringen was het niet vanzelfsprekend om opnieuw te kiezen voor een intranet-omgeving op basis van SharePoint. Toch biedt de nieuwste versie van SharePoint een oplossing voor de belangrijkste uitdagingen binnen de bestaande LiveLink- en SharePoint-omgeving van De Groene Welle. Onder andere wordt het vernieuwde platform, waarbij LiveLink en SharePoint worden samengevoegd tot één nieuwe omgeving, ondersteund op verschillende type devices – waaronder de iPad. Daarnaast is het mogelijk om online Office documenten op te stellen, te bewerken en te delen en is de zoekfunctie sterk verbeterd. MEER INFORMATIE? www.wortell.nl LOCATIE HARDENBERG AOC DE GROENE WELLE 200 MBO-studenten Groene onderwijsinstelling VMBO- en MBO-opleidingen in Hardenberg en Zwolle LOCATIE ZWOLLE Creatief, innovatief en ondernemend 450 VMBO-studenten 1200 MBO-studenten NIEUWE PROJECTMETHODE AGILE Omdat de nieuwe omgeving een toekomstbestendig platform moest worden, voorzien van alle nieuwste functionaliteiten, is er voor gekozen het project op basis van de Agile-methodiek uit te voeren. Agile kenmerkt zich onder andere door een intensieve samenwerking met de klant, het werken met multidisciplinaire teams en een extreem korte doorlooptijd. Voor De Groene Welle was deze aanpak vooral van toegevoegde waarde omdat er in korte iteraties gewerkt wordt, waarbij steeds kleine stukjes werkende software opgeleverd worden. Op deze wijze konden zij, gedurende het project, nieuwe inzichten en kennis direct meenemen in de uitvoering, zonder het budget te overschrijden. Wortell heeft tijdens dit project, op verzoek van de onderwijsinstelling, gebruik gemaakt van de standaard functionaliteiten van SharePoint. Groot voordeel hiervan is dat het reeds getest, stabiel en snel in te zetten is en eenvoudig geüpgraded kan worden naar de volgende versies van SharePoint. Door nauw samen te werken, veelvuldig op locatie aanwezig te zijn en voortdurend te sturen op het resultaat voldoet de nieuwe intranet-omgeving volledig aan de wensen van De Groene Welle. Zo blijkt inmiddels dat de social features binnen SharePoint 2013 (waaronder de newsfeed) steeds meer gebruikt worden in de communicatie tussen docent en leerlingen; het geven van feedback op bijvoorbeeld projecten gaat effectiever en is laagdrempelig.