Notulen MR vergadering maandag 6 oktober 2014 1.Opening

Notulen MR vergadering maandag 6 oktober 2014
Locatie: Personeelskamer Riederhof 37
Aanvang MR: 19.30 uur
Directie: 19.30 uur
Aanwezig: Leo Valk, Marieke Zijderveld, Johan Wesdorp, Ellen Appers, Marleen ’t
Lam, Karin Keulers, Remko Boer, Bianca van der Vegt, Rob Samuels, Jeannette
Buitendijk., Pamela Aandeweg, Brenda Stehouwer
Notulist: Brenda Stehouwer
1.Opening/ kennismaking
Alle leden van de MR, de huidige en nieuwe leden stellen zichzelf even kort voor.
Ook Marieke Zijderveld stelt zichzelf voor. Zij neemt de honneurs voor Jan waar.
2.Vaststellen agenda.
Marieke voegt een agendapunt toe -> planning schoolplan 2015-2019
3. Vanuit de directie/ met de directie:
Uitleg schooljaarplan door Marieke Zijderveld.
Het jaarplan wordt ontwikkeld vanuit het INK-model. Dit model werkt met
domeinen. In het schooljaarplan is domein 6 belangrijk,omdat dit domein de
primaire onderwijsprocessen beschrijft.
Enkele voorbeelden hiervan zijn:
-
Onderzoek naar wenselijkheid van een nieuwe methode sociaal
emotionele ontwikkeling van kinderen.
Uitvoeren verbeterplan methode Nieuwsbegrip XL (begrijpend lezen)
e-mail: [email protected]
internet: www.cbssmitshoek.nl
RABO-bank: 1352.71.878
-
Implementatie lesgeven met tablets (Snappet)
Dit jaar is het laatste jaar van het huidige schoolplan 2011-2015. Er wordt nu
gekeken welke punten gehaald zijn en welke nog niet. Er zijn punten die
doorgeschoven worden naar de volgende planperiode. Marieke geeft aan
niet aan sommige punten toegekomen te zijn om verschillende redenen:
Relevantie:
Je maakt een plan voor 4 jaar. Gedurende de planperiode kan relevantie.
Er veranderen door nieuwe inzichten/implementaties. Bijvoorbeeld
“Schrijfonderwijs. Door het gebruik van tablets is de relevantie hiervan
veranderd. We willen dit nu breder trekken naar motoriek. Dit krijgt een
prominente rol in ons volgende schoolplan.
(Te) Ambitieuse planning:
In ons 4 jaren plan hebben we nagenoeg alle tijd volgepland. Het blijkt
dat 2 grote verander-/verbetertrajecten maximaal haalbaar is om goed
uit te kunnen voeren binnen domein 6, het primaire onderwijsproces. Bij
verbetertrajecten in domein 6 worden aanpassingen in gedrag van
leerkrachten gevraagd (in lessen = curriculem, het lesgeven zelf en de
benadering van de kinderen).
Doordat we beter zijn gaan analyseren kwamen we op belangrijke zaken
die we niet wilden laten liggen tot de volgende planperiode
(verbeterplan begrijpend lezen) en onderwerpen die we niet konden
laten liggen (nieuwe methode Engels). In het jaarplan staan deze
onderwerpen met “extra” aangeduid.
Vanwege de vele verschuivingen binnen het MT, door uitval, in het
afgelopen schooljaar zijn thema’s als bouwbudgetten en
bekwaamheidsdossiers blijven liggen. Het management heeft vooral
voorrang gegeven aan dat wat direct belangrijk is voor de kinderen en
het primaire proces. Vanzelfsprekend worden deze zaken, mits de
relevantie gelijk is, in de volgende planperiode opgepakt.
Marieke legt uit dat sociaal emotionele ontwikkeling een andere wending
heeft gekregen dan in het schoolplan stond. Er moest een methode voor
sociaal emotionele ontwikkeling uitgezocht worden. Dit staat nu voorlopig
geparkeerd, omdat we eerst gaan kijken wat we met ons huidige
signalerings- instrument, Op- school, kunnen bereiken. Volgens de
ontwikkelaar van Op- School, Harry Janssens, maken we nog te weinig
gebruik van de juiste hulpplannen. De school is een traject gestart met Harry,
zodat Op- School wordt verdiept. Harry Janssens komt observeren in de
klassen en er worden studie-avonden voor elke groep georganiseerd.
Marieke heeft een interne jaarplanner naar de MR gestuurd, waar dit op
terug te vinden is. De MR wil eind januari/ begin februari sociaal emotionele
e-mail: [email protected]
internet: www.cbssmitshoek.nl
RABO-bank: 1352.71.878
ontwikkelingen agenderen, om de vorderingen te volgen.
De implementatie van de tablets in groep 4 en 5 gaat goed. Marieke is al in
veel klassen geweest om te kijken en de klassen die gebruik maken van de
tablets krijgen met zeer grote regelmaat bezoek van de ICT- ers.
Er is noodgedwongen een nieuwe methode voor Engels aangeschaft. Van
de huidige methode konden er geen nieuwe schriften aangeschaft worden.
Nu wordt er Engels gegeven vanaf groep 5.
Er is heel veel aandacht gegeven aan het schrijfonderwijs. Met de komst van
Snappet, probeert de school het schrijfonderwijs dat de kinderen in groep 3
aangeleerd krijgen te waarborgen. In de groepen 4 en 5 wordt er veel extra
aandacht besteed aan motoriek, verbindingen tussen letters en de
verzorging van het werk. Wat opvalt is dat de kinderen heel mooi schrijven in
groep 4!! Het schrijftempo ligt wel laag, maar dat zou in groep 5 moeten
bijtrekken.
In het volgende schoolplan wordt er breder gekeken naar motorische
ontwikkeling .Hier wordt dan een werkgroep voor opgetuigd die een
actieplan zal maken en dit verder uit gaat rollen in de planperiode.
Marieke en de MR willen ook graag het ouderportaal voor de volgende
vergadering agenderen. Het ouderportaal houdt in dat ouders de
vorderingen van hun kind in ons leerling volg systeem (LVS) kunnen volgen.
De school zoek een manier om dit te bekostigen. Dit liever niet vanuit de
begroting, omdat de school hier liever fte’s en materialen van bekostigt. Het
voorstel is al eerder geweest om dit uit het ouderfonds te betalen. Het zou
dan gaan om één euro per kind extra. Dit is eerder door de MR afgeketst.
Afgesproken wordt om dit in het nieuwe jaar nogmaals te bespreken, waarbij
echter de MR aangeeft dat dit moet plaatsvinden in het kader van de
algehele begroting/allocatie van middelen.
Nieuwe schoolplan
Wat kan de MR betekenen voor de opzet van het nieuwe schoolplan? Wat is
de rol van de MR? Het huidige schoolplan wordt o.a. geëvalueerd in de MR.
Welke onderwerpen vinden de ouders belangrijk voor in het schoolplan? Er
wordt gekeken naar de OTP (oudertevredenheidspeiling). De onderwerpen
die daar opvielen, worden gebruikt. Marieke maakt een overzicht voor de MR
waarin staat wanneer de MR instemming/ adviesrecht heeft, m.b.t. het
schoolplan. Marieke heeft een algemeen overzicht gestuurd naar de MR
aangaande advies- en instemmingsrecht. De MR heeft instemmingsrecht bij
het nieuwe schoolplan. Zoals in de planning te zien is, neemt de schoolleiding
de MR mee gedurende het ontwerptraject van het nieuwe schoolplan.
Bedoeling is dat we hierin samen optrekken.
e-mail: [email protected]
internet: www.cbssmitshoek.nl
RABO-bank: 1352.71.878
4. Nieuws vanuit de GMR
Ellen vertegenwoordigt de GMR vanuit de leerkrachtgeleding. Ellen kon door
persoonlijke omstandigheden niet aanwezig zijn bij de laatste vergadering van
de GMR. Jeannette Numan gaat onze MR verlaten, maar blijft in de GMR aan als
voorzitter. Dit doet ze niet namens onze school. Er moet een nieuw ouderlid gaan
plaatsnemen in de GMR. Remko en Rob gaan dit namens de oudergeleding
invullen. Inmiddels hebben zij een overzicht van data en tijden van de
vergaderingen van de GMR ontvangen.
Jeanette vertelt dat er gesproken is over de functiemix. Scholen binnen de PCPO
geven daar hun eigen invulling aan. D.w.z. dat scholen zelf kunnen bepalen wat
ze nodig hebben om zichzelf te specialiseren. Op Smitshoek is er bijvoorbeeld
een reken- en taal coördinator nodig. PCPO probeert dit door middel van
Kennisplein te structureren/ sturen. Door Kennisplein wordt het opleidingsgeld
gebundeld, zodat opleidingen intern gedaan kunnen worden. Door Kennisplein
krijgen de leerkrachten binnen de vereniging de mogelijkheid tot nascholing.
Er is gesproken over passend onderwijs. Voorheen werd er gewerkt met
persoonsgebonden budget (rugzak) Dit is nu veranderd. Er wordt nu gewerkt
binnen het samenwerkingsverband Ridderkerk, Barendrecht, Albrandswaard
(RiBA)
Het samenwerkingsverband zet in op Handelings Gericht Werken en
Handelingsgericht Integraal Arrangeren. Hiermee wordt de expertise van
leerkracht en intern begeleider verder versterkt. Scholen zijn dan in staat om in
nauwe samenwerking met ouders goede keuzes te maken voor kinderen. Het
samenwerkingsverband gaat daarbij uit van zorgen en ondersteunen voor alle
kinderen in de regio.
Het geld wordt nu anders (door het samenwerkingsverband) verdeeld. Zij
bepalen het arrangement (extra begeleiding/ hulp) dat het kind nodig heeft. Dit
kan bijvoorbeeld ambulant begeleiding vanuit het speciaal onderwijs zijn.
Sponsoring. Er is gesproken over sponsoring binnen/ van de school. De GMR is
benieuwd hoe de MR- leden van Smitshoek hierover denken. In hoeverre kun je
de naam van de sponsor vermelden/ tonen? De GMR wil graag dat het
sponsorbeleid van de scholen onder de loep genomen worden. Welke eisen
mag de sponsor stellen aan het vermelden van naam?
Bij Leo moet er gevraagd worden naar het sponsorbeleid van Smitshoek.
Jeannette mailt het document over sponsorbeleid vanuit de GMR naar ons toe.
MR agendeert dit voor de vergadering van 8 december.
5. Rolverdeling binnen de MR
De nieuwe rolverdeling binnen de MR ziet er als volgt uit:
Voorzitter: Ellen Appers (leerkracht)
Secretaris: Karin Keulers (ouder)
e-mail: [email protected]
internet: www.cbssmitshoek.nl
RABO-bank: 1352.71.878
Verspreiding notulen op de website: Marleen ’t Lam (leerkracht)
GMR: Ellen Appers (leerkracht) Remko Boer (ouder)
E- mailadres MR/ post: Brenda Stehouwer (leerkracht)
Besloten is dat het concept van de notulen binnen één week uitgewerkt en
verspreid zijn.
6. Website’
Vanaf dit schooljaar gaan de goedgekeurde notulen structureel op de website
geplaatst worden. De website van onze school is aangepast. Het stuk van de MR
is niet actueel. De namen van de nieuwe leden van de MR moeten aangepast
worden. Johan neemt hierover contact op met Arnoud.
Ouders gaan de website bekijken. Bianca maakt vóór de volgende vergadering
een voorstel over wat er eventueel aangepast moet worden. De oudergeleding
geeft hierop een reactie en dit wordt op de volgende vergadering besproken.
7. Plan MR schooljaar 2014-2015 ->
vergaderschema
Voor 8 december denken we na/ circuleren er via de mail onderwerpen rond
voor de MR- vergaderingen voor het komende cursusjaar. Er wordt dan een
opzet gemaakt voor vergaderpunten.
Onderwerpen die besproken zijn: Schoolplein, behandelen van/ inspringen op
actualiteiten, schoonmaak, ventilatie, SOVA, ouderportaal, begroting,
verkeersveiligheid rond de school.
8. Regelement MR
Het huidige regelement wordt door ieder bekeken en wordt aangepast waar
dat nodig is.
8. W.v.t.t.k./ rondvraag
Evaluatie MR- verkiezingen: Er zijn 144 stemmen geteld. Dit is natuurlijk erg weinig
voor zo’n grote school. We moeten de MR meer naamsbekendheid geven. Dit
kunnen we doen door de notulen structureel op de website te plaatsen, nieuws
vanuit de MR in het maandbulletin te plaatsen. Rob geeft aan meer gebruik te
willen maken van de input vanuit de OR en klassenouders e.d.
9. Sluiting
Karin sluit de vergadering af.
e-mail: [email protected]
internet: www.cbssmitshoek.nl
RABO-bank: 1352.71.878
Actiepuntenlijst
Actiepunt
Wat
Wie
Status
06-102014_A01
Agenderen SOVA eind januari/
begin februari
Karin
open
06-102014_A02
Agenderen ouderportaal
vergadering 8 december 2014
Karin
open
06-102014_A03
Marieke Zijderveld maakt een
overzicht voor de MR waarin
staat wanneer de MR
instemming/ adviesrecht m.b.t
het schoolplan. Dit mailt zij naar
de MR
Marieke Zijderveld
open
06-102014_A04
MR agendeert sponsorbeleid
voor volgende vergadering
Karin
open
06-102014_A05
Sponsorbeleid van Smitshoek
opvragen bij Leo
leerkrachten
open
06-102014_A06
Jeannette mailt het document
over sponsorbeleid vanuit de
GMR naar de leden van de MR.
Jeannette
open
06-102014_A07
Namen oudergeleding op de
website aanpassen -> Johan
zoekt contact met ICT- er op.
Johan
open
06-102014_A08
Website bekijken
oudergeleding
open
06-102014_A09
Voorstel maken voor
aanpassingen op de website
Bianca
open
06-102014_A10
Een opzet maken voor
vergaderpunten.
allen
open
06-102014_A11
Bestuderen huidig regelement
MR. Op- of aanmerkingen
worden op volgende
vergaderingen besproken
allen
open
e-mail: [email protected]
internet: www.cbssmitshoek.nl
RABO-bank: 1352.71.878
Besluitenlijst
Datum
Besluitvorming
Geaccordeerd door
06-102014_B01
Remko en Rob nemen namens de
oudergeleding plaats in de GMR
Leden van de beide
geledingen
06-102014_B02
Ellen vult de plek van voorzitter in.
Leden van de beide
geledingen
06-102014_B03
Karin vult de plek van secretaris in
Leden van de beide
geledingen
06-102014_B04
Marleen zorgt dat de notulen op de
website komen
Leden van de beide
geledingen
06-102014_B05
Brenda houdt het e-mailadres en de
post voor de MR bij.
Leden van de beide
geledingen
06-102014_B06
Concept van de notulen binnen een
week na de vergadering uitgewerkt
en verspreid
Leden van de beide
geledingen en MT
e-mail: [email protected]
internet: www.cbssmitshoek.nl
RABO-bank: 1352.71.878