klik hier voor het jaarverslag

Jaarverslag
Januari 2013 - december 2013
Zorgboerderij De Bonte Sik
Boerderijnummer: 1546
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen
Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg
Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt
zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg
2014-02-27_1546_Zorgboerderij_De_Bonte_Sik_jaarverslag_2013-0.pdf
Bedrijfsgegevens
Naam de zorgboerderij:
Zorgboerderij De Bonte Sik
Adres:
Watergoorweg 91
Postcode:
3861MA
Woonplaats:
Nijkerk
Provincie:
Gelderland
Land:
Nederland
Website:
E-mailadres:
[email protected]
Gegevens 1e contactpersoon
Naam:
Ap van Davelaar
Adres:
Watergoorweg 91
Postcode:
3861MA
Woonplaats:
Nijkerk
Land:
Nederland
Telefoonnummer:
033-2452457
Mobiel nummer:
06-49408309
E-mailadres:
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door:
Marjoleen van Davelaar
Overige betrokkenen:
Datum laatste wijziging
28-5-2014 13:45
2014-02-27_1546_Zorgboerderij_De_Bonte_Sik_jaarverslag_2013-0.pdf
2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar
Zorgboerderij De Bonte Sik in 2013, hoe ging dat?
Een goed jaar, waarin de deelnemers plezier in het werk hadden bij de dieren en in het werk
met de jonge aanplant. Ook de kinderen waren vooral veel buiten bezig. Met name hutten
bouwen op het 'eilandje' en op het erf, was een terugkerende bezigheid. In het voorjaar werd
er veel met schepnetjes slootje gevist, met soms bijzondere vangsten zoals een zeldzame
modderkruiper. Ook de tochten door de polder, lopend of op de fiets, gaven plezier. Als
binnenactiviteit was er voor de meisjes ook de mogelijkheid om van de zorgboerin een
'cursus' breien of haken te volgen. Ook enkele jongens bleken hiervoor belangstelling te
hebben. Het leidde tot leuke resultaten!
Iets waar door de deelnemers van de dagbesteding in eerste instantie wat vreemd tegen aan
gekeken werd, waren de officiële informatie-/inspraakmomenten. We spreken elkaar toch
tijdens elke pauze en de lijntjes zijn toch per definitie kort? Het kwaliteitssysteem schrijft het
echter voor en uiteindelijk werd het ook wel als positief ervaren, omdat je toch ook weer
gedwongen wordt om eens even na te denken over allerlei zaken en te zoeken naar
verbeterpunten. Ook voor de ouders van de jongeren werden avonden gepland voor
informatie en inspraak, waar wisselend gebruik van werd gemaakt. Sommige ouders vonden
de afstand te ver om er apart voor te komen. Ook het feit, dat er bij het halen en brengen van
de kinderen meestal wel even contact is, maakt voor sommige ouders extra informatie/inspraakbijeenkomsten minder noodzakelijk.
Voor de zorgboer en -boerin stonden de eerste maanden van het jaar vooral in het teken van
de a.s. audit, die gepland stond op 11 maart. Zoiets is toch een spannend gebeuren en er
zijn altijd nog wel een paar puntjes op de i te zetten. Toen de auditor kwam was er eerst een
geprek aan de keukentafel, vervolgens een ronde over de boerderij en als laatste de
dossiers. Al gaande werden er vragen gesteld en waardevolle adviezen gegeven. We kijken
er goed op terug. Kort na de audit kregen we het bordje 'Kwaliteit laat je zien', als bewijs van
de positief verlopen audit en het verkregen keurmerk, toegezonden. Een reden voor gebak
op de zorgboerderij!
Gebak is er overigens vaker want ook bij een verjaardag wordt er nogal eens getracteerd.
Het voorjaar is ook de tijd, waarin de geiten weer dagelijks naar de wei gaan. In eerste
instantie alleen op het perceel achter de tuin, omdat de andere percelen in 'ruststand' zijn
vanwege het broedseizoen, waarvoor beheerafspraken gemaakt zijn. Na afloop van deze
periode worden deze percelen gemaaid en gehooid als voer voor de volgende winter. Ook in
de zomer willen de geiten er trouwens nog wel graag een hapje hooi bij hebben om het
malse gras goed te kunnen verteren.
Opvallend was het, dat we dit jaar als zorgboerderij vaak benaderd werden door mensen met
de vraag of we dieren, die om uiteenlopende redenen niet bij hun baasje konden blijven,
wilden overnemen. Het varieerde van konijnen tot hangbuikzwijnen, paarden en ezels. Met
2014-02-27_1546_Zorgboerderij_De_Bonte_Sik_jaarverslag_2013-0.pdf
3
het oog op de gezondheidsstatus en de verplichtingen die we hebben met het
zoönosencertificaat, hebben we echter het besluit genomen op dergelijke aanbiedingen, hoe
goed bedoeld ook, niet in te gaan. Iets waar we wel op in zijn gegaan, was het verzoek om
een klus beschikbaar te stellen voor een groep medewerkers van het UWV, die hun jaarlijkse
doedag hadden. Op 13 juni dienden zich elf UWV-ers aan. De opdracht die we voor hen
hadden was van oude stenen een afscheidingsmuur stapelen aan de achterzijde van de
kippenren. Ze werkten met grote inzet en een mooi resultaat aan deze klus. Naarmate de
dag vorderde werd er des te fanatieker gewerkt, want ze wilden klaar zijn voor het verlaten
van de boerderij.
Via de Nieuwsbrief van de Federatie Landbouw en Zorg werden we gewezen op de
verplichting om de Meldcode Kindermishandeling en Huiselijk geweld te implementeren.
Zorgboer en -boerin hebben kennis genomen van de inhoud hiervan en zijn alert op
signalen.
Een ander punt waarop we werden gewezen was de aanpassing van de Klachtenprocedure.
Onze klachtenprocedure gaf al expliciet aan, dat indien gewenst, één of meerdere
genoemde stappen kunnen worden overgeslagen. Zodoende konden we volstaan met een
beperkte tekstuele aanpassing.
Een zaak die minder zichtbaar was maar ook in 2013 nadrukkelijk om aandacht vroeg, was
de decentralisatie van de zorg. Als zorgboer en -boerin waren we bij diverse besprekingen
en overleg-sessies betrokken. Deze werden zowel vanuit de zorgsector als vanuit de locale
gemeenten of samenwerkingsverbanden van gemeenten georganiseerd, o.a. in
foodvalleyverband. In deze besprekingen werd met name duidelijk, dat er steeds meer
nadruk zal komen te liggen op het verminderen van de vervoerskosten van de deelnemers.
Als gevolg hiervan, zullen er in de toekomst waarschijnlijk minder deelnemers van ver weg
komen en meer uit de eigen gemeente of regio. Deze ontwikkeling wordt ook ingegeven door
het feit, dat gemeenten verantwoordelijk worden voor een groot deel van de zorg, die nu nog
niet onder hun verantwoording valt. Als zorgboeren, zowel individueel maar ook in
samenwerking met elkaar, overleggen we met de plaatselijke overheid hoe we samen de
zorg goed kunnen organiseren.
Aan het eind van het jaar sloten we samen met de deelnemers van de dagbesteding op 24
december af met een gezamenlijke warme maaltijd, waarbij we ook stilstonden bij de
gedachte van Kerst, de komst van Jezus Christus naar deze aarde. We konden samen terug
kijken op een jaar, waarin er mooie ontwikkelingen waren bij de deelnemers en er op de
boerderij vruchtbaar gewerkt kon worden.
Voor de kinderen was er nog een logeermogelijkheid of zaterdagdeelname in het weekend
tussen Kerst en oud en nieuw en bij het naar huis gaan was er voor iedereen een
eindejaarsattentie.
2014-02-27_1546_Zorgboerderij_De_Bonte_Sik_jaarverslag_2013-0.pdf
4
De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar
Aantal deelnemers
Begin Instroom Uitstroom Eind
Verst. beperking
1
1
Psych./psychiatrische hulpvraag
2
2
1
3
Re-integratie
1
1
1
1
Jeugdigen met indicatie
9
4
3
10
(6-15 jarigen)
Totaal:
13
7
5
15
Reden uitstroom:
- verhuizing naar andere woonplaats, afstand te ver (deelnemer psych. hulpvraag)
- doorstroom naar UWV-traject (deelnemer re-integratie)
- doorstroom naar zorgvoorzieningen van 's Heerenloo (jeugdige deelnemer)
- afronding 2-jarig traject op jeugdzorgboerderij (jeugdige deelnemers via Pactum)
Scholing en ontwikkeling
febr.-apr. Training autisme via BEZIG, 4 avonden (Marjoleen)
18-6
Workshop 'Voorkomen van en omgaan met agressie' (Ap en Marjoleen)
25-6
Trainingsavond 'Kind en trauma' via Pactum (Marjoleen)
25-9
Bijscholing voor het werken met ICT programma Qurentis (Marjoleen)
10-10
Workshop 'De zorgboerderij als zorgvoorziener op maat en inloophuis'
(Marjoleen)
29-10
BHV-herhaling (Ap)
31-10
BHV-herhaling (Marjoleen)
Ap heeft deelgenomen aan de bijeenkomsten van het Sociaal Beraad Nijkerk met het oog op
de decentralisatie van de zorg.
Op verzoek van de Coöperatie Boer en Zorg heeft Ap meegewerkt aan het project
Kostprijsberekening dagbesteding.
2014-02-27_1546_Zorgboerderij_De_Bonte_Sik_jaarverslag_2013-0.pdf
5
Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt?
De beoogde opleidingsdoelen voor 2013 zijn bereikt.
2014-02-27_1546_Zorgboerderij_De_Bonte_Sik_jaarverslag_2013-0.pdf
6
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?
Ja
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
Tijdens het spelen met de hond,
kwam een stok met een ijzeren punt
(waar de hond mee speelde) tegen
het bovenbeen van een stagiaire aan
en veroorzaakte daar een wondje.
Opletten/voorkomen dat de hond
scherpe voorwerpen te pakken krijgt
en daarmee speelt.
Ja
Ter plekke gedesinfecteerd en
afgedekt, daarna voor advies naar de
huisarts.
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare
handelingen?
Nee
Zijn er meldingen van klachten?
Nee
Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?
Ja
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
Evaluatiegesprekken:
5 deelnemers met elk 2 gesprekken
Geen algemene acties.
Nee
19-2-2013 Inspraak deelnemers
dagbesteding
-Voor elke deelnemer een dag/weekschema maken
Ja
18-6-2013 Inspaak deelnemers
dagbesteding
-Bij aanvang van een stage, de
Huisregels met de stagiaire
doornemen en deze laten
ondertekenen.
-De stagiaires duidelijke instructies
geven over wat er wel en niet van hen
verwacht wordt in het contact met de
deelnemers.
Ja
24-9-2013 Inspraak deelnemers
dagbesteding
-Een klussenlijst maken.
Nee
21-3-2013 Inspraak ouders jeugdzorg
-Alert zijn op het taalgebruik van de
kinderen.
Ja
24-6-2013 Inspraak ouders jeugdzorg
Geen actiepunten.
Nee
29-10-2013 Inspraak ouders
jeugdzorg
-De kinderen een vaste plek aan de
eettafel geven.
Ja
11 deelnemers met elk 1 gesprek
-Meer creatieve activiteiten aan de
kinderen aanbieden, zoals samen iets
timmeren/knutselen of bakken.
In november 2013 is er aan alle
deelnemers en/of ouders een envelop
uitgedeeld met daarin de vragenlijst
-Ook overdag fruit aanbieden aan de
kinderen.
Nee
-In voorkomende gevallen de
2014-02-27_1546_Zorgboerderij_De_Bonte_Sik_jaarverslag_2013-0.pdf
7
Klanttevredenheidsonderzoek
Coöperatie Boer en Zorg, inclusief
een gefrankeerde antwoordenvelop
aan de Coöperatie. Van de 15
deelnemers hebben er 11 de
vragenlijst ingevuld en opgestuurd.
Het gemiddelde rapportcijfer voor de
begeleiding kwam uit op een 8 en het
rapportcijfer voor de activiteiten op
een 7,5.
Uit de antwoorden op de gestelde
vragen, concluderen we dat de
deelnemers over het algemeen
tevreden zijn over de geboden zorg
op de boerderij en daar zijn we blij
mee.
mogelijkheid aanbieden om vaker te
evalueren.
-Indien gewenst een individueel
dagprogramma voor kinderen op
papier zetten, zodat de activiteiten
voor het kind inzichtelijk zijn.
Hiernaast omschrijven we
actiepunten, die we gehaald hebben
uit kritische opmerkingen/tips.
Conclusies uit bovenstaand overzicht
(De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze
conclusies)
Op basis van bovenstaande, trekken wij de conclusie, dat het gevoerde beleid in zijn
algemeenheid voldoet. We waarderen de door de deelnemers aangereikte verbeterpunten.
De actielijst voor 2014 is mede door deze punten bepaald.
2014-02-27_1546_Zorgboerderij_De_Bonte_Sik_jaarverslag_2013-0.pdf
8
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar
Actie
Gerealiseerd
Toelichten
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen?
De actielijst van vorig jaar is leeg omdat dit het eerste jaarverslag is.
Doelstellingen voor het komende jaar
Doelstelling voor de komende vijf jaar is te komen tot een breder aanbod van
werkzaamheden voor de deelnemers in alle seizoenen van het jaar.
Naast de al lopende activiteiten, willen we dit jaar werken aan verlenging van het tuinseizoen
door de aanplant van meer fruitbomen en struiken. Dit geeft extra werk in het winterseizoen
in de vorm van snoeiwerk en mogelijke verwerking van producten. Ook willen we een
folietunnel plaatsen, zodat er langer geteeld kan worden.
We merken dat onze deelnemers het leuk vinden om voor de kippen te zorgen en eieren te
rapen. Dit willen we uitbreiden door ook in de boomgaard kippen te gaan houden.
2014-02-27_1546_Zorgboerderij_De_Bonte_Sik_jaarverslag_2013-0.pdf
9
Actielijst
Actielijst naam zorgboerderij: Zorgboerderij De Bonte Sik
Datum: februari 2014
Boerderijnummer: 1546
Jaar: van 01-01-2014 tot 31-12-2014
Acties
Planning
Onderwerp actiepunt
Realisatie
Wie is verantwoordelijke
Begin datum
Eind datum
Begin datum
Eind datum
Actualisatie van de RI&E
Ap
01-07-2013
31-12-2013
01-07-2013
31-12-2013
Oefening calamiteitenplan
Ap
01-04-2013
31-12-2013
02-11-2013
24-12-2013
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Ap en Marjoleen
01-01-2013
31-12-2013
07-01-2013
20-12-2013
Tevredenheidonderzoek deelnemers
Marjoleen
01-11-2013
31-12-2013
01-11-2013
15-11-2013
Functioneringsgesprekken
Ap en Marjoleen
01-01-2013
31-12-2013
07-01-2013
20-12-2013
Actualisatie BHV
Ap en Marjoleen
29-10-2013
31-12-2013
29-10-2013
31-10-2013
Opstellen jaarverslag
Ap en Marjoleen
02-01-2014
28-02-2014
15-02-2014
27-02-2014
Actualisatie van de RI&E
Ap
06-01-2014
31-12-2014
Oefening calamiteitenplan
Ap
01-04-2014
31-12-2014
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Ap en Marjoleen
06-01-2014
31-12-2014
Tevredenheidonderzoek deelnemers
Marjoleen
01-11-2014
30-11-2014
Functioneringsgesprekken
Ap en Marjoleen
06-01-2014
31-12-2014
Actualisatie BHV
Ap en Marjoleen
25-10-2014
30-11-2014
Opstellen jaarverslag
Ap en Marjoleen
02-01-2015
28-02-2015
Checklist zoönosencertificaat
Ap
01-03-2014
31-03-2014
Deelname deskundigheidsbevordering Pactum
(jeugdzorg)
Marjoleen
06-01-2014
30-11-2014
Jaarlijks terugkerende acties (2013)
Jaarlijks terugkerende acties (2014)
2014-02-27_1546_Zorgboerderij_De_Bonte_Sik_jaarverslag_2013-0.pdf
10
Deelname workshops BEZIG
Ap
06-01-2014
30-11-2014
Verder werken aan afscheiding bedrijfsterrein
Ap
06-01-2014
31-12-2014
EHBO-koffer checken op inhoud en datum
Marjoleen
01-04-2014
30-04-2014
Contrôle blusmiddelen
Ap
01-10-2014
30-11-2014
Checken noodplan
Marjoleen
01-04-2014
30-04-2014
Testen noodverlichting en indien nodig
accupacks vervangen
Ap
01-04-2014
30-04-2014
Veiligheidsbladen controleren en indien nodig
aanvullen
Ap
01-04-2014
31-05-2014
Aanmelden Resultaatmeetsysteem (rms)
Marjoleen
01-05-2014
31-05-2014
Opstellen van een bedrijfsspecifieke meldcode
kindermishandeling en huiselijk geweld
Marjoleen
01-03-2014
30-04-2014
Inspraak deelnemers dagbesteding
Ap en Marjoleen
18-02-2014
18-02-2014
Inspraak deelnemers dagbesteding
Ap en Marjoleen
03-06-2014
03-06-2014
Inspraak deelnemers dagbesteding
Ap en Marjoleen
09-09-2014
09-09-2014
Inspraak deelnemers dagbesteding
Ap en Marjoleen
09-12-2014
09-12-2014
Inspraak ouders jeugdzorg
Ap en Marjoleen
20-03-2014
20-03-2014
Inspraak ouders jeugdzorg
Ap en Marjoleen
23-06-2014
23-06-2014
Inspraak ouders jeugdzorg
Ap en Marjoleen
11-09-2014
11-09-2014
Inspraak ouders jeugdzorg
Ap en Marjoleen
09-12-2014
09-12-2014
Deelname deskundigheidsbevordering Pactum
Marjoleen
01-01-2013
31-12-2013
Acties n.a.v. RI&E
Acties vanuit kwaliteitssysteem
2014-02-27_1546_Zorgboerderij_De_Bonte_Sik_jaarverslag_2013-0.pdf
18-02-2014
18-02-2014
25-06-2013
11
(jeugdzorg)
Controleren bekendheid noodplan
Ap
01-04-2013
31-12-2013
01-04-2013
Calamiteitenoefening
Ap
01-04-2013
31-12-2013
01-04-2013
Deelname workshops BEZIG
Ap en Marjoleen
01-01-2013
31-12-2013
18-06-2013
Controle blusmiddelen
Ap
01-10-2013
31-12-2013
15-10-2013
15-10-2013
Controleren en uitbreiden noodverlichting
Ap
01-02-2013
31-12-2013
01-02-2013
01-03-2013
Keuring gereedschappen
Ap
01-02-2013
31-12-2013
01-02-2013
31-12-2013
Keuring speeltoestellen
Ap
01-09-2013
31-12-2013
01-09-2013
30-12-2013
Planning data informatie/-inspraakbijeenkomsten
Marjoleen
01-02-2013
28-02-2013
01-03-2013
01-03-2013
Verder werken aan afscheiding bedrijfsterrein
Ap
01-01-2013
31-12-2013
01-03-2013
Meer mogelijkheden creëren voor creatieve
activiteiten met de kinderen, o.a. aanschaf
materialen.
Ap en Marjoleen
01-03-2014
31-12-2014
Kinderen overdag fruit aanbieden
Ap en Marjoleen
01-03-2014
31-12-2014
Samenstelling van klussenlijst voor deelnemers
Ap en Marjoleen
01-03-2014
31-03-2014
Deelname aan overleg met gemeenten inzake de
transities
Ap
06-01-2014
31-12-2014
Aanleg moestuin
Ap en Marjoleen
06-01-2014
31-12-2014
Aanleg verharde paden over /rond het erf
Ap
06-01-2014
31-12-2014
Renovatie geitenschuur
Ap
06-01-2014
31-12-2014
Acties vanuit evaluatie
Overige acties
2014-02-27_1546_Zorgboerderij_De_Bonte_Sik_jaarverslag_2013-0.pdf
12
2014-02-27_1546_Zorgboerderij_De_Bonte_Sik_jaarverslag_2013-0.pdf
13
Opmerkingen bijlage(n)
In de actielijst was het bij vier aaneengesloten items helaas niet mogelijk de einddatum in te
vullen. Deze zijn achtereenvolgens:
25-06-2013, 24-12-2013, 24-12-2013 en 18-06-2013.
2014-02-27_1546_Zorgboerderij_De_Bonte_Sik_jaarverslag_2013-0.pdf
14

Download Report