InnovatieAssistentie subsidieregeling

InnovatieAssistentie | Regeling
Een instrument van het programma LimburgMakers
Revisie:
Datum:
V05
31 oktober 2014
Inhoudsopgave
Inhoudsopgave
Inleiding
1 Doelstelling
2 Doelgroep
3 Inhoud van het project
4 Aanbieders
5 Subsidiabele kosten
6 Programmaperiode
7 Aanvraag
8 Beoordeling
9 Beoordelingscriteria
10 Projectuitvoering
11 Afronding
12 Overige bepalingen
13 Staatssteun
14 Contactgegevens
Bijlage 1 Definitie doelgroep
Bijlage 2 Europese MKB definitie
Bijlage 3 InnovatieAssistentie-traject onderwijsinstelling
1
2
2
2
2
2
2
3
3
3
3
4
4
4
5
5
6
7
8
Inleiding
Het instrument InnovatieAssistentie maakt deel uit van het programma LimburgMakers. LimburgMakers is gericht op
het structureel versterken van het concurrentievermogen van de Limburgse maakindustrie. De ambitie is om
gedurende een periode van 3 jaar met behulp van een mix van activiteiten en instrumenten, de realisatie van nieuwe
producten of diensten te stimuleren, uitvoeringsgerede ondernemingsplannen te realiseren, performance
verbetertrajecten te ondersteunen en, naar behoefte, één of meerdere netwerken van actieve industriële
ondernemingen, kennis- en onderwijsinstellingen te versterken of te realiseren.
1 Doelstelling
Het instrument InnovatieAssistentie is geen rechtstreekse subsidie voor een onderneming maar een trainings- en
ondersteuningstraject ter waarde van maximaal € 15.000. De deelnemende onderneming hoeft geen financiële eigen
bijdrage te leveren maar is wel verplicht aan het gehele traject – zowel training als ondersteuning - deel te nemen. Het
trainings- en ondersteuningstraject wordt uitgevoerd door WO- en HBO-kennisinstellingen in Limburg.
De doelstelling van InnovatieAssistentie is het verduurzamen (bestendigen) van het innovatievermogen en de
innovatieprocessen binnen een MKB onderneming.
De afgeleide doelstelling cq. gewenste effect van InnovatieAssistentie is het verbinden van WO- en HBOkennisinstellingen in Limburg aan MKB ondernemingen in de maakindustrie om daarmee de wederzijdse contacten,
samenwerking en kennisuitwisseling te stimuleren.
2 Doelgroep
De regeling is uitsluitend bedoeld voor MKB-ondernemingen in de maakindustrie (zie bijlage 1), die voldoen aan de
Europese MKB-definitie (zie bijlage 2). Deze ondernemingen moeten in Limburg gevestigd zijn en de activiteiten
gerelateerd aan dit InnovatieAsistentie-traject, moeten overwegend in Limburg worden uitgevoerd. Het traject moet
altijd gekoppeld zijn aan een concrete bedrijfscase binnen het aanvragende bedrijf.
Niet-MKB-ondernemingen kunnen geen gebruik maken van deze regeling.
3 Inhoud van het project
Een InnovatieAssistentie-traject bestaat uit parallelle onderdelen; Individuele ondersteuning en trainingssessies.
 Individuele ondersteuning
Individuele ondersteuning op locatie voor elk deelnemende onderneming bij de uitvoering en realisatie van een
specifieke InnovatieAssistentie-traject. Deze ondersteuning wordt uitgevoerd door studenten die intensief
begeleid worden door de betreffende kennisinstelling.
 Trainingssessies
Klassikale theoretische opleiding van alle ondernemers die actief zijn in een InnovatieAssistentie-traject, door de
betrokken kennisinstelling.
4 Aanbieders
Er worden twee verschillende InnovatieAssistentie-trajecten aangeboden, 1 door Universiteit Maastricht en 1 door
Zuyd Hogeschool. De aanvrager dient een keuze te maken uit een van deze twee trajecten.
 Universiteit Maastricht: Het traject van Universiteit Maastricht is gericht op de thema’s ‘value-based marketing’
en ‘service innovation’.
 Zuyd Hogeschool: Het traject van Zuyd Hogeschool is gericht op het thema ‘integraal ontwerpen van producten
en processen’.
Meer inhoudelijke informatie over de bovengenoemde trajecten is te vinden in de folders van de betreffende
onderwijsinstelling. Voor het traject met de universiteit, klik hier. Voor het traject met Zuyd Hogeschool, klik hier.
5 Subsidiabele kosten
Een InnovatieAssistentie-traject vertegenwoordigt een waarde van maximaal € 15.000. Deze kosten zijn voor rekening
van LimburgMakers.
Indien een InnovatieAssistentie-traject is toegekend, dient de onderneming tevens aan de onderstaande aanvullende
voorwaarden te voldoen:
Regeling InnovatieAssistentie LimburgMakers ALG V05
2|8
 De onderneming neemt met ten minste 2 medewerkers, waarvan minstens een MT-lid, deel aan de trainingen
en het individuele traject op locatie.
 De onderneming mag maximaal 1 keer verzuimen deel te nemen aan de trainingssessies.
Indien aan minimaal een van beide voornoemde voorwaarden niet is voldaan, dan verplicht de onderneming zich om
de kosten van het traject zijnde maximaal € 15.000 volledig zelf te dragen.
6 Programmaperiode
De looptijd van de subsidieregeling binnen het programma LimburgMakers start op 1 september 2013 en eindigt op 1
september 2016.
Een InnovatieAssistentie-traject vindt binnen de voornoemde programmaperiode plaats, heeft een duur van 8 tot 12
weken in de eerste helft van 2015 en is qua periode afgestemd op het curriculum van de betreffende kennisinstelling.
7 Aanvraag
Een aanvraag bestaat uit een volledig ingevuld en bevoegdelijk ondertekend aanvraagformulier InnovatieAssistentie,
volgens het op de datum van indiening geldende format (zie www.limburgmakers.nl).
Na ontvangst wordt getoetst of de aanvraag volledig is en conform voorwaarden zoals beschreven in deze regeling. De
uiterste indieningsdatum van elke beoordelingsronde is vermeld op de indieningskalender voor het instrument
InnovatieAssistentie (zie www.limburgmakers.nl).
Na ontvangst wordt de aanvraag getoetst op volledigheid en wordt door de betreffende kennisinstelling getoetst of de
aanvraag past binnen het InnovatieAssistentie-programma. Indien de aanvraag volledig en passend is, dan ontvangt
de aanvrager binnen 10 werkdagen na indiening een digitale ontvankelijkheidsverklaring. Als de aanvraag niet volledig
en/of passend is, dan wordt de aanvrager binnen 10 werkdagen na indiening, hiervan op de hoogte gesteld. De
aanvrager kan dan een aangepaste aanvraag indienen, uiterlijk op een van de indieningsdata zoals vermeld op de
indieningskalender voor het instrument InnovatieAssistentie (zie www.limburgmakers.nl). Aanvragen die op de
uiterste indieningsdatum niet compleet zijn ingediend, worden niet beoordeeld in de betreffende beoordelingsronde.
8 Beoordeling
De subsidieaanvragen worden maandelijks beoordeeld door de stuurgroep LimburgMakers. De stuurgroep
LimburgMakers beoordeelt de aanvraag en neemt een van de volgende besluiten:
 Positief; de subsidie wordt toegekend.
 Negatief; de subsidie wordt niet toegekend.
Elke aanvraag wordt beoordeeld op basis van de in de volgende paragraaf genoemde beoordelingscriteria. Aan elk
criterium wordt door elk lid van de stuurgroep een cijfer toegekend op een schaal van 1 tot en met 4. Indien de
aanvraag op alle criteria een gemiddeld cijfer van 2,6 of hoger scoort, dan krijgt het project een positief advies. Indien
het gemiddelde cijfer voor één van de criteria lager is dan 2,6, dan krijgt het project een negatief advies.
De aanvrager ontvangt binnen 5 werkdagen na beoordeling van de aanvraag, per email bericht over het besluit van de
stuurgroep LimburgMakers, inclusief een digitale beschikking.
Voor InnovatieAssistentie kan per half jaar door de stuurgroep LimburgMakers worden vastgesteld wat het aantal
beschikbare InnovatieAssistentie-trajecten is. Indien er meer passende aanvragende dan beschikbare trajecten zijn,
dan wordt de aanvraag automatisch doorgeschoven naar de eerstvolgende beoordelingsronde voor
InnovatieAssistentie-trajecten. De aanvrager wordt in dat geval door het programmasecretariaat LimburgMakers
hiervan op de hoogte gesteld.
9 Beoordelingscriteria
Elke aanvraag wordt beoordeeld op basis van de volgende criteria:
 bedrijfscase (inhoudelijk)
 motivatie voor deelname aan InnovatieAssistentie-traject;
 verwachte impact op (het succes van) de onderneming.
Regeling InnovatieAssistentie LimburgMakers ALG V05
3|8
10 Projectuitvoering
Indien er tijdens het InnovatieAssistentie-traject wijzigingen plaatsvinden ten aanzien van de projectinhoud,
projectvoortgang, continuïteit van de onderneming of anderszins ingrijpende omstandigheden, dan dient de
aanvrager onmiddellijk het programmasecretariaat LimburgMakers hierover schriftelijk te informeren. Op basis van de
door de aanvrager voorgestelde wijziging neemt de stuurgroep LimburgMakers een besluit over de eventuele
gevolgen voor het toegekende traject.
11 Afronding
Ter afronding van een toegekende InnovatieAssistentie-traject dient de ondernemer een eindverslag in te dienen bij
het programmasecretariaat LimburgMakers. Dit eindverslag moet binnen 8 weken na de afronding van het
InnovatieAssistentie-traject, doch uiterlijk 1 september 2016, compleet en volledig ingediend zijn bij het
programmasecretariaat LimburgMakers.
De eindverslag bevat ten minste:
 Een beschrijving van de studentopdracht in termen van doelstelling, verwachte impact op bedrijf nu en in de
toekomst
 Een beschrijving van het resultaat van de studentopdracht
 Een beschrijving van de acties die gepland zijn op basis van de studentopdracht
 Een opsomming van de ervaringen met het InnovatieAssistentie traject ten aanzien van zowel de
studentopdracht als de trainingssessies
Het eindverslag wordt compleet en bevoegdelijk ondertekend per email ingediend bij het programmasecretariaat
LimburgMakers. De aanvrager ontvangt een digitale ontvangstbevestiging van het programmasecretariaat
LimburgMakers.
Na ontvangst wordt het eindverslag doorgenomen en gearchiveerd. Indien het eindverslag niet compleet is, dan wordt
de aanvrager hierover geïnformeerd. De aanvrager krijgt dan de gelegenheid de declaratie binnen 6 werkweken, doch
vóór 1 september 2016, alsnog te completeren. Indien deze aanvulling niet binnen de voornoemde termijn door het
programmasecretariaat LimburgMakers is ontvangen, dan vervalt de beschikking en is de onderneming verplicht de
kosten van het traject zijnde maximaal € 15.000 volledig zelf te dragen.
Tevens wordt nagegaan of de aanwezigheid bij de trainingssessies voldoende is geweest. Indien dat laatste niet het
geval is dan worden aan de ondernemer – naar rato van de aanwezigheid - de kosten van het InnovatieAssistentietraject in rekening gebracht.
12 Overige bepalingen
Voor het InnovatieAssistentie-traject gelden de volgende aanvullende bepalingen:
 Per onderneming wordt maximaal 1 InnovatieAssistentie-traject toegekend gedurende de looptijd van het
programma LimburgMakers
 Het toegekende InnovatieAssistentie-traject is niet overdraagbaar.
 De aanvrager verplicht zich met ten minste 2 personen, waarvan ten minste 1 MT-lid, deel te nemen aan de
trainingssessies. Tijdens de trainingssessies zal een aanwezigheidsregistratie ondertekend moeten worden.
 De aanvrager verplicht zich desgevraagd mee te werken aan een evaluatie van de effecten van het
gesubsidieerde project.
 De aanvrager verplicht zich desgevraagd mee te werken aan publicaties en PR-activiteiten van LimburgMakers.
 Indien door de aanvrager of namens de aanvrager een publicatie wordt gedaan over het gesubsidieerde
project, dan moet daarin de tekst ‘mede gesubsidieerd door LimburgMakers’ worden vermeld, om aan te
geven dat dat het project wordt gerealiseerd met financiële steun van LimburgMakers.
 Indien er gedurende of na afloop van het project door de stuurgroep LimburgMakers wordt geconstateerd dat
er ingrijpende projectwijzigingen hebben plaatsgevonden die door de aanvrager niet zijn gemeld aan het
programmasecretariaat LimburgMakers, dan behoudt de stuurgroep LimburgMakers zich het recht voor om de
kosten van het InnovatieAssistentie-traject naar rato te verhalen op de onderneming.
 De stuurgroep LimburgMakers behoudt zich het recht voor om de subsidieregeling zonder opgaaf van reden,
gedurende de looptijd van het programma aan te passen aan veranderde omstandigheden en/of inzichten. Dit
zonder inbreuk te maken op de rechten en plichten van de aanvrager bij reeds toegekende subsidies.
Regeling InnovatieAssistentie LimburgMakers ALG V05
4|8
13 Staatssteun
Op deze subsidie is module 6 van de Omnibus Decentraal Regeling van toepassing. Deze module betreft de steun voor
innovatie adviesdiensten en diensten betreffende innovatieondersteuning. Deze steun kan alleen verleend worden
aan MKB-ondernemingen.
De gesommeerde steun via de instrumenten KennisCheque, InnovatieHaalbaarheid, InnovatieManager,
PerformanceAdvies en InnovatieAssistentie bedraagt maximaal € 200.000 per onderneming over een periode van drie
jaar.
De aanvrager is zelf verantwoordelijk voor eventuele implicaties, nu en in de toekomst, op het terrein van staatssteun.
14 Contactgegevens
Programmasecretariaat LimburgMakers
Sint Jansweg 15
5928 RC Venlo
+31 (77) 3 208 108
[email protected]
www.limburgmakers.nl
Regeling InnovatieAssistentie LimburgMakers ALG V05
5|8
Bijlage 1 Definitie doelgroep
Revisienummer:
Revisiedatum:
V03
03 september 2014
In deze notitie zijn de kaders aangegeven voor bedrijven in de maakindustrie die tot de doelgroep van het programma
behoren. De activiteiten in het programma LimburgMakers zijn bedoeld voor en gericht op bedrijven die binnen deze
kaders passen.
Daarnaast zijn de kaders aangegeven voor de projecten waarmee aanspraak gemaakt kan worden op een of meer van
de subsidie instrumenten die via dit programma worden aangeboden.
Definitie bedrijven
MKB ondernemingen in de keten die hetzij fysieke producten ontwikkelen, hetzij diensten ontwikkelen die waarde
toevoegen aan een fysiek eindproduct van de betreffende onderneming of één van de samenwerkingspartners van die
onderneming in LimburgMakers.
Het betreft de volgende ondernemingen:


bedrijven die innovatieve fysieke componenten en eindproducten ontwikkelen en realiseren;
bedrijven die innovatieve diensten (o.a. software) ontwikkelen en realiseren die, gekoppeld aan een fysiek
product, meerwaarde aan dat product toevoegen;
 bedrijven die innovatieve grondstoffen of componenten (bijvoorbeeld zoals materialen of coatings) ontwikkelen
en realiseren die, gekoppeld aan een fysiek product, meerwaarde aan dat product toevoegen.
Bedrijven actief in de farmaceutische industrie, procesindustrie of voedings- en genotmiddelen industrie behoren niet
tot de doelgroep van het programma LimburgMakers.
Definitie Projecten


Ontwikkeling en realisatie van een nieuw of innovatief fysiek product, dat door ten minste één van de indieners
meerdere keren kan worden toegepast cq. kan worden verkocht.
Ontwikkeling van een innovatieve dienst die of innovatief proces dat, gekoppeld aan een nieuw fysiek product,
een hogere toegevoegde waarde realiseert voor dat product.
Regeling InnovatieAssistentie LimburgMakers ALG V05
6|8
Bijlage 2 Europese MKB definitie
De actueel geldende Europese definitie van MKB – ook wel micro-, kleine en middelgrote ondernemingen (KMO)
genoemd - is op 1 januari 2005 in werking getreden. Samenvattend geldt het volgende:
Tot de categorie micro-, kleine en middelgrote ondernemingen (KMO’s), behoren ondernemingen waar minder dan
250 FTE werkzaam zijn en waarvan de jaaromzet 50 miljoen EUR of het jaarlijkse balanstotaal 43 miljoen EUR niet
overschrijdt.
Bovenstaande is een uittreksel uit artikel 2 van de bijlage bij Aanbeveling 2003/361/EG van de Commissie,
gepubliceerd in Publicatieblad L 124 van de Europese Unie van 20 mei 2003, blz. 36. De voornoemde aanbeveling is de
enige authentieke basis voor de vaststelling van de voorwaarden om als MKB te worden gedefinieerd.
Voor meer informatie en een uitgebreide KMO-informatiebrochure, ga naar:
www.ec.europa.eu/enterprise/policies/sme/files/sme_definition/sme_user_guide_nl.pdf.
Regeling InnovatieAssistentie LimburgMakers ALG V05
7|8
Bijlage 3 InnovatieAssistentie-traject onderwijsinstelling
De programma-invulling voor het InnovatieAssistentie-traject van Hogeschool Zuyd respectievelijk Universiteit
Maastricht zijn beschikbaar via www.limburgmakers.nl.
Regeling InnovatieAssistentie LimburgMakers ALG V05
8|8

Download Report