Jaarverslag 2013-2014 - Montessorischool Binnenstad

JAARVERSLAG 2012-2013 OUDERVERENIGING
MONTESSORISCHOOL BINNENSTAD
Dit is het jaarverslag van de oudervereniging van de
Montessorischool Binnenstad Maastricht. In onderstaand verslag
beschrijven we kort de voornaamste activiteiten van de OV in het
schooljaar 2013-2014
Afkortingen
OV
ALV
ICL
MR
SR
DOC
MIK
OBK
SVMM
Oudervereniging
Algemene Ledenvergadering
Interne Coördinatie Leerlingenzorg
Medezeggenschapsraad
Schoolraad
Documentatiecentrum
Maatwerk in Kinderopvang
Overblijfkracht
Stichting Voorzieningen Montessorischool
Maastricht
Samenstelling bestuur oudervereniging
Het bestuur van de Oudervereniging bestond in het schooljaar
2013-2014 uit
Astrid Verberne
voorzitter
Monique Poffé
penningmeester
Marcel van Doornik
secretaris
Marc Seegers
algemeen bestuurslid, sportcommissie
Patrick Debats
algemeen bestuurslid, communicatie
Desiree Villevoye
algemeen bestuurslid, akt.commissie
Catelijne de Jager
algemeen bestuurslid, akt.commissie
Jeaninne Spronk
lid/penningmeester tm 30 april 2014
Nathalie Ummels
aspirant voorzitter
Natalja Sarneel
aspirant vice voorzitter
Commissies
Dit jaar hebben we tijdens de eerste bestuursvergadering alle
activiteiten verdeeld onder alle bestuursleden en voor iedere
activiteit een kartrekker benoemd.
Dit heeft goed gewerkt. Het thema van komend jaar is vooral het
meer betrekken van ouders uit alle klassen en geledingen bij alle
activiteiten. De helpende handjes is daar een voorbeeld van.
Jaarverslag Oudervereniging Montessorischool Binnenstad 2013-2014
pagina 1
Elk bestuurslid is in principe lid van een of meerdere commissies.
De leden van de commissies komen, indien noodzakelijk, tussentijds
bijeen en doen verslag van hun activiteiten tijdens de OV
vergadering. De commissies kunnen, indien gewenst, ook hulp van
andere ouders inroepen. Door het invullen van de helpende handjes
hebben we meer zicht op welke ouders wat graag willen en kunnen
doen.
Bestuursvergaderingen
Het afgelopen schooljaar is de OV 6 maal bijeen gekomen voor
reguliere overlegvergaderingen. Hierbij waren ook
vertegenwoordigers vanuit het team aanwezig, te weten Dré Gybels
(bovenbouw), Mariet Collet (middenbouw) en Ine Hendrikx
(onderbouw). Eenmaal heeft het OV bestuur een extra vergadering
belegd over de resultaten van de enquete die dit jaar voor het eerst
door de ov georganiseerd is.
Algemene Ledenvergadering
Naast de bestuursleden van de Oudervereniging, de
vertegenwoordigers vanuit het team en de MR leden, was tijdens de
ALV in 2013 een aantal ouders aanwezig. Het financiële en tekstuele
jaarverslag, vooraf op de website gepubliceerd, werden door de
aanwezigen besproken en waar nodig aangescherpt, de MR heeft
met het advies van de OV ingestemd en het schoolbestuur heeft de
begroting uiteindelijk goedgekeurd. Sommige zaken die de ouders
als kanttekeningen plaatsten, heeft het bestuur nader onderzocht
en waar mogelijk gedurende het jaar opgelost. Het bestuur van de
Oudervereniging is van mening dat de ALV het moment is voor
ouders om hun stem te laten horen en hoopt dat veel ouders de
ALV 2014 op 13 okt a.s. op school zullen bezoeken.
Kort verslag Activiteiten OV in het schooljaar 2013-2014
Rol van de OV
De OV is opgericht om het Montessori-onderwijs en het pedagogisch
klimaat op school te ondersteunen. Alle ouders van de school zijn
bij aanmelding van hun kind(eren) automatisch lid van de OV, tenzij
zij schriftelijk te kennen geven geen lid van de vereniging te willen
zijn. De ouders betalen een bijdrage. Het Bestuur van de OV is
ondersteunend aan school bij het innen, beheren en besteden
van de gelden, in overleg met de schoolleiding wordt de jaarlijkse
begroting opgesteld. Het bestuur legt jaarlijks verantwoording af
van haar activiteiten tijdens de Algemene Ledenvergadering en
maakt een financieel overzicht en een jaarverslag voor school.
Daarnaast is het bestuur van de OV aanspreekpunt voor de
ouders en gesprekspartner voor de directie van de school en
andere geledingen zoals de Medezeggenschapsraad en de
Schoolraad. Tenslotte stimuleert, financiert en organiseert de
OV vele activiteiten op school.
Jaarverslag Oudervereniging Montessorischool Binnenstad 2013-2014
pagina 2
Schoolactiviteiten
Ieder jaar wordt aan het begin van het schooljaar met de
teamvertegenwoordigers in de OV bekeken welke schoolactiviteiten
in het bijzonder de aandacht vragen van de OV. Immers, vele van
de activiteiten in de school worden gecoördineerd door de
leerkrachten zelf. Wanneer dat nodig is kunnen leerkrachten altijd
een beroep doen op inzet vanuit de OV. Voorbeelden hiervan zijn
het uitdelen van paaseieren aan de hongerige kinderen na het
zwemfestijn, paaseieren verstoppen voor de onderbouw, de
deurwachten tijdens het carnavalsfeest en het verkopen van gebak
en glühwein op de kerstmarkt. Denk verder aan de tuinborrel na de
klassenavond, de ijstraktatie tijdens de sportdag en de versiering
van het tuinfeest voor ouders en leerkrachten.
Soms geeft de OV vooral een financiële bijdrage aan activiteiten die
door de school zelf, eventueel samen met andere ouders, worden
uitgevoerd. Voorbeelden hiervan zijn de musical, een professionele
handvaardigheidjuf, danslessen, schoolreisjes en de kerstviering.
Die activiteiten worden wel in de OV vergadering besproken als dat
nodig is.
Buitenschoolse activiteiten
Deze zijn vanaf dit jaar mede in samenwerking met Kix
georganiseerd, we streven af op een integraal kindcentrum met een
compleet aanbod voor en na school. Franse les is hiervan tevens
een voorbeeld. De OV ziet het aanbod na school als een
interessante aanvulling op het onderwijs en ze overlegt samen met
de school over het aanbod na school. De ov ziet de samenwerking
met Kix van strategisch belang voor de toekomst van onze school.
Steeds meer ouders kiezen hun school mede op basis van het voor
en naschoolse aanbod.
Kindcentrum
Onze school heet sinds vorig jaar Montessori Kindcentrum
Maastricht. De school werkt in dit kindcentrum samen met Steps en
MIK. Math Korpershoek heeft intensief overleg met betreffende
organisaties. Er is een werkgroep in het leven geroepen om de
communicatie tussen de verschillende stichtingen en de ouders te
optimaliseren. Dit jaar vindt verdere integratie tussen de, nu nog,
verschillende organisaties plaats. Stap 1 is fysiek samen in 1 pand.
Goede doelen
Rondom de kerstdagen ontvingen schoolkinderen in India de
opbrengst van onze bakkunsten. En ook de opbrengst van de
sponsorloop ging naar dit goede doel.
Afscheid Ben
Jaarverslag Oudervereniging Montessorischool Binnenstad 2013-2014
pagina 3
De Ov. heeft Ben namens alle ouders heel hartelijk bedankt voor
zijn betrokkenheid en goede zorg voor onze kinderen. We missen
hem!
Kerstmis
De Ov. heeft ook dit jaar de dag voor de kerstviering in de St.
Servaas en kerstmarkt op school weer in de keuken gestaan om
met 22 leerlingen cupcakes te bakken. Met dank aan de sponsoring
van TAART! Het zijn weer prachtige cupcakes geworden, creativiteit
alom en wat was het leuk om te doen! Volgend schooljaar zeker
weer.
Kerstviering en Kerstmarkt
S’ Ochtends al vroeg werd door de ov alle baksels in ontvangst
genomen. Verder zijn alle kramen opgezet en mooi versierd. Na de
prachtige dienst van school in de St. Servaas op dus naar de
sfeervolle Kerstmarkt. Dit jaar hadden we 2 kramen en ontzettend
veel lekkers, gebakken door enthousiaste ouders, de leerlingen en
onze eigen groep leerlingen. Natuurlijk ook verschillende warme
dranken waaronder glühwein. Dit jaar was er ook een veiling van de
door de klassen gemaakte kunstwerken. Dit was een groot succes.
Ouders en alle leerlingen; heel goed gedaan en heel veel dank!!
De veiling zal structureel onderdeel gaan vormen van deze dag. De
extra opbrengsten hebben we anno 2014 als ov nodig.
Carnaval
Chips en ranja voor iedereen!
Pasen
Ook dit jaar weer een hoppende Pasen met meerdere paashazen.
Een ei maakte iedereen blij...Dankzij de hulp van wel drie echt
hulppaashazen uit groep 8.
Sportdag
Prachtige dag geweest, uiteindelijk! Met ijs (het was een uitdaging
dit jaar) en inclusief een echte sponsorloop, dit was noodzaak
gezien de ob inkomsten die achterbleven.
Het jaarlijkse Zwemfestijn...
Ook dit jaar veel plezier bij alle kinderen van de midden-en
bovenbouw.
Open dag
In juni dan de open dag van school. De Ov verzorgde een
ontspannen en gezellige ontvangst in de tuin met een warm bakkie
en koekjes voor de ouders (nou ja.....en enkele kinderen). Het weer
werkte meer dan mee. Onze picknicktafel werd druk bezocht en met
resultaat voor school.
Jaarverslag Oudervereniging Montessorischool Binnenstad 2013-2014
pagina 4
Ook hebben alle leerlingen zelf hun ouders uitgenodigd voor een
rondleiding door de school. Gezien de grote opkomst was hier veel
behoefte aan en zal ook dit jaar weer een kijkje in de keuken
genomen worden. De Ov wijst school erop dat dit een buitengewoon
goede kans is om het unieke Montessori karakter van onze school
toe te lichten en nog beter uit te leggen.
Avond4daagse
De Ouderverenging heeft dit jaar weer samen met de afdeling
Wandelsport van Atletiek Maastricht een heuse wandelvierdaagse
georganiseerd. Alles is heel goed verlopen en wat was het leuk voor
jong en oud! Het komende schooljaar doen we daarom weer heel
sportief mee, een pluim van de ov voor iedere leerling die meeloopt.
Kampen
Dit jaar een inspirerend prinsessenthema voor groep 2.
Ook de kampen van Gr. 5 en 8 zijn meer dan goed verlopen.
Een herinnering voor het leven, dat is zeker!
We hebben wel strak moeten bezuinigen dit jaar, we hadden zicht
op de inkomsten die achter bleven.
Schoolreisjes
Onder andere naar de speeltuin in Schimmert, deze is uitgesteld en
uiteindelijk in het nieuwe schooljaar toch nog doorgegaan.
Schoolzwemmen
Het sluiten van de Dousberg en het continueren van de zwemlessen
in het nieuwe Geusseltbad brengt een verhoging van de kosten voor
de zwemlessen met zich mee. Deze verhoging heeft de OV
opgevangen. Belangrijkste argument hiervoor was dat het
zwemgeld al door veel ouders als hoog of hoog genoeg wordt
ervaren.
Musical: De verschrikkelijke schoolmeester in Kumulus
De bijdrage van de OV aan de musical is vooral een financiële.
Het bestuur van de OV bezoekt jaarlijks de uitvoering van de
musical en ervaart dan welke inspanning door leerkrachten, ouders
en vooral de kinderen wordt geleverd. Het is een genoegen om hen
te zien zingen, dansen en toneelspelen en het rechtvaardigt
helemaal de geldelijke bijdrage die door de OV hiervoor wordt
toegekend. Onze groep 8 heeft wederom gezorgd voor een
spetterend afscheid met de musical ‘De schoolmeester. De Musical
van groep 8 ism kumulus heeft zichzelf wederom overtroffen. Is dat
nog mogelijk..? Dank aan alle ouders die geholpen hebben om van
deze musical zo'n spektakel te maken!
De zaal was alle avonden uitverkocht en de reacties van ouders en
andere familieleden waren lovend. Dankbaar ontvangen we de extra
inkomsten van ouders die deze avonden graag sponsoren.
Jaarverslag Oudervereniging Montessorischool Binnenstad 2013-2014
pagina 5
Schoolkalender en schoolgids
Er is discussie over de schoolkalender ontstaan, anno 2014. De
kalender is afgeschaft en de ov adviseert school zoveel mogelijk
digitaal te doen. Een schoolkrant, gemaakt door de leerlingen zelf is
ook als advies neergelegd.
Documentatiecentrum
Het DOC neemt in het Montessori Onderwijs een belangrijke plaats
in. Leerlingen halen er boeken voor hun spreekbeurten,
boekbesprekingen en projecten. Maar bovenal geeft het DOC
kinderen de mogelijkheid te ontdekken hoe leuk lezen is. De
dagelijkse opening van het DOC en het up-to-date houden van de
collectie vraagt veel inspanning van vrijwilligers. Diana Ruisch werkt
met veel enthousiasme als Doccoördinator. Samen met de 8
vrijwillige ouders zorgt zij voor de continuïteit van het DOC.
Ondanks het feit dat veel ouders als vrijwilliger in het DOC actief
zijn, zijn elk jaar weer nieuwe ouders nodig. Veronique Wijnen
(leerkracht) is verantwoordelijk voor overleg met school en OV.
Het DOC heeft een actueel aanbod en wij vinden het als ov
belangrijk dat dit zo blijft.
Stichting Voorzieningen Montessorischool Maastricht
(SVMM)
De SVMM is in 1993 opgericht om zorg te dragen voor een goede
behuizing van de onderbouw en heeft daartoe het pand (inclusief de
speelplaats) gekocht. Het bestuur is samengesteld uit 2 zetels
ingenomen door leden van de oudervereniging, 1 zetel door de
schoolraad en 1 zetel namens het bestuur van MosaLira. De 5e zetel
is voor de onafhankelijke voorzitter. De SVMM heeft in 2013-2014
geen speciale activiteiten ontwikkeld, behalve een verandering van
een zetel.
Ouderparticipatie en tuinfeest
Ook dit jaar hebben gelukkig weer veel ouders bijgedragen aan de
vele activiteiten die onze school zo bijzonder maken. Denk
bijvoorbeeld aan: de materialenwerkgroep, de schooltuin, de
leesouders, de schoolkamp-(kook)staf, de nieuwsbrief, de
klassenouders, de brigadiers, de versiercommissie, Ralfi-lezen, de
sportdag, het luizenteam, de poetshulpen, carnaval, de
kerstmiswerkgroep, afscheid groep 8, afscheid groep 2, het DOC, de
Kinderboekenweek, de kalender, de kooklessen en de vele
activiteiten en uitstapjes die door de leerkrachten met behulp van
de ouders worden georganiseerd.
Wel vinden we als ov dat dit veel beter kan. Het zijn vaak dezelfde
ouders die ons helpen. Daarom start het bestuur dit jaar met de
helpende handjes waar iedereen aangeeft wat hij / zij kan en wil
Jaarverslag Oudervereniging Montessorischool Binnenstad 2013-2014
pagina 6
bijdragen in dit schooljaar. De ov zal hier dankbaar gebruik van
maken.
Het tuinfeest met de BBQ was dit jaar niet alleen leuk maar ook erg
lekker. Ondanks de lange wachtrijen…
De OV organiseert jaarlijks een borrel voor alle ouders van school.
Dit jaar weer in de vorm van een tuinfeest na afloop van de
klassenavond aan het begin van het schooljaar. Een mogelijkheid
voor de ouders om elkaar te ontmoeten onder het genot van een
drankje en een hapje en bij te praten na de zomervakantie. Voor de
OV tevens de gelegenheid om ouders te bedanken voor hun inzet op
school. Dit jaar sponsorde de ov deze borrel niet, maar betaalden
ouders hun consumpties zelf. Dit is ingevoerd nav de enquête en is
door ouders goed ontvangen. De opkomst was wel lager dan andere
jaren, maar dit was te wijten aan de planning: de maandag na
festival Bruis. Ouders waren moe, brak en door hun
oppasmogelijkheden heen.
Ouderbijdrage
De OV ondersteunt school bij het innen van de ouderbijdrage. De
ouderbijdrage is een extra financiële bijdrage aan het onderwijs op
school. De financiering van de basisscholen door het ministerie
houdt immers geen rekening met de bijzondere vorm van onderwijs
op onze school. De ouderbijdrage bekostigt alle ‘bijzondere’
montessorimaterialen en activiteiten (zoals bijzondere
leermethoden, het DOC -documentatiecentrum van de school-,
vakassistent van de creatieve vakken e.d.). De ouderbijdrage
ondersteunt de school bij grote uitgaven, zoals computers en
speeltoestellen. Daarnaast worden uit de ouderbijdragen vele ‘leuke’
en leerzame activiteiten betaald, die niet direct met het onderwijs te
maken hebben, zoals de vele feesten op school, de sportdag, het
zwemfestijn, uitstapjes naar kinderboerderij, filmavond, lezing
kinderboekenweek, de musical van de 8e groepers en de
schoolkampen. Ook betaalt de school de schoolgids en de eindtoets
van de 8e groepers uit de middelen van de ouderbijdrage. De
ouderbijdrage wordt dus besteed aan middelen en activiteiten die
onze school zo bijzonder maken. Natuurlijk is de ouderbijdrage een
vrijwillige bijdrage. Het bestuur van de OV wil echter benadrukken
dat het bestaande schoolklimaat alleen in stand kan worden
gehouden als alle ouders het belang van de ouderbijdrage inzien en
een ouderbijdrage betalen die in verhouding staat tot het
gezinsinkomen en het aantal kinderen op school.
De overheid heeft bepaald dat de afspraken met ouders over de
ouderbijdrage jaarlijks voor een periode van een schooljaar worden
vastgelegd in een vrijwillige ouderbijdrage overeenkomst. Aan
het begin van het schooljaar ontvangen ouders een
ouderbijdrageovereenkomst waarop zij kunnen aangeven welke
ouderbijdrage zij dit jaar gaan betalen. 4x per jaar verstuurt de OV
Jaarverslag Oudervereniging Montessorischool Binnenstad 2013-2014
pagina 7
per mail een uitnodiging om de ouderbijdrage te betalen. Indien
geen betaling is ontvangen, stuurt de penningmeester een
herinnering. Mocht de betaling langdurig uitblijven, dan zal dit tot
gevolg hebben dat ouders een nota ontvangen voor de
schoolkampen en de eindtoets. Indien door bijzondere
omstandigheden het betalen van de vastgestelde ouderbijdrage een
te grote belasting vormt, worden ouders verzocht contact op te
nemen met de directeur van de school, Dhr. M. Korpershoek.
Besteding ouderbijdragen
De financiële verantwoording van de OV is in het financiële verslag
opgenomen en als apart document toegevoegd.
Astrid Verberne, voorzitter, 13 oktober 2014
Jaarverslag Oudervereniging Montessorischool Binnenstad 2013-2014
pagina 8

Download Report