Notulen Jaarvergadering Oudervereniging ’t Schoolhuys 08-10-2014 Aanwezig: OV: Anne-Claire Hoenson, Esther van der Meijden, Hannelies Brasz, Jean-Pierre Driesen, Jeanette Noordhof, Jolanda van Werkhooven, Karen Kuperus, Marisa Haring, Marjan Maarschalkerweerd, Marleen van Laak, Peter Golbach, Queenie Scholtes, Roel Pinxten, Wendie Zwarst Overig: Dorota van Arem, Evelien Snel, Jolanda Walraad, Maarten Nillesen, Marianne van Ammers, Menke Assen, Mieke van der Linden, William Bom 1. Opening De voorzitter (Karen Kuperus) opent de vergadering en heet iedereen welkom en met name de bezoekende ouders. 2. Notulen jaarvergadering 2013 Er zijn geen opmerkingen over de notulen van de vorige jaarvergadering. 3. Jaarverslag 2013-2014 Er zijn geen opmerkingen over het jaarverslag van de oudervereniging van afgelopen jaar. Wel wordt de tip meegegeven om de foto’s op de omslag van het jaarverslag te verversen. 4. Financieel jaarverslag 2013-2014 De voorzitter geeft aan dat afgelopen juli er een nieuwe penningmeester (Jolanda van Werkhooven) is begonnen. Jolanda zal daarom een toelichting op de financiën van het afgelopen schooljaar geven. Uitgaven Commissies De ouderbijdrage wordt gebruikt voor commissies en school uitjes. Alle commissies zijn binnen budget gebleven, waarvoor de penningmeester de commissies bedankt. In het bijzonder de kampcommissie is flink binnen budget gebleven. Dit is goed nieuws aangezien er over twee jaar een hele grote groep 8 is, waardoor in dat jaar het kamp extra duur uit zal vallen. Uitgaven Wensenlijst De wensenlijst voor school en OV worden gefinancierd uit de extra activiteiten, zoals de oude papier actie, bloembollenverkoop etc. Het budget van de wensenlijst van school is overschreden (met instemming van de OV), voor de aanschaf van kapstokbakken en meubilair. Menke bedankt de OV namens het team voor de investering daarin. De wensenlijst van de OV is onder budget gebleven, ondanks de afgelopen schooljaar geintroduceerde reiskosten vergoeding voor hulpouders. Inkomsten Het aantal ouders dat de ouderbijdrage niet betaalt is redelijk stabiel gebleven. De oud papier actie heeft goed opgebracht. De voorzitter bedankt de penningmeester voor de uitleg. 5. Bevindingen kascontrolecommissie 2013-2014 Marianne geeft aan dat de boeken en bonnetjes gecontroleerd zijn en de penningmeester uitleg heeft gegeven. Er zijn geen op- of aanmerkingen. De kascommissie is akkoord. De voorzitter bedankt de kascommissie leden Evelien Snel en Marianne van Ammers. Notulen Jaarvergadering Oudervereniging ’t Schoolhuys 08-10-2014 6. Benoeming kascontrolecommissie 2014-2015 De kascommissie zijn twee ouders met een kind op het Schoolhuys, die geen OV lid zijn. Voor dit schooljaar zijn Evelien Snel en Mark van Straaten bereid gevonden deze taak op zich te nemen. 7. Samenstelling Oudervereniging Het dagelijks bestuur neemt namens alle OV leden afscheid van Anne-Claire Hoenson, Peter Golbach, Marjan Maarschalkerweerd en Marisa Haring. Zij worden bedankt voor hun enthousiasme en inzet. Voor dit schooljaar zal de oudervereniging bestaan uit Karen Kuperus (voorzitter), Jolanda van Werkhooven (penningmeester), Hannelies Brasz, Jacqueline Wijmans, Jean-Pierre Driesen, Jeanette Noordhof, Myrthe Somers en Wendie Zwarst. Daarbij worden de volgende nieuwe leden aan de OV toegevoegd: Roel Pinxten (secretaris), Esther van der Meijden, Jeroen van Borkulo, Marleen van Laak en Queenie Scholtes. De nieuwe leden worden welkom geheten en veel plezier toegewenst. 8. Ouderbijdrage 2014-2015 De voorzitter stelt voor de ouderbijdrage voor dit schooljaar niet te verhogen. Dit voorstel wordt goedgekeurd. 9. Begroting 2014-2015 Penningmeester: bij diverse commissies zijn kleine verschuivingen in het budget. Het overschot van het kamp afgelopen schooljaar zal gebruikt worden als reserve voor het de dubbele groep 8 die eraan komt (53 kinderen). Hiermee kan gegarandeert worden dat ook in dat jaar groep 8 op kamp kan en de hele school op schoolreis. Door de hoge reserves van de OV zijn afgelopen jaar geen speciale acties georganiseerd, waardoor ingeteerd is op deze reserves. Door de budgetten van de wensenlijsten op peil te houden (e3000 school en e2000 OV) zal er dit schooljaar nog iets ingeteerd worden op de algemene reserve. 10. Rondvraag en sluiting Karen: de bestaande statuten van de OV zijn verouderd en leiden tot verwarring. Voor de volgende jaarvergadering zullen er nieuwe statuten voorgesteld worden. William: eten en drinken dat de kinderen als tussendoortje meenemen en voor de overblijf wordt vaak warm in de tas. Voorstel om hiervoor een klein koelkastje in de klaslokalen te zetten. Dit idee wordt overgedragen aan het team. Evelien: dit jaar vielen de kinderpostzegels en bloembollen actie tegelijk. Suggestie is om dit de volgende keer uit elkaar te trekken. De voorzitter sluit de vergadering. Daarna worden door de OV en het schoolbestuur een paar cadeautjes uitgereikt aan de vertrekkende OV leden.