Even
makkelijk
voor
ondernemers
Pensioen- en juridische tips
in 140 tekens
Even makkelijk
voor ondernemers
Pensioen- en juridische tips in 140 tekens
© 2013 R.P.E. Halfens / A2 Legal B.V.
Alle rechten voorbehouden. Behoudens de wettelijke uitzonderingen is
het niet toegestaan (onderdelen uit) deze uitgave op welke wijze dan ook
openbaar te maken of te verveelvoudigen.
De schrijver en uitgever hebben zich ingespannen om de tips zo juist en
compleet mogelijk weer te geven. Aan de tips kunnen verder geen rechten
worden ontleend.
Inhoud
Verantwoording5
Voorwoord6
Snel en goed geregeld
7
Gebruiksaanwijzing8
Pensioentips9
Juridische tips
19
Begrippenlijst97
Afkortingen104
Register106
Naschrift108
Verantwoording
In dit boekje worden per onderwerp een aantal praktische
korte pensioen- en juridische tips (maximaal 140 tekens)
gegeven. De tips vormen de persoonlijke mening van
de schrijver en geven een indicatie van het pensioenen juridisch kader. Korte tips zijn nooit volledig want per
(sub)onderwerp is er veel meer te vertellen. Bovendien
is de pensioen- en juridische wereld voortdurend aan
verandering onderhevig. Daarom kunnen er aan de
inhoud van dit boekje geen rechten worden ontleend.
Wij adviseren iedereen bij juridische problemen altijd
deskundig juridisch advies in te winnen.
7
Voorwoord
Als ondernemer bent u praktisch aangelegd. U focust
zich het liefst volledig op waar u goed in bent. Soms
zijn er ook zaken waar u misschien minder tijd aan wilt
besteden, maar die toch uw aandacht verdienen.
Pensioenen bijvoorbeeld.
8
Daarom maakt Centraal Beheer Achmea het graag
makkelijk voor u. In dit handige en beknopte boekje
komen een aantal belangrijke pensioen- en juridische
zaken voor ondernemers aan bod. Per onderwerp vindt
u een aantal praktische tips in maximaal 140 tekens.
Onze hulp gaat verder. Speciaal voor ondernemers
hebben wij de PensioenWijzer.
Wilt u snel weten welke pensioenregeling het beste
past bij uw bedrijf en uw werknemers? Ga dan naar
www.centraalbeheer.nl/pensioenwijzer. Voor elk bedrijf
hebben wij de juiste oplossing.
Snel en goed geregeld
Bij het samenstellen van een goede pensioenregeling
komt normaal gesproken heel wat kijken. Maar met
Centraal Beheer Achmea bent u er snel uit. Samen met
een van onze adviseurs stelt u een pakket samen dat
perfect aansluit bij uw wensen. En als alles geregeld is,
heeft u er geen of weinig omkijken meer naar.
Alle voordelen op een rijtje:
• Duidelijk overzicht van de kosten
• Direct regelen via internet
• Heldere, directe communicatie voor u en
uw werknemers
• Eén aanspreekpunt waar u met al uw vragen
terechtkunt
Heeft u vragen?
Belt u dan ‘Even Apeldoorn’ (055) 579 8395
of kijk op www.centraalbeheer.nl/zakelijk.
9
Gebruiksaanwijzing
Het boekje is opgebouwd uit zo’n 50 onderwerpen met
daaronder diverse relevante pensioen- en juridische tips.
U kunt het boekje doorlopen of via het register (pag. 106)
zoeken op de onderwerpen.
Indien er achter een tip [12] staat, wordt er voor aanvullende informatie over dit onderwerp verwezen naar
een andere tip, in dit geval tip 12. Staat er een + achter,
lees dan ook de tips die daarna komen.
10
Wanneer een woord in een tip cursief gedrukt is,
staat de betekenis daarvan in de begrippenlijst.
Alle gebruikte afkortingen worden verklaard in de lijst
met afkortingen.
Indien er achter een juridische tip een * staat, is er
op juridischesnelweg.nl/tips extra informatie over dit
onderwerp beschikbaar.
Pensioentips
11
Basispensioen (AOW)
1
Iedereen die 50 jaar voorafgaand aan zijn
AOW-leeftijd in Nederland heeft gewoond krijgt
op de AOW-leeftijd basispensioen (AOW).
2
De AOW is 70% van minimumloon.
3
De sociale verzekeringsbank regelt de AOW
namens de overheid. Kijk voor de bedragen op
www.svb.nl/aow.
4
De AOW-uitkering is een minimumuitkering.
Voor veel werknemers niet genoeg om de levens­
standaard van vóór de pensioendatum te houden.
5
Waaruit bestaat inkomen na pensionering?
1. AOW 2. pensioen 3. lijfrentes of bankspaar­
tegoeden 4. vermogen 5. inkomsten uit werk.
6
Het kabinet heeft de AOW-leeftijd verhoogd.
Naar 66 jaar in 2019 en vanaf 2023 naar 67 jaar.
7
Het kabinet wil de AOW-leeftijd sneller gaan verhogen
naar 66 jaar in 2018 en 67 jaar in 2021.
12
8
Cao’s moeten beoordeeld worden en, indien nodig,
aangepast worden aan de nieuwe AOW-leeftijd.
9
De ontslagdatum in de arbeidsovereenkomst moet
beoordeeld worden in het licht van de nieuwe
AOW-gerechtigde leeftijd en mogelijk aangepast.
Pensioen
10 Het ouderdomspensioen = een inkomensvoorziening
voor de werknemer vanaf de pensioenleeftijd tot het
overlijden. [11+]
13
11 Pensioen kan ook zorgen voor inkomen bij arbeids­
ongeschiktheid en een uitkering aan achterblijvende
partners en wezen.
12 Een ouderdomspensioen bouwt de werknemer op
via de werkgever(s).
13 U bent niet verplicht een pensioenregeling aan te
bieden. Tenzij verplicht vanuit de cao of een verplicht
gesteld bedrijfstakpensioenfonds.
14 Werknemers vinden pensioen erg belangrijk.
Daarom biedt ruim 90% van de werkgevers een
collectieve pensioenregeling.
15 Uitvoerders van een pensioenregeling zijn: een
verzekeraar, ondernemingspensioenfonds, bedrijfstakpensioenfonds of premiepensioeninstelling.
16 Als werkgever kunt u kiezen uit drie pensioen­
systemen: eindloon-, middelloon-, of beschikbare
premiesysteem. [17+]
14
17 Bij een eindloonregeling is het pensioen gebaseerd
op het laatstverdiende salaris. Let op: deze regeling
is doorgaans kostbaar.
18 Vanaf 2014 wordt het maximale jaarlijkse
opbouwpercentage bij een eindloonregeling verlaagd
naar 1,9%.
19 Bij een middelloonregeling is het pensioen
gebaseerd op het gemiddeld verdiende salaris
tijdens de loopbaan.
20 Vanaf 2014 wordt het maximale jaarlijkse opbouwpercentage bij een middelloonregeling verlaagd naar
2,15%.
21 Bij een beschikbare premieregeling staat alleen
de hoogte van de premie vast. Als werkgever weet
u dan precies wat het kost!
22 Aandachtspunten bepaling pensioensysteem:
doel pensioenregeling, wensen personeel, budget,
financiële risico’s, wettelijke verplichtingen.
23 Als werkgever kunt u zelf bepalen hoeveel pensioenpremie u uw werknemers laat bijdragen.
24 De pensioenrichtleeftijd gaat vanaf 1 januari 2014
naar 67 jaar. [25]
15
25 De premie­betalingsduur neemt hierdoor toe en kan
dus over een langere periode worden uitgesmeerd.
26 Volgens de Pensioenwet moet u pensioenregelingen
verzekeren buiten de risicosfeer van het eigen
bedrijf.
27 Volgens de Pensioenwet mag een werknemer
het opgebouwde pensioen onder voorwaarden
overdragen naar een uitvoerder binnen de EU.
28 Een pensioenregeling geeft verplichtingen voor zowel
werkgever als werknemer.
29 Een nieuwe werknemer? U moet deze binnen één
maand informeren over uw pensioenaanbod.
30 Bij een nieuwe werknemer mag u een wachttijd
voor het ouderdomspensioen van maximaal twee
maanden hanteren.
31Het Uniform Pensioen Overzicht geeft deelnemers
jaarlijks inzicht in het huidige en toekomstige
pensioen van zichzelf en nabestaanden.
16
32 Elke werknemer met een DigiD kan op
www.mijnpensioenoverzicht.nl zien hoeveel
pensioen er is opgebouwd.
33 Met een startbrief informeert de pensioenuitvoerder
in duidelijke en begrijpelijke taal de werknemer over
de pensioenregeling.
34 Willen werknemers vóór de AOW-gerechtigde leeftijd
met pensioen? Dan mogen ze een hoger pensioen
aankopen om gemis aan AOW te compenseren.
35 Ingangsdatum van het pensioen uitstellen?
Dat mag tot uiterlijk vijf jaar na de AOW-leeftijd.
36 Een pensioengat ontstaat bij een onderbroken
pensioenopbouw. Bijvoorbeeld door werkloosheid,
herintreding, verblijf in buitenland, scheiding.
37 Voor pensioenregelingen is wettelijk bepaald dat
werknemers vanaf hun 21ste pensioen opbouwen.
Jonger mag, ouder niet.
38 Drie op de vier Nederlanders heeft een pensioengat.
Oplossingen: aanvullend pensioensparen, lijfrente,
banksparen, waardeoverdracht. [39]
39 Bij een waardeoverdracht brengt een werknemer
elders opgebouwd pensioen onder in de pensioen­
regeling van zijn huidge werkgever.
40 Variabele pensioen uitkering? Dan mag de laagste
uitkering niet minder bedragen dan 75% van de
hoogste uitkering.
41 Heeft u meer dan 50 werknemers? Dan moeten
de pensioenverplichtingen meestal op de balans
vermeld worden.
42 Er zijn pensioenvormen waarbij u met meer dan
50 werknemers de pensioenverplichting niet op de
balans hoeft te waarderen.
17
Vrijwillig aanvullend pensioen
43 Wilt u werknemers de mogelijkheid bieden vrijwillig
de pensioenvoorziening aan te kunnen vullen?
Dat kan via uw pensioenverzekeraar.
44 Eerder met pensioen? Uw werknemers kunnen zelf
bijsparen en hun pensioen vervroegen.
45 Vrijwillige pensioenaanvulling wordt steeds belang­
rijker. De overheid heeft allerlei andere manieren om
te sparen voor later ingeperkt.
18
46 Wilt u de ervaring en expertise van oudere
werk­nemers behouden? U kunt dan een vorm
van deeltijdpensioen invoeren.
47Opgebouwd pre- en overbruggingspensioen mag
op reguliere wijze belast worden uitgekeerd.
48Opgebouwd pre- en overbruggingspensioen
mag worden doorgeschoven naar het ouderdoms­
pensioen. Hiervoor gelden wel voorwaarden.
49 Deelnemers geboren vóór 1 januari 1950 kunnen
de opbouw van het pre- en overbruggingspensioen
fiscaal gefacilieerd voortzetten. [50]
50 Wat is fiscaal gefacilieerd? De premie is dan niet
belast en behoort niet tot het inkomen.
51 Eerder stoppen met werken? Dan stopt in principe
ook de pensioenopbouw. De pensioenuitkering is
lager en er is nog geen AOW-uitkering.
52 Langer doorwerken? Dan kan de pensioenopbouw
afhankelijk van uw pensioenregeling worden voort­
gezet.
Voorzieningen voor nabestaanden
53 Voorzieningen voor nabestaanden kunnen binnen
een pensioenregeling opgenomen worden.
44 Pensioenopbouw is niet alleen voor later, maar zorgt
ook voor financiële zekerheid voor gezinsleden bij
overlijden.
55 Let op: Heeft u werknemers in dienst met partners
en/of kinderen? Denk dan aan het regelen van een
nabestaandenvoorziening.
19
56Een partnerpensioen = een inkomensvoorziening,
geregeld in de pensioenregeling van de overleden
werknemer voor de partner.
57 Een partnerpensioen is over het algemeen niet
meer dan 70% van het ouderdomspensioen.
58 Het partnerpensioen inruilen voor een hoger
ouderdomspensioen? Dat kan met instemming
van de partner.
20
59 Bij het overlijden van een werknemer mag u maximaal driemaal het maandloon onbelast uitbetalen
(ook bij overlijden van partner of kind).
60 Op grond van het Burgerlijk Wetboek moet u
minimaal één maandloon na het overlijden van
de werknemer doorbetalen.
Juridische tips
21
Onderneming starten
1
Een goed ondernemer start zijn onderneming pas na
het opstellen van een deugdelijk ondernemingsplan
= volledig plan van aanpak.
2
Goed ondernemingsplan = o.a. naam, rechtsvorm,
activiteiten, commercieel plan, cijfers (omzet/winst/
financiering), kansen vs. risico’s, etc.
3
Ondernemer is geen waarzegger, maar bij totaal
ondeugdelijk ondernemingsplan kan hij wel aan­
sprakelijk zijn voor schade derden vb bank.
4
Naam bedacht? Controleer eerst of deze nog niet
wordt gebruikt en bescherm deze daarna direct.
[436+]
5
Welke rechtsvorm? Kijk hiervoor zowel naar alle
juridische (aansprakelijkheid) als ook naar alle fiscale
(belastingvoordeel) aspecten.
6
Omzet binnen? Vergeet de fiscus niet en denk aan
betaling van o.a. #BTW #IB #VPB.
7
Onderneming starten? Check ook www.kvk.nl of
branchevereniging bijv www.khn.nl voor tips.
22
Eenmanszaak
8
Eenmanszaak = ondernemer runt op persoonlijke
titel het bedrijf = het bedrijf en de persoon van de
ondernemer zijn één. [29]
9
Een eenmanszaak kan eenvoudig worden opgericht,
door deze in te schrijven bij de KvK #handelsregister.
10 De eenmanszaak kan doorgaans volstaan met
een relatief eenvoudige (maar wel deugdelijke)
administratie.
11 Eenmanszaak = IB. Er gelden bepaalde fiscale
voordelen voor zoals mkb-winstvrijstelling en
ondernemersaftrek.
12 Groot nadeel van de eenmanszaak: de ondernemer
is ook privé aansprakelijk voor zakelijke schulden.
Zakelijk failliet = privé failliet.
13 Beperk aansprakelijkheid echtgenoot bij faillissement eenmanszaak, trouw op huwelijkse voorwaarden #notaris.
23
14 Spaar in vette voor magere jaren. Ondernemen in
eenmanszaak = geen aanspraak op werknemersverzekeringen, zoals WW + zelf pensioen regelen.
15 Eenmanszaakondernemer met veel (financiële)
risico’s moet periodiek BV overwegen in verband met
beperking van zijn privé aansprakelijkheid. [36]
16 Let bij overstap eenmanszaak-BV niet alleen op
aansprakelijkheid, maar kijk ook naar fiscale en
administratieve aspecten die verschillen. [11, 40]
24
17 Alhoewel de naam anders doet vermoeden, kan
ook een eenmanszaak personeel in dienst nemen.
Blijf wel scherp ivm privé aansprakelijkheid!
VOF
18 VOF = ‘eenmanszaak’, maar dan met
twee of meer ondernemers in plaats van
één #ondernemershuwelijk. [8]
19 Ondernemers in een VOF worden ook wel
vennoten genoemd.
20 Ook VOF is eenvoudig op te richten door inschrijving
in het handelsregister van de KvK.
21 VOF: Hoe meer zielen, hoe meer vreugd = hoe meer
meningsverschillen. Maak bij start duidelijke
schriftelijke afspraken #vofcontract.
22 Maak in vofcontract altijd afspraken over bevoegdheid
VOF te vertegenwoordigen: vb. tot € x,- afzonderlijk en
daarboven alleen gezamenlijk. [102+]
23 Registreer beperking bevoegdheid altijd bij KvK,
alleen dan kun je er een beroep op doen tegen
externe partijen, zoals leverancier.
24 Maak in vofcontract ook afspraken over o.a. duur,
taken, verdeling winst/verlies, beëindiging, ziekte,
concurrentiebeding, geschillen, etc.
25 Ook ondernemers VOF zijn privé aansprakelijk voor
zakelijke schulden. Ze zijn niet aansprakelijk voor
elkaars privé schulden.
26 Tenzij vofcontract anders bepaalt, delen vennoten
ieder voor een gelijk deel in winst/verlies en in
vermogen van de VOF.
25
27 Stoppen met VOF? Bericht dit schriftelijk aan
medeondernemers. Opzegtermijn staat in VOF­
contract, anders redelijke opzegtermijn.
28 De maatschap is een bijzondere vorm van de VOF,
maar met afwijkende regels. VOF vooral voor
bedrijven, maatschap vooral voor beroepen.
BV
29 Een BV is een rechtspersoon. Hierdoor zijn het bedrijf
en de ondernemer 2 verschillende entiteiten [8].
26
30 Een BV moet eerst bij de notaris worden opgericht,
pas daarna kan deze worden ingeschreven bij de KvK
#handelsregister. [44]
31 Sinds 1 oktober 2012 zijn de regels om een BV
op te richten versoepeld en is het eenvoudiger en
minder kostbaar om een BV op te richten.
32 Bij de oprichting worden de statuten (interne
spelregels) van de BV opgesteld. Denk goed na
over de inhoud, hieraan bent u later gebonden.
33 Een BV geeft aandelen uit en kent aandeelhouder(s)
[= eigendom] en bestuurder(s) [= directie].
34 Bestuurder mag, maar hoeft geen aandeelhouder
te zijn. In veel gevallen is aandeelhouder(s) tevens
bestuurder(s) #DGA.
35 Bestuurder(s) = dagelijkse leiding. Aandeelhouders =
op achtergrond, invloed via AvA die o.a. bestuurders
benoemt/ontslaat.
36 BV-ondernemer is in beginsel niet privé aansprakelijk
voor de zakelijke schulden, maar hij mag zich niet
schuldig maken aan wanbeleid etc.*
37 BV-ondernemer is wel privé aansprakelijk voor
zakelijke schulden als hierover afspraken worden
gemaakt, bijv pers. garantie of borgstelling. [179+]
38 Binnen de BV gelden zwaardere eisen op het gebied
van de boekhouding. Niet voldoen = mogelijk alsnog
privé aansprakelijk BV-ondernemer.
39 Een BV moet ieder jaar een jaarrekening opstellen,
alsmede deze tijdig deponeren bij de KvK.
www.kvk.nl/deponeren
27
40 BV = VPB [over winst BV] + LB/IB (BV-ondernemer
is in loondienst) + dividendbelasting (over uitkering
aandelen).
41 BV: fiscus+UWV direct melden indien er niet betaald
kan worden, anders privé aansprakelijk voor schuld
fiscus+uwv #meldingbetalingsonmacht.
42 NV is grotendeels vergelijkbaar met de BV, maar veel
meer gericht op grote ondernemingen.
28
43 Een stichting is ook een rechtspersoon, maar kent
o.a. geen aandeelhouders en mag geen winstoogmerk hebben.
BV i.o.
44 Als de BV nog niet is opgericht, kan alvast worden
gewerkt met een BV i.o. Deze kan eenvoudig worden
opgericht middels inschrijving KvK.
45 Na oprichting kan BV eenvoudig rechten/plichten BV
i.o. overnemen, mits externe partijen hiermee voor
aangaan rechten/plichten bekend zijn.
46 Let op! BV i.o. = privé aansprakelijk tot BV rechten/
plichten heeft overgenomen + aansprakelijk indien
BV < 1 jaar na oprichting failliet. [411]
47 BV i.o. brengt extra risico mbt privé aansprakelijkheid met zich mee = alleen eerst met BV i.o. werken
indien echt noodzakelijk.
(Ver)kopen
48 Koop geschiedt op basis van een koopovereenkomst. Dit kan in beginsel zowel mondeling als
schriftelijk. [100+]
49 Tip: Hanteer algemene voorwaarden (verkoper)
of inkoopvoorwaarden (inkoper). [131+]
50 Indien een consument een woning (of bestanddeel
daarvan) koopt, moet koopovereenkomst wel altijd
schriftelijk + 3 dagen bedenktijd.
51 Een verkocht product moet voldoen aan eisen
conformiteit, anders is er sprake van non-confor­miteit.
29
52 Non-conformiteit? Koper heeft alsnog recht op
correcte nakoming: nalevering, herstel, vervanging
en eventueel een schadevergoeding. [123+]
53 Non-conformiteit? -> ingebrekestelling naar verkoper.
Weigert verkoper alsnog correct na te komen ->
koper kan koopovereenkomst ontbinden. [129+]
54 Een koper zal niet alleen moeten stellen, maar ook
moeten kunnen aantonen dat er sprake is van
non-conformiteit. #bewijslast. [359+]
30
55 Consumentkoper is beter beschermd. Gebrek binnen
6 maanden na aankoop = non-conformiteit, tenzij
verkoper tegendeel bewijst #bewijsvoordeel.
56 Verkoper heeft mededelingsplicht mbt alle bijzonderheden. Bij onduidelijkheden heeft koper onderzoeksplicht. Dus: twijfel=onderzoeken.
57 Indien verkoper verplichtingen nakomt, moet koper
koopprijs betalen. Geen koopprijs afgesproken =
redelijke koopprijs betalen.
58 Verkoper, hanteer eigendomsvoorbehoud in contract
of algemene voorwaarden: al onze goederen worden
geleverd onder eigendomsvoorbehoud. [131+]
59 Geen betaling maar geleverd onder eigendomsvoorbehoud = in beginsel verkochte producten terug!
60Geen eigendomsvoorbehoud? Verkoper kan bij
wanbetaling < 6 weken na factuurdatum / 60 dagen
na levering, product schriftelijk terugvorderen.
61 Verkoop op afstand (oa internet/postorder/telefoon)
= speciale regels verkoper, mbt oa informatie,
contract, levertijd en bedenktijd.
62 Verkoop producten aan de deur of aan groep mensen
in zaaltjes = colportagewet = extra regels ter
bescherming van consument.
63 Producent heeft risicoaansprakelijkheid =
aan­sprakelijk voor alle door hem in verkeer gebrachte
gebrekkige = onveilige producten.
64 De risicoaansprakelijkheid van een producent kan
niet via contract of algemene voorwaarden worden
uitgesloten. Dus: verzekeren.
65 Producenten in de zin van risicoaansprakelijkheid
= fabrikant eindproduct of onderdeel en zij die naam,
merk of teken aan product toevoegen.
31
(Ver)huren
66 (Ver)huur geschiedt op basis van een mondelinge
of schriftelijke huurovereenkomst. [100+]
67 De ROZ heeft verschillende algemene bepalingen
(oa woon,winkel,kantoor) opgesteld die een verhuurder als algemene voorwaarden kan hanteren. [131+]
68 Verhuurder moet huurder het gebruik en huurgenot
verschaffen, dat huurder bij aangaan contract in
redelijkheid mocht verwachten.
32
69 Indien er gebreken zijn aan gehuurde, kan huurder
verhuurder in gebreke stellen en o.a. vragen om
herstel of huurverlaging.
70 Weigert verhuurder na ingebrekestelling herstel ->
huurder mag zelf herstellen + redelijke kosten
verhalen op verhuurder of contract ontbinden.
[123+, 129+]
71 Verhuurder is verantwoordelijk voor grote herstelkosten, maar kleine herstelkosten zijn voor rekening
huurder (tenzij anders afgesproken).
72 Huurder mag gehuurde enkel gebruiken voor het
overeengekomen doel. Niets overeengekomen
= dan enkel waarvoor gehuurde naar aard is bestemd.
73 Huurder mag aan het gehuurde enkel die wijzigingen
aanbrengen, die achteraf zonder schade ongedaan
kunnen worden gemaakt.
74 Huurder moet zich als een goed huurder gedragen en
huur tijdig betalen, anders kan verhuurder ontbinding
huurcontract vorderen. [129]
75 De wet geeft een basisregeling mbt aansprakelijkheid terzake het gehuurde, maar het is verstandig dit
contractueel verder uit te werken.
76 Doorverhuren/doorlenen is in beginsel toegestaan,
tenzij huurder wist dat verhuurder dit niet wil. Dus:
regel dit in huurovereenkomst.
77 Koop breekt geen huur: Indien verhuurder het
verhuurde verkoopt, blijft huurder gewoon huren,
maar nu van de nieuwe eigenaar.
78 Huur voor bepaalde tijd eindigt na afloop afgesproken
periode. Bij onbepaalde tijd door opzegging met
redelijke opzegtermijn.
33
79 Huurbescherming van toepassing (oa woonhuis)
= afwijkende regels voor opzeggen huurcontracten
ten nadele verhuurder.
80 Indien huurder na afloop bepaalde tijd gehuurde blijft
gebruiken en verhuurder doet niets, wordt huur met
zelfde termijn verlengd.
81 Huur voor bepaalde tijd niet verlengen? Neem geen
risico en bevestig dit ruim tevoren schriftelijk aan de
andere partij. [364+]
34
82 Er gelden speciale regels bij verhuur van woonruimte
of bedrijfsruimte (alleen winkel, horeca & camping)
ter bescherming van de huurder.
83 Bij woon of bedrijfsruimte gelden oa voor huurder
voordelige regels mbt huurprijs(verhoging) en
beëin­diging. Afwijken niet toegestaan.
84 Betaalt u als horecaondernemer (mogelijk) teveel
huur? Check www.huurprijsverlaging.nu
Dienstverlening
85 Dienstverlening geschiedt op basis van een
mondelinge of schriftelijke opdracht. [100+]
86 Dienstverlening is minder concreet dan verkoop/
verhuur. Daarom is het extra raadzaam de dienst
zo uitgebreid als mogelijk te beschrijven.
87 Het is raadzaam algemene voorwaarden (dienstverlener) of inkoopvoorwaarden (inkoper) te hanteren.
[131+]
88 Indien dienstverlener verplichtingen niet nakomt ->
in gebreke stellen. Geen resultaat: overleg met
advocaat over mogelijke vervolgstappen.
[123+, 129+]
89 Indien dienstverlener verplichtingen nakomt moet
opdrachtgever vergoeding betaling. Niets over hoogte
afgesproken = redelijke vergoeding.
90 Opdrachtgever wanbetaler? Opdrachtnemer mag
goederen opdrachtgever die hij onder zich heeft,
achterhouden tot er betaald is #retentierecht.
[148+, 164+]
35
Afspraken maken
91 De basis van juridisch slim ondernemen, is het op
de juiste wijze maken en vastleggen van afspraken.
92 Het staat mensen in beginsel vrij om, binnen de
grenzen van de wet, gewoonte en rechtspraak,
afspraken met elkaar te maken.
93 Een afspraak komt tot stand door een aanbod van
de ene partij, welk aanbod door de andere partij(en)
wordt aanvaard #deal!
36
94 Stel altijd een termijn waarbinnen een aanbod moet
worden aanvaard, zo blijft u er niet aan vastzitten.
95 Controleer altijd vooraf met wie u zaken doet,
om achteraf niet voor onverwachte verrassingen
te komen staan #Google.
96 Verifieer altijd of de contactpersoon van de wederpartij
wel bevoegd is om die partij te vertegenwoordigen
www.kvk.nl/handelsregister.
97 Maak alleen afspraken die vallen binnen uw
bevoegdheid, anders kans op aansprakelijkheid.
98 Weet waar u aan toe bent. Verklaar altijd Nederlands
recht van toepassing: Op deze overeenkomst is
enkel Nederlands recht van toepassing.
99 Verklaar altijd de Nederlandse rechter bevoegd:
Enkel de bevoegde rechter te [stad] is bevoegd
kennis te nemen van eventuele geschillen.
Afspraken vastleggen
100 Voor een beroep op een afspraak, je bestaan
ervan moeten kunnen bewijzen. [359+]
37
101 Mondelinge afspraken zijn (tenzij de wet anders zegt)
net zo geldig als schriftelijke afspraken, alleen veel
lastiger te bewijzen. [366]
102 Afspraken kunnen het best uitvoerig worden
vast­gelegd in een duidelijke en door alle partijen
getekende overeenkomst.
103 Een contract moet niet alleen helder zijn voor
partijen, maar ook voor derden, zoals een rechter
die er later mogelijk over moet oordelen.
104 Minder formeel? Het in de horeca bekende ‘achterop
een viltje’ is ook schriftelijk bewijs en dus juridisch
beter dan een mondelinge afspraak.
105 Moderne variant: via mobiel e-mail met alle afspraken
sturen en daarop een reply met akkoord van de
andere partij is ook een manier.
106 Een e-mail is in beginsel rechtsgeldig mits: tussen
bekende partijen, gedateerd, achteraf raadpleegbaar
etc.
38
107 Juridisch is niet de titel van een overeenkomst,
maar met name de inhoud van doorslaggevend
belang bij de uitleg ervan.
108 Een overeenkomst met in de titel het woord
‘intentieovereenkomst’ kan afhankelijk van inhoud
dus 100% definitief en bindend zijn.
109 Een contract met als titel ‘arbeidsovereenkomst
voor bepaalde tijd’ kan bij een verkeerde inhoud
gewoon voor onbepaalde tijd gelden.
110 Niet eens met de inhoud van een document, maar
moet u toch tekenen? Teken enkel voor gelezen of
ontvangst en vermeld dit er duidelijk bij.
111 Indien er al eerdere afspraken zijn gemaakt, leg bij
latere afspraken dan vast of de oude nog steeds
gelden of komen te vervallen.
112 Leg aan het einde van een contract altijd vast door
wie (naam&functie), in welke plaats en op welke
datum er is getekend.
Afspraken beheren
113 Check regelmatig uw contracten & algemene
voorwaarden op praktische+juridische actualiteit.
Draag indien nodig tijdig voor aanpassing zorg.
114 Verwerk deadlines en tijdslijnen van gemaakte
afspraken altijd direct in uw agenda, zodat u deze
niet vergeet.
115 Agendeer de einddatum van doorlopende overeenkomsten (bijv. huurovereenkomst) goed, zodat u tijdig
opzegt en er niet ‘aan blijft kleven’.
116 Het kan slim zijn een nieuwe doorlopende overeenkomst direct weer op te zeggen. Alsnog verlengen is
vaak makkelijker dan te laat opzeggen.
39
117 Onderhoud goed contact met de andere partij(en),
zodat u weet wat er speelt en tijdig op eventuele
problemen kunt inspelen #aftersales.
Afspraken (niet) nakomen
118 Sluit alleen contracten waarvan u weet dat u
deze ook kunt nakomen. Niet (volledig) nakomen
= wanprestatie = aansprakelijk.
40
119 Twijfelt u of u wel (tijdig) kunt nakomen?
Neem hiervoor dan een (ontbindende) voorwaarde
op in de overeenkomst als escape.
120 Vraag uw leveranciers altijd om een harde garantie
en bied uw klanten in beginsel enkel een inspanningsverplichting.
121 “Ik span mij in om ..” Indien dit niet lukt, is er niets
aan de hand zolang u zich maar aantoonbaar
voldoende heeft ingespannen.
122“Ik garandeer dat ..” Indien dit niet lukt, heeft u
altijd een probleem, omdat u een keiharde garantie
heeft gegeven.
123 Komt een partij zijn afspraken niet (tijdig) na = direct
per aangetekende post of deurwaarder schriftelijke
ingebrekestelling sturen. [364+]
124 In een ingebrekestelling staat wat er fout is gegaan,
binnen welke termijn dit hersteld moet zijn en de
gevolgen als dit niet wordt gedaan.*
125Een hersteltermijn moet redelijk zijn. Wat redelijk
is hangt af van alle relevante feiten en omstandig­
heden.
126Geen ingebrekestelling of geen redelijke herstel­
termijn = in beginsel geen verzuim en dus ook geen
aansprakelijkheid wederpartij.
127 Is herstel niet (meer) mogelijk, dan kan een hersteltermijn achterwege blijven. Loop hiermee geen risico,
liever onnodig dan te weinig.
128Worden afspraken na de ingebrekestelling nog niet
nagekomen, dan zijn er verschillende mogelijkheden
oa ontbinding. Raadpleeg uw advocaat.
129 Ontbinding van een overeenkomst kan in zijn geheel,
maar ook gedeeltelijk, als je bepaalde afspraken wel
in stand wil laten.
41
130Ontbinding kan via een schriftelijke aanzegging aan
de andere partij of via een gerechtelijke procedure.
Algemene voorwaarden
131Algemene voorwaarden zijn juridisch handig,
maar niet verplicht en commercieel soms drempel.
Tip: verwerk de belangrijkste dan in contract.
132Aanbieder kan algemene voorwaarden gebruiken
om standaard afspraken vast te leggen die van
toepassing zijn op al zijn verkopen / diensten.
42
133Afnemer kan inkoopvoorwaarden gebruiken
om standaard afspraken vast te leggen die van
toe­passing zijn op zijn inkopen.
134U kunt de algemene voorwaarden van uw branche­
vereniging gebruiken of deze zelf op (laten) stellen.
Maatwerk sluit vaak beter aan.
135U mag zelf de inhoud van de algemene voorwaarden
bepalen, echter de voorwaarden mogen niet onredelijk zijn, dan kan rechter ze vernietigen.
136Voorwaarden onredelijk? Dit hangt af van de
feiten&omstandigheden. Voor consumenten geeft
wet lijst met onredelijke voorwaarden.
137 Algemene voorwaarden gelden enkel indien correct
gehanteerd: uiterlijk ten tijde sluiten contract van
toepassing verklaard + overhandigd. [359+]
138Neem in iedere overeenkomst op: op deze
overeenkomst zijn onze algemene voorwaarden
van toepassing.
139Laat iedere nieuwe klant tekenen voor ontvangst
algemene voorwaarden en/of druk deze achterop
offertes, briefpapier, orders, etc.
140Deponeren van algemene voorwaarden bij rechtbank
of KvK is handig, maar niet verplicht voor de gelding
van de voorwaarden.
141Indien zowel algemene voorwaarden als inkoopvoorwaarden worden gebruikt, kan via aanbod en
aanvaarding bekeken worden welke gelden.*
43
Aansprakelijkheid & schade
142Wanneer u een afspraak niet (goed) nakomt,
pleegt u wanprestatie en bent u aansprakelijk
voor de schade.
143Een ieder die een onrechtmatige daad pleegt, dient
de schade die een ander daardoor lijdt te vergoeden.
144Schade hoeft enkel te worden vergoed indien er
voldoende causaal verband is = voldoende verband
tussen schadevoorval en schade.
44
145Schade bestaat uit vermogensschade en ander
nadeel voor zover door de wet erkend.
146Vermogensschade: verlies, gederfde winst, kosten
ter beperking of vaststelling schade, kosten om
schade buiten rechte te verhalen.
147 Aansprakelijkheid kan in beginsel wel worden
beperkt, maar nooit volledig worden uitgesloten.
Daarom: verzeker wat u verzekeren kunt.
Debiteuren
148Een nieuwe opdracht binnenhalen is mooi,
maar de deal is pas echt geslaagd, als er ook
volledig is betaald.
149Direct betalen of op rekening? Op rekening is geen
verplichting, maar een voorrecht. Kijk goed wie u dit
voorrecht wel/niet verschaft.
150Op rekening? Controleer of klant bestaat, betrouwbaar en financieel solide is, alsmede of uw contactpersoon vertegenwoordigingsbevoegd is.
45
151 Vorderingen op bedrijven/particulieren in buitenland
zijn veel lastiger te verhalen. Ben hier dus extra
voorzichtig met werken op rekening.
152 Maak vooraf altijd goede afspraken over de betalingscondities, met name de betalingstermijn en zorg dat
uw facturen juist en duidelijk zijn. [100=, 148+]
153Een betalingskorting kan helpen uw facturen sneller
betaald te krijgen, maar in praktijk pakken veel
laatbetalers alsnog de korting.
154Zorg voor goede aftersales en actief debiteuren­
beheer, hiermee verlaagt u de betalingstermijn en
kans op wanbetalers.*
155Onbetaalde rekeningen komen niet alleen voort uit
wanbetaling, maar ook uit klachten. Breng deze
vroegtijdig in kaart en los deze op.
156 Diverse bedrijven o.a. Juridischesnelweg.nl bieden
de mogelijkheid de kredietwaardigheid van een klant
te checken #creditcheck.*
46
157 Twijfel = niet op rekening, maar direct laten betalen!
Toch op rekening? Vraag dan altijd eerst een
aanbetaling of extra zekerheden. [179+]
158De praktijk leert dat iemand die zijn aanbetaling te
laat betaalt, vaak ook zijn latere rekeningen te laat
of niet betaalt #indicatie.
159 Een debiteur die niet op tijd betaalt = wanbetaler =
potentieel financieel probleem / risico = komt direct
ten laste van de winst.
160 U kunt debiteurenrisico beperken door debiteuren te
verkopen, financieren of factoring. Nadeel: Vaak div.
voorwaarden en hoge kosten.
161 Betalingstermijn verlopen? Stuur direct
herinnering(en). Geen betaling? Neem persoonlijk
contact op en vraag waarom er niet betaald wordt.
162 Herinneringen gestuurd, geen klachten ontvangen en
nog geen betaling = incasso. Hoe langer u hiermee
wacht hoe minder kans op betaling. [164+]
163Een geldvordering verjaart 5 jaar nadat deze
opeisbaar is (= in beginsel factuurdatum).
Voorkom verjaring en draag tijdig zorg voor stuiting.
Incasso
164 Indien debiteur een vordering niet betaalt, terwijl
u wel herinnering(en) heeft gestuurd, kunt u de
vordering ter incasso uit handen geven.
165 Een incasso start buitengerechtelijk: debiteur wordt
gesommeerd de vordering vermeerderd met rente en
incassokosten te betalen.
166 Rente = wettelijke (handels) rente, tenzij in contract
of algemene voorwaarden anders afgesproken.
47
167 Wettelijke rente geldt voor particulieren. Bedrijven
betalen de iets hogere wettelijke handelsrente.
168 Incassokosten moeten altijd redelijk zijn. Wet geeft
dwingende staffel voor consumenten. Bij B2B kan
contractueel afgeweken worden.*
169 Worden er bij u incassokosten in rekening gebracht?
Controleer dan altijd eerst of deze wel redelijk en
conform de norm zijn.*
48
170 Indien het buitengerechtelijke traject geen oplossing
biedt, dient te worden overgeschakeld naar het
gerechtelijke traject: een procedure bij de rechtbank.
171 Meer zekerheid? Voorafgaand of tijdens de gerechtelijke procedure kan er al beslag worden gelegd bij de
debiteur #conservatoir beslag. [388+]
172 In plaats van een gerechtelijke procedure kan
(als aan alle voorwaarden is voldaan) ook worden
gekozen voor een faillissementsaanvraag. [399+]
Spookfactuur
173 In de praktijk worden veel facturen verzonden,
zonder dat hiervoor een tegenprestatie is geleverd
= oplichting #spookfactuur.
174 Bekijk alle facturen kritisch en controleer of deze
wel afkomstig zijn van een van uw leveranciers en
wel/niet betaald moeten worden.
175 Spookfactuur ontvangen? Betaal en reageer niet.
Meldt er zich een incassobureau, stuur dan wel
direct een schriftelijk inhoudelijk verweer.*
49
176 Let ook op spookaanbiedingen: ongewenste aanbiedingen (in verdekte vorm) die u vast laten zitten aan
zinloze producten, vaak internetgidsen.*
177 Zit u per ongeluk toch vast aan een spookaanbieding,
schakel direct uw advocaat in voor nader advies.
178 Twijfelt u aan spooknota/spookaanbieding?
Check fraudemeldpunt.nl of Google, kijk of daar
meer bekend is.
Zekerheden
179 Meer zekerheid krijgen dat uw debiteur aan u betaalt
of meer zekerheid geven dat u uw crediteur of bank
zult betalen? Vraag/geef zekerheden.
180Bankgarantie: Komt de verstrekker zijn verplichtingen
niet na, dan kan de garantie bij de bank worden
ingewisseld voor aangegeven bedrag.
181Verstrekker van een bankgarantie kan deze aanvragen
bij zijn bank, die hiervoor doorgaans wel vergoeding
+ financiële zekerheid vraagt.
50
182Borgstelling: Wordt verplichting niet nagekomen
kan naast de debiteur (bijv BV) ook borgsteller
(bijv ondernemer privé) worden aangesproken.
183Is borgsteller getrouwd? Dan moet de echtgenoot
voor de borgstelling meetekenen, anders kan zij de
borgstelling vernietigen.
184Recht van hypotheek: Komt verstrekker verplichtingen
niet na, kan houder zich bij voorrang verhalen op
opbrengst van verhypothekeerde zaken.
185Hypotheek ziet alleen op onroerende zaken, voor
roerende zaken kan alleen gebruik worden gemaakt
van het pandrecht.
186Een hypotheek kan alleen worden gevestigd via de
notaris en dient voor externe werking te worden
ingeschreven in het Kadaster.
187 Pandrecht: Komt pandgever verplichtingen niet na,
dan kan pandnemer zich bij voorrang verhalen op de
opbrengst van de verpande zaken.
188Pandrecht kom veel voor en kan o.a. worden gevestigd op inventaris, voorraad, vorderingen/debiteuren,
waardepapieren, auto’s etc.
189Een pandrecht kan simpel worden gevestigd door de
te verpanden zaken gedurende het pandrecht aan de
pandnemer over te dragen #vuistpand.
190 Pandrecht kan ook worden gevestigd door dit
pandrecht vast te leggen in notariële of onderhandse
akte #bezitloospand.
191 Verpanding via notariële akte komt direct tot stand.
Verpanding via een onderhandse akte pas na
registratie bij de Belastingdienst.
51
192 Bij een bezitloospand blijven de verpande zaken
achter bij de pandgever = risico op ‘verdwijnen’.
193 Bezitloospand + voldoende signalen dat pandgever
verplichtingen niet zal nakomen = alsnog recht
ophalen verpande goederen, #vuistpand.
194 Indien vorderingen worden verpand, geschiedt
verpanding niet door overdracht, maar mededeling
van de verpanding aan betreffende debiteuren.
52
195 Vorderingen kunnen ook zonder mededeling worden
verpand #stilpandrecht. Mededeling dan bij voldoende
signalen dat pandgever verplichtingen niet nakomt.
196 Pandrechten op domeinnamen, merken, modellen,
etc. moeten voor externe werking worden ingeschreven
in het betreffende register. [436+]
Arbeidsovereenkomst
197 Veel afspraken mogen enkel schriftelijk worden
gemaakt: Leg alle arbeidsvoorwaarden daarom vast
in een arbeidsovereenkomst.
198 Stel voor de overige voorwaarden een bedrijfsreglement met afspraken over kleding, internet,
social media, auto, gsm, etc.
199 Een arbeidsovereenkomst moet altijd voldoen aan
de bepalingen uit de wet en indien er een cao geldt,
de cao. Controleer dit!
200Regel in arbeidscontract in ieder geval altijd de
ingangsdatum, looptijd, functie+inhoud, salaris,
uren+werktijden, vakantie, ziekte.
201 Denk in arbeidsovereenkomst ook aan: proeftijd,
concurrentiebeding, geheimhouding, boetes,
wijzigingsbeding, opzegging, etc.
202 Zwaarwegende reden + redelijke en billijke veranderingen + schriftelijk wijzigingsbeding = wijzigen
arbeidsovereenkomst, anders niet.
203Neem altijd wijzigingsbeding op in arbeidscontract,
zodat wijzigingen mogelijk zijn.
53
Tijdelijk vs. vast contract
204Arbeidsovereenkomst kan schriftelijk, maar ook
mondeling worden aangegaan. [100+, 359+]
205Let op! Arbeidsovereenkomst ontstaat ook van
rechtswege: laat u regelmatig iemand voor u werken
(3 maanden 20 uur) = arbeidsovereenkomst.
206Arbeidsovereenkomst = onbepaalde tijd, tenzij
anders afgesproken. Leg bij bepaalde tijd dit dus
altijd schriftelijk vast.
54
207 Bepaaldetijdcontract mag 3x of 36 maanden, 4e keer
of verlenging na 36 mnden = direct onbepaalde tijd.
CAO kan anders bepalen #arbeidsketen.
208Indien de arbeidsketen wordt onderbroken voor
3 maanden of langer, begint de telling van de
arbeidsketen weer opnieuw.
209Indien werknemer via uitzendbureau voor zelfde
werkgever werkt, telt dit 100% mee in de keten.
Dit geldt ook niet als onderbreking.
210 Overname personeel uit faillissement? De arbeids­
keten loopt gewoon door = goed rekenen om
ongewenst vast dienstverband te voorkomen.
211 Een contract voor bepaalde tijd eindigt in beginsel
van rechtswege op de afgesproken einddatum.
212 Maar, werkt werknemer aan einde gewoon door,
dan wordt contract automatisch verlengd. Dus: niet
verlengen = altijd schriftelijk bevestigen.
[242+, 364+]
213Indien bepaaldetijdcontract na afloop wordt voort­
gezet, geldt dit tenzij anders afgesproken in beginsel
voor gelijke periode en condities. [207]
214Bepaaldetijdcontract kan alleen tussentijds worden
opgezegd, indien dit is opgenomen in arbeidscontract.
Geldt voor werkgever en werknemer. [280]
215Geen mogelijkheid tot tussentijdse opzegging in
bepaaldetijdcontract opgenomen = alleen beëindiging
in onderling overleg mogelijk.
216 Werkgever kan onbepaaldetijdcontract niet zomaar
omzetten in bepaaldetijdcontract. Speelt dit bij u,
raadpleeg dan een advocaat.
55
217 Tenzij geregeld in CAO/arbeidscontract eindigt
contract niet bij 65e jaar. Werkgever zal dan tijdig
vergunning moeten aanvragen #UWV. [299+]
Proeftijd
218Een proeftijd moet altijd schriftelijk zijn overeen­
gekomen (kan ook in cao of personeelshandboek)
en is altijd voor beide partijen gelijk.
56
219 Proeftijd is max. 2 maanden, maar max. 1 maand
indien arbeidsovereenkomst wordt aangegaan voor
minder dan 2 jaar, tenzij cao anders luidt.
220Geen schriftelijke proeftijd of verkeerde proeftijd
overeengekomen = geen proeftijd!
221 Proeftijd mag alleen bij nieuwe werknemer of
bestaande werknemer die nieuwe functie met
totaal nieuwe werkzaamheden krijgt.
222Een proeftijd kan niet worden opgeschort of
verlengd, ook niet bij ziekte, etc.
223Ontslag tijdens de proeftijd is makkelijk, maar moet
wel proeftijd gerelateerd zijn. Denk hier aan bij het
opgeven van de ontslagreden.
224Ontslag moet in proeftijd worden gegeven,
laat werknemer dus niet langer doorwerken.
Concurrentie & relatiebeding
225Voorkom dat uw (ex)werknemers er vandoor
gaan met uw klanten/bedrijf, door hen een
concurrentie­beding op te leggen.
57
226 Het traditionele concurrentiebeding verbiedt
dezelfde werkzaamheden, in dezelfde regio,
voor een bepaalde periode.*
227 Een relatiebeding is een verbod om gedurende
periode contacten met relaties van werkgever te
onderhouden en dus soort concurrentiebeding.*
228Omdat de schade vaak lastig is aan te tonen,
is het verstandig om aan een concurrentie- of
relatiebeding een boetebeding te koppelen.
229Een concurrentiebeding kan enkel schriftelijk worden
opgelegd en geldt alleen als de werknemer bij het
aangaan meerderjarig is.
230 Concurrentiebeding moet redelijk zijn voor werknemer
anders kan rechter deze matigen of werknemer t.l.v.
werkgever schadevergoeding geven.
231 Werknemer naar nieuwe functie? Bestaande concurrentiebeding kan komen te vervallen, dus: nieuwe
functie = nieuw concurrentiebeding opleggen.
58
232Werkgever die werknemer inbreuk laat maken op
concurrentiebeding ex-werkgever, kan onrechtmatig
handelen = aansprakelijk zijn. Check dit!
233Kans dat uw ex-werknemer inbreuk gaat maken op
beding? Voorkomen is beter dan genezen: wijs hem
en evt. nieuwe werkgever op beding en gevolgen.
[100+]
234Rechtspraak: Relatie van ex-werkgever toevoegen
op LinkedIn kan in strijd zijn met een relatiebeding.
Oproepkrachten / vakantiekrachten
235Ook met een oproepovereenkomst moet u een
(schriftelijke) arbeidsovereenkomst sluiten voor
bepaalde of onbepaalde tijd.
236Oproepovereenkomst is niet zo vrijblijvend als
sommige werkgevers denken: Oproepkrachten
hebben niet alleen plichten, maar ook rechten.
237 Er zijn verschillende soorten oproepovereenkomsten,
met verschillende rechten/plichten, overleg altijd met
advocaat welke beste bij u past.
59
238Let op! Niet alleen het contract, maar ook de praktijk
bepaalt welk soort oproepcontract en welke/rechten
plichten van toepassing zijn. [107+]
239Vast arbeidspatroon oproepkracht (3 maanden
iedere week of 20 uur) = vast dienstverband, tenzij
aantoonbaar tijdelijk meerwerk.
240Werknemer heeft bij iedere oproep recht op minimaal
3 uur werk, tenzij hij contract heeft voor 15 uur of
meer per week.
241Afhankelijk van de omstandigheden, kan ook een
oproepkracht recht hebben op doorbetaling salaris
bij ziekte. [107+, 236]
Personeelsdossier
242Om bij problemen goed beslagen ten ijs te komen
is het slim van alle werknemers een dossier bij te
houden met relevante informatie/stukken.
243Voer alle belangrijke communicatie met werknemer
schriftelijk en stop stukken in dossier.
60
244Agendeer einddatum bepaaldetijdcontract, zodat
u tijdig kunt besluiten (+ schriftelijk bevestigen) of
u verlengt of niet. [364+]
245Noteer duur + verlengingen bepaaldetijdcontracten
bij om te voorkomen dat ze van rechtswege onbepaaldetijdcontracten worden. [207]
246Voer minimaal 1x per jaar functioneringsgesprekken
en leg uitkomst (in ieder geval verbeterpunten)
schriftelijk vast in personeelsdossier.
247 Problemen met werknemer? Ga direct het gesprek
aan en stel een verbetertraject op met doelstellingen,
evaluatiemomenten en einddatum.
Salaris
248Werknemer: arbeid, werkgever: betaalt salaris.
In beginsel geldt geen arbeid, geen loon
(niet indien: oorzaak bij werkgever, ziekte, etc.).
249Het salaris is vrij onderhandelbaar, zolang maar
is voldaan aan minimum loon uit de wet en
(indien van toepassing) salarisschalen uit CAO.
250Loon moet worden uitbetaald na afloop van het
tijdvak (week-maand) waarover het moet worden
betaald. Afwijken kan beperkt mits schriftelijk.
251 Loon te laat betaald = boete: 0-4 dag 0%, 5-8 dag
5% per dag, hierna voor iedere werkdag 1%, in totaal
maximaal 50% + wettelijke rente.
252 Werkgever is verplicht bij iedere salarisbetaling
een loonstrookje met alle financiële gegevens te
verstrekken.
61
253Werknemer heeft recht op minimaal 8% vakantiegeld
en 4 x overeengekomen arbeidsduur per week aan
vakantiedagen. Kan anders zijn bij CAO.
Bonus
254Om onduidelijkheden te voorkomen is het verstandig
bonusregelingen altijd schriftelijk en duidelijk
omschreven vast te leggen. [100+]
62
255Bonus met structureel karakter, kan vast onderdeel
gaan uitmaken van salaris en rol spelen bij oa ziekte,
vakantiegeld, ontslagvergoeding.
256Neem in bonusregeling altijd op dat deze gewijzigd
mag worden + onder welke omstandigheden werk­
gever hiervan gebruik mag maken.
257 Koppel bonus altijd tevens aan het oordeel werk­
gever, zodat bij negatief oordeel bonus vervalt of
lager wordt. #invloedhouden
258Iedereen met dezelfde bonusregeling dient gelijk
behandeld te worden. De werkgever mag gelijke
gevallen niet anders beoordelen/belonen.
259 Over een bonus in natura zoals een reisje,
kan belasting verschuldigd zijn. Vraag dit altijd
vooraf na bij uw fiscalist.
Ziekte
260U kunt in de arbeidsovereenkomst maximaal
2 wachtdagen bij ziekte overeenkomen = geen loon
over eerste 2 ziektedagen.
261 Het eerste jaar mogen salarisverlagingen bij ziekte
niet tot gevolg hebben dat werknemer minder
verdient dan het minimumloon.
262Geef in arbeidsovereenkomst of bedrijfsreglement
duidelijke regels mbt ziekmelding en het vervolg­
traject.
263Twijfelt u aan een ziekmelding, ga niet zelf aan de
slag, maar schakel direct een arbodienst in voor
nader onderzoek en een rapportage.
264Twijfelt u aan het oordeel van de arboarts, dan kunt
u bij het UWV een deskundigenoordeel vragen.
Werknemer heeft dit recht ook.
63
265Werkt uw medewerker niet (voldoende) mee aan
controle/onderzoek arbodienst of re-integratie,
dan kunt u als sanctie het salaris opschorten.
266U bent als werkgever wettelijk verplicht zorg te
dragen voor de re-integratie van een zieke werknemer,
binnen of desnoods buiten uw bedrijf.
267 Indien u onvoldoende zorg draagt voor re-integratie
zieke werknemer, kunt u een loonsanctie van het
UWV krijgen, deze kan fors zijn.
64
268Tijdens ziekte bouwt werknemer gewoon vakantiedagen en vakantiegeld op (sinds 1-1-2012).
269Een werknemer kan zich ook ziek melden tijdens zijn
vakantie, deze zieke vakantiedagen worden dan
automatisch ziektedagen.
270 Werknemer voor bepaalde tijd ziek uit dienst?
1 werkdag voor afloop contract (via website) melden
aan UWV.
Veilige werkomgeving
271 Werkgever is wettelijk verplicht om tijdens de
werkzaamheden zorg te dragen voor de veiligheid
van zijn werknemers #zorgplicht.
272 Zorgplicht: Werkgever moet al die maatregelen
treffen + aanwijzingen verstrekken, nodig om te
voorkomen dat werknemer schade lijdt.
273 Zorgplicht = aansprakelijkheid ziet niet alleen op
directe werkvloer, maar alle plaatsen waar arbeid
wordt verricht, bij postbode: straat.
65
274 Zorgplicht ziet ook op niet werkzaamheden, wel
zijnde overige bedrijfsactiviteiten, zoals bedrijfsuitje
#goedwerkgeverschap.
275 Onder veilige werkomgeving vallen ook: voorkomen
van pesten, agressie, seksuele intimidatie, naleven
arboregels, etc.
276 Werkgever die niet aan zijn zorgplicht voldoet, is in
beginsel schadeplichtig.
277 Werkgever moet mogelijke schades werknemers
goed verzekeren #goedwerkgeverschap.
Ontslag algemeen
278 Ontslag = indien een lopend arbeidscontract
voor bepaalde tijd of een arbeidscontract voor
onbepaalde tijd wordt beëindigd.
279 Einde arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
is geen echt ontslag. Advies is wel om het niet
verlengen tijdig vooraf te bevestigen. [364+]
280Werknemer kan baan altijd opzeggen, werkgever
kan alleen ontslaan in proeftijd, op staande voet,
met goedvinden werknemer, via UWV/rechter.
66
281Opzegging/ontslag geschiedt tegen einde vd maand
+ daarna geldende opzegtermijn in acht nemen.
Deze volgt uit wet, arbeidscontract, of cao.
282Wet zegt: arbeidscontract <5jr = 1 maand,
5-10 jr = 2 maand 10-15 jr = 3 maand,
15+ jr = 4 maand opzegtermijn.
283In arbeidscontract (alleen langer) of CAO (ook korter)
kan worden afgeweken van de wettelijke opzegtermijn.
284Indien in arbeidscontract is afgeweken van wettelijke
opzegtermijn, geldt dat termijn werkgever altijd 2x zo
lang is als die van werknemer.
285Partij die opzegt/ontslaat, moet andere partij op
verzoek schriftelijk de reden melden. Geef goede en
geen niet valide of onwettige redenen.
286Werkgever is verplicht bij einde arbeidsrelatie
neutraal getuigschrift te geven. Positief getuigschrift
alleen als werkgever dit echt wil.
287 De wet kent een extra ontslagbescherming voor
onder andere werknemers die ziek of zwanger zijn
of lid zijn van de OR.
Ontslag met wederzijds goedvinden
288Indien werkgever en werknemer het eens zijn over
het ontslag, spreekt men van ontslag met wederzijds
goedvinden.
289Het is voor beide partijen van belang om alle
afspraken mbt het ontslag vast te leggen in een
vaststellingsovereenkomst. [100+]
67
290Indien werknemer in aanmerking wil komen voor
uitkering, moet uit de overeenkomst duidelijk blijken
dat ontslag niet aan hem te wijten is.
291 Verwijtbaarheid volgt vooral uit oorzaak ontslag.
Veel gebruikte reden: Verschil van inzicht,
dat ondanks gesprekken niet viel op te lossen.
292Zeg werknemer nooit toe dat of voor hoe lang hij in
aanmerking komt voor een uitkering. Deze beslissing
is immers niet aan u, maar UWV.
68
293Partijen komen vaak overeen dat werknemer na
tekenen tot einde dienstverband is vrijgesteld van
werkzaamheden in ruil afstand vakantiedagen.
294Partijen kunnen een ontslagvergoeding overeen­
komen, maar dat is niet verplicht.
295Partijen hoeven zich niet te houden aan de opzeg­
termijn, echter een eventuele uitkering zal wel pas
ingaan na afloop van deze termijn. [281]
296Indien werknemer niet wordt bijgestaan door een
jurist of advocaat, kan hij later op besluit terugkomen.
-
297 Ontslag met wederzijds goedvinden kan via een
proforma procedure worden ‘goedgekeurd’ door
de rechtbank.
298Voordelen proforma procedure: meer zekerheid
+ 1 maand korting opzegtermijn = ook 1 maand
eerder recht op eventuele uitkering.
Ontslag via het UWV en rechtbank
299Indien werknemer niet vrijwillig met ontslag instemt,
kan werkgever ontslagvergunning aanvragen bij UWV.
69
300Voorkom ontslagbescherming zieke werknemer.
Eerst aanvraag bij UWV indienen (vraag om
datumstempel), dan pas melden aan werknemer.
301 Werkgever moet voor vergunning aantonen
dat er sprake is van een bedrijfseconomische
of persoonlijke reden.
302Bedrijfseconomisch: o.a. slechte cijfers, structureel
minder werk, organisatorisch, automatisering,
bedrijfsverhuizing.
303Persoonlijk reden: o.a. arbeidsconflict, disfunctio­
neren, ongeschikt.
304Werkgever moet de reden niet alleen aangeven, maar
deze ook volledig gemotiveerd kunnen onderbouwen
#dossieropbouw. [242]
305Vergunningaanvraag = reden + gemotiveerde
onderbouwing + bewijsstukken.
306UWV bekijkt een aanvraag ontslagvergunning op
volledigheid, vraagt werknemer om reactie en neemt
dan besluit.
70
307 Vergunning binnen = ontslag tegen laatste dag vd
maand met inachtneming geldende opzegtermijn,
minus 1 maand korting ivm vergunning. [281]
308Vergunning afgewezen = geen ontslag. Er kan altijd
een nieuwe aanvraag worden gedaan.
309In plaats van UWV of als UWV aanvraag mislukt,
kan werkgever ook de rechter verzoeken om de
arbeidsovereenkomst te ontbinden.
310 Rechter biedt meer ontslagmogelijkheden dan UWV,
maar daar staat tegenover dat rechter doorgaans
een ontslagvergoeding toekent en UWV niet.
311 Na ontslag via UWV kan werknemer nog wel naar
rechter voor een vergoeding als ontslag via UWV
kennelijk onredelijk was #misbruikvanrecht.
312 Rechter berekent ontslagvergoeding aan de hand
van de #kantonrechtersformule.*
313Rechter kan ontslag weigeren als er geen dringende
reden is, maar doorgaans zal toch ontslag worden
verleend met (hogere) ontslagvergoeding.
314Hoogte ontslagvergoeding is mede afhankelijk van
ontslagreden + verwijtbaarheid ontslag aan de
werkgever. Dus: bouw goed dossier op! [242+]
315Als een ontslagvergoeding te hoog uitpakt kan
werkgever ontslagverzoek intrekken, maar arbeidsrelatie dan fors verstoord.
71
Ontslag op staande voet
316 Ontslag op staande voet is enkel toegestaan bij een
dringende reden. Werkgever en werknemer kunnen
er een beroep op doen.
317 Werknemer: wanneer door toedoen werkgever van
werknemer in redelijkheid niet kan worden verwacht
dat hij dienstverband voortzet.
318Werkgever: wanneer door toedoen werknemer van
werkgever in redelijkheid niet kan worden verwacht
dat hij dienstverband voortzet.
72
319 Diegene die zich op een dringende reden beroept,
zal deze ook moeten kunnen bewijzen. [359+, 242+]
320Ontslag op staande voet moet direct na kennisname
van de dringende reden worden gegeven. Er mag niet
eerst nog even doorgewerkt worden.
321Bij ontslag op staande voet altijd direct de redenen
melden + direct het ontslag en redenen schriftelijk
aan werknemer bevestigen. [364]
322Indien eerst nog nader onderzoek nodig: stel de
werknemer dan op non-actief met behoud van salaris
en beslis direct na uitslag onderzoek.
323Ontslag op staande voet klinkt mooi, maar er moet
bewijsbaar aan eisen zijn voldaan: Dringende
reden+direct gegeven&schriftelijk bevestigd.
324Werknemer heeft 6 maanden de tijd om beroep te
doen op vernietigbaarheid van ontslag en aan te
tonen dat niet aan de eisen is voldaan.
325Als werknemer ontslag kan vernietigen = met
terugwerkende kracht in dienst = salaris doorbetalen
= probleemwerknemer of hoge afkoopsom.
326Ontslag op staande voet = alleen goede optie, indien
er goede reden + opgebouwd dossier is en ontslag
correct wordt afgewikkeld.
327 Werkgever kan voorkomen dat werknemer er tot
6 maanden later op terugkomt, door zelf de zaak ter
toetsing voor te leggen aan de rechter.
73
Sancties & boetes werknemer
328Er kan alleen een sanctie worden opgelegd indien
de werknemer vooraf bekend was met de overtreding
en de sanctie #bedrijfsreglement. [100+]
329Gelijke situaties moeten altijd gelijk worden beoordeeld/gesanctioneerd, anders kan sanctie worden
aangevochten #gelijkebehandeling.
330Boete werknemer: alleen bij inbreuk voorschriften
schriftelijk arbeidsovereenkomst, mits de hoogte
boete ook staat vermeld.
74
331De opbrengst van de boete mag niet naar de
werkgever of de boeteoplegger, maar moet naar
een externe partij bijv. goed doel.
332Per week mogen de boetes nooit meer bedragen
dan een half dagloon.
333Een werkgever moet kiezen of een boete of een
schadevergoeding, en/en is niet geldig. Let hier
op bij formuleringen in contract.*
Flexibele arbeidsrelaties - ZZP
334In Nederland werken we niet alleen met eigen
werknemers, maar ook flexibele arbeidskrachten,
zoals: ZZP, uitzendkrachten en payrolling.
335Flexibele arbeidskrachten = meer flexibel dan eigen
werknemers (niet direct vast aan dienstverband),
maar daardoor vaak wel wat duurder.
336Gevaar flexibele arbeidsrelaties: ongewild toch
dienstverband. De flexibele arbeidskracht kan hier
beroep op doen, maar Belastingdienst ook.
75
337 Gevaar ongewild dienstverband bij werken met
uitzendbureau en payrolling relatief klein, bij werken
met ZZP-er relatief groot.
338Indien de ZZP-er een geldige VAR verklaring van de
Belastingdienst heeft, kunt u zich hiermee verdedigen tegen claims van de Belastingdienst.*
339Dienstverbandclaim van ZZP-er zelf, kan worden
voorkomen door contract+praktijk goed af te
stemmen op ZZP-relatie ipv dienstverband.
340Twijfel: bij beëindiging contract met ZZP-er voor
zekerheid vergunning aanvragen #UWV. [299+]
341Leent u arbeidskrachten uit? Dan moet u dit
registreren bij de KvK op straffe van een boete
#handelsregister.
342Leent u arbeidskrachten in? Dan moet u controleren
of uitlener zo is ingeschreven bij de KvK op straffe
boete / inlenersaansprakelijkheid.
76
343Inlener arbeidskrachten kan aansprakelijk zijn voor
door uitlener onbetaald gelaten belasting + premies
#inlenersaansprakelijkheid.
345Inlenersaansprakelijkheid kan worden beperkt door
gedeelte van factuur dat ziet op belastingen/premies
te storten op G-rekening uitlener.
346Indien de uitlener het SNA-Keurmerk heeft, is de
inlener onder bepaalde voorwaarden gevrijwaard van
inlenersaansprakelijjkheid.*
Franchise
347 Franchise = franchisenemer (ondernemer) krijgt van
franchisegever (vaak keten) recht om voor eigen
rekening/risico een vestiging te runnen.
348Franchisenemer krijgt vaak gebruiksrecht naam/
formule/etc. + ondersteuning van keten in ruil voor
financiële vergoeding (vast en/of %omzet).
349Voordeel franchise = Zelfstandig ondernemen binnen
een bestaande formule met de nodige ondersteuning.
350Nadeel franchise = ondernemer (zwakkere partij) is
wel gebonden aan de spelregels van franchisegever
(sterkere partij).
351Gevaar franchise = Niet iedere franchisegever is
even betrouwbaar: waardeloze formules, onjuiste
verwachtingen, te hoge vergoedingen, etc.
352Vraag+bestudeer voor u start altijd door franchisegever uitgevoerd marktonderzoek en/of prognose
voor de formule en/of uw vestiging.
353Vraag+bestudeer voor u start altijd het franchisecontract en het handboek (waarin vaak alles is uitgewerkt).
77
354Bewaar alle voor de start van franchisegever
ontvangen informatie. Hij is verplicht om u volledig
en juist te informeren #dossieropbouw.
355Ga niet enkel op de informatie van franchisegever af,
doe daar waar nodig en mogelijk ook zelf onderzoek.
[56]
356Gaat u ervoor? Zorg dan dat contract en handboek
evenwichtig zijn = niet alleen uw verplichtingen,
maar ook die van franchisegever er in. [91+,100+]
78
357 Zelf franchisegever: zorg dan voor juiste info,
deugdelijke prognose, franchisecontract en
handboek, voorkom aansprakelijkheid.
358Houdt franchisenemer/franchisegever zich niet aan
verplichtingen = ingebrekestelling. [123+]
Bewijs
359In een rechtssysteem wordt niet gekeken naar wie
er gelijk heeft, maar wie zijn stellingen (voldoende)
kan bewijzen.
360Wie eist, bewijst: Een partij die zich ergens
op beroept, moet deze stelling kunnen bewijzen,
anders wordt deze afgewezen.
361 Dossiervorming is basis voor bewijsvoering.
362Tenzij de wet anders bepaalt, is elke vorm van
bewijs toegestaan, zoals: documenten, getuigen,
deskundigen, beeld- en geluidsmateriaal, etc.
363De wet kent aan bepaalde bewijsmiddelen een
grotere (o.a. notariële akte) of minder grote
(o.a. partijgetuige) bewijskracht toe.
79
364Verzender moet bewijzen dat ontvanger brief
ontvangen heeft, dus laat de ander tekenen of stuur
per aangetekende post #ontvangstheorie. [359]
365Aangetekende post is niet 100% waterdicht
(bij niet afhalen). Advies bij zeer belangrijke brieven
= versturen per deurwaardersexploot.
366Getuigenverklaringen zijn in theorie sterk,
maar praktisch vaak lastig, omdat getuigen vaak
net niet dat verklaren, wat juridisch nodig is.
367 Iedereen die wordt opgeroepen is verplicht om te
getuigen, tenzij ze een verschoningsrecht hebben
(o.a. advocaat en bepaalde familieleden).
368Indien een getuige onder ede niet de waarheid
spreekt, is er sprake van meineed. De getuige kan
dan strafrechtelijk worden vervolgd.
Procederen in handelszaken
80
369De meeste zittingen zijn openbaar en mogen door
iedereen die meerderjarig is bijgewoond worden.
Neem wel legitimatie mee.
370 Behalve bij de kantonrechter, bestuursrechter
en in het strafrecht, is bijstand door een advocaat
verplicht.
371 De ‘normale’ handelszaakprocedure voor de
rechtbank, waarbij de ene partij de ander in rechte
betrekt, wordt ook wel bodemprocedure genoemd.
372 Een bodemprocedure is geschikt voor alle zaken
(ook ingewikkelde), maar heeft al snel een doorlooptijd van 12 maanden of meer.
373 Veel niet al te ingewikkelde zaken met spoedeisend
belang, kunnen ook in kort geding worden behandeld
#snelleredoorlooptijd.
374 Iedere handelszaak (bodemzaak, hoger beroep,
cassatie en kort geding) start altijd met een door
de deurwaarder betekende dagvaarding.
375 Dagvaarding ontvangen = actie ondernemen!
Verschijnt u niet op zitting = verstek = u verliest
= eisende partij krijgt vordering toegewezen.
376 Indien er verstek is geweest kunt u hiertegen binnen
4 weken (na betekening of bekendheid met vonnis)
verzet = beroep aantekenen.
377 Eisende en soms ook gedaagde partij zijn voor
iedere procedure griffierecht verschuldigd. Te laat
betalen kan verval van recht meebrengen.
378 Indien u de bodemprocedure verliest, kunt u binnen
3 maanden in hoger beroep. Verliest u weer, kunt u
binnen 3 maanden in cassatie.
379 Bij een kort geding bedragen de beroepstermijnen
geen 3 maanden, maar slechts 4 weken bij hoger
beroep en 8 weken bij cassatie.
81
380Hoger beroep = hele procedure over. #nieuwerondenieuwekansen. Cassatie = feiten spelen geen rol,
alleen gekeken naar juridische aspecten.
381Voor bestuursrechtelijke procedures tegen de
overheid, gelden andere regels.
382Tegen een beslissing van een overheidsorgaan
moet altijd eerst (meestal binnen 6 weken) bezwaar
worden gemaakt.
82
383Overheid moet tijdig beslissen op bezwaarschrift,
anders kunt u ingebrekestelling sturen en dwangsom
aanzeggen. [123]
384Alleen als er bezwaar is gemaakt, kan daarna
beroep worden aangetekend bij de rechtbank.
Doorgaans moet dit binnen 6 weken.
385Wijst rechtbank vordering af, dan kunt u in beginsel
in hoger beroep. Instantie verschilt per soort zaak.
Termijn: doorgaans binnen 6 weken.
386Termijnen zijn in alle procedures keihard. Termijn
verstreken is doorgaans rechten verspeeld. Noteer
termijnen dus altijd goed.
387 Op rechtspraak.nl vindt u een selectie van (juridisch)
relevante uitspraken op vrijwel alle verschillende
gebieden.
Beslag
388Er kan op vrijwel alles beslag worden gelegd:
voorraad, inventaris, (bedrijfs)auto’s vorderingen,
banktegoeden, contant geld, etc.
389Indien veroordeelde niet vrijwillig voldoet aan vonnis,
kan deurwaarder executeren = beslag
leggen+verkopen bezittingen #executoriaalbeslag.
390Om te voorkomen dat er na vonnis ‘niets meer te
halen valt’, kan er ook voor de procedure al beslag
worden gelegd #conservatoirbeslag.
391 Voor leggen conservatoir beslag is voorafgaande
toestemming rechtbank nodig: indienen verzoekschrift met vordering + onderbouwing.
392 Wederpartij conservatoirbeslag wordt niet vooraf
gehoord, hij kan pas na beslag protesteren via een
kort geding (kleine kans op succes).
83
393Na leggen conservatoir beslag moet beslaglegger
procedure starten waarin rechter oordeelt over
vordering+beslag, kan ff duren.
394Indien iemand een vordering op u heeft / stelt te
hebben, dit redelijk kan onderbouwen en kwaad wil
= kans op conservatoir beslag = gevaar.
395Een conservatoirbeslag kan grote gevolgen
hebben en uw bedrijf (tijdelijk) volledig lamleggen.
Oplettendheid is dus geboden.
84
396Dreigt er conservatoir beslag? Parkeer (deel van) uw
geld tijdelijk op onbekende plek om beslag erop en
financiële lamlegging te voorkomen.
397 Conservatoirbeslag kan altijd ongedaan worden
gemaakt, door het stellen van een gelijkwaardige
zekerheid, bijv. bankgarantie.
398Conservatoirbeslag is tijdelijk: gedurende procedure
over vordering. Verliest beslaglegger deze procedure
= einde beslag + schadeplichtig.
Faillissement
399Wanneer een debiteur zijn schulden niet meer kan
betalen, kan hij op eigen verzoek of op verzoek van
schuldeisers failliet worden verklaard.
400Faillissementsaanvraag loopt via rechtbank.
Bijstand door een advocaat is verplicht, tenzij het
een eigen aanvraag betreft.
401Voor het faillissement van een debiteur zijn minimaal
2 schuldeisers nodig #steunvordering.
402Faillissementen worden ingeschreven in het faillissementsregister van de rechtbank en het handelsregister
van de KvK.
403Er is geen register waarin faillissementsaanvragen
worden bijgehouden.
404Na faillietverklaring benoemt de rechter een curator
die alle bezittingen gaat verkopen om daarna alle
schuldeisers (naar rato) te voldoen.
405De rechtbank benoemt tevens rechter-commissaris
(RC) die toezicht houdt op de curator. Klachten over
curator kunnen naar RC.
85
406Curator moet schulden inventariseren + schuldeisers
informeren. Debiteur failliet? Dien vordering zsm in
bij curator, vraag om bevestiging.
407 Curator moet alle activa van de failliet te gelde
maken en met de opbrengst de schuldeisers betalen
(voor zover mogelijk).
408In faillissement (vaak) meer schulden dan bezittingen
+ schuldeisers met voorrang o.a. fiscus = vaak
niets/weinig uitbetaald door curator.
86
409Indien de onderneming wordt gedreven in vennootschap (BV/NV), gaat alleen vennootschap en niet de
ondernemer privé failliet.
410 In beginsel is ondernemer die onderneemt via
vennootschap (BV/NV) niet privé aansprakelijk,
tenzij er sprake is van onbehoorlijk bestuur.
411 De curator is verplicht te onderzoeken of er sprake is
van onbehoorlijk bestuur. Tips? Informeer de curator.
412Doorstart = Indien 1 koper (bijna) alle activa koopt
en bedrijf na faillissement hiermee voortzet.
413Bij doorstart na faillissement gaan (in ruil koopsom)
alleen activa over. De schulden blijven echter achter
bij de curator.
414De doorstarter hoeft geen externe partij te zijn,
kan ook voormalig ondernemer zelf zijn, mits hij niet
privé failliet is.
415Concurrent failliet? Neem contact op met curator.
Doorstart of overname van gedeelte van de activa
kan financieel heel aantrekkelijk zijn.
416 Na faillissement neemt UWV gedeelte achterstallig
loon over en betaalt UWV ook nog enkele weken
door.
417 Particulier kan in plaats van faillissement in
aanmerking komen voor WSNP = schuldsanering
olv door rechtbank benoemde bewindvoerder.
418WSNP: 3 jaar hard werken, terwijl bewindvoerder
probeert schulden uit inkomsten te betalen.
Goed gedrag = aan einde rest kwijtgescholden.
419 Een onderneming met tijdelijke financiële problemen
kan faillissement pareren door surseance van
betaling aan te vragen.
87
420Bij een surseance benoemt de rechtbank een
bewindvoerder die orde op zaken gaat stellen +
tijdelijke uitstel van betaling voor schulden.
421Surseance is enkel uitstel oude schulden. Schulden
na surseancedatum moeten gewoon worden betaald
anders volgt omzetting naar faillissement.
422In de praktijk eindigen de meeste surseances enige
tijd later alsnog in een faillissement.
88
Mediation
423Mediation is een vorm van conflictbemiddeling,
waarbij partijen onder leiding van onafhankelijke
mediator zelf op zoek gaan naar oplossing.
424In mediation krijgt niet 1 partij gelijk (zoals bij de
rechter), maar wordt gezocht naar een oplossing die
voor alle partijen acceptabel is.
425Afspraken die partijen zelf maken worden in de
praktijk beter nageleefd, dan afspraken die door
de rechter opgelegd worden.
426Mediation is een vak, maar mediator geen
beschermd beroep. De belangen kunnen groot zijn,
kijk dus goed met welke mediator u in zee gaat.
427 Indien mediation tot oplossing leidt wordt dit
vastgelegd in een vaststellingsovereenkomst.
Partijen moeten zich hier verplicht aan houden.
428Verschil mediation en normale bemiddeling:
bemiddelaar bemoeit zich actief met alles,
terwijl mediator de bal meer bij partijen zelf legt.
Strafrecht
429U bent verdachte wanneer er een redelijk vermoeden
is dat u zich schuldig heeft gemaakt aan een
strafbaar feit of hiervoor wordt vervolgd.
430Een verdachte heeft het wettelijk recht om te zwijgen
en moet hierop voor verhoor gewezen worden.
Hij mag echter niet liegen.
431Een verdachte heeft recht op bijstand door een
advocaat. Verdachte, gebruik dit recht, zeg niets
voordat u uw advocaat heeft gesproken! [451]
89
432Nauwe familieleden van een verdachte hebben ook
het recht dat zij niets over de verdachte hoeven te
verklaren.
433Misdrijf = zwaar vergrijp = strafrechter. Overtreding
= licht vergrijp = politierechter. Zorg in beide gevallen
voor goede rechtsbijstand.
434Dronken op bromfiets = autorijbewijs ook kwijt.
Dit geldt niet voor de fiets.
435Rijbewijs ingenomen of oproep CBR? Kom op tijd in
actie, raadpleeg direct uw advocaat.
90
Handelsnaam, merknaam
& domeinnaam
436Beschermen = registreren. Registers: handelsnaam
= KvK, domeinnaam = SIDN (www.sidn.nl) merknaam
= merkenregister (Benelux, Europa, VS, etc.).
437 Recht op handelsnaam ontstaat al door bedrijfsmatig
gebruik van de handelsnaam, registratie @KvK is
verstandig maar hiervoor niet verplicht.
438Een handelsnaam biedt enkel bescherming in
Nederland en vaak ook nog eens enkel in de regio(s)
waarbinnen de onderneming echt actief is.
439Een merknaam biedt bescherming binnen het
gebied van het merkenregister en voor alle diensten
waarvoor het in het register is opgenomen.
440Bescherm/registreer uw naam ook op social media
als @Twitter, @Facebook, etc.
441Onrechtmatige registratie van merk, domeinnaam,
etc. = kaping. De rechthebbende kan hier doorgaans
juridisch tegen optreden.
Auteursrecht
442Auteursrecht: exclusieve recht van maker van werk
van letterkunde, wetenschap of kunst om dit te openbaren, verveelvoudigen.
443Werk wordt alleen beschermd indien voldoende
oorspronkelijk / eigen stempel maker = voldoende
eigen creativiteit.
91
444Een idee (bijv tv-format) of stijl wordt niet beschermd, enkel wanneer het voldoende concreet is
uitgewerkt, bijv in draaiboek.
445Auteursrecht ontstaat van rechtswege (nadat het
werk klaar is) er hoeft niets te worden geregistreerd.
446U moet wel kunnen aantonen dat u de (eerste) maker
bent. Tip: Voorzie uw werk van datum via registratie,
notaris of I-depot.
92
447 I-depot: betaalbare (€35) online manier om te
registreren bij BBIE (officiële instantie waar ook
Beneluxmerken worden geregistreerd).
448Ontwikkeld werk tijdens dienstverband = auteursrecht in beginsel voor werkgever.
Advocaat & rechter
449Een advocaat is dé adviseur voor mensen/bedrijven/
instellingen met juridische kwesties. Voor de
rechtbank is bijstand veelal verplicht.
450Voorkomen is beter dan genezen. Schakel uw
advocaat vooraf in #advies en niet pas achteraf
#procedure, dit scheelt tijd en kosten.
451Een advocaat heeft wettelijk de plicht en het recht
om alle vertrouwelijke informatie van zijn cliënt
geheim te houden, ook voor de rechter.
452Alle advocaten moeten op grond van hun beroeps­
regels onafhankelijk, partijdig, deskundig, integer
en vertrouwelijk handelen #kernwaarden.
453Een advocaat moet verplicht een deugdelijke
verzekering hebben, zodat bij een fout de cliënt zijn
schade hierop kan verhalen.
454Een advocaat mag niet op basis van no cure no pay
werken, maar wel op basis van fixed fee.
455Advocaten staan onder toezicht van de Orde van
Advocaten en kunnen via tuchtrecht worden aan­
gesproken en gestraft voor al hun gedragingen.
456Heeft u problemen met een advocaat, richt u dan tot
zijn kantoor met uw klacht. Komt er geen oplossing
dan kunt u zich tot de Orde wenden.
93
457 In 1813 is de juryrechtspraak in Nederland afgeschaft. Sinds die tijd wordt recht gesproken door
professionele rechters.
458Rechters mogen bijbanen hebben. Deze zijn terug
te vinden in het register van nevenfuncties op
rechtspraak.nl.
459Een rechter moet in elke zaak onafhankelijk en
onpartijdig zijn. Is hij dat niet, dan moet hij zich
terugtrekken of kan een partij hem wraken.
94
Deurwaarder, notaris en accountant.
460Een deurwaarder is enerzijds een openbaar ambtenaar (ambtelijke taken) en anderzijds een ondernemer
(incasso + juridisch advies).
461Een deurwaarder dient zich te houden aan de wet
+ gedragsregels beroepsgroep met als kernwaarden
onafhankelijkheid + onpartijdigheid.
462Bericht deurwaarder? Ga na of hij ambtelijk of als
incassobureau optreedt. In laatste geval heeft hij
‘maar’ net zoveel rechten als iedereen.
463Notaris is net als deurwaarder enerzijds ambtenaar
en anderzijds gewoon ondernemer.
464Notaris: beëdigd ambtenaar, kan overeenkomsten/
verklaringen vastleggen in notariële akte, welke
grotere bewijskracht heeft #rechtszekerheid.
465Sommige overeenkomsten moeten verplicht in
notariële akte: koop onroerend goed, oprichting
vennootschap, etc.
466Een notaris dient zich te houden aan de wet en zijn
gedragsregels, met als kernwaarden onafhankelijkheid en onpartijdigheid.
467 Deurwaarder & notaris kunnen buiten hun ambtelijke
taken om wel partijnotaris of partijdeurwaarder zijn =
niet onpartijdig & onafhankelijk.
468In tegenstelling tot de titel boekhouder is de titel
accountant beschermd = juiste opleiding + inschrijving
in accountantsregister verplicht.
469Een accountant houdt zich oa bezig met het voeren
en/of controleren van administraties en jaarrekeningen.
Meer bevoegdheden dan boekhouder.
95
470 Ook een accountant is niet alleen onderworpen aan
de wet, maar ook aan speciaal tuchtrecht voor zijn
beroep.
471 Niet de boekhouder/accountant, maar de onder­
nemer is zelf verantwoordelijk voor administratie,
hooguit schade op hen verhalen.
472 Onopgeloste klachten accountant, notaris,
deurwaarder? Stap naar tuchtkamer of rechter.
96
Bedrijf (ver)kopen
473 Bedrijf kopen? Voer eerst een due dilligence uit,
compleet onderzoek door professionals naar de
staat van het bedrijf. [56]
474 Bedrijf verkopen? Geef geen informatie voordat er
een geheimhoudingsovereenkomst met forse boete
is getekend.
475 De waardering van een bedrijf is altijd een lastig
issue.
476 Financiering kan extern (bank), maar ook intern,
bijvoorbeeld via earn out. Denk in crisistijden ook
aan financiering door investeerders.
477 Earn out: Verkoper financiert koper zelf. Hij krijgt
deel koopsom direct en restant + rente komende
jaren (heeft koper weer geld verdiend).
478 Of laat uw (toekomstige) klanten in u investeren:
vraag hen om financiering, bijv. 1 certificaat =
€ 1.000,- looptijd 5 jaar en rente 5%.
479 Dit maakt u voor hen interessant door een hoge
rente (vb 10%) te geven en voor u door te bepalen,
dat deze rente bij u moet worden besteed.
480Extra voordeel: klantinvesteerders zullen u promoten,
want daarbij hebben ze eigen financieel belang.
Werkt vooral bij winkel, horeca, etc.
481Deal? Zorg voor een deugdelijke koopovereenkomst
waarin vooral de betaling door koper en garanties
door verkoper goed zijn geregeld.
482Activa-passiva overname kan zelf via alleen een
koopovereenkomst. Indien er aandelen worden
overgedragen (vennootschap) moet dit via notaris.
97
483Het kan soms interessant zijn bedrijf na faillissement
over te nemen, activa gaan over, schulden blijven
achter. [412+]
98
Begrippenlijst
Hieronder vindt u een beknopte toelichting op bepaalde
in dit boekje gehanteerde juridische begrippen:
Algemene voorwaarden / algemene bepalingen
Afspraken die gelden aanvullend op de afspraken in
een contract waarop de voorwaarden van toepassing zijn.
Ook wel ‘kleine lettertjes’ genoemd.
AOW
Iedereen die 50 jaar voorafgaand aan zijn AOW-leeftijd
in Nederland heeft gewoond krijgt op de AOW-leeftijd een
basispensioen (AOW): 70% van het minimumloon.
Beschikbare premiesysteem
Een pensioenregeling waarbij alleen de hoogte van de
premie is vastgesteld.
Betalingskorting
Bonus voor snelle betaling. U geeft op uw factuur aan
dat een ieder die bijv. binnen 7 dagen betaalt 2% korting
mag aftrekken van het totaalbedrag.
BV-ondernemer
Directeur, tevens groot aandeelhouder (DGA) van een BV.
99
Conformiteit
Een product moet voldoen aan alle eigenschappen die
zijn toegezegd, alsmede die je redelijkerwijze mag
verwachten. Is hieraan niet voldaan: non-conformiteit.
Dagvaarding
Document waarin de eiser de gedaagde oproept voor een
gerechtelijke procedure. De dagvaarding bevat naast de
datum waarop de procedure aanvangt ook de vordering
van eiser. Een dagvaarding moet altijd door een deurwaarder worden betekend = bezorgd.
100
Deponeren
Indienen jaarrekening bij KvK. Dit moet altijd binnen
13 maanden na afloop boekjaar, anders kans op boete
en privé aansprakelijkheid. Zie: www.kvk.nl/deponeren
Eigendomsvoorbehoud
Bepaling waardoor eigendom van verkocht product pas
na betaling overgaat van verkoper aan koper.
Niet betaald = eigendom behouden = product retour.
G-rekening
Een geblokkeerde rekening, die alleen kan worden
gebruikt om betalingen aan de Belastingdienst te doen.
Ingebrekestelling / in gebreke stellen
Schriftelijke verklaring aan een partij, waarin wordt
aangezegd dat hij is tekort geschoten, waarin hij is
tekort geschoten, binnen welke termijn het opgelost
moet zijn en wat er gebeurt als hij hieraan niet voldoet.
Inlenersaansprakelijkheid
Wanneer u als inlener gebruik maakt van arbeidskrachten
van een uitlener (vb via uitzendbureau), bent u aansprakelijk wanneer uitlener de hiervoor verschuldigde belastingen
en sociale premies niet afdraagt.
Kadaster
Overheidsinstelling dat een register met alle belangrijke
kenmerken van registergoederen (onroerende zaken +
schepen + vliegtuigen) bijhoudt.
Nabestaandenpensioen
Dit pensioen ontvangt de achterblijvende partner als
de andere partner overlijdt.
Onderhandse akte
Een tussen partijen (zonder aanwezigheid notaris)
opgestelde verklaring of overeenkomst.
101
(On)roerende zaken
Onroerend zijn de grond, niet gewonnen delfstoffen,
beplanting en gebouwen en werken die duurzaam met
de grond zijn verenigd. Roerend zijn alle andere zaken.
Ontbinden
Een overeenkomst ontbinden = beëindigen.
Opbouwpercentage
Het opbouwpercentage is de jaarlijkse pensioenopbouw,
uitgedrukt als percentage van het salaris (minus de AOW
franchise).
102
Ouderdomspensioen
Het ouderdomspensioen is een inkomensvoorziening voor
de werknemer vanaf de pensioenleeftijd tot het overlijden.
Overbruggingspensioen
Dit is een tijdelijk ouderdomspensioen dat tegelijk met
het ouderdomspensioen ingaat en eindigt op de pensioenrichtleeftijd.
Partnerpensioen
Een inkomensvoorziening, geregeld in de pensioenregeling
van de overleden werknemer voor de partner.
Payrolling
Werknemer gaat niet in dienst bij werkgever, maar bij
payrollbedrijf en wordt vervolgens door Payrollbedrijf
tegen betaling uitgeleend aan werkgever.
Prepensioen
Dit is een tijdelijk ouderdomspensioen dat wordt
uitgekeerd voorafgaande aan het ouderdomspensioen.
Rechtsvorm
Juridische vorm waarin onderneming is gegoten.
Rechtspersoon
Mensen zijn natuurlijke personen. Ondernemingen zijn
rechtspersonen, bijvoorbeeld BV, NV, stichting.
Redelijke (opzeg)termijn
Termijn die gelet op alle feiten en omstandigheden het
meest redelijk is.
Registratie (Belastingdienst)
Om juiste datum van een document te waarborgen,
kan deze worden geregistreerd (voorzien van datum +
stempel) bij Belastingdienst: www.belastingdienst.nl.
103
SNA-keurmerk
Keurmerk voor uitleners (zoals uitzendbureaus). Indien
uitlener het keurmerk bezit en inlener: -1- steeds 25%
van factuur op g-rekening van uitlener stort, -2- een
deugdelijke administratie voert, en -3- kopieën van alle
legitimatiebewijzen en eventuele verblijfs- en tewerk­
stellingsvergunning van alle arbeidskrachten bewaart,
vrijwaart dit keurmerk de inlener in beginsel tegen
inlenersaansprakelijkheid.
104
Stuiting
Verjaring kan worden uitgesteld d.m.v. stuiting: een
schriftelijke aanmaning/mededeling aan de schuldenaar
waarin de schuldeiser zich ondubbelzinnig zijn recht op
nakoming voorbehoudt. Er zijn ook andere mogelijke
stuitingsvormen, bv. instellen eis in procedure.
Uniform Pensioen Overzicht (UPO)
Het UPO geeft pensioendeelnemers jaarlijks inzicht in
de huidige en toekomstige pensioensituatie van zichzelf
en eventuele nabestaanden.
Verjaring
Wanneer een vordering verjaart, bestaat deze nog wel,
maar kan betaling niet meer worden afgedwongen.
Vernietigen/vernietigbaar
Buiten toepassing verklaren.
Vonnis
De uitspraak van de rechter op schrift.
Wraken
Een partij kan een rechter wraken: vragen om een
andere rechter, indien de huidige niet (voldoende)
onafhankelijk of onpartijdig is.
105
Afkortingen
106
Anw Algemene nabestaandenwet
AOW Algemene Ouderdomswet
AvA Algemene Vergadering van Aandeelhouders
B2B Business to Business
BBIE Benelux Bureau voor de Intellectuele Eigendom
BV
Besloten Vennootschap
BVio Besloten Vennootschap in oprichting
BTW Belasting Toegevoegde Waarde
CAO Collectieve Arbeidsovereenkomst
CBR Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen
DGA Directeur (tevens) Groot Aandeelhouder
NV
Naamloze vennootschap
IBInkomstenbelasting
i.o.
In oprichting
KvK Kamer van Koophandel
LB
Loonbelasting (voorheffing op IB)
Olv
onder leiding van
RCRechter-commissaris
ROZ Raad Onroerende Zaken
SNA Stichting Normering Arbeid
SZW Sociale Zaken en Werkgelegenheid
UPO Uniform Pensioen Overzicht
UWV Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen
VAR Verklaring Arbeidsrelatie
VOF Vennootschap Onder Firma
VPBVennootschapsbelasting
VUT Vervroegde uittreding
WSNP Wet Schuldsanering Natuurlijke Personen
WW Werkloosheidswet (uitkering)
ZZP Zelfstandige Zonder Personeel, freelancer
107
Register
(nummer is paginanummer)
108
Aansprakelijkheid20
Accountant92
Advocaat90
Afspraken beheren
37
Afspraken maken
34
Afspraken nakomen
38
Afspraken niet nakomen 38
Afspraken vastleggen 35
Akte 49
Algemene voorwaarden 40
Algemene bepalingen 30
AOW
10
Arbeidscontract51
Arbeidscontract, tijdelijk52
Arbeidscontract, vast52
Auteursrecht89
Bankgarantie48
Bedrijf, kopen/verkopen94
Basispensioen10
Beslag81
Betalingsonmacht26
Bewijs76
Bodemprocedure78
Boekhouder93
Boetes werknemer
72
Bonus60
Borgstelling48
BV
24
BV i.o.
26
CAO
51
Concurrentiebeding55
Credit check
44
Curator83
Dagvaarding79
Debiteuren43
Dienstverlening33
Deurwaarder 92
Domeinnaam88
Eenmanszaak21
Eindloonregeling12
Eigendomsvoorbehoud 28
Faillissement83
Fiscaal gefacilieerd
16
Flexibele arbeidrelaties 73
Franchise75
Getuigen79
Handelsnaam88
Huren30
Incasso45
Ingebrekestelling39
Inkoopvoorwaarden27
Inlener74
Inlenersaansprakelijkheid74
Kopen27
Kort geding
79
Mededelingsplicht28
Mediation86
Merk88
Middelloonregeling12
NV
26
Onderneming starten 20
Onderzoeksplicht28
Ontslag64
Ontslag, rechter
67
Ontslag, staande voet 70
Ontslag, UWV
67
Ontslag, vergoeding
68
Ontslag, wederzijds
65
Oproepkracht57
Ouderdomspensioen11
Overbruggingspensioen16
Payrolling73
Pandrecht49
Partnerpensioen18
Pensioen11
Pensioengat15
Pensioenwet13
Personeelsdossier58
Politie88
Prepensioen16
Procederen78
Proeftijd54
Rechter90
Relatiebeding55
Rijbewijs88
Salaris59
Sancties werknemer 72
Schade42
Social media
89
Spookfactuur/
aanbieding 47
Startbrief14
Strafrecht87
Stuiting45
Uitlener73
Uitzendkracht73
Veilige werkomgeving 63
Vakantiekracht57
Vakantiedagen60
Verhuren30
Verjaring46
Verkopen27
VOF
22
109
Voorziening nabestaande 17
Vrijwillig aanvullend
pensioen16
Wachtdagen61
Wanprestatie38
Wettelijke rente
45
Zekerheden48
Zieke werknemer
61
Zorgplicht63
ZZP
73
110
111
Naschrift bij pensioentips
Centraal Beheer Achmea maakt pensioen graag makkelijk.
Mede met de tips in dit handige boekje. We communiceren
altijd direct en helder. Daarom heeft u één aanspreekpunt,
kunt u alles online regelen en inzien en is overstappen zo
geregeld.
Heeft u vragen? ‘Even Apeldoorn’ bellen (055) 579 8395
of kijk op www.centraalbeheer.nl/zakelijk.
Centraal Beheer Achmea
Laan van Malkenschoten 20
7333 NP Apeldoorn
112
Naschrift bij juridische tips
Voor juridische vragen kunt u contact opnemen via:
Twitter @Jurid_snelweg
[email protected]
113
114

WAT VERANDERT ER IN HET ARBEIDSRECHT?

Re-integratie Uitkerings 50plus V2

Freedom of Movement - Arbeid

De wetswijzigingen op een rij: Wet werk en zekerheid

Werkgever schadeplichtig voor rondsnuffelen in privémail

Zieke werknemer met een tijdelijk contract? Actie nodig!

Meer informatie over de trainingen vindt u in de pdf.

Wet werk en zekerheid: wat gaat er wijzigen?

Arbeidsrechtelijke wijzigingen 2014

Bekijk in uw browser | Uitschrijven juni 2014 Hoe