Vacature bij de OVAM: beleidsmedewerker statistiek en databeheer, afdeling Afval- en materialenbeheer, Administratief en datacentrum, adjunct van de directeur (m/v) 1 Omschrijving De OVAM rekent ook op u voor een proper milieu! Wilt u meewerken aan minder afval en een zuivere bodem binnen Vlaanderen ? Dan bent u bij de OVAM aan het juiste adres. De OVAM, of de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij, met enige zetel in de Stationsstraat te Mechelen, is een Vlaamse overheidsinstelling die continu op de bres staat voor een beter leefmilieu. Concreet staat zij in voor het voorbereiden en uitvoeren van het Vlaamse afvalstoffen-, materialen- en bodemsaneringsbeleid. Om te slagen in haar maatschappelijke opdracht, heeft de OVAM nood aan gemotiveerde mensen die volgende waarden in zich hebben: samenwerkingsgericht, verantwoordelijk, klantgericht, gedreven en loyaal. Binnen de afdeling Afval- en materialenbeheer is de OVAM op zoek naar een beleidsmedewerker statistiek en databeheer ter ondersteuning van het Administratief en datacentrum. De afdeling Afval- en materialenbeheer onderging de afgelopen 3 jaar een verandering zowel beleidsmatig, als organisatorisch. Beleidsmatig werd de doorgroei mogelijk gemaakt van afval- naar materialenbeleid. Dit liep parallel met een herstructurering van de afdeling. Drie veranderingen kenmerken de nieuwe beleidsmaterie: ― Materialenbeleid is geen unieke OVAM-bevoegdheid. Het kent raakvlakken met meerdere thema's en vergt samenwerkingen binnen en buiten het beleidsdomein. ― Materialenbeleid doorloopt een ontwikkeltraject richting nieuwe instrumenten. Het is m.a.w. sterk projectgeoriënteerd ipv procesmatig. ― Materialenbeleid wil een evenwicht vinden tussen milieubelang, maatschappelijk en economisch belang, waarbij de zuiver technologische kennis van afvalbeleid aan belang verliest. Het Administratief- en datacentrum (ADC) is het informatieknooppunt van de afdeling Afvalstoffen en materialenbeheer. In deze dienst wordt over de diverse procedures gewaakt, de databanken en databeheerstoepassingen ontwikkeld en up-to-date gehouden, de klassementen gevuld,… Vooral in de opvolging van de VLAREM adviesverlening, de procedures in het kader van de in- en uitvoer van afvalstoffen, de jaarlijkse IMJV-melding en de jaarlijkse bevraging van steden en gemeenten met betrekking tot de inzameling van huishoudelijke en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen wordt veel energie geïnvesteerd, naast allerlei ‘kleinere‘ procedures zoals de erkenning en registratie van ophalers en vervoerders, de gebruikscertificaten voor secundaire grondstoffen, … De dienst ADC staat ook in voor het automatiseren en hertekenen van divers interne en externe processen en procedures met het oog op de verhoging van de effectiviteit van de processen en de efficiëntie waarmee ze doorlopen worden. Het doel van ADC is niet alleen het verzamelen van procedurele en andere gegevens, maar uiteraard ook het efficiënt benutten ervan. Vandaar dat ADC ook instaat voor de afvalstatistieken, voor het aanbieden van de lijsten met vergunde inrichtingen of voor het rapporteren naar Europa of MIRA, voor het ontwikkelen van statistisch onderbouwde extrapolatie-methoden en voor de ontwikkeling van indicatoren voor een duurzaam materialenbeleid. Tevens staat ADC steeds op de bres om de systemen en methodes van gegevensvergaring en modelleren van milieu-impacten permanent te evalueren en te verbeteren. In nauwe samenwerking met onder meer de informaticadienst van de OVAM zorgt ADC voor de uitbouw van een krachtig en performant informatiesysteem. Binnen de dienst ADC staat u onder meer in voor het aanleveren van betrouwbare gegevens en informatie en zorgt u hiermee voor een belangrijke bijdrage in rapportering, onderzoek en beleidsontwikkeling binnen de afdeling. U onderzoekt de mogelijkheden om de dynamiek van diverse werkprocessen te bevorderen en ze effectiever en efficiënter te laten verlopen. U betrekt hiervoor de betrokken actoren, enthousiasmeert hen en ondersteunt hen tijdens het bijsturen en implementeren van de verbetertrajecten. Dit houdt onder andere volgende taken in: ― U volgt het statistisch beleid op en help het verder te ontwikkelen binnen de OVAM. ― U werkt mee aan de digitalisering van bestaande administratieve processen en brengt de bestaande interne werkprocessen in lijn met de digitale dossierbehandeling. ― U bevordert de dynamiek van diverse werkprocessen door alle actoren optimaal te betrekken, te enthousiasmeren en te ondersteunen. ― U detecteert nieuwe kansen en ontwikkelingen waarop de OVAM kan inspelen om de omslag waar te maken naar een materialenbeleid. ― U staat mee in voor de tijdige en kwaliteitsvolle beantwoording van Vlaamse, Europese en Internationale rapporteerverplichtingen. ― U behandelt complexe vragen in verband met beheer van gegevens en leidt collega's op in deze materie. ― U onderhandelt of overlegt pro-actief met interne en externe actoren in functie van de ontwikkeling en uitvoering van het statistisch beleid. ― U legt de juiste interne en externe contacten en breidt uw netwerk uit indien nodig. ― U signaleert problemen bij de organisatie van de administratieve en statistische procedures en denkt mee na over de verbetermogelijkheden. 2 Profiel Wij zoeken een gemotiveerde kandidaat met een masterdiploma in de exacte wetenschappen die interesse heeft in de kerntaken van de OVAM. Kennis en/of ervaring met het verwerken van grote gegevensbestanden en kennis van relationele databanken zijn een pluspunt en zijn zeer nuttig voor deze functie. Daarnaast is het nodig om over een basiskennis op het vlak van statistiek en economische modellering te beschikken. ‘Extrapolatie’, ‘betrouwbaarheidsinterval’, ‘regressieanalyse’, ‘inputoutputanalyse’ en “levenscyclusdenken” zijn voor u geen onbekende begrippen. Uiteraard bent u geboeid door de milieuproblematiek. Bovendien zoeken we mensen die communicatief en samenwerkingsgericht zijn en tevens vrij snel zelfstandig en resultaatsgericht kunnen werken. U bent klantgericht en in staat om initiatieven te nemen. U bent een goede organisator en beschikt over de nodige communicatievaardigheden om vergaderingen te leiden, duidelijke afspraken te maken en nieuwe werkprocessen te introduceren in de afdeling. Binnen de functie krijgt u regelmatig met deadlines af te rekenen. Stressbestendigheid en flexibiliteit zijn voor u dan ook evident. U voldoet aan volgende functievereisten: ― in staat zijn om snel nieuwe evoluties op te volgen m.b.t. de vakkennis; ― kennis PC toepassingen (Open Offfice-pakket, Microsoft…); ― kennis van de milieuwetgeving algemeen; ― vlot communiceren (zowel mondeling als schriftelijk) met verschillende doelgroepen en uitbouwen van netwerken met potentiële partners. Detecteren van nieuwe kansen voor samenwerking en als netwerker snel nieuwe contacten kunnen aanknopen; ― beleidsvraagstukken in een ruimere context kunnen plaatsen, benaderen vanuit verschillende gezichtspunten en op een soepele manier een evenwicht vinden tussen milieubelang, maatschappelijk en economisch belang. 3 Omschrijving van de belangrijkste gedragscompetenties Verantwoordelijkheid nemen: Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie. Niveau 2: Handelt in het belang van de organisatie. ― Draagt actief bij aan de doelen en waarden van de organisatie; ― Overweegt de gevolgen van zijn voorstellen en acties voor de organisatie; ― Blijft consequent handelen, ook in lastige of onzekere situaties; ― Zegt wat hij doet, is open over de door hem gehanteerde waarden en normen; ― Wekt vertrouwen in zijn objectiviteit en integriteit. Flexibiliteit: Zijn werkwijze, aanpak of stijl veranderen om doelen te bereiken. In verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze zijn gedrag kunnen aanpassen. Niveau 1: Past zijn aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist. ― Schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden; ― Handelt doelmatig en effectief bij tijdsdruk, wijzigende prioriteiten, nieuwe gegevens, dringende vragen of behoeften; ― Is bereid taken uit te voeren die niet tot het normale pakket behoren, als de omstandigheden dat vereisen; ― Zoekt tijdig een alternatieve oplossing of aanpak als blijkt dat de gekozen aanpak niet geschikt is; ― Staat open voor andere werkwijzen en is bereid zijn aanpak bij te stellen. Samenwerken: Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. Niveau 2: Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen. ― Laat het gemeenschappelijk belang van de organisatie primeren op het persoonlijk belang; ― Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren; ― Betrekt belanghebbenden bij het nemen van beslissingen, stemt consequenties van acties en beslissingen met betrokkenen af; ― Moedigt anderen aan om van gedachten te wisselen, te overleggen en samen opdrachten aan te pakken; ― Onderneemt acties zodat er een positieve verstandhouding en productieve samenwerking binnen de groep ontstaat en blijft. Resultaatgerichtheid: Concrete en gerichte acties ondernemen om doelstellingen te behalen of te overstijgen. Niveau 2: Formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen en zet zich ten volle in om die te bereiken. ― Legt de lat hoog, formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen; ― Gaat actief op zoek naar de best mogelijke manier om doelen te bereiken, weegt opties tegen elkaar af; ― Mobiliseert mensen en middelen, ook als hij hiertoe anderen (hiërarchie, collega’s) moet overtuigen; ― Evalueert op regelmatige basis zijn resultaten en stuurt het proces bij om de doelstellingen te behalen; ― Geeft niet op, zoekt actief naar alternatieven als hij met hindernissen en tegenslagen te maken krijgt. Initiatief: Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen. Niveau 3: Neemt initiatieven om op gebeurtenissen en ontwikkelingen te anticiperen (proactief). ― Signaleert kansen en onderneemt hier actie op; ― Introduceert verbeteringen in werkaanpak en procedures; ― Anticipeert middels actie op diverse situaties; ― Zoekt actief naar kansrijke ontwikkelingen voor de organisatie en pakt deze op; ― Zorgt voor een werkklimaat waarbinnen voldoende autonomie bestaat om initiatieven te nemen. Klantgerichtheid: Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren. Niveau 2: Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders. ― Onderzoekt de wensen, behoeften en verwachtingen van belanghebbenden via gericht systematisch onderzoek (tevredenheidsenquêtes, mondelinge enquêtes, …); ― Verleent nazorg en onderneemt concrete acties naar aanleiding van specifieke feedback van belanghebbenden; ― Gaat kritisch na op welke punten de dienstverlening kan worden verbeterd en formuleert hiertoe concrete voorstellen; ― Zet nieuwe mogelijkheden op het vlak van dienstverlening meteen om in de praktijk; ― Onderneemt acties om de dienstverlening aan specifieke doelgroepen te optimaliseren, rekening houdend met hun beperkingen en behoeften (bv. handicap, kinderen, …). Analyseren: Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie. Niveau 3: Maakt verhelderende analyses van complexe vraagstukken. ― Herformuleert complexe vraagstukken naar hanteerbare vragen; ― Plaatst het vraagstuk of probleem in een breder kader; ― Houdt bij de analyse rekening met verschillende aanknopingspunten; ― Ziet trends en patronen in ogenschijnlijk niet-gerelateerde feiten; ― Betrekt en integreert tegengestelde oordelen in zijn analyse. 4 1 2 3 4 5 6 5 ― ― ― ― Selectiestappen Selectie op CV en motivatiebrief; 1e gespreksronde door Jobpunt Vlaanderen: deze gespreksronde loopt van eind augustus 2014 tot september 2014 (onder voorbehoud); 2e gespreksronde met interne jury: (leidinggevende(n)), HR en mogelijk inhoudelijk medewerker: wij plannen deze gesprekken in september-oktober 2014 (onder voorbehoud); de Mogelijk 3 gesprek met de administrateur-generaal; Beslissing over de kandidaten; Alle kandidaten krijgen een schriftelijk antwoord over het resultaat. Wij bieden aan een leerrijke en boeiende werkervaring met een maatschappelijk zinvolle opdracht; een contract van onbepaalde duur; een verloning van 3019,77 bruto/maand, relevante ervaring kan worden gehonoreerd volgens de geldende wetgeving, ervaring uit de overheidssector wordt volledig gevalideerd; een aantrekkelijke vakantieregeling, glijdende werktijden, maaltijdcheques, een gratis hospitalisatieverzekering, gratis openbaar vervoer van en naar het werk, tewerkstelling in de nabijheid van het station in Mechelen. De OVAM zet zich actief in om gelijke kansen en diversiteit op de werkvloer te bevorderen. De kwaliteiten van ons personeel zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, handicap of afkomst. Volgende kandidaten kunnen deelnemen onder voorbehoud: kandidaten die beschikken over een buitenlands diploma dat nog niet gelijkwaardig is verklaard en kandidaten die nog niet voldoen aan de vereisten inzake de taalwetgeving inzake kennis van het Nederlands. Wie dus nog geen taaltest heeft afgelegd bij Selor kan al wel deelnemen aan de selectieronde(s). Aan deze voorwaarden moet echter wel voldaan worden voor de effectieve indiensttreding. Heeft u een arbeidshandicap; gelieve aan te geven bij uw sollicitatie of u nood heeft aan specifieke aanpassingen voor de sollicitatie. Indien u interesse heeft in de vacature solliciteer dan online via de website www.jobpunt.be. Wij vragen om een begeleidende brief en een kopie van het diploma toe te voegen. U solliciteert uiterlijk zondag 24 augustus 2014.