VERSLAG VERGADERING DB VNG FLEVOLAND Datum 28 mei 2014 Locatie gemeentehuis Dronten Aanwezig de heren De Jonge (voorzitter), De Vries, Van der Werff, Jansen (bestuursleden), Van Nunspeet (adviseur), Belgraver (secretaris). Afwezig de heren Peeters, Brouwer, (bestuursleden) Schouten, (adviseur), 1. Opening/ welkom. De voorzitter heet een ieder hartelijk welkom. Bericht van afwezigheid ontvangen van de heren Schouten, Peeters en Brouwer. De vacature van de heer Luchtenveld is nog niet opgevuld. 2. Mededelingen Geen 3. Verslag vergadering d.d. 17 maart 2014 Het verslag wordt conform vastgesteld. Het geeft geen aanleiding voor het maken van op- of aanmerkingen. 4. Samenstelling bestuur/ invulling vacatures/ kennismaking De samenstelling van het bestuur ziet er na de gehouden gemeenteraadsverkiezingen en de collegevormingen er thans als volgt uit: Dronten A.B.L. de Jonge (voorzitter) Almere R.H.M. Peeters Noordoostpolder A. van der Werff (secretaris) 5. Lelystad vacature Urk Fr. Brouwer Zeewolde H. de Vries (tot datum installatie nieuw college van B&W (24-06-2014) Gemeenteraad Almere C.A. Jansen (onder voorbehoud van instemming gemeenteraad Almere) Adjunct secretaris K. Belgraver Kring secretarissen R. van Nunspeet Kring griffiers B. Schouten Collegevormingen en samenstelling/ portefeuilleverdeling Er wordt een korte terugblik gegeven op de vorming van de nieuwe colleges voor zover die zijn afgerond. Klaas maakt een overzicht van de nieuwe samenstellingen en portefeuilleverdelingen. 6. Fusieproces van de drie provincies Van gedachten wordt gewisseld over de ontwikkelingen rondom het fusieproces, waaronder de recent gehouden persconferentie van de drie Commissarissen van de Koning van Flevoland, Utrecht en Noord- Holland. De commissarissen trekken zich o.a. terug uit het overleg met het Kabinet over het fusieproces. Minister Plasterk zal binnenkort het aangepaste wetsontwerp presenteren. Onduidelijk is of dit al via de Raad van State is gelopen. Klaas zal dit nog nagaan. Voorts heeft de minister nog geen reacties gegeven op de ingediende zienswijzen bij het eerder uitgebrachte wetsontwerp. Klaas gaat na of en hoe die reacties zullen verschijnen. Van de zijde van de provincie (Erno Strating) is een mail verstuurd naar contactambtenaren bij de zes gemeenten over de stand van zaken van het fusieproces. Klaas zal deze mail doorzenden aan het bestuur. Voorts wordt nog de reactie opgevraagd van de motie Vliegenthart. 7. Evaluatie portefeuillehoudersoverleggen. Het bestuur neemt kennis van de ontwikkelingen rondom een doorstart van het portefeuillehoudersoverleg. Ingestemd wordt met een te beleggen bijeenkomst op 9 september a.s. Hiervoor wordt o.a. prof. Wim Derksen uitgenodigd. Een voorgesprek met de heer Derksen wordt wenselijk geacht. Het bestuur is van mening dat bij het portefeuillehouders de inhoud voorop dient te staan. De vormgeving is van secundair belang. Staande de vergadering wordt een aantal onderwerpen genoemd van gemeenschappelijke aard die zich goed lenen voor het portefeuillehoudersoverleg. (schaliegas, vliegveld Lelystad, windmolens, fietsveiligheid, monumentenzorg, gemeenschappelijke regelingen/ verbonden partijen; voorbeeld: ontwikkelingen Nieuwland Erfgoedcentrum. Het college van GS zal in een gezamenlijke bijeenkomst kennismaken met de nieuwe college van B&W in de zes gemeenten. Het bestuur ziet geen aanleiding om voor raadsleden afzonderlijke bijeenkomsten met GS Flevoland te organiseren,. 8. Jaarplanning 2014 De aangepaste jaarplanning 2014 wordt conform vastgesteld. 9. Invulling vacatures VNG bestuur en VNG adviescommissies Met het bestuur wordt de tijdsplanning en procedure doorgenomen voor het aanmelden van kandidaten voor alle vacatures, m.u.v. dei van de voorzitter van het bestuur van de VNG. Speciale aandacht is er voor kandidaten afkomstig uit de lokale partijen. Per gemeente volgt een globale inventarisatie van aanmeldingen voor zover ze bekend zijn. Het bestuursbureau van de VNG zendt op 2 juni een overzicht van alle aangemelde kandidaten. De lijst wordt doorgezonden aan het bestuur dat voor 16 juni een voordracht dient op te stellen. Aat en Klaas komen met een advies aan het bestuur. De voordracht ook laten ondersteunen door politieke partijen. 10. VNG Flevomeeting 2014 In aanvulling op de toelichting bij het agendapunt geeft Klaas aan de de CAH/Vilentum graag gastheer wil zijn voor de VNG Flevomeeting op 19 september 2014, dat in samenwerking met de schoolboerderij en de Warmonderhof. Dronten als gastgemeente zal zich presenteren als innovatief centrum voor Agrofood met deze kennisinstellingen. Deze procedure wordt met een begeleidende brief aan alle raadsleden en colleges van B&W gezonden. Bij de lijst van genodigden ook betrekken Kamerleden en leden van het Europees Parlement met de portefeuilles landbouw. Ook de standsorganisaties uitnodigen. 11. Informatie uit de kring van secretarissen. Rob memoreert uit de kring van gemeentesecretarissen van Flevoland/ Gooi – en Vechtstreek. Speciale aandacht vraagt hij voor de problematiek rondom de verbonden partijen waarin de gemeenten samenwerken. 13. Informatie uit de kring van griffiers Door de afwezigheid van Bart Schouten vindt geen informatie uitwisseling bij dit agendapunt plaats. 14. Geen. Rondvraag/ sluiting
© Copyright 2024 ExpyDoc