JAARPLANNING 2014 Versie d.d. 21-05-2014 1. DB vergaderingen datum DB locatie vergadering. 17 maart Dronten 28 mei Dronten 2 juli Dronten 27 augustus Dronten 8 oktober Dronten 3 december Dronten tijdstip 12.00 – 14.00 11.30 – 13.30 15.30 – 17.00 11.30 – 13.30 11.30 – 13.30 11.00 – 13.00 start Verzenden voorbereiding agenda 3 maart 10 maart Verzenden verslag 20 maart 19 mei 22 mei 30 mei 16 juni 23 juni 4 juli 18 augustus 20 augustus 29 augustus 15 september 24 september 21 november 9 oktober 17 november 4 december In DB vergadering bepalen of vergaderlocatie gemeentehuis Dronten blijft of dat bij toerbeurt bij een gastgemeente wordt vergaderd met aansluitend een (lunch-) ontmoeting met het college van de gastgemeente. In 2013 is een eerste stap gezet met deze opzet. 2. . Algemeen Bestuursvergaderingen datum locatie Onderwerpen etc. 7 april Flevonice Biddinghuizen Huishoudelijk: Jaarverslag secretaris Jaarrekening penningmeester Afscheid DB leden en raadsleden en verwelkoming (evt) nieuwe bestuursleden en raadsleden. Verzenden uitnodigingen 5 maart vooraankondiging 18 maart definitieve uitnodiging met agenda en jaarstukken 19 september Dronten, CAH Vilentum, schoolboerderij en Warmonderhof Inhoudelijk: Flevoland en Europa met CdK Leen Verbeek en Annemarie Jorritsma, o.a. voorzitter Europse Vereniging van Gemeenten. Huishoudelijk: Begroting 2015 Inhoudelijk / gecombineerd met de VNG Flevomeeting 2014 Thema: Dronten: innovatieve Agrofood gemeente 30 mei 1e vooraankondiging 10 juli 2e vooraankondiging 1 september definitieve uitnodiging met programma 3. VNG Flevomeeting 2014 19 september 2014 Gastgemeente in 2014 is Dronten. De VNG Flevomeeting wordt om pragmatische redenen gecombineerd met de Najaarsvergadering 2014. De suggestie voor het inhoudelijke gedeelte is vermeld bij de AB najaarsvergadering van 19 september 2014. 4a Portefeuillehoudersoverleggen; conferentie 9 september 2014 Op 9 september is van 14.00 -17.00 uur in Lelystad een doorstartconferentie plaats over het portefeuillehoudersoverleg bestemd voor collegeleden, leden GS Flevoland en het college van dijkgraaf en heemraden van het Waterschap Zuiderzeeland. 4 b overleg portefeuillehouders verkeer en vervoer Thema: model aanpak veilig fietsen met o.a. Aat de Jonge als ambassadeur Veilig fietsen en het ministerie van Ruimte & Infra. Datum: nog nader vast te stellen. 5. Gemeenteraadsverkiezingen 19 maart 2014 Op 19 maart vinden er gemeenteraadsverkiezingen plaats gevolgd door de samenstelling van nieuwe colleges. De uitkomst van de verkiezingen kunnen van invloed zijn op de samenstelling van het bestuur van de VNG Flevoland. In dat geval zal tot invulling van ontstane vacatures worden overgegaan. 6. VNG jaarcongres 2014 Het VNG jaarcongres 2014 wordt gehouden op 17 en 18 juni 2014 in Dordrecht. 7. speciale bijeenkomsten Op 26 maart 2014 wordt er een bijeenkomst Learn & share gehouden in het gemeentehuis te Zeewolde, georganiseerd door de Task Force Bestuur en Informatieveiligheid Dienstverlening (BID). Mede organisatoren zijn landelijke VNG, VNG Flevoland, Nederlands Genootschap Burgemeesters en Wethoudersvereniging. Doelgroep: burgemeesters, wethouders, gemeentesecretarissen en beleidsambtenaren ICT/ beveiliging. 27 juni 2014: Inspiratiefestival Maatschappelijke Initiatieven en gemeenten, Bataviawerf, Lelystad. Doelgroep: raadsleden, collegeleden en ambtenaren op terrein van zorg en welzijn, duurzaamheid en economie, cultuur, ruimtelijke ordening en leefbaarheid. Organisatie: VNG/ In actie met burgers! Dronten, 21 mei 2014 Klaas Belgraver