agenda DB vergadering

Dronten
Verzonden
Uw brief van
Uw kenmerk
Inlichtingen
21-05-2014
21-05-2014
--De heer Belgraver
bestuursleden VNG Flevoland
Onderwerp
VNG Flevoland
Postbus 100
8250 AC Dronten
T: 06-20607853
www.vng.nl
[email protected]
Rabobank 139239693
KvK 40061671
Bestuursvergadering 28 mei 2014 DRONTEN
Beste mensen
Graag nodig ik jullie hierbij uit voor de bestuursvergadering van de VNG Flevoland op
woensdag 28 mei a.s. in het gemeentehuis te Dronten.
De vergadering begint om 11.30 uur.
Voor een lunch wordt gezorgd.
De agenda is bijgevoegd.
Met vriendelijke groet,
namens het bestuur van de VNG Flevoland
mr. Aat B.L. de Jonge
voorzitter
Bijlage(n):
--
Datum
Bladnr.
Geadresseerde
21 mei 2014
2
agenda
bestuursvergadering 28 mei 2014
gemeentehuis Dronten
1. Opening/ welkom
2. Mededelingen
3. Vaststelling verslag DB vergadering van 17 maart 2014 (bijlage 1)
a. Redactioneel
b. Naar aanleiding van
Status van het agendapunt: vaststellen
4. Samenstelling bestuur/ invulling vacatures/ kennismaking
Na de gehouden gemeenteraadsverkiezingen op 19 maart jl en de daarop volgende coalitie- en collegevormingen heeft zich een aantal mutaties in het bestuur
voorgedaan, of gaan zich misschien nog voordoen.
Samenstelling bestuur
voor de verkiezingen
na de verkiezingen
Dronten (voorzitter)
Almere
Noordoostpolder (secretaris)
Lelystad
Urk
Zeewolde (penningmeester)
Gemeenteraad Almere
Adjunct secretaris
Kring gemeentesecretarissen
Kring griffiers
A.B.L. de Jonge
R.H.M. Peeters
A. van der Werff
R. Luchtenveld
P.C. van Maaren
H. de Vries
C.A. Jansen
K. Belgraver
R. van Nunspeet
B. Schouten
A.B.L. de Jonge
R.H.M. Peeters (?)
A. van der Werff
vacature
F. Brouwer
vacature
C.A. Jansen (?)
K. Belgraver
R. van Nunspeet
B. Schouten
Status van het agendapunt: bespreken
5. Collegevormingen en samenstelling/ portefeuilleverdeling
Korte informatie uitwisseling over de totstandkoming van de nieuwe colleges van
B&W.
Status van het agendapunt: informatie-uitwisseling
6. Fusieproces drie provincies
Informatie uitwisseling over de actuele stand van zaken van het fusieproces van
de drie provincies.
Datum
Bladnr.
Geadresseerde
21 mei 2014
3
Status van het agendapunt: informatie-uitwisseling
7. Evaluatie portefeuillehoudersoverleggen
Bijgevoegd is een samenvatting van een gehouden overleg tussen Gedeputeerde
Witteman en de bestuursleden De Jonge en Van der Werff op 8 mei jl. over de
samenwerking tussen de provincie Flevoland en de gemeenten c.q. de VNG Flevoland. Een onderdeel uit het overleg had betrekking op de evaluatie van het portefeuillehoudersoverleg. Basis van het overleg vormde de notitie van het bestuur
van de VNG Flevoland over dit onderwerp en het rapport ex. art. 273 van de Provinciewet. Een samenvatting van het overleg is bijgevoegd. (bijlage 2)
Uitkomst van het overleg is oa. dat er wel behoefte blijft bestaan aan vormen van
overleg, maar in een andere setting en vormgeving. Het gaat dan meer om de beantwoording van de HOE vraag.
In een te houden bijeenkomst met alle portefeuillehouders van de zes Flevolandse
gemeenten, leden van Gedeputeerde Staten van Flevoland en het college van
dijkgraaf en heemraden van het waterschap Zuiderzeeland zal hier nader over gesproken worden.
Deze bijeenkomst wordt op dinsdag 9 september a.s. te Lelystad gehouden van
14.00 – 17.00 uur.
Nadere uitwerking van de uitnodiging en het programma volgen nog.
Status van het agendapunt: bespreken en standpunt bepaling
8. Jaarplanning 2014
De aangepaste jaarplanning 2014 is bijgevoegd. (bijlage 3)
Status van het agendapunt: vaststellen
9. Invulling vacatures VNG bestuur en VNG adviescommissies
Op 30 mei om 12.00 uur sluit de aanmeldingsprocedure voor de kandidaatstelling ter
voorziening in alle vacatures in het bestuur van de VNG en de VNG adviescommissies.
Het bestuur dringt er bij alle leden op aan om binnen de eigen kringen op zoek te gaan
naar geschikte kandidaten en deze nog tijdig aan te melden bij de landelijke VNG.
Status van het agendapunt: bespreken
Het tijdschema voor de verdere procedure is als volgt:
30 mei uiterlijke termijn voor aanmelding kandidaten
02 juni kandidatenlijst naar adviescommissie + kandidatenlijst per netwerk naar provinciale afdelingen en netwerken.
12-13 juni startconferentie G32
Datum
Bladnr.
Geadresseerde
21 mei 2014
4
16 juni deadline voor aanlevering voordrachten provinciale VNG afdelingen, G4, G32,
PMG, P10 en verenigingen doelgroepen.
25 juni vergaderstukken verzenden aan adviescommissie
30 juni vergadering adviescommissie + toezending enkelvoudige voordracht adviescommissie aan bestuur.
3juli bestuur benoemt waarnemende leden op voordracht adviescommissie.
Status van het agendapunt: bespreken.
10. VNG Flevomeeting 2014 te Dronten
Ter vergadering zal verslag worden gedaan van de voorbereiding voor de VNG
Flevomeeting op vrijdag 19 september a.s. te Dronten.
Thema: ’’Dronten, een krachtige innovatieve Agrofood gemeente”, met een centrale rol voor de CAH Vilentum in Dronten, naast de Schoolboerderij en de Warmonderhof. Programma is van 13.30 uur tot 21.00 uur.
Status van het agendapunt: informatief.
11. Informatie uit de kring van secretarissen.
12. Informatie uit de kring van griffiers
13. Rondvraag/ sluiting

Download Report