erfpachtovereenkomst Chaam - Gemeente Alphen

Voorwaarden en bepalingen, te verbinden aan een erfpachtovereenkomst met de
Tennisvereniging Chaam ten behoeve van het tennispark te Chaam.
I.
De gemeente Alphen en Chaam, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door drs. H.W.S.M. Nuijten,
burgemeester, zulks ingevolge artikel 171 van de gemeentewet en handelende ter uitvoering van het
besluit van burgemeester en wethouders d.d. 28 januari 2014
Hierna te noemen: “gemeente” of “pachter”,
II.
Naam
: Tennisvereniging Chaam
Adres
: Gilzeweg 43b
Woonplaats
: 4861 AS Chaam
Hierna samen te noemen “erfpachter” of “vereniging”,
Verklaren te zijn overeengekomen als volgt;
A.
B.
Voor een tijdvak, ingaande 1 januari 2014 en eindigende op 31 december 2039, met dien
verstande, dat bij het eindigen van het tijdvak van de overeenkomst stilzwijgend, telkens voor
één jaar wordt verlengd, waarbij partijen bevoegd zijn de overeenkomst op te zeggen, daarbij
een opzegtermijn van één jaar in acht nemend.
Tegen een canon welke gedurende het onder A, genoemde tijdvak jaarlijks bedraagt
€ 1.300,- zegge EENDUIZENDENDRIEHONDERD EURO (6 x € 200 + 1 x € 100), jaarlijks te
indexeren volgens het consumentenprijsindexcijfer van het CBS. De canon moet worden betaald
voor 1 april van elk jaar, voor het eerst voor 1 april 2014.
Onder de navolgende bepalingen:
Artikel 1; betalingen
Alle betalingen, door de erfpachter aan de gemeente te doen, zowel van de canon als van hetgeen
overigens ter zake van het erfpachtrecht verschuldigd mocht worden, zullen moeten geschieden
zonder enige korting, inhouding of schuldvergelijking ten gemeentehuis of aan de door deze aan te
wijzen gemachtigde.
Pagina 1 van 6
(januari 2014)
Artikel 2; belastingen en lasten
Alle belastingen en lasten, verzekeringspenningen hieronder begrepen, die onder welke benaming
ook, voor de tijd, gedurende welke het erfpachtrecht zal bestaan, op of wegens de eigendom van de
grond en opstallen worden geheven, zijn voor rekening van de erfpachter.
Wanneer de gemeente belastingen of lasten, als hiervoor bedoeld, mocht hebben betaald of zal
betalen, zal zij hiervan middels nota`s kennis geven aan de erfpachter, die verplicht zal zijn binnen
een maand nadien het betaalde bedrag aan de gemeente te vergoeden.
Artikel 3; ondermaat/overmaat
Eventueel geschil tussen de in de notariële akte te vermelden oppervlakte van het in erfpacht
uitgegeven grond (met opstallen) en de werkelijke grootte zal nimmer aanleiding kunnen geven tot
vermeerdering of vermindering van de canon of tot vernietiging van de onderhavige overeenkomst.
Artikel 4; grond en opstallen
1. De in erfpacht uitgegeven grond alsmede de opstallen zullen slechts mogen worden aangewend
voor doeleinden door het bestemmingsplan beoogd in casu de functie waarvoor de opstallen
zijn opgericht. Het tot het complex behorende paviljoen mag uitsluitend worden gebruikt voor
sport- en/of verenigingsgebonden activiteiten.
2. Renovatie en/of uitbreiding van de accommodatie komt in beginsel geheel voor rekening van de
erfpachter, met uitzondering van de renovatie van de fundering en drainage van de tennisbanen
en de terreinafscheiding.
De fundering van een tennisbaan heeft een levensduur van minstens 30 jaar en zal eenmaal in
de 30 jaar door de gemeente worden gerenoveerd. De fundering van de banen;
- 1 en 2 is aangelegd in 2011
- 3 en 4 is aangelegd in 2006
- 5 en 6 is aangelegd in 2006
- minibaan is aangelegd in 2008
De fundering van de tennisbanen wordt vervangen, op het moment dat de levensduur van de
toplaag van de tennisbanen is afgelopen en de fundering van de tennisbanen zijn levensduur
geheel of bijna heeft bereikt.
Een toplaag van een tennisbaan heeft een levensduur van minstens 10 jaar. De toplaag van de
banen
- 1 en 2 is aangelegd in 2011
- 3 en 4 is aangelegd in 2006
- 5 en 6 is aangelegd in 2006
- minibaan is aangelegd in 2008
Pagina 2 van 6
(januari 2014)
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Indien de fundering eerder dan de levensduur (30 jaar) dient te worden vervangen, wordt
middels onderstaande berekening een vergoeding vastgesteld voor gemeente of vereniging.
a. Vergoeding door gemeente aan vereniging;
indien de fundering vervangen moet worden omdat deze de levensduur van 30 jaar heeft
bereikt of vanwege zijn slechte staat, zonder dat de vereniging verantwoordelijk is voor de
slechte staat van de fundering, en de toplaag van de tennisbaan ligt er minder dan 10 jaar op,
zal de gemeente middels de volgende verdeelsleutel een vergoeding aan de vereniging
uitkeren voor het niet volledig kunnen benutten van de levensduur van de toplaag;
kosten vervangen toplaag per baan / 10 jaar x (10 jaar -/- leeftijd toplaag) = vergoeding
toplaag per baan
b. Vergoeding door vereniging aan gemeente;
indien door handelen van de vereniging de fundering vervangen moet worden en deze de
levensduur van 30 jaar niet heeft bereikt, dan zal de vereniging middels de volgende
verdeelsleutel een vergoeding aan de gemeente uitkeren voor het niet volledig kunnen
benutten van de levensduur van de fundering;
kosten vervangen fundering / 30 jaar x (30 jaar -/- leeftijd fundering) = vergoeding
voor
de fundering
De erfpachter zal de grond met opstallen in goede staat moeten onderhouden.
Wanneer de gemeente constateert, dat de onderhoudstoestand van grond en opstallen
duidelijk niet meer voldoen aan voormelde richtlijnen kan zij, onverminderd het bepaalde in
artikel 6, de erfpachter manen binnen 3 maanden het vereiste onderhoud of de vereiste
reparaties te verrichten. Hiertoe kan niet eerder worden overgegaan dan nadat uit het terzake
door een onafhankelijke deskundige uitgebrachte advies blijkt, dat van een situatie, zoals in de
vorige volzin omschreven, sprake is.
Blijft de erfpachter na de termijn van 3 maanden naar het oordeel van de gemeente in gebreke,
dan is de gemeente bevoegd het vereiste onderhoud of de vereiste reparaties te doen op kosten
van de erfpachter.
In spoedeisende gevallen kan de gemeente de erfpachter aanzeggen de naar het oordeel van de
gemeente spoedeisende reparaties terstond uit te voeren. Indien de erfpachter daarop in
gebreke blijft, is de gemeente bevoegd de vereiste reparaties op kosten van de erfpachter uit te
voeren.
Hij zal het erfpachtrecht niet mogen vervreemden of met hypotheek of enig ander zakelijk recht
bezwaren of verhuren of aan een ander in gebruik geven zonder schriftelijke toestemming van
de gemeente.
Op de in erfpacht uitgegeven grond en opstallen zullen door hem geen erfdienstbaarheden
mogen worden gevestigd.
De erfpachter zal jaarlijks een zodanig bedrag moeten reserveren dat daaruit het periodiek
groot onderhoud aan de hiervoor omschreven grond met opstallen en aanwezige voorzieningen
met bijbehorende installaties kan worden betaald.
Pagina 3 van 6
(januari 2014)
10. Indien met toestemming van de gemeente het erfpachtrecht met hypotheek werd bezwaard, zal
voor een eventuele overdracht door - en tengevolge van - de uitoefening der rechten van de
hypotheekhouder(s) geen toestemming van de gemeente zijn vereist.
11. De vervanging, onderhoud en reparatie aan de terreinafrastering inclusief poort(en) zijn voor
rekening van de gemeente, met uitzondering van het onderhoud en de reparatie aan de
terreinafrastering die voorzien is van een winddoek, waar een achterliggende coniferenhaag is
gelegen. De gemeente dient de coniferenhaag zodanig te onderhouden, dat er geen schade kan
worden aangericht aan het hekwerk en dat deze de wind voldoende afvangt.
Artikel 5; overdracht
De erfpachter is verplicht en verbindt zich jegens de gemeente, die dit voor zich aanvaardt, de in de
onderhavige akte in de artikelen 1, 2 en 4 uitgedrukte verplichtingen bij overdracht van het
erfpachtrecht of het verlenen daar op van enig zakelijk recht - met uitzondering van het recht van
hypotheek - aan de nieuwe erfpachter of zakelijk gerechtigde ten behoeven van de gemeente op te
leggen en aan te nemen en, in verband daarmede, om het in de artikelen 1, 2 en 4 en in het gehele
onderhavige artikel 5 bepaalde in de alsdan te verlijden akte van overdracht of verlening van zakelijk
genotsrecht woordelijk op te nemen, zulks op verbeurte ten behoeve van de gemeente van een
terstond opeisbare boete van € 25.000,= euro zegge; VIJFENTWINTIGDUIZENDEURO, met
bevoegdheid van laatstgenoemde, vergoeding van eventueel meer geleden schade ter vorderen.
Van de akte van overdracht van het erfpachtrecht of verlening van enig zakelijk genotsrecht daarop
zal, voor de ondertekening, een ontwerp daarvan aan de gemeente moeten worden overhandigd ter
controlering of aan het in het onderhavige artikel 5 bepaalde is voldaan.
De definitieve akte zal overeenkomstig dit onderwerp moeten worden verleden, alles op straffe van
een door de erfpachter ten behoeve van de gemeente te verbeuren boete van € 25.000,= zegge;
VIJFENTWINTIGDUIZENDEURO voor iedere overtreding of niet-nakoming en onverminderd hetgeen
hierna omtrent vervallen verklaring van het erfpachtrecht is bepaald.
Artikel 6; beëindiging
1. Met inachtneming van het in artikel 5:87 en 5:88 van het Burgerlijk Wetboek bepaalde kan indien de erfpachter in verzuim is de canon over twee achtereenvolgende jaren te betalen,
alsmede in geval naar het oordeel van de gemeente niet voldaan is of wordt aan enige
verplichting - de erfpachter opgelegd bij of krachtens deze overeenkomst of de wet, het
erfpachtrecht door de gemeente worden opgezegd, behoudens het recht van deze op
schadevergoeding, welke mede als gevolg van het achterstallig onderhoud kan ontstaan indien
daartoe termen aanwezig zijn.
2. Indien de gemeente tot opzegging besluit, deelt zij dit bij deurwaardersexploit aan de erfpachter
mede en stelt daarbij tevens de dag vast, waarop het recht beëindigd zal zijn en de grond met
de opstallen te zijner vrije beschikking moeten worden gesteld, welke dag tenminste twee
maanden na de dagtekening van het exploit zal dienen te liggen.
Pagina 4 van 6
(januari 2014)
3.
4.
5.
6.
Indien voor de door de gemeente vastgestelde dag van eindiging van het erfpachtrecht, de
oorzaak der opzegging naar het oordeel van de gemeente is weggenomen en voor die dag
bovendien aan de gemeente vergoed zijn de kosten van de bovenbedoelde kennisgeving(en), zal
de opzegging niet in werking treden en mitsdien het erfpachtrecht ongewijzigd blijven voortbestaan.
Is de termijn ongebruikt voorbij gegaan, dan is het erfpachtrecht geëindigd op de daarvoor
vastgestelde dag. De gemeente is bevoegd, indien het erfpachtrecht door opzegging eindigt,
daarvan te doen blijken in de registers ten kantore van de Dienst voor het kadaster de openbare
registers met verwijzing naar de bovenbedoelde aan de erfpachter gedane kennisgeving. Bij
tussentijdse beëindiging van de erfpacht anders dan op grond van artikel 5:87 lid 2 zal de
gemeente in overleg met de vereniging tot nadere afspraken, komen ten aanzien van de
aanwending van de opstallen, dan wel ten aanzien van de opbrengst ervan.
Bij beëindiging van de erfpacht door de gemeente na afloop van de in de overeenkomst
genoemde termijn, dient de opbrengst van de opstallen te worden vergoed aan de vereniging
op basis van taxatie, uit te brengen door een onafhankelijk taxateur. Voorts dient door de
gemeente een gelijkwaardig, vervangend terrein beschikbaar te worden gesteld.
Bij beëindiging van de erfpacht door de vereniging na afloop van de in de overeenkomst
genoemde termijn, zal de verkoopopbrengst van de opstallen worden verdeeld op basis van 1/4
voor de gemeente en 3/4 voor de vereniging.
Artikel 7; kosten
Alle kosten dezer uitgifte in erfpacht, die der onderhavige akte en mogelijke aanvulling - of
wijzigingsakten daaronder begrepen, alsook die van de uitgifte aan de gemeente van en eerste
grosse dezer akte zijn voor rekening van - en moeten worden voldaan door - de gemeente,
Pachter/Gemeente
Erfpachter/Vereniging
H.W.S.M. Nuijten
Burgemeester
De heer M. Hendriks
voorzitter
Mevrouw A.C.B. van der Heijden - Flipse
secretaris
De heer M. de Block
penningmeester
Bijlage I; overzichtskaart
Pagina 5 van 6
(januari 2014)
Bijlage I
Pagina 6 van 6
(januari 2014)