Adres: Adriaan van Bergenstraat 18, 3554 VE

Adres: Adriaan van Bergenstraat 18, 3554 VE Utrecht/
Pr. Margrietstraat 2, 3554 GE Utrecht.
Vraagprijs € 375.000,00 kosten koper
Brecheisen Makelaars Utrecht BV
Maliebaan 2
3581 CM, UTRECHT
Tel: 030-2331116
Fax: 030-2331423
E-mail: [email protected]
Omschrijving
Royaal en robuust gebouw op gewilde locatie, zeer geschikt voor diverse maatschappelijke
functies
Dit gebouw bevindt zich aan A. van Bergenstraat 18/Pr. Margrietstraat 2 in Utrecht en is uitermate
geschikt voor diverse maatschappelijke functies, zoals o.a. een kerk, kinderdagverblijf,
begrafenisonderneming, biljartvereniging etc. Het metrage van de ruimte is totaal ca. 677m²
gebruiksoppervlak, verdeeld over 2 bouwlagen. De totale perceeloppervlakte is ca. 1100m².
Het pand ligt aan een doorgaande, prettige en groene straat nabij de levendige Burgemeester van
Tuyllkade. In de directe omgeving van het gebouw zijn diverse voorzieningen aanwezig waaronder
het winkelcentrum Rokade. Verder bevindt zich in de omgeving het Julianapark, diverse scholen
en sportvoorzieningen en zijn de diverse uitvalswegen en het centrum goed bereikbaar.
Er is een buitenruimte aan de achterzijde aanwezig. Het complex beschikt over meerdere entrees
en zeer hoge plafonds.
Begane grond; entree/hal, met garderobe, toiletgroepen, keuken en bijkeuken, grote zaal met
hoge plafonds en toegang naar entresol. Aangesloten vindt u een royale bijeenkomstruimte met
hoge plafonds en toiletgroepen.
1e etage; gang, keuken, douche, en 4 kantoorkamers.
Bestemming; Maatschappelijk doeleinden.
Kadastrale gegevens:
Het registergoed wordt kadastraal aangeduid als:
•
•
•
Gemeente
Sectie
No.
: Zuilen
:B
: 3342
Voorzieningen
Het object wordt vrij van huur en gebruik opgeleverd.
BTW
Het object is vrijgesteld van BTW. Verkoper opteert niet voor een BTW-belaste levering.
Bereikbaarheid
Eigen vervoer
Het onderhavige object is ideaal ten opzichte van de uitvalswegen gelegen. Tevens is de
binnenstad van Utrecht eenvoudig te bereiken. Door de ligging nabij de binnenring van Utrecht zit
u in een mum van tijd ook op de snelwegen A2 en A27.
Brecheisen Makelaars Utrecht BV
Maliebaan 2
3581 CM, UTRECHT
Tel: 030-2331116
Fax: 030-2331423
E-mail: [email protected]
Openbaar vervoer
Gezien de ligging nabij het busstation is het pand uitstekend bereikbaar met de zeer frequente
busverbinding naar Centraal Station Utrecht. De dichtstbijzijnde bushalte zit op loopafstand.
Parkeren:
Ruim voldoende parkeerplaatsen beschikbaar in de nabije omgeving van het pand.
Bestemming:
Maatschappelijke doeleinden
Omschrijving: Gronden zijn bestemd voor:
maatschappelijke voorzieningen;
met de daarbij behorende voorzieningen, waaronder nutsvoorzieningen,
parkeervoorzieningen, ontsluitingswegen en –paden en groenvoorzieningen.
Bodemonderzoek:
Bodemonderzoek zal nog worden uitgevoerd door en voor rekening Gemeente Utrecht.
Asbestonderzoek:
Is aanwezig, eventuele kosten boven € 10.000,-- zijn voor rekening van Gemeente Utrecht.
Bouwkundig onderzoek:
Voor rekening koper, herstelkosten boven € 50.000,-- zijn voor rekening van Gemeente Utrecht.
Erfpacht:
Perceel grond wordt in erfpacht uitgegeven tegen de Algemene Erfpachtvoorwaarden 1989.
Het betreft eeuwigdurende erfpacht met afgekochte erfpachtcanon.
Kenmerken
Aanmelding
Bestemming
Bouwvorm
Oppervlakte VVO
Aantal etages
Opleveringsniveau
Onderhoud binnen
Onderhoud buiten
In verkoop genomen
Maatschappelijk
Bestaande bouw
677 m²
2
Huidige staat
Redelijk
Redelijk
Brecheisen Makelaars Utrecht BV
Maliebaan 2
3581 CM, UTRECHT
Tel: 030-2331116
Fax: 030-2331423
E-mail: [email protected]
Lokatiekaart
Lokatiegegevens
Ligging
Afstand tot N.S. station
Afstand tot winkelvoorziening
Woonomgeving
op 1500 m tot 2000 m
op minder dan 500 m
Brecheisen Makelaars Utrecht BV
Maliebaan 2
3581 CM, UTRECHT
Tel: 030-2331116
Fax: 030-2331423
E-mail: [email protected]
Plattegrond
Brecheisen Makelaars Utrecht BV
Maliebaan 2
3581 CM, UTRECHT
Tel: 030-2331116
Fax: 030-2331423
E-mail: [email protected]
Plattegrond
Brecheisen Makelaars Utrecht BV
Maliebaan 2
3581 CM, UTRECHT
Tel: 030-2331116
Fax: 030-2331423
E-mail: [email protected]
Kadastrale kaart
Brecheisen Makelaars Utrecht BV
Maliebaan 2
3581 CM, UTRECHT
Tel: 030-2331116
Fax: 030-2331423
E-mail: [email protected]
Brecheisen Makelaars Utrecht BV
Maliebaan 2
3581 CM, UTRECHT
Tel: 030-2331116
Fax: 030-2331423
E-mail: [email protected]
pagina 1 van 2
Grondzaken
OntwikkeliStadsontwikkeling
GEMEENTE UTRECHT
INSCHRIJFFORMULIER
A .Omschrijving registergoed
De onderhavige procedure tot uitgifte in erfpacht voor onbepaalde tijd heeft betrekking op het
navolgende registergoed:
het perceel grond met opstal(len), erf en verder toe- en aanbehoren, plaatselijk bekend als
Adriaan van Bergenstraat 18 / Prinses Magrietstraat 2 te Utrecht, kadastraal bekend gemeente
Zuilen, sectie B nummers 3342 en 3343 (beide geheel), groot ca. 1.100 m², zoals aangegeven op
tekening nummer A 37.267 d.d. 01-07-2013 (Bijlage 1) schetsmatig is aangegeven met een
enkelvoudige lijnarcering (hierna het registergoed) .
B. Privaatrechtelijke bestemming en gebruik
In de notariële akte van vestiging van het erfpachtrecht zal, zoals opgenomen in artikel 12.1 van de
model- uitgifteovereenkomst de navolgende privaatrechtelijke bestemming en gebruik worden
opgenomen:
Het in erfpacht uit te geven perceel grond met opstal(len) is uitsluitend bestemd om te worden
gebruikt voor:
– Maatschappelijke Voorzieningen. De nieuwe m aatschappelijke voorziening dient te voldoen aan de
Wet Geluidhinder, voor deze functie geldende wettelijke waarde.
De ondergetekende(n):
●
Naam en voornamen (natuurlijke/rechts-)persoon/personen:
_________________________________________________________________________________________
●
Rechtsgeldig vertegenwoordigd door (uittreksel Kamer van Koophandel aanhechten, indien van
toepassing):
_________________________________________________________________________________________
●
Adres:
_________________________________________________________________________________________
●
Postcode / (woon/statutaire vestigings)plaats:
_________________________________________________________________________________________
●
Telefoon(nummers(s)):
_________________________________________________________________________________________
●
E-mail:
_________________________________________________________________________________________
●
Burger Service Nummer (BSN) (kopie paspoort/rijbewijs aan overeenkomst aanhechten):
_________________________________________________________________________________________
●
Geboortedatum/data:
_________________________________________________________________________________________
Verkla(a)r(t)en
Akkoord
a. kennis te hebben genomen van het voornemen van de
gemeente om het registergoed, zoals hierboven
genoemd, in erfpacht uit te geven;
Ja / nee
Paraaf
pagina 2 van 2
b. akkoord te gaan met de voor dit registergoed op
www.utrecht.nl/vastgoedaanbod gepubliceerde:
1. Inschrijfformulier d.d. 6 december 2013
2. Inschrijvingsleidraad d.d. 6 december 2013
3. Model overeenkomst tot uitgifte in erfpacht d.d. 6
december 2013
5. Algemene voorwaarden voor de uitgifte van gronden in
erfpacht van de Gemeente Utrecht 1989 (AV 1989) .
6. Nota('s) van Inlichtingen d.d. <_____________>
Ja / nee
Ja / nee
c. ermee bekend te zijn dat het in erfpacht uit te geven
registergoed uitsluitend bestemd is om te worden gebruikt
volgens de hierboven onder B opgenomen
Privaatrechtelijke bestemming en gebruik.
Ja / nee
d. dit Inschrijfformulier juist, naar waarheid en volledig te
hebben ingevuld (inclusief parafen en expliciete akkoord
verklaring door in de kollom ''Akkoord'' ja aan te geven en
een paraaf te zetten in de kollom ''Paraaf'')
e. het navolgende bod op het registergoed te doen
(De richtprijs bedraagt EUR 375.000,--):
EUR __________________________________ (kosten koper),
zegge: ___________________________________________________________________ euro.
Getekend te ________________________(plaats), d.d. ___________________ 2013.
De inschrijver(s),
________________________
(handtekening(en))
Dit Inschrijfformulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend en vóór de in de Planning van
de Inschrijvingsleidraad genoemde datum en tijdstip te zijn ingediend en ontvangen.
Het bod dient onherroepelijk, onvoorwaardelijk en zonder enig voorbehoud te zijn.
-
ingescand per mail aan: [email protected] (bij voorkeur)
of
Per post:
-
Aangetekend met bewijs van ontvangst
Gemeente Utrecht, Grondzaken
T.a.v. de heer mr P.J. van den Heuvel MCD
Ravellaan 1
3533 JE Utrecht
met als onderwerp: Inschrijving Adriaan van Bergenstraat 18 / Prinses Margrietstraat 2
De inschrijver is verantwoordelijk voor het voor de gestelde termijn ontvangen van het
Inschrijfformulier door de betrokken Vastgoedadviseur ( de heer P.J. van den Heuvel) van de
gemeente Utrecht.
Inschrijfformulier
versie: 20131206
Openbare procedure: uitgifte in erfpacht Adriaan van Bergenstraat 18 / Prinses Margrietstraat 2
Inschrijvingsleidraad
Openbare procedure:
Uitgifte in erfpacht
Adriaan van Bergenstraat 18 / Prinses
Margrietstraat 2 te Utrecht
Inhoudsopgave
Definities .......................................................................................................... 2
1
Beschrijving................................................................................................ 3
1.1
Inleiding ................................................................................................. 3
1.2
Opzet van de inschrijvingsprocedure .................................................... 3
1.3
Uitgifteovereenkomst............................................................................. 3
1.4
Planning ................................................................................................ 4
1.5
Financiering........................................................................................... 4
1.6
Publiekrechtelijk juridisch kader ............................................................ 4
1.7
Eigenaar en organisator inschrijving ..................................................... 4
1.8
Reken- en tekenvergoeding .................................................................. 4
1.9
Inlichtingen ............................................................................................ 4
1.10
Bezichtiging ........................................................................................... 5
1.11
Melding onjuistheden en/of onduidelijkheden alleen vooraf! ................. 5
2
Wijze van indienen van de inschrijving ...................................................... 5
3
Beoordeling ................................................................................................ 7
3.1
Beoordelaar........................................................................................... 7
3.2
Beoordelingsprocedure ......................................................................... 7
3.3
Algemene bepalingen ........................................................................... 9
Bijlagen .......................................................................................................... 10
Bijlage 1; Inschrijfformulier ............................................................................. 10
Bijlage 2; Model uitgifteovereenkomst ........................................................... 10
Inschrijvingsleidraad versie: 20131206
Openbare procedure: uitgifte in erfpacht Adriaan van Bergenstraat 18 / Prinses Margrietstraat 2
1
Definities
(Deze definities zijn ook van toepassing op de bijlagen.)
1. Bvo – bruto vloeroppervlak volgens de NEN 2580.
2. Gegadigde – een natuurlijke persoon/personen, een onderneming of een
combinatie van ondernemingen die zich aanmeldt/inschrijft om voor het project in
aanmerking te komen.
3. Nvo – netto vloeroppervlak volgens de NEN 2580.
4. Vvo – verhuurbaar vloeroppervlak volgens NEN 2580.
Inschrijvingsleidraad versie: 20131206
Openbare procedure: uitgifte in erfpacht Adriaan van Bergenstraat 18 / Prinses Margrietstraat 2
2
1 Beschrijving
1.1 Inleiding
1. Voor u ligt het inschrijvingsdocument van de gemeente Utrecht dat betrekking heeft op de
uitgifte in erfpacht van Adriaan van Bergenstraat 18 / Prinses Margrietstraat 2 te Utrecht.
2. Deze inschrijvingsleidraad bevat informatie over de uitgangspunten, procedure en de
criteria van de inschrijving. U wordt uitgenodigd in te schrijven overeenkomstig de eisen en
wensen die zijn vastgelegd in deze leidraad.
Doel van de inschrijving
3. Doel van de inschrijving is om te komen tot uitgifte in erfpacht.
1.2 Opzet van de inschrijvingsprocedure
1. De gemeente kiest ervoor om afstand te doen van het object door middel van een
openbare inschrijving, die via www.utrecht.nl/vastgoedaanbod bekend wordt gemaakt. Het
Besluit Aanbestedingsregels voor Overheidsopdrachten (BAO) of de Europese Richtlijn
2004/18 is hierop niet van toepassing.
2. Er wordt een zogenaamde openbare procedure gevolgd (zonder voorselectie). Partijen
worden derhalve niet vooraf geselecteerd. Op basis van dit document kunnen partijen direct
een inschrijving indienen (zie ook hoofdstuk 2).
3. De voorwaarden en uitgangspunten voor deelname aan de inschrijvingsprocedure staan
beschreven in dit inschrijvingsdocument. Afwijkingen van hetgeen beschreven is in dit
inschrijvingsdocument (inclusief bijlagen) worden bij de inschrijving niet geaccepteerd en
leidt tot uitsluiting van de inschrijvingsprocedure. Afwijken is alleen mogelijk als hiervoor
door de gemeente toestemming is gegeven op de in paragraaf 1.9 omschreven wijze.
1.3 Uitgifteovereenkomst
1. Ter formalisering van de inschrijvingsprocedure dient een uitgifteovereenkomst te worden
getekend, conform het als bijlage toegevoegde model uitgifteovereenkomst. Na het sluiten
van deze overeenkomst moeten de hierin gemaakte afspraken vanzelfsprekend notarieel
worden vastgelegd.
2. De Algemene voorwaarden voor de uitgifte van gronden in erfpacht van de gemeente
Utrecht 1989 (AV 1989) behorende bij de model uitgifteovereenkomst zijn samen met een
toelichting te vinden op www.utrecht.nl/vastgoedaanbod.
Inschrijvingsleidraad versie: 20131206
Openbare procedure: uitgifte in erfpacht Adriaan van Bergenstraat 18 / Prinses Margrietstraat 2
3
1.4 Planning
Planning
1. Publicatie aankondiging op
www.utrecht.nl/vastgoedaanbod
2. Uiterste datum stellen vragen en maken
opmerkingen door geïnteresseerden
3. Uiterste inschrijvingstermijn
4. - Streefdatum afronding beoordeling
aanbiedingen
- Versturen voorlopige gunning/voorlopige
afwijzing(en)
5. Einde bezwaarperiode 15 kalenderdagen na
verzending voorlopige gunning/afwijzing
Data
Zie
www.utrecht.nl/vastgoedaanbod
Vrijdag 13 februari 2014
Vrijdag 21 februari 2014
10:00 uur
+ 14 kalenderdagen
+ 15 kalenderdagen
1.5 Financiering
Partijen zijn zelf verantwoordelijk voor de financiering van de eventueel noodzakelijke
investeringen in het object. Een financieringsvoorbehoud is mogelijk conform de in de model
uitgifteovereenkomst opgenomen voorwaarden.
1.6 Publiekrechtelijk juridisch kader
1.
De publiekrechtelijke bestemming luidt als volgt:
Maatschappelijke voorzieningen. De nieuwe maatschappelijke voorziening dient te
voldoen aan de Wet Geluidhinder, voor deze functie geldende wettelijke waarde.
2. De inschrijver is verantwoordelijk dat het door haar gewenste gebruik binnen de
publiekrechtelijke bestemming past.
3.
Het staat de gemeente vrij om een inschrijving op basis waarvan de gemeente acht dat het
gebruik niet past binnen de huidige publiekrechtelijke bestemming of de beoogde
publiekrechtelijke bestemming, uit te sluiten.
1.7 Eigenaar en organisator inschrijving
1. De gemeente Utrecht is eigenaar van het object.
2. De afdeling Grondzaken van Ruimtelijke en Economische Ontwikkeling van de gemeente
Utrecht organiseert de inschrijving in samenspraak met de makelaar. De beoordeling wordt
gedaan door de betrokken afdeling Grondzaken (zie paragraaf 3.1).
1.8 Reken- en tekenvergoeding
Niet van toepassing.
1.9 Inlichtingen
1. Ontvangers van deze Inschrijvingsleidraad worden in de gelegenheid gesteld vragen en/of
opmerkingen over het project en/of de inschrijvingsprocedure te maken.
Inschrijvingsleidraad versie: 20131206
Openbare procedure: uitgifte in erfpacht Adriaan van Bergenstraat 18 / Prinses Margrietstraat 2
4
2. Vragen kunnen worden gesteld/opmerkingen kunnen worden gemaakt aan de betrokken
makelaar. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. De uiterste termijn hiervoor is
vermeld in de planning van deze Inschrijvingsleidraad.
3. Indien dit naar beoordeling van de gemeente nodig en haalbaar is, zullen vragen inclusief
de antwoorden uiterlijk 7 kalenderdagen voor de in de planning aangegeven uiterlijke
inschrijvingstermijn geanonimiseerd op www.utrecht.nl/vastgoedaanbod worden gezet als
Nota van Inlichtingen.
4. Door de gemeente na verzending van de inschrijvingsstukken verstrekte inlichtingen zijn
alleen bindend voor zover zij schriftelijk zijn vastgelegd in de Nota van Inlichtingen. Deze
Nota van Inlichtingen maakt deel uit van deze Inschrijvingsleidraad. Middels de Nota van
Inlichtingen kan de gemeente tevens punten in de Inschrijvingsleidraad (inclusief bijlagen)
wijzigen. Door inschrijving wordt hier mee akkoord gegaan. De gemeente aanvaardt geen
aansprakelijkheid voor mededelingen of inlichtingen die niet in de Inschrijvingsleidraad of
Nota van Inlichtingen zijn opgenomen.
1.10 Bezichtiging
1. Bezichtiging is mogelijk zonder afspraak op de momenten zoals aangegeven op de site van
de makelaar. Daarnaast is het mogelijk om samen met makelaar een afspraak te plannen.
Geadviseerd wordt om hier zo spoedig mogelijk over in contact te treden met de makelaar,
o.a. omdat ook rekening gehouden moet worden met de huidige gebruikers van het object.
2. In verband met de gelijke behandeling van partijen/inschrijvers zal de uiterlijke
inschrijvingstermijn in verband met een bezichtiging niet gewijzigd kunnen worden voor
individuele gevallen (in uitzonderingsgevallen is dit wel mogelijk door middel van de Nota
van Inlichtingen, één en ander ter beoordeling van de gemeente).
1.11 Melding onjuistheden en/of onduidelijkheden alleen vooraf.
1. Deze Inschrijvingsleidraad met alle bijbehorende bijlagen is met zorg samengesteld. Mocht
de inschrijver desondanks tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden tegenkomen, dan
dient de gemeente hiervan op de hoogte te worden gesteld (door middel van de in
paragraaf 1.9 omschreven wijze). Dit dient te geschieden voor de uiterlijke datum voor het
stellen van vragen, zoals opgenomen in de planning (paragraaf 1.4).
2. Indien naderhand blijkt dat deze Inschrijvingsleidraad met alle bijbehorende bijlagen
tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden bevat en deze niet door de inschrijver zijn
opgemerkt, zijn deze voor risico van de inschrijver.
3. Bij gebreke van een dergelijke melding kan de inschrijver na inschrijving op onjuistheden
en/of onvolkomenheden geen enkel beroep meer doen.
2 Wijze van indienen van de inschrijving
1. De inschrijving kan uitsluitend geschieden door gebruikmaking van het bijgevoegde
Inschrijfformulier (bijlage 1). Alleen door middel van het Inschrijfformulier kan een bod
worden uitgebracht.
2. Het bod moet worden vermeld in euro en dient minimaal het in het Inschrijfformulier
genoemde bedrag te zijn. Niet als bod worden aangemerkt, die biedingen die niet een
concreet bedrag in euro noemen (zoals een bieding die luidt: "één euro hoger dan het
hoogste bod"). Een bod omvat niet de bijbehorende kosten, rechten, belastingen en
dergelijke. Deze zijn naast het bod verschuldigd (kosten koper).
Inschrijvingsleidraad versie: 20131206
Openbare procedure: uitgifte in erfpacht Adriaan van Bergenstraat 18 / Prinses Margrietstraat 2
5
3. Voor zover de inschrijver een rechtspersoon of een personenvennootschap is, dient het
Inschrijfformulier ondertekend te worden door de daartoe bevoegde persoon/personen.
Degene die het Inschrijfformulier heeft ondertekend, staat er voor in dat hij/zij (tezamen
met eventuele medeondertekenaren) bevoegd is de inschrijver rechtsgeldig te
vertegenwoordigen, bij gebreke waarvan de ondertekenaar(s) zelf gebonden is/zijn aan
het uitgebrachte bod.
4. Inschrijvers die gezamenlijk een bod hebben gedaan, zijn ieder voor het geheel hoofdelijk
aansprakelijk.
5. Het Inschrijfformulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend en voor de in de
Planning van de Inschrijvingsleidraad genoemde datum en tijdstip te zijn ingediend en
door de gemeente te zijn ontvangen:
-
(bij voorkeur) ingescand per mail aan: [email protected], met als
onderwerp: Inschrijving Adriaan van Bergenstraat 18 / Prinses Margrietstraat 2.
of
-
Per post:
Aangetekend met bewijs van ontvangst
Gemeente Utrecht, REO
T.a.v. mr. P.J. van den Heuvel MCD
Ravellaan 1
3533 JE Utrecht
met als onderwerp: Inschrijving Adriaan van Bergenstraat 18 / Prinses Margrietstraat
2.
6. Alle biedingen dienen onherroepelijk, onvoorwaardelijk en zonder enig voorbehoud te
zijn, (een financieringsvoorbehoud en overige voorbehouden zijn reeds opgenomen in de
model uitgifteovereenkomst).
7. Indien blijkt dat twee of meer inschrijvers even hoog hebben ingeschreven en de hoogste
inschrijvers zijn, hebben zij het recht uiterlijk tot drie dagen nadat de gemeente met hen
contact heeft opgenomen met verhoging van hun inschrijfsom opnieuw in te schrijven,
totdat één van hen de hoogste inschrijver is. Bij het indienen van de nieuwe inschrijving is
het bepaalde in dit artikel van overeenkomstige toepassing.
8. Maakt geen van hen van dit recht tot verhoging gebruik, dan zal de notaris door loting
uitmaken wie van hen als hoogste inschrijver zal worden beschouwd.
9. Indien de gemeente het in het Inschrijfformulier opgenomen bod niet hoog genoeg vindt,
kan zij in onderhandeling treden met één of meer inschrijvers.
Inschrijvingsleidraad versie: 20131206
Openbare procedure: uitgifte in erfpacht Adriaan van Bergenstraat 18 / Prinses Margrietstraat 2
6
10. Er wordt met klem op gewezen dat verklaringen, die achteraf (al dan niet na verificatie)
onjuistheden blijken te bevatten of toezeggingen die niet (kunnen) worden waargemaakt,
of voorbehouden, kunnen worden opgevat als "valse verklaringen". Een valse verklaring
kan uitsluiting van de verdere inschrijvingsprocedure tot gevolg hebben.
11. De tekst van het Inschrijfformulier mag niet worden overgetypt, aangevuld noch worden
gewijzigd. Daar waar aangegeven moeten de genoemde bijlagen worden toegevoegd. Het
niet correct inschrijven kan tot uitsluiting van de inschrijvingsprocedure leiden. Als vermeld
staat ‘na een verzoek daartoe’, moeten de desbetreffende gegevens pas worden
ingediend nadat de gemeente daartoe een verzoek heeft doen toekomen. Dit indienen
moet binnen de in het verzoek vermelde (redelijke) termijn plaatsvinden.
12. De door inschrijvers verstrekte informatie, documenten en andere opgevraagde en/of
verstrekte gegevens, worden door de gemeente met uiterste zorgvuldigheid en
vertrouwelijkheid behandeld.
3 Beoordeling
3.1 Beoordelaar
1. De beoordeling van de inschrijvingen wordt gedaan door de afdeling Grondzaken van de
gemeente Utecht.
2. Het is niet toegestaan om contact te zoeken met de gemeente Utrecht ter verkrijging van
welke informatie dan ook, anders dan op de in hoofdstuk 1 omschreven wijze.
3.2 Beoordelingsprocedure
1. Nadat de uiterlijke termijn als genoemd in de planning is verlopen worden de volgende fasen
doorlopen.
3.2.1 Fase 1: Toetsen Inschrijfformulier
2. In deze fase wordt het door de inschrijvers ingevulde en bijgevoegde Inschrijfformulier en de
overige gegevens, bewijsstukken en/of verklaringen getoetst op de vormvereisten,
volledigheid en of de inschrijvers onvoorwaardelijk aan alle (eventuele) eisen, welke zijn
opgenomen in het Inschrijfformulier voldoen. Elke inschrijving die niet voldoet kan worden
afgewezen.
3. De inschrijving dient derhalve volledig en consistent te zijn: een inschrijver dient
onvoorwaardelijk aan alle eisen, opgenomen in het Inschrijfformulier te voldoen.
4. Mocht blijken dat informatie ontbreekt, of mocht blijken dat verstrekte informatie niet
consistent is met de corresponderende documentatie of bijlagen, dan wel afwijkt van nadere
informatie die ingewonnen wordt bij de inschrijver of van algemeen bekende marktinformatie,
dan behoudt de gemeente zich het recht voor om een inschrijver uit te sluiten van verdere
deelname aan de inschrijvingsprocedure.
Vervolg fase 1
De (in beginsel) geldige inschrijvingen worden beoordeeld conform onderstaande fase 2.
Inschrijvingsleidraad versie: 20131206
Openbare procedure: uitgifte in erfpacht Adriaan van Bergenstraat 18 / Prinses Margrietstraat 2
7
3.2.2 Fase 2: Kwantitatieve beoordeling.
1. In deze fase wordt de bieding zoals deze in het Inschrijfformulier bij inschrijving moet zijn
vermeld, beoordeeld.
2. Hiervoor levert de inschrijver het Inschrijfformulier, conform bijlage 1.
3. Het gunningscriterium luidt als volgt ''hoogste bieding in euro's'', zoals dient te zijn ingevuld
in het Inschrijfformulier.
3.2.3 Fase 3: afronding oordeel
1. Van de inschrijvingen wordt een proces-verbaal opgemaakt, waarin melding zal worden
gemaakt van het aantal ontvangen inschrijvingen en waarin tevens verslag wordt gedaan
van fase 1 en 2. De inschrijvingen zullen aan het procesverbaal worden gehecht. Het
procesverbaal is alleen voor intern gebruik binnen de gemeente.
2. Aan de inschrijver waar de gemeente op basis van de in fase 1 en 2 doorlopen procedure
voornemens is om (voorlopig) aan te gunnen wordt de (voorlopige) gunning per brief
medegedeeld, waarbij tevens de uitgifteovereenkomst ter ondertekening wordt aangeboden.
Deze inschrijver dient de overeenkomst binnen 15 kalenderdagen na dagtekening van de
brief ondertekend te retourneren. Indien de in de vorige volzin vermelde verplichting door
deze inschrijver niet wordt nagekomen, zal - zonder dat hiertoe een ingebrekestelling is
vereist - de gemeente bevoegd zijn de gunning niet langer gestand te doen en kan zij
besluiten om (voorlopig) te gunnen aan de nummer 2 (uiteraard kan ook nakoming worden
geëist).
3. De gunning wordt pas definitief nadat de overeenkomst getekend retour is gekomen en het
college van burgemeester en wethouders bij besluit akkoord is gegaan. Degenen aan wie
niet is gegund, ontvangen hiervan per mail bericht.
Wanprestatie
4. Indien de overeenkomst niet wordt geretourneerd binnen genoemde 15 kalenderdagen,
zoals onder 2 omschreven, zal zonder dat ingebrekestelling is vereist:
a
de gemeente bevoegd zijn nakoming te vorderen; en/of
b. de gemeente bevoegd zijn de gunning niet langer gestand te doen; en
c. de inschrijver een boete verschuldigd zijn gelijk aan 10% van het door de inschrijver
ingediende concrete bod in euro, onverminderd de bevoegdheid van de gemeente
om boven het bedrag van de boete een vergoeding te vorderen van de geleden schade.
5. Indien nakoming wordt gevorderd en de nakoming ook na 2 maanden na dagtekening van
de brief waarbij de nakoming is gevorderd uitblijft, heeft de gemeente het recht om na afloop
van voornoemde termijn deze overeenkomst zonder nadere ingebrekestelling of rechterlijke
tussenkomst te ontbinden. De erfpachter verbeurt alsdan, ongeacht of de tekortkoming
toerekenbaar is of niet, de zonder nadere ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst
terstond opeisbare boete vermeld in artikel 4 sub c.
6. Gelijktijdig met de onder punt 2 genoemde mededeling van voorlopige gunning wordt aan
alle niet winnende inschrijvers (per mail) bekend gemaakt aan welke inschrijver de
gemeente voornemens is de opdracht te gunnen en worden zij geïnformeerd over de reden
van afwijzing van hun inschrijving. Indien een inschrijver van mening is dat de
inschrijvingsprocedure onrechtmatig is verlopen, dient de inschrijver dit binnen 15
kalenderdagen na dagtekening van het bericht van afwijzing aan de gemeente kenbaar te
maken door middel van het betekenen van een dagvaarding in kort geding. In dat geval kan
nog niet definitief worden gegund.
Inschrijvingsleidraad versie: 20131206
Openbare procedure: uitgifte in erfpacht Adriaan van Bergenstraat 18 / Prinses Margrietstraat 2
8
7. Indien 15 kalenderdagen na dagtekening van het bericht van afwijzing de gemeente niet is
gedagvaard zoals in artikel 6 bedoeld, zal aan het college van burgemeester en wethouders
worden voorgesteld om definitief te gunnen. Indien het college hiermee akkoord gaat wordt
de gunning definitief en wordt de uitgifteovereenkomst in tweevoud namens de gemeente
ondertekend en wordt er een exemplaar retour gestuurd aan de winnende inschrijver.
3.3 Algemene bepalingen
1. Door inschrijving verklaren inschrijvers zich akkoord met de Inschrijfleidraad, inclusief
bijlagen, waaronder de Model uitgifteovereenkomst.
2. De inschrijving is bindend bij een eventuele gunning.
3. De (uitnodiging tot) deelname aan deze procedure impliceert op geen enkele wijze een
aanbod van de kant van de gemeente. Aan (een uitnodiging tot) deelname aan deze
procedure tot uitgifte in erfpacht kan een inschrijver geen enkel recht ontlenen, ook niet een
recht op het voeren van enige onderhandeling met de gemeente. De keuze voor de partij
aan wie uiteindelijk wordt gegund, is geheel een aangelegenheid van de gemeente en
geheel ter vrije keuze van de gemeente.
4. De gemeente is niet verplicht over te gaan tot voorlopige of definitieve gunning. De
gemeente behoudt zich het recht voor om de inschrijvingsprocedure in elk stadium tijdelijk of
definitief te onderbreken. Inschrijvers hebben in dat geval geen recht op enige vergoeding
van kosten of schade.
5. Het is toegestaan om combinaties te vormen. Alle combinanten zijn hoofdelijk aansprakelijk
en moeten het Inschrijfformulier en de uitgifteovereenkomst ondertekenen, verder moet in
het Inschrijfformulier de gemachtigde penvoerder worden aangegeven.
Gebondenheid inschrijver/gestand doening termijn
6. De inschrijver is vanaf de uiterlijke inschrijftermijn, tot en met 90 dagen na de uiterlijke
inschrijftermijn, onvoorwaardelijk en onherroepelijk aan zijn bieding gebonden, ook na
ontvangst van de afwijzing zoals aangegeven onder 3.2.3 onder 6 van deze
Inschrijvingsleidraad.
Informatieplicht
7. De gemeente kan de inschrijving en de eventueel overgelegde bewijzen en bijlagen
eventueel laten verifiëren door het Bureau Bevordering Integriteitsbeoordelingen door het
Openbaar Bestuur (hierna: Bureau BIBOB). Inschrijver zal hieraan zijn medewerking
verlenen. Inschrijver zal eveneens zijn medewerking verlenen aan een uit te voeren
onderzoek naar de ‘herkomst van middelen’ door de gemeente of namens deze door het
Bureau BIBOB.
8. In het kader van het beraad over de gunning kan de gemeente de inschrijver verzoeken om
een door één of meerdere banken afgegeven verklaring omtrent de financiële gegoedheid
van de inschrijver te overleggen en/of om een door het Ministerie van Justitie af te geven
Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aangaande de inschrijver te overleggen.
9. Een inschrijver dient er rekening mee te houden dat deze informatie en stukken op korte
termijn na de uiterlijke inschrijftermijn door de gemeente kunnen worden opgevraagd en
vervolgens onverwijld aan haar dienen te worden verstrekt.
Inschrijvingsleidraad versie: 20131206
Openbare procedure: uitgifte in erfpacht Adriaan van Bergenstraat 18 / Prinses Margrietstraat 2
9
10. De gemeente kan, gelet op de Wet openbaarheid van bestuur (Wob), de volledige
geheimhouding van de door haar van inschrijvers ontvangen documentatie en informatie niet
altijd garanderen. Met het doen van een bieding bevestigt de inschrijver hiervan op de
hoogte te zijn en met het eventueel openbaar worden in te stemmen.
Gunning
11. De gemeente heeft het recht zonder opgaaf van redenen het registergoed aan zich te
houden en dus niet te gunnen aan één van de inschrijvers. De gemeente heeft voorts het
recht zonder opgaaf van redenen te gunnen aan een ander dan de hoogste inschrijver.
Kosten van de uitgifte in erfpacht
12. De notariskosten en alle overige kosten, rechten en belastingen die betrekking hebben op de
onderhavige uitgifte in erfpacht, zijn - overeenkomstig artikel 2.2 van de overeenkomst tot
uitgifte in erfpacht - voor rekening van de inschrijver.
Rangorde documenten
13. Bij tegenstrijdigheid tussen het model Inschrijfformulier dat gepubliceerd is op
www.utrecht.nl/vastgoedaanbod en het door een inschrijver ingediend Inschrijfformulier gaat
het gepubliceerde Inschrijfformulier voor.
14. Bij tegenstrijdigheid tussen een Inschrijfformulier en de Inschrijvingsleidraad gaat het
Inschrijfformulier voor.
15. Het is niet toegestaan in te schrijven onder voorwaarden. Inschrijvingen onder voorwaarden
worden, in principe, terzijde gelegd en ongeldig verklaard. Algemene voorwaarden van de
inschrijvers zijn niet van toepassing, in welke stukken deze ook worden genoemd.
Overig
16. Door kennis te nemen van de inschrijving en de daarin verstrekte gegevens wordt de
gemeente op geen enkele wijze aansprakelijk voor deze gegevens en blijft de inschrijver
verantwoordelijk voor fouten en onvolkomenheden in de inschrijving.
17. De voertaal tijdens deze inschrijvingsprocedure en de uitvoering van het project is
Nederlands. De inschrijving dient te zijn gesteld in de Nederlandse taal.
18. Op deze inschrijving is Nederlands recht van toepassing. Mogelijke geschillen zullen worden
beslecht door de rechtbank Midden-Nederland.
19. Nadat de gemeente op basis van de in deze inschrijvingsleidraad gehouden openbare
inschrijving niet tot gunning is overgegaan danwel heeft kunnen overgaan, is zij niet verplicht
om opnieuw een openbare inschrijving te houden en heeft zij de mogelijkheid om alsnog
onderhands te gunnen.
Bijlagen
Bijlage 1; Inschrijfformulier
Bijlage 2; Model uitgifteovereenkomst
Inschrijvingsleidraad versie: 20131206
Openbare procedure: uitgifte in erfpacht Adriaan van Bergenstraat 18 / Prinses Margrietstraat 2
10
1/9
OVEREENKOMST TOT UITGIFTE IN ERFPACHT
Adriaan van Bergenstraat 18 / Prinses Margrietstraat 2
Ondergetekenden,
1.
de Gemeente Utrecht, kantoorhoudende te Utrecht (3512 GG), Korte Minrebroederstraat 2
(postadres: Postbus 8406, 3503 RK Utrecht), te dezer zake vertegenwoordigd door de heer
Ä.H.R. van Beest, hoofd afdeling Grondzaken van de sector Ruimtelijke en Economische
Ontwikkeling van de gemeente Utrecht,
hierna te noemen "de gemeente";
en
2.
de ondergetekende(n) als genoemd in het Inschrijfformulier welke bij inschrijving door
ondergetekende(n) is overlegd en als bijlage aan deze overeenkomst zal worden gehecht ,
hierna te noemen "de erfpachter";
de gemeente en de erfpachter, hierna gezamenlijk te noemen "partijen";
Overwegende dat:
1. De gemeente eigenaar is van het hierna te noemen registergoed en het registergoed via een
(openbare) inschrijvingsprocedure voor onbepaalde tijd in erfpacht heeft aangeboden;
2. De erfpachter door het indienen van het bij deze overeenkomst als bijlage aangehechte
Inschrijfformulier een bod heeft gedaan op het verkrijgen in erfpacht van het registergoed, en
wel onder de voorwaarden en bepalingen, zoals vermeld op het Inschrijfformulier (bijlage);
3. Erfpachter kennis heeft genomen van en akkoord is met de Inschrijvingsleidraad als
genoemd in het Inschrijfformulier;
4. De gemeente het registergoed heeft gegund aan de erfpachter en ter uitvoering van de
gunning aan de erfpachter het registergoed zal uitgeven met inachtneming van de in deze
overeenkomst genoemde bepalingen en bedingen;
Verklaren dat deze overeenkomst wordt aangegaan onder de volgende bepalingen en
bedingen:
Voorbehoud van bestuurlijke goedkeuring.
Deze overeenkomst komt niet tot stand (ook niet voorwaardelijk) tot het moment dat het bevoegde
orgaan van de gemeente Utrecht daartoe heeft besloten.
Versie: 06/12/2013
paraaf gemeente:
paraaf erfpachter:
2/9
I. DE OVEREENKOMST
1.
Aanduiding perceel met opstal(len)
1.1
Op het aan deze overeenkomst gehechte Inschrijfformulier is de aanduiding van het perceel grond
met opstal(len) (hierna: het registergoed) opgenomen dat in de notariële akte van vestiging van het
erfpachtrecht moet worden vermeld. De gemeente zal het registergoed voor onbepaalde tijd in
erfpacht uitgeven aan de erfpachter, welk registergoed schetsmatig is aangegeven met een
lijnarcering op de uitgiftetekening die als bijlage aa n deze overeenkomst zal worden gehecht.
2.
Grondprijs/afkoopsom en kosten
2.1
Bij de uitgifte in erfpacht is de erfpachter een grondprijs (de afkoopsom voor de erfpachtcanon voor
de gehele looptijd) voor het registergoed (hierna te noemen "de afkoopsom") verschuldigd als
genoemd in het Inschrijfformulier, welke bij inschrijving door de erfpachter is overlegd en als bijlage
aan deze overeenkomst zal worden gehecht.
2.2
Alle kosten, rechten en belastingen die betrekking hebben op de onderhavige uitgifte in erfpacht,
waaronder de bij de uitgifte in erfpacht over de afkoopsom verschuldigde overdrachtsbelasting, zijn
voor rekening van de erfpachter. Hiertoe behoren tevens de kosten van de uitgiftetekening van
€ 90,-- (exclusief BTW).
2.3
De betaling van de afkoopsom en van de rechten, kosten en belastingen vindt plaats bij het passeren
van de akte van vestiging van het erfpachtrecht. De gemeente stemt er mee in, dat de notaris het
bedrag onder zich houdt totdat zeker is dat het registergoed wordt geleverd vrij van hypotheken,
beslagen en inschrijvingen daarvan.
2.4
Alle baten en lasten met betrekking tot het registergoed komen met ingang van de datum van het
passeren van de akte van vestiging van het erfpachtrecht voor rekening van de erfpachter. De dan
lopende baten en lasten zullen tussen partijen naar rato van tijd worden verrekend. Deze verrekening
vindt plaats gelijktijdig met de betaling van de afkoopsom.
3.
Waarborgsom
3.1
Tot zekerheid voor de nakoming van zijn verplic htingen uit hoofde van deze overeenkomst,
waaronder onder andere de verplichting tot medewerking aan het passeren van de akte van vestiging
van het erfpachtrecht en tot betaling van de afkoopsom, is de erfpachter aan de gemeente een
waarborgsom verschuldigd ter hoogte van 10% van de in artikel 2.1 vermelde afkoopsom, exclusief
eventueel verschuldigde omzetbelasting.
De waarborgsom moet door de erfpachter binnen veertien (14) dagen na verzending van een daartoe
strekkende nota aan de gemeente worden voldaan.
3.2
De waarborgsom wordt bij het passeren van de akte van vestiging van het erfpachtrecht verrekend
met de afkoopsom als genoemd in artikel 2.1.
3.3
De waarborgsom vervalt aan de gemeente, indien de erfpachter niet of niet tijdig heeft voldaan aan
zijn verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst en de naleving daarvan, nadat de erfpachter
schriftelijk in gebreke is gesteld en gedurende acht (8) dagen, de dag van ingebrekestelling
daaronder begrepen, uitblijft, een en ander onverminderd het recht van de gemeente op verdere
schadevergoeding en/of nakoming en/of ontbinding van de overeenkomst als bedoeld in artikel 17.1.
Bij het vervallen van de waarborgsom aan de gemeente is de erfpachter over de waarborgsom
omzetbelasting verschuldigd.
3.4
Onder waarborgsom wordt in dit verband eveneens verstaan een ten gunste van de gemeente
gestelde bankgarantie, verstrekt door een in Nederland gevestigde bankinstelling, die valt onder de
controle van De Nederlandsche Bank. De bankgarantie dient:
a. onvoorwaardelijk te zijn en geen voorbehoud - hoe ook genaamd - te bevatten;
b. in te houden dat het bedrag op eerste vordering van de gemeente, zonder opgaaf van redenen,
zal worden uitgekeerd door storting op een door de gemeente aan te geven bankrekening.
3.5
Over de waarborgsom wordt door de gemeente geen rente vergoed.
Versie: 06/12/2013
paraaf gemeente:
paraaf erfpachter:
3/9
4.
Rentevergoeding
4.1
Indien de akte van vestiging van het erfpachtrecht wordt gepasseerd na de overeenkomstig artikel
5.1 van toepassing zijnde (uiterste) datum - hetgeen alleen na voorafgaande toestemming van de
gemeente mogelijk is - is de erfpachter vanaf laatstgemelde datum tot en met de datum van het
passeren van de akte van vestiging van het erfpachtrecht een vergoeding verschuldigd op jaarbasis
gelijk aan acht procent (8%) van de in artikel 2.1 vermelde afkoopsom, tenzij voormelde uiterste
datum wordt opgeschort op grond van het in artikel 7.3 bepaalde.
4.2
De vergoeding moet telkens voor een periode van zes (6) maanden bij vooruitbetaling worden
voldaan. Bij het passeren van de akte van vestiging van het erfpachtrecht zal eventueel teveel
betaalde vergoeding met het door de erfpachter verschuldigde worden verrekend.
4.3
Over een betaalde c.q. nog te betalen vergoeding is slechts omzetbelasting verschuldigd indien de
uitgifte in erfpacht geen doorgang vindt.
5.
Datum van vestiging van het erfpachtrecht
5.1
De erfpachter draagt er zorg voor dat de notariële akte van vestiging van het erfpachtrecht uiterlijk
twee (2) maanden na het besluit van het college tot het aangaan van deze overeenkomst (definitieve
gunning) wordt gepasseerd.
5.2
De notariële akte van vestiging van het erfpachtrecht zal worden gepasseerd ten overstaan van een
nog nader door de erfpachter aan te wijzen notaris.
6.
Ondeelbaarheid en hoofdelijkheid
De uit deze overeenkomst voor beide partijen jegens elkaar voortvloeiende verbi ntenissen zijn
ondeelbaar en hoofdelijk.
7.
Risico-overgang, beschadiging door overmacht
7.1
Het registergoed is vanaf het moment van het passeren van de akte van vestiging van het
erfpachtrecht voor rekening en risico van de erfpachter, tenzij de feitelijke inge bruikneming door de
erfpachter met toestemming van de gemeente eerder plaats heeft, in welk geval het risico met
ingang van die dag overgaat.
7.2
Indien het registergoed voor het tijdstip van risico-overgang door overmacht wordt beschadigd dan
wel geheel of gedeeltelijk verloren gaat, is de gemeente verplicht zo spoedig mogelijk nadat het
onheil haar bekend is geworden, de erfpachter hiervan in kennis te stellen.
7.3
Indien het registergoed voor het in lid 1 vermelde en van toepassing zijnde tijdstip van
risico-overgang door overmacht wordt beschadigd dan wel geheel of gedeeltelijk verloren gaat, is
deze overeenkomst van rechtswege ontbonden, zonder dat partijen ten opzichte van elkaar tot enige
schadevergoeding zijn gehouden, en is de gemeente niet tot nakoming van haar verplichtingen
gehouden, tenzij:
a. de erfpachter nakoming verlangt van deze overeenkomst, in welk geval de gemeente aan de
erfpachter in erfpacht uitgeeft het registergoed (met opstal(len)) in de staat waarin het zich dan
bevindt, met alle rechten die de gemeente dientengevolge tegenover derden kan uitoefenen; dan wel,
b. de gemeente verklaart de schade binnen drie (3) maanden na het onheil voor haar rekening te
zullen herstellen in welk geval het passeren van de akte van vestiging van het erfpachtre cht zal
worden opgeschort tot na herstel van de schade; vindt herstel binnen genoemde termijn niet ten
genoegen van de erfpachter plaats dan is deze overeenkomst alsnog ontbonden.
7.4
Bij ontbinding van deze overeenkomst op grond van lid 3, is het bepaalde in artikel 17.2 van deze
overeenkomst niet van toepassing.
Versie: 06/12/2013
paraaf gemeente:
paraaf erfpachter:
4/9
8.
Informatie- en onderzoeksplicht
De gemeente heeft aan de erfpachter met betrekking tot het registergoed al die inlichtingen verschaft
die ter kennis van de erfpachter behoren te worden gebracht, met d ien verstande dat inlichtingen
over feiten die aan de erfpachter bekend zijn of hem uit eigen onderzoek bekend hadden kunnen zijn
- voor zover een dergelijk onderzoek naar de geldende verkeersopvattingen van de erfpachter
verlangd mag worden - door de gemeente niet behoeven te worden verstrekt voorzover de erfpachter
daar de gemeente niet uitdrukkelijk om heeft gevraagd, dan wel die uit onderzoek van de door de
erfpachter daartoe aangewezen adviseur(s) / deskundige(n) bekend hadden kunnen zijn of
redelijkerwijs bekend hadden kunnen zijn.
9.
Bevoegde rechter
Alle geschillen voortvloeiend uit deze overeenkomst hoe ook genaamd zullen in eerste aanleg bij
uitsluiting worden beslist door de bevoegde rechter in het Arrondissement Midden Nederland.
II. DE UITGIFTE IN ERFPACHT
10.
Toepassing Algemene voorwaarden
De uitgifte in erfpacht zal geschieden onder de Algemene Voorwaarden voor de uitgifte van gronden
in erfpacht van de Gemeente Utrecht 1989 (AV 1989). De AV 1989 maken onverbrekelijk deel uit van
deze overeenkomst, tenzij daarvan uitdrukkelijk wordt afgeweken danwel ter aanvulling op de AV
1989 bijzondere bedingen en/of voorwaarden worden gesteld. De AV 1989 zijn bij de afdeling
Grondzaken van de sector Ruimtelijke en Economische Ontwikkeling van de Gemeente Utrecht,
gevestigd aan de Ravellaan 1 te Utrecht, te verkrijgen.
11.
Staat van het registergoed
11.1
De erfpachter aanvaardt uitdrukkelijk alle lijdende erfdienstbaarheden, bijzondere lasten en
beperkingen, afzonderlijke zakelijke rechten, kettingbedingen en kwalitatieve v erplichtingen, blijkend
en/of voortvloeiend uit de akte(n) van eigendomsoverdracht en/of afzonderlijke akte(n), welke met
betrekking tot het registergoed zijn ingeschreven in de daartoe bestemde openbare registers als
bedoeld in artikel 16 van boek 3 van het Burgerlijk W etboek.
Tevens aanvaardt de erfpachter alle bijzondere lasten en beperkingen die voortvloeien uit feiten die
aan hem bekend hadden kunnen zijn uit eigen onderzoek voor zover een dergelijk onderzoek naar de
geldende verkeersopvattingen van hem verlangd mag worden.
11.2
In afwijking van het bepaalde in artikel 5.2 AV 1989 zal het erfpachtrecht betreffende het
registergoed worden geleverd in de staat waarin het zich bij het tot stand komen van deze
overeenkomst bevindt (behoudens normale slijtage en tenzij anders voortvloeit op grond van het
bepaalde in de artikelen 14, 15 en 16), met alle daarbij behorende rechten en aanspraken, zichtbare
en onzichtbare gebreken, heersende erfdienstbaarheden en kwalitatieve rechten en vrij van
hypotheken, beslagen en inschrijvingen daarvan.
11.3
Ten aanzien van de staat van de bodem verklaart de gemeente dat zij er niet mee bekend is dat het
registergoed enige verontreiniging bevat, die ten nadele strekt van het in deze overeenkomst
genoemde gebruik door de erfpachter. Te dezen wordt verwezen naar de ontbindende voorwaarde in
artikel 14 van deze overeenkomst.
11.4
De gemeente is bekend met het feit dat er zich asbest bevindt in het registergoed. De gemeente
heeft een asbestinventarisatie uitgevoerd. Het asbestinventarisatierapport opgemaakt d.d. 28 januari
1999 door Bravenboer en Scheers is ter informatie als bijlage aan deze overeenkomst gehecht.
Deze asbestinventarisatie kan echter slechts worden gezien als indicatie omtrent de aanwezigheid
van asbest in het registergoed. De erfpachter kan aan de inhoud van voormelde inventarisatie geen
enkel recht ontlenen jegens de gemeente.
Te dezen wordt dan ook omtrent de aanwezigheid van asbest verwezen naar de ontbindende
voorwaarde in artikel 15 van deze overeenkomst.
11.5
De erfpachter heeft het recht voor het passeren van de akte van vestiging van het erfpachtrecht het
registergoed van binnen en buiten te inspecteren.
Versie: 06/12/2013
paraaf gemeente:
paraaf erfpachter:
5/9
11.6
De gemeente is tot niet meer verplicht dan voortvloeit uit het in deze overeenkomst bepaalde.
11.7
Behoudens het bepaalde in deze overeenkomst, staat de gemeente er op geen enkele wijze voor in
dat het registergoed de feitelijke eigenschappen bezit die nodig zijn voor het door de erfpachter
beoogde gebruik. Noch staat de gemeente in voor de afwezigheid van gebreken die dit beoogde
gebruik belemmeren.
De gemeente heeft de erfpachter ook geattendeerd op het feit dat zij het registergoed niet zelf
feitelijk heeft gebruikt en dat zij de erfpachter derhalve niet heeft kunnen informeren over
eigenschappen van c.q. gebreken aan het registergoed waarvan zij op de hoogte zou zijn geweest
als zij het registergoed zelf feitelijk had gebruikt. In dit kader zijn partijen overeengekomen dat
dergelijke eigenschappen c.q. gebreken voor risico en rekening van de erfpachter komen. Om dit
risico voor de erfpachter te beperken, stelt de gemeente de erfpachter in de gelegenheid om zelf
nadere onderzoeken, waaronder een bouwkundige keuring, uit te (laten) voeren.
11.8
Het erfpachtrecht betreffende het registergoed zal worden geleverd vrij van huur en gebruik
12.
Bijzondere erfpachtvoorwaarde: privaatrechtelijke bestemming en gebruik
12.1
In het aan deze overeenkomst gehechte Inschrijfformulier is de privaatrechtelijke bestemming en het
gebruik opgenomen die in de notariële akte van vestiging moet en worden vermeld.
III. SLOTBEPALINGEN
13.
Ontbindende voorwaarde I : Financiering
13.1
Deze overeenkomst kan door de erfpachter worden ontbonden, indien de erfpachter voor de
financiering van het registergoed uiterlijk twee maanden na voorlopige gunning geen hypothecaire
geldlening of het aanbod daartoe zal hebben ontvangen van een in Nederland gevestigde en erkende
geldverstrekkende instelling, zulks onder de gebruikelijke condities en tegen het op dat moment
geldende rentepercentage en voor een bedrag van maximaal het saldo van de in artikel 2.1
overeengekomen afkoopsom met bijkomende kosten, rechten en belastingen ("kosten koper" ,
maximaal 10% van afkoopsom).
13.2
Indien de erfpachter deze overeenkomst op basis dit artikel wenst te ontbinden, dient de erfpachter
er voor zorg te dragen dat de mededeling hiertoe uiterlijk op de eerste werkdag na de in het vorige lid
vermelde datum door de gemeente is ontvangen. Deze mededeling dient te geschieden bij
aangetekende brief met bericht "handtekening retour" of een telefaxbericht met "verzendbevestiging".
Ten bewijze van de geldigheid van deze ontbinding, dient de erfpachter bij deze mededeling
tenminste twee aanvragen met bewijzen van afwijzing hiervan te overleggen.
13.3
Bij ontbinding van deze overeenkomst door de erfpachter op grond van het bepaalde in dit artikel,
zijn partijen van deze overeenkomst bevrijd zonder tot enige vergoeding van schade jegens elkander
gehouden te zijn. De door erfpachter verschuldigde waarborgsom zal bij ontbinding van de
overeenkomst op grond van dit artikel voor 50% aan erfpachter worden gerestitueerd (van de totale
waarborgsom), indien reeds betaald, danwel voor 50% alsnog in rekening worden gebracht .
14.
Ontbindende voorwaarde II; Bodemonderzoek / kwalitatieve verplichting
14.1
De gemeente zal voor de vestiging van het erfpachtrecht voor haar rekening een onderzoek
verrichten naar de gesteldheid van de bodem, een en ander conform het bepaalde in artikel 5. 3 van
de AV 1989.
14.2
De gemeente verplicht zich al het redelijke en mogelijke te doen teneinde het in lid 1 bedoelde
onderzoek binnen twee (2) maanden na voorlopige gunning te verkrijgen en de resultaten aan de
erfpachter te overleggen.
14.3
Indien uit het in lid 1 genoemde onderzoek blijkt dat de grond niet voldoet aan het gestelde in artikel
5.3 van de AV 1989 en/of de staat van de bodem het beoogde gebruik belemmert, heeft de
gemeente de mogelijkheid om:
a.binnen twee (2) weken na het overleggen van de onderzoeksresultaten aan erfpachter, doch
uiterlijk voor het passeren van de notariële akte tot vestiging van het erfpachtrecht, de overeenkomst
te ontbinden;
Versie: 06/12/2013
paraaf gemeente:
paraaf erfpachter:
6/9
of
b.de grond uiterlijk binnen negen (9) maanden na het overleggen van de onderzoeksresultaten aan
erfpachter alsnog geschikt te maken voor het beoogde gebruik .
Indien naderhand blijkt dat er zich meer of andere bodemverontreiniging in het registergoed bevindt
dan blijkt uit het in lid 1 vermelde onderzoek, zal dat nimmer aanleiding geven tot ontbinding van de
overeenkomst, tot betaling van enige schadevergoeding in welke vorm ook, of tot enige verrekening.
De gemeente wordt hierbij gevrijwaard van claims enof aanspraken terzake. De (kosten van een)
eventuele sanering is alsdan geheel voor rekening en risico van de erfpachter. Voormelde bepaling
zal als kwalitatieve verplichting in de notariële akte van vestiging erfpacht worden vast gelegd.
14.4
De mededeling tot ontbinding als bedoeld in lid 3 sub a dient goed gedocumenteerd te geschieden bij
“aangetekende brief met bericht handtekening retour” of “telefaxbericht met verzendbevestiging”.
Alsdan zijn beide partijen van deze overeenkomst bevrijd.
14.5
De datum van vestiging van het erfpachtrecht zoals genoemd in artikel 5 zal bij artikel 18.3 sub b
worden opgeschort tot een door partijen in overleg nader te bepalen datum.
14.6
De situaties als genoemd in lid 3 leiden er niet toe dat partijen tot eni ge vergoeding van kosten en/of
schade jegens elkander verschuldigd zijn.
14.7
De door de erfpachter verschuldigde waarborgsom zal bij ontbinding van de overeenkomst op grond
van dit artikel aan de erfpachter worden gerestitueerd, danwel niet in rekening worden gebracht.
15.
Ontbindende voorwaarde II : Asbest/ kwalitatieve verplichting
15.1
De erfpachter is bevoegd om tot één (1) maand na de definitieve gunning voor rekening van de
erfpachter een asbestonderzoek te (laten) uitvoeren en de resultaten binnen die periode aan de
gemeente te overleggen.
15.2
Indien uit het in lid 1 genoemde onderzoek blijkt dat de noodzakelijke verwijderingkosten van de
asbest minder dan € 10.000,- exclusief btw, bedragen, dan is de asbestsanering voor rekening en
risico van de erfpachter. Indien naderhand blijkt dat er zich asbest in het registergoed inclusief
opstallen bevindt, welke asbest niet blijkt uit voormeld onderzoek, zal dat nimmer aanleiding geven
tot ontbinding van de overeenkomst, tot betaling van enige schadevergoeding in welke vorm ook, of
tot enige verrekening. De wordt gemeente hierbij gevrijwaard van claims en/of aanspraken terzake.
De (kosten van een) eventuele sanering is alsdan geheel voor rekening en risico van de erfpachter.
15.3
Indien uit het in lid 1 genoemde onderzoek blijkt dat de noodzakelijke verwijderingskosten van de
asbest meer dan € 10.000,- exclusief btw, bedragen, welke kosten vervolgens dienen te worden
bevestigd door de gemeente, heeft de gemeente de volgende mogelijkheden:
a. de overeenkomst te ontbinden tot uiterlijk één (1) maand na het overleggen van de
onderzoeksresultaten aan de gemeente;
of
b. het asbest binnen negen (9) maanden na het overleggen van de onderzoeksresultaten aan de
gemeente, te saneren;
of
c. het meerdere boven € 10.000,- van het geraamde bedrag voor de asbestsanering dat door de
gemeente bevestigd is, in mindering te brengen op de afkoopsom voor het registergoed.
15.4
Indien naderhand blijkt dat er zich asbest in het registergoed bevindt, welke asbest niet blijkt uit
voormeld onderzoek, zal dat nimmer aanleiding geven tot ontbinding van de overeenkomst, tot
betaling van enige schadevergoeding in welke vorm ook, of tot enige verrekening. De gemeente
wordt hierbij gevrijwaard van claims en/of aanspraken terzake. De (kosten van een) eventuele
sanering zijn alsdan geheel voor rekening en risico van de erfpachter. Voormelde bepaling zal als
kwalitatieve verplichting in de notariële akte van vestiging erfpacht worden vastgelegd.
Versie: 06/12/2013
paraaf gemeente:
paraaf erfpachter:
7/9
15.5
Indien de erfpachter niet overgaat tot een asbestonderzoek, wordt de gemeente hierbij gevrijwaard
van claims en/of aanspraken terzake van de thans zichtbare en eventueel later te constateren
aanwezigheid van asbest. De asbest zal nimmer aanleiding geven tot ontbinding van de
overeenkomst, tot betaling van enige schadevergoeding in w elke vorm ook, of tot enige verrekening.
De (kosten van een) eventuele sanering is alsdan geheel voor rekening en risico van de erfpachter.
Voormelde bepaling zal als kwalitatieve verplichting in de notariële akte van vestiging erfpacht
worden vastgelegd.
15.6
Het in dit artikel 15 bepaalde zal als een kwalitatieve verplichting in de notariële akte van vestiging
erfpachtrecht worden vastgelegd jegens de gemeente.
15.7
De mededeling tot ontbinding als bedoeld in lid 3 dient goed gedocumenteerd te geschieden bij
“aangetekende brief met bericht handtekening retour” of “telefaxbericht met verzendbevestiging”.
Alsdan zijn beide partijen van deze overeenkomst bevrijd.
15.8
De datum van vestiging van het erfpachtrecht zoals genoemd in artikel 5 zal bij artikel 1 5.3 sub b
worden opgeschort tot een door partijen in overleg nader te bepalen datum. De in artikel 4.1
bedoelde rentevergoeding is niet verschuldigd tot deze door partijen in overleg bepaalde datum.
15.9
De situaties als genoemd in dit artikel leiden er niet toe dat partijen tot enige vergoeding van schade
jegens elkander verschuldigd zijn.
15.10
De door erfpachter verschuldigde waarborgsom zal bij ontbinding van de overeenkomst op grond van
dit artikel aan de erfpachter worden gerestitueerd, danwel niet in rekening worden gebracht .
16.
Ontbindende voorwaarde III : bouwkundige keuring
16.1
De erfpachter is bevoegd om tot één (1) maand na de definitieve gunning voor rekening van de
erfpachter een bouwkundige keuring te (laten) uitvoeren en de resultaten hiervan binnen die periode
aan de gemeente te overleggen.
16.2
Indien uit de in lid 1 genoemde bouwkundige keuring blijkt dat er sprake is van ernstige constructieve
gebreken (aan dragende delen, het dak en/of fundering) en de herstelkosten minder dan € 50.000,exclusief btw, bedragen dan zijn de herstelkosten voor rekening en risico van de erfpachter.
Indien naderhand blijkt dat er sprake is van meer ernstige constructieve gebreken in het
registergoed, welke niet blijken uit voormeld onderzoek, zal dat nimmer aanleiding geven tot
ontbinding van de overeenkomst, tot betaling van enige schadevergoeding in welke vorm ook, of tot
enige verrekening. De gemeente wordt hierbij gevrijwaard van claims en/of aanspraken terzake.
(Kosten van een) eventueel herstel is alsdan geheel voor rekening en risico van d e erfpachter.
16.3
Indien uit de in lid 1 genoemde bouwkundige keuring blijkt dat er sprake is van ernstige constructieve
gebreken (aan dragende delen, het dak en/of fundering) en de herstelkosten meer dan € 50.000.-,
exclusief btw, bedragen, welke kosten vervolgens dienen te worden bevestigd door de gemeente ,
heeft de gemeente de volgende mogelijkheden:
a. de overeenkomst te ontbinden tot uiterlijk één (1) maand na het overleggen van de
onderzoeksresultaten aan de gemeente;
of
b. binnen negen (9) maanden na het overleggen van de onderzoeksresultaten aan de gemeente, de
ernstige constructieve gebreken te herstellen.
of
c. het meerdere boven € 50.000,- van het geraamde bedrag aan herstelkosten dat door de gemeente
bevestigd is, in mindering te brengen op de afkoopsom voor het registergoed.
Indien naderhand blijkt dat er sprake is van meer ernstige constructieve gebreken in h et
registergoed, welke niet blijken uit voormeld onderzoek, zal dat nimmer aanleiding geven tot
ontbinding van de overeenkomst, tot betaling van enige schadevergoeding in welke vorm ook, of tot
enige verrekening. De gemeente wordt hierbij gevrijwaard van claims en/of aanspraken terzake.
(Kosten van een) eventueel herstel is alsdan geheel voor rekening en risico van de erfpachter. .
Versie: 06/12/2013
paraaf gemeente:
paraaf erfpachter:
8/9
16.4
Indien de erfpachter niet overgaat tot een bouwkundige keuring, wordt de gemeente hierbij
gevrijwaard van claims en/of aanspraken terzake van de eventueel later te constateren aanwezigheid
van ernstige constructieve gebreken in het registergoed. De herstelkosten zijn alsdan geheel voor
rekening en risico van de erfpachter.
16.5
De mededeling tot ontbinding als bedoeld in lid 3 dient goed gedocumenteerd te geschieden bij
“aangetekende brief met bericht handtekening retour” of “telefaxbericht met verzendbevestiging”.
Alsdan zijn beide partijen van deze overeenkomst bevrijd.
16.6
De datum van vestiging van het erfpachtrecht zoals genoemd in art ikel 5 zal bij artikel 16.3 sub b
worden opgeschort tot een door partijen in overleg nader te bepalen datum.
16.7
De situaties als genoemd in lid 2 leiden er niet toe dat partijen tot enige vergoeding van schade
jegens elkander verschuldigd te zijn.
16.8
De door erfpachter verschuldigde waarborgsom zal bij ontbinding van de overeenkomst op grond van
dit artikel aan de erfpachter worden gerestitueerd, danwel niet in rekening worden gebracht.
17.
Ontbinding / Wanprestatie.
17.1
Indien de erfpachter bij deze overeenkomst met de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen
nalatig is en de naleving daarvan - nadat de erfpachter door de gemeente schriftelijk in gebreke is
gesteld - gedurende acht dagen, de dag van ingebrekestelling daaronder begrepen, uitblijft, is de
erfpachter in verzuim. De gemeente kan in dat geval:
a. nakoming van de overeenkomst vorderen, dan wel
b. de overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst, uiterlijk op de overeengekomen datum
van
het passeren van de akte van vestiging van het erfpachtrecht ont binden.
Ontbinding geschiedt door een mededeling daarvan via aangetekend schrijven aan de wederpartij,
een en ander onverminderd het recht tot het vorderen van volledige schadevergoeding met rente en
kosten.
Indien de erfpachter is meegedeeld dat nakoming zal worden gevorderd, maar de nakoming niet
binnen twee (2) maanden na de dag van ingebrekestelling - de dag van ingebrekestelling daaronder
begrepen - is gevorderd, is de overeenkomst alsnog ontbonden.
17.2
Indien nakoming wordt gevorderd verbeurt de erfpacht er, na afloop van de in lid 1 bedoelde termijn
van acht (8) dagen, ten behoeve van de gemeente, ongeacht of de tekortkoming toerekenbaar is of
niet, een zonder nadere ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst terstond opeisbare boete gelijk
aan drie promille (3‰) van de in artikel 2.1 vermelde afkoopsom voor elke dag na het verstrijken van
die acht (8) dagen, tot en met de dag van nakoming.
In het geval nakoming wordt gevorderd en de nakoming ook na dertig (30) dagen na
ingebrekestelling - de dag van ingebrekestelling daaronder begrepen - uitblijft, heeft de gemeente
alsnog het recht deze overeenkomst via aangetekend schrijven te ontbinden.
De erfpachter verbeurt alsdan, ongeacht of de tekortkoming toerekenbaar is of niet, een zonder
nadere ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst terstond opeisbare boete gelijk aan tien procent
(10%) van de in artikel 2.1 vermelde afkoopsom. Op de boete van tien procent (10%) die
verschuldigd is als de overeenkomst is ontbonden, wordt de uit hoofde van de vorige ali nea betaalde
boete van drie promille (3‰) per dag in mindering gebracht.
17.3
In het geval de overeenkomst is ontbonden, verbeurt de erfpachter ten behoeve van de gemeente,
ongeacht of de tekortkoming toerekenbaar is of niet, een zonder nadere ingebrekestelling of
rechterlijke tussenkomst terstond opeisbare boete, gelijk aan 10% van de in artikel 2.1 vermelde
afkoopsom..
17.4
In het geval de overeenkomst is ontbonden en de feitelijke ingebruikname reeds heeft
plaatsgevonden, is de erfpachter verplicht het registergoed onmiddellijk terug te leveren in de staat
waarin het zich op het moment van ingebruikneming bevond.
17.5
Indien de erfpachter een boete heeft verbeurd, zal de gemeente de verbeurde boete innen uit de
betaalde waarborgsom dan wel de ontvangen gelden uit hoofde van de ingeroepen bankgarantie.
Versie: 06/12/2013
paraaf gemeente:
paraaf erfpachter:
9/9
18.
Bekendheid met de inhoud van de overeenkomst
De erfpachter verklaart dat hij voordat hij deze overeenkomst ondertekend heeft, kennis heeft
genomen van de bepalingen van deze overeenkomst en zodanige informatie van de gemeente heeft
ontvangen, dat de inhoud en de gevolgen van deze overeenkomst hem voldoende voor ogen staan .
19.
Bijlagen
De onderstaande bijlagen maken een onverbrekelijk ondereel uit van deze overeenkomst:
1. Uitgiftetekening A 37.267
2. Inschrijfformulier
3. Inschrijvingsleidraad (partijen genoegzaam bekend)
4. Nota('s) van Inlichtingen (partijen genoegzaam bekend)
5. Asbestinventarisatie d.d. 28 januari 1999
Aldus overeengekomen
te Utrecht,
te
,
De gemeente, d.d. ____________
De erfpachter, d.d. _____________
____________________________
___________________________
(handtekening)
(handtekening(en))
Besluit in mandaat genomen d.d..................... nr. …………................ handelend ter
uitvoering van het besluit van het College van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente
Utrecht, d.d. 11 december 2012, kenmerk 12.096853 (Vaststelling Mandaatreg ister Gemeente
Utrecht), zoals opgenomen in het Gemeenteblad van Utrecht 2012, nummer 98 en zoals
gepubliceerd op 27 december 2012 en het besluit van de Algemeen Directeur d.d. 13 december
2012, kenmerk 12.100567, alsmede de besluiten van de IRM REO d.d. 20 december 2012,
kenmerk 12.099274 (Ondermandaat REO) en kenmerk 12.099275 (Plaatsvervangerbesluit IRM
REO).
Versie: 06/12/2013
paraaf gemeente:
paraaf erfpachter: