Verslag algemene vergadering 22/02/2014

Verslag algemene vergadering 22/02/2014
De voorzitter verwelkomt iedereen.
1. Afroeping namen organisatoren
Tot onze spijt hebben we moeten vaststellen dat de volgende oroganisatoren
ontbraken : Andenne, Zelzate, Lommel en Doornik.
2. Financieel verslag
Op 01/01/2013 was het bedrag op de bankrekening 5.983,98€.
En op 31/12/2013 was dit 6.550,60 €.
Wat een lichte stijging is.
Ondertussen werden er pins gegraveerd en betaald en eveneens aandenkens
gemaakt voor de 5° en 10° schelp.
De rekeningen werden nagekeken door onze commissarissen Monique en Roland. :
Geen opmerkingen, alles werd correct en overzichtelijk bijgehouden.
3. Jaarlijkse deelnemingen
In 2013 werden er op de 44 wandeltochten een totaal van 2.096 wandelaars.
In 2012 waren er op 50 tochten 2.479 wandelaars.
Ter vergelijking in 2009 waren er nog 63 tochten met 4.047 deelnemers het dubbele van 2013.
De volledige lijst is terug te vinden op de website EURAUDAX-BELGIUM.be.
Ik wil iedereen bedanken voor het doorgeven van de resultaten van de tochten want die moeten
doorgegeven worden aan Aktivia binnen de twee dagen na de tocht anders riskeert men een
boete van 250,00€ en niet meer 25,00€ zoals vroeger.
4. Verkiezingen
Volgende leden van bestuur waren aan het einde van hun termijn van 4 jaar :
Fraipont Luc, Delaere Frans, Rottiers Frank, Servais Jacky en Van Herreweghe Paul.
De laatste vier :hebben hun kandidatuur hernieuwd. Fraipont Luc heeft afgezegd.
De vier kandidaten werden door algemene vergadering unaniem aanvaard.
Volgende nieuwe kandaturen werden ingediend : Strobbe Geert, Van Der Meersch Conny en
Vandooren Lionel. Met algemene goedkeuring van de vergadering worden deze drie kandidaten
opgenomen in het bestuur.
De ontslagnemende bestuursleden Fraipont Luc, Van Eeckhoudt Lydia en Renotte Yves werden
hartelijk bedankt met een passend geschenk voor hun jarlenlange medewerking.
5 Relatie met Frankrijk
Eindelijk positief nieuws. Na jarenlange discussies werd er een overeenkomst bereikt
i.v.m. het betalen aan de U.A.F. van een jaarlijkse bijdrage in de administratieve kosten
van 100,00 €, Na het opzoeken en overmaken van de aanvragen internationale nummers
homologatie1° schelpen en 1° arenden hebben we alle ontbrekende nummers ontvangen.
Deze nummers kunnen teruggevonden worden op het palmares dat binnen enkele weken zal
gepubliceerd worden op de website. (een afdruk kan aangevraagd worden aan de bestuursleden)
6. Veiligheid
Er werd bij herhaling vastgesteld dat in de winter op 50 km brevetten wanneer het donker
wordt door tal van wandelaars geen reflecterend materiaal wordt gedragen.
Gezien deze gevaarlijke situatie werden twee voorstellen naar voorgebracht :
1) Wandelaars verplichten om de ganse duur van het brevet reflecterend materiaal te
dragen zoals in Frankrijk en ook hier soms wordt geëist door bepaalde gemeentebesturen.
2) Verplicht dragen van reflecterend materiaal vanals het donker wordt onder kontrole
van de aanwezige bestuursleden. Bij niet opvolgen van de richtlijnen zijn deze bevoegd
over te gaan tot de uitsluiting.
Met een grote meerderheid wordt optie twee goedgekeurd..
7. Pijlen en sterren
Er zijn voor di jaar nog geen plannen of voorstellen ingediend. Jacky wijst erop dat
pijlen en sterren ook individueel kunnen gewandeld worden. In tegenstelling tot de
gewone euraudaxtochten dienen deze geen jaar op voorhand aangevraagd te worden.
8. Kalender 2015
Er wordt gevraagd aan de organisatoren om hun aanvragen over te maken aan de
kalenderveranwtooordelijke voor 15 Mei 2014.
Er staat een formulier op de website : één dat online kan ingevuld worden en verzonden
en een formulier dat afgedrukt en ingevuld worden.
Om discussies te vermijden werd gevraagd de week te respecteren zoals die op de
kalender 2014 bij eleke organisatie staat genoteerd.
9. Verslag webmaster
De website euraudax-belgium.be en de nieuwsbrief blijven belangrijke instrumenten voor
de verbinding tussen het bestuur, de organisatoren en de wandelaars.
Ondanks het minder aantal brevetten en wandelaars waren er 18.138 bezoeken, een
verhoging met 9,6%. Op 31/12/2013 waren er 174 geabonneerden op de nieuwsbrief; het
hoogste cijfer ooit.
Op het inschrijvingsformulier voor de kalender werd dit jaar een "capcha" geplaatst om
zendingen door piratenzenders te vermijden. De gebruiker moet een code overschrijven
voor hij zijn aanvrfaag verstuurt.
Alle medewerkers zijn hartelijk bedankt voor hun bijdrage (foto's, folders, inlichtingen,.....)
10. Aandenkens 5° en 10° schelp
Deze aandenkens werden voor de eerste maal gegeven : 21 st voor de 5° schelp en
3 voor de 10° schelp.
11. Varia
Frank heeft een overzicht van de nog in zijn bezit zijnde homologatienummers voor 100,
125 en 150 km; de aandenkens voor 3, 5 en 10 arenden.
Reklame : Er werd gevraagd of er niet meer reklame moet gemaakt worden gezien het
aantal deelnemers voortdurend daalt. Werd al meermaals over gediscussieerd en alle
voorstellen blijven welkom en worden zeker opgevolgd.
Paul antwoord dat de mondelijke reklame, het aanspreken van andere wandelaars op
de vrije toch al tal van nieuwe namen naar de Euraudax heeft gebracht.
12. Vergadering nieuw bestuur :
Na een korte beraadslaging kwam de volgende taakverdeling uit de bus :
GOUDAILLER Antoine
VAN HERREWEGHE Paul
VANOVERBERGHE Monique
LELOUP Roland
DELAERE Frans
GEUDENS K
PERSYN Willy
ROTTIERS Frank
SCHEPERS Alain
SERVAIS Jacky
STROBBE Geert
VAN DER MEERSCH Conny
VANDOOREN Lionel
Voorzitter
Ondervoorzitter
Nederlandstalige commissaris
Homologaties schelpen en arenden
Franstalige commissaris
Penningmeester
Kalenderverantwoordelijke
Lijsten deelnemers
Materiaalmeester
Bestuurslid
PR Frankrijk, homoloagtienummers brevetten
Aandenkens 3°, 5° en 10° arend.
Webmaster
Verantwoordelijke sterren en pijlen
Bestuurslid
Secretaris
Bestuurslid
Rapport de l'Assemblée Générale du 22/02/2014
Le président souhaite la bienvenue à tout le monde.
1. Appel des organisateurs
Nous avons dû constater à regret que les organisateurs suivants n'étaient pas présents :
Andenne, Zelzate, Lommel et Tournai.
2. Rapport financier
Le 01/01/2013 l'en-caisse sur le compte bancaire était de 5.983,98€.
Au 31/12/2013 il était de 6.550,60 €. Donc une légère augmentation.
Entretemps, des pins ont été gravés et payés et des souvenirs pour la 5ème et
10ème coquilles fabriqués.
Les comptes ont été vérifiés par nos commissaires, Monique et Roland :
pas de remarques.
3. Participations annuelles
En 2013 il y a eu 44 marches avec un total de 2.096 participants.
En 2012 il y a eu 50 marches et 2.479 participants.
En comparaison, en 2009 il y avait encore 63 marches et 4.047 participants, soit le double
de 2013.
Les listes complètes peuvent être consultées sur le site EURAUDAX-BELGIUM.be.
Nous voudrions remercier tout le monde pour la transmission des résultats des marches car
ils doivent être envoyés à Aktivia dans les 2 jours qui suivent la marche ( faute de quoi
une amende risque d'être infligée soit 250,00 € et plus 25,00 € comme auparavent.
4. Elections
Les membres suivants arrivent au terme de leur mandat de 4 ans : Fraipont Luc,
Delaere Frans, Rottiers Frank, Servais Jacky en Van Herreweghe Paul.
Les 4 derniers ont renouvelé leur candidature. Lus Fraipont arrête.
Les 4 candidats sont reconduits à l'unanimité par l'assemblée génèrale.
Ont rentré une nouvelle candidature : Strobbe Geert, Van Der Meersch Conny en
Vandooren Lionel. A l'unanimité , ils entrent désormais dans le bureau.
Les personnes qui quittent le bureau Fraipont Luc, Van Eeckhoudt Lydia et Renotte Yves
sont chaleureusement remerciés pour leurs années de travail et reçoivent au nom de tous
un petit cadeau.
5 Relation avec la France
Enfin des nouvelles positives : après des années de discussion, un accord a été atteint concernant
une participation de 100,00 € par an dans les frais administratifs.
Après recherche et rappel des demandes de numéros internationaux des premiers aigles et
premières coquilles, nous avons reçu les numéros manquants.
Les numéros pourront être retrouvés sur le palmarès qui sera publié sur le site dans quelques
semaines (ou sur papier auprès de membres du bureau).
6. Sécurité
Il est constaté une fois de plus que de nombreux marcheurs, lors de brevets de 50 km en hiver, ne
portent pas de matériel réfléchissant une fois qu'il fait sombre.
Etant donné cette situation dangereuse il est fait 2 propositions :
1) Les marcheurs sont obligés de porter du matériel réfléchissant pendant l'entièreté du brevet
comme en France ( Parfois aussi exigé par certaines autorités communales).
2) Obliger le port de matériel réfléchissant dès qu'il fait sombre et ça sous contrôle des membres
présents du bureau. Les derniers peuvent, en cas de non application, décider l'exclusion.
Une grande majorité donne son accord pour cette deuxième mesure.
7. Flèches et étoiles
Rien de prévu ni de programmé cette année. Jacky rappele que des flèches et des étoiles
peuvent aussi être effectuées à titre individuel. Pas de nécessité non plus de demander longtemps
à l'avance comme un brevet.
8. Calendrier 2015
Il est demandé aux arganisateurs de rentrer leurs demandes auprès du responsable calendrier
avant le 15 Mai 2014. Un formulaire se trouve sur le website (un formulaire à renvoyer par website
et un autre qui peut être imprimé et renvoyé).
Pour éviter des discutions, il est demandé de respecter les semaines calendrier comme
accordées en 2014.
9. Rapport Webmaster
Le website euraudax-belgium.be et la lettre de nouvelles sont des éléments importants pour les
liens entre le bureau, les organisatuers et les marcheurs.
Malgré la baisse du nombre de brevets et de participants, il y a eu 18.138 visites en 2013,
soit une augmentation de 9,6 %. Le 31/12/2013 il y avait 174 abonnés à la lettre de nouvelles, le
plus haut chiffre jamais connu.
Sur le formulaire d'inscription pour le calendrier, un "capcha" sera placé pour éviter des envois pirates.
L'ulilisateur devra mentionner le code avant d'envoyer sa demande.
Tous les colaborateurs sont chaleureusement remerciés pour leur aide (photos, prospectus,
renseignements,..........).
10. Souvenirs 5° et 10° coquilles
Ils sont donnés pour la première fois : 21 pour 5 coquilles, 3 pour 10.
11. Varia
Frank donne un aperçu des réserves de numéros d'homologations de 100, 125 et 150 km
qu'il a en réserve ainsi que des souvenirs pour 3, 5 et 10 aigles.
Il est demandé de faire plus de propagande vu la baisse de nombre de participants. On en a déjà
souvent discuté et toutes les propositions sont bienvenues et on les étudiera.
Paul rappelle que l' èchange oral et les contacts sur les marches libres ont déjà amené de
nombreux participants vers l'Euraudax.
12. Réunion du nouveau bureau
Après une courte réunion, la répartition suivante des tâches a été établie :
GOUDAILLIER Antoine
VAN HERREWEGHE Paul
VANOVERBERGHE Monique
LELOUP Roland
DELAERE Frans
GEUDENS K
PERSYN Willy
ROTTIERS Frank
SCHEPERS Alain
SERVAIS Jacky
STROBBE Geert
VAN DER MEERSCH Conny
VANDOOREN Lionel
Président
Vice Président
Commissaire néerlandophone
Homologations Aigles et Coquilles
Commissaire francophone
Trésorier
Responsable calendrier
Responsable homologations - listes.
Responsable matériel
Membre du comité
PR France, numéros homologation brevets
Souvenirs 3°, 5° en 10° aigles.
Webmaster
Responsable flèches et étoiles
Membre du comité
Secrétaire
Membre du comité

Download Report