Definitief verslag Gebruikersoverleg LRKP – GIR Handhaven (vastgesteld in de vergadering van 19 juni 2014) Datum: Locatie: 6 maart 2014 Gebouw GGD Regio Utrecht, Kaatstraat 1 te Utrecht Aanwezig: Erika Bartels (’s-Hertogenbosch), Rukiye Demir, (Amersfoort), Ine van Hees (Zeist), Betty Hendriks (Rotterdam), Tom Koenraads (ICTU), Marlieke vd Lelij (Leiden), Esmiralda Poppelier (Schiedam), Tessa Rijntalder (GGD Regio Utrecht), Daniëlle Roosink (ICTU), Merel Vertegaal (Den Haag), Monique de Zoeten (Ronde Venen), Jan Hein Wierda (Functioneel Beheer DUO), Janneke de Kleuver (DUO), Laura Broekstra (Helpdesk DUO), Tineke Springer (voorzitter, DUO), Sylvia Oosterhuis (DUO, verslag) Monique Ancery (Wierden), Maria Cornelissen (Naarden), Karlien Crom (Hoorn), Yvette Derks (GGD.NL), Wilma Gokke (Haarlem), Patricia vd Kruis (Asten), Erwin Otte (Almere), Daphne Paasman Afwezig m.k.: 1. Opening en vaststelling agenda De voorzitter opent de vergadering 13.00 uur. Er zijn geen toevoegingen aan de agenda. 2. Mededelingen Er zijn geen mededelingen. Omdat er veel nieuwe gezichten zijn, volgt er een kort voorstelrondje. 3. Verslag d.d. 21 november 2013 Schiedam: Miranda vd Ven was niet aanwezig; met deze aanmerking wordt het verslag goedgekeurd. 4. Actiepuntenlijst 070313.02: staat geagendeerd, afgerond. 060613.02: geagendeerd, uren en kosten kunnen wel in de scope worden opgenomen maar facturering is geen onderwerp van analyse, wordt SZW van de hand gewezen. De wens hiervoor kwam vanuit de GIR gemeenten en GGD-en, afgerond. 060613.03: is complexe materie: Nog bezig met analyse en oplossingsrichtingen. Hoort bij grote blokken. 060613.06: eventuele op- of aanmerkingen melden, link: Instructie_toevoegen_documenten_in_GIRHH 060613.08: nu alleen nog prio’s 1,2 en 3. 101013.01: er moet nog steeds handmatig worden aangepast; dit item wordt doorgezet naar Klankbordgroep aangezien er verschillende werkwijzen worden uitgevoerd door gemeenten. 5. Vragen en wensen gemeenten Vanuit het gebruikersoverleg GIR Inspecteren is het verzoek gekomen om ook in dit overleg onderstaande WV’s te bespreken. • WV LR354: een wijziging zoals bijvoorbeeld een verhoging van het aantal kindplaatsen mag geen problemen opleveren. Wel of niet mutatie toestaan moet zichtbaar zijn (de GGD moet een specifiek advies kunnen geven zoals het kunnen aanvinken van ‘anders’ naast niet handhaven of wel handhaven). Komt nu binnen in de werkbak ‘zonder overtreding’ (tenzij er naast de wijziging nog wel een andere overtreding geconstateerd is), dus melding: niet handhaven. Nu is incidenteel onderzoek de trigger om nader te beschouwen (er is dan immers altijd iets aan de hand). Besluit: oplossingsrichting toevoegen aan WV LR354 en deze meenemen naar het GO GGD om daar te bespreken. Tevens dit WV koppelen aan LR5157 om het in één keer mee te nemen. • Voldoet WV LR711: Historie houdergegevens opslaan. Er is een verschil tussen wijziging in gegevens en houderwijzigingen; het eerste wordt bedoeld. Echter, historie bijhouden kost erg veel punten. Wel is een tooltip mogelijk. Besloten wordt tot twee tooltips: 1. Wie heeft de laatste wijziging aangebracht, en 2. Let op, …… ; dit wordt een nieuw WV met prio 1. • LR2445: in het inspectierapport moet een keuze zijn om wel te handhaven, ook al is er geen daadwerkelijke overtreding geconstateerd. Er wordt een voorbeeld gegeven van een KDV dat • niet open doet als de GGD op de stoep staat. De controle kan in dit geval niet plaatsvinden waardoor het rapport in de werkbak zonder overtredingen terecht komt. Dit kan gerealiseerd worden met een knop wel handhaven naast de knop afdoen of in domein 0 van de itemlijst een item toevoegen die een dergelijke overtreding omvat. Dit zal echter eerst door beleid getoetst moeten worden voordat dit aan het WV toegevoegd zal worden. Besproken is ook het voorbeeld van een zwangere gastouder die een tijd geen kinderen onder haar hoede heeft. Er moet worden voorkomen dat een boete wordt opgelegd. Als oplossing wordt geboden: opschorten tot er weer kinderen zijn. Hiervoor hoeft niet een apart WV worden aangemaakt. Dit voorbeeld werd ook genoemd op het VNG Forum. Per gemeente verschillen de werkwijzen, DUO kan instructies verstrekken zodat de werkwijzen worden gestroomlijnd. In het volgende E-zine wordt hierop ingegaan. 6. Stand van zaken Grote Blokken – presentatie concept planningsmodule Tom Koenraads van ICTU verzorgt een presentatie van de planningmodule middels een demo. Op dit moment zijn er nog maar twee tabbladen gereed, ‘Voorzieningen’ en ‘Inspecties’, en er wordt nu gewerkt aan een tabblad ‘Afspraken’; hierin wordt ook de toerekening opgenomen. De planningstool voorziet in vaststelling van wat er feitelijk is gebeurd. ‘Urensoorten’ geeft de mate van detaillering van uren en toegerekende kosten weer. De GGD vult de gemaakte afspraken met de gemeente in, alsook de budgetgegevens. Onder het tabblad ‘Financiën’ wordt het aantal geplande en uitgevoerde onderzoeken plus de totale kosten opgevoerd. Schiedam stelt dat er ook ‘rood’ wordt ingekocht; deze mogelijkheid moet wel blijven bestaan. Vervolgens ontstaat een discussie over het verschil in inkoop en werkelijk gemaakte kosten. De planningstool wordt in juli uitgerold, gaat in R14.2 in productie. 7. Lijst met wijzigingsvoorstellen: LR-2883 GGD-en zijn akkoord en dit WV wordt in 14.2 gerealiseerd. LR-359 Deventer meldt dat er twee rapporten worden gegenereerd; peuterspeelzalen zijn er niet meer, alleen kinderdagverblijven; reactie SZW meesturen. LR-74 in afwachting van reactie van SZW. LR-29 idem. LR-89 idem. LR-45 afgehandeld. LR-2447 hoort bij Grote Blokken; opmerking van Den Haag (verschillende systemen) moet worden toegevoegd. LR-2821 wordt besproken en op scherm getoond. 7a. Prioriteren WV’s zonder prio LR5120: prio 3; moet nog worden vastgesteld of dit inderdaad een bug betreft; als het vaker voorkomt, graag melden bij de helpdesk; ter beveiliging is er bewust voor gekozen dat er geen melding komt bij het intypen van een fout wachtwoord. Uitgelegd wordt waarom voor deze zware vorm van beveiliging is gekozen. Het heeft te maken met het feit dat het een webapplicatie betreft die vanaf iedere locatie kan worden geopend. LR5553: er is wel zichtbaar of er overtredingen zijn; soorten overtredingen te kunnen filteren is van belang voor de MI naar het College van B&W. LR5489: kan in principe van de lijst (zal met indiener van dit WV besproken worden); wel meegeven aan GGD-en, het is handig om twee browsers te hebben. LR328: betref aanbod van (gesubsidieerde) peuterspeelplaatsen; besloten wordt af te wachten hoe de discussie hierover verloopt. LR2287: is afgedaan. LR298: kan van de lijst. In dit geval dient een medewerker twee accounts te hebben. LR499: dit kan van de lijst omdat DUO niet aan het verzoek kan voldoen aangezien er op allerlei plaatsen anders mee wordt gewerkt; besloten wordt om dit ter bespreking voor te leggen aan het VNG Forum. 7b. Herprioriteren WV’s indien nodig Is niet aan de orde. Gevraagd wordt wat er wordt gedaan met de vele prio’s 1 en wanneer. De voorzitter geeft aan dat de volgende release (R14.2) gevuld is. In het volgende overleg zal een top 10 van prio’s 1 worden voorgelegd om de volgorde te bepalen. 8. Rondvraag Betty Hendriks: bij houderwijziging wordt een inspectierapport opgemaakt op naam van de oude houder. De GGD kan dit niet anders doen. Valt er iets te bedenken zodat de nieuwe houder wordt beoordeeld zonder dat er een nieuwe voorziening wordt aangevraagd. Tom Koenraads antwoordt dat het systeem dit niet afdwingt maar dat het procedureel bezien wel correct is. Marlieke vd Lelij waarschuwt en stelt dat de oude houder wel betrokken moet zijn. Het is mogelijk om op locatie onderzoek te doen op de nieuwe houder. Rukiye Demir: hoe zit het met het opschorten van de begunstigertermijn? Toegezegd wordt dit te checken bij de beleidsmedewerker. Erika Bartels: wat te doen met een melding over geen bemiddelingsrelatie van de gastouder? Ook hier komt de voorzitter op terug (via E-zine). 9. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 16.00 uur onder dankzegging voor de inbreng. Volgende vergaderdata in 2014: 25 september 20 november