Het Nieuwe Werken Flexibiliteit troef HR trends - algemeen De belangrijkste maatschappelijke krachten die nu spelen en grote invloed op HR hebben zijn: technologische vooruitgang, economische context, veranderende wetgeving, war for talent, demografie en flexibiliteit Rol van HR is onderhevig aan deze krachten - - beleid van collectieve aanpak uitbreiden met individuele aanpak beter zicht krijgen op het aanwezige menselijk kapitaal en hoe dat bijdraagt tot de organisatie beter en sneller de juiste mensen kunnen aantrekken en inzetten mensen aan het werk zetten op een werkbare en engagerende manier rekening houdend met de behoeften van het individu individuele sterktes zo in te zetten en laten samenwerken dat de organisatie er in haar geheel sterker van wordt flexibiliteit en wendbaarheid inbedden in de hr processen en structuren Het Nieuwe Werken Een flexibel concept waarmee de werkgever kan in spelen op de behoeften van deze tijd geëngageerde werknemers aantrekken en houden flexibiliteit op verzoek van werknemer mobiliteitsproblemen ecologie kostenbesparing innovatie overheidsmaatregelen (bv Regeerakkoord) Het Nieuwe Werken Drie kernprincipes: meer autonomie door het minimaliseren van hiërarchische structuren en regels; een werkorganisatie gebaseerd op ieders sterkte; samenwerking verhogen door dialoog, interactie en kennisdeling te stimuleren. Why How What Waarom introduceren we het Anders Werken? Hoe pakken we dit aan? Wat is noodzakelijk? Is het haalbaar? Wat doen we concreet? We nemen we in scope? Wat is de volgorde van aanpak (prio’s)? Win-win-win voor organisatie, medewerker en maatschappij Readiness check van de context (bricks, bytes, behaviour) en kritische succesfactoren Changeplan voor de uitwerking van specifieke projecten Argumenten Why 0% 10% 20% 30% Wat brengt het op? 47% 36% Grotere inzetbaarheid en flexibiliteit van medewerkers 36% Een aangename en moderne bedrijfscultuur 35% Verbeterde work - life balance van medewerkers 33% Aantrekkelijk imago als werkgever 33% Tegemoet komen aan veranderde werkopvattingen van nieuwe generaties werknemers Efficiënter kennismanagement - betere kennisdeling en – borging 28% 24% 23% Kostenbeheersing: lagere kantoorkosten en kosten aan files 22% Effectiever leiderschap 21% Verbeterde mobiliteit 21% Hr-managers geven in onderzoek aan dat het verhogen van engagement prioriteiten zijn in hun beleid. 60% 52% Beter aantrekken en behoud van talent Lager ziekteverzuim het aantrekken en behouden van talent en 50% Hoger engagement en betrokkenheid medewerkers Verhoogde productiviteit Waarom introduceren we het Anders Werken? 40% Work life balance Meer autonomie = meer engagement Minder ziekte, burnout en stress Meer ontwikkelingsmogelijkheden Grotere inzetbaarheid Why Medewerker Waarom introduceren we het Anders Werken? Organisatie Maatschappij Win-win-win De introductie van het Anders Werken dient gekaderd te worden in een duurzaam HR beleid dat oog heeft voor meerdere stakeholders: de organisatie, de medewerkers en de maatschappij Kostreductie Kantoorruimte- en inrichting Verlaagd ziekteverzuim Minder verhuizen Minder verloop Productiviteit Parkeerplaatsen Engagement ↑ Imago Beschikbaarheid Innovatie Flexibiliteit Duurzaamheid Verbeterde mobiliteit Verlaagde ziektekost Beter milieu Verhoogde arbeidsdeelname Sterkere economie Verschillende elementen How Hoe pakken we het Anders Werken aan? Is het haalbaar? Infrastructuur: kantoorruimtes, overlegruimtes, sattelietkantoren, coworking places, thuiswerkplek Technologie: ICT-devices, toegangen, informatiebeheer, connectiviteit, bereikbaarheid, beveiliging … Readiness check Draagvlak: noodzaak om te veranderen is gedragen, visies op 1 lijn Cultuur en leiderschap: competenties en attitude van leidinggevenden en medewerkers Juridisch kader: Safety-wetgeving, arbeidsovereenkomst, policies, privacy, kostenvergoedingen… Kernprincipes How 1 2 3 Autonomie verhogen Hoe pakken we het Anders Werken aan? Kernprincipes Er is geen standaardaanpak om anders werken in te voeren. 67% van de organisaties meent dat de bedrijfstop zelf een project rond ‘Future of Work’moet trekken, 44% ziet hierin een rol voor HR, 5% vindt dit een zaak van IT en 2% voor Facilities. Sterktes en passie benutten Samenwerking stimuleren Projecten What Wat doen we concreet? We nemen we in scope? Wat is de volgorde van aanpak (prio’s)? Changeplan voor de uitwerking van specifieke projecten Thuiswerken Flexwerken Hubwerken Job en loopbaan Cultuur en leiderschap Structuur en organisatie Projecten (voorbeelden) What Wat doen we concreet? Wat nemen we in scope? Wat is de volgorde van aanpak (prio’s)? Changeplan voor de uitwerking van specifieke projecten Tijd en plaats Job en loopbaan Satellietkantoren Fleximatrix Leidinggeven op afstand Jobcrafting/job negociating Thuiswerken Talentreview Samenwerken op afstand Van functiebeschrijvingen naar rollen Cultuur en leiderschap Structuur en organisatie Leidinggeven op afstand Zelfsturende teams Sensibiliseringscampagne BPR en werkplekinrichting Coaching leidinggevenden Matrixstructuren Cultuur scan Teamscan en teambegeleiding Change management Juridisch Communicatieplan Arbeidsovereenkomst Pilootproject Vakbondsoverleg Meetpunten en opvolging Safety-regelgeving De lijn als change-agent Policy uitschrijven Prioretisering projecten What Belangrijk 3. Uitstel mogelijk, maar zeker inplannen 1. Eerste prio’s Minder Belangrijk 4. Uitstellen of zelfs overwegen niet te doen 2. Eventueel uit te besteden Minder Urgent Urgent Wat doen we concreet? We nemen we in scope? Wat is de volgorde van aanpak (prio’s)? Changeplan voor de uitwerking van specifieke projecten Quotes Durf te experimenteren met het nieuwe werken, maar met een duidelijke visie Focus op de organisatiedoelstellingen met oog voor autonomie Deelaspecten: cultuur en leiderschap, jobs en loopbanen, structuur en organisatie, tijd en plaats Change – verandertraject realiseren en verankeren binnen organisatie What’s next? Een werknemer anno 2015 is • een autonome medewerker • die creatief en innovatief meedenkt in het kader van het bedrijfsbelang • in staat is zich autonoom te organiseren en samen te werken • en ook zijn eigen keuzes kan en moet maken op vlak van Loon(inhoud) door FlexIncomePlan, Mobiliteitsbudget Arbeidsduur in de ruime zin (loopbaansparen)… Loopbaan (inhoud) Astrid Mertens Juridisch Adviseur Senior JKC [email protected]
© Copyright 2024 ExpyDoc
