Het Nieuwe Werken

Het Nieuwe Werken
Flexibiliteit troef
HR trends - algemeen
De belangrijkste maatschappelijke krachten die nu spelen en grote
invloed op HR hebben zijn: technologische vooruitgang,
economische context, veranderende wetgeving, war for talent,
demografie en flexibiliteit
Rol van HR is onderhevig aan deze krachten
-
-
beleid van collectieve aanpak uitbreiden met individuele
aanpak
beter zicht krijgen op het aanwezige menselijk kapitaal en hoe
dat bijdraagt tot de organisatie
beter en sneller de juiste mensen kunnen aantrekken en
inzetten
mensen aan het werk zetten op een werkbare en engagerende
manier rekening houdend met de behoeften van het individu
individuele sterktes zo in te zetten en laten samenwerken dat
de organisatie er in haar geheel sterker van wordt
flexibiliteit en wendbaarheid inbedden in de hr processen en
structuren
Het Nieuwe Werken
Een flexibel concept waarmee de werkgever
kan in spelen op de behoeften van deze tijd
geëngageerde werknemers aantrekken en
houden
flexibiliteit op verzoek van werknemer
mobiliteitsproblemen
ecologie
kostenbesparing
innovatie
overheidsmaatregelen (bv Regeerakkoord)
Het Nieuwe Werken
Drie kernprincipes:
meer autonomie door het minimaliseren van
hiërarchische structuren en regels;
een werkorganisatie gebaseerd op ieders sterkte;
samenwerking verhogen door dialoog, interactie
en kennisdeling te stimuleren.
Why
How
What
Waarom
introduceren we het
Anders Werken?
Hoe pakken we dit aan?
Wat is noodzakelijk?
Is het haalbaar?
Wat doen we concreet?
We nemen we in scope?
Wat is de volgorde van
aanpak (prio’s)?
Win-win-win voor
organisatie,
medewerker en
maatschappij
Readiness check van de
context (bricks, bytes,
behaviour) en kritische
succesfactoren
Changeplan
voor de uitwerking van
specifieke projecten
Argumenten
Why
0%
10%
20%
30%
Wat brengt het op?
47%
36%
Grotere inzetbaarheid en flexibiliteit van medewerkers
36%
Een aangename en moderne bedrijfscultuur
35%
Verbeterde work - life balance van medewerkers
33%
Aantrekkelijk imago als werkgever
33%
Tegemoet komen aan veranderde werkopvattingen van
nieuwe generaties werknemers
Efficiënter kennismanagement - betere kennisdeling en –
borging
28%
24%
23%
Kostenbeheersing: lagere kantoorkosten en kosten aan
files
22%
Effectiever leiderschap
21%
Verbeterde mobiliteit
21%
Hr-managers geven in onderzoek aan dat
het verhogen van engagement prioriteiten
zijn in hun beleid.
60%
52%
Beter aantrekken en behoud van talent
Lager ziekteverzuim
het aantrekken en behouden van talent en
50%
Hoger engagement en betrokkenheid medewerkers
Verhoogde productiviteit
Waarom
introduceren we het
Anders Werken?
40%
 Work life balance
 Meer autonomie = meer engagement
 Minder ziekte, burnout en stress
 Meer ontwikkelingsmogelijkheden
 Grotere inzetbaarheid
Why
Medewerker
Waarom
introduceren we het
Anders Werken?
Organisatie
Maatschappij
Win-win-win
De introductie van het Anders Werken dient
gekaderd te worden in een duurzaam HR
beleid dat oog heeft voor meerdere
stakeholders: de organisatie,
de medewerkers en de maatschappij
Kostreductie
 Kantoorruimte- en inrichting
 Verlaagd ziekteverzuim
 Minder verhuizen
 Minder verloop
Productiviteit
 Parkeerplaatsen
 Engagement ↑
Imago
 Beschikbaarheid
 Innovatie
 Flexibiliteit
 Duurzaamheid
 Verbeterde mobiliteit
 Verlaagde ziektekost
 Beter milieu
 Verhoogde arbeidsdeelname
 Sterkere economie
Verschillende elementen
How
Hoe pakken we het
Anders Werken aan?
Is het haalbaar?
Infrastructuur: kantoorruimtes,
overlegruimtes, sattelietkantoren, coworking places, thuiswerkplek
Technologie: ICT-devices,
toegangen, informatiebeheer,
connectiviteit, bereikbaarheid,
beveiliging …
Readiness check
Draagvlak: noodzaak om te
veranderen is gedragen,
visies op 1 lijn
Cultuur en leiderschap:
competenties en attitude van
leidinggevenden en medewerkers
Juridisch kader:
Safety-wetgeving, arbeidsovereenkomst,
policies, privacy, kostenvergoedingen…
Kernprincipes
How
1
2
3
Autonomie
verhogen
Hoe pakken we het
Anders Werken aan?
Kernprincipes
Er is geen standaardaanpak om anders
werken in te voeren.
67% van de organisaties meent dat de
bedrijfstop zelf een project rond ‘Future of
Work’moet trekken, 44% ziet hierin een rol
voor HR, 5% vindt dit een zaak van IT en
2% voor Facilities.
Sterktes en passie
benutten
Samenwerking
stimuleren
Projecten
What
Wat doen we concreet?
We nemen we in scope?
Wat is de volgorde van
aanpak (prio’s)?
Changeplan
voor de uitwerking van
specifieke projecten
Thuiswerken
Flexwerken
Hubwerken
Job en
loopbaan
Cultuur en
leiderschap
Structuur en
organisatie
Projecten (voorbeelden)
What
Wat doen we concreet?
Wat nemen we in scope?
Wat is de volgorde van
aanpak (prio’s)?
Changeplan
voor de uitwerking van
specifieke projecten
Tijd en plaats
Job en loopbaan
Satellietkantoren
Fleximatrix
Leidinggeven op afstand
Jobcrafting/job negociating
Thuiswerken
Talentreview
Samenwerken op afstand
Van functiebeschrijvingen naar
rollen
Cultuur en leiderschap
Structuur en organisatie
Leidinggeven op afstand
Zelfsturende teams
Sensibiliseringscampagne
BPR en werkplekinrichting
Coaching leidinggevenden
Matrixstructuren
Cultuur scan
Teamscan en teambegeleiding
Change management
Juridisch
Communicatieplan
Arbeidsovereenkomst
Pilootproject
Vakbondsoverleg
Meetpunten en opvolging
Safety-regelgeving
De lijn als change-agent
Policy uitschrijven
Prioretisering projecten
What
Belangrijk
3. Uitstel
mogelijk,
maar zeker
inplannen
1. Eerste
prio’s
Minder
Belangrijk
4. Uitstellen
of zelfs
overwegen
niet te doen
2.
Eventueel
uit te
besteden
Minder
Urgent
Urgent
Wat doen we concreet?
We nemen we in scope?
Wat is de volgorde van
aanpak (prio’s)?
Changeplan
voor de uitwerking van
specifieke projecten
Quotes
Durf te experimenteren met het nieuwe
werken, maar met een duidelijke visie
Focus op de organisatiedoelstellingen met
oog voor autonomie
Deelaspecten: cultuur en leiderschap, jobs
en loopbanen, structuur en organisatie, tijd
en plaats
Change – verandertraject realiseren en
verankeren binnen organisatie
What’s next?
Een werknemer anno 2015 is
• een autonome medewerker
• die creatief en innovatief meedenkt in het
kader van het bedrijfsbelang
• in staat is zich autonoom te organiseren
en samen te werken
• en ook zijn eigen keuzes kan en moet
maken op vlak van
Loon(inhoud) door FlexIncomePlan,
Mobiliteitsbudget
Arbeidsduur in de ruime zin
(loopbaansparen)…
Loopbaan (inhoud)
Astrid Mertens
Juridisch Adviseur Senior JKC
[email protected]