Leerlingbegeleiding De Jacobus Fruytier is een zorgzame school

Leerlingbegeleiding
De Jacobus Fruytier is een zorgzame school. Wij vinden goede leerlingbegeleiding heel belangrijk. De
mentor staat dicht bij zijn leerlingen en is de spil in de begeleiding. Daarnaast kan een groot aantal
deskundigen in en om de school helpen bij specifieke vragen of complexere problemen.
3.1 Soorten leerlingbegeleiding
In de leerlingbegeleiding onderscheiden we: • leren (studiebegeleiding); • leven (sociaal-emotionele
begeleiding); • kiezen (keuzebegeleiding). Deze categorieën zijn te verdelen in interne en externe
zorg. De interne begeleiding wordt gegeven door medewerkers van de school, de externe begeleiding
door partners om de school.
Zorgcoördinator
De zorgcoördinator stuurt de Speciale Leerlingbegeleiding van onze school aan. Daaronder vallen
bijvoorbeeld remedial teaching, verschillende trainingen en de vertrouwenspersonen. Hij zorgt voor de
indicaties en begeleiding van leerlingen met een leerlingebonden financiering (lgf) en is betrokken bij
de instroom en terugplaatsing van rebound- en time-out-leerlingen. Ook onderhoudt hij contacten met
partners rondom de school. De directeur zorg is eindverantwoordelijk voor het geheel van de
leerlingbegeleiding binnen de Speciale Leerlingzorg.
Mentoren/vakdocenten
Elke klas heeft een mentor, die nauw contact onderhoudt met de klas en met de leerlingen individueel.
Ook voor ouder(s)/verzorger(s) is hij het eerste aanspreekpunt over de vorderingen, het welbevinden
en het gedrag van hun kind. Om het contact tussen leerling en mentor te verstevigen, heeft elke klas
een aantal mentoruren. Hiervoor is specifieke lesstof ontwikkeld, gericht op de studiehouding en het
welbevinden van de leerlingen.
Teamleiders
De teamleider is verantwoordelijk voor de coördinatie en de kwaliteit van de leerlingbegeleiding in zijn
team. Tevens coördineert hij de hulp bij grotere (studie) problemen en begeleidt hij leerlingen met
zwaardere algemene (studie)problemen. Zo nodig kan hij in overleg met de andere leden van het
begeleidingsteam leerlingen doorverwijzen.
Decanen/loopbaanbegeleiders
Onze decanen zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit en organisatie van de keuzebegeleiding.
Belangrijke keuzes die leerlingen moeten maken, hebben betrekking op het vakkenpakket/profiel en
de vervolgstudie. De decanen verzorgen de overstijgende keuzeprocesactiviteiten; de
loopbaanbegeleiders en mentoren hebben direct contact met de leerlingen. Ouder(s)/verzorger(s)
worden zoveel mogelijk bij het keuzebegeleidingsproces betrokken. Daarnaast organiseren de
decanen onder andere excursies en voorlichtingsavonden en zorgen ze voor voorlichtingsmateriaal.
Remedial teachers (rt’ers)
In klas 1 testen we alle leerlingen op begrijpend lezen, spelling en basisvaardigheden voor wiskunde
en rekenen. Bij leerachterstanden/leerproblemen kan de leerling begeleiding krijgen van een rt’er. Dit
gebeurt altijd in overleg. De duur van de begeleiding varieert. Leerlingen met (vermoedelijke) dyslexie
krijgen een dyslexiepas, waarop staat welke hulpmiddelen en maatregelen ze mogen gebruiken. Bij
problemen kunnen ze tijdens het dyslexiespreekuur altijd een beroep doen op de rt’er. Heeft een
leerling nog geen dyslexieverkla- ring, dan kan een officieel dyslexieonderzoek worden gedaan. Dit is
belangrijk om dispensatie en compensatie te krijgen bij het examen. School en ouders betalen samen
de kosten. Ook voor extra middelen als software en een laptop vragen we een bijdrage van de ouders.
Neemt u voor uitgebreidere informatie contact op met de rt’er van de vestiging. Dyscalculie is nog niet
officieel erkend. Hiervoor is geen dispensatie of compensatie bij examens mogelijk. Wel kunnen we
ondersteunen tijdens de schoolperiode. Hiervoor kunt u contact opnemen met de mentor.
Sova-, faalangst- en examenvreestrainers
Verschillende afdelingen bieden trainingen aan op het gebied van sociale vaardigheden en het
omgaan met faalangst en examenvrees. Voor alle trainingen gelden toelatingscriteria. De trainer houdt
met elke leerling een intakegesprek. Voor de start van de trainingen is er een voorlichtingsavond voor
ouder(s)/verzorger(s) en leerlingen. Aan de ouder(s)/verzorger(s) wordt een bijdrage gevraagd van
max. € 50,00 per training.
Vertrouwenspersonen/leerlingbegeleiders
De vertrouwenspersonen zijn aanspreekpunt voor leerlingen die te maken hebben met seksuele
intimidatie, discriminatie of andere ingrijpende zaken. Leerlingen, medeleerlingen, medewerkers en
ouder(s)/verzorger(s) kunnen altijd contact leggen met een vertrouwenspersoon. Ook kan deze helpen
bij het indienen van een klacht. Onze vertrouwenspersonen zijn tevens leerlingbegeleiders. In deze
functie gaan zij ook met leerlingen en hun ouder(s)/verzorger(s) in gesprek, op aanvraag van de
leerling zelf, de mentor, teamleider of ons zorgadviesteam. De vertrouwenspersoon bepaalt na een
aantal gesprekken in overleg met het zorgadviesteam welke hulp verder nodig is.
Orthopedagogen/psychologen
De orthopedagoog adviseert docenten en denkt mee over de vorm en inhoud van de begeleiding.
Daarnaast begeleidt hij individuele leerlingen met problemen die de school zelf niet kan begeleiden.
Denk aan psychologische, sociale, opvoed- of gedragsproblemen. De aanmelding gebeurt via ons
zorgadviesteam. Na de intakegesprekken met de leerling worden het behandeldoel en het aantal
begeleidingsgesprekken vastgesteld. Bij meervoudige of langdurige problemen kan de orthopedagoog
verwijzen naar hulpverlening buiten de school (Eleos, SGJ, De Vluchtheuvel, Bureau Jeugdzorg of
een andere instelling). De ouder(s)/verzorger(s) worden op de hoogte gesteld van de hulp. Alleen in
uitzonderingsgevallen wordt hiervan in afgeweken.
Schoolmaatschappelijk werker (smw’er)
Leerlingen en ouders met vragen over bijvoorbeeld opvoeding, welbevinden, gebruik van middelen of
agressie en geweld kunnen terecht bij de smw’er. Alle gesprekken zijn vertrouwelijk. Soms zijn enkele
gesprekken voldoende om een oplossing te vinden, soms is hulp voor langere termijn nodig. In dat
geval kan de smw’er doorverwijzen naar een andere instantie voor (jeugd)hulpverlening. Vaak vraagt
de smw’er toestemming om uw kind aan te melden bij het ZAT van de school. De smw’er is een
medewerkster van De Vluchtheuvel. Op onze website staat wanneer ze op onze school bereikbaar is.
Het kan ook zijn dat ons zorgteam u in contact brengt met de smw’er.
Schoolarts/schoolverpleegkundige
Leerlingen uit klas 2 krijgen een beperkt onderzoek door de schoolarts of schoolverpleegkundige. Zo
nodig bespreekt de schoolarts problemen met de vertrouwenspersonen. Soms verwijst hij naar de
huisarts. Ouders(s)/verzorger(s) worden vooraf geïnformeerd over het onderzoek en als er
bijzonderheid worden geconstateerd. Leerlingen kunnen ook zelf, rechtstreeks of via de mentor,
contact opnemen met de schoolarts. Bij zorgwekkend ziekteverzuim kan de school eveneens de
jeugdarts raadplegen.
Leerplichtambtenaar
Bij (vermoedelijk) ongeoorloofd schoolverzuim kunnen leerlingen en ouders/verzorgers worden
gehoord door de leerplichtambtenaar. Samen met school en eventueel hulpverlenende instanties
zoekt hij naar oplossingen om vastgelopen schoolsituaties op te lossen. Dit is de zorgtaak van de
leerplichtambtenaar. Daarnaast heeft hij een handhavingstaak. Als leerlingen of ouders/verzorgers
niet meewerken om het schoolverzuim te stoppen, kan hij een proces-verbaal opmaken. De school is
verplicht (vermoedelijk) ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de afdeling leerplicht van de
woongemeente van de leerling. De regels over verzuim en opnemen van speciaal verlof vindt u op
www.leerplicht.net.
3.2 Voorzieningen voor de leerlingbegeleiding Zorgadviesteam (ZAT)
Het ZAT adviseert vakdocenten, mentoren en teamleiders als leerlingen uit de boot dreigen te vallen
door leerproblemen, sociaal-emotionele problemen, gezinsproblemen, enzovoort. Het ZAT bestaat uit
de vertrouwenspersonen, een orthopedagoog, een jeugdarts, een schoolmaatschappelijk werker, een
medewerker van Bureau Jeugdzorg en een leerplichtambtenaar. De laatstgenoemde drie zijn externe
deskundigen. Na overleg met de ouder(s)/verzorger(s) en de leerling worden leerlingen in het ZAT
besproken, waarna zo nodig begeleiding start, door één van de leden van het ZAT of een andere
functionaris in de school. Het kan ook voorkomen dat het ZAT adviseert buiten de school hulp te
zoeken.
Verwijsindex
Onze school neemt deel aan de Verwijsindex Oost-Veluwe/ Midden-IJssel. Dit is een
risicosignaleringssysteem onder verantwoordelijkheid van de gemeenten. Als
hulpverleningsinstellingen, leerplicht, justitie, scholen of andere professionals signalen hebben dat er
echt iets aan de hand is met een jongere, melden ze dat in de verwijsindex. De melding bevat geen
inhoudelijke informatie. Binnen onze school kan alleen de voorzitter van het ZAT of de zorgcoördinator
een melding doen. Doen twee of meer instanties een melding over dezelfde jongere, dan krijgen ze
bericht van de ‘match’ en kunnen ze contact met elkaar opnemen om de hulp af te stemmen, uiteraard
in overleg met de jongere en zijn ouder(s)/verzorger(s). Meer informatie vindt u op www.
samenwerkenvoordejeugd.nl.
Testen
Voor verschillende doeleinden worden leerlingen getest. Over veel testen worden de
ouder(s)verzorgers(s) vooraf geïnformeerd. Andere zijn zo verweven met het onderwijsproces dat we
ze niet vooraf melden. Als u daartegen bezwaren heeft, kunt u dit aan het begin van het schooljaar
aangeven. Onze school neemt deel aan het Volg en Advies Systeem van het CITO. Alle leerlingen in
1 en 2 vmbo en 1 t/m 3 havo en lyceum krijgen deze testen om hun capaciteiten, vorderingen en
studievaardigheden in beeld te krijgen en te kijken of ze op het juiste niveau zitten. Bij problemen in de
keuzebegeleiding laten we leerlingen soms in overleg met de ouder(s)/verzorger(s) extern testen. De
kosten daarvan zijn in principe voor de ouder(s)/ verzorger(s).
Leerlingvolgsysteem
Om te zorgen dat alle functionarissen die leerlingen begeleiden van elkaars activiteiten weten,
gebruiken we een leerlingvolgsysteem. Hierin wordt de wezenlijke informatie over de
leerlingbegeleiding verzameld en voor de betrokkenen beschikbaar gehouden.
Leerlinggebonden financiering (lgf)
Leerlingen met een beperking kunnen het reguliere onderwijs volgen met een ‘rugzakje’. Dit extra
budget is deels voor de school om de integratie van de leerling mogelijk te maken. De rest wordt
ingezet voor ambulante begeleiding. Bij aanmelding van een lgf-leerling bij onze school, vragen wij u
de beperking duidelijk aan te geven en contact op te nemen met de Commissie Leerlingenzorg (CLZ).
Wij willen altijd meedenken over een passend leertraject. Het kan voorkomen dat we niet in staat zijn
dit zelf te verzorgen en de leerling moeten weigeren. Dan willen we ondersteunen in het zoeken naar
een passend traject elders.
Ambulante begeleiding
Een geïndiceerde leerling heeft recht op extra begeleiding. Vaak is dat hulp van de mentor, maar
veelal ook de inzet van een ambulant begeleider. Sinds vorig jaar verzorgen we de ambulante
begeleiding zelf, zodat we meer nabijheid en maatwerk kunnen bieden. Samen met leerling, ouders
en docenten wordt een handelingsplan opgesteld en uitgevoerd. Een cluster 4-indicatie kan ook
anders worden ingezet. Zie hiervoor de speciale schoolgids van ons cluster 4-onderwijs.

Download Report