Richard Weber - Projectmanagement Parade

“De Onmogelijkheid Van Project Management
Methodes”
Richard Weber
Richard Weber, Key Result, is een gedreven projectmanagement
specialist en de eerste gecertificeerde Agile Projectmanagement
trainer in Nederland. Op de Projectmanagement Parade geeft hij een
overzicht van en inzicht in de verschillen en overeenkomsten van de
verschillende projectmanagementmethodieken, zoals Agile, Scrum
en PRINCE2. Waarin zitten nu de verschillen? Wat betekenen die en
wanneer is dat relevant? Hoe kies je de juiste methodiek voor jouw
project? Kortom een verrassende kijk op de toepassing van
projectmanagementmethodieken.
Interview: Dré Versteeg
Tijdens het interview blijkt Richard niet alleen
gedreven, maar ook zeer betrokken te zijn bij
de ontwikkeling van het Projectmanagement
vakgebied. Als we het hebben over het
vlottrekken van vastgelopen en complexe
trajecten die zich moeilijk laten vangen in een
reguliere aanpak schitteren zelfs zijn ogen van
enthousiasme.
kennis hebben van verschillende PM
methodieken randvoorwaardelijk is om in
verschillende omgevingen succesvol te zijn
als projectmanager. Het wordt natuurlijk pas
echt interessant als er wèl iets gerealiseerd
moet worden en de standaard PM methodes
niet blijken te werken… Dan kom je op de
onmogelijkheden van PM methodes.
Vraag Dré: Zelf geef je regelmatig trainingen
in verschillende PM methodieken. Is het
belangrijk om uitgebreide kennis te hebben
van PM methodes en technieken of komt
projectmanagement uiteindelijk gewoon
neer op gezond boerenverstand?
Vraag Dré: Kan je eens uitleggen wat je daar
mee bedoelt?
Antwoord Richard: Ik geef je een voorbeeld.
Wat als de organisatie waar het project of
programma gerealiseerd moet worden zelf
niet helder georganiseerd is en geen duidelijk
framework hanteert. Soms kunnen ze dat
gewoonweg nog niet en soms willen ze dat
om allerlei (politieke) redenen niet. In een min
of meer chaotische omgeving werkt het
toepassen van een professionele PM
methode lang niet altijd goed uit en roept het
soms zelfs zoveel weerstand op dat het
eerder contraproductief uitpakt. Je ziet dat
nogal eens in complexe omgevingen waar
verschillende partijen ook verschillende
belangen hebben over meerdere ketens
heen, maar wel tot elkaar veroordeeld zijn
Antwoord Richard: Ja het gebruiken van
gezond boerenverstand helpt natuurlijk altijd,
maar om daar goed mee om te gaan helpt
het wel als je een koffer met goed
gereedschap tot je beschikking hebt. Er heeft
heel veel ontwikkeling plaatsgevonden in de
afgelopen decennia op het gebied van
projectmanagementmethodieken. En elk
tijdvak en situatie vraagt weer om nieuwe
toepassingen. Ook ons eigen vakgebied is
continue aan verandering onderhevig en dat
is ook nodig. Ik zou dus willen stellen dat
1
om samen te werken naar een bepaald
resultaat. Als PM-er moet je daar dan maar
een praktische weg in zien te vinden.
PM methodieken en je wordt nog
waardevoller als PM er wanneer je de
ervaring hebt om die kennis situationeel
effectief toe te passen. In het kort Kennis is
nodig om te kunnen kiezen en ervaring is
nodig om alternatieven te kunnen toepassen.
Daarnaast stel ik dat ook de lijnorganisaties
best wat meer kennis van
projectmanagement methodes mogen
opdoen. Je ziet steeds meer dat organisaties
zich sneller moeten aanpassen om te
overleven en daarvoor dan projecten
opstarten. Dat projectmanagement echt een
vak apart is en werkelijk anders
georganiseerd is en bestuurd moet worden
dan de ‘reguliere’ lijnprocessen en organisaties wordt helaas maar al te vaak in
een te laat stadium duidelijk. En dan is er al
veel tijd verloren en geld verspilt… Als
lijnmanager loont het dus om jezelf en
collega’s te scholen in project management.
Vergeet ook niet dat vaak de meest
waardevolle medewerkers een aanzienlijk
deel van hun productieve tijd ook aan
projecten besteden en dat het loont om ook
hen een aantal essentiële PM vaardigheden
bij te brengen. En tenslotte worden PM
methodes ook nuttig toegepast in
lijnwerkzaamheden…
Vraag Dré: Hoe doe je dat dan?
Antwoord Richard: (Met een lach) In de
eerste plaats gebruik je dan je gezonde
boerenverstand natuurlijk. Ik denk dat je moet
afwegen of en welke PM methode je op een
bepaald maturity niveau gaat
implementeren. Of dat je combinaties gaat
maken van onderdelen van PM methodes
die in je koffer zitten. Om die keuze te maken
heb je naast kennis ook ervaring nodig. Ik
vind dat Projectmanagement bij uitstek ook
een ervaringsvak is. Je moet kunnen besluiten
welke methodes je op welke manier gaat
inzetten om zo effectief mogelijk te zijn. Dat is
belangrijk om snel de haalbaarheid van een
aanpak te kunnen inschatten (en dat is soms
ook op ‘gutfeeling’). En dan moet je ook nog
weten hoe je de stakeholders kunt motiveren
en committeren aan de nieuwe werkwijze.
Dat betekend nogal wat. En dan heb ik het
nog niet eens over inspireren want dat is nog
een stapje verder. Ik bedoel daarmee dat je
dan zover bent dat iedereen, zelfs met plezier
en uit zichzelf met elkaar samenwerkt aan de
realisatie van de doelen… Om de zaken op
die manier in beweging te krijgen moet je ook
de onduidelijke en niet expliciete signalen in
die organisatie als het ware kunnen lezen en
begrijpen. Daarnaast is het belangrijk dat je
de cultuur en gedragskenmerken die
bepalend zijn herkent en daar mee weet om
te gaan.
Vraag Dré: Zijn er dan ook nog verschillen in
PM methodieken die in de ene omgeving wel
goed werken en in de andere niet?
Antwoord Richard: Ja, dat zou ik in zijn
algemeenheid wel willen beamen, maar
soms is een combinatie van methodes ook
effectiever dan de keuze voor één methode
integraal invoeren. In mijn presentatie gaan
we dan ook met elkaar kijken naar de
mogelijkheden en onmogelijkheden van
enkele PM methodes. We vergelijken een
aantal aspecten met elkaar en ontdekken zo
wellicht bijvoorbeeld wat nu werkelijk nieuw is
en wat een beetje nieuwe wijn in oude
zakken zou kunnen zijn. Maar we kijken ook
naar welke combinaties nu wanneer wel
effectief kunnen zijn… Alleen wil ik er ten
slotte ook nog op wijzen dat de
Vraag Dré: Zijn PM methodes als MSP en
Prince etc. dan ondergeschikt geworden of
zelfs passé ?
Antwoord Richard: Nee, dat zou ik zeker niet
willen beweren! En er zijn ook relatief nieuwe
en opkomende methodes die die ook een
plaats moeten hebben in dit vakgebied zoals
Agile, Scrum etc.. Het is zelfs zeer belangrijk
dat de ontwikkeling van PM methodes
doorzet. Wat ik bedoel is dat je gezonde
boerenverstand veel effectiever kan worden
ingezet als je voldoende kennis hebt van de
2
persoonlijkheid van een Project/programma
manager ook nogal wat kan uitmaken in de
beleving van de uitvoering van een
projectmethode en zelfs het
eindresultaat…We blijven, ook in dit
bijzondere vak, gewoon mensen die met
elkaar een klus moeten klaren.
.
Dré Versteeg is zelfstandig expert programma- en portfoliomanager, hij acteert op het grensvlak
van strategie en realisatie bij complexe programma’s en projecten.
3

Download Report