FUNCTIE INFORMATIE Functienaam Kwaliteitsmedewerker SG de Overlaat (0,8 fte) Organisatie SG de Overlaat – Waalwijk Salarisschaal 10 Werkterrein Algemeen ondersteunend, stafmedewerker, bedrijfsvoering Activiteiten Beleids- en bedrijfsvoering ondersteunend, coördinatie van activiteiten en processen FUNCTIEBESCHRIJVING Context De kwaliteitsmedewerker voert onder verantwoordelijkheid van de algemeen directeur een aantal ondersteunende taken uit op het gebied van kwaliteitsbeleid. De functionaris heeft een voorbereidende, informerende en ondersteunende rol in de uitvoering van het kwaliteitsbeleid. Werkzaamheden 1. Draagt bij aan de totstandkoming en uitvoering van (beleid m.b.t.) kwaliteitszorg door: - Het aanleveren van relevantie informatie ten behoeve van de ontwikkeling van kwaliteitsbeleid; - Het meedenken over de toepassing van een systeem van kwaliteitszorg; het adviseren van het management bij de implementatie van het systeem van kwaliteitszorg. 2. Ondersteunt het management bij de toepassing van het systeem van kwaliteitszorg door: - Het adviseren van het management over het systeem kwaliteitszorg; - Het leveren van een bijdrage aan de implementatie van methoden, technieken en procedures ten behoeven van het systeem kwaliteitszorg; - Het signaleren van knelpunten bij de uitvoering van het systeem van kwaliteitszorg en het doen van voorstellen om het instrumentarium te verbeteren dan wel verder te ontwikkelen; - Het bijdragen aan een goede informatievoorziening over het systeem van kwaliteitszorg binnen de organisatie; - Het monitoren, analyseren en aanleveren van informatie uit het systeem kwaliteitszorg; - Het uitvoeren van beleids- en werkplannen op het gebied van kwaliteitszorg; - Het coördineren van de introductie en toepassing van nieuwe technologieën op het gebied van kwaliteitszorg; - Het deelnemen aan projecten op het terrein van kwaliteitszorg. 3. Ondersteunt het management bij het analyseren van de resultaten van het systeem van kwaliteitszorg door: - Het aanleveren van informatie aan het management; - Het helpen bij het interpreteren van de informatie door het management; - Het op basis van standaard meetpunten bekijken of kwaliteitsmaatstaven worden gehaald. 4. Ondersteunt het management bij het opstellen van rapporten in het kader van het systeem van kwaliteitszorg door: - Het organiseren en ondersteunen van relevante vormen van externe feedback; - Het ondersteunen van het management bij het onderhouden van vormen van horizontale en verticale verantwoording. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden - De kwaliteitsmedewerker is verantwoording schuldig aan de algemeen directeur voor wat betreft de kwaliteit van de uitvoering van het kwaliteitsbeleid. De kwaliteitsmedewerker werkt binnen de beleidslijnen van de organisatie en kaders van wetgeving die van belang zijn voor het ontwikkelen van het kwaliteitsbeleid voor de organisatie. Kennis en vaardigheden - - - Uitgebreide kennis van ICT. Kennis van bestaande systemen, methoden, technieken en programma’s voor het registreren en analyseren van relevantie onderwijsgegevens of andere gegevens die van belang zijn voor de organisatie. Inzicht in ontwikkelingen op het gebied van (het systeem) kwaliteitszorg en instrumentarium ter verbetering van de kwaliteitszorg. Vaardigheid in het achterhalen, vastleggen en interpreteren van gegevens vanuit de diverse programma’s en onderzoeken. (Te denken valt aan Magister, FoLeTa, Vensters voor Verantwoording, Schoolkompas, Cum Laude, Diataal, MTO, brugklasonderzoek, etc.) Vaardigheid in het communiceren van gegevens richting management. Contacten - met de directie over de te verrichten werkzaamheden om hierover afstemming te krijgen; met het management over kwaliteitszorg om adviezen en informatie te verstrekken; met docenten in een ondersteunende rol tijdens gesprekken van het management met docenten; met externe instanties over het kwaliteitsbeleid om informatie en adviezen in te winnen en activiteiten af te stemmen. met andere staffunctionarissen. Verder verwachten wij van de kwaliteitsmedewerker: April 2014 een relevante HBO opleiding; uitgebreide en aantoonbare ervaring met kwaliteitszorg in het onderwijs en met administratieve processen; een goed analytisch vermogen; een servicegerichte houding en uitstekende communicatieve vaardigheden.