Overzicht en definitie van indicatoren voor COPD in de huisartsenzorg Versie 1.4 27 januari 2014 Pagina 1 van 28 Overzicht en definitie van indicatoren voor COPD in de huisartsenzorg Versie 1.4 TR. van Althuis, M. Bouma, EHC. Bastiaanssen NHG Pagina 2 van 28 Inhoudsopgave Wijzigingen in versie 1.1 ........................................................................................................... 4 Wijzigingen in versie 1.2 ........................................................................................................... 4 Wijzigingen in versie 1.3 ........................................................................................................... 4 Wijzigingen in versie 1.4 ........................................................................................................... 4 Leeswijzer .............................................................................................................................. 6 Achtergrond ............................................................................................................................ 7 Werkwijze .............................................................................................................................. 7 Indicatoren, waarde en beperkingen ....................................................................................... 8 Beheer..................................................................................................................................... 9 Beschrijving van indicatoren COPD ........................................................................................ 10 Literatuur .................................................................................................................................. 13 Bijlage 1, Beschrijving van benodigde data per indicator ....................................................... 14 Bijlage 2, Rapportages ............................................................................................................. 19 Bijlage 3, Registratie aanwijzing voor de huisarts ................................................................... 20 Bijlage 4, Berekening leeftijd, duur inschrijving en duur hoofdbehandelaar .......................... 22 1. Indicatoren en leeftijden ................................................................................................ 22 2. Duur inschrijving........................................................................................................... 24 3. Duur hoofdbehandelaar huisarts.................................................................................... 24 Bijlage 5, Specificaties voor export gegevens mbt indicatoren ............................................... 25 Beschrijving uitspoel naar uitspoelformaat versie 1 ............................................................ 25 Beschrijving uitspoel naar uitspoelformaat versie 2 ............................................................ 26 Pagina 3 van 28 Wijzigingen in versie 1.1 Bijlage 4: registratie instructie toegevoegd Bijlage 5: uitspoelformaat, verwijst naar generieke tekst Wijzigingen in versie 1.2 Unieke identificatie nummers toegevoegd uit tabel diagnostische bepalingen Indicator 4, % patiënten waarvan rookgedrag bekend is, kende twee varianten in de specificaties voor de berekening. Dit is nu beperkt tot één uniforme berekening. Indicator 4: in de formule ‘en’ vervangen door ‘of’ Bepaalde tekst en opmerkingen verwijderd die niet meer relevant of actueel waren. Wijzigingen in versie 1.3 3 oktober 2012 Generiek en vanaf indicator 1: de populatie waar deze indicatoren betrekking op hebben is beperkt tot ingeschreven patiënten met een leeftijd < 80 jaar Indicator 2: gewijzigd zodat het selectiecriterium hoofdbehandelaar nu is: huisarts is 12 maanden of meer de hoofdbehandelaar. Dit selectiecriterium werkt door in navolgende indicatoren. indicator 12, registratie lichaamsbeweging: hierin de nieuwe diagnostische bepaling 3239, NNGB AQ toegevoegd Nieuwe indicator toegevoegd, nummer 13: % patiënten met de diagnose COPD waarbij de ernst van de aandoening volgens de GOLD-classificatie is geregistreerd in de afgelopen 5 jaar (2209, COER RQ) Nieuwe indicator toegevoegd, nummer 14: % patiënten met de diagnose COPD waarbij zich in de afgelopen 12 maanden 2 of meer (nieuwe) exacerbaties hebben voorgedaan (3014, COEX RQ) Wijzigingen in versie 1.4 27 januari 2014 Het generieke leeftijdscriterium voor alle indicatoren, zoals doorgevoerd in versie 1.3, vervalt; Toegevoegd: toelichting dat wanneer een ICPC-code is aangeduid op rubrieksniveau, de onderliggende ICPC-subcodes zijn geïncludeerd Indicator 1-3: toegevoegd dat voor patiënten met COPD ook het leeftijdscriterium van ouder dan 40 jaar geldt; Huisarts hoofdbehandelaar ≥ 12 maanden, tekstueel hier en daar aangescherpt Indicator 9, spirometrie: voor het vaststellen van een adequaat uitgevoerde spirometrie zijn twee metingen toegevoegd: FEV1 post BD en FVC post BD Indicator 10, influenza vaccinatie: ATC-code J07BB toegevoegd als alternatief voor het vaststellen van influenza vaccinatie Indicator 15, nieuw: % patiënten met COPD en een BMI < 21 Pagina 4 van 28 indicator 16, nieuw (pilot): % patiënten waarbij een spirometrie is gedaan met registratie van pre- of post metingen indicator 17, nieuw (pilot): % patiënten waarbij in de afgelopen 12 maanden 2 of meer corticosteroid stootkuren zijn voorgeschreven Indicator 18: nieuw: % patiënten die behandeld worden met ICS Indicator 19, nieuw: % patiënten die behandeld worden met ICS en met GOLDclassificatie 1 of 2 Toegevoegd: bijlage toegevoegd met definities en instructies over oa. leeftijden, inschrijvingsduur Aankondiging: in de volgende versie wordt overwogen om de bepaling ‘geen geregelde zorg (COPD)’, 1818, te gebruiken om patiënten te excluderen die om medische redenen niet in aanmerking komen voor een geprotocolleerd zorgaanbod. Kolom toegevoegd in de overzichten met indicatoren. Hierin wordt aangegeven of het een vastgestelde indicator is of een aanvullende indicator met een voorlopig of experimenteel karakter. Deze aanvullende indicatoren zijn toegevoegd in overleg met betrokken partijen en zijn bedoeld om (variaties in) uitkomsten nader uit te diepen en voor intern gebruik Pagina 5 van 28 Inleiding Dit document beschrijft de indicatoren voor COPD in de huisartsenzorg zoals vastgesteld door de besturen van het Nederlands Huisartsen Genootschap en de Landelijke Huisartsen Vereniging op 29 mei 2008. NHG en LHV zijn van mening dat deze indicatoren geschikt zijn voor het in beeld brengen van de zorg voor patiënten met COPD voor intern gebruik en ook geschikt zijn voor rapportage aan derden over de zorg in de huisartsenpraktijk. Leeswijzer Achtereenvolgens komen kort aan de orde de achtergrond voor het samenstellen van deze indicatorenset en de gevolgde werkwijze. Vervolgens wordt ingegaan op de waarde en beperkingen van indicatoren. Hierna wordt het verdere beheer van de set indicatoren aangestipt. Het document besluit met het overzicht van de indicatoren voor COPD in de huisartsenzorg. Het overzicht geeft een beschrijving van de indicatoren, geeft het type indicator aan en duidt per indicator aan uit welke bron deze indicator afkomstig is dan wel overeenkomt met indicatoren zoals voorkomen in deze bronnen. In een aantal bijlagen vindt u de volgende informatie. Bijlage 1 Beschrijving van benodigde data per indicator Bijlage 2 Rapportages Bijlage 3 Registratie aanwijzing voor de huisarts Bijlage 4 Specificatie uitspoelformaat Pagina 6 van 28 Achtergrond Deze set van indicatoren is een uitwerking van het Project Uniforme Rapportage. In dit project worden indicatoren die door verschillende partijen zijn ontwikkeld geharmoniseerd en nader geoperationaliseerd. Het gaat hierbij alleen om díe indicatoren waarvoor de gegevens om deze indicatoren samen te stellen afkomstig zijn uit het Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) zoals de huisarts dat bijhoudt en beheert in een huisartsinformatiesysteem (HIS). De indicatoren waarvoor gegevens uit het EPD worden gebruikt hebben veelal betrekking op het medisch handelen of de kwaliteit daarvan. Naast deze indicatoren zijn er echter ook andere indicatoren die kwaliteiten beschrijven van de (huisartsen)zorg, zoals bij voorbeeld patiënttevredenheid en allerlei aspecten van de praktijkvoering. Deze indicatoren worden echter niet nader beschouwd in het kader van het project Uniforme Rapportage. Het project Uniforme Rapportage is een uitwerking van het Convenant Dataverzameling Huisartsen, getekend in december 2005 door NHG, LHV, VWS en IGZ. Eén van de doelen van het Convenant is om te komen tot één landelijke set van indicatoren huisartsenzorg. Dit is met name van belang voor indicatoren waarvan de benodigde gegevens afkomstig zijn uit het EPD, aangezien er een reeks van afhankelijkheden is, voordat een huisarts dergelijke indicatoren kan samenstellen en rapporteren. Werkwijze Uit de volgende bronnen is door de NHG werkgroep Uniforme Rapportage een overzicht samengesteld van indicatoren die betrekking hebben op het medisch handelen bij COPD: - IGZ, Indicator Monitor Huisartsenzorg (IMH), april 2006 - Nivel, Prestaties huisartsenzorg, advies voor een basisset van indicatoren voor VWS, april 2004 - Indicatoren ontwikkeld door de WOK in opdracht van het NHG op basis van de NHG Standaard COPD, juli 2007 In een tweetal bijeenkomsten (november-december 2007) zijn de voorstellen doorgenomen met vertegenwoordigers van Gebruikersverenigingen en de CaHAG, leidend tot overeenstemming over de set van noodzakelijke indicatoren en hun precieze omschrijving. Waar noodzakelijk zijn de betreffende NHG Standaard als ook de bijbehorende NHG Praktijkwijzer geraadpleegd. Vervolgens is de lijst van indicatoren ter commentaar verstuurd naar diverse belanghebbende of geïnteresseerde partijen, waaronder CaHAG, Gebruikersverenigingen, VWS, IGZ, LHV, Nivel, WOK, ZN, NPCF en LVG. Binnengekomen commentaar is beoordeeld en waar mogelijk en relevant verwerkt. Tenslotte is de lijst van indicatoren ter definitieve vaststelling aangeboden aan het NHG management team. Pagina 7 van 28 Indicatoren, waarde en beperkingen Indicatoren zijn bedoeld als signalering om een toestand of verandering in beeld te brengen. Veelal wordt een beperkte selectie gemaakt uit alle denkbare en mogelijke meetbare aspecten van het proces of de situatie waarover men geïnformeerd wil zijn. Wanneer de uitslag van een indicator daar aanleiding toe geeft zal altijd nader onderzoek nodig zijn om onderliggende oorzaken van afwijkingen van het gemiddelde of van de norm te verhelderen. Kwaliteit van zorg is een abstract begrip. Men probeert daar grip op te krijgen door meetbare aspecten te benoemen die naar men aanneemt iets zeggen over “kwaliteit” en over “zorg”. Het gaat hierbij deels om procesindicatoren: wat is er gebeurd; en deels om zogenaamde uitkomstindicatoren: wat is het effect. Met name voor de uitkomstindicatoren gelden bij de interpretatie beperkingen. Ten eerste zal het bij bepaalde uitkomstindicatoren gaan om percentages die zijn berekend op kleine aantallen. Dat betekent dat de betrouwbaarheid van zo’n percentage betrekkelijk laag is 1. Ten tweede zijn er verschillen tussen de patiëntenpopulaties van praktijken die niet in de definitie van de indicatoren zijn verdisconteerd, de zogenaamde case mix. Het kan hierbij gaan om aspecten als de leeftijdsopbouw of de sociale samenstelling van de praktijkpopulatie. Om deze twee redenen valt het aan te bevelen om alle indicatoren te interpreteren met een zekere marge. Wat die marge precies moet zijn kan proefondervindelijk vastgesteld worden wanneer meer gegevens beschikbaar komen. Ten derde wil het NHG opmerken dat er geen rechtstreeks causaal verband kan zijn tussen de uitkomst van een specifieke uitkomstindicator en het handelen van een huisarts of de kwaliteit van de huisartsenzorg in een huisartsenpraktijk. De uitkomst op een specifieke indicator is vrijwel altijd multifactorieel bepaald. Het is dus altijd zaak om per indicator of combinatie van indicatoren te bezien wat er aan de hand is en te bepalen of en hoe de huisarts of de huisartsenpraktijk een bijdrage kan leveren om verbetering te realiseren. Een vierde factor die van belang is bij de interpretatie van indicatoren heeft betrekking op registratieartefacten. Om deze indicatoren te kunnen samenstellen dienen eerst een aantal stappen doorlopen te worden: 1. softwareleveranciers dienen faciliteiten te bieden aan praktijkmedewerkers om de onderliggende gegevens op een redelijk eenvoudige wijze te kunnen vastleggen; 2. praktijkmedewerkers dienen deze faciliteiten te gaan gebruiken (scholing en monitoring) 3. softwareleveranciers dienen faciliteiten te bieden om uit het totaal aan patiëntengegevens de indicatoren samenstellen en te rapporteren, alsmede instrumenten om te controleren of de resultaten ook kloppen en waar nodig te corrigeren. Het valt te verwachten dat het enige tijd zal duren voordat een huisartsenpraktijk een hele cyclus van registratie en rapportage heeft kunnen doorlopen, waarin kinderziektes in systemen kunnen worden gecorrigeerd en medewerkers en systeem op elkaar ingespeeld raken. 1 Bij een noemer met 60 patiënten varieert, afhankelijk van de uitslag van de indicator, het 95% betrouwbaarheidsinterval van ruim 2 tot ruim 6 procentpunt. Pagina 8 van 28 Beheer Het NHG zal deze set van indicatoren beheren als uitwerking van het Convenant Dataverzameling Huisartsen van december 2005. Verzoeken tot verduidelijking, wijziging of aanvulling kunt u richten aan het NHG. Pagina 9 van 28 Beschrijving van indicatoren COPD Definities COPD: de diagnose COPD wordt gesteld bij patiënten ouder dan 40 jaar met klachten van dyspnoe en/of hoesten, al of niet met slijm opgeven, in combinatie met een relevante rookhistorie (> 20 jaar roken of > 15 pakjaren), én een FEV1/FVC-ratio na bronchusverwijding van < 0,7. Bij alle indicatoren gaat het om de vaste, bij de huisarts ingeschreven patiënten en deelpopulaties daarbinnen. Bij onderstaande indicatoren (1-3) wordt in de teller het aantal patiënten gevraagd dat aan een bepaalde voorwaarde voldoet. De noemer bestaat uit de omvang van de (praktijk)populatie aan het einde van de rapportageperiode. Indicator 2 heeft betrekking op het totaal aantal patiënten bekend met COPD onder behandeling in de eerste lijn (huisarts is hoofdbehandelaar) in de praktijkpopulatie. Indicator 3 heeft betrekking op het totaal aantal patiënten bekend COPD onder behandeling in de eerstelijn (huisarts is hoofdbehandelaar) dat 12 maanden of langer is ingeschreven. Dit is de deelpopulatie waarover in de daaropvolgende indicatoren wordt gerapporteerd. Wanneer een ICPC-code is aangeduid op rubrieksniveau dan zijn de onderliggende ICPC-subcodes geïncludeerd, tenzij anders aangegeven. Indicatoren over de gehele patiëntenpopulatie nr status Omschrijving 1 % patiënten met een leeftijd ouder dan 40 jaar (> 40) en bekend met COPD (eerste en tweede lijn) in de praktijkpopulatie aan het einde van de rapportageperiode type Opmerking structuur Pagina 10 van 28 2 % patiënten met een leeftijd ouder dan 40 jaar (> 40) en bekend met COPD die in de eerste lijn worden behandeld (definitie: huisarts is hoofdbehandelaar voor 12 maanden of meer) in de praktijkpopulatie aan het einde van de rapportageperiode structuur 3 % patiënten met een leeftijd ouder dan 40 jaar (> 40) en bekend met COPD die in de eerste lijn structuur worden behandeld (definitie: huisarts is hoofdbehandelaar voor 12 maanden of meer) én minimaal 12 maanden zijn ingeschreven in de praktijkpopulatie aan het einde van de rapportageperiode Bij indicatoren 4 t/m 19 is de noemer van de indicator gelijk aan “alle patiënten met een leeftijd ouder dan 40 jaar (> 40) en bekend COPD van wie de huisarts hoofdbehandelaar is voor 12 maanden of meer en die 12 maanden of meer zijn ingeschreven” (aantal patiënten zoals gedefinieerd in indicator 3), tenzij anders aangegeven (specifieke subgroep). De teller is gelijk aan het aantal patiënten dat voldoet aan één of meer criteria en verder vallende binnen de criteria van de noemer. nr status Omschrijving type Opmerking 4 Roken % patiënten waarvan het rookgedrag bekend is proces 5 % patiënten die roken in de groep patiënten waarvan het rookgedrag bekend is uitkomst noemer voor volgende indicator 6 % patiënten met een advies om te stoppen met roken in de afgelopen 12 maanden in de groep patiënten die roken proces subgroep 7 15 BMI % patiënten bij wie de Body Mass Index berekend is in de afgelopen 12 maanden % patiënten met een BMI bepaald in de afgelopen 12 maanden en met een uitslag van minder dan 21 (< 21) proces proces Behandeling en monitoring 8 % patiënten waarbij inhalatietechniek is gecontroleerd in de afgelopen 12 maanden proces 9 % patiënten waarbij een spirometrie (FEV1 post BD, FVC post BD en FEV1/FVC ratio post BD) is proces gedaan in de afgelopen 12 maanden Pagina 11 van 28 nr status Omschrijving 16 intern % patiënten waarbij een spirometrie (FEV1 pre BD, FVC pre BD en FEV1/FVC ratio pre BD, FEV1 post BD, FVC post BD en FEV1/FVC ratio post BD is gedaan in de afgelopen 12 maanden type proces 10 % patiënten die vaccinatie tegen influenza hebben gehad de voorafgaande 12 maanden proces 11 % patiënten waarbij het functioneren van de patiënt volgens een gestructureerde methode is vastgelegd de afgelopen 12 maanden (volgens CCQ of RIQ-MON10 of MRC) proces 12 % patiënten waarbij de mate van beweging is gecontroleerd in de voorafgaande 12 maanden proces 13 % patiënten waarbij de ernst van de aandoening volgens de GOLD-classificatie is geregistreerd in de afgelopen 5 jaar proces 14 % patiënten waarbij zich in de afgelopen 12 maanden 2 of meer (nieuwe) exacerbaties hebben voorgedaan uitkomst 17 intern % patiënten waarbij in de afgelopen 12 maanden 2 of meer corticosteroid stootkuren zijn voorgeschreven Opmerking uitkomst 18 % patiënten die behandeld worden met inhalatiecorticosteroiden (3 of meer voorschriften afgelopen proces 12 maanden) 19 % patiënten die behandeld worden met inhalatiecorticosteroiden (3 of meer voorschriften) en die een GOLD-classificatie hebben van 1 of 2 proces Pagina 12 van 28 Literatuur NHG Standaard COPD, juli 2007 NHG, Praktijkwijzer Astma en COPD, mei 2008 Nivel, Prestaties huisartsenzorg, advies voor een basisset van indicatoren voor VWS, april 2004 IGZ, Indicator Monitor Huisartsenzorg (IMH), april 2006 KPMG, Praktijkplan Eerstelijnszorg, maart 2005 Inview, Adapter ontwikkeling voor Huisarts Informatie Systemen (HIS), december 2006 WHO, Health Programme Evaluation, Guiding Principles, Geneva, 1981 WHO, Development of Indicators for Monitoring Progress, Geneva, 1981 LAN, Zorgstandaard COPD, juni 2010 Pagina 13 van 28 Bijlage 1, Beschrijving van benodigde data per indicator Definities COPD: de diagnose COPD wordt gesteld bij patiënten ouder dan 40 jaar met klachten van dyspnoe en/of hoesten, al of niet met slijm opgeven, in combinatie met een relevante rookhistorie (> 20 jaar roken of > 15 pakjaren), én een FEV1/FVC-ratio na bronchusverwijding van < 0,7. Bij alle indicatoren gaat het om de vaste, bij de huisarts ingeschreven patiënten en deelpopulaties daarbinnen. Bij onderstaande indicatoren (1-3) wordt in de teller het aantal patiënten gevraagd dat aan een bepaalde voorwaarde voldoet. De noemer bestaat uit de omvang van de (praktijk)populatie aan het einde van de rapportageperiode. Indicator 2 heeft betrekking op het totaal aantal patiënten bekend met COPD onder behandeling in de eerste lijn (huisarts is hoofdbehandelaar) in de praktijkpopulatie. Indicator 3 heeft betrekking op het totaal aantal patiënten bekend COPD onder behandeling in de eerstelijn (huisarts is hoofdbehandelaar) dat 12 maanden of langer is ingeschreven. Dit is de deelpopulatie waarover in de daaropvolgende indicatoren wordt gerapporteerd. nr status Omschrijving 1 % patiënten met een leeftijd ouder dan 40 jaar (> 40) en bekend met COPD (eerste en tweede lijn) in de praktijkpopulatie aan het einde van de rapportageperiode Classificatie Code Toelichting ICPC laatste waarde ooit R95 Pagina 14 van 28 nr status Omschrijving Classificatie Code Toelichting 2 % patiënten met een leeftijd ouder dan 40 jaar (> 40) en bekend met COPD die in de eerste lijn worden behandeld (definitie: huisarts is hoofdbehandelaar voor 12 maanden of meer) in de praktijkpopulatie aan het einde van de rapportageperiode ICPC diagn. bep. R95 en 2407, COHB RZ 2407, COHB RZ = 48, ‘huisarts’, laatste waarde ooit 3 % patiënten met een leeftijd ouder dan 40 jaar (> 40) en bekend met COPD die in de eerste lijn worden behandeld (definitie: huisarts is hoofdbehandelaar voor 12 maanden of meer) én minimaal 12 maanden zijn ingeschreven in de praktijkpopulatie aan het einde van de rapportageperiode ICPC diagn. bep. R95 en 2407, COHB RZ 2407, COHB RZ = 48, ‘huisarts’, laatste waarde ooit inschrijfdatum < (rapportagedatum – 1 jaar) Bij volgende indicatoren wordt de selectie uit ‘3’ gebruikt, aangevuld met de gespecificeerde criteria vast, bij de huisartsenpraktijk ingeschreven patiënten voor 12 maanden of meer huisarts hoofdbehandelaar voor 12 maanden of meer leeftijd > 40 jaar diagnose COPD Roken 4 % patiënten waarvan het rookgedrag bekend is NB. Alleen voor ex-rokers en rokers moet jaarlijks de rookstatus worden geactualiseerd diagn. bep. 1739, ROOK AQ 3, ”nooit”, laatste bepaling ooit of (4, ”voorheen” of 1, “ja”, laatste waarde in afgelopen 12 maanden) 5 % patiënten die roken in de groep patiënten waarvan het rookgedrag bekend is diagn. bep. 1739, ROOK AQ 1, ‘ja’; laatste meting in afgelopen 12 maanden NB: subgroep Pagina 15 van 28 nr status Omschrijving Classificatie Code Toelichting % patiënten met een advies om te stoppen met roken in de afgelopen 12 maanden in de groep patiënten die roken diagn. bep. 1739, ROOK AQ 1814, ADMI AQ, en 1, ‘ja’, laatste 1814, ADMI AQ meting in afgelopen 12 maanden NB: subgroep 7 % patiënten bij wie de Body Mass Index berekend is in de afgelopen 12 maanden diagn. bep. 1272, QUET AO laatste meting in afgelopen 12 maanden 15 % patiënten met een BMI bepaald in de afgelopen 12 maanden en met een uitslag van minder dan 21 (< 21) 1272, QUET AO laatste meting in afgelopen 12 maanden 6 BMI Behandeling en monitoring 8 % patiënten waarbij inhalatietechniek is gecontroleerd in de afgelopen 12 maanden diagn. bep. 1608, ASIT RQ laatste meting in afgelopen 12 maanden 9 % patiënten waarbij een spirometrie (FEV1 post BD, FVC post BD en FEV1/FVC ratio post BD) gedaan is in de afgelopen 12 maanden diagn. bep. 1677, FVNB RL en 1864, FCNB RL en 1866, FRNB RL MI laatste meting in afgelopen 12 maanden Pagina 16 van 28 nr status Omschrijving Classificatie Code 16 intern % patiënten waarbij een spirometrie (FEV1 pre BD, FVC pre BD en FEV1/FVC ratio pre BD, FEV1 post BD, FVC post BD en FEV1/FVC ratio post BD) is gedaan in de afgelopen 12 maanden diagn. bep. 10 % patiënten die vaccinatie tegen influenza hebben gehad in de voorafgaande ICPC 12 maanden R44 of J07BB 11 % patiënten waarbij de het functioneren van de patiënt volgens een gestructureerde methode is vastgelegd de afgelopen 12 maanden (volgens CCQ of RIQ-MON10 of MRC) 2402, CCQT RQ laatste meting in of afgelopen 12 1606, ASHS RQ maanden of 2210, MRCD RQ diagn. bep. Toelichting 1681, FVPB RL of 1672, FCPB RL of 1675, FRPB RL MI of 1677, FVNB RL of 1864, FCNB RL of 1866, FRNB RL MI laatste meting in afgelopen 12 maanden ICPC-code R44 op P-regel of ATC-code J07BB bij voorschriften Pagina 17 van 28 nr status Omschrijving Classificatie Code Toelichting 12 % patiënten waarbij de mate van beweging is gecontroleerd de voorafgaande diagn. bep. 12 maanden 1705, LIBW AQ laatste meting in of afgelopen 12 3239, NNGB AQ maanden 13 % patiënten waarbij de ernst van de aandoening volgens de GOLDclassificatie is geregistreerd in de afgelopen 5 jaar diagn. bep. 2209, COER RQ laatste meting in afgelopen 5 jaar 14 % patiënten waarbij zich in de afgelopen 12 maanden 2 of meer (nieuwe) exacerbaties hebben voorgedaan diagn. bep. 3014, COEX RQ 3014, COEX RX: meting komt ≥ 2 voor in afgelopen 12 maanden 17 intern % patiënten waarbij in de afgelopen 12 maanden 2 of meer corticosteroid stootkuren zijn voorgeschreven ATC H02AB06 of H02AB07 ≥ 2 voorschriften in afgelopen 12 maanden 18 % patiënten die behandeld worden met inhalatiecorticosteroiden (3 of meer voorschriften afgelopen 12 maanden) ATC R03BA of R03AK06 of R03AK07 ≥ 3 voorschriften met R03BA of R03AK06 of R03AK07 19 % patiënten die behandeld worden met inhalatiecorticosteroiden (3 of meer voorschriften) en die een GOLD-classificatie hebben van 1 of 2 diagn. bep. ATC 2209, COER RQ R03BA of R03AK06 of R03AK07 2209, COER RQ = 1 of 2 en ≥ 3 voorschriften met R03BA of R03AK06 of R03AK07 Pagina 18 van 28 Bijlage 2, Rapportages 1. Als overzicht van indicatoren met teller, noemer en percentage, op beeldscherm en als afdruk. Voorbeeld indicator % patiënten bekend met COPD % patiënten bekend met COPD onder behandeling bij huisarts % patiënten bekend met COPD, onder behandeling bij huisarts en > 12 maanden ingeschreven teller 35 25 22 noemer percentage 2450 1,4 % 2450 1.0 % 2450 0,9 % 2. Als exportbestand: Voor geautomatiseerde export wordt gebruik gemaakt van het UitspoelFormaat (csv format), Ten behoeve van andere verslaglegging is het ook mogelijk de gegevens in een Excel bestand (xls) uit te voeren, met en zonder opmaak. 3. Voor de huisarts: Als lijst met patiëntnummer, patiëntnaam (achternaam), relevante ICPC codes en relevante diagn. bepalingen (ook ontbrekende gegevens) (evt. meerdere lijsten met 1 of meer relevante bepalingen of ontbrekende bepalingen) en bv. te sorteren; op beeldscherm en als afdruk. Voorbeeld patiënt A B C D rookgedrag nooit ja BMI uitslag, datum uitslag, datum inhalatietechniek datum datum - spiro < 12 m uitslag, datum uitslag, datum - Pagina 19 van 28 Bijlage 3, Registratie aanwijzing voor de huisarts De rapportage faciliteit rond COPD levert getalsmatige informatie aan die door de zorggroep kan worden verwerkt tot statistische gegevens en ‘benchmarking’. Om de juiste resultaten te verkrijgen is het belangrijk dat informatie correct is ingevoerd en dat de huisarts inzicht heeft in hóe deze rapportagemodule telt. De gemakkelijkste manier van invoeren is gebruik te maken van voorzieningen in het HIS zoals een protocollaire invoerhulp of gestandaardiseerd formulier. COPD patiënt Bij systemen met Episode Gewijze Registratie (EGR) maakt u een episodetitel aan met de ICPC-code R95 (ongeacht of de patiënt in de eerste of in de tweede lijn wordt begeleid). Het al of niet toekennen van de probleemstatus aan de episode maakt voor de tellingen niet uit. Gebruik deze code nog niet als u slechts de diagnose overweegt of bij chronisch hoesten zonder aangetoonde luchtwegobstructie. Zie voor diagnostische criteria de NHG Standaard COPD. M26 2e herziening (juli 2007). Wie is hoofdbehandelaar Vastleggen met diagnostische code (COHB RZ). Belangrijk gegeven; dit moet bij elke COPD patiënt ingevuld zijn. De volgende gegevens worden bepaald in een periode van 12 maanden voorafgaand aan de rapportage en dienen derhalve elk jaar (opnieuw) bepaald en vastgelegd te worden. Behalve als de patiënt nooit gerookt heeft, dan kunt u volstaan met het éénmalig vastleggen van de rookstatus. Ook het ‘stop met roken’ advies dient, indien de patiënt rookt, elk jaar weer gegeven en geregistreerd te worden. Rookgedrag, stopadvies: Vastleggen met diagnostische code (resp ROOK AQ en ADMI AQ) met datum. BMI/Quetelet index: Vastleggen met diagnostische code (QUET AO) Spirometrie: de voorkeur is om bij spirometrie in ieder geval drie post metingen vast te leggen: FEV1 post BD, FVC post BD en FEV1/FVC ratio post BD. Hierop is één indicator gebaseerd. Om verschillende redenen, waaronder technische, worden ook wel andere metingen dan deze drie vastgelegd. Daarom is er een tweede indicator geformuleerd met een breder vangnet. Deze is gebaseerd op de registratie van één van de volgende zes waarden: FEV1 pre BD, FVC pre BD en FEV1/FVC ratio pre BD, FEV1 post BD, FVC post BD en FEV1/FVC ratio post BD controle inhalatie techniek: Vastleggen met ASIT RQ [1]voldoende.......................... 17 [2]onvoldoende...................... 18 [3]onduidelijk ........................ 8 Laatste kolom geeft het unieke antwoordnummer dat moet worden vastgelegd Pagina 20 van 28 U kunt de inhalatietechniek controleren aan de hand van een checklist inhalatorgebruik. Deze worden o.a. uitgegeven door het Nederlands Astma Fonds Controle van de mate van beweging: Vastleggen met NNGB AQ: lichaamsbeweging vlgs norm gezond bewegn met als antwoordmogelijkheden: [1] voldoet aan norm nr 405 [2] minder dan norm nr 406 [3] inactief nr 407 [4] onduidelijk nr 8 Toelichting: De Nederlandse norm voor gezond bewegen (NNGB) houdt in voor volwassenen tenminste 30 minuten en voor kinderen en adolescenten tenminste een uur matig intensief bewegen (fietsen, stevig wandelen, tuinieren, etc) op tenminste 5 dagen per week. Iemand is inactief als op geen enkele dag van de week ten minste een half uur (volwassenen) of een uur (kinderen en adolescenten) matig intensief wordt bewogen. Influenzavaccinatie: Het is raadzaam om de influenza vaccinatie te coderen met ICPC code (datum) R44 of via de HIS-eigen registratie voorziening. In diverse HIS’en wordt de griepvaccinatie als voorschrift vastgelegd met ATC-code J07BB. Beide registratiewijzen zij toegestaan. Gold-classificatie: met enige regelmaat, maar in ieder geval per 5 jaar dient u de ernst van de COPD vast te leggen conform de Gold-classificatie. Nieuwe exacerbatie: indien zich en nieuwe exacerbatie voordoet dient u dit vast te leggen met een diagnostische bepaling. Onder een exacerbatie wordt verstaan een verergering van de klachten (dyspnoe, hoesten, sputum) waarvoor een orale corticosteroidkuur (al dan niet gecombineerd met antibiotica) wordt gegeven. Hierbij maakt het niet uit of deze exacerbatie wordt behandeld in de huisartsenpraktijk of bij voorbeeld in het ziekenhuis (opname). Voor het registreren van deze en ook andere informatie is in de meeste HIS’en een elektronisch formulier beschikbaar. Vragenlijsten: Het funtioneren van de patiënt wordt bij voorkeur gestructureerd vastgelegd. De mogelijkheden hiervoor zijn de vragenlijsten CCQ of RIQ-MON10 of MRC. De diagnostische bepalingen waarop getest wordt zijn CCQT RQ, ASHS RQ, MRCD RQ. Medicatie: Gegevens over geneesmiddelengebruik hebben betrekking op voorschriften voor inhalatiecorticosteroiden en stootkuren met corticosteroid (prednison of prednisolon). Pagina 21 van 28 Bijlage 4, Berekening leeftijd, duur inschrijving en duur hoofdbehandelaar In alle indicatorensets komen selectiecriteria voor die betrekking hebben op leeftijd, duur van de inschrijving en duur van het hoofdbehandelaarschap. Soms roept dit vragen op, met name bij leeftijd: wanneer voldoet een persoon aan het gestelde criterium in relatie tot de geboortedatum? In deze bijlage wordt hier nader op in gegaan en worden een aantal definities en formules gegeven. NB. De uitwerking van de formules bij leeftijden is gebaseerd op jaren omdat bij de export van gegevens het geboortejaar wordt geëxporteerd en niet de geboortedatum. 1. Indicatoren en leeftijden 2. Duur inschrijving 3. Duur hoofdbehandelaar huisarts 1. Indicatoren en leeftijden Voorbeelden: bv. astma: ≥ 16 jaar (> 15) bv. COPD: > 40 jaar bv. DM: < 70 jaar of < 81 jaar Definities: leeftijd(start_periode_jaar): de leeftijd bij de start van de rapportageperiode start_periode_jaar: het jaar waarin de start van de rapportageperiode valt geboortejaar: jaar van geboorte leeftijd(eind_periode_jaar): de leeftijd bij het afsluiten van de rapportageperiode eind_periode_jaar: het jaar waarin de afsluiting van de rapportageperiode valt rapportage periode: periode waarover gerapporteerd wordt Uitgangspunt Iemand moet gedurende de gehele rapportageperiode voldoen aan het leeftijdscriterium om geïncludeerd te kunnen worden. Formule Bij een leeftijdscriterium groter dan N (> 15, > 40) Leeftijd(start_periode_jaar) > N Leeftijd(start_periode_jaar) = start_periode_jaar – geboortejaar Start_periode_jaar – geboortejaar – 1 > N Let op: er wordt in de formule één (1) jaar afgetrokken van leeftijd(start_periode_jaar). Let op: bij een groter dan expressie (>) wordt in de formule gewerkt met de startdatum van de rapportageperiode. Voorbeelden Bij een persoon met geboortejaar 5-5-1933 en start van de rapportageperiode op 1-6-2013 en leeftijdscriterium > 40 jaar: Start_periode_jaar – geboortejaar – 1 > 40 2013 – 1933 – 1 > 40 Pagina 22 van 28 79 > 40: geselecteerd voor rapportage Bij een persoon met geboortejaar 5-5-1933 en start van de rapportageperiode op 1-6-2013 en leeftijdscriterium > 80: Start_periode_jaar – geboortejaar – 1 > 80 2013 – 1933 – 1 > 80 79 > 80: niet in selectie voor rapportage Bij een persoon met geboortejaar 5-5-1932 en start van de rapportageperiode op 1-6-2013 en leeftijdscriterium > 80: Start_periode_jaar – geboortejaar – 1 > 80 2013 – 1932 – 1 > 80 80 > 80: niet in selectie voor rapportage Bij een persoon met geboortejaar 5-5-1931 en start van de rapportageperiode op 1-6-2013 en leeftijdscriterium > 80: Start_periode_jaar – geboortejaar – 1 > 80 2013 – 1931 – 1 > 80 81 > 80: geselecteerd voor rapportage Formule Bij leeftijdscriterium kleiner dan N (< 70, < 80) Leeftijd(eind_periode_jaar) < N Leeftijd(eind_periode_jaar) = eind_periode_jaar – geboortejaar Eind_periode_jaar – geboortejaar – 1 < N Let op: er wordt in de formule één (1) jaar afgetrokken van leeftijd(eind_periode_jaar). Let op: bij een kleiner dan expressie (<) wordt in de formule gewerkt met de einddatum van de rapportageperiode. Voorbeelden Bij een persoon met geboortejaar 5-5-1931 en einde van de rapportageperiode op 1-6-2013 en leeftijdscriterium < 80 jaar: Eind_periode_jaar – geboortejaar – 1 < N 2013 – 1931 – 1 < 80 81 < 80: niet in selectie voor rapportage Bij een persoon met geboortejaar 5-5-1932 en einde van de rapportageperiode op 1-6-2013 en leeftijdscriterium < 80 jaar: Eind_periode_jaar – geboortejaar – 1 < N 2013 – 1932 – 1 < 80 80 < 80: niet in selectie voor rapportage Bij een persoon met geboortejaar 5-5-1933 en einde van de rapportageperiode op 1-6-2013 en leeftijdscriterium < 80 jaar: Eind_periode_jaar – geboortejaar – 1 < N 2013 – 1933 – 1 < 80 79 < 80: geselecteerd voor rapportage Pagina 23 van 28 2. Duur inschrijving Voorbeeld Meestal 12 maanden of meer ingeschreven in de praktijkpopulatie aan het einde van de rapportageperiode Definities Eind_periode_datum: datum van de laatste dag die wordt geïncludeerd bij de rapportage Inschrijfdatum: datum van inschrijving in de praktijk als vaste patiënt Formule Inschrijfdatum – eind_periode_datum ≥ 12 maanden 3. Duur hoofdbehandelaar huisarts Voorbeeld Meestal huisarts is hoofdbehandelaar voor 12 maanden of meer Definities Eind_periode_datum: datum van de laatste dag die wordt geïncludeerd bij de rapportage Datum(diagnostische bepaling hoofdbehandelaar = huisarts): datum waarop de betreffende diagnostische bepaling is geregistreerd met als resultaat huisarts Formule Datum(diagnostische bepaling hoofdbehandelaar = huisarts) – eind_periode_datum ≥ 12 maanden Pagina 24 van 28 Bijlage 5, Specificaties voor export gegevens mbt indicatoren Voor de exportspecificaties wordt verwezen naar het document Generiek Uitspoelspecificaties voor indicatorsets. Deze bijlage beschrijft de technische uitwerking van het aanmaken van de vereiste exportbestanden ten behoeve van de COPD Indicatoren en welke specifieke aandachtspunten en afspraken er zijn rond de te verzamelen gegevens. Selecties De selectie van wélke patiënten er gegevens worden aangeleverd blijkt in de praktijk niet zodanig te definiëren dat deze in alle HIS'en en bij alle huisartsen altijd correcte resultaten oplevert. Dit wordt veroorzaakt door verschillen in registratiewijze (bijv. al dan niet vermelden op probleemlijst), in mogelijkheden van de huidige HIS’en (wel of niet episode georiënteerd werken) en in hoe de huisarts omgaat met het registreren van het vermoeden van COPD. Daarom is gekozen voor een selectieproces in drie stappen: 1. Een geautomatiseerd selectiemechanisme zoekt (breed) naar patiënten met COPD 2. Handmatige controle: de huisarts controleert de lijst en bepaalt of alle patiënten die in stap 1 gevonden zijn daadwerkelijk COPD patiënten zijn. In deze fase zijn bepaalde patiënten alsnog uit te sluiten. 3. De ingesloten patiënten worden voorzien van een episode / probleem COPD met ICPC codering Opmerkingen 1. Bij het aanmaken van de bestanden moet begin- en einddatum van de gewenste periode kunnen worden opgegeven. Omdat in deze set van indicatoren alle indicatoren direkt of indirekt zijn afgeleid van een periode van 12 maanden is het niet zinvol om een periode in te voeren die korter of langer is dan 12 maanden. (Dit in afwijking van andere indicatorsets waar dit wel voor sommige indicatoren zinvolle monitoringsinformatie kan opleveren). Voor het aanleveren van vergelijkbare gegevens tussen praktijken is het echter noodzakelijk om altijd een periode van 12 maanden te beschouwen. 2. Wanneer in het betreffende HIS het geven van een griepvaccinatie routinematig op een andere wijze is vastgelegd dan middels de hier gekozen ICPC R44, dan is het toegestaan om op basis van deze lokale werkwijze dit gegeven toch als ICPC R44 te exporteren. Beschrijving uitspoel naar uitspoelformaat versie 1 Tabel 1 Conform beschrijving generiek uitspoelformaat versie 1 Tabel 2 Conform beschrijving generiek uitspoelformaat versie 1 Pagina 25 van 28 Tabel 3A Conform beschrijving generiek uitspoelformaat versie 1 De selectie bestaat uit patiënten met de ICPC code R95 op episode- of probleemlijst. Tabel 3B Conform beschrijving generiek uitspoelformaat versie 1 De selectie bestaat uit patiënten met de hierboven genoemde ICPC-codes én het criterium dat zij langer dan 12 maanden zijn ingeschreven in de huisartsenpraktijk én het criterium dat de huisarts hoofdbehandelaar is (2407, COHB RZ = 48) voor 12 maanden of meer. Tabel 4 Conform beschrijving generiek uitspoelformaat versie 1 Voor patiënten die voldoen aan de selectiecriteria genoemd bij tabel 3B, relevante ICPC codes uitspoelen: R44 voor griepvaccinatie. Tabel 5 Conform beschrijving generiek uitspoelformaat versie 1 Voor patiënten die voldoen aan de selectiecriteria genoemd bij tabel 3B, relevante diagnostische bepalingen uitspoelen. NB. Voor de diagnostische bepaling COEX RQ, 3014, geldt dat alle beschikbare waarden moeten worden geëxporteerd. Tabel 6 Conform beschrijving generiek uitspoelformaat versie 1 Niet van toepassing Beschrijving uitspoel naar uitspoelformaat versie 2 Tabel 1 Conform beschrijving generiek uitspoelformaat versie 2 1 2 3 4 5 6A 6B 7 Veldnaam PraktijkNo DatSpoel StartDat EndDat Onderwerp VersieIndicatorMajor VersieIndicatorMinor VersieFormaat Omschrijving AGB nummer van de praktijk Datum aanmaken van de exportbestanden - eejjmmdd Datum begin van de rapportage periode - eejjmmdd Datum einde van de rapportage periode - eejjmmdd COPD 1 hetgeen van toepassing is. Momenteel 2, 3 of 4 hetgeen van toepassing is. Momenteel 2 (in versie 1 van het uitspoelformaat ontbreekt dit veld) Pagina 26 van 28 Tabel 2 Conform beschrijving generiek uitspoelformaat versie 2 1 2 Veldnaam PraktijkNo HuisartsNo 2 3 4 PatNum GebJaar Geslacht Omschrijving AGB nummer van de praktijk AGB nummer van de huisarts waarbij patiënt is ingeschreven HIS patiëntnummer Geboortejaar in 4 cijfers M of V Tabel 3A Conform beschrijving generiek uitspoelformaat versie 1 De selectie bestaat uit patiënten met de ICPC codes R95 op episode- of probleemlijst. 1 2 3 4 Veldnaam PraktijkNo PatNum DiagnType Behandelaar Omschrijving AGB nummer van de praktijk HIS-Patientnummer ICPC code (op episode- of probleemlijst) resultaat van code 2407, COHB RZ uit tabel diagnotische bepalingen Tabel 3B Conform beschrijving generiek uitspoelformaat versie 2 De selectie bestaat uit patiënten met de hierboven genoemde ICPC-codes én het criterium dat zij langer dan 12 maanden zijn ingeschreven in de huisartsenpraktijk én het criterium dat de huisarts hoofdbehandelaar is (2407, COHB RZ = 48) voor 12 maanden of meer. 1 2 3 4 Veldnaam PraktijkNo PatNum DiagnType Behandelaar Omschrijving AGB nummer van de praktijk HIS-Patientnummer ICPC code (episode of probleemlijst) resultaat van code 2407, COHB RZ uit tabel diagnotische bepalingen = 48 Tabel 4 Conform beschrijving generiek uitspoelformaat versie 2. Voor patiënten die voldoen aan de selectiecriteria genoemd bij tabel 3B, relevante ICPC codes uitspoelen: R44 voor griepvaccinatie. Tabel 5 Conform beschrijving generiek uitspoelformaat versie 2 Voor patiënten die voldoen aan de selectiecriteria genoemd bij tabel 3B, relevante diagnostische bepalingen uitspoelen. Niet gewijzigd ten opzichte van generiek uitspoelformaat versie 1 NB. Voor de diagnostische bepaling COEX RQ, 3014, geldt dat alle beschikbare waarden moeten worden geëxporteerd. Pagina 27 van 28 Tabel 6 Conform beschrijving generiek uitspoelformaat versie 2 Voor patiënten die voldoen aan de selectiecriteria genoemd bij tabel 3B, relevante ATC codes uitspoelen. Indien gevraagd wordt in de indicator naar 3 of meer voorschriften, minimaal de laatste relevante voorschriften tot 3 in de rapportageperiode uitspoelen. Niet gewijzigd ten opzichte van generiek uitspoelformaat versie 1 Pagina 28 van 28
© Copyright 2024 ExpyDoc
