Notulen Ouderraadvergadering, d.d. 03 sep 2014 Aanwezig: Hennie, Paul, Carin, Rennie, Margreet, Karin, Ienke, Arjan, Monique, Treja Afwezig: Petra, Anita 1. Opening Rennie opent de vergadering en heet Arjan, Monique en Ienke welkom. 2. Vaststellen agenda Punt 7: Zakelijke ouderavond Punt 8: Commissies 3. Notulen en actielijst Notulen: Actielijst: 4. Mededelingen en ingekomen stukken Ingekomen stukken: Folder over een schoolactie vogelvoer verkopen. Mededelingen: 5. Schoolsport Er is nog niets voor de schoolsport. Margreet geeft wel aan dat er iemand moet komen in de functie schoolsport, aangezien zij met de zakelijke ouderavond uit de OR stapt. Die iemand zal nauw contact hebben met Patrick. 6. Financieel Treja heeft het boekjaar afgesloten. Een aantal posten zijn boven het budget uitgekomen. Er zijn 2 gezinnen die de ouderbijdrage niet betaald hebben. Er is veel speelmateriaal aangekocht voor het schoolplein. De offerte voor het schaduwdoek boven de zandbak is binnen. Sjoerd heeft hier verder de actie in. Treja wil graag weten wie de kascommissie moeten gaan doen. Besloten wordt dat de leden van de kascommissie van 2012 het nog een keer moeten gaan doen. Dit zijn Dennis Krol en John Siemons. 7. Zakelijke ouderavond De zakelijke ouderavond wordt gehouden op 2 oktober. De OR beslist dat er na het zakelijke gedeelte een spreker moet komen om mensen te trekken. Hennie neemt dit mee naar het team om hier over na te denken. ACTIE Hennie De OR gaat ook hierover nadenken. ACTIE OR 8. Commissies De OR gaat de commissies die het dichts bij de zomervakantie alvast verdelen. Sintcommissie: Karin, Rennie en Monique Kerstcommissie: Arjan, Anita, Petra Projectcommissie: Treja Er moeten voor de kerst nog een nieuwe kerstboom komen en lampen voor de kerstboom buiten. Rennie gaat hierachteraan. ACTIE Rennie De boom voor voor school kan nog via Carin. OR vergadering 03 september 2014 9. Rondvraag Treja vraagt of er wat aan de poep in de zandbak gedaan wordt. Er is een net voor over de zandbak. En het zand wordt binnenkort schoongemaakt. Karin vraagt of het handig is om een Whatsapp groep aan te maken. Hier is geen bezwaar tegen en iedereen geeft zijn mobielnr door aan Karin. Carin meldt dat Jannette nog geen kraamkado heeft gehad van de OR. Dit wordt haar gegeven als ze terug is van haar verlof. Carin haalt voor zowel Jannette als voor Claudia een cadeau op. ACTIE Carin 10. Nieuwsbrief/PR 11. Sluiting Rennie sluit de vergadering om 20.45 uur. De volgende vergadering is 24 sep om 19.30 uur. Tenzij de Zakelijke ouderavond niet doorgaat. Dan verschuift de vergadering naar 2 oktober. Commissies Sintcommissie Kerstcommissie Projectcommissie 4/5 mei commissie Schoolfotograaf Paascommissie Musicalcommissie Laatste schooldagcommissie Schoolzwemmen Schoolreizen Team: OR: Karin, Rennie, Monique Arjan, Anita, Petra Treja ACTIE lijst Nr Wie Actie Datum Realiseren 2012-1 Sjoerd Schaduwdoek 06-06-2012 z.s.m. 2013-1 Margreet Draaiboek voor Schoolvoetbal 12-06-2013 Voorjaar 2014 2013-2 Margreet Draaiboek voor Run van Gieten 12-06-2013 Voorjaar 2014 2014-4 Anita Tassen voor kunstkerstbomen halen 28-01-2014 2014-6 Hennie / OR 03-09-2014 2014-7 Rennie Nadenken over spreker zakelijke ouderavond Kerstmaterialen kopen Zodra aanbieding is z.s.m. 03-09-2014 z.s.m. 2014-8 Carin Kraamkado’s voor Jannette en Claudia kopen 03-09-2014 In oktober OR vergadering 03 september 2014 ACTIE lijst AGENDEREN 1 Secr Huishoudelijk reglement een keer per 5 jaar agenderen. Nakijken op actualiteit 23-06-2010 2015 2 Secr 23-06-2010 Feb 2014 Actie: week voor vergadering Secr Agenderen februari 2013. Evaluatie samenwerking OR/MR/Team Agenda plaatsen op site 02-03-2011 Afspraken Commissies Evaluatiedatum afspreken tijdens eerste commissie vergadering Commissies Niets via de mail bespreken. Alleen afspraken over de mail versturen, zodat iedereen het heeft. OR Bij afmelden iedereen inlichten, zodat eventueel de vergadering verschoven kan worden. OR Minimaal 2 jaar achterelkaar in dezelfde commissie. Belangrijke data 24-09-2014 wo 02-10-2014 do 19.30 uur 19.00 uur OR vergadering Zakelijke ouderavond OR vergadering 03 september 2014
© Copyright 2024 ExpyDoc
