Notulen Ouderraadvergadering 4 november 2014

Notulen Ouderraadvergadering, 04 nov. 2014
Aanwezig: Arjan, Carin, Hennie, Karin, Margreet, Monique, Petra, Paul, Rennie en Anita
Afwezig: Ienke en Treja
1. Opening
Rennie opent de vergadering.
2. Vaststellen agenda
3. Notulen en actielijst
Notulen: zijn goed gekeurd.
Actielijst: 4. Mededelingen en ingekomen stukken
Ingekomen stukken:
Mededelingen:
5. Schoolsport
Schoolschaatsen is op 3 feb. Cheryl heeft alles geregeld. Er moet allen nog vervoer worden
geregeld.
Actie: Rennie gaat met Cheryl overleggen wat betreft het vervoer.
Schoolsport wordt opgesplitst in 4 commissies
Run: Karin en Treja
Schoolzwemmen: Petra en Anita
Schoolvoetbal: Arjan en Rennie
Schoolschaatsen: Monique en Rennie
Margreet geeft aan dat als de ijsbaan in Eext open gaat we gelijk met Sjoerd moeten gaan
overleggen.
Om met school te gaan schaatsen op de ijsbaan van Eext.
Patrick moet weten wie in welke commissie zit. Actie: Hennie geeft dit aan Patrick door.
6. Financieel
7. Jaarlijkse ouderavond
De Jaarlijkse ouderavond is niet door gegaan er waren niet genoeg aanmeldingen.
Hennie geeft aan dat het jammer is dat de ouderavond niet is door gegaan.
Besloten wordt om het in januari nog een keer een jaarlijkse ouderavond te organiseren.
Achteraf is gebleken dat er nog wel meer ouders hadden willen komen. Deze punten
werden besproken via de app. Laten we afspreken dat we de app zakelijk gebruiken en dat
we niet gaan discussiëren via de app.
In de volgende uitnodiging voor de jaarlijkse ouderavond duidelijk aangeven dat de
ouderavond niet door gaat bij een minimale opgave.
Rennie geeft aan dat je de uitnodiging gelijk op mijn schoolinfo mail kan lezen. Je krijgt dan
niet gelijk de link om je op te geven in beeld. Om je dan op te geven moeten de ouders zich
eerst inloggen op mijn schoolinfo. Waardoor ouders misschien vergeten om zich op te geven.
8. Afscheid or leden.
Carin, Margreet en Paul nemen vandaag afscheid van de or. Rennie bedankt ze voor hun
inzet. Ze krijgen allemaal een boeketbloemen en een cadeaubon.
notulen or vergadering 04 november ‘14
9. Project Boerderij.
Ienke wil graag weten of er geld is voor ranja en koetjesrepen/varkenskoppen. (rekening
houden met Thomas)Actie: Rennie gaat dit regelen.
Ienke vraagt of er een koeienpak gehuurd kan worden. En of het een leuk idee is om de
ouders een stukje kaas aan te bieden tijdens de lampionnenshow. We besluiten om dit niet te
gaan doen.
Er moet een bedankje naar de fam. Dekker. Actie: Monique, Rennie en Treja.
Karin geeft aan dat het soms onduidelijk is wie wat doet. (Deco ouders/project) Hennie geeft
aan dat dit een druk project was en dat er volgend jaar twee leden van de or plaats moeten
gaan nemen in de werkgroep project.
10. Sinterklaas.
Treja wil graag weten hoe het staat met het verhuren van het Sinterklaaspak.
Hennie heeft alles uitgezocht en op papier gezet. Er moet wel op papier staan wat we
hebben mee gegeven. De or gaat hier mee akkoord.
Hennie gaat de papieren aan Janny geven.
Vanuit de onderbouw kwam de vraag of er ook budget is voor een groepscadeau. Dit werd
vroeger wel altijd gedaan.
De groepen 5 t/m 8 krijgen altijd wel een groepscadeau. (spel)
We gaan voor de onderbouw iets vervangen van het speelmateriaal.
Er is hier voor 20 euro per groep beschikbaar.
De groepen 1/2(samen), 3, en 4 mogen een cadeau uitzoeken en de rekening bij Sjoerd
inleveren.
Vrijdag 5 december moet het speel/spel circuit worden opgebouwd.
Karin, Petra, Rennie en Anita zijn vrijdag op school en gaan samen zorgen dat dit gebeurd.
Voor de pruik van Sinterklaas hebben we haarschuifjes nodig. Actie, Monique gaat hier voor
zorgen.
Sinterklaas komt met de tracktor. Zwarte Piet op een scoutmobile.
Petra geeft aan dat die van Peter het niet meer doen. Actie, Rennie gaat dit na vragen bij
Peter.
Monique vraagt of er ook foto’s gemaakt moeten worden. De foto’s kunnen nog niet
geplaatst worden op mijn schoolinfo. Actie, Monique gaat dit na vragen bij Sjoerd.
11. Kerst.
De kerstviering is donderdag 18 dec.
Het voorstel is om dit jaar een kerstontbijt te gaan doen. Met daarna kerstviering op school.
De kerstcommissie komt donderdag 6 nov. bij elkaar om 15.15
Er moet 1 kunstkerstboom gekocht worden voor de bovenbouw. Actie: Arjan, Petra en Anita.
Janneke vragen voor de kerstboom in de hal. Actie, Anita vraagt Janneke.
School wil graag dat de kerstboom in het weekend van 6/7 dec. wordt geplaatst. Actie,
Petra en Anita
Er moet een nieuwe buis in de grond waar de kerstboom in moet. Actie, Rennie.
12. Functies/commissies/Schoolreis verdelen.
Nieuwe secretaris: Anita
Paas commissies: Treja en Rennie
4 en 5 mei: Karin en Petra
Laatste schooldag: Monique, Treja en Anita
Musical: Arjan,Petra en Rennie
notulen or vergadering 04 november ‘14
Schoolreis:
Groep 1/2: Treja
Groep 3: Karin en Anita
Groep 4:
Groep 5: Petra
Groep 6: Monique en Rennie
Groep 7: Arjan
Groep 8:
13. Pr/Nieuwsbrief.
14. Rondvraag.
Carin vraagt of de kraamcadeautjes voor Claudia en Jeanette al zijn geregeld. Wie gaat dit
oppakken. Actie, Rennie haalt twee cadeaubonnen van 25 euro op bij de Hema.
Juf Anja heeft nog geen cadeautje gehad voor haar 40 jarig jubileum. Actie, Anita haalt
een cadeaubon van 25 euro op bij Lifestyle Kroon in Zuidlaren.
15.Sluiting.
Rennie sluit de vergadering en bedankt iedereen voor zijn aanwezigheid.
Volgende vergadering woensdag 10 dec. om 20.00.
notulen or vergadering 04 november ‘14
Commissies Team/OR:
Sintcommissie Karin, Rennie, Monique
Kerstcommissie Arjan, Anita, Petra
Projectcommissie Simone, Ienke (Bertil) Treja
4/5 mei commissie: Karin en Petra
Schoolfotograaf:?
Paas commissie: Rennie en Treja
Musicalcommissie: Arjan, Petra en Rennie
Laatste schooldagcommissie: Monique, Treja en Anita
Schoolzwemmen: Petra en Anita
Schoolreizen: Groep 1/2: Treja
Groep 3: Karin en Anita
Groep 4:
Groep 5: Petra
Groep 6: Monique en Rennie
Groep 7: Arjan
Groep 8:
Voorjaarsmarktcommissie: _
ACTIE lijst
Nr
2012-1
2013-1
Wie
Sjoerd
Margreet
2013-2
Margreet
2014-4
Anita
2014-7
Rennie
2014-8
2014-9
Carin
Rennie en
Monique
Actie
Schaduwdoek
Draaiboek voor
Schoolvoetbal
Draaiboek voor
Run van Gieten
Tassen voor
kunstkerstbomen
halen.
Kerstmaterialen
kopen
Kraamcadeau’s
Voetbalshirts
Datum
06-06-2012
12-06-2013
Realiseren
z.s.m.
Voorjaar 2014
12-06-2013
Voorjaar 2014
28-01-2014
Zodra er een
aanbieding is.
03-09-2013
z.s.m.
01-10-2014
Voor het
schoolvoetbal.
ACTIE lijst AGENDEREN
1 Secr Huishoudelijk reglement een keer per 5 jaar agenderen. Nakijken op actualiteit23-06- 2010 2015
Evaluatie samenwerking OR/MR/Team 23-06-2010 Feb 2014
Actie: week voor vergadering Secr Agenda plaatsen op site 02-03-2011
Afspraken
Commissies Evaluatiedatum afspreken tijdens eerste commissie vergadering
Commissies Niets via de mail bespreken. Alleen afspraken over de mail versturen, zodat iedereen
het heeft.
OR bij afmelden iedereen inlichten, zodat eventueel de vergadering verschoven kan
worden.
OR Minimaal 2 jaar achterelkaar in dezelfde commissie.
Mail adres OR algemeen [email protected] ww:
Belangrijke data
27-10-2014 ma Start project
30-10-2014 wo 19.00 uur Jaarlijkse ouderavond
05-11-2014 Wo 20.00 uur OR vergadering
notulen or vergadering 04 november ‘14

Download Report