Vergadering M.R. Donderdag 13 november 2014 Aanwezig: Dhr.A.de Meijer, Dhr.G. Steenhof, Mevr. H. Herijgers, Mevr. K. van Engelen, Dhr. K. Frijters, Mevr. M Mayer, Dhr.. E. Mathijssen Afwezig : Dhr. G. Steenhof (met afmelding), Mevr. M. Koreman (later) en Dhr. W. Melis (later) 1. Opening. De MR heeft de vragen nav de eerste vergadering schooljaar ’14-’15 schriftelijk gesteld aan het bestuur. Na het bekijken van de statuten / regelement is er een door E.M. een tweede brief richting het bestuur opgesteld. Deze is echter niet meer verstuurd. Kort daarna ontving G.S. een brief vanuit het bestuur. Deze gaf voldoende duidelijkheid. En er komt nog een gesprek met bestuur. K v. E. zet de eerste brief nog op de skydrive , zodat alle MR-leden deze kunnen lezen. 2. Goedkeuring notulen Opmerking bij Notulen; zodra de notulen zijn opgesteld rondmailen naar MR –leden en na opmerkingen of goedkeuringen meteen op de MR drive en op de site van school laten plaatsen. Ouders hebben zo ook meer recente informatie. Aan het eind van schooljaar moet er een plan van aanpak zijn voor MR. In dit plan van aanpak wordt ook aan gegeven in welke periode welke vergaderpunten standaard terug komen. Ook moet het duidelijk zijn voor eventuele opvolging van leden MR. Agenda bestuur zou een leidraad kunnen /moeten zijn voor de agenda van de MR. Hier moeten we over in gesprek gaan. (zie punt 5) 3. Ingekomen post. Brochures over de scholingen van MR en infoMR Brief vanuit het bestuur : 4. Bewegings-onderwijs N.a.v. berichtgeving vanuit de media. Bewegingsonderwijs zou drie uur moeten zijn. Hoe staat het er nu voor? Alle groepen gaan twee keer per week gymmen. Het er naar toe lopen telt ook als bewegingsonderwijs. Buitenspel valt bij de kleuters ook onder bewegingsonderwijs. I.v.m. lesprogramma zou drie uur op dit moment niet reëel zijn. De vraag is voldoen we aan de twee uur? Behoort wandelen naar de gymzaal hier ook bij? 5. Brief vanuit bestuur In de brief vanuit het bestuur wordt gewezen op het reglement MR: Medezeggenschapsraad bestaat uit 8 personen bestaan waarvan 4 ouders en 4 personeelsleden. Zittingsduur 3 jaar. Hierna tweemaal met 1 jaar te verlengen. Wij interpreteren dit als zijnde te veel wisseling van MR-leden. Maar ook kan hiermee gewezen worden op het krimpen van de school en dus ook aantal leden MR. Tijdens het gesprek met het bestuur nemen we dit punt mee. Wij willen als MR een duidelijk werkplan opstellen zodat er een doorgaande lijn is. Het werkplan is niet meer actueel. De tijdspaden kloppen hier niet van en moeten worden aangepast. Instemmingsrecht en informatieplicht vanuit de MR zouden we graag aan het begin van het schooljaar krijgen. Daarnaast willen we streven naar effectievere communicatie met het bestuur (met als aandachtspunten artikel 15 en artikel 4 van het MR reglement.) Hiermee willen we bereiken dat het aandragen van de gegevens van bestuur en directie parallel lopen aan het werkplan /agenda punten van de MR. Het fysieke overleg met bestuur/ bestuurslid is 1 jaarlijks. MR lijkt het effectiever om twee momenten in te plannen. Dit aan het begin en einde van het schooljaar. Actiepunt : E.M. stuurt de notulen van klein overleg door. Actiepunt : Aanpassen reglement MR volgende keer op de agenda. Actiepunt: E.M. stuurt het huishoudelijk reglement MR door. Onze wens is dat we aan het einde van het schooljaar een duidelijk werkplan en evt. meerjaren plan hebben. Zodat er meer structuur is. Dit jaar komt bv. ook schoolbeleidsplan aan de orde. samenwerking) MR heeft adviesrecht tav de nieuwbouw. Er ligt een intentieverklaring (verzoek tot samenwerking) voor de St. Bavo en Kober kinderopvang. Mocht Kober een officiële partner worden in de nieuwbouw dan heeft de MR adviesrecht. Nu is er projectleider aangesteld en zullen er meer projectgroepen komen. Daar zullen het team en MR bij betrokken worden. Ookal heeft MR betreft bepaalde punten geen adviesof instemmingsrecht meedenken gevraagd en ongevraagd mag. 6. Functiemix Voor het personeel is niet helemaal duidelijk en zichtbaar welke functies er beschikbaar zijn en wat deze inhoudt. Dit komt omdat het tijdens functioneringsgesprekken aan de orde is geweest. En niet zichtbaar is. Personeel is soms wat terughoudend omdat de functies niet duidelijk blijken te zijn. En het schrikt af dat opleidingen geen garantie geven op een LB functie. Extra faciliteren in tijd wordt al wel gedaan, maar is onduidelijk hoeveel tijd . Dit is vanuit het bestuur nog niet helder. Wat is dit het bestuur waard en wat is de plicht tot professionalisering vanuit het personeel? Het behalen van de doelen is geen verplichting maar een landelijke streven. We overleggen dit met bestuur en gaan hierna advies vragen bij personeel hoe we dit kunnen stimuleren. Visie richting passend onderwijs De vraag komt of dit nog wordt geëvalueerd. Of er al veel veranderingen zichtbaar zijn. In de toekomst zal het ondersteuningsplan een grotere rol gaan spelen. Het schoolplan komt nog terug naar team en MR. 7. R I en E: Het RI&E rapport is nog niet goed gekeurd. Na aanpassen van de data en het weergeven van de uitgevoerde punten kan het bij de volgende vergadering goed gekeurd worden. We bekijken steeds wat gerealiseerd is en wat niet meer van toepassing is i.v.m. nieuwbouw 8. Ziekteverzuim Preventief beleid is voorgelegd door directie. MR gaat hier kritisch naar kijken. Open communicatie naar team en MR staan hier ook in vermeld. Dit kunnen bv. Het gespreken van de cijfers van het ziekteverzuim zijn. In het onderwijs is dit wel hoger dan het landelijk gemiddelde. Het is moeilijk aan te geven of ziekteverzuim werk gerelateerd is. 9. Rondvraag - Meenemen in het reglement: begin èn eindtijden van de MR-vergaderingen. Actiepunten:  K v. E. zet de eerste brief nog op de skydrive , zodat alle MR-leden deze kunnen lezen.  E.M. stuurt de notulen van klein overleg door  aanpassen reglement MR volgende keer op de agenda  E.M. stuurt het huishoudelijk reglement MR door.