Notulen – MR vergadering maandag 10 maart 2014 Aanwezig PMR: Miriam Kamermans (MK) OMR: Brenda Flapper (vice-voorzitter, BF), Maike Simons (secretaris, MS), Gertjan Peerdeman (GP) Gast: Bianca Jansen (BJ, directie en adviserend lid) Afwezig met kennisgeving Ineke de Lange (IdL), Esther Goudriaan voor langere tijd afwezig. 1. Openingsronde 1. BF heet de MR welkom. 2. De agenda wordt aangepast en beperkt tot: verslagen, gevolgen “langdurige samenwerking” (geen fusie), reglement, nieuwbouw, inspectiebezoek waaronder veiligheidsbeleid, communicatie, evaluatie schooltijden, roostertijden. “Passend onderwijs” schuift op aangezien IdL afwezig is. Punten uit jaarplanning: deels onder “Samenwerking” en Inspectierapport, maar ook nodig deze jaarplanning te up daten. Een nieuw standaard agendapunt wordt: Huishoudelijke zaken 3. Notulen voorgaande 3 vergaderingen (1811 2013, 1612 2013, 2701 2014) worden zonder tegenbericht maandag definitief. 4. Geen ingekomen stukken. 5. Samenwerking met 5maalO: Nu het niet om een fusie gaat is geen instemming nodig van de MR (BJ), de MR zal wel worden geraadpleegd. Financieel en personeel: directiepositie bekostigd voor 3 dagen, wordt nog bekeken hoe BJ andere uren gaat invullen. Andere besteding van gelden, er zal een bijdrage aan de stichting worden afgedragen voor de gemeenschappelijke faciliteiten binnen 5maalO. Hier wordt nog over gesproken. Norm voor de groepsomvang gaat naar 28. Personeel aanname gaat via 5maalO verlopen, daar is een pool waar eerst uit geput wordt. Lesuitval is zo eenvoudiger te beperken in nabije toekomst., maar leerkrachten van buiten dKK zullen ook overweg moeten kunnen met methodieken op onze school. Kennismaking personeel dKK met 5maalO staat op de planning. Rol MR wijzigt niet, voorgenomen wordt om na de zomer kennis te maken met, meekijken met de GMR van 5maalO. 6. Reglement is nog niet vastgesteld, sinds 2009. Ondertussen wel geupdated aan nieuwe wetgeving Passend Onderwijs. Huidige versie met nieuwe bestuur vaststellen, bestuursnaam nog aan te passen. MS laat reglement aan BJ toekomen. 7. Nieuwbouw weer in zicht onder gunstige condities zoals eigenaarschap gebouw bij 5maalO, wordt hard aan gewerkt door bestuur. 11 en 24 belangrijke besluiten in de gemeente om voorbereidingen al te kunnen starten, en aan te kunnen besteden onder voorbehoud van instemming van de Provincie. Eind 2015 kan nieuwbouw gereed zijn. MR krijgt vertrouwelijk een tekst om kritisch naar te kijken hierover. 8. Inspectiebezoek wordt met vertrouwen tegemoet gezien. BJ is druk met opstellen veiligheidsbeleid. Het wordt een gelaagd veiligheidsplan. Ter sprake komt een algemene verzekering die geldt tijdens schooltijden en uitjes, is wettelijk verplicht en in voorzien. De begeleiding bij het organiseren van activiteiten door kinderen heeft extra aandacht. 9. Communicatie BF werkt aan de ouderparticipatie in de vorm van werkgroepen. Er komt een model dat duidelijkheid moet brengen in waar je moet zijn voor wat, wie waar aanspreekbaar voor is, in school en bij de ouders. Staat ook al in Kompas en Schoolgids maar is deels aan herziening toe en niet meer breed bekend. Koerskenners loopt maar er moet weer extra de schouders onder worden gezet. De klassenouders komen nu van de grond. OR gaat een cursus voorgesteld krijgen, BJ regelt dit. BJ ook met OR nu in gesprek over de ouderbijdrage. Notulen – MR vergadering maandag 10 maart 2014 1/2 Er gaat snel een mail uit van BJ om ouders bij te praten over stand van zaken en toekomst. Belangrijk tijdig te communiceren en wie over welk onderwerp wanneer communiceert. Uitstroom aantal toch aanzienlijk (20). Waar gewenst worden exit-gesprekken ingepland, tijd is er nu weer rijp voor. Vreemde en ongepaste situaties komen voor zoals vertrokken ouders die nog wel op school koffie komen drinken. Bedoeling is dat de opheffingsnorm in oktober gehaald wordt, daartoe wordt actie op genomen door dKK. 5maalO bekostigt een campagne om dKK juist te profileren en leerlingen te werven. Flessenpost laten generen met behulp van mailchimp (haalt nieuws uit site): MS komt er niet aan toe en geen ervaring met product, BJ gaat op zoek naar iemand met ervaring. Bovendien wijkt de inhoud van de site nu af van de inhoud van de Flessenpost, èn verschillen de doelgroepen. Nieuwe opzet communicatiestromen nodig, wat waar gebracht wordt. Flessenpost beknopt gaan houden ten gunste van de site. De keukentafelgesprekken (KTG) zijn punt van discussie, lopen niet bevredigend. Verbetering is er wel in proces tijdens KTG sinds invoering KTG etiquette maar het doel en wat er van te verwachting is te vaag. Wordt nu vaak ervaren als vaak een discussie tussen dKK aan de ene kant en de ouders aan de andere kant. Voorstel: poneer een stelling als onderwerp van het KTG om gesprek tussen ouders op te laten leven. 10. Evaluatie schooltijden, gymtijden, roostertijden: niet aan toe gekomen. 11. Actielijst is niet behandeld. 12. Rondvraag: MR leden slecht bereikbaar door gebrek aan elkaars telefoonnummers, gaat MS verzamelen. Actielijst (niet behandeld deze vergadering) 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 101 102 Wat Wie Wanneer Status Digitale Archief MR en map met notulen MR-leden: training. Na zomer. Taken MR / OR: voor de nieuwe leden komen boekjes met algemene toelichting Wens om klassenouders in te stellen bij BJ, in overleg met OR (signalerende en communicatieve rol): bijna gereed Boink trainingen MR informatie naar BJ, na verkiezing aan de orde Draaiboek verkiezingen MR Werkgroepen verder uitwerken (ouderparticipatie) Boink of andere cursus voor OR Mailchimp expert vinden Verkiezing MR Jaarplanning MR bijwerken Onderlinge bereikbaarheid MR-leden Reglement vaststellen (MR akkoord, samen met bestuur te doen) Terugkerende zaken MR informatie op site actualiseren MS april 2014 Na zomer loopt wacht wacht loopt Sep 2014 Sep 2014 wacht wacht loopt loopt gereed Zaken als ouderbord, welkomspakket, expertise ouders benutten (dek schrobben): veranderd in Inzet van en communicatie met ouders. werkgroepen ouders verder uitwerken: zie boven BJ BF IL BF BJ BJ MS gereed wacht MS BF BF MS loopt loopt Besluitenlijst • • • • • Maandag 17 maart notulen voorgaande vergaderingen vaststellen. Een nieuw standaard agendapunt wordt: Huishoudelijke zaken. Reglement geaccepteerd binnen de MR. Er komt een centrale opslag middels google drive. Martin van 5maalO gaat uitgenodigd worden. Volgende vergadering conform jaarplanning is maandag 14 april 2014 om 20 uur. Notulen – MR vergadering maandag 10 maart 2014 2/2
© Copyright 2024 ExpyDoc
