Notulen OR VERGADERING R.K. BASISSCHOOL ST. ALOYSIUS Datum: 3 april 2014, 20.00 uur Spieringstraat Afmeldingen: Chantal Aanwezig: Simonette, Francis, Fatima, Ingrid, Lenny, Marnix, Marleen, Annette, Bram, Marjan, Liliane, Marlies (notulen) 1) Notulen vorige reguliere vergadering OR, incl. actie- en besluitenlijst De notulen worden doorgenomen en akkoord bevonden. • Actiepunt 1, toegang tot bankrekening, is geregeld. Kan er af. • Actiepunt 6, verkeersveiligheid in nieuwsbrief is continu punt van orde en kan daarmee van de actielijst af. • Actiepunt 7, website school en filmpje en lipdub: Annette vraagt na bij Kathy. • Actiepunt 9, jembee, is geregeld, kan er af. • Actiepunt 16, versiercommissie: afspraak is afgezegd, er wordt een nieuwe gemaakt. • Actiepunt 17, dropbox: Simonette kan er niet bij, Marlies stuurt nog een keer uitnodiging. • Actiepunt 20, Pietenpakken, kan er af (tante Marleen doet het niet). • Actiepunt 23, gettoblaster: Annette twijfelt aan noodzaak. Marnix kijkt (samen met Annette) of hij een goed apparaat kan vinden dat niet trillingsgevoelig is. 2) Vooraf ingebrachte / in te brengen onderwerpen a) nieuwsbrief: Stukje over avondvierdaagse gaat aangeleverd worden. School gaat stukje doen over paasontbijt. b) hulp gevraagd bij Koningsspelen, in de ochtend limonade schenken, s middags drinkpauze. Fatima, Bram en Marlies kunnen niet, rest kan helpen s ochtends helpen. Liliane kan ook s middags helpen. Maya, de moeder van Josien, kan ook helpen. Er is gevraagd of OR boodschappen kan verzorgen: doen Lenny en Marnix. c) dropbox; iedereen gevonden? Nog niet iedereen heeft het gevonden. Simonette krijgt geen toegang. Marlies stuurt nog een uitnodiging aan iedereen. De agenda voor een vergadering kan ook via de dropbox worden verstuurd. d) Deurwacht. Er is alleen deurwacht nodig op 8 april, op Spieringstraat. Doet Marlies 3) Mededelingen directie/team Annette vraagt aandacht voor de opkomst tijdens een OR. De data zijn vroegtijdig afgesproken, juist om er voor te zorgen dat iedereen aanwezig kan zijn. Rianne heeft een dochtertje, Christy, en maakt het goed. Marlies stuurt een attentie namens de OR. Linda is met zwangerschapsverlof gegaan. Annemieke heeft nog last van haar arm helaas. Aanmeldingen van nieuwe leerlingen loopt. Zoals het er nu naar uitziet ligt het aantal inschrijvingen aankomend jaar rond hetzelfde peil als afgelopen jaar. Volgend jaar is er mogelijk minder inzet op onderwijsondersteuning. De kleine wereld heeft een enquete gedaan onder ouders van de lagere fasen, om interesse in BSO te peilen. Annette geeft aan dat Dkw volgende week uitsluitsel geeft of ze dit plan voort zullen zetten, en in welke vorm. Er is door meerdere partijen interesse getoond om de gymzaal van de Spieringstraat te mogen benutten. De Cito is dit jaar tegengevallen omdat de school onverwacht iets onder het landelijk gemiddelde zaten. Er is geevalueerd: het resultaat is moeilijk te benoemen, misschien is er te weinig druk op gezet / aandacht aan gegeven. Hierop is door school besloten om de Citotoetsen, die nu door het jaar heen gepland zijn, toch meer te bundelen in een korte periode. 4)Ouderavond mediawijsheid: communicatie en media Afgelopen dinsdag is er een goed gesprek geweest over de mogelijkheden. Iedereen is enthousiast. De datum is geprikt: 13 mei rond 20u. Bedoeling is een plenaire sessie (geleid door een ouder van school, Olav), dan in groepjes uiteen van een man of 10 om over bepaalde thema’s te praten. Tot slot weer plenair afsluiten. Het is bedoeld voor kinderen van alle leeftijden. Oproep aan iedereen: als je vragen hebt, mail ze. Er wordt afgesproken om een presentje voor Olav te regelen. Plan is om volgende week de uitnodigingen te versturen, mensen moeten zich aanmelden. Afhankelijk daarvan moeten stoelen worden bestellen. Koffie schenken? Afgesproken dat Bram zaken op een rijtje zet, en om hulp vraagt indien nodig. 5)MR: terugkoppeling van/ in te brengen in De stand van zaken met betrekking tot de vacature is onbekend. Er is een cursusbijeenkomst geweest, verder is er geen MR geweest. 6)Projecten: a) JAVD Morgen worden de inschrijvingen opgehaald. Een aantal ouders is een initiatief gestart om het uitdelen van snoep te minimaliseren. Kunnen we iets regelen dat er op groepsniveau leuke alternatieven worden geboden voor snoep? b) Lentemarkt Vorige week is de eerste vergadering geweest. Niet alle OR leden die in de lentemarktcommissie zitten waren daarvoor uitgenodigd. Marjan geeft door wie er allemaal vanuit de OR meehelpen organiseren. Format gaat lijken op vorig jaar. Goed doel wordt naar gezocht. Plan is om het binnen Nederland te houden. Vorig jaar was er te weinig eten (het was te lekker), daar nu bij stil staan. Goed nadenken over indeling plein, dat het niet te groot overkomt gevoelsmatig. Er wordt weer een mooie poster gemaakt, Peterpaul wordt hiervoor gevraagd. Het kleingeld dat wordt verzameld met inschrijvingen JAVD gaat naar de lentemarkt toe als wisselgeld. Rondvraag: Marjan geeft aan dat zij in september 2014 uit de ouderraad zal gaan. Het is te druk. Annette vraagt aandacht voor het versieren van de hallen. Verzoek om groter in te steken. En aansluiting te zoeken bij het moment (bijvoorbeeld pasen en straks in het thema van de projectweek). Francis zal dit meenemen. Marnix vraagt wanneer schoolreis is. Annette geeft aan dat dit de week na pinksteren is. Hierna bedankt Marlies iedereen voor de aanwezigheid en sluit de vergadering. Volgende vergadering: donderdag 8 mei, 20.00u, Spieringstraat Actielijst In Actiepunt 7 Wie Aanpassingen website school: Filmpje van ‘een dag op Annette de Aloysiusschool’ en schoollied. Lipdub. Annette vraagt na bij Kathy. Wanneer Jan 2014 16 26-11-2013 Themamappen maken versiercommissie en overleg inplannen met versiercommissie voor afstemming versieren beide locaties, materiaalgebruik, aansluiting bij het moment en doelmatigheid. Overleg was afgezegd, nieuwe is in de maak Francis April 2014 17 26-11-2013 Dropbox check dat iedereen er bij kan Marlies April 2014 21 12-2-2014 Foto’s schoolfotograaf ook digitaal krijgen? Ingrid April 2014 22 12-2-2014 Ouderavond mediawijsheid: navragen bij Bibele Bram April 2014 23 12-2-2014 Nwe gettoblaster nodig in gymzaal spieringstr? Annette, Marnix April 2014 24 12-2-2014 Verdiensten kaarsjesavond naar Lenny Marlies Feb 2014 25 3-4-2014 Attentie voor Rianne / Christy Marlies Mrt/apr 2014 26 3-4-2014 Boodschappen koningsspelen Lenny, Marnix April 2014 En hulp op de dag zelf allen Ouderavond mediawijsheid: organisatie (uitnodiging, aanmeldingen, stoelen, presentje, ..) Bram stuurt aan Heb je zelf vragen over dit onderwerp, mail ze dan aan Bram allen Actiepunten voor de JAVD en Lentemarkt commissies Mei / juni 2014 Te bepalen Voor volgende bestelronde 27 28 3-4-2014 3-4-2014 13 mei 2014 Lange termijn actiepunten 1 8-10-2013 Uit jaarvergadering: School t shirts leerkrachten: grotere maten (aantal /maten) Besluitenlijst per januari 2014 (voor historie zie verslag december 2013) 1. Besloten in OR 12 februari 2014: Ieder jaar wordt er een klassenfoto genomen en 1 keer per 2 jaar ook portretfoto’s.