notulen MR 20140901

NOTULEN MR-VERGADERING MAANDAG 01 september 2014 VAN 19.30 – 22.00 UUR
Aanwezig vanuit de oudergeleding; Mascha Damen, Bas Derissen, Louise Snieder s en Flip van Spaendonck
(voorzitter). Bericht van verhindering; aspirant MR-lid oudergeleding Boris Kwantes.
Vanuit het schoolteam; Monique Hoevenaar, Dominique Kooper, Frida Lucas , Marlies Michels (secretaris),
Marlous van der Miessen.
1. Opening vergadering/verwelkoming nieuwe leden
Voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur. Hij verwelkomt eenieder en met name de nieuwe MRleden oudergeleding Louise Snieders en Bas Derissen en MR-lid schoolgeleding Dominique Kooper.
Louise en Bas hebben zich kandidaat gesteld ter vervanging van Nicole van Doorne en Willem
Kraanen. (Boris Kwantes is het derde nieuwe MR-lid oudergeleding. Hij zal Flips plaats innemen. Flip
legt in december zijn MR-lidmaatschap neer.)
Dominique heeft zich vanuit het team als enige gemeld om Marlies’ plaats in te nemen. Er hoeft dus
geen verkiezing plaats te vinden.
De MR-leden stellen zich aan elkaar voor.
Ter informatie; het lidmaatschap van de MR is 3 jaar. Er kan eenmaal een verlenging plaatsvinden.
2. Vaststellen notulen van 30 juni jongstleden
Goedkeuring formatieplan; zie bij agendapunt 4.
GMR staat niet geagendeerd. Komt volgende vergadering aan de orde (30 september aanstaande is
de eerste GMR vergadering van dit schooljaar). Marlies en Flip zullen beiden aanwezig zijn.
Hoogbegaafdheid zal op actielijst worden gezet.
Vaste vergadertijd van 19.30 uur wordt akkoord bevonden door alle MR leden.
Notulen worden vastgesteld en zullen op de site worden geplaatst.
3. Informeren van nieuwe leden
Nieuwe MR leden zullen op de website komen te staan. Foto’s zullen worden aangeleverd en Gerald
van Gils zal worden gevraagd deze te plaatsen.
Er zal in de volgende vergadering een nieuwe secretaris moeten worden benoemd. Marlies zal haar
functie als secretaris in de eerstvolgende vergadering neerleggen.
Per december zal een nieuwe voorzitter moeten worden benoemd.
Secretaris en voorzitter willen hun expertise graag delen met aspiranten.
Lopende zaken, o.a. zitting in commissie schooltijden en verkeerscirculatie, zullen herverdeeld
moeten worden. Bas laat weten dat hij met Monique en directie mee wil gaan denken over
schooltijden.
Mascha laat weten dat zij haar ‘portefeuilles’ Arbo, zitting in sollicitatiecommissie en samenstelling
jaarverslag graag wil voortzetten.
Verdere rolverdeling van de MR-leden zal volgende vergadering besproken gaan worden.
4. Formatieplan goedkeuring
Afspraak gemaakt met de directie in vergadering van 30 juni jl.; (sic) Zodra formatie definitief is, zal
MR per mail worden geïnformeerd. MR zal vervolgens per mail definitieve toestemming geven (MR is
verplicht formatieplan goed te keuren).
Tot ongenoegen van de MR is dit tot op heden niet gebeurd.
Voorzitter zal directie hierop aanspreken en zal directie vragen het formatieplan per omgaande ter
goedkeuring voor te leggen.
In eerdere vergaderingen is al aan de orde geweest dat de MR zich pro-actief en formeel wil opstellen
aangaande formatie. MR wil daarbij uitgaan van o.a.;
beschikbare ondersteuning
klassengroottes
Basisschool De Schalm, Theresialaan 34, 5262 BN
Vught, 073 6563678, info@deschalmvug ht.nl
overheadkosten
wat de wensen zijn inzake vakdocenten
MR wil discussiëren op basis van ‘papier dat op tafel ligt’. Louise vraagt om een overzicht van
taakverdeling van directie, bouwcoördinatoren en intern begeleiders.
Marlies zal directie formeel op de hoogte stellen.
Flip geeft aan tijdig met formatieplan te willen beginnen.
Directie zal door secretaris voor volgende vergadering worden uitgenodigd om 20.00 uur.
Aan de orde zal o.a. worden gesteld;
- statuten/statuten ondertekening (zie punt 6)
- jaarplanning .
5. Groepswisselingen; evaluatie
De schoolgeleding laat weten dat het goed lijkt te gaan in de gehusselde groepen. Frida en Monique
zullen in de eerstvolgende teamvergadering hier gericht over gaan informeren. Standpunt MR; Ouders
zullen hierover geïnformeerd moeten worden door zowel directie als MR.
MR heeft ouders toegezegd een actievere rol te spelen in de communicatie aangaande de
groepswisselingen. Volgende vergadering zal dit punt aan de orde komen. Daarna zal in bulletin
bericht worden en zullen ouders gevraagd worden hun ervaringen met de MR te delen.
Doel; lering trekken uit proces voor komende jaren.
Voorzitter zal in komend bulletin melding maken van de samenstelling van de MR, vergaderdata,
speerpunten en hij zal ouders uitdrukkelijk uitnodigen contact te houden met MR-leden
Oudste kinderen zullen ook een papieren versie mee naar huis krijgen.
6. Directiestatuten
De statuten zijn bijna klaar. Komt eerstvolgende vergadering terug.
7. Herinrichting Schalm en Kentalis + verkeerssituatie
Over de herinrichting is in talloze MR vergaderingen gesproken met directie. Er is tot en met de
laatste vergadering van vorig schooljaar door directie geen melding gemaakt van concrete plannen.
Nu, na de zomervakantie, blijkt uitvoer in volle gang te zijn. MR voelt zich niet gekend. Directie zal
hierover worden aangesproken (Marlies zal mail opstellen).
Punt komt volgende vergadering terug.
8. Schooltijden
Schooltijden in combinatie met herinrichting zal weer worden opgepakt. Actie Monique en Bas.
9. Algemene schoolregels/gedragsregels
Monique meldt dat schoolregels, gedragsregels en werkafspraken Onderbouw zijn goedgekeurd door
directie en team. Regels/afspraken zijn inmiddels op papier verspreid.
10. Verkeersplan
Zal volgende vergadering besproken worden. MR leden zullen vooraf worden ingelicht. Monique heeft
hier de voortrekkersrol.
11. Engelse les
De pilot gaat van start per 15 september. Vicki van der Waardt zal groepen 5 t/m 8 onderrichten. Voor
de groepen 1 t/m 4 zijn er studenten Engels. In overleg met directie wil MR berichten in bulletin. MR
wil dat er een beleidsplan op tafel komt waar MR mee in kan stemmen. Directie zal door secretaris
hierop worden aangesproken.
12. Wat verder ter tafel komt/rondvraag
Louise brengt enkele punten van de actielijst naar voren die niet besproken zijn.
Voorzitter laat weten dat kenniskaart en trendanalyse inmiddels zijn afgekaart. Functie LB/LC status;
aan directie zal volgende vergadering toekomstverwachting worden gevraagd.
Mascha laat weten dat MR ten aanzien van begroting 2015 in oktober geïnformeerd dient te worden,
omdat begroting in november zijn beslag moet krijgen, Mascha laat weten dat de Dropbox is
geactualiseerd. Verder informeert zij naar gymtijden. Teamgeleding laat weten dat locaties nog niet
duidelijk zijn, dat er overleg plaatsvindt met de gemeente en Maurick College en dat deze week een
conceptplan verwacht wordt. Mascha laat weten dat dit niet gecommuniceerd wordt met ouders.
Mascha gaat een nieuwe datum zoeken voor MR-training. Verwachting; in januari 2015.
Basisschool De Schalm, Theresialaan 34, 5262 BN
Vught, 073 6563678, info@deschalmvug ht.nl
Bas informeert naar kinderen die door ouders zijn geplaatst op andere scholen. Bas en ook Louise
verwachten van directie terugkoppeling naar MR. Punt volgende vergadering.
Flip informeert naar IPC. Teamgeleding legt uit dat dit themagericht/ontwikkelingsgericht onderwijs
voor de bovenbouw betreft, die de afzonderlijke vakken Geschiedenis, Aardrijkskunde en
Natuurkunde integreert. Monique laat weten dat dit is besproken en gecommuniceerd en in de
Schoolgids is vastgelegd.
Flip laat weten dat het tevredenheidsonderzoek 5 jaar geleden plaatsvond en dat er een nieuwe
enquête moet komen. Marlies zal dit inbrengen in GMR en directie zal worden gevraagd wanneer dit
onderzoek voor De Schalm weer plaatsvindt. Verder vindt Flip dat het cameratoezicht op pleinen
Schalm in Schoolgids vermeld zou moeten staan.
Voorzitter duidt nogmaals dat MR speerpunten dient te bepalen met inachtneming van de daarbij
behorende formele procedures. Ideeën zijn welkom.
13. Sluiting
Voorzitter sluit de vergadering om 21.30 uur.
VOLGENDE MR-VERGADERING
MAANDAG 6 OKTOBER 2014, 19.30 uur.
Actielijst MR-leden/directie
- Formatieplan goedkeuring
- Foto’s nieuwe MR leden op site
- Groepswisselingen Evaluatie
- Oudergeleding vertegenwoordiging in teamvergadering
- Directiestatuten
- Schooltijden
- Tevredenheidsonderzoek
- Cameratoezicht in schoolgids opnemen
- Hoogbegaafdheid
Allen
Desbetreffende leden/Gerald
Frida en Monique
Monique
Mascha en Flip
Monique en Bas
Flip en Marlies
Flip
directie
Blijvende en toekomstige actiepunten;
- Formatieplan 2015-2016
- Betrokkenheid Ouderraad/klassenouders/verkeerscie
- Passend Onderwijs
- Ouderbetrokkenheid 3.0
- MR training in januari 2015
Basisschool De Schalm, Theresialaan 34, 5262 BN
Allen
Flip/MT/Monique
vacant
vacant
Mascha
Vught, 073 6563678, info@deschalmvug ht.nl

Download Report