OV vergadering / Schooljaar 2014-2015

OV vergadering / Schooljaar 2014-2015
NOTULEN
30 OKTOBER 2014
AANWEZIG
Nelleke, Bram, Famke, Malou, Joyce, Bianca, Tanja, Mieke, Janine, Erwin, Sandra, Manuela,
Faraji, Rianne
AFWEZIG
Johan, Angelique A, Jolanda, Menno, Mariëlle, Rosalie, Angelique J, Petra
Agenda
1.
Goedkeuring notulen
Mededelingen DB: Erwin vraagt of er een vacature beschikbaar is voor de DB aangezien er normaliter 3 algemene leden
plaats nemen. Bram geeft hier op aan dat we deze reeds hebben Rianne, Janine en Tanja. Er zal voor volgend schooljaar
wel een vacature komen aangezien dit het laatste jaar is voor Rianne.
Malou vraagt in het algemeen wat er met de notulen van de vergadering wordt gedaan. Bram geeft aan dat Johan deze
op de website van school plaatst. Malou geeft hierbij aan dat er taalfouten in de notulen staan dus Bram zal deze
doornemen voordat ze op de website geplaatst worden. Malou en Erwin geven aan dat de notulen van juni 2014 nog niet
geplaats zijn en dat dit ook geldt voor de MR notulen en een aantal nieuwsflitsen. Dit wordt met Johan verder opgenomen
door Bram.
2.
Goedkeuring Agenda
Het is wederom de standaard agenda met als uitzondering het punt Medelingen OV.
Tijdens de vorige vergadering is aangegeven dat dit punt verdwijnt van de agenda, omdat we ook de Rondvraag hebben
aan het einde en hier ruimte is voor verdere opmerkingen.
3.
Ingekomen Stukken
Er zijn geen stukken ingeleverd voor deze vergadering, maar Bram heeft wel vandaag een vraag van Jolanda ontvangen,
die wordt de volgende keer behandeld.
4.
Mededelingen Johan en Nelleke
Nelleke geeft aan dat er vanuit de Hoofdluis commissie is aangegeven dat er te weinig ouders zich hebben opgegeven om
te helpen tijdens de hoofdluis controle. Dit zijn er slechts vier. Ze vraagt de OV leden hoe we dit het beste onder de
aandacht kunnen brengen bij de ouders.
Malou vindt het beter om dit aan het begin van het schooljaar vast te stellen en vooruit te plannen.
Je zou hier kunnen denken aan de biebmoeders en de OV leden. Zo is aan het begin van het jaar duidelijk wie tijdens
welke controle momenten helpt. De klassenouder en de leerkracht kunnen dat samen afstemmen.
Tanja vraagt aan Nelleke hoeveel ouders er normaal gesproken helpen bij de grote controles en dit zijn er gemiddeld 12
tot 14 per keer. Tanja vraagt zich af of het niet beter is aan het begin van het schooljaar minimaal 1 vaste ouder te vragen
per klas.
Manuela geeft aan niet via de Nieuwsflits te hebben vernomen dat er ouders gezocht worden om te helpen tijdens de
controle. Ze geeft als idee aan een brief vanuit de klassenouder naar de ouders te sturen.
Mieke vindt het dan een beter idee om een algemene brief te maken die voor elke klas gebruikt kan worden.
Erwin draagt aan dat een persoonlijke brief vanuit de leerkracht beter is.
Famke is van mening dit vanaf volgend jaar op de eerste ouderavond aan te geven.
Nelleke kan deze ideeën voordragen aan de commissie en voor woensdag 05 november geven een aantal OV leden aan te
willen helpen omdat het kort dag is voor verdere actie.
5.
Mededelingen DB
Bram geeft aan dat er nog geen DB vergadering heeft plaats gevonden dit schooljaar.
Patricia Beedaf van Punt Welzijn heeft Bram gevraagd of wij als OV interesse hebben in een voorlichting over Ouders
ontmoeting momenten om dit vervolgens te kunnen terugkoppelen naar de klas.
Erwin geeft aan dit vorig jaar aangehaald te hebben in zijn eigen klas, maar dat er weinig interesse voor was.
Er zijn ideeën aangedragen om de opkomst te vergroten,
Een voorbeeld hiervan is het thema voorlezen dat alleen in groep 3 / 4 werd voorgedragen, maar dit kan ook goed in
groep 1 / 2 .
De communicatie tussen school en Punt Welzijn kan hierin ook verbeterd worden.
Momenteel worden de brieven van Punt Welzijn als bijlage naar de ouders gestuurd door Dorij.
Vaak lezen ouders de bijlage niet en is het een beter idee om de brief van Punt Welzijn als e-mail aan te sturen.
Daarbij worden er ook afkortingen gebruikt die niet altijd duidelijk zijn voor de ouders.
Erwin geeft tevens aan dat de brief persoonlijker mag zijn.
Nelleke gaat dit opnemen met Dorij en de conclusie is dus dat het zeker zinvol is om een keer in gesprek te gaan met Punt
Welzijn.
6.
Werkgroepen
Sint Maarten: Er is een kleine wijziging ten opzichte van voorgaande jaren geeft Tanja aan.
Groep 3 / 4 gaat dit jaar naar Wozoco en zal het bedelaars toneelstukje allen voor de groepen 1 / 2 georganiseerd worden.
In de bovenbouw is gekozen voor het thema Mantelzorg. Er zal een voorlichting gehouden worden van 15 minuten over de
inhoud van Mantelzorg. Voor alle klassen worden er wafels gebakken. Voor de bovenbouw gebeurd dit vanuit huis zodat de
leerlingen ’s ochtends een wafel mee kunnen nemen. Bij de Kleuters worden de wafels op school gebakken.
Er is inmiddels een vraag uitgegaan voor hulp en dit heeft voor de bovenbouw momenteel 3 aanmeldingen opgeleverd.
Voor de onderbouw is er een formulier in de klas opgehangen waar ouders zich kunnen aanmelden.
Er wordt gevraagd of de OV leden van de onderbouw even willen kijken hoe het staat met de aanmeldingen.
Bij minimale aanmeldingen kan er dan nog voor gekozen worden een e-mail te sturen.
Bij slecht weer worden er alleen wafels gebakken voor de kinderen.
Tanja vraagt zich af of er ranja kannen op de bovenbouw aanwezig zijn. Rianne kan bevestigen dat er in het verleden wel
per klas een kan is aangeschaft, maar er zijn dit jaar 2 klassen bijgekomen dus de aanwezige kannen moeten verdeeld
worden.
Sinterklaas: Mieke geeft aan dat afgelopen dinsdag een start is gemaakt met de werkgroep Sinterklaas en dat er overleg is
geweest over de pakjes. Het programma is net zoals vorig jaar Sinterklaas in de onderbouw en surprises voor de
bovenbouw.
Tanja geeft aan dat Querine nog een sinterklaas kent via de zwemvereniging en Mieke zal contact met haar opnemen.
De discussie in Nederland over de pieten heeft ook onze school bereikt. Malou geeft aan dat tijdens de MR vergadering
door Marie-Anne is aangegeven dat de school het voorbeeld volgt van de intocht in de stad wat de pieten betreft. Dit
omdat er heel veel kinderen van school aanwezig zijn bij de intocht.
Volgens Nelleke heeft op weertdegekste.nl een bericht gestaan dat er in Weert voor de traditionele zwarte piet gekozen is
en dit zal dus ook op school het geval zijn. Mieke geeft wel aan het jammer te vinden dat dit niet eerder is
gecommuniceerd aangezien ze deze week al bij elkaar hebben gezeten met de werkgroep.
Er zal een oproep uitgaan voor hulp bij het versieren en er wordt uitgegaan van +/- 20 ouders.
Het versieren en knutselen zal plaats vinden op 17 november in de avond.
7.
Ingekomen post
Er is geen ingekomen post.
8.
Financiën
Bianca geeft aan dat er volgende week communicatie naar de ouders verstuurd gaat worden voor het tekenen van een
nieuwe machtiging voor de ouderbijdrage. Dit zal een machtiging zijn op basis van de IBAN nummer als gevolg van de
SEPA regeling die in februari is ingegaan en het rekeningnummer heeft vervangen .
Bianca heeft met Manuela besproken dat zij zal helpen bij het verspreiden van de brieven in de klassen.
Het is de planning dat de ouders voor 16 november deze ondertekend inleveren bij de leerkracht zodat halverwege
november de eerste incasso kan plaats vinden.
9.
Rondvraag
Erwin is eerder van de vergadering weg gegaan, maar had wel nog 2 mededelingen.
Hij vraagt of er al een klassenouder is voor groep 4A . Wellicht kunnen we Niels en Danny benaderen met de vraag of ze
in hun klas ouders persoonlijk willen vragen of ze interesse hebben. Ze kennen de meeste ouders en kunnen wellicht
inschatten wie het beste te benaderen.
Hij stelt voor dit structureel te gaan doen . Een aftredende klassenouder kan dit tijdens het schooljaar al oppakken en ouders
stimuleren zich aan te melden bij de OV / als klassenouder.
Dit is dan vooral vanaf groep 3 en voor de bovenbouw van toepassing.
Optie is om dit als agendapunt in de laatste of voorlaatste OV vergadering op te nemen. Zodat dit thema ook structureel
terugkomt m.b.t. het werven van nieuwe leden
Bram geeft aan dat de leerkracht een brief zal uitsturen naar de ouders of er iemand interesse heeft om klassenouder te
worden en lid van de OV. Mocht dit geen aanmeldingen opleveren zal de vrouw van Niels dit op zich gaan nemen.
Erwin geeft ook aan dat er nog geen werkgroep voor de Open Dag is en Bram zal dit verder oppakken.
Famke geeft aan dat de indeling van de klassenouders na de jaarvergadering pas definitief bekend is.
Ze vraagt zich af of dat niet eerder kan zodat er tijdens de eerste ouderavond de mogelijkheid is voor de klassenouder om
zich voor te stellen. Tanja geeft hierbij aan dat voor de meeste klassen de klassenouder al bekend is en dit dus inderdaad
een goede gelegenheid is om je voor te stellen aan de ouders. Bram geeft aan dit volgend jaar te overwegen.
Rianne mist de indeling van de klassenouders in de nieuwsflits zoals voorgaande jaren.
Voor dit jaar hebben we afgesproken dat de klassenouders in de klas op visite gaan en een brief schrijft naar de ouders. Je
kunt hiervoor het stukje gebruiken dat je hebt geschreven voor je aanmelding bij de OV.
Malou vraagt zich af of er iets gedaan wordt voor een leerling die langdurig ziek is.
In haar klas is dit momenteel aan de hand en Juffrouw Truus heeft aangegeven dat er een cadeau box is.
Echter heeft Malou dit in het OV hok laten nakijken en er blijkt niet zo heel veel meer te staan.
Ze vraagt of er budget is om iets nieuws te kopen. We zijn het erover eens dat Malou iets mag kopen en dit kan
declareren bij Bianca. Janine is van mening dat 5 euro voldoende is en hier zijn de overige leden het mee eens.
Malou geeft aan dat er tijdens de MR vergadering is gesproken over het hek bij de de BSO, die gesloten is tijdens de
breng/haal momenten. Hier is met Marie-Anne over gesproken en de reden hiervoor is niet bekend.
Er heeft namelijk in de nieuwsflits gestaan dat er vaak fietsen voor de ingangspoorten worden geplaatst waardoor het voor
kinderen moeilijk is het schoolplein te betreden. Er is gevraagd aan de ouders de fiets op het schoolplein neer te zetten.
Door de poort bij de BSO te openen heb je een extra toegang.
Veiligheid kan een reden zijn, maar aan beide kanten is er op korte afstand een hek die wel open staat.
Marie-Anne gaat dit verder onderzoeken.
Faraij geeft aan dat het fietsenhok op de bovenbouw veel te klein is.
Er zijn dit jaar 2 extra klassen bijgekomen, maar Mieke geeft ook aan dat de straal is vergroot rondom school voor
kinderen die lopend naar school dienen te komen en dat niet alle ouders binnen deze straal zich hier aan houden.
Mieke geeft aan dat ouders dit als oefening zien, omdat de leerlingen straks met de fiets naar het voortgezet onderwijs
gaan. Dit is een actiepunt voor school.
Mieke vraagt of de koningsspelen dit jaar ook een activiteit wordt zoals aangegeven op de jaarvergadering.
Bram heeft hier vanuit school nog niets van vernomen.
Joyce vraagt waar onze groepsfoto is en wanneer deze op de website wordt geplaats?
Bram zal dit bij Johan neer leggen.
Bram bedankt Nelleke en de leden voor hun aanwezigheid en sluit de vergadering.

Download Report