Verslag Dorpsraad 20 februari 2014

Verslag: Dorpsraad Ooltgensplaat
Datum:
Donderdag 20 februari 2014
Locatie:
MFC ‘tCentrum
Tijd:
18.30- 22.30
Aanwezig:
Ger van der Kolk,Harry Scheermeijer, Gerrie Jansen( notulen), Bram den Exter , Arco
Kammeraad. Bas de Vos is afwezig met kennisgeving.
1.Opening:
Harry opent de vergadering, en heet iedereen van harte welkom.
2. Mededelingen:
De flyers voor de ledenwerving worden morgen opgehaald door Gerrie. Ger zal kijken of hij ze
machinaal kan laten vouwen. Als het goed is, worden ze dinsdag of donderdag verspreid door een
bezorger.
Harry geeft aan dat we alerter moeten reageren op vragen die via de mail gesteld worden. Allen
maken we ons hier schuldig aan.
Bram is bezig om een database op te zetten waarin we gezamenlijk kunnen werken, en waarin alle
informatie van de dorpsraad staat. Dit zal overzichtelijk zijn voor iedereen, en iedereen wordt
geautoriseerd om hierin te kunnen werken. De kosten zijn € 100,- per jaar. Er wordt dan gewerkt in
een beveiligde omgeving, en er moet ingelogd worden door middel van een wachtwoord.
3.Verslag 30 januari:
De hovenier is nog bij Arco geweest voor de beplanting rondom de speeltuin. Er is nu een hek
geplaatst, wat misschien nog niet echt veilig is. Er gaat iemand van de dorpsraad polshoogte nemen.
Verder wordt het verslag goedgekeurd en kan Bas het op de website plaatsen. Er zou vanavond
eigenlijk een nieuwe notulist meekomen, maar deze heeft afgezegd voor vanavond door privé
omstandigheden. Gerrie ervaart het nog steeds als erg veel werk om het verslag te maken. De
actielijst is echter het belangrijkst. Misschien korter verslagleggen, of met een memorecorder gaan
werken? We kunnen ook meer vrijwilligers proberen te werven voor hand en spandiensten door
mensen op te roepen op facebook of de website en door briefjes in het dorp op te hangen. Gerrie zal
in ieder geval weer een PR stukje voor de kranten schrijven. Ook moeten we als dorpsraadsleden
vaker en beter zichtbaar zijn voor de bewoners, door eens binnen te lopen bij activiteiten in het
Centrum of bij de Proeverij.
4. Vergaderkalender:
Wordt goedgekeurd.
1
5.Ledenwerving:
Bram kan nog steeds niet inloggen op de rekening van de Dorpsraad. Er zijn nu 5 leden. Ook is er 1
sponsor bereid gevonden de Dorpsraad financieel te sponsoren. Vanuit de Dorpsraad zeggen ook
enkele leden sponsoring toe, vanuit hun eigen bedrijven. Bram heeft al enkele sponsoren
aangeschreven, maar doet dit stapsgewijs, omdat het veel werk is. Tevens heeft Bram posters
gemaakt voor ledenwerving. Deze worden op verschillende plaatsen in het dorp opgehangen.
6. Mondeling verlag 3 MO:
Bas, Bram en Ger zijn naar deze bijeenkomst geweest, en de conclusie kan getrokken worden dat
iedereen tegen de windmolens is. Het dorp lijkt wel te slapen. Op 25 februari komen de dorpsraden
uit Oostflakkee bij elkaar in Sluishaven om een gezamenlijke visie op te stellen. De krachten zullen
gebundeld worden om sterker te kunnen staan. De overheid staat niet open voor alternatieven voor
windenergie. Zo zou er ook overwogen kunnen worden om grootschalig zonnepanelen te plaatsen of
windmolens in zee. Op 13 maart is er een hoorzitting bij de gemeente. Tevens zijn er door Bas
namens de dorpsraad zienswijzen verstuurd, wat ook enkele personen op persoonlijke titels hebben
gedaan. Ger gaat in ieder geval op 25 februari naar de dorpsraden. Wie gaat er nog meer? Bas?
7. Gesprek Wim Noordzij:
Bram is nogmaals het gesprek aangegaan met Wim Noordzij, en de mooiste plekken in het dorp zijn
bezocht. De meeste activiteiten zullen plaatsvinden in de haven, bij Sluishaven en op het Volkerak.
Bram heeft namen van partijen die wellicht iets kunnen betekenen doorgegeven aan Wim. Bram gaat
op persoonlijke titel een culturele fietsroute opzetten. Ook is Bram in gesprek met Frank Boerboom
over een dorpsgids; iemand die toeristen rondleidt. Zij gaan dit samen ontwikkelen. Bram heeft veel
boeken over Ooltgensplaat, die hij neer mag zetten in het Raadhuis. Hans heeft nog een gesprek
gehad met Gerrit Poortvliet. Deze wil op 31 mei “Zingen op het water” organiseren in Sluishaven.
Informatie volgt nog! De dorpsraad spreekt in ieder geval zijn steun uit voor deze evenementen!
8. Landelijke Opschoondag:
Op 29 maart is de Nationale Opschoondag. Hiervoor zullen posters opgehangen worden in het dorp.
Ook zullen vrijwilligers geworven worden. De Christelijke school doet mee, maar dan op vrijdag 28
maart. De gemeente zal materialen verstrekken voor het ruimen van het vuil. We moeten een aantal
locaties in beeld brengen, omdat niet iedereen naar het strandje kan gaan. De school doet deze
locatie. Voor 8 maart moet er doorgegeven worden aan de gemeente hoeveel mensen er mee zullen
doen. Jos Brouwers heeft namens de gemeente nog de vraag gesteld, wat wij aan de entree van het
dorp willen doen. Wellicht kan de gemeente hierin iets betekenen. Arco en Ger pakken de entree
aan. Bram en Harry gaan met de school mee op 28 maart. Gerrie, Hans en Bas moeten nog nadenken
over andere locaties. Ook zullen de verenigingen en stichtingen aangeschreven worden om mee te
doen. Wij zullen sponsors voor eten en drinken gaan zoeken. Gerrie zal een stukje PR voor de kranten
schrijven, zodat dit volgende week nog meekan in de kranten.
9. Multimedia:
Er zal een aparte facebook site gemaakt worden om ons ongenoegen uit te spreken over de
windenergie. Op dit moment wordt al deze informatie op de website en facebook pagina van de
2
dorpsraad gezet. Dit ziet er nu uit als een protestpagina. We moeten er zorg voor dragen, dat deze
pagina’s overzichtelijk blijven voor iedereen. Ook moet de website een keertje opgeschoond
worden! We spreken af dat voordat iets op de website geplaatst wordt, dit eerst door alle leden
gelezen en goedgekeurd is.
10. Projectgroepen:
Uitstraling dorp:
-
Arco en Ger zullen contact leggen met Jos Brouwer over de entree van het dorp. Verder
hebben zij geen nieuws.
Project Eigen Kracht en Burgerkracht:
-
Er is een eerste bijeenkomst geweest met alle partijen die zich aan willen sluiten bij deze
pilot. Bram en Gerrie moeten een duidelijke opdracht formuleren naar deze partijen wat er
van hen verwacht wordt in de medewerking. De volgende bijeenkomst is op 13 maart in
Sluishaven.
Veiligheid:
-
Bram heeft een eerste aanzet gemaakt door middel van een rapportage, en heeft deze
opgestuurd naar Ger en Bas.
Fondsen werven:
-
Als we plannen hebben wat betreft fondsenwerving voor een bepaald project, zal hiervoor
en duidelijk gemotiveerd en onderbouwd plan moeten liggen. We gaan allemaal nadenken
welke plannen we hiervoor gaan gebruiken. Wellicht is de pilot Eigen Kracht een goed
moment om fondsen aan te schrijven. Harry is in gesprek geweest met Piet van de ree over
het Boedel Bigge fonds. Zij geven geld voor en eenmalige activiteit.
9. Rondvraag:
Bram zou graag een wel en wee pot willen op zetten om mensen die heel erg ziek zijn, of een
dramatische gebeurtenis hebben gehad, een hart onder de riem te kunnen steken. Hierover is nog
geen echt besluit genomen.
Ger ergert zich heel erg aan de hondenpoep en paardenpoep. Hij gaat zich buigen over dit
onderwerp. Hoe gaan we hier aandacht aan schenken?
Gerrie; Het huishoudelijk reglement is nog niet goedgekeurd. Komt de volgende keer als agendapunt
terug.
10.Sluiting:
Harry bedankt een ieder voor zijn aanwezigheid en inbreng, en sluit de vergadering. De volgende
vergadering is op 18 maart. Locatie is nog niet bekend.
3
Actielijst
Harry en Arco
Ger,Bas en Bram
Bram
Bas
Gerrie en Bram
Bas
Ger en Bram
Allen
Gerrie en Bram
Bram en Bas
Bas, Ger en Bram
Gerrie
Allen
Aanpassen visie en missie
Aanleveren stukje Uitstraling
voor website
Aanleveren stukje website
veiligheid
Aanleveren stukje website
Cultuur
Bijeenkomst project strandje;
partijen uitnodigen
Bijeenkomst Eigen Kracht en
Burgerkracht
Bijeenkomst Waterpoort,
Toerisme, Waterpoort en
Windmolens met provincie
Bijeenkomst dorpsraden
Oostflakkee over gezamenlijke
visie windenergie
Huishoudelijk reglement
Bijwonen bij gemeente
Verbinden van Talenten
Aanschrijven sponsors en
verenigingen
Onderzoeken veiligheid en
rapportage maken
Schrijven PR
Organiseren Opschoondag
Week van 25 februari
Na 25 februari
13 maart
25 februari
25 februari
18 maart
27 februari
Vanaf 20 februari
z.s.m.
doorlopend
Vanaf 20 februari tot 28/29
maart
4

Download Report