Vraagspecificatie Deel 1 - Product Werk Naam van het Werk : Vernieuwen Kwakelbrug Werknummer : 24133 Opdrachtgever : Gemeente Heemstede Raadhuisplein 1 2101 HA Heemstede Datum : 8 mei 2014 Referentie – versie : 24133-1– Concept Opsteller : B. Jansen S. van der Veen Goedkeuring Datum : 8 mei 2014 Door : - © 2014 Nebest BV Vraagspecificatie Deel 1 Kwakelbrug - gemeente Heemstede 24133-1-CONCEPT Pagina 2 van 22 Inhoudsopgave 1 INLEIDING ................................................................................................................................................. 3 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 2 BESCHRIJVING VAN HET WERK.................................................................................................................. 8 2.1 2.2 2.3 2.4 3 AANLEIDING................................................................................................................................................. 8 BESTAANDE SITUATIE ..................................................................................................................................... 8 PROBLEMATIEK EN KNELPUNTEN EN RISICO’S .................................................................................................... 10 PROJECTDOELEN ......................................................................................................................................... 10 DEFINITIE VAN HET WERK ....................................................................................................................... 11 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 4 DOELSTELLING VAN DIT CONTRACTDOCUMENT .................................................................................................... 3 PLAATS IN DE DOCUMENTENSTRUCTUUR ............................................................................................................ 3 INDELING VAN DIT DOCUMENT ........................................................................................................................ 4 VERANTWOORDING ....................................................................................................................................... 4 UITGANGSPUNT FUNCTIONEEL SPECIFICEREN ...................................................................................................... 4 LEESWIJZER VRAAGSPECIFICATIE ...................................................................................................................... 4 EISEN IN DEZE VRAAGSPECIFICATIE ................................................................................................................... 5 UAV-GC 2005............................................................................................................................................. 5 CONTRACTBEHEERSING .................................................................................................................................. 6 DOCUMENTEN .......................................................................................................................................... 6 TEGENSTRIJDIGHEID TUSSEN EISEN EN DOCUMENTEN........................................................................................ 7 OBJECT ..................................................................................................................................................... 11 SCOPE ...................................................................................................................................................... 11 WERKGRENZEN .......................................................................................................................................... 11 OBJECTBELEID ............................................................................................................................................ 12 WERKPAKKETTEN ........................................................................................................................................ 12 EISEN TE STELLEN AAN HET PRODUCT ..................................................................................................... 14 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 TOPEISEN .................................................................................................................................................. 14 FUNCTIONELE EISEN..................................................................................................................................... 15 ASPECTEISEN .............................................................................................................................................. 16 UITVOERINGSEISEN ..................................................................................................................................... 20 RAAKVLAKEISEN .......................................................................................................................................... 22 Vraagspecificatie Deel 1 Kwakelbrug - gemeente Heemstede 24133-1-CONCEPT Pagina 3 van 22 1 1.1 INLEIDING Doelstelling van dit contractdocument Dit contractdocument bevat de minimale eisen die worden gesteld aan de (deel)processen van de Opdrachtnemer. Per (deel)proces zijn de eisen als volgt ingedeeld: 1. Doelstelling: geeft aan wat de Opdrachtgever beoogt met het (deel)proces. 2. Werkzaamheden: geven aan welke Werkzaamheden in het kader van het (deel)proces dienen te worden uitgevoerd. 3. Proceseisen: geven aan hoe een (deel)proces dient te verlopen. 4. Producteisen: geven aan welke uit de (deel)processen afkomstige informatie de Opdrachtnemer dient te leveren aan de Opdrachtgever. Alleen indien de Opdrachtgever van mening is dat hij proceseisen c.q. producteisen (in detail) dient te beschrijven, is dit gedaan. Indien proceseisen of producteisen niet in detail zijn beschreven, dient de Opdrachtnemer hieraan zelf invulling te geven in zijn Plan van Aanpak. De met nummers aangegeven eisen (Eis N) geven aan dat deze van groot belang zijn voor de Opdrachtgever tijdens de contractbewaking. 1.2 Plaats in de documentenstructuur Vraagspecificatie Deel 1 maakt deel uit van een aantal Documenten behorende bij de Vraagspecificatie van dit Werk. Deze Vraagspecificatie van het genoemde Werk is als volgt opgebouwd: Deel 1 – Product : In dit deel zijn de eisen die gesteld worden aan het te realiseren Product opgenomen. Deel 2 – Proces : In dit deel zijn de eisen die gesteld worden aan het voortbrengings- en realisatieproces van het Werk opgenomen. Bijlagen : Hierin zijn de annexen opgenomen. Deze vormen tezamen met de andere delen de Vraagspecificatie. Basisovereenkomst Vraagspecificatie Aanbieding ON Plan van Aanpak + Documenten Vraagspecificatie OG Vraagspecificatie Deel 1 - het product Vraagspecificatie Deel 2 - het proces Bijlage met Annexen Figuur 1: Schema met de relatie van de verschillende contractdocumenten van dit werk Vraagspecificatie Deel 1 Kwakelbrug - gemeente Heemstede 24133-1-CONCEPT Pagina 4 van 22 1.3 Indeling van dit Document Deze Vraagspecificatie Deel 1 bevat de volgende onderdelen: 1. Inleiding 2. Beschrijving van het Werk 3. Definitie van het Werk 4. Te stellen eisen aan het Product a. Topeisen b. Aspecteisen (duurzaamheid, garanties, economische, tijd- en klantgebonden en dergelijke) c. Uitvoeringseisen d. Raakvlakeisen 1.4 Verantwoording Dit document is opgesteld door de vertegenwoordigers van de Opdrachtgever en de adviseur te weten, de heer B. Jansen namens de gemeente en de heer S. van der Veen van Nebest B.V. Doelstelling van deze Vraagspecificatie is om het Werk door middel van een functionele specificatie te realiseren. Input met betrekking tot aan het Werk te stellen eisen, en dan met name de topeisen, specifieke klant-, object,- civiele, bouwtechnische en gebruikersgebonden eisen en raakvlakeisen, zijn verkregen van vertegenwoordigers van de Opdrachtgever. Voor het opstellen van dit document is gebruikgemaakt van bestaande normen en regelgeving rond het uitvoeren van bouwkundige en onderhoudswerkzaamheden en van documenten en uitgangspunten van de Opdrachtgever. De opstellers hebben met een zo groot mogelijke zorgvuldigheid dit document opgesteld. Toch kan niet worden uitgesloten dat de inhoud onjuistheden bevat. De gebruiker van het document zal de opstellers en de Opdrachtgever hiervan tijdig verwittigen. De opstellers en de Opdrachtgever aanvaarden geen aansprakelijkheid voor schade die mocht voortvloeien uit het gebruik van deze informatie. Alle rechten worden voorbehouden. Niets van deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in gegevensbestanden of getransformeerd tot software en openbaar worden gemaakt zonder toestemming van de opstellers en de Opdrachtgever. 1.5 Uitgangspunt functioneel specificeren Functioneel specificeren is het vastleggen van de gewenste prestatie(s) van een systeem, dienst of product, waarvan de oplossing niet is aangegeven. Dit wordt ook wel het ‘prestatiebeginsel’ genoemd of ‘oplossingsvrije uitvraag’. Functioneel specificeren heeft te maken met het beschrijven van het resultaat, aan welke prestatie het object, gebouw, onderhoud moet voldoen. Het tegenovergestelde van functioneel specificeren is het technisch specificeren: het beschrijven ‘hoe’ zaken gemaakt moeten worden en niet zoals bij functioneel specificeren ‘wat’ het resultaat moet zijn. Bij functioneel specificeren reiken de inschrijvers/de Opdrachtnemer de oplossing aan – die na acceptatie door de Opdrachtgever – ook als zodanig dient te worden gerealiseerd. 1.6 Leeswijzer Vraagspecificatie De Vraagspecificatie bevat een beschrijving van de vraagstelling van de Opdrachtgever aan (de toekomstige) Opdrachtnemer. Deze vraagstelling is verwoord in eisen - in oplossingsvrije resultaten - en niet in een capaciteits- of leveringsbeschrijving van het op te leveren Werk. Een kenmerk hiervan is Vraagspecificatie Deel 1 Kwakelbrug - gemeente Heemstede 24133-1-CONCEPT Pagina 5 van 22 dat de Opdrachtnemer zowel opdracht krijgt voor het (onderhouds-)ontwerp als de realisatie en indien overeengekomen het meerjarenonderhoud; een geïntegreerd contract. Deel 1 van de Vraagspecificatie gaat expliciet in op de eisen die gesteld worden aan het Product, het Werk en de daaruit voortvloeiende Werkzaamheden. Hierin worden topeisen die de Opdrachtgever stelt verwoord in functionele eisen, die vervolgens worden vertaald naar prestatie-eisen. De eisen hebben niet alleen betrekking op de fysieke, bouwgerelateerde zaken, maar ook op de zogenaamde aspecteisen, zoals beschikbaarheid, onderhoud/onderhoudbaarheid, veiligheid en gezondheid, tijdgebonden, economische, milieutechnische en politieke eisen. In deel 2 van de Vraagspecificatie wordt ingegaan op de eisen die gesteld worden aan het voortbrengings- en realisatieproces van het Werk, zoals eisen die gesteld worden aan de planning, de kwaliteitsbewaking, het projectmanagement, het financieel management, de risicobeheersing, de inhuur van zelfstandige hulppersonen en dergelijke. De bijlage bevat een aantal annexen. Deze behoren bij de Vraagspecificatie en vormen een onderdeel van het contract. Hierin zijn opgenomen voorbeelden van te gebruiken formaten, overzichten van gedetailleerde vereisten zoals ter acceptatie aan te leveren documenten en overzichten van bindende documenten, EMVI-criteria et cetera. 1.7 Eisen in deze Vraagspecificatie Voor deze Vraagspecificatie is de volgende eisenstructuur opgesteld:  Topeisen: de eisen waaraan het gehele systeem/gebouw moet voldoen. Deze zijn relevant voor alle werkzaamheden (ontwerp, uitvoering en aantoning/bewaking daarvan).  Functie-eisen: aan onderdelen: generieke uitwerking van eisen van functioneren, waaraan de onderdelen moeten voldoen.  Aspecteisen: een uitwerking van eisen waaraan voldaan dient te worden op aspecten die voor de Opdrachtgever relevant zijn voor dit Werk, zoals de aanpassingen, de instandhoudingseisen, klantgebonden eisen, tijds- en financiële eisen et cetera.  Uitvoeringseisen: eisen die specifiek gelden voor de uitvoering van dit Werk. Deze zijn zowel van toepassing op de Werkzaamheden zelf, als op de aantoning/bewaking daarvan.  Raakvlakeisen: deze beschrijven de interactie tussen de uit te voeren Werkzaamheden en de omgeving van deze Werkzaamheden. Dit kan van toepassing zijn voor interne en externe raakvlakken en zowel voor realisatiewerkzaamheden als voor communicatie en dergelijke. Topeis Functionele eisen Aspecteisen Uitvoeringseisen Raakvlakeisen Figuur 2: Structuur hoe de eisen in dit document zijn opgebouwd 1.8 UAV-gc 2005 Dit is een systematiek die gebruikt kan worden bij het vastleggen van de contractuele verplichtingen voor geïntegreerde contracten, eventueel aangevuld met meerjarig onderhoud. Hiervoor is een Model Basisovereenkomst met bijbehorende voorwaarden (Uniforme Administratieve Voorwaarden geïntegreerde contracten) ontwikkeld door CROW in samenwerking met grote landelijke opdrachtgevers. Op deze wijze is een breed geaccepteerd contractmodel met voorwaarden ontstaan voor geïntegreerde Vraagspecificatie Deel 1 Kwakelbrug - gemeente Heemstede 24133-1-CONCEPT Pagina 6 van 22 contracten. De ondertekende Basisoverkomst vormt samen met de Vraagspecificatie en de Aanbieding het Contract. Voor dit Werk is de UAV-gc 2005 van toepassing en zal gebruik worden gemaakt van de Model Basisovereenkomst. 1.9 Contractbeheersing Na het contracteren zal het opgedragen Werk bewaakt moeten worden, de Contractbeheersing. Hierbij is het de taak van de Opdrachtgever om de Werkzaamheden van de Opdrachtnemer te toetsen volgens een vooraf opgesteld schema, het Acceptatieplan, en uitgevoerde keuringen. De te toetsen Werkzaamheden kunnen zowel Documenten zijn zoals ontwerpen, plannen, werkbeschrijvingen, registers alsook prestaties van de realisatie (kwaliteit en voortgang) en het meerjarig onderhoud. 1.10 Documenten Documenten zijn binnen deze werkwijze van groot belang. De Opdrachtgever gaat een contract aan met een Opdrachtnemer op grond van het door deze ingebrachte ontwerp en de plannen. Documenten zijn in deze zin dan ook allemaal contractstukken. De UVA-gc stelt dat Documenten zijn: ‘alle informatie die door of namens de Opdrachtnemer geproduceerd is in het kader van de Werkzaamheden, ongeacht de aard van de informatiedrager waarop of waarin deze is vastgelegd’. Dit kunnen werkbeschrijvingen, tekeningen, berekeningen, plannen, meetgegevens, product-datasheets en resultaatoverzichten zijn. De Opdrachtgever draagt in feite de Opdrachtnemer via de Vraagspecificatie op bepaalde Documenten te produceren en ter Acceptatie aan te bieden. Ook de Opdrachtgever produceert Documenten, zoals de Vraagspecificatie met bijlagen. Hierin zijn in bepaalde situaties richtinggevende of kaderstellende ontwerpen of tekeningen opgenomen. 1.10.1 Bindende en niet-bindende Documenten in deze Vraagspecificatie Binnen de Vraagspecificatie zijn twee soorten Documenten opgenomen:  Bindende Documenten.  Niet-bindende Documenten. In de bijlage van de Vraagspecificatie wordt aangegeven welke documenten bindend en welke nietbindend of informatief zijn. 1.10.2 Wetgeving en Normen De Europese en Nederlandse wetgeving en normen zijn van toepassing binnen deze Vraagspecificatie. De bijgevoegde lijst met Bindende Documenten is niet compleet met betrekking tot algemene wetgeving en normen, omdat deze altijd van toepassing zijn. In de lijst met Documenten zijn daarom de meest relevante opgenomen. 1.10.3 Hiërarchie van documenten Binnen de Bindende Documenten van deze Vraagspecificatie geldt de volgende hiërarchie: 1. Besluiten en normen gaan voor de overige documenten Voor alle documenten behorende bij Bindende en Informatieve documenten, niet-zijnde normen en besluiten, geldt in geval van strijdigheid de volgende hiërarchie: 1. Een nieuw geschreven of getekend document gaat voor een oud geschreven of getekend Document. 2. Een beschrijving gaat voor een tekening. 3. Een bijzondere regeling gaat voor een algemene regeling. Vraagspecificatie Deel 1 Kwakelbrug - gemeente Heemstede 24133-1-CONCEPT Pagina 7 van 22 Voor de normen geldt de volgende hiërarchie: 1. Eurocodes (inclusief Nationale Bijlage) gaan voor ISO- of NEN-normen en brancheafspraken (zoals CUR). 2. ISO- of NEN-normen gaan voor brancheafspraken. 1.11 Tegenstrijdigheid tussen eisen en documenten Indien tegenstrijdigheid bestaat tussen de eisen in de Vraagspecificatie, reglementen, normen, praktijkrichtlijnen, aanbevelingen, beoordelingsrichtlijnen of andere publicaties, dan geldt onderstaande rangorde, in aanvulling op de rangorde die al in de Basisovereenkomst (artikel 3 lid 2) is aangebracht, voor dit Werk: 1. Eisen uit de Vraagspecificatie gaan voor eisen uit bindende documenten. 2. Eisen uit bindende documenten gaan voor informatie uit informatieve documenten. Vraagspecificatie Deel 1 Kwakelbrug - gemeente Heemstede 24133-1-CONCEPT Pagina 8 van 22 2 BESCHRIJVING VAN HET WERK 2.1 Aanleiding De directe aanleiding van het Werk is de wens van de gemeente om de Kwakelbrug beter toegankelijk te maken voor recreatie- en fietsverkeer en voor de scheepvaart, met name ook voor jachten (staande masten) voor mogelijke toekomstig gebruik van de Haven voor passanten en vaste gebruikers om zo de leefbaarheid en de gemeentelijke inkomsten te verhogen. 2.2 Bestaande situatie De bestaande Kwakelbrug is gelegen aan de Mozartkade te Heemstede, kruist het Heemsteeds Kanaal om vervolgens middels en pad aan te sluiten op de Nijverheidsweg aldaar. De huidige brug is een vaste brug en is praktisch onbruikbaar voor fietsers. Zelfs voor voetgangers heeft het object een ‘lage functionaliteit’. De stijgpunten zijn zeer steil en zijn net als het dek zeer smal, waarbij een lage leuning eerder als een struikelbalk wordt ervaren dan een houvast. Het object is grotendeel van beton. Deze brug vormt de verbinding tussen de aanpalende wijk en achterliggende wijken en centrum van Heemstede naar het industrieterrein en de volkstuinen, als ook het schoolgaande verkeer vanuit Haarlem e.o. naar scholengemeenschap Hageveld. De brug vormt ook een onderdeel van de fietsroute ‘Rondje Haarlem’, maar wordt vanwege de lage toegankelijkheid niet geadviseerd op de site van de organisatie. Verder is de brug een vast object, wat inhoudt dat het een hoogte beperking heeft; met name voor jachten/zeilboten. Op deze wijze kan de huidige Haven niet optimaal benut worden voor ligplaatsen van vaste gebruikers en van passanten - het Spaarne is de alternatieve route voor Staande Mast Route – en de omzetten die dat voor de gemeente en haar winkelnering genereert. Figuur 3: De bestaande Kwakelbrug ter hoogte van Mozartkade te Heemstede en enkele details. Met name het steile karakter en het smalle dek maakt dat het object met een fiets praktisch ontoegankelijk. Vraagspecificatie Deel 1 Kwakelbrug - gemeente Heemstede 24133-1-CONCEPT Pagina 9 van 22 Figuur 4: Locatie van het object. De brug verbindt de Mozartkade met de Nijverheidsweg en vervolgens scholengemeenschap Hageveld en kruist daarbij het Heemsteeds Kanaal. Het pad van de brug naar de Nijverheidsweg is buiten de scope van dit werk. Plan en subsidie De gemeente wil toegankelijkheid van de aanpalende gebieden voor fiets- en voetgangersverkeer verbeteren en de scheepvaart bevorderen om gegeven redenen. De visie hieromtrent is dat de te realiseren burg goedkoop, functioneel en een ontwerp uit ‘eigen catalogus’ is. Dit om aan te geven dat de gemeente geen hoogwaardig, uniek ontworpen plan nastreeft maar voor een standaardproduct van de toeleverancier. Tevens zal het aanpakken van het pad van de burg naar de Nijverheidsweg een onderdeel van het plan vormen. Dit plan wordt door Provincie Noord-Holland ondersteund – met name het fietsverkeer - middels het toekennen van een subsidie. De vereisten welke de provincie aan de subsidie stelt is dat het werk voor 1 november 2014 opgedragen dient te zijn. Momenteel heeft de gemeente nog geen harde zekerheid voor de toekenning van deze subsidie -de provincie geeft deze namelijk niet- doch heeft het een hoge positie op de prioriteitenlijst van de provincie waarop de gemeente de kans op het succesvol verwerven van de subsidie hoog inschat. Zonder subsidie zal de gemeente de bouw niet gaan realiseren. Gegevens – positie en grond De GPS-coördinatie van het object is N 52 20.947, E 4 37.708. In de bijlage zijn tekeningen van de huidige constructie en maatvoering opgenomen. Met betrekking tot de fundatie zijn geen gegevens bekend. Het grond van het pad is eigendom van Bisdom Haarlem. Dit pad dient verbreedt te worden, en wel in noordelijke richting; ook gronden van het bisdom tot een totale breedte van 5,75 meter. Dit omdat in zuidelijke richting een harde begrenzing is met terreinen en opstallen van derden. Het bisdom heeft reeds aangegeven het gebruiksrecht voor de uitbreiding aan de gemeente aan te bieden. Vraagspecificatie Deel 1 Kwakelbrug - gemeente Heemstede 24133-1-CONCEPT Pagina 10 van 22 2.3 Problematiek en knelpunten en risico’s Vanuit het perspectief van de Opdrachtgever zijn de volgende knelpunten en risico’s rond dit project gedefinieerd: a. Het tijdig realiseren van een veilige beweegbare, onderhoudsarme brug voor fietsers binnen het gestelde financiële kader. b. Een veilige bediening van de brug met zo weinig mogelijk inzet van de gemeente (medewerkers, middelen) c. Het verkrijgen van de omgevingsvergunning met goedkeuring van Welstand voor de realisatie. d. Het verkrijgen van voldoende acceptatie van aanpalende bewoners en dan met name voor de toename van het fietsverkeer. e. Het verkrijgen van de subsidie van Provincie Noord-Holland. f. Het verkrijgen van het gebruiksrecht van gronden van Bisdom Haarlem voor de verbreding van het pad. 2.4 Projectdoelen De Opdrachtgever streeft met dit Werk de volgende projectdoelen na: a. De realisatie van het werk, het vernieuwen van de Kwakelbrug naar een beweegbare brug en het aanpalende pad naar de Nijverheidsweg. b. Het tijdig gunnen van dit Werk. Vraagspecificatie Deel 1 Kwakelbrug - gemeente Heemstede 24133-1-CONCEPT Pagina 11 van 22 3 DEFINITIE VAN HET WERK Onderstaand is de definitie van het Werk opgenomen. 3.1 Object Het Werk behelst inzet op onderstaand object:  De Kwakelbrug  Pad Kwakelbrug/Nijverheidsweg 3.2 Scope Om de definitie van de scope van het Werk helder te krijgen wordt aangegeven wat hierbinnen valt, maar wordt ook expliciet aangegeven wat hierbuiten valt. 3.2.1 Binnen de scope De volgende items vallen binnen de scope van dit Werk:  Het verkrijgen van de vergunning van het Werk.  Sloop en afvoer van de bestaande Kwakelbrug.  Sloop en afvoer van het bestaande pad Kwakelbrug/Nijverheidsweg.  Alle onderdelen van de nieuwe Kwakelbrug: o fundatie o landhoofden o ondersteuning o dekken o bewegingswerken o bedieningsysteem o seinen en bebording o keuringen en wettelijke vereisten  Alle onderdelen van het nieuwe pad Kwakelbrug/Nijverheidsweg: o fundatie o verharding o groen o bebording  Aansluiting op de bestaande verhardingen: o Mozartkade o Nijverheidsweg  Het organiseren en uitvoeren van het verkeersmanagement op en rond het object gedurende de werkzaamheden.  Het afschermen van de werkzaamheden van de omgeving, met name van publiek en open water.  Goede communicatie met alle betrokkenen. 3.2.2 Buiten de scope De volgende items vallen buiten de scope van dit Werk:  het meerjarig onderhoud; 3.3 Werkgrenzen De werkgrens van dit object wordt gevormd door:  de aansluiting met de Mozartkade en de Nijverheidsweg  noordelijke begrenzing van de grond van het pad 5,70 meter vanaf de bestaande zuidelijke begrenzing. Vraagspecificatie Deel 1 Kwakelbrug - gemeente Heemstede 24133-1-CONCEPT Pagina 12 van 22 3.4 Objectbeleid Het objectbeleid voor dit object is specifiek geformuleerd, behalve dat de gemeente het object langdurig in beheer gaat nemen, dat de gemeente een onderhoudsarme insteek heeft en een beeldkwaliteit van klasse B volgens de CROW hanteert. 3.5 Werkpakketten Het Werk is onderverdeeld in de volgende Werkpakketten: 1. Werkpakket 1: Vernieuwen Kwakelbrug 2. Werkpakket 2: Vernieuwen Pad 3.5.1 Werkpakket 1: Vernieuwen Kwakelbrug Dit Werkpakket bestaat uit de volgende delen (Work Breakdown Structure). De betreffende codering van de WBS dient te worden overgenomen in de aan te leveren Documenten en is leidend binnen dit project: KW Werkpakket 1: Vernieuwen Kwakelbrug KW.1 Slopen en afvoeren KW.1.1 Slopen KW.1.2 Afvoeren KW.2 Realisatie KW.2.1 Realisatie Onderbouw KW.2.1.1 Fundatie ondersteuning KW 2.1.2 Fundatie landhoofden KW 2.1.3 Steunpunten KW.2.1.4 Stijgpunten KW.2.1.5 Oeveraanpassingen KW.2.2 Realisatie Bovenbouw KW.2.2.1 Bouwkundige constructie bewegingswerk KW 2.2.2 Dekken aanbrug KW 2.2.3 Bewegend dek/val KW.2.3 Realisatie Bewegingswerk KW.2.3.1 Aandrijving en beweging KW.2.3.2 Besturing KW.2.3.3 Bediening door gebruikers KW.2.4 Realisatie Landverkeer en scheepvaartvoorzieningen KW.2.4.1. Aanvaarbescherming KW.2.4.2 Scheepvaartseinen KW.2.4.3 Landverkeersseinen KW.3 Keuringen en wettelijke vereisten KW.4 Initiële deformatiemeting Vraagspecificatie Deel 1 Kwakelbrug - gemeente Heemstede 24133-1-CONCEPT Pagina 13 van 22 3.5.2 Werkpakket 2: Vernieuwen Pad Dit Werkpakket bestaat uit de volgende delen (Work Breakdown Structure). De betreffende codering van de WBS dient te worden overgenomen in de aan te leveren Documenten en is leidend binnen dit project: PD Werkpakket 2: Vernieuwen PAd PD.1 Slopen en afvoeren PD.1.1 Slopen pad en afrastering PD.1.2 Afvoeren PD.2 PD.2.1 PD.2.2 PD.2.3 PD.2.4 3.5.3 Realisatie Fundatie Verharding Afrastering Bebording Deelplannen Voor de uitvoering van het Werk zijn tevens Deelplannen vereist die aangeven hoe omgegaan wordt met door de Opdrachtgever gestelde item(s). Deze Deelplannen zijn een onderdeel van het Plan van Aanpak. Voor dit Werk dient de Opdrachtnemer de volgende Deelplannen op te stellen: 1. Deelplan Verkeersmanagement Dit plan heeft tot doel inzicht te geven op welke wijze gedurende de Werkzaamheden de gebruikers van het object en aanpalende wegen geïnformeerd worden en hoe de verkeersstromen in de directe omgeving van het object worden beïnvloed door de werkzaamheden en hoe dit wordt aangepakt. 2. Deelplan Hinder en veiligheid van gebruikers en omwonenden Dit Deelplan dient aan te geven hoe tijdens de Werkzaamheden de hinder voor gebruikers, omwonenden en overige betrokkenen tot een minimum wordt beperkt en hoe de veiligheid van Gebruikers optimaal wordt gewaarborgd. 3. Deelplan Communicatie Dit plan heeft tot doel de communicatie met alle betrokkenen vast te leggen en inzichtelijk te maken. De eisen die gesteld worden aan deze Deelplannen zijn opgenomen in Vraagspecificatie Deel 2. Vraagspecificatie Deel 1 Kwakelbrug - gemeente Heemstede 24133-1-CONCEPT Pagina 14 van 22 4 EISEN TE STELLEN AAN HET PRODUCT 4.1 Topeisen 4.1.1 Doel De topeisen beschrijven de eisen waaraan het systeem/object moet voldoen. 4.1.2 Verplichting Opdrachtnemer De Opdrachtnemer dient door middel van de Werkzaamheden te voldoen aan de topeisen en aan te tonen dat daaraan wordt voldaan. 4.1.2.1 Topeis Eis T.1 De vernieuwde objecten dient na realisatie altijd veilig te zijn, volledig te functioneren en duurzaam en onderhoudsarm in stand gehouden te worden voor een periode van minimaal 40 jaar. Toelichting: Deze topeis geeft de visie van de Opdrachtgever weer. Dit geeft ook weer dat tijdens de realisatie en tijdens onderhoud en/of garantiewerkzaamheden de situatie rond het object veilig dient te zijn. Door onderliggende eisen. Aantonen: Vraagspecificatie Deel 1 Kwakelbrug - gemeente Heemstede 24133-1-CONCEPT Pagina 15 van 22 4.2 4.2.1 Functionele eisen Doel De functionele eisen beschrijven de functionele vereisten eisen waaraan het systeem/object moet voldoen. Voor dit werk zijn de volgende functionele vereisten van toepassing: 1. Waarborgen fiets- en voetgangersverkeer. 2. Waarborgen scheepvaartverkeer. 3. Eenvoudige bediening door scheepvaartgebruikers en/of havenmeester. 4.2.2 Verplichting Opdrachtnemer De Opdrachtnemer dient door middel van de Werkzaamheden te voldoen aan de functionele eisen en aan te tonen dat daaraan wordt voldaan. 4.1.2.1 Waarborgen fiets- en voetgangersverkeer Eis F.1 De objecten dienen altijd een optimaal functionerend en altijd veilig fiets- en voetgangersverkeer te waarborgen. Toelichting: Voor de opdrachtnemer is dit met name van toepassing na de realisatie en voor onderdelen welke van binnen haar scope/garantie vallen. Middels functionele inspectie en document. Aantonen: 4.1.2.2 Waarborgen scheepvaartverkeer Eis F.2 De objecten dienen altijd een optimaal functionerend en altijd veilig scheepvaartverkeer te waarborgen. Toelichting: Voor de opdrachtnemer is dit met name van toepassing na de realisatie en voor onderdelen welke van binnen haar scope/garantie vallen. Middels functionele inspectie en document. Aantonen: 4.1.2.3 Eenvoudige bediening scheepvaartgebruikers en/of havenmeester Eis F.3 Het bewegingswerk dient eenvoudig te kunnen worden dient. Tijdens de bediening dient het object altijd veilig te zijn voor alle gebruikers. Toelichting: De gemeente streef ernaar dat de bediening zelfstandig door scheepvaartgebruikers (vaste gebruikers, ligplaatshouders en/of passanten) uitgevoerd kan worden. Indien dit niet mogelijk is en bediening door de havenmeester dient te geschieden is dit een situatie waarvoor geen/weinig meerwaarde bij de gunning wordt toegekend. Middels functionele inspectie en document. Aantonen: Vraagspecificatie Deel 1 Kwakelbrug - gemeente Heemstede 24133-1-CONCEPT Pagina 16 van 22 4.3 Aspecteisen 4.3.1 Doel De aspecteisen komen voort uit het algehele beleid en de visie van de Opdrachtgever met betrekking tot het realiseren en in stand houden van haar areaal en haar relatie met haar gebruikers en burgers. Deze aspecteisen zijn vervolgens specifiek gemaakt voor dit betreffende Werk. Op dit werk zijn de volgende aspecteisen van toepassing: 1. Fysieke realisatie-eisen 2. Instandhoudingseisen 3. Beschikbaarheidseisen 4. Tijdgebonden eisen 5. Economische eisen 6. Eisen van omwonenden en gebruikers 7. Onderhoudbaarheidseisen 8. Milieueisen 9. Politieke eisen 4.3.2 Verplichting Opdrachtnemer De Opdrachtnemer dient de Werkzaamheden zodanig in te richten en te realiseren dat voldaan kan worden aan de onderstaande aspecteisen. Indien in het kader van dit Werk Werkzaamheden worden uitgevoerd door de Opdrachtnemer, dient deze aan te geven op basis van welke aspecteisen hij deze uitvoert. Bij de uitvoering de Werkzaamheden dient de Opdrachtnemer er rekening mee te houden dat blijvend aan de topeisen voldaan dient te worden. 4.3.3 Aspecteisen 4.3.3.1 Fysieke realisatie-eisen De fysieke realisatie-eisen hebben betrekking op de specifieke eisen van de Opdrachtgever met betrekking tot de realisatie de brug en het pad. Fysieke realisatie-eisen brug Eis A.1.1 Voor de realisatie van de brug worden de volgende fysieke realisatie-eisen gesteld: 1. minimale doorvaarbreedte is 6,00 meter. 2. minimale doorvaarthoogte is 1,90 meter. 3. minimale dekbreedte is 3,20 meter. 4. het dek dient van minimaal twee fietsstroken, in combinatie metvoetgangers te zijn voorzien. 5. Geen schades en/of defecten aan bouwdelen en afwerkingen daarop. Toelichting: Aantonen: Het object dient aan alle wettelijke vereisten te voldoen. Door documenten. Maaiveld Dm Doorvaart hoogte Wateroppervlak Figuur 5: Schematische doorsnede voor de burg en de doorvaarhoogte. Vraagspecificatie Deel 1 Kwakelbrug - gemeente Heemstede 24133-1-CONCEPT Pagina 17 van 22 Fysieke realisatie-eisen pad Eis A.1.2 Voor de realisatie van de brug wordt de volgende fysieke realisatie-eis gesteld: 1. het pad dient van minimaal twee fietsstroken – in combinatie met voetgangers zijn voorzien, met een minimale breedte van 3.20 meter. 2. de afwatering van het pad dient in noordelijke richting te zijn. 3. de afrastering aan de zuidzijde van het pad mag maximaal 1 meter hoog zijn. 4. de doorgangen naar aanpalende terreinen dienen gewaarborgd te zijn. 5. de uitvoering dient afstemt te worden met het bisdom. Toelichting: Aantonen: Het object dient aan alle wettelijke vereisten te voldoen. Door documenten. 4.3.3.2 Instandhoudingseisen Eis A.2 De waarde van alle bouwdelen en ondergronden dient aan het einde van de garantieperiode als volgt te zijn: 1. geen deformaties 2. geen scheurvorming 3. geen delaminatie 4. geen betonschade 5. geen houtrot 6. geen corrosie en conserveringsschade aan nieuw geleverde delen 7. verkleuring van kunststoffen of afwerklagen tot maximaal ∆E 1,5 voor lichte kleuren en ∆E 2,5 voor donkere kleuren. Toelichting: De opdrachtnemer dient aan te tonen dat aan bovengestelde eisen wordt voldaan. Het al dan niet optreden van gebreken wordt niet geïnterpreteerd over het object als totaal maar op individuele bouwdelen. Defecten die het directe gevolg zijn van een mechanische impact van buitenaf vallen buiten de instandhoudingseisen. Door documenten. Aantonen: 4.3.3.3 Beschikbaarheidseisen Eis A.3 Toelichting: Aantonen: 1. De Mozartkade en de Nijverheidsweg dient tijdens de werkzaamheden altijd beschikbaar te zijn voor alle verkeer, met uitzondering tijdelijke stremmingen voor specifieke (logistieke) werkzaamheden 2. het Heemsteeds Kanaal dient na werktijd en in het weekend altijd beschikbaar te zijn voor pleziervaart. Stremmingen dienen te worden afgestemd met de weg- en vaarwegbeheerder van gemeente Heemstede. Door documenten. 4.3.3.4 Tijdgebonden eisen De Tijdgebonden eisen hebben betrekking op: 1. de oplevering 2. doorlooptijd 3. onderhoudsperiode 4. garantieperiode. Oplevering Eis A.4.1 De realisatie dient voor 1 december 2015 gereed te zijn. Toelichting: Aantonen: Voor korten op als sanctie op deze termijn, zie basisovereenkomst. Door document. Vraagspecificatie Deel 1 Kwakelbrug - gemeente Heemstede 24133-1-CONCEPT Pagina 18 van 22 Doorlooptijd Eis A.4.2 De doorlooptijd van de realisatie van het Werk is maximaal 6 maanden. Als start/aanvang werk wordt de datum van de afsluiting van de bestaande brug gesteld. Toelichting: Aantonen: Geen. Door document. Onderhoudsperiode Eis A.4.3 De Onderhoudsperiode start direct na oplevering voor de duur van 1 jaar. Binnen deze periode dient de Opdrachtnemer defecten aan het werk per omgaande en voor eigen kosten te herstellen. Toelichting: Aantonen: Geen. Door document. Garantietermijn Eis A.4.4 1. De garantietermijnen zijn als volgt onderverdeeld: 1. garantietermijn nieuwe bouwkundige delen: 10 jaar, geen gebreken 2. garantietermijn aandrijving bewegingswerk: 5 jaar 3. garantietermijn besturing: 5 jaar 4. garantietermijn conservering hout: 5 jaar, geen gebreken 5. garantietermijn conservering staal: 10 jaar, geen roest 6. garantietermijn verharding en afrastering: 10 jaar. Toelichting: Aantonen: Geen. Door documenten. 4.3.3.5 Economische eisen Eis A.5 Het maximale budget voor de realisatie van de brug en het pad bedraagt € 350.000,00 exclusief btw. Toelichting: Aantonen: Geen. Door documenten. 4.3.3.6 Eisen omwonenden en gebruikers Eis A.6 Toelichting: Aantonen: De Werkzaamheden dienen aan de volgende omwonenden- en gebruikersgebonden eisen te voldoen: 1. De veiligheid en privacy van omwonenden en gebruikers dient te allen tijde gewaarborgd te zijn. 2. Geluidsoverlast dient te voldoen aan de gestelde eisen in de Plaatselijke Verordening van gemeente Heemstede. 3. De hinder van stof dient tot een minimum beperk te worden. 4. Medewerkers van de opdrachtnemer en/of zelfstandige hulppersonen mogen geen muziek afspelen op de bouwplaats De Opdrachtnemer dient aan te tonen dat bovenstaande eisen worden gehaald. Door documenten. 4.3.3.7 Onderhoudbaarheidseisen Eis A.7 1. De aangebrachte materialen dienen regulier te onderhouden te zijn. 2. Rijnland dient regulier onderhoud te kunnen blijven plegen aan de oevers en bodem. Toelichting: Aantonen: De Opdrachtgever dient vooraf aan te tonen dat deze eis wordt gehaald. Door documenten. Vraagspecificatie Deel 1 Kwakelbrug - gemeente Heemstede 24133-1-CONCEPT Pagina 19 van 22 4.3.3.8 Milieueisen Op dit Werk zijn geen aanvullende milieueisen behalve de wettelijke milieueisen van toepassing. Wel dient de Opdrachtnemer rekening te houden met het werken boven en naast oppervlaktewater. Dit water wordt beheerd door Hoogheemraadschap van Rijnland. 4.3.3.9 Politieke eisen Tevreden stakeholders Eis A.8.1 Toelichting: De Opdrachtnemer dient aan te sturen op tevreden stakeholders, zoals vertegenwoordigers van de Opdrachtgever, de waterbeheerder, omwonenden, gebruikers en overige betrokken organisaties en instellingen. Geen. Politieke risico’s en imagoschade Eis A.8.2 Toelichting: De Opdrachtnemer dient bij de uitvoering van de Werkzaamheden de politieke risico’s en imagoschade voor de Opdrachtgever zoveel mogelijk te beperken. Geen. Vraagspecificatie Deel 1 Kwakelbrug - gemeente Heemstede 24133-1-CONCEPT Pagina 20 van 22 4.4 4.4.1 Uitvoeringseisen Doel Specifiek voor de realisatie van dit Werk heeft de Opdrachtgever uitvoeringseisen opgesteld die afgeleid zijn van haar visie op de aanpassing en het onderhoud. 4.4.2 Verplichting Opdrachtnemer De Opdrachtnemer dient zijn werkzaamheden zo in te richten dat voldaan wordt aan de onderstaande uitvoeringseisen en dient vooraf aan te tonen deze eisen te gaan behalen. 4.4.3 Uitvoeringseisen Onderstaand zijn de uitvoeringseisen opgenomen. 4.4.3.1 Kleurstelling Eis U.1 De volgende eisen met betrekking tot de kleurstelling worden vereist: 1. burg: de brug dient een traditionele kleurstelling (bruin/zwart of gebroken wit) te hebben 2. afrastering: deze dient aan te sluiten bij de omgeving. Toelichting: Voor de burg is een omgevingsvergunning voor de bouw vereist. De opdrachtgever dient deze zelf aan te vragen en succesvol het daarvoor vereiste proces te doorlopen. Zonder positief advies van de commissie Ruimtelijke kwaliteit wordt geen omgevingsvergunning afgegeven. De gemeente verwacht van de inschrijvers ondersteuning bij de inspraakronde met burger hieromtrent. 4.4.3.2 Vormgeving Eis U.2 De volgende vormgevingseisen worden gesteld: 1. brug: de vormgeving dient eenvoudig te zijn en afgestemd op het gebruik en in de omgeving toegepaste materialen. 2. afrastering: deze dient aan te sluiten bij de omgeving. Toelichting: Voor de burg is een omgevingsvergunning voor de bouw vereist. De opdrachtgever dient deze zelf aan te vragen en succesvol het daarvoor vereiste proces te doorlopen. Zonder positief advies van de commissie Ruimtelijke kwaliteit wordt geen omgevingsvergunning afgegeven. De gemeente verwacht van de inschrijvers ondersteuning bij de inspraakronde met burger hieromtrent. 4.4.3.3 Materiaalgebruik Eis U.3 De volgende materiaaleisen worden gesteld: 1. de toe te passen materialen dienen duurzaam, bijvoorkeur recyclebaar of geschikt voor hergebruikt te zijn. 2. de materialen dienen zo onderhoudsarm te zijn. Toelichting: Aantonen: Geen. Door documenten. 4.4.3.4 Werktijden Eis U.4 De volgende eisen worden gesteld aan de werktijden. 1. deze dienen te voldoen aan het Bouwbesluit (hoofdstuk 8 artikel 8.4). Toelichting: Geen. Vraagspecificatie Deel 1 Kwakelbrug - gemeente Heemstede 24133-1-CONCEPT Pagina 21 van 22 4.4.3.5 Bouwplaatsinrichting Eis U.5 De Opdrachtnemer dient voor aanvang van het Werk een bouwplaatsinrichtingsplan op te stellen en dit ter acceptatie aan te bieden. Hieraan worden de volgende eisen gesteld: 1. De Opdrachtnemer dient hierbij zelf zorg te dragen voor alle vereiste vergunningen en dergelijke en de kosten voor huur, precario en energie voor zijn rekening te nemen. Toelichting: Aantonen: Geen. Door documenten. 4.4.3.6 Initiële deformatiemeting Eis U.6 De Opdrachtnemer dient na realisatie de lokale x-, y-, z-coördinaten op minimaal 6 punten van de brug vast te stellen voor het bewaken van toekomstige deformaties, te weten minimaal op: 1. elke elk landhoofd 2. elk steunpunt 3. elke aanbrug 4. indien van toepassing, aan elke zijde van de hameipoort Toelichting: Aantonen: Geen. Door documenten. 4.4.3.6 Bouwplaats Eis U.7 Voor aanvang van het Werk dient een bouwplaatsinrichtingsplan te worden opgesteld en dit ter acceptatie worden aangeboden. Toelichting: Aantonen: Geen. Door documenten. Vraagspecificatie Deel 1 Kwakelbrug - gemeente Heemstede 24133-1-CONCEPT Pagina 22 van 22 4.5 4.5.1 Raakvlakeisen Doel Specifiek voor de realisatie van het Werk heeft de Opdrachtgever raakvlakeisen opgesteld. 4.5.2 Verplichting Opdrachtnemer De Opdrachtnemer dient zijn werkzaamheden zo in te richten dat voldaan wordt aan de onderstaande raakvlakeisen en dient vooraf aan te tonen deze eisen te gaan behalen. 4.5.3 Raakvlakeisen Onderstaand zijn de raakvlakeisen opgenomen. 4.5.3.1 Planning stremmingen Eis R.1 De Opdrachtnemer dient voor aanvang van het Werk een planning en aanpak van mogelijke stremming op te stellen en deze af te stemmen met alle betrokkenen, zoals Regioregie, gemeente Heemstede en Rijnland. Toelichting: Aantonen: Geen. Door documenten.